KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İŞE ALMA: Adım Adım İşe Alım Rehberi

Küçük işletmeniz için işe alım söz konusu olduğunda, büyük bir şirket kadar büyük bir ekibe sahip olma lüksünüz yok. Sadece büyük şirketlerdekiler kadar kendini işine adamış ve yetenekli insanları işe almakla kalmaz, aynı zamanda daha uygun fiyatlı insanları da işe almanız gerekir. Bu nedenle, küçük işletme sahipleri için işe alma veya yetenekli personelin nasıl bulunacağıyla ilgili bu kılavuzu bir araya getirdik.

Çevrimiçi Birini Nasıl İşe Alırsınız?

Adayları çevrimiçi bir başvuru kullanarak bulabilirsiniz. Şirketiniz küçük bir işletmeyse, zaten sizin için iş görüşmesi sürecini tamamlayabilecek bir çalışanınız olabilir.

Örneğin, işletmenizin yalnızca bir çalışanı varsa ve bu kişi satış elemanı pozisyonu için işe alınabiliyorsa, başvuru formunu çevrimiçi olarak doldurmaları ve e-posta adresi veya telefon numarası aracılığıyla göndermeleri kolay olacaktır, böylece işe alımlar daha kolay olacaktır. yöneticiler kendileriyle ilgili tüm bilgileri (becerileri, deneyimleri vb.) göreceklerdir.

Değilse, süreci yönetmek için bir başvuru takip sistemi (ATS) kullanabilirsiniz.

Bir Adayı Toplu Olarak Nasıl İşe Alırım?

Toplu olarak işe almanın en iyi yolu kişi için değil, iş için kiralamaktır. Şirketinizin ihtiyaçlarıyla uyumlu belirli bir dizi beceri ve yeteneğe sahip birini arıyor olmalısınız.

Sipariş alma veya kahve yapma yetenekleri için birini işe alıyorsanız, bu iyi sonuç vermeyecektir. Her gün kaç fincan kahveye ihtiyacınız olduğunu bilirseniz ve daha sonra bu fincanları mutfağınızı yakmadan (veya ömür boyu hapis riskine girmeden) yeterince hızlı yapabilen birini bulursanız daha etkili olacaktır.

Kişilikleri size veya şirketinizin kültürüne uymuyorsa, onu değiştirmeye çalışmakla zaman kaybetmeyin - devam edin!

Bir LLC Çalışanları İşe Alabilir mi?

Evet! Bir LLC, şahıs şirketi veya ortaklık olabilir ve çalışanları işe alabilir. Birini LLC'nizin çalışanı olarak eklemek istiyorsanız, devlette Kalıcı Engelli Kişi (PDP) veya İşçi Tazminatı Engelli (WC) olarak kayıtlı olmaları gerektiğini unutmamak önemlidir.

Her iki engel türü için başvuru süreci eyalete göre değişir, bu nedenle işyerinde yaralanmış birini işe almayı düşünüyorsanız, bu konuda avukatınıza danışın.

Küçük İşletme Sahipleri İçin İşe Alma

Küçük işletme sahibi, bağımsız bir müteahhit veya şahıs şirketi gibi küçük bir işletmenin sahibi ve işletmecisidir.

"Küçük işletme" terimi, yıllık satışları 5 milyon doların altında olan herhangi bir şirketi tanımlamak için kullanılır. Küçük işletmeler büyüklüklerine göre tanımlanır. Ancak, sektöre bağlı olarak büyük veya küçük olabilirler.

Örneğin, Chicago şehir merkezinde bir sedan işletiyorsanız ve 1887'den beri bira satıyorsanız, şirketiniz küçük bir şirket olarak kabul edilir, çünkü şirketiniz McDonald's'ın (yirmi yıldan kısa bir süre önce kurulmuş olan) neredeyse iki katı kadar uzundur.

Küçük işletmeler, günlük operasyonlar ve yeni ürün veya hizmetler için potansiyel genişleme için onlara güvendikleri için personele ihtiyaç duyarlar. İnsanları işe almak kolay değil; Nitelikli adaylar bulmak, ilgili her iki taraf için de zaman ve çaba gerektirir - kuruluşun iyi adaylara ihtiyacı vardır, potansiyel çalışanlar ise bu tür bir kuruluşta kariyerleri boyunca diğer şirketlerin çalışanlarına sunduklarıyla eşleşen fayda ve tazminat paketleriyle istikrarlı işler ister.

Küçük İşletmeler İlk Çalışanlarını Nasıl İşe Alır?

Yeni çalışanlar bulmanın en iyi yollarından biri, halihazırda sizin için çalışan kişileri aramaktır. Kalmak istiyorlarsa, işlerini seviyorlarsa ve orada kendilerini rahat hissediyorlarsa, daha fazla kalmaları daha olasıdır.

