Tüm bilgilere sahip olduğunuzda, Gaz kilometre geri ödemesini hesaplamak basit olabilir, ancak kavram sıklıkla yanlış anlaşılır. IRS düzenlemelerine tam olarak uymak ve vergi ücretlerini azaltmak için kilometre geri ödemesini kendi avantajınıza kullanmak için tüm hüküm ve koşullara aşina olmanız çok önemlidir. Mevcut küresel ekonomik durum önemli değişikliklere ve hatta daha yüksek gaz fiyatlarına neden olduğundan, IRS oranının farkında olmak da iyi bir fikirdir. Bu makalede, Kaliforniya'da 2023 için gaz kilometre geri ödeme oranının nasıl hesaplanacağını ve ayrıca IRS yönetmeliklerine uygunluğu korurken idari yükü azaltmak için kilometreyi takip etmeye yönelik en iyi araçları tartışacağız.
Gaz Mil Geri Ödemesi nedir?
Araçlarını işle ilgili seyahat için kullanan çalışanlar, gaz kilometre geri ödemesi olarak bilinen bir vergi indiriminden yararlanma hakkına sahiptir. Kilometre için geri ödeme alıyorsanız, maaşınız üzerinden borçlu olduğunuz gelir vergisi miktarını en aza indirebilirsiniz.
İş kilometresi için geri ödeme, sıklıkla yanlış anlaşılan bir vergi indirimidir. İster işyeri sahibi olun, ister normal çalışan olun, aracınızı işle ilgili seyahatlerde kullanarak giderlerinizi düşebilirsiniz.
Gaz Kilometre Geri Ödeme Türleri: Sabit ve Değişken Oranlar
Aracınızın sabit veya değişken tarifede kullanılmasına bağlı olarak, gaz geri ödeme miktarı değişir.
Sabit bir oran, bir sürücünün kat ettiği mil sayısına göre kat ettiği mesafeyi hesaplamasına olanak tanır. "Değişken oranlı" ödenek, yakıt verimliliği, sürüş süresi ve araç konumu gibi faktörlere dayalı olarak gazı hesaplar, ancak daha düşük bir geri ödeme tutarına sahiptir.
Dahili Gelir Hizmeti, vergi mükelleflerinin gerçek araç masraflarını veya IRS standart gaz kilometre oranına dayalı olarak belirlenmiş bir oranı düşürmesine izin verir.
Gaz Kilometre Geri Ödemesi Nasıl Çalışır?
IRS'ye göre, ticari kilometreyi vergi beyannamelerinizden düşebilirsiniz, ancak yalnızca hak kazanırsanız. Ve bu yeterlilik, bir yılda ne kadar iş seyahati yaptığınıza bağlıdır.
Gaz Geri Ödeme Oranı 2023
2023'te iş, yardım, sağlık veya taşınmayla ilgili amaçlarla araba kullanmak için, Milli Gelir Servisi (IRS) yeni bir standart gaz kilometre geri ödeme oranı belirledi.
1 Ocak 2023'ten itibaren, yeni IRS gaz kilometre geri ödeme oranı yürürlüktedir.
- İş amaçlı mil başına 65.5 sent
- Tıbbi veya hareketli amaçlar için mil başına 22 sent
- hayır amaçlı mil başına 14 sent
Artan gaz kilometre geri ödeme oranı, 62.5'nin başlarında ticari amaçlar için mil başına 2022 sent ve tıbbi veya yer değiştirme amaçları için mil başına 58.5 sent iken, 18'nin ikinci yarısında iş amaçlı mil başına 2022 senttir. Yeni kilometre oranı artırıldı benzin fiyatları, yakıt ekonomisi ve sigorta giderlerindeki değişiklikler nedeniyle.
IRS kilometre oranları benzinli, dizel, elektrikli ve hibrit modeller dahil olmak üzere tüm araçlar için geçerlidir. 2023'te amortisman, 28'de olduğu gibi (mil başına 2022 sent) işletme gaz kilometre geri ödeme oranının mil başına 26 sentini oluşturacaktır.
