Bordro, bir işverenin işçilere önceden belirlenmiş bir süre veya belirli bir gün için ödediği maaştır. "Bordro" terimi ayrıca bir şirketteki çalışanların listesi ve her birine ödenmesi gereken maaş için de geçerli olabilir. Aynı zamanda, bir işletmenin çalışanlarına, çalışılan saatlerin takibini, maaşların hesaplanmasını ve çalışanların banka hesaplarına çek veya doğrudan mevduat gönderilmesini ve ayrıca bir çalışanın ücretleri için tüm mali kayıtların toplamını içeren ödeme sürecidir. ikramiyeler, vergiler ve kesintiler. Muhasebe bağlamında bordro, belirli bir süre boyunca yapılan hizmetler için çalışanlara ödenen tutardır. Bordro dış kaynak hizmetlerine ve İK hizmetlerine bir göz atalım.
Genel Bakış
Bordro, çoğu işveren tarafından maaş çeklerinin, çalışanlara sağlanan faydaların, sigortanın ve vergi stopajı da dahil olmak üzere muhasebe görevlerinin işlenmesini yöneten uzman şirketlere gitgide daha fazla yaptırılıyor. Bu, bordro dış kaynak kullanımı olarak bilinir.
Bir firmada bordro dış kaynak kullanımı, bordro ile ilgili tüm görevleri yönetmek için üçüncü bir tarafı işe almak anlamına gelir. Bordro işlemlerini tamamen yönetilen bir bordro sağlayıcısına veya bir bordro sağlayıcısına yaptırmayı seçen şirketler için bordro hizmet bürosu, bu genellikle düşebilir; bordro işleme sistemleri ve yazılımının fiyatı, bordro eğitimli çalışanları dahili olarak işe almanın maliyetleri ve şirket için bordroyla ilgili finansal faaliyetlerle uğraşmak için harcanan boş zaman. Kuruluşun büyüklüğünden bağımsız olarak - büyük, orta ölçekli veya küçük - bordro faaliyetleri için dış kaynak kullanımı tüm işletme türleri için avantajlıdır.
Bordro yasasının artan karmaşıklığı, şirketlerin dış kaynak kullanımını yönlendiren bir başka faktördür. Yasalara uyum sağlamak için vergi kanunları, Kazandıkça Öde (PAYE) ve Ulusal Sigorta bantlarında yapılan yıllık değişikliklerin yanı sıra maaş bordrosundan geçmesi gereken zorunlu ödemeler ve kesintiler konusunda sık sık bilgi sahibi olmak gerekir.
Alternatif olarak, şirketler daha fazla maaş bordrosu uzmanı işe almak ve bir maaş bordrosu şirketini dışarıdan temin etmek yerine, bir bordro muhasebecisinin veya ofisinin çalışmalarını desteklemek için bordro yazılımını kullanmayı seçebilir. Elektronik Bundy saati ve diğer önemli dijital İK araçları, hesaplamalarını bu ekipmandan alınan ve sunulan oran ve onaylı verilere dayanan bordro yazılımına dahil edilmiştir.
Dış Kaynaklı Bordro Fonksiyonları;
Bu her zaman istenmese de hemen hemen tüm bordro görevleri bir dış kuruma devredilebilir. Bu nedenle, bordro sürecinin hangi kısımlarını dış kaynak şirketine devretmek istediklerine şirket karar verir. Dışarıdan temin edilebilecek bordro sorumlulukları şunları içerebilir;
- Bir bordro hesabının kurulumu.
- Ödeme yöntemlerinin oluşturulması.
- Denetleme saatleri çalıştı.
- Ödenmeyen ücretlerin hesaplanması.
- İşçiler için ödeme sağlamak.
- Şirket ve personel bilgilerini korumak için güvenlik önlemlerini almak.
- Yasal gerekliliklere uygunluğun sağlanması.
- Bordro kesintileri, gelir vergisi değerlendirmeleri ve maaş süslemeleri.
- Personel kesintilerinin kontrolü.
- Bordro vergi ödemeleri.
- Yıl sonu vergi işlerinin tamamlanması.
Bazı ülkelerde ücret ve maaşların doğrudan işveren tarafından ödenmesini şart koştuğundan, işçilere ödeme yapılması gibi bazı bordro sorumluluklarının küresel olarak mümkün olmadığına dikkat etmek önemlidir.
Bordro Dış Kaynak Kullanımı Nasıl Çalışır?