Geçmiş performans incelemelerinize bakın ve nerelerde iyileştirmeler yapılabileceğini görün. Mükemmel bir çalışan beklentileri karşılamıyorsa, sorumluluklarda veya liderlik rollerinde bir değişikliğin zamanı gelmiş olabilir.

Ayrıca, gerektiğinde yeni beceriler öğrenmeye veya liderlik pozisyonlarına yükselmeye istekli birini işe almayı da düşünebilirsiniz - bu, uzun vadede her iki taraf için de fayda sağlayacaktır!

İşletmem İçin İşe Alınacak İnsanları Nasıl Bulabilirim?

İşletmeniz için işe alacak kişileri bulmanın birkaç yolu vardır. Birincisi, tanıdığınız ve güvendiğiniz birini işe almaktır, ancak başka yollar da vardır. Ayrıca potansiyel çalışanları ağızdan ağza veya sosyal medya üzerinden sorarak da bulabilirsiniz.

Kültürünüze uyan birini istiyorsanız, benzer sektörlerdeki diğer kişilere aday veya adaylar hakkında sorular sorun.

Bu ilginizi çeken bir şeyse ancak şu anda mümkün değilse (örneğin: bu kişiyi henüz kimse bilmiyorsa), bunun yerine yakın arkadaşlarınıza sormayı düşünün; sonuçta, bu arkadaşlar muhtemelen daha önce birlikte çalıştılar, bu yüzden muhtemelen birbirlerini işte görmüşlerdir!

Bu, bu kişinin belirli çevrelerde ne kadar sevilen olabileceği ve onlarda olağandışı bir şey varsa (örneğin, belirli bir kişilik özelliği veya özelliği) bu kişiyi şirket kültürünüz için yetersiz kılabilecek bir fikir vermeye yardımcı olabilir. Ayrıca sosyal medyada ve etkinliklerde tavsiye isteyebilirsiniz.

Küçük İşletmeler İçin Personel Nasıl İşe Alınır

Küçük bir işletmenin sahibi olduğunuzda, çalışanları arayacağınız ilk yer arkadaşlarınız ve ailenizdir. Ancak sosyal çevrenizde çok sayıda bağlantınız varsa, bu iyi ve güzel. Ayrıca, bir seferde yalnızca bir veya iki kişiyi işe alabiliyorsanız, mevcut tüm pozisyonları kaliteli adaylarla doldurmanız biraz zaman alabilir.

Örneğin, en iyi arkadaşlarınızdan birinin her zaman pazarlama alanında çalışmak istediğini ve parasını karşılayabilmek için mali durumlarını ayarladığını söyleyin. Ancak, pazarlamada kimseyi tanımıyorlar, bu nedenle birileri onları önerene veya özgeçmişlerini iletene kadar iş bulamayacaklar.

Bu örnek ve buna benzer diğer örnekler göz önüne alındığında, yeni yüzleri tavsiyeler yoluyla kullanmak, bir işe başlarken her zaman bir seçenek değildir. Bu bilmeceyi aşmanın yolları olsa da (doğru olanı bulana kadar farklı şirketlerde çalışmak gibi), bu da her zaman ideal değildir, çünkü bu tür yeni fırsatlara en kısa sürede hazır olan insanlara ihtiyacımız var! Peki o zaman ne yapıyoruz?

Küçük işletmelerin kendi sosyal çevrelerinin dışına çıkarak ve iş ilanları gibi diğer seçeneklere bakarak bu sorunu aşmalarının birçok yolu vardır - ancak unutmayın: her şirket kendi hesabına çalışan müteahhitlerden özgeçmiş kabul etmeyecektir! Peki, ebeveynlerimizin veya yakın arkadaşlarımızın bağlantılarını aramadan nasıl tavsiye alacağız? Peki o zaman: işte tam da bunu yapmak için bazı ipuçları:

Küçük İşletme Sahipleri için İşe Alma Adımları

Adım 1 – Bir işe alma planı oluşturun

İşe alım planları, işinizin büyümesi ve başarısı için çok önemlidir, ancak uygun planlama olmadan bunları oluşturmak zor olabilir. İşe alım planınızı oluşturmaya başlamadan önce aşağıdakileri tanımlamanız gerekir:

• İş tanımı nedir? Başka bir deyişle, bu çalışan ne yapıyor? Şirket içindeki rollerinde başarılı olmaları için gerekli veya arzu edilen belirli beceriler var mı?

• Bu insanlar nasıl değerlendirilecek? Bir mülakat süreci olacak mı yoksa adaylar, işe alındıktan sonra (veya ilk deneme süresi boyunca) doğrudan yöneticiler ve denetçiler tarafından çalışmalarını değerlendirecek mi? İşverenlerin bu bilgilere dayanarak teklif vermeden önce potansiyel çalışanları değerlendirmesinin birçok farklı yolu vardır, ancak genel olarak konuşursak, birisi performans için minimum nitelikleri karşılamıyorsa, işe alınmayacaktır!

