Birleşik Krallık'taki ortalama bir ofis çalışanı yalnızca bir süre için üretkendir. 2 saat ve 23 dakika ortalama bir günde. Ve bu, çoğu şirket için artan performans ve günlük üretim açısından büyüme için çok alan olduğu anlamına gelir.
Ancak çalışanlarınızı daha üretken hale getirmenin yollarını bulmak, motivasyondan daha fazlasıdır. Kilit bir rol oynamasına rağmen, ekip üyelerinizi doğru araçlar, bilgi ve desteğin yardımıyla başarılı olacak bir konuma nasıl getireceğinizi de bulmanız gerekir.
Çalışan üretkenliğini artırmanın en iyi yollarını belirlemede daha iyi olmanıza yardımcı olmak için, dünya çapında ileri görüşlü şirketler tarafından kullanılan en iyi uygulamalardan bazılarını gözden geçirelim.
1 numara. İlk Günden Başlayın
Alışkanlıkları her durumda değiştirmek zor olabilir. Ancak bu, özellikle bir iş ortamında doğru olabilir. Bir çalışan rahat hissettiği bir rutin geliştirdiğinde, yaklaşımını değiştirmesini sağlamak (hatta daha etkili olana kadar) sürtüşme ve dirence neden olacaktır.
Bu nedenle, kuruluşunuzda doğru üretkenlik uygulamalarını uygulamak için yapabileceğiniz en iyi şey işe ilk günden başlamaktır. Ve bu, bir alıştırma eğitim programı bu sadece çalışanları rahat hissettirmekle kalmaz, aynı zamanda onları pozisyonlarında başarılı olmaları için anlamaları gereken her şey hakkında bilgilendirir.
İşe alıştırma eğitimini kullanarak, diğer şirketlerin en iyi işe alıştırma uygulamalarından yararlanarak bunları benzersiz durumunuza ve iş hedeflerinize göre uyarlayabilirsiniz. Bu süreçten geçmek, tüm yeni çalışanlar için tutarlı bir işe alım deneyimi oluşturmanızı ve her işe alımın, yeni ekip üyelerinizin ilk günden itibaren gelişmek için ihtiyaç duyduğu en kritik temas noktalarını kapsamasını sağlayacaktır.
2 numara. Bilgilere Erişimi Kolaylaştırın
Görevleri ve projeleri hızlı bir şekilde bitirmenin en büyük darboğazlarından biri, çalışanların günde birkaç kez iş arkadaşlarından veya üstlerinden yardım istemek zorunda kalmasıdır. İşte bu nedenle, ekibinizin üretkenliğini artırmanın bir diğer önemli kısmı da ihtiyaç duydukları bilgilere her zaman kolayca erişmelerini sağlamaktır.
Bilgiye erişim sürecini kolaylaştırmanın en iyi yolu, dahili belgeler günlük şirket iş akışlarınızda. Dahili dokümantasyonun yardımıyla, çalışanların bir soruları olduğunda veya aşina olmadıkları bir görevi tamamlamaları gerektiğinde kullanabilecekleri yardımcı kaynaklardan oluşan bir veritabanını sistematik hale getirebilirsiniz.
Dahili belgeler, çeşitli süreçler için en iyi uygulamaları, projelerle ilgili güncellemeleri, şirket politikalarıyla ilgili bilgileri, teknik belgeleri ve daha fazlasını içerebilir. Düzgün bir şekilde uygulandığında, belgelere sahip olmak şirket genelinde tutarlılığın korunmasına yardımcı olabilir ve her çalışanın farklı durumlara en iyi sonuçları verecek şekilde yaklaşmasına yardımcı olabilir.
#3. Kullanılabilir
En önemli durumların çoğu dahili belgeler kullanılarak ele alınabilse de bu, yöneticilerin ve liderlerin kontrol edip çalışanları kendilerini denetlemeleri için bırakabilecekleri anlamına gelmez. Aslına bakarsanız, en iyi liderler, çalışanlarıyla etkileşimde bulunma ve yardım etmenin yollarını arama konusunda proaktif olmalıdır.
Her projeyi mikro düzeyde yönetirken, insanların tavsiye için size (veya şirket içindeki diğer liderlere) gelmekten çekinmeyeceklerini açıkça belirtmeniz gerekir.
Bu yaklaşımı benimsemek iki kat avantaj sağlar. Bir yandan, çalışanların kendi başlarına halledemeyecekleri sorunları hızla çözebilirsiniz. Aynı zamanda, ortak sorunları belirleyebilecek ve daha iyi süreçler geliştirebilecek veya bunlarla daha geniş ölçekte başa çıkmak için eğitim alabileceksiniz.
#4. Performansı Ölçün
Şirketinizin verimliliğinde tutarlı iyileştirmeler yapmanın tek yolu, sonuçlarınızı ölçmek için bir yola sahip olmaktır. Bu, çalışanlarınızın her gün ne yaptığını takip etmeyi ve elde ettikleri sonuçları ölçmeyi içerir.
Çalışanlara çalışma şekillerinde özerklik sağlamak çok önemli olsa da, rahat olmadıkları alanlarda daha iyi olmalarına yardımcı olacak süreçleri de uygulamanız gerekir. Zamanı takip ederek, bazı ekip üyelerinin diğerlerinin gerisinde kaldığını belirleyebilir ve konu.
Ayrıca ekiplerinizin projelerde nasıl ilerlediğine bakmalı ve görevlerin daha hızlı yapılmasını engelleyen darboğazlar aramalısınız. Bazen sorun beceri veya deneyim eksikliği olabilir. Diğer zamanlarda, bir araç veya otomasyon, süreci kolaylaştırmaya ve çalışanlarınızın yatırım yapmak için ihtiyaç duyduğu zamanı azaltmaya yardımcı olabilir.
# 5. Mükemmelliği Ödüllendirin
Çalışanlarınız, işlerine değer verildiğini ve takdir edildiğini bildiklerinde en iyi performansı gösterirler. Ama bunun yanında şunu da göz önünde bulundurmalısınız teşvikler ve ödüller sunmak işinde mükemmel olan ve sürekli olarak sıkı çalışmaya istekli olanlar için.
Ödüller veya teşvikler oluştururken hatırlanması gereken en önemli şey, bunların önceden açıkça tanımlanması gerektiğidir. Her çalışanın tanınma ve ödüllendirilme şansı olmasını istiyorsunuz. Ve bunun gerçekleşmesi için, neyin başarılması gerektiğini ve ödüllendirilen kişinin nasıl seçileceğini bilmeleri gerekiyor.
Bottom Line
Ekibinizin üretkenliğini artırmak, şirketinizin performansını ve gelirini artırmanın en hızlı yollarından biridir. Her çalışan biraz daha iyi performans gösterebilirse, bileşik etkiler kuruluşunuzun çalışma şeklini tamamen değiştirebilir.
Yukarıdaki ipuçlarıyla, yalnızca her ekip üyesini başarılı olacak bir konuma getirmemeli, aynı zamanda herkesin motive olmasını ve neyi başarması gerektiğini tam olarak bilmesini sağlamalısınız.
