Yeni bir iş kurarken sağlam bir temele sahip olmak çok önemlidir ve bir iş kurmanın ilk adımı işletmenizin adını tescil ettirmektir. İşletme adınızı kaydettirmek, yasal koruma, artan marka bilinirliği, itibar ve münhasırlık gibi birçok avantaj sağlar. Ayrıca, sektörde markanız için bir isim oluşturmanıza yardımcı olur.
Bu blog gönderisinde, işletme adınızı kaydettirmek için gereken adımları, kaydetmenin önemini ve işletme adınızı kaydetmemenin yasal sonuçlarını sağlayacağız.
İşletme Adı Kaydetmenin Önemi
İşletme adınızı kaydettirmek birkaç nedenden dolayı önemlidir. Nedenler şunları içerir:
Yasal ve Mali Gereklilikler
İşletmenizin yapısına ve konumuna bağlı olarak, işletme adınızı kaydettirmek genellikle yasal bir gerekliliktir. İşletmenizin tüzel kişilik olarak tanınmasını sağlar ve bu isim altında faaliyet göstermenize izin verir. Ayrıca vergi amaçlı olarak da gereklidir ve vergi beyannamesi ve uyum için gerekli olan IRS ve eyaletten bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanızı sağlar. Borç verenler ve alacaklılar, küçük işletme kredileri veya kredi kartları için başvururken işletme kayıt belgelerinizi isteyebilir. Bu, işletmenizin meşruiyetini kanıtlamak içindir.
Güven ve İtibar Oluşturma
Tescilli bir işletme adı, müşteriler, alıcılar ve potansiyel yatırımcılar nezdinde güvenilirlik ve güven oluşturur. İşletmenizin meşru olduğunu ve yasal sınırlar içinde çalıştığını gösterir. Ayrıca, özellikle şirketinize aşina değillerse, sizinle iş yapıp yapmamaya karar verirken müşterileri rahatlatabilir.
Avantajlara ve Fırsatlara Erişim
İşletme adınızı kaydettirmek, sizi çeşitli avantaj ve fırsatlardan yararlanmaya uygun hale getirir:
- Genellikle kayıtlı işletmeler için ayrılmış tedarikçi indirimleri almanızı sağlar.
- Genellikle hükümet sözleşmelerine teklif vermek için bir gerekliliktir.
- Tam zamanlı çalışanları işe almanıza ve eyalet bordro vergilerine ve raporlama yasalarına uymanıza olanak tanır.
Markanızı Korumak
İşletme adınızı kaydettirmek, marka kimliğinizin korunmasına yardımcı olur ve aynı sektördeki diğer kişilerin aynı veya benzer adları kullanmasını engeller. Ayrıca, ulusal düzeyde ek yasal koruma sağlayan ve başkalarının ticari markalı adlarınızı kullanmasını engelleyen işletme adınızı ticari marka haline getirmeyi de düşünebilirsiniz. Ticari marka ihlali davaları maliyetli olabilir. Bu nedenle, işletme adınızın zaten ticari marka olmadığından emin olmak için resmi ticari marka veri tabanını kontrol etmek önemlidir.
Meşruiyet ve Marka Bilinirliği
İşletme adınızı kaydettirmek, işletmenizin itibarını ve algısını artırır. Şirketinizi ayrı bir varlık olarak kurar ve markanıza güvenilirlik katar. İşletmenizin başarılı ve genişleyebilmesi için tescilli bir şirket yapısı gereklidir. Ek olarak, birçok işletme kayıtlı şirketleri işe almayı veya onlarla ilişki kurmayı tercih eder, bu nedenle işletme adınızı kaydettirmek, üçüncü taraflarla gelecekteki işlemler için daha fazla fırsat sağlayabilir.
Sermayenin artması
İşletmenizi bir şirket olarak kaydettirmek, yatırımcıları çekmeyi ve para toplamayı kolaylaştırır. Tescilli bir şirket olarak, işletmenizin gelişmesi ve genişlemesi için gerekli olabilecek hisseleri satabilir ve öz sermaye artırabilirsiniz. Yatırımcıların kayıtlı bir şirkete yatırım yapma olasılığı daha yüksektir çünkü yatırımlarını kabul edecek resmi bir yapı vardır.
Vergiler ve Sorumluluk
İşletme adınızı kaydettirmek, defter tutma, muhasebe ve vergi amaçlarıyla ilgili yasal standartlara uygunluğu sağlar. İşletmenizi yasal ve vergi statüsüne sahip bir işlem olarak kurar ve IRS ve eyalette bir İşveren Kimlik Numaranız (EIN) olur. Bu, vergi ödemeye, çalışan sigortası kapsamı sağlamaya ve geliri hükümete bildirmeye yardımcı olur.