Bir çalışanın bir aracı iş amacıyla kullanmanın gerçek maliyeti daha yüksekse, fiili giderleri belgelemesi halinde daha büyük bir tutarı düşebilir. Her yıl, IRS iş ve tıbbi/taşınma seyahatleri için yeni bir kilometre oranı belirler. Hayırseverlik oranı yasa [26 USC 170(i)] tarafından zorunlu kılınmıştır ve sabit kalmaktadır.
IRS'nin Ticari Gaz Mil Geri Ödemesi için Hangi Gereksinimleri Vardır?
İşverenlerin, IRS kilometre geri ödeme standartları kapsamında, çalışanlarına araçlarını iş amacıyla kullandıkları için geri ödeme yapmaları gerekmemektedir. Bu, bir işverenin hiçbir şekilde tazminat teklif edemeyeceği ve tamamen yasal olacağı anlamına gelir. Doğal olarak, birçok kuruluş, yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın bir yolu olarak masraf geri ödemesi sağlar. Benzin ödeneği, kartvizit ve diğer yaygın geri ödenebilir maliyetler örnek olarak verilebilir.
Gaz Geri Ödemesini Hesapla
Vergiler ve geri ödeme için gaz kilometresinin nasıl hesaplanacağına ilişkin oldukça basit kılavuza geçmeden önce mevcut standart kilometre oranlarına aşina olabilirsiniz. Bir çalışansanız, işvereninizin IRS tarafından belirlenenden farklı bir oran kullanabileceğini unutmayın. İş mesafeniz için farklı bir geri ödeme yöntemi de kullanabilirler.
Serbest meslek sahibiyseniz, ilgili yılın mil oranlarını kullanarak vergi indiriminiz için mil hesaplamanız gerekir. İş seyahatinizi kaydedin, biz de gaz geri ödemelerinizi otomatik olarak hesaplayalım.
Gaz Mesafesi Geri Ödemesi Nasıl Hesaplanır?
Kilometre geri ödemesi için en yaygın iki senaryoya bakacağız:
C: Aracınızı iş amaçlı kullanıyorsunuz ve firmanız geri ödemenizi IRS'nin standart kilometre oranına göre hesaplıyor.
2023 Ocak ayının tamamı için kayıt tuttunuz ve ayrıca iş için 175 mil yol kat ettiğinizi gösteriyorlar. 2023 standart kilometre oranı mil başına 65.5 senttir. Geri ödemenizi hesaplamak için mil sayısını oran ile çarparsınız:
[mil] x [oran] veya 175 mil x 0.655 USD = 114.63 USD
B: İş için bir şirket aracı kullanıyorsunuz ve işletme ücretlerini (gaz, yağ, bakım vb.) ödüyorsunuz.
Bu durumda normal kilometre oranını kullanamazsınız. Bunun nedeni, hem araç sahibi olma hem de işletme maliyetlerini karşılamaya yönelik olmasıdır, ancak bu durumda, yalnızca işletme ücretini ödersiniz. Bunun yerine, şirketiniz örneğin mil başına 21 sentlik bir oran belirlemiştir.
Geri ödemenizi hesaplamak için önceki işlemi tekrarlıyorsunuz: [mil] x [oran] veya 175 mil x 0.21 USD = 36.75 USD.
Bu nedenle, iş için kullandığınız araca sahip olmanın daha fazla geri ödemeye yol açtığını, ancak özellikle amortisman dahil edildiğinde daha yüksek maliyetlere yol açtığını görebiliriz.
Vergiler için Kilometre Nasıl Hesaplanır
Serbest meslek sahibi olarak, yıllık vergi beyannamenizde kilometreyi hesaplayabilir ve talep edebilirsiniz. İlgili yıl için IRS mil oranını kullanmalısınız; örneğin, 2022'de kullanılan iş mesafesini talep ediyorsanız, 2022 için IRS mesafe oranlarını kullanmalısınız.
