GMAIL İŞİ: Nasıl Çalışır ve Nasıl Oluşturulur

İçindekiler gizlemek

Gmail İşletmesi Tam Olarak Nedir?
Gmail İşletme Hesabı Oluşturma
Gmail İşletme E-postası Fiyatı
Gmail İşletme E-postası Kurulumu
Gmail Business Ücretsiz mi?
Ücretsiz Gmail İşletme
Gmail ve İşletmeler için Gmail Arasındaki Fark Nedir?
1. Bir İşletme Gmail Hesabını Tek Bir Konumdan Yönetme
İşletmeler İçin Gmail'in Maliyeti Ne Kadardır?
Kişisel Gmail'imi İşletmeye Dönüştürebilir miyim?
Nasıl Ücretsiz Gmail İşletme Hesabı Oluşturabilirim?
Sonuç
İlgili Makaleler
Referanslar

İş e-postası için Google'ı kurmak çok az zaman alır. Bunu mümkün kılmak için, bunu başarmak için atmanız gereken gerekli adımlar vardır. Bu nedenle, bu makalede, Gmail işinizi başlatmak için ihtiyaç duyduğunuz gerekli adımları size göstereceğiz. Hesabınızı kurarken, henüz yoksa, Google'dan veya başka bir saygın alan adı kayıt kuruluşundan bir alan adı satın alabilirsiniz.

Gmail İşletmesi Tam Olarak Nedir?

Google'ın G Suite'inden Gmail for Business uygulaması, şirketiniz için ekip çalışmasını, iletişimi, e-posta göndermeyi, takvim oluşturmayı ve belge üretimini iyileştirmeye yardımcı olan bir SaaS hizmetidir.

İş Gmail'i dışında, muhtemelen e-posta göndermek veya çevrimiçi yazmak için ücretsiz Gmail hizmetini ve uygulamalarını zaten düzenli olarak kullanıyorsunuzdur. Bunlar, Gmail'i iş amacıyla kullanan herkese gereğinden fazla yetenek sağlarken, iş için Gmail'in temel işlevlerinden bazıları, özellikle Microsoft Office 365 ile karşılaştırıldığında eksik veya kısıtlıdır.

Gmail İşletme Hesabı Oluşturma

İşte işletme hesabınızı nasıl oluşturacağınıza ilişkin birkaç adım

1 numara. Google Workspace hesabı oluşturun

Google Workspace ana sayfasındaki "Ücretsiz Denemeyi Başlat" düğmesini tıklayın. Bu sizi şirketinizin adını, çalışan sayısını ve merkezinin bulunduğu bölge veya ülkeyi girmeniz gereken bir sayfaya yönlendirir. Bu verileri girdikten sonra, "İleri" yi tıklayın. Sonraki sayfada adınızı, e-posta adresinizi ve profesyonel telefon numaranızı girin. Sonra, "İleri"yi seçin.

2 numara. Alan Adınızı Entegre Edin (veya Bir Alan Adı Satın Alın)

İletişim bilgilerinizi girdikten sonra alan adınızı bağlayabilirsiniz. Bir web adresinde (URL olarak da bilinir) ve bir e-posta adresindeki @ simgesinden sonra alan adı adı verilen bir terim vardır. Örneğin, bu web sitesinin alan adı “fitsmallbusiness.com.

#3. Bir Gmail Ticari E-posta Hesabı Oluşturun

Google iş e-postanız için bir kullanıcı adı ve şifre kullanmak üzere bunları oluşturun. Örneğin, [e-posta korumalı], [e-posta korumalı], [e-posta korumalı], [e-posta korumalı]ve diğer e-posta adresi biçimleri, kullanıcı adlarına örnektir. Kullanıcı adınız, “@” simgesinden ve alan adınızdan önce görünen şeydir. Bundan sonra "Kabul Et ve Devam Et" i tıklayın.

#4. Ödeme Bilgilerini Girin ve Hesap Oluşturmayı Bitirin

Google'ın 14 günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanırken herhangi bir ücret ödemezsiniz, ancak yine de programı kullanmak için ödeme bilgilerini vermeniz gerekecektir. Plan için varsayılan ayar İş Standardı'dır. Ancak, ücretsiz deneme süreniz boyunca, bir sonraki plana geçme veya yükseltme seçeneğiniz vardır. İş e-postası için Gmail'i kullanmaya başlamak için "İleri"yi tıklayın ve satın alma prosedürünü tamamlayın.

Gmail İşletme E-postası Fiyatı

G Suite için kullanıcı bazında faturalandırılırsınız. G Suite'in maliyeti, sahip olduğunuz kullanıcı sayısına göre artar. Yalnızca G Suite Basic'i kullanmak ve kendiniz için satın almak istediğiniz bir senaryo düşünün. Tek kullanıcı olduğunuz için aylık ücret 6 ABD dolarıdır.

