Pazartesi sabahı, elinizde kahve, dinlendirici bir hafta sonunun ardından haftaya yenilenmiş ve motive bir şekilde başlamaya hazır bir şekilde ofise varırsınız… ancak şaşırtıcı bir farkla karşılanırsınız: ofis bir karmaşadır. Serbestçe dolaşan toz tavşanlarından, yıkanmamış bulaşıklarla dolu lavabolardan ve pencerelerde kendi bahçenizi kurmaya yetecek kadar kirden bahsediyorsunuz. Açıkçası mekan aylardır temizlik ekibi görmemiş gibi görünüyor.
Hala çalışır durumda olduğunu umduğunuz bir fotokopi makinesine giden kırıntı izlerinden kurtulduğunuzda, ofis hijyeninin kötü olmasından kaynaklanan hastalık ve yaralanmalara ilişkin istatistikler aklınızdan uçup gidiyor. Cuma günü kimsenin temizleme zahmetine girmediği bu sızıntılarda neyin gizlendiğini hayal ederek ürperiyorsunuz.
Üzücü gerçeği fark ettiğinizde üretken bir haftanın vizyonu silinir: Profesyonel ofis temizlik hizmetleri olmadan, ofis dediğiniz bu felaket bölgesinin her köşesinde tehlikeler gizlenir.
I. Finansal ve Verimlilik Riskleri
Çalışma alanınızın durumu sizi dehşete düşürse de, kirli bir ofis ortamının perde arkasında şirketinize nasıl zarar verebileceğini göremiyorsunuz. Temizliğe ilgi eksikliği bunlardan biridir. Çalışanlarınızın motivasyonunu düşürmenin en iyi yolları. Aslında, profesyonel temizlik hizmetlerinin ihmal edilmesi, daha düşük karlara, üretkenliğin azalmasına ve parasal yükümlülüklere yol açabilir.
A. Daha Düşük Kar ve Gelir
İş dünyasında her masrafın gelir ve sağlıklı kar marjlarıyla dengelenmesi gerekir. Yetersiz ofis hijyeni nedeniyle hastalık nedeniyle yüksek oranda devamsızlık, çalışanlar için daha fazla çalışma saati kaybına ve hastalıklı günlere neden olur.
Bu da, çalışanların hapşırma nöbetleri arasında kendilerini ofise sürüklemesiyle doğrudan üretkenliğin düşmesine ve bireysel performansın düşmesine yol açıyor.
İhmal edilen temizlik zamanla kârı yok eder; ofisi tertemiz tutmak, uzun vadede karşılığını veren bir yatırımdır.
Araştırmalar, ofis temizliği hizmetlerini kullanan şirketlerin genel olarak daha az hastalık izni kullandığını gösteriyor. Bazı firmalar, temizlikçileri işe aldıktan sonra devamsızlığı %25'in üzerinde azalttı ve bu da onların aksama süresi maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf etmelerine olanak sağladı. Bu kazanımların yıldan yıla artmasına izin verin ve temizliği sürdürmek bilançonuza çok sağlıklı bir parlaklık kazandırır!
B. Yükümlülükler ve Uyumsuzluk
Zaman içinde ortaya çıkan maliyetlerin ötesinde, ofis temizliğini göz ardı ettiğinizde yasal sorunlar ve uyumluluk sorunları da birikebilir. Çalışanları işyerinde zarar görmekten korumak için resmi mesleki sağlık ve güvenlik düzenlemeleri mevcuttur ve evet, kir veya dağınıklığın birikmesine izin vermek kesinlikle bir güvenlik tehlikesi sayılır!