Müşteriler Nezdinde İtibar
İşletme adınızı kaydettirmek, tüketici güveni oluşturmaya yardımcı olur. Müşteriler ve müşteriler, sizin meşru ve güvenilir bir işletme olduğunuza dair güvence verdiğinden, tescilli bir şirketle iş yaparken kendilerini daha rahat hissederler. İşletmenizin adının eyalette kayıtlı olması, şirketinizle para harcayıp harcamamaya karar verirken potansiyel müşterileri rahatlatabilir.
Tedarikçi Düzenlemeleri
İşletme adınızı kaydettirmek, kayıtlı işletmeler için sağlanan tedarikçi indirimlerinden yararlanma hakkı elde etmenizi sağlar. Tedarikçiler, toptan satış fiyatlarını sağlamak için genellikle eyaletten resmi evrak talep eder. Ek olarak, işletmeniz için devlet sözleşmelerini takip etmeyi planlıyorsanız, işletme kaydı genellikle gereklidir.
Kiralık işçiler
İşletme adınızı kaydettirmek, tam zamanlı çalışanları işe almanıza ve istihdam ve vergilendirme ile ilgili eyalet yasalarına uymanıza olanak tanır. Eyalet vergilerini çalışanlarınızın adına yönlendirmenizi sağlayan bir eyalet kimlik numarası alacaksınız. Çalışanları işe almadan önce işletmenizi kaydettirmeniz, yasal gerekliliklere uymanızı sağlar.
Bir İşletme Adının Tescil Edilmemesinin Hukuki Sonuçları
Bir işletme adının kaydedilmemesinin birkaç yasal sonucu olabilir. Onlar içerir:
Yasal Koruma Eksikliği
Bir işletme adının kaydedilmesi yasal koruma sağlar ve başkalarının aynı adı kullanmasını engeller. Tescil olmadan işletme adının resmi olarak tanınması veya korunması söz konusu değildir.
Ticari Marka Haklarının Uygulanamaması
Bir işletme adının kaydedilmesi, ticari marka haklarının oluşturulmasına da yardımcı olabilir. Bir başkası aynı veya benzer adı kullanmaya başlarsa, uygun tescil olmaksızın ticari marka haklarını uygulamak zor olabilir.
Sınırlı Sorumluluk Koruması
Bir işletme adının kaydedilmemesi, işletme yapısına bağlı olarak kişisel sorumluluk korumasını etkileyebilir. İşletme adının kaydedilmesi, genellikle, sahiplerine sınırlı sorumluluk koruması sağlayabilen bir şirket veya limited şirket (LLC) gibi bir tüzel kişilik oluşturmak için bir gerekliliktir.
Ticari Banka Hesabı Açmanın Zorluğu
Bir işletme adını kaydetmemek, bir ticari banka hesabı açmayı zorlaştırabilir. Birçok banka, bir hesap açmak için İş Yapan Kişi (DBA) sertifikası gibi bir işletme kaydı kanıtı gerektirir.
Olası Hukuki Sonuçlar
Yerel yasalara ve düzenlemelere bağlı olarak, bir işletme adının kaydedilmemesi para cezaları veya cezalar gibi yasal sonuçlara yol açabilir. İşletmenin yargı alanındaki kayıt gerekliliklerine uymak çok önemlidir.
İşletme Adı Nasıl Kaydedilir
Bir işletme adını kaydetmek için şu adımları izleyin:
İşletmenizi Kaydetmeniz Gerekip Gerekmediğini Belirleyin
İşletme adınızı kaydettirmek için gereksinimler, bulunduğunuz yere ve işletme yapınıza bağlıdır. Çoğu durumda, işletme adınızı kaydettirmek gereklidir. Ancak, yasal adınız altında iş yapıyorsanız, kayıt gerekli olmayabilir, ancak yine de kişisel sorumluluk koruması, yasal avantajlar ve vergi avantajları için tavsiye edilir.
İşletme Adının Uygunluğunu Kontrol Edin
Bir adı kaydetmeden önce, benzersiz olduğundan ve halihazırda kullanımda olmadığından emin olmak çok önemlidir. Adın uygun olup olmadığını işletme kayıtlarından sorumlu devlet kurumu aracılığıyla kontrol edebilirsiniz. Çoğu eyalet, Dışişleri Bakanlığı Ticaret Bölümü web sitesinde bir işletme adı arama aracı sağlar.
Uygun Kayıt Yöntemini Seçin
İşletme yapısına ve ihtiyaç duyulan koruma düzeyine bağlı olarak bir işletme adını kaydetmenin birkaç yolu vardır. Seçenekler şunları içerir:
- Bir ticari varlık oluşturmak: Bir şirket veya limited şirket (LLC) kurmak istiyorsanız, varlık oluşturma sürecinin bir parçası olarak kayıt olabilirsiniz. Bu, devlet kurumuyla gerekli kuruluş belgelerinin (bir LLC işletme veya ortaklık sözleşmesi gibi) dosyalanmasını içerir.