Bir şirketin yurtiçi maaş bordrosunu dışarıdan temin etmek isteyip istemediğine veya çok ülkeli maaş bordrosunu dışarıdan temin etmek için bir çözüm aramasına bakılmaksızın, bordro dış kaynak kullanımının başarılı olmasını sağlamak için akılda tutulması gereken birkaç faktör vardır. Bu faktörler;
1 numara. Net Bordro Dış Kaynak Stratejisi:
İşletme için hangi bordro dış kaynak hizmetlerine ihtiyaç duyulduğunu belirlemek ilk adımdır. Hem dahili ekip hem de bordro ortağı, sağlam bir stratejiye sahip olmanın işleri kolaylaştırdığını görecektir. Bir şirketin dış kaynak kullanımı sürecindeki asıl işinin çoğu, bordro fonksiyonlarını dış kaynaktan almaya hazırlanmak. İşletme öncelikle tercih ettiği dış kaynak kullanım seviyesini seçmelidir.
Başka bir deyişle, şirket tamamen dış kaynak kullanmak yerine ortak kaynak kullanmayı seçerse sorumluluğu nasıl bölüştürür? Örneğin, bir işletme, bir üçüncü taraf sağlayıcının bordronun yalnızca vergiyle ilgili yönlerini, çalışanlarının çalıştığı saatleri izlemesini veya şirketin bulunduğu yerde yasal olarak izin verilen diğer herhangi bir sorumluluğu üstlenmesini isteyebilir.
2 numara. Doğru Bordro İş Ortağını Seçmek:
2023'te hem yurt içinde hem de yurt dışında çok sayıda “bordro dış kaynak sağlayıcı” bulunmaktadır. Her şirketin neyin uygun bir eşleşme oluşturduğu konusunda farklı standartları olsa da, hepsinin sağlayıcının çalışan verileri için yeterli güvenliği sağladığından ve geçerli yasalara uyduğundan emin olması ve bordro hizmeti sağlayıcısını seçmeden önce seçeneklerini dikkatle değerlendirmesi gerekir.
Bir bordro dış kaynak sağlayıcısı seçildiğinde “angajman şartları” her iki tarafça kabul edilmelidir. Sağlayıcının özel yükümlülüklerinin resmi olarak oluşturulması, sağlanan hizmetler için ödeme tartışmasıyla birlikte bu noktada gerçekleşir. Son olarak müşteri, üstleneceği bordro sorumluluğu ile ilgili görevleri yerine getirmek için gerekli tüm verileri hizmet sağlayıcıya sağlar.
#3. Bordro Planlaması ve Çalışanların Bildirimi:
Bordro departmanları genellikle yılın sonunda en yoğun olanıdır. Bordro dış kaynak kullanımı modeline herhangi bir geçiş yapmak için en uygun zaman farklı bir zaman olmalıdır. Bordro tüm işgücünü etkilediğinden, planlanan herhangi bir değişiklikten herkesin haberdar edilmesi çok önemlidir. Tüm ekip üyelerine, özellikle bordro sürecine dahil olanlara (idari veya diğer nedenlerle) net talimatlar verilmelidir.
#4. Bordro İşleme:
Veri alışverişi ve prosedürleri oluşturduktan sonra, bordro dış kaynak sağlayıcısı fiili sorumluluklarını yerine getirmeye başlar. Maaş neredeyse her zaman belirli bir zaman çizelgesine göre dağıtılmalıdır (normalde iki haftada bir). Şirket içinde maaş bordrosunu işlerken olduğu gibi, sağlayıcı ödemeler yapılmadan önce tüm uygun vergileri kesmelidir.
Tedarikçiler, düzenli ve planlı bir temelde müşteriye rapor vererek sağlanan hizmetleri teyit eder ve performansı özetler. Bu, müşterinin her şeyin beklendiği gibi ilerlediğini kontrol etmesi için bir şanstır. Dış kaynaklı yılsonu vergi yükümlülükleri, sürecin son önemli adımıdır. Bu, hem tedarikçinin faaliyetler sırasında bilgileri güncel tuttuğuna dair vergi makamlarına kanıt göndermeyi hem de fiili vergi ödemelerini göndermeyi gerektirir.
# 5. Paralel Bordro Koşusu:
Her iki bordronun da aynı sonuçları vermesini sağlamak için en az bir maaş bordrosunu aynı anda çalıştırmak her zaman iyi bir fikirdir, özellikle dahili bordro işleminden bordro dış kaynak kullanımına geçerken.
