Sıfır tabanlı bir bütçeleme yaklaşımında geliriniz eksi giderleriniz sıfıra eşit olmalıdır. Tasarruf hedefleri, borç geri ödemesi ve eğlence dahildir. Aylık maaşınızın son kuruşunu sıfır tabanlı bütçeleme stratejisiyle harcamanız teşvik edilir. Ancak bu, bir alışveriş alemine gitmeniz gerektiği anlamına gelmez. Plan, para biriktirmek ve borç ödemek gibi önemli hedeflerin yanı sıra hoş şeylere harcamak da içeriyor. Genellikle sıfır toplamlı bütçe olarak bilinen sıfır tabanlı bütçenin amacı, her paraya bir amaç vermektir. Sıfır tabanlı bütçelemenin tanımına, şablonuna ve örneklerine bakalım. Bu nasıl çalışır.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Tanımı
ZBB, her yeni dönem için tüm harcamaların gerekçelendirilmesi gereken bir bütçeleme yöntemidir. Bir kuruluş içindeki her işlev, "sıfır temel" ile başlayan sıfır tabanlı bütçeleme sürecinin bir parçası olarak ihtiyaçları ve harcamaları açısından değerlendirilir. Daha sonra bütçeler, her bütçenin bir öncekinden daha yüksek veya daha düşük olmasına bakılmaksızın, bir sonraki dönem için gerekli olana göre inşa edilir.
Sıfır Temelli Bütçeleme (ZBB) Nasıl Çalışır?
ZBB, üst düzey stratejik hedeflerin, giderlerin önce toplanıp daha sonra önceki sonuçlara ve mevcut beklentilere göre ölçülebildiği, firmanın belirli işlevsel alanlarına iliştirilmesiyle iş dünyasındaki bütçeleme sürecine uygulanmasını sağlar.
Ayrıntı odaklı karakteri nedeniyle sıfır tabanlı bütçeleme, yöneticilerin veya grup liderlerinin aynı anda birkaç işlevsel alanı gözden geçirdiği çok yıllı bir süreç olabilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, bir önceki çeyreğin bütçesinde kapsamlı artış veya düşüşlerden kaçınarak harcamaların azaltılmasına yardımcı olabilir. Yine de, geleneksel, maliyete dayalı bütçelemeden çok daha uzun süren, zaman alıcı bir prosedürdür.
Strateji ayrıca doğrudan gelir veya üretim sağlayan alanlara da öncelik verir, çünkü katkıları müşteri hizmetleri ve araştırma ve geliştirme alanlarındaki katkılardan daha basit bir şekilde gerekçelendirilir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme ve Geleneksel Bütçeleme
Geleneksel bütçeleme, sıfır tabanlı bütçelemenin gerektirdiği gibi, hem eski hem de yeni harcamaları gerekçelendirmekten ziyade, harcamalarda %2'lik bir artış gibi, önceki bütçelerin üzerinde artımlı artışları savunur.
Geleneksel bütçeleme basitçe yeni harcamaları değerlendirirken, ZBB sıfırdan başlar ve yeni harcamaların yanı sıra eski, yinelenen giderlerin gerekçelendirilmesini gerektirir. Sıfır tabanlı bütçeleme, yalnızca gelirden ziyade maliyetleri yöneterek bir işletme için değer sağlama hedefiyle, harcamaları gerekçelendirme sorumluluğunu yöneticilere yükler.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonu
Sıfır tabanlı bütçeleme şablonu, önceki bütçelerde değişikliklerin yapıldığı standart bir bütçenin aksine, bütçenin sıfırdan başladığı her yeni dönem için maliyetleri gerekçelendirmek için oluşturulan bir bütçedir. Sıfır tabanlı bir bütçe oluşturmak için tüm gelir kaynakları ile tüm gider kaynakları arasındaki farkın sıfıra eşit olması gerekir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Şablonunun Bileşenleri
Sıfır tabanlı bütçeleme şablonundaki genel ayrıntılar aşağıdadır:
# 1. Üst Başlık:
Şablon, 'Sıfır Temel Bütçe Şablonu' başlığını içerecektir. Tüm şablon kullanıcıları için değişmeden kalacaktır. Ayrıca başlık, kullanıcıyı böyle bir şablonun neden oluşturulduğu konusunda bilgilendirir.
