NASIL DAHA ÜRETKEN OLUNUR: Her Zaman Üretken Olmanın En İyi İpuçları

İçindekiler gizlemek

İş Yerinde Nasıl Daha Üretken Olunur?
Evden Çalışırken Nasıl Daha Üretken Olunur?
Bir Öğrenci Olarak Nasıl Daha Üretken Olunur?
Üretken Olmanın Faydaları
Daha Az Üretken Olmanın Olası Sonuçları
Tembelken bile nasıl üretken olabilirim?
Üretken olmanın sırrı nedir?
Sonuç
1. İlgili Makaleler
2. Referanslar

Üretkenlik, uzun saatler çalışmayı veya her gün bilgisayarınızın başında saatlerce çılgınca yazmayı gerektirmez. Her şey, zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda akıllı olmakla ve bundan en iyi şekilde yararlanmakla ilgilidir. Verimliliğinizi artırmak için yapabileceğiniz birçok şey var. İşinizden en iyi şekilde yararlanmak için hedefler belirleyebilir, bir plan yapabilir ve araç ve teknikleri kullanabilirsiniz. Ayrıca dikkat dağıtıcı unsurları yönetmeyi ve önemli olan şeylere odaklanmayı da öğrenebilirsiniz. Ve üretken olmak istiyorsanız, bedeninize ve zihninize nasıl bakacağınızı bilmelisiniz. Bir öğrenci olarak, işte ve evden çalışırken nasıl daha üretken olabileceğinizi ve zamanınızı daha iyi kullanmanın genel sağlığınızı nasıl iyileştirebileceğini öğrenin.

İş Yerinde Nasıl Daha Üretken Olunur?

Bu üretken ipuçlarından bazılarını günlük çalışma programınıza dahil etmeyi deneyin. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını takip edin, böylece üretkenliğinizi artıracak uzun vadeli bir strateji geliştirebilirsiniz.

1 numara. Çoklu göreve son verin

Aynı anda birden fazla iş günü görevini yürüterek çoklu görev yapmaya çalışmak cazip gelebilir. Bu verimli gibi görünse de, nadiren en iyi sonuçlara yol açar. Her seferinde bir göreve odaklanarak, onu daha yüksek bir standartta ve daha kısa sürede tamamlayacak ve bir sonraki göreve kolaylıkla geçmenizi sağlayacaktır.

2 numara. Mütevazı hedefler belirleyin

Büyük görevler veya projeler göz korkutucu olabilir ve biz genellikle bunların ne kadar süreceğini hafife alırız. Görevleri, projeniz tamamlanana kadar oluşturulan, yönetilebilir, tek lokmalık kilometre taşlarına bölmek, ileriye doğru ivme kazanmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, gün boyunca aynı anda dört e-postayı yanıtlayarak gelen kutunuzu temizleyebilirsiniz.

#3. ara ver

İş yerinde nasıl daha üretken olunacağını tartışırken ara vermeyi önermek mantıksız görünebilir, ancak düzenli aralar stresi azaltmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olur. Birçok işyeri, çalışanların sık sık mola vermesini gerektirir. Evden veya etkinliğinizi izlemeyen bir ofiste çalışıyorsanız, sık sık 10-15 dakikalık molalar vermeyi düşünün. Bu zamanı işinizden uzaklaşmak için kullanın, zihninizin dinlenmesine ve yenilenmiş motivasyonla ve muhtemelen yeni fikirlerle geri dönmesine izin verin.

#4. Beş dakika kuralı

Erteleme bir sorunsa beş dakika kuralını deneyin. Olağanüstü bir göreve yalnızca beş dakika harcayacağınıza dair kendinize söz vererek, başlamanın önündeki birçok engeli kaldırmış olursunuz. Neredeyse herkes bir e-posta yazmaya, bir konuyu araştırmaya, dosyalamaya veya yeni bir görev planlamaya beş dakika ayırabilir. Beş dakika dolduğunda, devam etme motivasyonu genellikle hâlâ oradadır.

# 5. Zaman engelleme

Zaman bloklarını kullanmak, denenmiş ve gerçek bir üretkenlik stratejisidir. İş günü programınıza zaman bloğu çerçeveleri ekleyerek bilinçli olarak belirli bir göreve bir "blok" zaman ayırmayı seçersiniz.

Tipik olarak, zaman blokları 60 veya 90 dakikalık bölümlere ayrılır. Takvimi yazdırmak veya görevlerinizi renklendirmek isteyebilirsiniz, çünkü zaman bloke etmenin faydalarından biri, tamamlandığında iş gününüz için görsel bir kılavuz oluşturmasıdır.