- Varsayılan ad veya DBA olarak kaydolma: Şahıs şirketi veya ortaklık olarak faaliyet gösteriyorsanız, takma isim olarak kayıt olabilirsiniz. Bu, işletmeniz için sizinkinden başka bir ad kullanmanıza olanak tanır. Bir DBA'ya kaydolmak için gereksinimler ve süreç eyalete göre değişir, bu nedenle özel talimatlar için eyalet kurumunuzla görüşün.
Ticari Marka Tescilini Düşünün
Ticari marka tescili, işletme adınız için ülke çapında koruma sağlar. Zorunlu olmamakla birlikte, işletme adınızın Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Ticari Marka Ofisi'ne (USPTO) bir ticari marka olarak tescili ek yasal koruma sağlayabilir. Ticari marka tescil süreci, bir ticari markaya ihtiyacınız olup olmadığını belirlemeyi, mevcut ticari markaları aramayı, bir başvuru hazırlamayı ve başvuruyu USPTO'ya sunmayı içerir.
Eyaletinize Özel Kayıt İşlemini İzleyin
Her eyalet, bir şirket adının tescili için farklı gereksinimlere ve süreçlere sahip olabilir. Gerekli adımları ve formları bulmak için eyaletinizin Dışişleri Bakanlığı web sitesini veya işletme kayıtlarından sorumlu uygun devlet kurumunu ziyaret edin. Özel rehberlik için hukuk uzmanlarına veya iş danışmanlarına danışmayı unutmayın.
Eyalete Özgü İşletme Adı Tescili
Bir işletme adının kaydedilmesi, tüm eyaletlerde standartlaştırılmamıştır; her eyaletin kendi düzenlemeleri ve prosedürleri olabilir. Aşağıdaki bölümlerde, en önemli üç eyalette bir işletme adı kaydettirmek için gereken adımları size göstereceğiz: Texas, California ve Florida.
Teksas'ta Bir İşletme Adı Nasıl Kaydedilir
Teksas'ta bir işletme adı kaydettirmek için şu adımları izleyin:
- Texas İşletme Adınızı Bulun: İşletmenizin adını Teksas'ta kaydettirmeden önce, işletme adının ne olacağına karar vermelisiniz.
- Teksas İşletmenizin Yasal Yapısını Belirleyin: İş yapınız, kaydedilebilecek adları etkiler. Bu nedenle, kayıt işlemi iş yapınıza göre farklı olacaktır.
- Ad Kullanılabilirliğini Kontrol Edin: Bir işletme adını kaydetmeden önce benzersiz olduğundan ve halihazırda kullanımda olmadığından emin olmak önemlidir. Adın kullanılabilirliğini doğrulamak için Texas vergilendirilebilir varlık arama aracını arayın.
- Texas İşletme Adı Kaydınızı Dosyalayın: Bir işletme adı seçtikten ve doğru ad olduğunu doğruladıktan sonra, kaydedin.
- Texas DBA Varsayılan Adını Dosyalayın: Bir şirketin mallarını, iş bölümlerini ve hizmetlerini farklı bir ad altında etkin bir şekilde markalamak için Varsayılan Ad Sertifikası olarak da bilinen Texas DBA'ya başvurun.
- Bir Ticari Marka Dosyalayın: Teksas'ta işletme adınız için bir ticari marka tescili yaptırmanız önemle tavsiye edilir. güvenliğini garanti etmek için. Ayrıca, bir ticari marka başvurusu prosedürü aşırı derecede karmaşık değildir. Bu nedenle kolayca tamamlanabilir.
Teksas İşletmesinin Adını Değiştirin
Teksas'taki işletmenizin adını değiştirmeniz gerekirse iki seçeneğiniz vardır:
- Varsayılan Ad (DBA): İşletmenizi yasal adını değiştirmeden farklı bir adla yürütmek istiyorsanız, iş yapacağınız her ilçede ilçe memuruna bir Takma Ad Sertifikası (DBA) başvurusunda bulunun. Bu seçenek şahıs şirketleri, genel ortaklıklar, LLC'ler ve şirketler için uygundur.
- Yasal Adında Değişiklik: LLC'nizin veya şirketinizin yasal adını değiştirmek isterseniz, mevcut işletmenin yasal adına bir değişiklik yapın. Bu seçenek LLC'ler ve şirketler için önerilir.
California'da Bir İşletme Adı Nasıl Kaydedilir
California'da bir işletme adını kaydetme süreci aşağıdaki gibidir:
California'da bir işletme adı kaydettirmeden önce, bir marka mesajı seçmek ve seçilen adın uygun olup olmadığını kontrol etmek çok önemlidir. California Eyalet Sekreteri ile mevcut ticari adlar için bir ön araştırma yapın ve USPTO web sitesinde bir federal ticari marka araştırması yapın.