# 2. Bütçede Öne Çıkanlar:
Bu bütçeye genel bakış ayrıntısı, şablonun başında görünür. Dönemin genel gelir ve giderlerinin yanı sıra fiili ve beklenen bazda toplam bakiye hakkında bilgi içerir. Sonraki aşamalardan toplanan değerler, bu rakamları otomatik olarak doldurmak için kullanılacaktır.
# 3. Sabit giderler:
Kullanıcı, tüm sabit giderleri tüm alanlardan planlanan ve gerçekleşen değerlerde girecektir.
# 4. Değişken giderler:
Kullanıcı, bu bölümdeki tüm alanlardan bütçelenen ve gerçekleşen değerlerdeki tüm değişken giderleri girecektir.
# 5. Denge:
Toplam gelirden sabit ve değişken giderler toplamı çıkarıldıktan sonra kalan bakiye otomatik olarak belirlenecektir. Sonuç olarak, bu tahmin edilen rakamlar dengesi sıfıra eşit olmalı, bu da bütçenin tamamen dengelenmesi gerektiği anlamına gelir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme için Bu Şablonu Nasıl Kullanmalısınız?
Sıfır tabanlı bütçeleme için şablonu kullanma adımları aşağıdaki gibidir:
- Bu şablonu kullanırken, kullanıcı önceden doldurulmamış alanlarda tüm temel bilgileri sağlamalıdır.
- Başlamak için, tüm gelir kaynakları muhasebeleştirilir ve o dönemde alınan gelirlere/fonlara kaydedilir. Bütçeler, kişinin ne kazanmayı beklediğine göre oluşturulduğundan, girilen tutar brüt ücret yerine net eve götürme ücreti olmalıdır.
- Gelir verisinden sonra, kullanıcı kuruluşun söz konusu süre boyunca gerçekleştirmeyi planladığı tüm harcamaları girecektir. Giderlerin doğasının net bir resmini sağlamak için, bunlar ayrıca sabit ve değişken giderler olarak sınıflandırılır. Ancak şablondaki kategori, kişinin ihtiyaçlarına göre değiştirilebilir.
- Şablon, tüm giderleri toplam gelirden çıkardıktan sonra kalan bakiyeyi hesaplayacaktır. Dönemin gelir ve giderleri arasındaki fark sıfır olmalıdır çünkü bu sıfır tabanlı bir bütçedir.
- Bütçe bilgilerinin ardından, alınan gerçek paraya ilişkin rakamların yanı sıra, her faaliyet için dönem için ödenen fiili giderler girilmelidir.
- Yukarıdaki verilerden, her bir faaliyet için ayrı ayrı ve bir bütün olarak toplam bütçe için bütçelenmiş rakamlardan gerçekleşen rakamlar çıkarılarak otomatik olarak bir sapma belirlenecektir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Örnekleri
Bir inşaat ekipmanı şirketi, üretim departmanı harcamalarına daha derinlemesine bakmayı gerektiren sıfır tabanlı bir bütçeleme yöntemi başlatırsa. Şirket, her yıl nihai ürünlerinde kullanılan ve başka bir üreticiye yaptırılan belirli parçaların maliyetinin %5 arttığını keşfediyor. Şirketin çalışanları bu parçaları şirket içinde üretebilir. Şirket içi üretimin avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirdikten sonra şirket, parçaları dış tedarikçiden daha düşük maliyetle üretebileceği sonucuna varır.
