İşletmelerin, günümüzün giderek artan rekabetçi ekonomisinde avantaj elde etmek için zamanı daha etkin yönetmeleri gerekiyor. En kısa sürede daha fazla iş tamamlayabilirlerse gelirlerini daha hızlı artırabilirler. Sonuç olarak, hem bağımsız yükleniciler hem de işletme sahipleri günlük üretkenliklerini artırmaya çalışır.
Zamanınızı takip etmek, üretkenliği artırmaya yönelik bir yaklaşımdır. Ancak zaman takibinin bilmeniz gereken başka faydaları da vardır.
%100 iste
İşletmenizin üretkenliğinde bir düşüş görürseniz, personelinizin tembel olması pek olası değildir. Bunun yerine, iş son teslim tarihlerine geldiğinde bir aciliyet duygusundan yoksun olabilirler.
İş yüklerinin sorumluluğunu alan ve zamanlarını kaydeden çalışanlar, her bir görevi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü daha iyi anlayabilir ve kendi performanslarını ölçebilir. Çalışanlarınızı kendi üretkenliklerine dahil ederseniz, çalışmalarını ve programlarını daha fazla kontrol altında hissedeceklerdir.
Zaman izleme yazılımı kullanırlarsa her zaman yapacakları bir şeyler olacaktır çünkü sırada bekleyen her işi görebilirler. Örneğin, aşağıdaki gibi bir araç anlayışlı uygulama sadece zamanı takip etmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kapsamlı üretkenlik izleme ve uzaktan çalışma yönetimi sunar.
Doğru Faturalandırma
Muhtemelen tüm personeliniz, çeşitli görevleri tamamlamalarının ne kadar sürdüğü konusunda genel bir fikre sahiptir. Ancak yaklaşık bir tahmin, gerçek bir günlükten farklıdır. Takip etmezseniz, müşteriden iş için gerçekten harcadığınız süre için ücret alamazsınız.
Örneğin, haftada ortalama 170 işi tamamlarsanız ve her iş beklenenden sadece 10 dakika daha uzun sürerse, yılda 20 faturalandırılabilir saatten fazla kaybedersiniz.
Ancak her çalışanın zamanını tam olarak kaydederek, harcadığınız süre için hak ettiğiniz tazminatı alabilirsiniz.
Tükenmişliği Önleme
iş yerinde tükenmişlik çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir.
İş baskısı, proje faaliyetlerinin iş günü veya iş haftası boyunca eşit olmayan dağılımından kaynaklanır. Düzenli olarak daha uzun saatler çalışmak üzerinde anlaşmaya varılandan daha fazlası çalışanları yavaşlatır ve zihinsel strese neden olur.
Çalışanlar, bitirebileceklerinden daha fazla proje ve görev üstlendiklerinde yorucu fazla mesai alanına girerler. Çalışan üretkenliği, ara vermeden uzun süreler boyunca çok çalıştıklarında azalır.
Çalışanlar, günlüğe kaydederken zamanlarını nasıl kullandıkları konusunda daha dikkatli olurlar. İşyerinde geçirdikleri saat sayısını sınırlayarak kendilerini tükenmişlikten koruyabilirler.
Müteahhitleri Görünür Tutun
işe aldığınızda bağımsız yükleniciler veya serbest çalışanlar, bütçenizi aşmamak için yaptıkları işin miktarını ve harcadıkları saatleri yakından kontrol etmeniz gerekir.
Bağımsız yüklenicilerinizin normal çalışanlarınızla aynı zaman çizelgelerini doldurmasını isteyin. Saatlerinin tam kaydını tutmak için zaman izleme yazılımı kullanmak, yalnızca tamamlanan iş için ödeme yaptığınızı garanti etmekle kalmaz, aynı zamanda çeşitli yüklenicilerin üretkenliğini izlemenizi sağlar.
Sonuç olarak, bu, ödevleri en nitelikli kişilere dağıtmanıza olanak tanır.
Kapsam Sürünme
Her tür hizmet işi, bir şekilde “kapsam kayması” sorunuyla karşı karşıyadır. Müşteri tek bir şey istediğini düşünecek ama sonunda projeye bir sürü yeni sorumluluk ekleyecek.
Farkına bile varmadan, uzatılmış bir son teslim tarihi ve eşleşmesi gereken ek saatler ile tamamlanan, ilk üzerinde anlaşmaya varılan projeden tamamen farklı bir canavarla karşı karşıyasınız.
Zaman takip sisteminizin yardımıyla zaman ve para izlenirken kapsam kaymasını tanıyabilir ve yönetebilirsiniz. Aslında, bunu neredeyse başlamadan önce yapabileceksiniz.
Kredinin Vadesi Geldiği Yerde Kredi Verin
Personelin pek çok üyesi, özellikle de zaman izleme yazılımı kullanmaya alışkın olmayanlar, saatlerinin kaydedilmesinin sıkı çalışmadıkları izlenimini verebileceğinden endişe duymaktadır.
Ama aslında, genellikle durum tam tersidir. Şirketin sahibi olarak, iyi işlerin ne zaman yapıldığını belirleyebilirsiniz, böylece çalışılan saatleri tam olarak takip ederseniz, uygun şekilde ödüllendirebilirsiniz.
Bir kişinin performansı düzenli olarak hedeflerini aşıyorsa, onu daha yüksek bir pozisyona terfi ettirmeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Benzer şekilde, harcanan zamana bağlı olarak dostane yarışmalar veya zorluklar düzenleyerek çalışanları sınırlarını test etmeye teşvik edebilirsiniz.
Final Kelimeler
Etkili zaman takibinin en önemli faydası, şirketinizdeki verileri takip etmek ve ardından bu bilgileri olabildiğince verimli ve kârlı bir şekilde çalışmak için kullanmaktır. Umarım, şimdi dikkate almanız ve eyleme geçirmeniz gereken bazı fikirleriniz vardır.