Bordro ve İK Hizmetlerinin Dış Kaynak Kullanımı
Bordro ve İK dış kaynak kullanımı, sözde zor İK süreçlerinin yönetimini bir dış işletmeye devretmeyi ifade eder. Bu hizmet, bu sektördeki operasyonları daha verimli ve daha ucuz hale getirmeyi amaçlamaktadır. Firmaların dış kaynak kullanması muhtemel hizmetler arasında, insan kaynakları uzmanlarının daha stratejik çabalara konsantre olma özgürlüğüne yardımcı olduğundan, İK işlevleri listenin başında gelir.
İK dış kaynak kullanımı ayrıca bir işveren ile bir dış hizmet sağlayıcı arasında, işverenin belirli İK görevlerinin kontrolünü ve yönetimini dış hizmet sağlayıcıya verdiği yasal bir anlaşmadır.
İşverenler, çok çeşitli İK dış kaynak kullanım seçeneklerine erişebilir. Pozitif ayrımcılık gereklilikleri için başvuru takibi gibi tek bir İK işlevinin yalnızca bir kısmının dış kaynak kullanımı gibi hem dar hem de geniş çözümler mevcuttur. İK profesyonelleri, daha stratejik operasyonlara odaklanabilmek için işlemlere ve yönetime daha az zaman ve para harcamanın yollarını ararken, dış kaynak kullanımının önemi arttı.
Zaman ve kaynaklardaki bu azalma sonucunda işletme ayrıca para tasarrufu da sağlayacaktır. Bordro, yan haklar yönetimi ve diğer sıradan işlemler sıklıkla dış tedarikçilere devredilirken, yetenek yönetimi, işe alım ve yedekleme planlaması sıklıkla İK departmanları tarafından tutulur. Dış kaynak kullanımı, dahili İK uzmanlarına stratejiye konsantre olmaları için daha fazla zaman tanımanın yanı sıra:
- İşletmelere özel İK bilgisine erişim sağlayın.
- Mevzuat uyumluluğunun sağlanmasına yardım.
- Bordro ve yan haklar kaydı gibi İK işlem görevlerine yanıt vermek için gereken süreyi azaltın.
Dış Kaynak Bordrosu ve Yan Haklar
Şirketlerin bordroyu dışarıdan temin etmeye karar vermesinin çeşitli nedenleri vardır. Çoğu zaman, işletmelerin karmaşık ve külfetli görevleri devretmesi için en akıllı yol budur. Dış kaynak şirketi maaş bordrosu, şirkete nitelikli yardım da sağladığı için harika bir seçimdir. Öyleyse, dış kaynak kullanımı muhasebesinin daha az belirgin avantajlarından bazılarına bir göz atalım.
Bordro Dış Kaynak Kullanımının Faydaları
1 numara. Veri Güvenliğinde İyileştirme:
Bordro verilerinin en yüksek düzeyde güvenlikle tutulması gerekir ve hiçbir büyük kuruluş kendi özel ağlarında bunu yapma şansını elde edemez. Ne yazık ki, veri ihlalleri her yerdeki işletmeler için ortak bir risktir. Dahili bordro, kimlik hırsızlığı ve zimmete para geçirme gibi tehlikeler doğurur.
Dış kaynaklı bordro sağlayıcıları, verileri güvenli bulut tabanlı sistemler ve teknolojiler üzerinde depolayarak, hassas verilerinizi korur ve dahili bordro dolandırıcılık faaliyetlerini önleyerek şirketi bunun sonucunda oluşabilecek olası tehlikelerden korur.
2 numara. Tasarruf:
Şirketler, maaş bordrosunu dahili olarak işlemekten daha ekonomik buldukları için sıklıkla bordroyu dış kaynak olarak kullanırlar. Bu, genellikle genel olarak dış kaynak kullanımı için birincil motivasyonlardan biri olarak hizmet etmiştir ve bordro faaliyetleri de farklı değildir. Müşteri firma, ücretlerin ve maaşların genellikle daha düşük olduğu bir ülkedeki bir bordro dış kaynak sağlayıcısına bu görevleri yaptırarak çok para tasarrufu sağlayabilir. Bu, müşteri şirketin çalışan tazminatındaki farkın büyük bir kısmını geri almasına olanak tanır.