İşletmenizin tamamı G Suite kullanan 50 çalışanı olduğunu düşünelim. Bu örnekte, toplam maliyet ayda 300 ABD Doları olacaktır.

Kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarına mal olan ve 30 GB Google Drive depolama içeren Business Starter, kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarına mal olan ve ek güvenlik ve yönetici denetimleriyle birlikte 2 TB depolama sunan Business Standard, kişi başına 18 ABD doları olan Business Plus aylık kullanıcı ve gelişmiş güvenlik ile birlikte 5 TB bulut depolama alanı ve sınırsız depolama ve gelişmiş kontrollere sahip olan ve satıştan fiyat teklifi gerektiren Enterprise sunar.

Gmail İşletme E-postası Kurulumu

1 numara. Google Workspace'i etkinleştirin

Kaydolurken, iş e-postanız için istediğiniz etki alanını belirtin. Halihazırda alan adının sahibi değilseniz, bunun için Google'a fazladan para ödeyebilirsiniz.

#2. Hesap oluştur

Kurulum sırasında alan adınızı onaylamanız istenecektir. Sales@sirketiniz gibi e-posta takma adları oluşturun, işletme logonuzu yükleyin ve hesabınızı kişiselleştirmek için e-posta adresine ihtiyaç duyan diğer kullanıcıları ekleyin.

#3. Mailleri gönder

14 günlük bir süre boyunca Google Workspace'i kullanarak bulutta dosya paylaşabilir, HD video konferanslar düzenleyebilir, e-posta gönderebilir ve doküman oluşturabilirsiniz. Deneme süresinin ardından, Google Workspace'i kullanmaya devam etmek için istediğiniz zaman faturalandırma ayarlarını yapabilirsiniz.

Gmail Business Ücretsiz mi?

İşletmeniz için Gmail'i kullanmak üzere ücretli bir Google Workspace hesabınızın olması gerekir.

İşletmeniz için Gmail'i kullanmak istiyorsanız, ücretsiz bir sürümü yoktur; bunun yerine yalnızca @gmail genel etki alanını kullanan e-postalar ücretsizdir.

Pek çok kullanıcı, Google'ın önceki ürün teklifinin yalnızca yeniden adlandırılmış ve güncellenmiş bir sürümü olan G Suite olarak adlandırmaya devam etmektedir.

Ücretsiz Gmail İşletme

Gmail ile kullanabileceğiniz ücretsiz bir iş e-postası oluşturarak başlayalım.

1 numara. HostPapa'ya Giriş

Devam etmeden önce "Google ile ücretsiz bir iş e-postası nasıl oluşturulur" derken ne demek istediğimizi açıklığa kavuşturmak çok önemlidir.

Halihazırda bir alan adınız ve web sitesi barındırma hizmetiniz varsa, etkili bir şekilde, o alan adı ile ücretsiz bir iş e-postasına erişebilirsiniz.

Halihazırda bir alan adınız ve barındırma hizmetiniz yoksa makul fiyatlı ve kullanımı basit olduğu için HostPapa'yı kullanmanız önerilir.

2 numara. Cpanel Ücretsiz İş E-postası Sağlıyor

Barındırma sağlayıcınıza bağlı olarak Cpanel'iniz bizimkinden biraz farklı bir tarza ve tasarıma sahip olsa da, yine de bu öğreticiyi takip edebilmeniz gerekir.

#3. Gmail ile İş E-postanızı Kurun

Bu noktada, işletmeler için ücretsiz Gmail hesabınızda bu resmi şirket e-postasına nasıl bağlanacağınızı ve bu e-postayı nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Bu dersin hatırına, yepyeni bir Gmail hesabı oluşturuldu.

Aşağıdaki talimatları izleyerek ücretsiz iş e-postanızı Gmail ile birleştirebilirsiniz:

Ücretsiz Gmail hesabınıza gidin ve oturum açın.
Sağ tarafa gidin ve 'Ayarlar'a tıklayın.
“Hesaplar ve İçe Aktar” öğesini bulun ve tıklayın.
Aşağı kaydırdıktan sonra "Diğer hesaplardan gelen e-postaları kontrol et"i tıklayın.
Bunun yanındaki "Bir e-posta hesabı ekle" yi tıklayın.

#4. Şirket E-postanızı Varsayılan E-postanız Olarak Ayarlayın

Ücretsiz iş Gmail'inizi varsayılan e-postanız olarak ayarlamak için şu adımları izleyin:

Alt kısımdaki "Postaları şu adresten gönder" seçeneğine gidin.

Gördüğünüz gibi, e-posta adresimiz için varsayılan ayar şu şekildedir: [e-posta korumalı].