Şirket, bütçeyi belirli bir miktarda artırmak ve maliyet artışını gizlemek yerine, parçayı kendisinin üretmeyi veya nihai malları için harici bir kaynaktan satın almayı seçebileceği bir durum belirleyebilir.
Geleneksel bütçeleme, departman maliyet etmenlerinin tanımlanmasını engelleyebilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, harcamaları belirlemek ve gerekçelendirmek için daha ayrıntılı bir prosedürdür. Sıfır tabanlı bütçeleme daha kapsamlıdır, bu nedenle sürecin maliyetleri potansiyel tasarruflara karşı dengelenmelidir.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nasıl Yapılır?
Sıfır tabanlı bütçelemeye başlamadan önce banka hesabınıza giriş yapın veya banka hesap özetlerinizi çekmecenizden çıkarın. Bir şeyler için genellikle ne kadar kazandığınızı veya harcadığınızı merak ettiğinizde kullanışlıdırlar. Bu bütçe yüzdelerini ve ortalamalarını da inceleyin.
1 numara. Aylık kazançlarınızın bir listesini yapın.
Bunu eski moda bir şekilde bir parça kağıtla yapabilir veya ücretsiz bir bütçeleme aracı olan EveryDollar'ı kullanabilirsiniz.
Gelir nedir? düzenli maaş çekleriniz ve ay boyunca kazanmayı umduğunuz herhangi bir ekstra para (yan işleri veya çocuk nafakasını düşünün). Her şeyin bir listesini yapın ve toplayın! Bu, tüm aylık geliriniz veya bu ay ne kadar parayla çalışmanız gerektiğidir.
2 numara. Harcamalarınızın bir listesini yapın.
Ne olacağını biliyorsun, o yüzden şimdi ne olacağını planla. Ay boyunca satın aldığınız her şeyi düşünün. Harcamalarınızın bir listesini şu şekilde yapın:
- Vermek (gelirinizin en az %10'u)
- Tasarruf (Bu, daha sonra tartışacağımız Bebek Adımınız tarafından belirlenir.)
- Dört Unsur (Aşağıdakiler ödenecek en önemli faturalardır: yiyecek, kamu hizmetleri, barınak ve ulaşım.)
- Ek ihtiyaçlar (sigorta, borç, çocuk bakımı vb.)
- Ekstralar (İşte heyecan verici kısım: eğlence, eğlence parası, restoranlar vb.)
- Aylık harcamalar (Bu ay herhangi bir festival, kutlama veya altı aylık harcama var mı?)
Kendinize biraz nefes almak için bütçenize çeşitli bir kategori eklemeyi unutmayın. Bu şekilde, beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan herhangi bir şey, bütçelendirildiği için sorun olmaz.
#3. Giderlerinizi sıfıra eşit olana kadar düşerek gelirinizi hesaplayın.
Son üç aya ait banka hesabınızı inceleyin ve ne oldukları (veya parayı nereye harcadığınız) ve tutarı da dahil olmak üzere tüm aylık harcamalarınızın bir listesini yapın. Ardından, işinizi kolaylaştırmak için bu tutarı, bakkaliye kategorisindeki tüm yiyecekler, temel faturalar kategorisindeki tüm su ve kablo faturaları gibi kategorilere ekleyin.
Bütçeniz tüm kredilerinizi, yatırımlarınızı ve tasarruflarınızı içerene veya 0 ABD Doları değerine ulaşana kadar devam edin. Ardından, genellikle tasarruf etmiyor, yatırım yapmıyor veya borcunuzu ödemiyorsanız, bunun için endişelenmeyin ve bir sonraki adıma geçin.
#4. Harcamalarınızı takip edin (tüm ay boyunca).
Yani öylece bir bütçe oluşturup bunu unutamazsınız. Bu sizi paranızla hiçbir yere götürmez. Giriş yapmalı ve işlemlerinizi takip etmelisiniz. Her biri. Yani, gelen veya giden para ne olursa olsun, uygun bütçe satırına tahsis edilir.
