FCRA UYUMLULUĞU: İşverenler Neden Uyumlu Olmalı (+ Hızlı İpuçları)

FCRA Uyumluluğu nedir? Yeni başlayanlar için, "Adil Kredi Raporlama Yasası", "FCRA" kısaltmasının alternatifidir. Bu federal kanun, müşterilerin kredi raporlarındaki yanlışlıkları çözmelerine yardımcı olmak amacıyla 1970 yılında yasalaştı. FCRA'nın kapsamı 1996 yılında, iş taraması amacıyla hazırlanan geçmiş raporları gibi diğer müşteri çalışmalarını içerecek şekilde değiştirildi. Başka bir deyişle, geçmiş kontrolleri yapmak için üçüncü bir taraf kullanan herhangi bir işveren FCRA Uyumlu olmalıdır. Yakında, FCRA Uyumlu olmanın neden önemli olduğunu öğreneceğiz.

FCRA Arka Planı

Temel olarak, tüketiciler FCRA yaptırımı kapsamındadır. Arka plan raporlarını kullanan işverenlerin ve bilgileri sağlayan Tüketici Raporlama Ajanslarının (CRA'lar) (aynı zamanda arka plan tarama şirketleri olarak da bilinir) tümü FCRA tarafından düzenlenir.

Bir işveren, iş amacıyla üçüncü bir taraftan bir geçmiş kontrolü aldığında, FCRA geçerlidir. Ayrıca, sabıka kayıtları, iş ve eğitim doğrulamaları, motorlu araç kayıtları, sağlık yaptırımları ve mesleki lisanslar da bu raporlara dahil edilebilir. Ayrıca, kanunun adında “kredi” kelimesi geçse de, kredi detayı içersin içermesin tüm tarih kayıtlarını ifade ettiğini belirtmekte fayda var.

Hem işveren hem de geçmiş tarama firması FCRA'ya uymaktan sorumludur.

Bununla birlikte, işverenler, çalışanlara özgeçmiş kontrolü yapacaklarını bildirmeli ve yazılı onay almalıdır. Çalışmadaki olumsuz ayrıntılara dayanarak bir istihdam kararı verirlerse, katı olumsuz eylem prosedürlerini de takip etmeleri gerekir.

FCRA Uyumluluğuna Genel Bakış

CRA'nın bakış açısına göre, uyumluluk, hem eyalet hem de federal raporlama gerekliliklerine bağlı kalındığında kayıtların mümkün olduğunca güvenilir olmasını sağlamak için süreçlerin devreye alınmasını gerektirir.

FCRA, kiracı taraması arka plan kontrolleri gibi diğer durumlarda da geçerlidir.

FCRA'yı anlamak için, onun jargonunun bir kısmına aşina olmak gerekir. Aşağıdakiler en alakalı terimlerden bazılarıdır:

Tüketici raporu

"Arka plan kontrolü" olarak da bilinen bir geçmiş raporu. Bir Tüketici Raporunda yalnızca istihdam tarihleri, sabıka kayıtları ve sürücü kayıtları gibi doğru bilgiler yer alır.

Araştırmacı Tüketici Raporu

Tüketici Anketinin aksine, Araştırmacı Tüketici Raporu, kişisel görüşmeler yoluyla toplanan ayrıntıları içerir. Örneğin kişisel bir görüşme, iş sonuçlarının tartışılmasıdır. Kişisel görüşmenin başka bir şekli, kişisel veya teknik referans araştırmasıdır.

Tüketici

Geçmiş kontrolünün hedefi olan bireye tüketici denir. Bu bir iş adayı, mevcut bir çalışan, bir müteahhit, geçici bir işçi ve hatta işyerinde ücretsiz bir gönüllü olabilir.

Tüketici Raporlama Ajansı (MKK)

Özgeçmiş kontrolünü yapan ve özgeçmiş raporunu hazırlayan kuruluş

kullanıcı

Geçmiş raporunu talep eden ve kullanan kişi, söz konusu kullanıcıdır. Bu genellikle bir işveren veya potansiyel bir işverendir. Kâr amacı gütmeyen veya okul bölgesi gibi bir kuruluş da alıcı olabilir.