Bordro yurt içinde dışarıdan temin edildiğinde bile, durum yine de böyle olabilir. Bordro işlemeyi kendiniz yapmak yerine bir bordro sağlayıcısına vererek, doğrudan bordro işleme maliyetleri kesilebilir. Ayrıca yıllık izin gibi gizli maliyetler de ortadan kaldırılmıştır. işveren PRSI. Sonuç olarak, insan ve altyapı ile ilgili maliyetler azaltılabilir. Bu, yeni firmalar için ilk başlangıç masraflarını düşürür. Yerleşik işletmeler için ise, paydaşlar ve hissedarlar için artan kar anlamına gelir.
#3. Profesyonellik ve Azaltılmış Hatalar:
Bordro yönetimini iyi bilen profesyoneller, dış kaynak kullanımının bir başka avantajı olan bordro görevlerini üstlenebilir. İşletmelerin çoğu, temel yetkinlikleri başka yerde yattığı için dahili bordro işlemeyi gerekli bir ev işlerinden biraz daha fazlası olarak görüyor. Öte yandan, bir "bordro hizmet bürosu" veya bordro dış kaynak sağlayıcısı yalnızca bordroyla ilgili görevleri üstlenebilir. Daha fazla hizmet sağlıyorsa, muhtemelen ilgili alanlardadır.
Bu, yalnızca daha kapsamlı genel bordro deneyimi değil, aynı zamanda üçüncü taraf sağlayıcının tüm bordro hizmetleri yelpazesi için etkin yönetim sistemlerine sahip olması gerektiği anlamına gelir. Bordro hizmet firmaları tarafından bordro otomasyonunun sık kullanımı ile insan hatası için daha az fırsat vardır. Ek olarak, bordro birincil iş faaliyeti olduğundan, yetkin bir bordro hizmeti sağlayıcısı bordroyla ilgili her konuda gerçek bir otoritedir.
#4. Uluslararası Bordro Uyumluluğunu İyileştirir:
Bordro uzmanlarına doğrudan erişim, uluslararası bordro dış kaynak sağlayıcılarıyla çalışmanın önemli bir avantajıdır. Bordro hizmeti sağlayıcıları, yerel vergi kanunları ve düzenlemeleri konusunda yetkili makamlardır ve hizmet ettikleri her ülkenin bordro ve uyum programlarına aşinadır. Vergileri, verileri ve uyum standartlarını ve ayrıca işleri yöneten kurallar oldukça karmaşıktır. Esnektirler ve bir yetki alanından diğerine farklılık gösterirler. Hatalar, eksiklikler ve gecikmiş ifşalar için cezalar oldukça pahalı olabilir.
Dış kaynaklı maaş bordrosu uzmanları, federal ve eyalet düzeyindeki yeni kanunlar ve yönetmelikler konusunda güncel bilgileri takip eder. Yasal dosyalama ve maaş bordrosu veri son tarihlerine uyarlar. Maaş bordrosunu yetenekli ellere bırakmak; hata olasılığını azaltır ve bordro için önemli son tarihler ve uluslararası bordro uyumluluğu ile ilgili diğer tehlikeler hakkındaki endişeleri ortadan kaldırır.
Bordro Dış Kaynak Kullanımı ile İlgili Riskler
1 numara. Şirket Veri Kontrolünün Kaybı:
Dış kaynak kullanımının getirdiği özel bilgilerin ihlali riskinin artması belki daha da endişe vericidir. Birçok bulut tabanlı bordro veri yönetimi uygulaması, güvenlik için güvenlik duvarları ve şifreli sunucular içerirken, bunlar hain faaliyetler için çekici hedeflerdir. Şirket çalışanlarının bordro bilgileri, büyük, hantal, işlenmesi zor veri parçalarından oluşabilir. Bu veriler her ne kadar bordro hizmeti sağlayıcılara aktarılmış olsa da yine de kurumsal bilgi niteliğindedir. Bir şirket bu süreçleri kendi içinde tuttuğunda, bu tür riskler azaltılır.
2 numara. Hata Düzeltme ve Müşteri Desteği
Saat dilimi ve dil farklılıkları nedeniyle, dünyanın birçok ülkesinde bordro ortaklarının olması, bordro hatalarını düzeltmek için iletişimi ve prosedürleri yavaşlatabilir.
Bordro işlemede bu hatalar veya hatalar olması durumunda, ortaya çıkan sorunları çözmek için üçüncü tarafa güvenilmelidir. Bu, sunulan müşteri hizmetlerinin derecesine bağlı olarak herhangi bir arızanın düzeltilmesini olması gerekenden daha zor bir prosedür haline getirebilir.
Ulusal Bordro Şirketleri
İşte sektördeki en iyi dış kaynaklı bordro hizmetlerine sahip bazı ulusal bordro şirketlerinin bir listesi.