#6. Temsilci

Bir ekipte çalışıyorsanız, günlük görevlerinizden herhangi birinin diğer ekip üyelerine devredilip devredilemeyeceğini düşünün. Sıklıkla bizim görüş alanımız dışında olan veya başkaları tarafından çok daha hızlı tamamlanabilecek işleri üstleniriz. Delegasyon, yapmak istemediğiniz işleri boşaltmakla ilgili değildir. Bunun yerine, herkesin becerilerine ve uygunluğuna uygun görevler üzerinde çalışmasını sağlamakla ilgilidir.

#7. Dikkat dağıtıcı şeyleri minimumda tutun.

Dikkatin dağılması yaygındır ve odaklanma her zaman doğal değildir. Ancak bu geliştirilebilen bir beceridir. Bildirimlerinizi kapatın, telefonunuzu uçak moduna alın veya Freedom gibi bir üretkenlik uygulaması kullanın.

# 8. En zor görevle başlayın.

Hızlı kazançlar için zor veya zaman alıcı görevlerden kaçınmak cazip gelebilir. Öte yandan, önce en zor projelerinizi üstlenmek motivasyonunuzu artırabilir ve günün geri kalanında odaklanmanızı sağlayabilir. Bu daha büyük görevleri sabah ilk iş olarak veya en üretken olduğunuz zaman tamamlamayı düşünün.

# 9. Sınırlar oluşturun

Yetki devriyle ilgili bölümde tartıştığımız gibi, çalışanlar sıklıkla kendilerini rollerinin kapsamı dışında kalan işler alırken bulurlar. Uyumlu olmak ve profesyonel gelişim fırsatlarını takip etmek arzu edilirken, aynı zamanda zaman sınırları belirlemek de gereklidir.

Görevlerinizi etkili bir şekilde tamamlayabilmeli ve makul bir süre içinde işte üretken olabilmelisiniz. Sınır koymak, bunalmanızı engeller.

# 10. Maksimum üretkenliğinizi belirleyin.

Ortak çalışma ve uzaktan çalışma daha popüler hale geldikçe geleneksel 9'dan 5'e daha az yaygın hale geliyor. Hibrit ve esnek çalışma, daha verimli çalışma kavramını teşvik etti. Herkes benzersizdir. Bazı çalışanlar sabahları en iyi şekilde çalışırken diğerleri öğle yemeğinden sonra zirveye ulaşır. Daha üretken olmanın harika bir yolu, en üretken olduğunuz zamanı belirlemek ve ardından gününüzü bu saatlere göre planlamaktır.

Evden Çalışırken Nasıl Daha Üretken Olunur?

Günlük işinizin talepleri ile aile ve ev meseleleri arasında denge kurarken, uzaktan çalışma düzenlemeleri olan çalışanların üretken kalması zor olabilir. Evden çalışırken üretkenliğinizi korumak ve son teslim tarihlerini karşılamak için on ipucu:

1 numara. Ailenizle bir program oluşturun.

Çalışma haftasında, okul çağındaki çocuklarınız evde olabilir. Çocuklara bakmak, evdeyken çalışması gereken ebeveynler için zor olabilir.

2 numara. Çalışma alanınızı oluşturun

Yatağınızdan veya kanepenizden çalışmak cazip gelse de, daha resmi bir şeyler ayarlamaya çalışın. Belki yemek odasında derme çatma bir çalışma alanınız var ya da evinizde özel bir masa veya ofis alanınız var. İdeal olarak, çalışma alanınızın herhangi bir dikkat dağıtıcı şeyi engellemek için bir kapısı olmalı ve bilgisayar, yazıcı, kağıt, kulaklık vb. Evden çalışırken üretkenliğinizi azaltacağından, ihtiyaç duyabileceğiniz öğeleri almak için sık sık kalkmaktan kaçınmak isteyeceksiniz.

3 numara. Erken kalk ve başla.

İşe gitmek için kapıdan dışarı fırlamanız gerekmediğinde uyumak istemek cazip geliyor. Ancak üretken kalma konusunda sorun yaşıyorsanız erken kalkmak yardımcı olabilir. Eşiniz veya çocuklarınız uyanmadan yaklaşık bir saat önce alarm kurun. En sevdiğiniz sabah içeceğinden bir fincan yapın ve e-postalarınız veya daha ağır bir ödev üzerinde çalışmaya başlayın. Ev sessizken ne kadar çok şey yapabildiğinize şaşıracaksınız.

#4. Aralar vermek

Sadece bu kadar uzun süre çalışabilirsin. Gerçekten üretken olmak istiyorsanız, düzenli molalar vermeyi ve zihninizin (ve vücudunuzun) yeniden şarj olmasına izin vermeyi düşünün. Her saat başı birkaç dakikanızı ayırın, suyunuzu doldurun veya köpeğinizi okşayın.