Personelin kirli koşullar nedeniyle hastalanması veya yaralanmasıyla ilgili yeterince şikayet alırsanız şirketiniz binlerce dolardan başlayan ciddi OSHA cezalarıyla karşı karşıya kalabilir. Bütün bu yıkanmamış kahve kupalarından dinlenme odası lavabosunun altında gizlenen küf mü buldunuz? Daha ağır cezalar da bekleniyor. Ofis temizliğinden tasarruf ederek çalışanlarınızın refahını riske atmanın ötesinde, kendinizi de yasal sıkıntıya sokabilirsiniz.
gibi profesyonel bir temizlik şirketiyle ortaklık kurarak Junction City Oregon'da Zirve Temizliği ve Restorasyonu, tüm düzenlemelere tam uyum sağlarsınız ve sorumluluk risklerini önemli ölçüde azaltırsınız. Siz şikayetlerden veya davalardan kaynaklanan olası büyük baş ağrılarından kaçınırken temizlik ekibinin paspaslamayı halletmesine izin verin!
II. Sağlık ve Güvenlik Tehlikeleri
Ekonomik gerçekler temizlik profesyonellerini işe almak için yeterli motivasyonu sağlamıyorsa, belki de kelimenin tam anlamıyla ofisteki hastalıklardan ve yaralanmalardan kaçınmak işe yarayacaktır. Hastalığa yol açan mikroplar ve dökülmelere ya da elektrik arızalarına neden olan dağınıklık, hijyenik olmayan işyerlerini tamamen tehlikeli hale getiriyor.
A. Hastalık Salgınları ve Enfeksiyonlar
Paylaşılan herhangi bir ortamda, uygun önlemler alınmadığı takdirde mikroplar kolayca hastalık yayabilir. Trafiğin yoğun olduğu ofis alanlarında birçok elin tekrar tekrar yüzeylere temas ettiği görülüyor ve bu durum riskleri katlanarak artırıyor.
Kapı kolları, klavyeler, ofisteki su soğutucu kolu; bunların tümü, temizlik programın gerisinde kaldığında bir sonraki grip veya soğuk algınlığının yaygınlaşmasını bekleyen iltihaplı üreme alanları haline gelir.
Salgınlar, yaşlı personel veya kronik hastalıkları olan ve bağışıklık sistemi zayıf olanlar gibi komplikasyon riski daha yüksek olan savunmasız çalışanlar için özellikle tehlikeli hale geliyor. Özellikle ortak alanların ve ekipmanların titizlikle dezenfekte edilmesi tartışılamaz bir konu olmalıdır.
Kapsamlı temizlik sonrası sonuçları analiz eden çalışmalar, profesyonel hizmetlerden yararlanan ofislerde mide-bağırsak ve solunum yolu hastalıkları oranlarının %50 gibi şaşırtıcı bir oranda düştüğünü ortaya çıkardı. Mikrop polisinin düzenli olarak devriye gezmesini sağlayın, yoksa kötü sonuçlara katlanın!
B. Yaralanmalar ve Kazalar
Yaralanmaya neden olan fiziksel tehlikeler, yetersiz temizliğin dağınıklığı kontrol edemediği ve rutin bakım sorunlarını kapsayamadığı durumlarda kolaylıkla çoğalır. Düzenli yığınlar ve felaket dominoları arasında ince bir çizgide yürüyen belge yığınları, bakımsız, kaygan zeminlerde kötü düşmelere neden olabilir.
Birikmiş tozdan kaynaklanan elektrik arızaları, hızla yayılan ofis yangınlarını tetikleme potansiyeline sahip gerçek anlamda kıvılcım tehlikesi oluşturur. Yıllarca temizlenmeden ihmal edilen ekipmanlar, aralıklarda kırıntılar toplar ve kasaların üzerine lekeler döker; böcekler veya kemirgenler gibi istenmeyen küçük oda arkadaşlarının taşınması için ideal ortamlar. Alanınızın kontrolünü bir kez kaybettiğinizde, onu geri almak zor bir iştir.