Adım 2 – Bir iş tanımı yazın

Artık ideal adayınızın nasıl olması gerektiğine dair net bir fikriniz olduğuna göre, onların iş tanımını yazmanın zamanı geldi.

• İş için gereken sorumlulukları ve nitelikleri listeleyin.

• Çeşitli seviyelerde ihtiyaç duyulan tüm beceri ve deneyimleri listeleyin.

• Herhangi bir mesleki sertifikanın yanı sıra bir eğitim derecesine veya sertifikasına ihtiyaç duyup duymadıklarını belirtin.

• Piyasa oranlarının üzerinde ödeme yapmak isteyip istemediğinizi belirtin (bu bütçenize bağlıdır).

3. Adım – Doğru reklam kanallarını kullanın

Üçüncü adım, işletmeniz için doğru reklam kanallarını kullanmaktır. Örneğin, bir restoransanız, Twitter veya LinkedIn yerine Facebook ve Instagram'da reklam vermek isteyebilirsiniz.

Veya çevrimiçi ürün satıyorsanız, Facebook Kitleleri (insanların zaten istedikleri şeyleri aradığı) yerine Google Arama Reklamlarında reklam vermek daha mantıklı olabilir. Dijital pazarlamanın güzelliği, sizinki gibi küçük işletmeler için, hangi sektörde olursa olsun, sunduğunuz ürün veya hizmetlerle ilgilenen potansiyel müşterilere ulaşmanın birçok yolu olmasıdır.

Yalnızca, tarama oturumları sırasında bir reklam kampanyası gördükten sonra insanları web sitenize veya uygulamanıza yönlendiren kanal(lar)ın, bu ürün veya hizmeti tam olarak neyin oluşturduğu hakkında daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olacağından emin olun!

Adım 4 – En iyi adaylar için ağ

En iyi adayı belirledikten sonra, onlarla konuşma zamanı! Ağınızın kim olduklarından ve işinize nasıl yardımcı olabileceklerinden emin olun.

Onlara şirkete çok uygun birini tanıyıp tanımadıklarını veya sizin için çalışmakla ilgilenebilecek birini tanıyıp tanımadıklarını sorun. Ayrıca, ağlarında bize yardımcı olabilecek başka kişiler olup olmadığını da sorabilirsiniz.

Adım 5 – Telefon taramaları gerçekleştirin

Telefon gösterimleri, aday havuzunu daraltmanın harika bir yolu olabilir. Yüz yüze görüşmelerden daha az zaman alırlar ve dünyanın her yerinden adayları taramanıza izin verirler. İlk görüşme turunuz için zaten bazı adaylar seçtiyseniz, telefon ekranlarını göndermeye başlamanın zamanı geldi.

Telefon ekranları ayrıca, önceki mülakat turlarından reddedilen veya ön elemeleri (mülakat öncesi ödev gibi) geçmemiş olan adayları takip etmenin iyi bir yoludur. Hatta işe alım sürecinizin bir parçası olarak birden fazla telefon taraması yapmak isteyebilirsiniz!

Adım 6 – Görüşmeler için zaman ayırın

Artık bir aday listesi hazırladığınıza ve bunu üç veya dörde indirdiğinize göre, onlarla görüşmeye başlamanın zamanı geldi.

Bu adım için hazırlıklı olmalısınız; sorularınızın yanı sıra adayın özgeçmişi veya LinkedIn profiliyle ilgili bazı notlarınız da hazır olmalıdır. Onlar hakkında geçmişlerini (örneğin, iş geçmişi) kavramanıza yardımcı olabilecek başka bir şey bilmek önemlidir.

Unutmayın: bolca zaman ayırın! Herkesin sabah 11'de acil bir son teslim tarihi var gibi görünebilir, ancak ilgilenmedikleri için röportaj istemiyorlarsa neden ilk etapta olsunlar? Bu nedenle adaylarla mülakat yaparken acele etmemeye çalışın; bunun yerine, her bir konuşma için gereken zamanı ayırarak herkese saygılı ve onurlu davranın, böylece her iki taraf da her etkileşimden ihtiyaç duyduklarını alabilir.

7. Adım – Ekibinizi Mülakatlara Davet Edin

Artık yeni çalışanınızı işe aldığınıza göre, onu çevreye getirmenin zamanı geldi. Bu adım, işe alımdaki diğer adımlar kadar önemlidir: ekibinizle iyi çalışacak birini istiyorsanız, kendilerini rahat hissetmeleri ve becerilerinin personeldeki herkes tarafından değerleneceğine güvenmeleri gerekir.