# 5. Yeni bir bütçe oluşturun (ay başlamadan önce).
Bütçeniz aydan aya büyük ölçüde dalgalanmayacak olsa da değişecektir. Bu nedenle, her ay yeni bir sıfır tabanlı bütçe yapın. İkinci adımda tartıştığımız aylık harcamaları hatırlıyor musunuz?
Sıfır Temelli Bütçeleme için En İyi Uygulamalar
1 numara. İyimser bir tutum benimseyin.
ZBB, maliyetleri düşürmekten daha fazlasını yapıyor. İş yenileme ve büyüme faaliyetleri için kaynakları ve fonları serbest bırakmada önemli bir adımdır. İşletme yöneticileriyle birlikte çalışarak, kapatılması gereken karlılık açıklarını vurgulamak ve tasarruflarla tam olarak ne olacağını açıklamak için dahili ve harici kıyaslamalardan yararlanabilirsiniz.
2 numara. Kolay kazançları belirleyin.
İlk olarak, ZBB projenizi karlılıktan muzdarip daha büyük ve daha istikrarlı iş birimlerine veya iyi bilinmeyen önemli dolaylı maliyetlerin olduğu belirli genel gider alanlarına (satış, genel ve yönetim giderleri gibi) yoğunlaştırın. Bu tür seçenekler yalnızca ZBB'nin uygulanmasını desteklemekle kalmaz, aynı zamanda kuruluşun geri kalanında en az kesinti ile en büyük maliyet düşüşlerini de sağlar.
#3. Bunu tek başınıza başarmaya çalışmayın.
Finans, bilgi teknolojisi ve diğer ilgili iş birimlerinden bireylerden oluşan, tercihen C düzeyinde bir yönetici tarafından yönetilen, işlevler arası bir proje ekibi oluşturun. Bir departmanın yürüttüğü her faaliyeti, iptal edilip edilemeyeceğini veya daha ucuza yapılıp yapılamayacağını görmek için değerlendiren itiraz ve inceleme süreci, ZBB'nin merkezinde yer alır. Kaçınılmaz uzlaşmaları müzakere etmeye yardımcı olması için uzman ve tarafsız bir üçüncü tarafa ödeme yapmak faydalı olabilir.
#4. En iyi planlama platformunu seçin.
ZBB'nin performansı, hiçbiri geleneksel planlama ve bütçeleme yazılımlarında yer almayan faaliyet seviyeleri, üretkenlik oranları ve girdi maliyetleri gibi operasyonel maliyet faktörlerine ilişkin kesin içgörüye sahip olmaya bağlıdır. Bu eski sistemler yalnızca büyük ölçüde birleştirilmiş finansal verileri depoladıklarından, elektronik tablolar gibi diğer kaynaklardan önemli miktarda veri ile artırılmaları gerekir.
# 5. Uzun vadeli başarı için bir planınız olsun.
Bir ZBB projesini başarıyla uyguladıktan sonra, diğer iş birimlerine veya harcama kategorilerine geçerek ve tasarrufların devam etmesini sağlamak için geçmiş girişimleri yeniden gözden geçirerek becerilerinizi keskin tutun. ZBB modelinizi de ortadan kaldırmayın. ZBB modeli, çeşitli faaliyetler arasındaki nedensel bağlantıları, sonuçta ortaya çıkan kaynak ihtiyaçlarını ve bu ihtiyaçlarla ilgili masrafları içerdiğinden, mevcut FP&A prosedürlerini tamamlayabilen veya yerini alabilen sürücü tabanlı bir planlama ve bütçeleme modeline kolayca dönüştürülebilir. Etkili ZBB projeleri, maliyet kontrolünün önemi hakkında daha fazla bilgi ile sonuçlanmalıdır.
Sıfır Tabanlı Bütçelemenin Faydaları Nelerdir?