Seçilen ad uygun olduğunda, onu 60 gün boyunca saklamak için bir Ad Rezervasyon İsteği gönderin. Kuruluş ve Ana Sözleşme gibi gerekli kuruluş belgelerini kullanarak işletme adınızı devlete kaydedin.
Farklı bir ad altında faaliyet göstermek istiyorsanız, ilçe düzeyinde bir "şirket adı" (DBA) bildirimi yapın. California işletme adı kayıt gereklilikleri, işletme türüne bağlı olarak değişir; tek mal sahiplerinin eyalet düzeyinde, ortaklıklarda, LLC'lerde ve şirketlerde kayıt yaptırması gerekmez.
Kaliforniya'da Kaydolmak İçin Bir İşletme Adı Seçerken Uygulanan Kısıtlamalar.
California'da kaydolmak için bir işletme adı seçerken belirli kısıtlamalar vardır. Şirketlerin, LLC'lerin ve sınırlı ortaklıkların adları, aynı türdeki mevcut kuruluşlardan ayırt edilebilir olmalıdır.
Kamuoyunu yanıltma ihtimali yüksek olmamalıdır. “Banka”, “tröst”, “mütevelli”, “sigortacı” ve “sigorta şirketi” gibi belirli kelimeler, bu hizmetleri sağlamak için lisans alınmadıkça kullanılamaz. Benzer şekilde, "Corp", "Corporation", "LLC", "Limited Company" vb. gibi tüzel kişi belirteçleri, kuruluş Dışişleri Bakanı nezdinde bu tür bir kuruluş olarak tescil edilmediği sürece kullanılamaz.
Son olarak, Kaliforniya'da bir işletme adını kaydettirmenin, sahiplerinin adını ve adresini kamu kayıtlarına koyduğunu not etmek önemlidir.
Florida'da Bir İşletme Adı Nasıl Kaydedilir
Florida'da bir işletme adı kaydettirmek için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:
- karar ver iş adı: Florida'da bir işletme adı kaydettirmenin ilk adımı işletme adına karar vermektir.
- İsim kullanılabilirliği araması yapın: İşletmeniz için bir ad kaydetmeden önce, kullanmak istediğiniz adın alınıp alınmadığını belirlemek için Florida Şirketler Bölümü web sitesini ziyaret edin.
- İşletmenizin yasal yapısını belirleyin: Şahıs şirketi, ortaklık, şirket veya limited şirket gibi şirketiniz için uygun yasal yapıyı belirleyin.
- Florida işletme adı kaydınızı dosyalayın: Ana Sözleşme veya Organizasyon gibi gerekli formları Florida Şirketler Bölümüne gönderin.
- Uygun dosyalama ücretini ödeyin: Florida'da bir işletme adı kaydettirmek için uygun dosyalama ücretini ödemeniz gerekir.
- Ticari İsimlerin Tescili: Şirketiniz, Florida eyaletinde kayıtlı olduğu addan farklı bir adla faaliyet gösteriyorsa, ticari adınızı Florida Dışişleri Bakanlığı'na da kaydettirmeniz gerekebilir.
- Florida hayali adınız için bir duyuru yayınlayın: Hayali bir isim başvurusunda bulunuyorsanız, Florida, bunun ana iş yerinizin bulunduğu ilçedeki bir gazetede bir kez yayınlanmasını şart koşar.
- Florida'da İşletme Vergileri için Kaydolun: Son olarak, işletmenizi Florida'da vergi kaydı yaptırmak için bir form doldurmanız ve çevrimiçi olarak veya posta yoluyla göndermeniz gerekir. Bunu yapmadan önce, İşveren Kimlik Numaranızı (EIN) almanız gerekir.
Sonuç
Kayıtlı bir işletme adına sahip olmak işletmeniz için en iyisidir. Yasal ve mali gereksinimlerin yerine getirilmesini, bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) alınmasını, güvenilirlik sağlanmasını ve işletmenin itibarının artırılmasını içerir. Ayrıca marka kimliğini korur, sermayeyi artırır ve yatırımcıları çeker. Tescil edilmemesi, ticari marka hakları, sınırlı sorumluluk koruması ve ticari bir banka hesabı açma güçlükleri gibi yasal sorunlara yol açabilir. Genel olarak, kayıt gerekliliklerine uyum, işletmenizin başarısını ve meşruiyetini sağlar.
İlgili Makaleler
- BİR İŞLETME ADI NASIL MARKA OLUŞTURULUR: Bilmeniz Gereken Her Şey ve Rehber
- DBA VS LLC: Fark Nedir ve Hangisi En İyisidir?
- DBA ADI: Nedir, Örnekler ve Kayıt
Referanslar