Bunun olmasını sağlamak için:

• Ekip üyelerinizin her adayla ayrı ayrı görüşmesini sağlayın - bu, her kişiye soru sorma ve ne tür bir insan olabileceğine dair bir fikir edinme fırsatı vermeye yardımcı olur.

• Tüm adayların deneyimleri ve bilgi tabanları hakkında özel sorularla bu görüşmelere hazırlandığından emin olun (bunları zaten bilmiyor muyuz?).

• Personelinize, yeni birini işe almadan önce yeni biriyle görüşme konusunda endişeleri olup olmadığını sorun.

Adım 8 – Teknik Becerilerin Test Edilmesi

Aday havuzunuzu birkaç kişiye indirdikten sonra, onların teknik becerilerini test etme zamanı gelmiştir. Bunu, başvurdukları pozisyondaki deneyim ve bilgilerini sorgulayarak başarabilirsiniz.

Adaylara iş deneyimleri ve eğitim geçmişleriyle ilgili özel sorular sorduğunuz bir röportaj da yapabilirsiniz.

9. Adım – Adaylara Geri Bildirim Sağlayın

Adaylarla görüşmenin son adımı geri bildirim sağlamaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, başvuruları hakkında dürüst, yapıcı geri bildirim vermektir.

Adaylar bu bilgileri becerilerini geliştirmek ve gelecekteki fırsatlara hazırlanmak için kullanabilirler. Örneğin, web geliştirme konusunda deneyimi olmayan ancak kod yazmayı öğrenmekten heyecan duyan ve daha fazla eğitim almak isteyen birini işe aldıysanız, “Kodlama hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgilendiğiniz için mutluyum ama hadi Büyüme için yer olabilecek diğer roller için gözlerimizi açık tutun.”

Bu tür bir dürüstlük, her iki tarafın da birlikte ilerleme konusunda kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olur ve bunun hiçbir maliyeti yoktur!

Adım 10 – İşe Alma Karar ve Teklif Mektubu

İşe alma kararı, iç ve dış paydaşların bir araya gelmesini gerektiren işbirlikçi bir süreçtir. Bu sadece tek kişilik bir iş değil, daha çok bir ekip çalışması alıştırmasıdır.

İşe alım kararları, kuruluşunuzun politikaları, kültürü ve değerleri tarafından verilmelidir. Ayrıca, o sırada iş gereksinimlerinizin gerektirdiği beceri setini ve bu pozisyonları tekrar açıldıktan sonra doldurmanızın ne kadar zaman alacağını da göz önünde bulundurmalıdırlar.

Özet

Küçük işletme sahipleri için işe alım çok önemlidir ve bunu en baştan almak önemlidir. İdeal bir adayın şirketiniz için ne yapacağını ve kuruluşunuzda nasıl bir etki yaratacağını açıkça tanımlayan bir iş tanımı oluşturarak başlayabilirsiniz. Ardından, yeni pozisyonlarında başarılı olmak için gereken becerilere sahip en iyi adayları bulmanıza yardımcı olması için bu ipuçlarını kullanın!

Küçük İşletmeler İçin İşe Alım SSS'leri

{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“isim”: “Yeni çalışan kontrol listesinde neler olmalı?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "

• İK ile yeni çalışanın gelişini onaylayın
• Yeni işe alım evraklarını gönderin ve tamamlayın
• Bilgilendirici bir karşılama e-postası gönderin
• Çalışan el kitabının bir kopyasını verin
• Onları şirket politikaları hakkında bilgilendirin
• Çalışma alanlarını ayarla
• Hesapları ayarlayın ve girişler oluşturun
• Bir ofis turu düzenleyin

"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Personel maliyetini nasıl hesaplıyorsunuz?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "

Brüt ücretlerini ilgili giderlerin toplam maliyetine ekleyerek (yıllık bordro vergileri ve yıllık genel giderler dahil), ardından çalışanın her yıl çalıştığı saat sayısına bölerek.

"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Bir şirketin bir kişiyi işe alması ne kadara mal olur?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "

Ortalama 4,129 dolar.

"
}
}
] }

Referanslar

• işletme.linkedin.com – Küçük işletmeleri işe almak için adım adım kılavuz
• rotacloud.com – Küçük işletmeler için eksiksiz işe alım rehberi

İlgili Makaleler

• TOPTAN İŞLETME: Anlamı, Hangisine Başlamalı ve Nasıl Başlamalı
• EMEKLİLER İÇİN KÜÇÜK İŞLETME KREDİLERİ 2022: Rehber ve En İyi Küçük İşletme Kredileri 2022
• 2022'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN En İyi İK SİSTEMLERİ (Güncellendi)
• Küçük İşletme Sahibinin Hayır Amaçlı Verme Rehberi
• KÜÇÜK İŞLETME E-POSTA PAZARLAMASI: Anlamı, En İyi E-posta Pazarlama Yazılımı ve İpuçları