Hava kalitesi ve nem sorunları uzun süre göz ardı edildiğinde, duvarların arkasında ve zeminin altında da görünmez sorunlar kök salıyor. EPA, ofis yapılarına yetersiz bakımdan kaynaklanan küf ve hava kirliliğinin kalıcı alerjen, solunum ve solunum sorunlarına yol açabileceği konusunda uyarıyor. nörolojik hasar. Herkesin tek çatı altında birlikte çalışması gerekiyor, bu nedenle bunun çalışanlarınızın sağlığına mal olmayacağından emin olun!
III. Çalışan Deneyimi ve Katılımı
Kirli bir ofis ortamı, sonuç veya çalışan sağlığı ölçümleri üzerindeki doğrudan somut etkilerin ötesinde, zamanla kültürü ve bağlılığı bozan daha sinsi etkiler de yaratır. Dağınıklığın birikmesine izin verin, yakında personeliniz de kapıdan dışarı çıkıp bu örneği takip edecektir.
A. Düşük Moral ve Motivasyon
Koridorlarda biriken çöplerin ya da her sabah ofise gelen personeli karşılayan şımarık yemek artıklarının belirgin kokusunun moral üzerinde olumlu etkisinden daha az olması muhtemelen şaşırtıcı değil.
Günlerce avlanan ama yakalanamayan geri dönüşüm dağlarının arasından güçlükle geçmek, iyimser ofis iyimserlerini bile yıpratıyor. Tesisler zaten terk edilmişliğe benzediğinde motivasyon ve takım ruhunun yerinde kalmaması zordur.
Kimsenin temizliği halledecek kadar umursamadığına dair sürekli zihinsel hatırlatmalar da zaman içinde eşit derecede külfetlidir. Kir içinde kalan alanları yenilemek için gösterilen hiçbir çaba, yavaş yavaş çalışanların değer duygusunu kırar. Personelin, ofisi işlevsel tutarken liderliğin kendi katkılarına öncelik verip vermediğini sorgulamaması çok zor.
B. Yüksek Ciro ve İstikrarsızlık
Moral ve motivasyon düşüklüğünü besleyen olumsuz izlenimler zamanla birikir ve doğrudan yükselişi besler. çalışan devir oranları daha sağlıklı çalışma düzenlemeleri aradıkları için. Anketler, insanların yaklaşık dörtte birinin geçmişte özellikle hoş olmayan ofis ortamı nedeniyle işini bıraktığını gösteriyor ve dünya çapındaki şirketler neden yeteneklerini elde tutamadıklarını veya sürekli artan eğitim maliyetlerini telafi edemediklerini merak ediyor.
Aktif olarak kariyerlerini geliştirmek için fırsatlar arayan hırslı çalışanlar, düzensizlik ve ihmalin sıklıkla uzun vadede uğraşmak istemedikleri yönetim sorunlarıyla ilişkili olduğunu hızla fark ederler. Eğer fiziksel alan ihmali iletiyorsa, kapalı kapılar ardında günlük operasyonların nasıl yürümesi gerektiğini mantıksal olarak tahmin ederler.
Ciro atlıkarıncasının sürekli hareket halinde olduğunu gören dışarıdan adaylar, şirketinizin mevcut rollerini bırakmaya değer istikrarlı bir fırsat sunduğundan da şüphe duyabilirler. İlk izlenimler kesinlikle işe alım başarısını etkiler.
IV. Marka İmajı ve İtibarı
Düşen moral ve personel sorunları alarma geçmek için yeterli neden değilse, tek başına dağınık bir ofisin markaya maruz kalma sonuçları, derhal bir temizlik hizmeti randevusu almak için telefonu açmayı gerektirir. Unutmayın; müşterileriniz ve ortaklarınız da ofis alanınızı görüyor.
