E-posta yorgunluğunu duydunuz mu?
Evden çalışmanın yan ürünlerinden biri. Yüz yüze etkileşimlerin olmaması, herkesin bunun yerine çok sayıda e-posta ve mesaj göndermesine neden oldu. Sonuç olarak, çalışanların üçte birinden fazlası aşırı yüklenme nedeniyle işlerini bırakabileceklerini söylüyor.
E-postalar günlük iş hayatınızın kaçınılmaz bir parçasıdır. Onları nasıl yazdığımıza dikkat etmemizin zamanı geldi.
E-posta yorgunluğunu azaltmaya ve yanıt oranlarını iyileştirmeye yardımcı olabilirsiniz. Bu yaygın iş e-postası hatalarına göz atın ve bunlardan nasıl kaçınacağınızı öğrenin.
Ayrıca kontrol edin E-POSTA KORUMASI: Neden Önemli?
#1. Kötü Konu Satırları
E-posta konu satırları yazmak çoğu için bir mücadeledir. Bazen sonradan akla gelir – gönder düğmesine basmadan önce uygun görüneni yazarız.
Bu yaygın hata sizi profesyonellikten uzak olarak damgalayabilir. E-postalarınız bunun yerine spam klasörüne gidebilir, dahası tetikleyici kelimeler eklerseniz.
Mesajınızın geri kalanından önce yaparak daha iyi konu satırları yazın. Kısa tutun, ancak son tarih veya bir soru gibi hayati ayrıntıları ekleyin. E-postanızın amacı konusunda net olun.
#2. Öncelik İşaretleri
Tüm e-postalarınızı acil olarak işaretliyor musunuz? Hızlı bir yanıt istediğinizi biliyoruz. Bu yaygın hatadan kaçının. Şansınız, çoğu zaman bekleyebilirsiniz.
Her e-posta acil olduğunda, hiçbir şey acil değildir. Yakında, iş arkadaşlarınız, bu sefer acil bir yanıta ihtiyacınız olsa bile, tüm mesajlarınızı görmezden gelmeyi bilecek.
#3. CEO'yu veya Herkesi Kopyalamak
E-postanıza daha yüksek puanlar eklemenin, alıcının size öncelik vermesini sağlayacağını düşünebilirsiniz, ancak tek yaptığı herkesi rahatsız etmektir. Patronunuzun veya CEO'nuzun her küçük şeyi bilmesine gerek yok.
Başka bir iş e-postası hatası, Tümünü Yanıtla düğmesine basmaktır. Sadece bir kişinin bilmesi gerektiğinde başka kimseyi dahil etmeyin.
Bu hatalardan kaçınmak için "to", "cc" ve "bcc" alanlarınızı kontrol edin. Yapmanız gereken bu değilse, e-postaları yanıtlarken "Tümünü Yanıtla" düğmesini kullanmaktan kaçının.
#4. Eksik Selamlar ve Kapanışlar
İş e-postaları yazarken, yanıt verme telaşı içinde genellikle selamlama ve kapanış sözcüklerini kaçırırız. Ancak, bu her zaman uygulamanız gereken yaygın bir nezakettir. Profesyonellik ve formalite duygusu sağlarlar.
#5. Çift Kontrol Değil
Belgeyi eklemeyi hatırladın mı? Doğru kişiye mi gönderiyorsun?
Aceleniz olsa bile, bu ayrıntıları bir kez daha kontrol etmek için zaman ayırın. Dilbilgisini, imlayı ve hemen hemen her şeyi kontrol edin.
#6. Uygunsuz Dilbilgisi ve Ton Kullanma
Hızlı tempolu bir ayar, e-posta dilbilgisi hatalarına daha yatkın olmamızı sağlar. Bir veya iki tanesi mazur görülebilir, ancak sürekli hata yapmak sizi profesyonellikten uzak gösterir. E-postalarınızı okuyan herkes size olan güvenini kaybeder.
İki kez kontrol etmenin yanı sıra, e-postanızı sizin için kontrol eden bir uzantı kullanabilirsiniz. Bir örnek, yazım, dil bilgisi, noktalama işaretleri ve daha pek çok konuda yardımcı olan Grammarly'dir. gönderdiğinizden emin olabilirsiniz. profesyonel e-posta yanıtı her zaman.
Bu Yaygın İş E-posta Hatalarından Hemen Kaçının
Bu iş e-postası hatalarından bir veya daha fazlasından suçlu musunuz? Muhtemelen itibarınızı veya iş ilişkilerinizi bir dereceye kadar zedelemişsinizdir. Yine de, geri almak için çok geç değil.
E-posta yazmada daha iyi olmak, profesyonel ve güvenilir görünmenize yardımcı olur.
Bu kılavuzu faydalı buldunuz mu? Daha fazla ipucu için, bugün diğer yayınlarımıza göz atın.
İlgili Makaleler
- İngilizce İş Yazma Becerileri ve Bunları Geliştirmenin Yolları
- TÜKETİCİ PİYASASI: Adım Adım Rehber (Tüm bilmeniz gerekenler)
- WEB SİTESİ TESTİ: Web Sitesi Testinden Nasıl Para Kazanılır
- Girişimci Hataları: Yeni Başlayan Girişimci Olarak Kaçınmanız Gereken Hatalar.
- Küçük İşletme Sahibi Olarak Kaçınılması Gereken 5 Hata