Bunu, Stewart Gauld'un (adını) yapmak için "Varsayılan yap"a tıklayarak değiştirin. [e-posta korumalı] (e-posta adresi) iş iletişimleri için yeni varsayılan e-posta adresiniz.

Gmail ve İşletmeler için Gmail Arasındaki Fark Nedir?

E-posta etki alanı, ikisinin en çok ayrıldığı yerdir. Ücretsiz Gmail'in aksine, kurumsal bir Gmail hesabı, tüm konuşmaların ele alındığı bir alan adresine sahip olmanızı gerektirir.

Ancak İşletmeler için Gmail, daha gelişmiş yetenekler ve daha büyük depolama sınırlamaları sunar.

Ek avantajlar şunlardır:

Bir İşletme Gmail Hesabını Tek Bir Konumdan Yönetme

Kaynakların mülkiyeti, Google Workspace ile ücretsiz Gmail arasındaki ikinci önemli farktır. İşletme, Google Workspace hesabındaki kaynakların sahibidir. Yönetici konsolu, hesapların içinde ve dışında gerçekleşenler üzerinde en fazla etkiye sahiptir.

Yönetici, Google Workspace'teki tüm verileri merkezi olarak yönetebilir çünkü verilerin tamamı bulutta kayıtlıdır.

Hesaplara kimlerin erişip erişemeyeceği yönetici tarafından belirlenir. Bir personelin erişim ayrıcalıkları, şirketten ayrılması durumunda yerine geçen kişiye devredilir ve artık kuruluş dışından hesaba erişmelerine izin verilmez.

Tarz Farklı

Tasarım açısından, ücretsiz Gmail ve ticari Gmail hesapları farklıdır. Ücretsiz sürüm, bireysel kullanıcılar düşünülerek oluşturulurken, temelde aynı işlevlere sahip olmalarına rağmen Google Workspace, iş ve ekip işbirliği özelliklerine daha çok eğilir.

Sonuç olarak, ekip yönetimi araçlarını ücretsiz Gmail ile kullanmayı düşünmüyorsunuz. Bu hesaplarla dosya paylaşma yeteneği de kısıtlanmıştır. Bir dosyayı birkaç kişiyle paylaşmak istiyorlarsa, işletmelerin her alıcı için dosya erişim haklarını ayrı ayrı yapılandırmak zorunda kalması çok rahatsız edici olabilir.

Kurumsal Gmail Hesabı Oluşturmanın Avantajları Vardır.

İşletmeler için Google Workspace uygulaması Gmail hesabı, e-posta gönderme, ekip iletişimi, ortak çalışma, doküman üretimi ve planlamanızı iyileştirmeye çalışır. Kişisel e-postayı ticari amaçlarla kullanmanın müşterileri elde tutmak için ideal bir strateji olmadığını zaten biliyorsunuz. Gmail'in sınırsız avantajlarından ve etkinliğinden yararlanmak için en iyisi bir işletme hesabı açmaktır.

Google Workspace'in başlıca özellikleri şunlardır:

İletişim araçları

ve. Seçtiğiniz üyelik paketine bağlı olarak, e-posta adresi size terabayta kadar mesaj ve veri kaydetme şansı verir.

Kurumsal bir hesabın bir diğer önemli iletişim aracı ise Google Takvim'dir. Kullanıcılar, zaman yönetimi ve hizmet planlamasına da yardımcı olan programı kullanarak programları iş arkadaşlarıyla paylaşabilir. Her şey bulut mimarisi tarafından geliştirildi. Önemli tarihler kullanıcılar tarafından vurgulanabilir ve iş arkadaşlarıyla paylaşılabilir.

İşbirliği Araçları

Bulut bilgi işlem ve Gmail for Business, ekip çalışmasında devrim yaratıyor. Geniş kullanıcı dostu şablon seçenekleriyle, belge oluşturma, düzenleme, okuma ve paylaşma işlemlerini basitleştirir. Belgelerin otomatik olarak saklanmasını ve gerçek zamanlı olarak düzenlenmesini sağlayarak veri kaybı olasılığını azaltır.

Dokümanlar, Google Workspace'in başka bir bileşenidir. Verileri veya dosyaları kaybetme endişesi duymadan belgeleri hızlı bir şekilde düzenlemenizi, dağıtmanızı ve değiştirmenizi sağlar. Alıcının içeriği düzenlemesini isteyip istemediğinize bağlı olarak, belgeleri yalnızca görüntüleme veya düzenleme modunda paylaşabilirsiniz.

İşletmeler İçin Gmail'in Maliyeti Ne Kadardır?