# 5. Tüm dijital dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın.

Muhtemelen iş yerinde sosyal medyayı çok sık kontrol etmiyorsunuz, ancak evde genellikle kabul edilebilir. Ne yazık ki tavşan deliğinde kaybolmak çok kolay. Bir gönderinin yorumlarına bir bakışta bir saatlik çalışma sürenizi kaybedersiniz.

#6. E-postanızı kontrol etmek için her gün belirli zamanlar ayırın.

İşiniz 24/7 e-postada olmanızı gerektirmiyorsa, kontrol etmek için zaman ayırın. Gelen kutunuz sürekli açık ve görünür durumdaysa, herhangi bir yeni mesaj dikkat dağıtıcı olabilir. Sizi elinizdeki görevden uzaklaştırabilir, odaklanmanızı bozabilir ve yapılacaklar listenizi tamamlamak için gereken süreyi uzatabilir. E-posta yönetimi parçalar halinde yapıldığında daha verimli olabilir.

#7. Günlük bir Yapılacaklar listesi oluşturun.

Kendinizi sorumlu tutmak için günlük bir yapılacaklar listesi yapın. Her iş gününün sonunda bir sonraki gün için, ne yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini detaylandıran bir görev listesi yapın. Ayrıca, katıldığınız tüm toplantıları veya çağrıları da eklemelisiniz. Amaç, ertesi sabah oturum açar açmaz sağ ayakla başlamanıza yardımcı olmak için bu listeyi getirmektir.

# 8. Yapabiliyorken çoklu görev

Evden çalışmak, gün boyunca ek görevleri tamamlamanızı gerektirecektir. Köpeği beslemeniz ve gezdirmeniz, ayrıca bulaşık ve çamaşır yıkamanız gerekebilir. Bunların üzerinde kalabileceğiniz yerlerde çoklu görev yapmanın yollarını bulun.

# 9. Yemek hazırlamayı deneyin

Artık köşelerde otomatlar yok, iş arkadaşlarınızla hızlı bir öğle yemeği yemek için sokakta yürüyemezsiniz. Evden çalışıyorsanız (ve belki çocuklarınızın ve eşinizinkiler de) yemek zamanı sorumlulukları omuzlarınıza düşebilir.

# 10. Mümkünse, çalışma saatlerini koruyun

Telefon, e-posta veya çevrimiçi olarak ne zaman müsait olacağınız için belirli saatler belirleyin ve işvereniniz izin veriyorsa çalışın. Profesyonel işlerinizi halletmek önemlidir, ancak gevşemek, sevdiklerinizle eğlenmek ve sadece rahatlamak için zaman ayırmak da önemlidir. Hem profesyonel hem de kişisel düzeyde makul sınırlar oluşturduğunuzdan emin olun.

Bir Öğrenci Olarak Nasıl Daha Üretken Olunur?

Kısa bir süre gibi görünen bir öğrenci olarak yapacak çok şeyiniz var. En iyi notları almanın yanı sıra dinlenmek, sosyalleşmek ve kendinize bakmak için önemli bir zamandır. Yetişkin öğrenimi söz konusu olduğunda, bir öğrenci olarak daha üretken olmanıza yardımcı olurken aynı zamanda dengeli bir hayat yaşamak için zamanınız olmasını sağlayan bazı akıllı stratejiler vardır.

1 numara. zamanını takip et

Nasıl harcadığınızı bilmiyorsanız, zamanınızı ayarlamak imkansızdır. Çalışma saatlerinizi izlemek, daha iyi zaman yönetimi için hayati bir adımdır. Büyük bir girişimi yönetilebilir ayrık görevlere bölerek başlayın.

2 numara. Sık sık ara verin

İster inanın ister inanmayın, ara vermek üretkenliğinizi artıracaktır. Öğrenci performansı, bir seferde saatlerce çalışmaya çalıştıklarında en iyi durumda değildir. Beynimiz, yorulmadan ve akılda tutmamız zarar görmeden önce ancak çok fazla yeni bilgiyi işleyebilir.

#3. Kendinize son tarihler belirleyin.

Çalışmalarınızı ayrı ödevlere ayırdığınıza göre, rekabetçi bir son teslim tarihi belirlemek size yardımcı olacaktır. İlk eyleminizin üç saat süreceğini tahmin etmiş olabilirsiniz ve işin o bölümünü zamanından en az bir hafta önce tamamlamaya çalışmalısınız.