Örneğin, 2022'de aracınızla 1200 iş mili yol yaptınız. 2022'de iş amacıyla araba sahibi olmak ve araba kullanmak için IRS kilometre oranı mil başına 62.5 sentti (1 Temmuz 2022 itibariyle).
[mil] x [oran] veya 1200 mil x 0.625 USD = 750 USD, vergi beyannamenizden düşülebilir.
Gaz Geri Ödeme Kaliforniya
California, çalışanlara işteyken yapılan tüm masrafların ödenmesini sağlayan katı çalışma kurallarına sahiptir.
Mesleki amaçlarla araç kullanmak da bu giderlerden biridir.
Kanuna göre, “bir işveren, işçinin doğrudan görevlerini yerine getirmesi veya kanuna aykırı olsa bile işverenin talimatlarına uyması nedeniyle yaptığı tüm gerekli harcamaları veya zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Çalışan, talimatların yerine getirildiği sırada talimatların yasa dışı olduğuna inanmadığı sürece.”
Gaz kilometre geri ödemesi Kaliforniya'da kanunen zorunludur; işverenler uyumlu olmak için kilometre geri ödemesi yapmalıdır.
İş seyahatinizi kaydedin, geri ödemelerinizi sizin için hesaplayalım. Gaz kilometre izleme yazılımı, Kaliforniya mevzuatı ve kilometre oranları konusunda her zaman günceldir.
Kaliforniya'da Gaz Mil Geri Ödemesi
Kaliforniya'da işverenler, çalışanlarına aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde miller için tazminat ödeyebilir:
- Toplu ödemeler
- İş mili başına bir sent oranı
- Fiili giderlerin geri ödenmesi
- Yukarıdakilerin bir karışımı
California'da benzin geri ödemesinin amacı, ticari amaçlarla kişisel bir araca sahip olma ve onu kullanmayla ilgili tüm maliyetleri karşılamaktır. Bu giderler, amortisman, sigorta, yol vergisi, kiralama ödemeleri, amortisman, benzin ve bakım ve daha fazlasını içerir.
İşverenler genellikle işçilerin geri ödenmek üzere iş seyahati ücretlerinin kayıtlarını ve/veya makbuzlarını vermelerini talep eder.
California Kilometre Oranı 2023
İdari kolaylığı nedeniyle, "iş mili başına sent" oranı en popüler gaz geri ödeme planlarından biridir. İşçiler, mil başına belirli bir oranda tazmin edilir ve her ay ödenir. Bir fayda olarak görülmediği için, kilometre geri ödemesi genellikle vergilendirilmez.
Her yıl, IRS standart bir kilometre oranı belirler. Ayrıca, işverenler resmi oranı sağlamak zorunda değildir; mil başına daha az veya daha yüksek bir ücret ödeyebilirler. Resmi orandan daha yüksek bir oranda geri ödeme alırsanız, aradaki fark gelir olarak vergilendirilir.
Mil geri ödemesi alırsam mil kesintisi alabilir miyim?
Hayır, çünkü yeni vergi kanunları kilometre gibi geri ödenmeyen iş harcamaları için kesintileri kaldırdı.
Kilometre geri ödemeleri vergiden düşülebilir mi?
Ulusal bir kilometre geri ödeme planı bulunmamakla birlikte, birçok işletmede çalışanlara evden işe gidip gelmeleri için tazminat ödenmesi alışılagelmiş bir uygulamadır.
İç Gelir Servisi'ne göre, "mevcut yasaya göre, bir vergi mükellefinin, bir işveren tarafından bir çalışana istihdam sırasında yapılan nitelikli harcamalar için yaptığı geri ödemeleri veya ödemeleri, geri ödemeler veya ödemeler ödenmediği sürece, genellikle gelire dahil etmesi gerekmeyecektir. Madde 122 gibi Kanunun başka bir hükmü uyarınca brüt gelirden hariç tutulabilir.” Geri ödemeler veya ödemeler, çalışma koşulu yan ödemesi olarak nitelendirilirse, bunlar hariç tutulur ve işveren bunları bir iş gideri olarak düşebilir.