Sıfır tabanlı bütçelemenin, odaklanmış operasyonlar, daha düşük maliyetler, bütçe esnekliği ve stratejik uygulama dahil olmak üzere bir muhasebe uygulaması olarak çeşitli avantajları vardır. Yöneticiler her doların nasıl harcandığını düşündüklerinde, en çok gelir getiren operasyonlar daha görünür hale gelir. Bu arada, sıfır tabanlı bütçeleme, bir bütçe kademeli olarak geliştiğinde zaman içinde meydana gelebilecek yanlış kaynak tahsisini önlediğinden daha ucuz maliyetler gelebilir.
Sıfır Tabanlı Bütçenin Dezavantajları Nelerdir?
Sıfır tabanlı bütçelemede birçok dezavantaj mevcuttur. Yeni başlayanlar için, hem zamanında hem de kaynak yoğun. Her dönem için yeni bir bütçe oluşturulduğundan, zaman taahhüdü buna değmeyebilir. Bunun yerine değiştirilmiş bir bütçe şablonu kullanmak daha etkili olabilir. İkincisi, daha fazla kaynağı en çok gelir getiren operasyonlara yönlendirerek şirkette kısa vadeli düşünmeyi teşvik edebilir. Sonuç olarak, araştırma ve geliştirme gibi alanlar veya uzun bir zaman ufku olan alanlar göz ardı edilebilir.
Sıfır tabanlı bütçe nedir ve neden önemlidir?
Sıfır tabanlı bütçeleme, gelirinizin tamamını ihtiyaçlara, isteklere, kısa ve uzun vadeli tasarruflara ve borç ödemelerine tahsis etmektir. Ayın sonunda, sıfır gelir eksi sıfır maliyete sahip olmalısınız.
Sıfır tabanlı bütçelemenin basit bir örneği nedir?
Gelir ve giderlerinizin toplamı sıfır olduğunda, sıfır tabanlı bütçeleme kullanıyorsunuz demektir. Bu harika bir isim değil mi? Bu nedenle, ayda 3,000 ABD Doları kazanıyorsanız, katkıda bulunduğunuz, biriktirdiğiniz ve harcadığınız her şeyin toplamı 3,000 ABD Doları olmalıdır. Gelen her dolar bir amaca hizmet eder, bir işlevi yerine getirir ve bir amaca ulaşır.
3 tür bütçe nedir?
Fazla bütçe, denk bütçe ve bütçe açığı üç tür bütçedir. Devlet bütçesi, bir yılın gelir ve giderlerini içeren mali bir belgedir.
4 bütçeleme yöntemi nelerdir?
Şirketler genellikle dört tür bütçe kullanır: (1) artımlı, (2) faaliyet tabanlı, (3) değer önerisi ve (4) sıfır tabanlı.
En iyi bütçeleme yöntemi nedir?
50/30/20 bütçesi
Bu yaklaşım caziptir çünkü borcunuzu ödemenize, cari masrafları karşılamanıza ve gelecekteki masraflar için tasarruf etmenize izin verir. Kazançlarınızı üç ana kategoriye ayırır: ihtiyaçlar, istekler ve tasarruflar ve borç geri ödemesi.
Sonuç
Sıfır tabanlı bütçeleme yaklaşımını artık ne anlama geldiğini anladığınıza göre denemeye hazırsınız. Sizin için işe yaramazsa başka bir bütçeleme yaklaşımı deneyin. Mali durumunuz karmaşıksa, bir mali planlamacıya danışmaktan faydalanabilirsiniz.
İlgili Makaleler
- İŞLETME BÜTÇESİ: Nedir, Türleri ve Nasıl Oluşturulur?
- BÜTÇE YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Bütçe Yönetim Araçları
- İŞ BÜTÇELEME ARAÇLARI: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Ücretsiz Bütçeleme Araçları(
- 17'ün En İyi 2023 Kişisel Finans Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler)
Referanslar