Müşteri Memnuniyeti ve Güvensizliği
Müşteriler de işletmeleri yönetiyor; dağınık ofislerin, dağınık operasyonlara ve kaotik yönetime eşdeğer olduğunu biliyorlar. Lobiden konferans odasına hangi iletişimci düzensizlik aktarıyor? İzlenim “Birlikte hareket edemiyoruz!” diye bağırıyor. Kahveye batırılmış halıların üzerinde ayak bileklerine kadar dururken müşterilerinize sunabileceğiniz güveni oluşturmak zordur.
Gözle görülür derecede kirli altyapı ve kötü onarımdaki ekipman, işin kolayına kaçtığının ve hizmet kalitesine yatırım yapma isteksizliğinin sinyalini verir, bu da yeteneklerinize genel bir güvensizlik anlamına gelir. Müşteri toplantıları en iyi yüzünüzü ortaya koymanızı gerektirir; soyulan boya veya belirgin lekeler, hazırlanmış herhangi bir sunumdan daha yüksek ses çıkarır.
Ayrılan ziyaretçilerin akıllarında kalan şey önerileriniz değil, operasyonların da aynı derecede düzensiz olup olmayacağını sorgulamaktır.
V. Alerjiler ve Zararlılar
Yetersiz temizlik, doğrudan hastalık ve yaralanmanın ötesinde, zamanla çalışanların sağlığına şiddetle saldıran alerjenleri ve zararlıları da ortaya çıkarır. Toz akarları, hayvan tüyleri, böcek pislikleri; pisliğin birikmesine izin verin ve çok geçmeden çalışma alanınızı işgal eden bir orduya sahip olacaksınız.
Alerjik Reaksiyonlar ve Zararlılar
Kir katmanları yeterli saklanma yeri sağladığında, zararlılar sığınak ve bozulmuş hurdalar arayarak gizlice içeri girerler. İkişer ikişer yürüyen karıncalar gibi uyarı işaretleri, eğer temizlik görevleri gözden kaçmaya devam ederse, istenmeyen oda arkadaşlarının da artacağını önceden bildiriyor. Profesyonel düzeyde haşere kontrolü bile hijyenik olmayan koşulların neden olduğu istilalara kapsamlı bir şekilde müdahale edemez.
Kabloları kemiren kemirgenler ve mola alanlarını kirleten hamamböcekleri bariz tehlikeler oluşturur, ancak sürünen yaratıklar hassas popülasyonları tehlikeye atıyor. Astımlı veya hamile çalışanlar, dışkı veya döküntülere maruz kalma nedeniyle iltihaplanma veya tehlikeli bağışıklık reaksiyonlarına karşı özellikle savunmasızdır.
Onların korunması ve genel gönül rahatlığı için tutarlı temizlik, ofisin bir korku faktörü haline gelmesini önleyen ilk savunma hattını sunar.
Özetlemek
Açıkçası, ofis temizliğini göz ardı etmek, bütçeleri, sağlığı, kültürü ve pazarın yaşayabilirliğini ağır şekilde etkileyen, her yönden son derece olumsuz bir maliyete neden olur. Ancak çözümlerin acı verici olmasına gerek yok; Summit Temizlik ve Restorasyon gibi profesyonel ofis temizleme hizmetleri, taze, uyumlu ve güvenli bir çalışma alanının korunmasını kolaylaştırır!
Kapsamlı bir temizlik planlayın ve uzmanların ayrıntılarla uğraşmasına izin verin, böylece hastalık ve performansı düşüren yüksek personel değişim oranları gibi sinir bozucu tehlikeler olmadan büyük resimdeki iş hedeflerine odaklanabilirsiniz.
Biraz ışıltı katın ve ofis ortamınızın üretkenliği ve pozitifliği destekleyen her kutuyu işaretlediğini ve aynı zamanda iş ortaklarınıza ve müşterilerinize gerçek iş kapasitenizi yansıttığını bilerek engelsiz bir şekilde başarıyı kovalamaya geri dönün. Kiri atın ve büyümek için zaman ve parayı geri kazanmaya başlayın!