İş kilometresini izlemenin en iyi yolu nedir?
Birçok kişi, şirket kilometresini izlemek için en iyi yöntemden emin değil. Şirket sahipleri sık sık şirketleri için kat edilen milleri hesaba katmakta zorlanırlar ve arabalarını iş için kullanan araç sahipleri, zaman eksikliği nedeniyle kat ettikleri kilometreyi yeterince belgeleyemeyebilir ve bu da potansiyel olarak binlerce doları boşa harcamış olabilir.
İş kilometresini takip etmenin en iyi yolu, sürüşünüzün bir çeşit kaydını tutmaktır. Ancak bu, zahmet vermemek için bakımı kolay bir şekilde yapılmalıdır. Ne tür bir kilometre izleme sistemi kullanmak istediğinizi bilmek de çok önemlidir. Genel olarak, üç tür vardır:
- Bilgisayarlı (Zoho Expense, Everlance, Rydoo veya Shoeboxed, MileIQ gibi bir uygulama aracılığıyla)
- Manuel (Excel veya Google e-tablosu)
- Kağıt (çıktı)
Gaz geri ödemesi nasıl çalışır?
Bir kilometre geri ödemesini hesaplamak için, kilometre oranını bir ödeme dönemi boyunca kullandığınız mil sayısıyla çarparsınız.
Şirketim bana gaz için geri ödeme yapmalı mı?
Federal düzeyde, işçiler şirket amaçları için kişisel araçlarını kullanırken, işverenlerin çalışanlara kat ettikleri mesafeyi tazmin etme zorunluluğu yoktur. Bununla birlikte, tüm işverenlerin federal olarak çalışanlara işle ilgili herhangi bir masrafı bir noktaya kadar tazmin etmesi gerekmektedir.
2023 için gaz geri ödeme oranı nedir?
mil başına 65.5 sent
Ulaşım veya seyahat masrafları için standart kilometre oranı, iş amaçlı kullanılan tüm miller için mil başına 65.5 senttir.
Yakıt geri ödemesi maaş mıdır?
Hayır. Kilometre geri ödemesi bir avantaj olarak kabul edilmez, bu nedenle gelir olarak vergilendirilemez. Ancak, standart IRS oranlarından daha yüksek bir oranda geri ödeme alıyorsanız, aşan tutar gelirinizin bir parçası olarak vergilendirilir.
Gaz geri ödemesini nasıl talep edebilirim?
İşte işvereninizden kilometre geri ödemesini nasıl talep edeceğiniz
- Mevcut/planlanan kilometrenizi önceden belirleyin.
- Maliyeti belirleyin.
- Hesaplamanızı bitirin.
- Mevcut geri ödeme oranlarını gözden geçirin.
- Kayıt tutma prosedürünü gözden geçirin.
- Gelirinden düş.
İşyerinde nasıl geri ödeme talep edebilirim?
- İlk adım basitçe sorgulamaktır.
- İsteğinizi mümkün olduğunca spesifik yapın.
- Pandemi sırasında biriktirdiğiniz parayı işvereninize bildirin.
- Diğer kuruluşların uzaktan çalışma harcamalarını nasıl ödediğine ve bunun üretkenliği ve çalışan mutluluğunu nasıl artırdığına dair örnekler verin.
İlgili Makaleler
- KİLOMETRE GERİ ÖDEME 2023: Kurallar, Oran ve Form
- KM NASIL HESAPLANIR: Geri Ödeme 2023 Nasıl Hesaplanır
- İŞ İÇİN ARAÇ ALMANIN EN İYİ YOLLARI: Faydaları ve En İyi İpuçları
- MEDICARE GERİ ÖDEMELERİ: 2023'te Bilmeniz Gereken Her Şey
Referanslar