Ifşa

Belge, alıcıya bir geçmiş kontrolünün hedefi olabileceği konusunda bilgi verir.

Yetki

Arka plan kontrolünün hazırlanmasına yetki veren müşteri tarafından imzalanmış bir belge.

Olumsuz Etki

Bir işveren, tamamen veya kısmen geçmiş raporuna dayanarak olumsuz bir istihdam kararı vermeyi düşündüğünde izlenecek prosedür.

İşverenlerin Adil Kredi Raporlama Yasasına (FCRA) uyması neden önemlidir?

FCRA Uyumluluğu ve Uyumluluğu — *Resim Kredi: Pixabay (FCRA Uyumlu)*

Adil Kredi Raporlama Yasasına (FCRA) uyulmaması maliyetli bir risk olabilir. Üçüncü bir taraftan arka plan raporları alırken, FCRA tarafından bir işverenin ilk işe alım sürecinde belirli şeyleri yapması gerekir. İşverenler, Adil Kredi Raporlama Yasası'nın ihlal edildiği iddiasıyla düzenli olarak federal mahkemede yargılanır. Raporlara göre, yalnızca Haziran 409'da yaklaşık 2016 FCRA davası açıldı.

İşverenler dava için zaman, yasal ücretler, finansal uzlaşmalar, marka zararı ve ana şirketlerinden uzakta geçirilen zaman açısından yüksek bir bedel öderler.

FCRA Uyum Grafiği

Baştan sona FCRA Uyum Grafiği, uyumlu bir geçmiş kontrol prosedürü, başvuru sahibi veya çalışan için olumlu bir deneyimdir. Şirketin etik yükümlülükleri konusunda ciddi olduğunu ve çalışanlarına değer verdiğini gösterir. Ayrıca, gelecek vaat eden bir potansiyel müşteri veya çalışanın kasıtsız olarak kaybedilmesinin önlenmesine de yardımcı olur.

Adil Kredi Raporlama Yasasına (FCRA) Uygun Bir Geçmiş Kontrolü Nasıl Yapılır?

İstihdam öncesi kontrolleri gerçekleştirmek için bir geçmiş tarama şirketi kullanan her işveren, FCRA'ya uymalıdır.

İronik olarak, FCRA'nın en temel hükümlerinden bazıları genellikle davalara temel teşkil eder. Yani yanlış niyetlere alet oluyorlar. Bu durumda, işverenlerin bilmesi gereken en önemli yaptırım konuları şunlardır:

Ifşa

Bir CRA'dan bir arka plan raporu almadan önce, işveren konuyu bir uygunluk şartı olduğunu bildirmelidir. Açıklamanın içeriği ve formatı son derece önemlidir. Ayrı bir metinde yayınlanması gereken açıklamada sadece açıklama dili kullanılmalıdır. Örneğin, bir iş başvurusuna dahil edilmemeli veya bir bilgi paketinde saklanmamalıdır.

Ayrıca, açıklamanın sözlüğü yalnızca açıklamayı içermelidir; görünürde başka malzeme yok. "Yabancı" terimi, kurumsal faydalardan iş başında davranışa ve uyuşturucu içermeyen bir işyerine kadar her şeyi ifade edebilir. Bu nedenle, ifşaatta sorumluluktan feragat dahil, dil özellikle zahmetlidir - ve çoğu toplu dava davasının temelidir.

Ancak, bir CRA'dan bir arka plan raporu almadan önce, işverenin konudan yazılı onay alması gerekir. (E-SIGN yönergelerine uygun elektronik imzalar kabul edilebilir.)

FCRA, belirli bir dile değil, yalnızca benzersiz içerik ve biçime ihtiyaç duyar. Açıklama ve yetkilendirme dili, ister ayrı belgelerde ister birlikte olsun, sade ve dikkat çekici olmalıdır. Okuyucu, bir arka plan raporunun konusu olacağının ve raporun hazırlanmasını onayladığının farkında olmalıdır.

Olumsuz Etki

İşverenler, tamamen veya kısmen bir arka plan çalışmasındaki ayrıntılara dayalı olarak - işe almama, terfi etmeme veya elde tutmama - olumsuz bir istihdam eylemi düşünüyorlarsa, çok adımlı FCRA olumsuz eylem prosedürüne uymalıdır.

Başvurana olumsuz bir kararın mağduru olabileceğini bildirin

Ardından, çalışmanın bir kopyasını ve federal haklar özetinin bir kopyasını verin. Çalışmaya itiraz etme seçeneklerinin olduğunu onlara bildirin. Anlaşmazlığı başlatmak için belirli bir süre ayırdığınızdan emin olun.

Lütfen atlarınızı tutun

Başvuru sahibinin CRA ile iletişime geçmesi ve çalışmaya itiraz etmesi için ayrılan süre boyunca herhangi bir karar vermemelisiniz.

Verilen süre dolduktan sonra olumsuz bir karar verirseniz, başvuru sahibiyle tekrar iletişime geçmelisiniz. Bu sefer, hareket tarzını netleştirecek, raporu tamamlayan CRA'nın iletişim bilgilerini, CRA'nın kararı vermediğine dair bir beyan ve onlara raporun bir kopyasını alabileceklerini ve yine de itiraz edebileceklerini söyleyen ifadeler vereceksiniz. onun içerikleri.
Geçmiş tarama uyumu zordur ve FCRA “odadaki fil”dir. İşverenler buna göz yumamazlar.

İyi haber şu ki, FCRA'nın en yüksek riskli bileşenleri, uyması en kolay olanlardır. İşverenlerin iyi tasarlanmış bir tarama programına, düzenli denetime ve bilgili bir tarama ortağının yardımına ihtiyacı vardır.

FCRA'ya Kim Uymalı?

FCRA uyumluluğundan hem işveren hem de geçmiş tarama işi sorumludur. İşverenler, bir özgeçmiş kontrolü yapacaklarını ve yazılı izin alacaklarını belirtmelidir.

Nasıl FCRA Uyumlu Olabilirim?

FCRA Uyumluluğu İçin Dört Temel Adım

Adım 1: Bir açıklama yapın ve yazılı izin alın. Bir işveren, tüketici veya araştırma raporu talep etmeden önce aşağıdakileri yapmalıdır:…
2. Adım: Sertifikasyonu bir Tüketici Raporlama Ajansına gönderin.
Adım 3: Başvurana Olumsuz Eylem Öncesi Belgeler sağlayın.
Adım 4: Olumsuz eylem hakkında başvuru sahibini bilgilendirin.

FCRA'nın Temel Amacı Nedir?

Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), 15 USC 1681 ve devamı, tüketici kredi raporu kayıtlarına erişimi yönetirken aynı zamanda Kredi Raporlama Kuruluşları (CRA'lar) tarafından toplanan kişisel bilgilerin doğruluğunu, adilliğini ve gizliliğini destekler.

FCRA Süreci Nedir?

Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), bireylerden kredi bilgilerinin toplanmasını ve kredi raporlarına erişimlerini yöneten federal bir yasadır. Kredi raporlama kuruluşlarının dosyalarında yer alan kişisel bilgilerin adilliğini, doğruluğunu ve mahremiyetini ele almak için 1970 yılında yürürlüğe girmiştir.

En Yaygın FCRA İhlalleri Nelerdir?

İhbarların durdurulması, mahremiyet ihlalleri, uygunsuz amaçlarla rapor aranması, gerekli borç ifşa süreçlerinin takip edilmemesi, hatalı bilgilerin sağlanması ve bildirilmesi, eski bilgilerin sağlanması ve bildirilmesi ve dosyaların birleştirilmesi en yaygın yedi FCRA ihlalidir.

FCRA UYUMLULUĞU: İşverenler Neden Uyumlu Olmalı (+ Hızlı İpuçları)

İçindekiler gizlemek

FCRA Arka Planı