1 numara. ADP
Merkezi New Jersey'de bulunan ADP (NASDAQ: ADP), 140'tan fazla ülke ve pazarda dış kaynak kullanımı, küresel HCM ve bordro hizmetleri sunmaktadır.
#2. zevk
Eskiden ZenPayroll olarak bilinen Gusto, 2012 yılında personel yönetimi için çevrimiçi bir platform olarak tanıtıldı. Merkezi San Francisco, California'dadır ve ülke çapında 100,000'den fazla firmaya hizmet vermektedir.
#3. sezgi
Global finansal platform sağlayıcısı Intuit (NASDAQ: INTU), Mountain View, California'da yerleşiktir. 1983 yılında kurulmuştur ve şu anda 20 ülkede 9 lokasyona sahiptir.
#4. paychex
Şirket merkezi Rochester, New York'ta bulunan Paychex (NASDAQ: PAYX), 1971'de kuruldu ve bordro, sosyal haklar, insan kaynakları ve sigorta hizmetleri için entegre insan sermayesi yönetimi çözümleri sunuyor.
# 5. BizChecks Bordro
Müşterilerinin çoğu South Shore, Cape Cod ve Nantucket Adaları ile Martha's Vineyard'da bulunan bir Massachusetts şirketi olan BizChecks Payroll, New England'ın her yerinde maaş bordrolarını yönetiyor.
#6. CSC Ödeme Yöneticisi
Warwick, Rhode Island merkezli şirket CSC Paymaster 56 yıldır faaliyet gösteriyor ve bordro, zaman ve iş gücü yönetimi ve insan kaynakları için çözümler sunuyor.
En Popüler Dış Kaynak Kullanımı Nedir?
En popüler dış kaynaklı hizmetler; Bilgisayar Programlama ve BT İşleri, İnsan Kaynakları, Telefon/Müşteri Desteği, İş Süreçlerinde Dış Kaynak Kullanımı (BPO), Yazarlar vb.
Kaç Firma Bordro Alımı Yapmaktadır?
Dünya çapındaki kuruluşların %12'sinden fazlasının bordro işlevlerini tamamen dış kaynaktan sağladığına dair bir tahmin, diğer %26'sının ise bordro işlevlerini eş-dış kaynaktan temin ettiği tahmin edilmektedir.
Paychex Peo'nun büyüklüğü ne kadar?
Amerikan şirketi Paychex, Inc., Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa'da yaklaşık 670,000 bordro müşterisine ve 100'den fazla ofise sahiptir. Şu anda 30.155 milyar dolarlık bir piyasa değerine sahip.
Ayrıca bakınız BT DIŞ KAYNAK HİZMETLERİ: Anlam, Örnekler, Faydalar ve Şirket
Sonuç
Bordro işleme, katı federal ve eyalet yasalarına ve düzenlemelerine uyması gereken zor ve zaman alan bir iştir. Titiz kayıt tutmayı ve küçük yazılara odaklanmayı gerektirir. Bordroyu dışarıdan temin etmeyi planlamak birçok fayda sağlar. Güvenilir bir küresel bordro sağlayıcısı, çoğu şirketin kendi başına halledemeyeceği hizmetler sunabilir. Bu, zamandan tasarruf etmelerine ve dahili bir bordro çözümünden daha iyi bir güvenceye sahip olmalarına yardımcı olur. Ek olarak, finansal tasarruflar ve daha düşük uyumsuzluk riski vardır.
Bordro ve İK hizmetlerinde dış kaynak kullanımı ile ilgili varsa sorularınızı yorum kısmına bırakabilirsiniz.
Bordro Dış Kaynak Hizmetleri SSS
Bordro Dış Kaynak Hizmeti nedir?
Bordro Dış Kaynak Hizmetleri, çeşitli şirketler için harici firmalar tarafından sağlanan bordro ile ilgili hizmetlerdir.
En büyük Bordro Dış Kaynak Şirketi nedir?
Automatic Data Processing, Inc. (NASDAQ: ADP), en büyük bordro dış kaynak şirketidir.
En iyi Bordro Şirketi nedir?
ADP, bordro hizmeti yazılımında en büyük pazar payına sahip en büyük bordro şirketidir.
Dış Kaynak Kullanımı Bordro ve İK Hizmetleri Nedir?
Bordro ve İK dış kaynak hizmetleri, sözde zor İK süreçlerinin yönetiminin dışarıdan bir işletmeye teslim edilmesini ifade eder.
İlgili Makaleler