Google Workspace'te dört ana plan mevcuttur:

Business Starter, kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları tutarındadır ve 30 GB Google Drive depolama alanı içerir; Business Standard, kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları tutarındadır ve ek güvenlik ve yönetici denetimlerinin yanı sıra 2 TB depolama alanı sunar; Business Plus, kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları tutarındadır ve 5 TB bulut depolama ve gelişmiş güvenlik sunar; Enterprise'ın sınırsız depolama alanı ve gelişmiş kontrolleri vardır; satışlardan fiyat teklifi almanız gerekir.

Kişisel Gmail'imi İşletmeye Dönüştürebilir miyim?

Bir şey değil,

Gmail for Business kayıt işlemi için işletmeye ait bir alan adı ve şirket bilgileri gerekli mi? Kayıt olduktan sonra yeni bir hesap oluşturulacaktır.

Nasıl Ücretsiz Gmail İşletme Hesabı Oluşturabilirim?

1 numara. Serbestçe Bir İş E-posta Adresi Oluşturma

Web sitesi olan hemen hemen herkes bu basit stratejiyi kullanabilir. Ücretsiz bir iş e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır. Küçük işletmeniz için bir web sitesi oluşturmadan önce bir etki alanı satın almalı ve web barındırma için kaydolmalısınız.

Birkaç WordPress barındırma şirketi, paketin bir parçası olarak, çoğu aceminin farkında olmadığı bir şey olan ücretsiz bir iş e-posta hizmeti içerir.

Web sitesi barındırma genellikle aylık 7.99 ABD Dolarından başlar ve alan adları genellikle yıllık 14.99 ABD Dolarına mal olur. Ücretli bir e-posta hizmeti kullandıysanız, her e-posta hesabı için ek 5 ABD doları eklemeniz gerekir.

Neyse ki, dünyanın en büyük WordPress barındırma sağlayıcılarından biri olan Bluehost, WPBeginner müşterilerine ücretsiz bir alan adı ve barındırmada %60 indirim sağlamaya karar verdi.

2 numara. Ücretsiz İş E-posta Adresi Oluşturma

"Yönet" düğmesini seçmeden önce, barındırma hesabı panosundan "E-posta ve Ofis" sekmesini seçmelisiniz.

#3. Şirket E-posta Hesabınızı Kullanma

Yeni ücretsiz iş e-posta hesabınızla nasıl e-posta gönderip alacağınızı keşfetmek bir sonraki adımdır. E-postanızı oluşturduktan sonra “E-posta Hesapları” sayfasına yönlendirileceksiniz. Yeni oluşturduğunuz e-posta adresiniz burada görüntülenecektir. "E-postayı Kontrol Et" bağlantısını tıkladığınızda, Bluehost sizi bir web posta ekranına yönlendirecektir.

#4. İş E-posta Adresi Oluşturmak için Google Workspace'i Kullanma (eski adıyla G Suite)

Gmail'in yanı sıra Documents, Drive ve Calendar gibi işletmeler için ek üretkenlik araçlarını içeren Google Workspace (eski adıyla G Suite) ile profesyonel kurumsal e-posta adresleri kullanıma sunulur.

Bu yaklaşım maliyetlidir, ancak resmi iş e-postası için kendi şirket adınızla bir Gmail hesabı kullanmanızı sağlar.

Mütevazı bir maliyeti var, ancak birçok faydası var:

Tanıdık Gmail arayüzünü ve uygulamalarını kullanarak web sitenizin etki alanından e-posta gönderip alacaksınız.

Google'ın çok daha gelişmiş teknolojisi sayesinde, e-postalarınız her zaman teslim edilecek ve spam kutularına düşmeyecek.

Web sitesi barındırma firmanızın kullandığı sunucu kaynakları paylaşılır. Çok fazla e-posta göndermenizi istemiyorlar, bu da onu gösteriyor. Buna karşılık Google, her gün 2,000 adede kadar e-posta göndermenize izin verecektir.

WPBeginner'da şirket e-posta adreslerimiz için Google Workspace kullanıyoruz.

İhtiyaç duyabileceğiniz her kullanışlı e-posta özelliğine sahiptir. Akıllı bir spam filtresi, koşullu e-posta yönlendirme, iki faktörlü güvenlik kimlik doğrulaması, Google Apps bağlantıları ve çok daha fazlası dahildir.

Sonuç

Ayrı bir işletme Gmail hesabı oluşturmak, birçok işletme sahibi için şirketlerini resmi olarak başlatmanın daha basit ama daha keyifli adımlarından biridir. Bu, elbette organizasyonel nedenlerle yapılır, ancak profesyonel görünüm de bir bonus. Gmail, 1 milyardan fazla aktif kullanıcısı ile tüm dünyada olmasa da ülkede en yaygın kullanılan e-posta hizmetidir.