#4. Önceden planlamak

Önümüzdeki haftaları ve ayları planlamak için bir takvim, günlük veya uygulama kullanın. Öğrenci olmak bunu yaşamaktan geçiyor. Yaklaşan hafta sonu gezileri veya yaşam olayları düzenlemek için kendinize bolca zaman ayırın. Yetişkin öğrenimi alanına geri döndüğünüzde, takviminizin son teslim tarihlerine güvenmek, iş/yaşam dengesini korumak için daha da önemli bir alışkanlık haline gelir.

# 5. Sağlıklı bir diyet sürdürmek

Besleyici bir diyet beyninizin en yakın arkadaşıdır. Öğrenci olarak vücudumuza çok fazla baskı uyguluyoruz; basit bir cevap, yaşam tarzınıza daha fazla besleyici öğün dahil etmektir. Bu, yüksek enerji seviyelerini koruyacak ve bir öğrenci olarak sizin için çalışmayı daha verimli hale getirecektir. Öğrenci üretkenliği, güçlü bir bağışıklık sistemine ve sağlıklı olmaya bağlıdır.

#6. Bol bol uyu.

Normal beyin fonksiyonu için en az 8 saat uyku gereklidir. Araştırmaya göre, öğrencilerin daha da fazlasına ihtiyacı olabilir. Uzun vadeli üretkenliğinizi artırmak için, her günün sonunda gevşeyin ve sakin bir şekilde yatın. Egzersiz veya meditasyon, vücudunuzu yormanıza ve zihninizi gevşetmenize yardımcı olabilir. Stres, uyku yoksunluğunun ana nedeni olsa da, önceliğiniz kendinize bakmak olmalıdır.

#7. İşlerinizi organize edin

Ayak işleri başka hiçbir şeye benzemeyen zaman alabilir. Yetişkin öğrenimine katılırken kişisel ve mesleki yaşamı dengelemek zor olabilir. Beş dakika sürmesi gereken yolculuklar bir saat sürüyor ve siz farkına varmadan öğle tatiliniz çalışma sürenizi etkiliyor. Acil olmayan işlerinizi ve günlük işlerinizi birkaç saate ayırın ve hepsini bir kerede tamamlayın.

Üretken Olmanın Faydaları

Öğrenci olarak, işte veya evden çalışırken daha üretken olmanın sayısız faydası vardır, bu nedenle üretkenliği artırmaya yönelik bu kadar çok kendi kendine yardım kaynağı vardır. Üretken olduğunuzda daha kısa sürede daha fazlasını başarabilirsiniz. Ayrıca işte daha üretken ve etkili olursunuz. Bu, daha fazla hedefe ulaşabileceğiniz ve daha başarılı olabileceğiniz anlamına gelir.

Bireyler sağlıklı ve mutlu olduklarında daha üretken olma eğilimindedirler. Daha fazla uyurlar, daha iyi yiyecekler yerler ve kendilerine düzenli zaman ayırırlar. Bu onları gün boyunca uyanık ve konsantre tutar. İyi ve mutlu olduğunuzda çok daha fazlasını başarabilirsiniz.

Daha Az Üretken Olmanın Olası Sonuçları

Sık sık verimsiz hissediyorsanız, bunun hayatınız üzerindeki etkisinden endişe duyabilirsiniz. Daha az üretken olmak, daha azını başarmak demektir ki bu en bariz sorundur. Bu, kaçırılan şanslara ve daha düşük başarıya neden olabilir.

Kendinizi verimsiz hissederseniz özgüveniniz zarar görebilir. Hayatta yapmanız gereken şeyleri başardığınızı hissetmiyorsanız, değerinizi ve değerinizi sorgulamaya başlayabilirsiniz.

Tembelken bile nasıl üretken olabilirim?

Çünkü size tembelliği ortadan kaldırmak ve üretkenliği artırmak için on pratik fikir vereceğim.

Tembellik suçlunuzu tutuklayın.
Anlamlı çalışmaya odaklanın.
Kendinizi başarı ile çevreleyin.
Güçlü yönlerine oyna.
Dikkatinizin dağılmasını zorlaştırın.
ertelemek
Bir zafer dansı yapın.
Oyunlaştırmayı deneyin.

Üretken olmanın sırrı nedir?

İyi planlama, optimum üretkenliğin anahtarıdır ve düzenli olarak önemli hedefler belirlemek de iyi bir fikirdir. Bir planlama aracı edinin ve günlük işlerinizi önceliklendirmek için kullanın, böylece zamanınızı kritik görevlere odaklayabilirsiniz.

Sonuç

İş hayatında ve günlük hayatımızda üretkenliği artırmak için en önemli faktörlerden bazılarından bahsettik. Bir seferde bu üretkenlik önerilerinden bir veya ikisine odaklanmak, herkesin bu alanda becerilerini geliştirmesine, stresi azaltmasına ve mesleki ve kişisel hedeflerini en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır.