Günümüzde pek çok insan şansını iş sektöründe deniyor. Başkalarından çok para, şöhret ve saygı vaat ediyor. Bu sektörde başarılı olmak için çeşitli beceriler geliştirmelisiniz ve bunlardan biri de yazmaktır. İngilizce iş yazma becerileri, diğer insanlarla iletişiminizde belirleyici bir rol oynar. Fikirlerinizi hızlı ve net bir şekilde açıklayamazsanız, rekabet dışı kalırsınız.
Joan Young, ünlü bir blog yazarı ve akademik yazardır. Gelişmiş Yazarlar. Bu ünlü makale yazma şirketi yalnızca kalifiye uzmanları işe alır, bu nedenle onun görüşüne güvenebilirsiniz. Öğrencilerin yaşamları, öğrenmeleri ve işleriyle ilgili birçok konuyu ele aldı. İşte düşündüğü şey: "Güçlü iş yazma becerileriniz varsa, ortaklarınız, müşterileriniz, tedarikçileriniz, iş arkadaşlarınız vb. ile iletişim kurmakta asla sorun yaşamazsınız." Buna göre her gün onları iyileştirmeli ve ardından cilalamalısınız.” Onun görüşüne katılıyoruz. Bilgilendirici kılavuzumuz, İngilizce iş yazma becerilerinizi geliştirmenin on bir harika yolunu vurgulamaktadır.
İş Yazma Becerileri: Anlam
Bu basitçe, bir kişinin profesyonel bir durumda yazılı kelimelerle başarılı bir şekilde iletişim kurma yeteneği anlamına gelir. İletişim, redaksiyon ve başkalarını etkileme yeteneği bu becerilerin yaygın örnekleridir. Müşterilerinize, iş arkadaşlarınıza veya üstlerinize bir e-posta göndermeniz, not almanız veya bir mektup yazmanız istenebilecek durumlarda, bunlar hedef kitlenizle net ve etkili bir şekilde iletişim kurmanızı kolaylaştırır. İş yazma becerilerinizi geliştirirseniz, işyerindeki güvenilirliğinizi artırabilir ve müşteriler ve meslektaşlarınızla iletişim kurarken daha profesyonel görünebilirsiniz. Bu faydalar, iş yazma becerilerinizi geliştirme pratiği yoluyla elde edilebilir.
İş Yazma Becerilerinizi Geliştirmenin 11 Yolu
1 numara. Kitlenizi Anlayın
Çalışma hayatınız boyunca farklı bir insan grubuna yazdığınız için, iletişim kurarken her bir alıcının özel gereksinimlerini ve ilgi alanlarını dikkate almakta fayda var. Belgenin, adına yazdığınız kişiler için neden önemli olduğunu ve iş için yaptığınız yazılarla bunu onlara nasıl aktarabileceğinizi düşünün. Mesajınızı kimin okuyabileceğini, iletişiminizin amacını ve hedef kitlenizin söyleyeceklerinize ne kadar ilgi duyacağını düşünün. Ayrıca, mesajınızı alacak kişilerle olan ilişkinizi de göz önünde bulundurun çünkü bu, onlarla iletişim kurma şeklinizi etkileyebilir. Bazı izleyiciler resmi bir üslup kullanmanızı beklerken, diğerleri daha konuşkan bir üslupla daha iyi yanıt verebilir.
2 numara. Duygulardan Kurtulun
İlk tavsiyemiz kulağa tuhaf gelebilir ama tüm duyguları kesmeniz gerekiyor. Tüm ticari belgeler resmidir ve yazarın hiçbir duygu ve hissini kullanamaz. Saf gerçeklerle ve başka hiçbir şeyle çalışmamalısınız. Konuşan ve yarı resmi bir ton kullanıyorsunuz. Bununla birlikte, iş yazısı, aşırı anlamlı veya aşırı duygusal bir şeyi hariç tutar.
#3. Olabildiğince Özlü Olun
İş için yazarken, temel noktalarınızı kısa tutmayı seçmek, meşgul olmalarına rağmen hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmanıza yardımcı olabilir. Yayınlarınızın hem organizasyon yapısı hem de dili, insani açıdan mümkün olduğu kadar kısa ve öz olmaya çalışmalıdır. Birkaç kelime veya cümle kullanarak fikirlerinizi nasıl ileteceğinizi belirleyin ve süslü terminolojiye güvenmek yerine kendinizi ifade etmenin daha basit, daha özlü yollarını arayın. Gereksiz sıfatları, zarfları ve tartışmayla ilgili olmayan ayrıntıları ortadan kaldırmak, yine bir başka verimli stratejidir.
#4. Zayıf ve Güçlü Yönlerinizi Belirleyin
Herhangi bir mektup, rapor veya diğer belgeleri yazmadan önce, tüm güçlü ve zayıf yönlerinizi netleştirdiğinizden emin olun. Bu her yazarın görevidir ve faydalıdır. Güçlü yönleriniz sayesinde nasıl harika bir parça üreteceğinizi bilecek ve tüm eksiklikleri tespit ederken olası hatalardan kaçınacaksınız.
Örneğin, giriş bölümü ile ilgili sorunlarınız olabilir. Bu sorunun üstesinden gelmek için iyi örnekler arayın veya profesyonel özel yazı kullanın. Dilbilgisi becerileriniz zayıfsa, ders kitabını alın ve tüm kuralları baştan sona öğrenin. Dilbilginizi günlük olarak geliştirin ve çok yakında tüm olası hatalardan kurtulacaksınız.
# 5. Harekete Geçirici Mesaj Dahil Edin
Mesajınızın amacı okuyucuyu bir tür eylemde bulunmaya ikna etmekse, yazınıza net bir "harekete geçirici mesaj" ekleyin. E-postalarda ve diğer doğrudan iletişim biçimlerinde harekete geçirici mesajlar sıklıkla yardımcı olur. Mümkün olduğu kadar açık konuşarak iletişim kurduğunuz kişinin, onlardan neyi başarmalarını istediğinizi ve faaliyetin nasıl yürütülmesi gerektiğine dair beklentilerinizi anladığından emin olun.
Bu yöntemi kullanmak, gereğinden fazla zaman harcayabilecek daha fazla talimat veya açıklama sağlamadan mesajınızı gönderebilmenizi garanti eder.
#6. Verileri Kontrol Edin ve Organize Olun
Her şeyi düzenli tutmak gereklidir. İş yazımı her zaman kesindir ve küçük hatalar bile yapamazsınız. Yazmaya başlamadan önce, belgenizin amacı ve türü ile ilgili tüm gerekliliklerden oluşan bir kontrol listesi oluşturun. Aşağıdaki yönleri içerebilir:
- Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını tanımlayın;
- İletilecek mesajları ana hatlarıyla belirtin;
- Verilerinizi mantıksal olarak yapılandırın;
- Spesifik ve ayrıntılı olun;
- Direk konuya gir.
Organize olmak istiyorsanız, iş yazınızın iyi bir taslağını oluşturun. Aşağıdaki temel unsurları içermelidir:
- Belgenizin amacı;
- Yazmayla ilgili net talimatlar;
- Makaleyi tamamlamak için araçlar ve yöntemler;
- son tarihler;
- Tüm hedeflerin önceliklendirilmesi;
- Tüm yazı bölümleri - giriş, metodoloji, veri, ana gövde, sonuç vb. (kağıt türüne bağlı olarak).
#7. Okunabilir Yap
İş yazımı okuyucular için oldukça sıkıcı olabilir ve bir yazarın görevi onu olabildiğince okunabilir kılmaktır. Çeşitli ipuçları ve püf noktaları sayesinde yapılabilir. Metninizin biçimini canlı ve alışılmadık hale getirmeye çalışın. Bu arada kağıt cinsine göre de belli kurallara bağlı kalmalısınız. Metinlerinizi daha okunaklı hale getirmek için aşağıdaki özellikleri ekleyin:
- Başlıklar ve alt başlıklar;
- Kısa paragraflar;
- Madde listeleri;
- Metindeki zarfları azaltın;
- Diyagramlar, çizelgeler, vb.;
- Vurgulu metin vb.
# 8. Aktif Sese Bağlı Kalın
Metinlerinizin ses seçimine gelince, aktif yapıları tercih edin. Pasif yapılar kadar çok kelime gerektirmezler ve kısa ve öz olması beklenen iş belgeleri için önemlidir. Aktif sesi kullanmanız için bazı iyi nedenler şunlardır:
- Daha az kelimeye ihtiyacı var;
- Daha dinamiktir;
- Güvenilirlik ekler;
- Daha okunaklı.
# 9. Doğru Sözlüğü Seçin
Yazdığınız belge ne olursa olsun, kelimelerin seçimi çok önemlidir. Belli bir yönünüz var, o da iş. Genellikle finans, pazarlama, ekonomi ve muhasebeyi içerir. Buna göre, bu alanlardan özel terimlerle çalışmanız gerekiyor. Hepsini açıklığa kavuşturduğunuzdan emin olun. Konuşmanın kaçınılması gereken bazı kısımları vardır. Bunlar:
- Argo;
- Jargon;
- Kısaltmalar;
- Kısaltmalar;
- Klişeler.
# 10. Dilbilgisi Denetleyicilerini ve Diğer Araçları Kullanın
Metinlerinizin hatasız olduğundan emin olun çünkü hiç kimse dilbilgisi hataları veya zayıf argümanlar içeren metinleri sevmez. Ayrıca, ticari belgeler resmidir ve kusursuz olması beklenir. İyi bir dilbilgisi denetleyicisi uygularsanız, birçok olası hatadan kaçınırsınız. Bu akıllı araçlar, çeşitli hata türlerinin altını çizer:
- Dilbilgisi;
- Yazım;
- Noktalama;
- stilistik.
Bu hataları gördüğünüzde, üzerlerine tıklayın. Aracınız doğru varyantları gösterecek ve tonlarca değerli zamandan tasarruf sağlayacaktır. Bu tür araçları düzenli olarak uygularsanız, tipik hataları otomatik olarak ezberlersiniz.
# 11. Düzenli Olarak Pratik Yapın
Elbette her gün yazmanız bekleniyor. İş yazma becerileriniz ne kadar iyi olursa olsun, her zaman iyileştirme için bir yer vardır. Ayrıca, zaten kazandığınız şeyi desteklemelisiniz.
Egzersiz yapmayı bıraktığımızda vücudumuzun nasıl zayıfladığını hatırlayın. Aynısı yazma becerileriniz için de geçerlidir. Onları düzenli olarak geliştirmezseniz, birçok yönü, kuralı ve hileyi unutursunuz. İdeal olarak, yazma becerilerinizi her gün yaklaşık 2-3 saat geliştirmelisiniz. Çeşitli yazma tekniklerini ve iş yazısı türlerini deneyin. Böylece ihtiyacınız olan her konuda deneyim kazanacaksınız.
Yukarı tamamlayan
gelişmiş iş yazma becerileri gelecekteki başarınızın ipuçlarından biridir ve bunları sürekli geliştirmeniz gerekir. Ortaklarınız, müşterileriniz, iş arkadaşlarınız ve diğer insanlar tarafından duyulmanıza ve anlaşılmanıza yardımcı olur. Belirli amaçlara hizmet eden birçok belge yazmanız gerekecek. Hepsi net mesajlar veriyor ve diğer insanlar İngilizce yazma becerileriniz gelişmişse ne demek istediğinizi anında anlayacaklar.
İlgili Makaleler
