Zoom'dan bahsetmeden en iyi 10 konferans uygulaması veya platformunun bir listesini yapamazsınız. Zoom, yüz yüze toplantılar mümkün olmadığında iş arkadaşlarınızla çevrimiçi bağlantı kurmanıza olanak tanıyan popüler bir video konferans yazılımı uygulamasıdır. Aynı zamanda sosyal etkinlikler için muazzam bir başarı olarak ikiye katlanıyor. Konferans platformlarında artan rekabetle birlikte Zoom, müşterilerini derecelendirmek için yeni özellikler ve adil fiyatlandırma bulmaya devam etmelidir. Bu yeni özelliklerin ne olduğunu merak ediyoruz, hadi öğrenelim.
Genel Bakış
Zoom, iletişimde kalmak ve günlük operasyonlarını sorunsuz bir şekilde sürdürmek isteyen küçük, orta ve çok disiplinli kuruluşlar için çok önemli bir araçtır ve aynı zamanda özellikle tatillerde bireylerin sağlam bir favorisi haline gelmiştir.
Zoom, en iyi web tabanlı toplantı uygulaması olarak bilinen küresel bir iletişim platformudur. İşletmeler için HD video ve ses, işbirliği yetenekleri, sohbet işlevselliği ve bir bulut telefon sistemi içerir.
Zoom, canlı tartışmalar yürütürken insanlarla (video, yalnızca ses veya her ikisi aracılığıyla) sanal olarak bağlantı kurmanıza ve bu oturumları daha sonra izlemek üzere kaydetmenize olanak tanıyan bir platform video konferans hizmetidir. Zoom'un 500'da Fortune 2019 şirketlerinin yarısından fazlasının kullandığı söyleniyor ve 227'de yüzde 2020 büyümesi bekleniyor.
Yakınlaştırma nasıl çalışır?
Zoom, kullanıcıların görüntülü ve sesli iletişim kurabilecekleri sanal toplantı odaları oluşturmalarına ve bunlara katılmalarına olanak tanır. Ek yetenekler, katılımcıların ekranlarını paylaşmalarına, dosya paylaşmalarına ve toplantı grubundaki veya özel olarak diğerleriyle metin sohbetine izin vermeyi içerir.
Bir Zoom toplantısına katılmak için katılımcıların Zoom uygulamasının yanı sıra toplantı URL'sine veya bir Toplantı Kimliği ve parolasına sahip olması gerekir. Bir konferansa erişmek için Zoom hesabı gerekmese de, bir toplantı düzenlemek için kullanıcıların bir hesap oluşturması gerekir. Aşağıdaki şekilde çalışır:
#1. Buluşma ayarlamak
Bu, Toplantı Kimliği ve parolasının yanı sıra, katılmak isteyenlerle paylaşılabilecek toplantının URL'sini oluşturur. Yakın zamanda etkinleştirilen parolalar varsayılan olarak yakınlaştırılır; bu, verilerin manuel olarak girilmesi durumunda kullanıcıların bir toplantıya katılmak için parolayı girmesi gerekeceği anlamına gelir. Ancak, katılmak için toplantı URL'sini tıklarlarsa, katılımcıların bu parolayı girmelerine gerek yoktur. Toplantı sahipleri, kullanıcıların ekranlarını paylaşıp paylaşamayacağı veya toplantıda başkalarıyla özel sohbetler yürütüp yürütemeyeceği gibi konularda haklar vermek için hesaplarındaki çeşitli seçenekleri değiştirebilir.
#2. Ses ve video
Bir Zoom konferansına girerken, kullanıcılar videolarını açma veya kapatma seçeneğine sahiptir ve kameraları açıksa diğer katılımcıları görebileceksiniz. Toplantı sahibi, videoyu devre dışı bırakmak veya toplantıya katılanların sesini kapatmak için ek ayarlara sahiptir.
#3. Ekran
Ekranı Paylaş işlevleri, toplantıdaki üyelerin ekranlarındakileri başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır. Kullanıcılar bunu kontrol paneline gidip Ekranı Paylaş simgesine tıklayarak yapabilirler. Toplantı sahibi, tüm kullanıcılara, belirli kullanıcılara izin vererek veya 'yalnızca toplantı sahibi' ile kısıtlayarak bu işleve kimlerin erişebileceğini yönetebilir.
#4. Sohbet Özelliği
Bir toplantı sırasında grup sohbeti, kullanıcıların metin yoluyla bağlanmasına olanak tanır ve üyeler, gruptaki diğer kişilerle özel sohbeti de kullanabilir. Toplantı sahipleri, bu parametreyi ayarlayarak üyelerin kimlerle sohbet edebileceğini sınırlayabilir.
Yeni Yakınlaştırma Özellikleri
Zoom'un yeni masaüstü istemcisi, tek bir pencereye dönüştürülür ve modern, temiz bir görünüme ve hisse sahiptir. Toplantı bilgilerinize Ana Sayfa sekmesinden erişilebilir. Aşağıdakiler, Zoom özelliklerinin bir koleksiyonudur;
#1. Arka Plan Bulanıklığı
Belki de en sık kullanılan özellik bulanık arka plandır. Evden çalıştığımız için çevremiz her zaman temiz ve çekici değildir. Bu yüzden Zoom, yalnızca arka planı bulanıklaştırmamıza yardımcı olmak için bulanık arka planlar getirdi.
#2. Gerçek Zamanlı Altyazılar
Toplantılarınızı daha erişilebilir hale getirmek, günümüzün uzaktan çalışma çağında çok önemlidir. Ekibinizdeki herkes ana dili olarak İngilizce konuşmayacağından, canlı deşifre herkesin sohbete ayak uydurmasını ve başarılı bir şekilde katkıda bulunmasını sağlayacaktır. Ayrıca, çevrimiçi toplantılar sırasında altyazıların kullanılması, bilgilerin tutulmasına yardımcı olabilir ve düşük ses kalitesini telafi edebilir.
#3. Arka Plan Gürültüsünü Azaltın
Uzaktan çalışmanın, birçok yerinde çalışan için hayal edilenden daha zor olduğu kanıtlanmıştır. Zoom'un yeni uygulama içi özelliğindeki ses ayarlarınızı değiştirerek ses akışınızdaki arka plan seslerini telafi edebilirsiniz.
#4. Yakınlaştırma Uygulaması Arama
Zoom'un yeni masaüstü yazılımı, herhangi bir mesajı veya dosyayı hemen keşfetmenize ve kurtarmanıza olanak tanıyan küresel bir modern arama deneyimine sahiptir.
#5. İyileştirilmiş Veri Gizliliği
Zoom artık uçtan uca şifreleme güvenlik önlemlerini standart olarak görüyor. Zoom'un yeni şifreleme korumaları sayesinde, videolarınızın ve mesajlarınızın sizinle konferans konukları arasında kalacağından emin olabilirsiniz. Zoom güvenliğini geliştirmiş olsa da, kuruluşunuz siber güvenlik için en iyi uygulamaları da kullanmalıdır.
Zoom'un Faydaları Nelerdir?
Zoom Toplantıları, canlı sohbet, içerik paylaşımı, etkileşimli beyaz tahta ve diğer üretkenliği artıran yetenekler sunar. Ayrıca yüz yüze görüşmelere göre avantajlar sağlarlar.
Ana Bilgisayar için Yakınlaştırma Özellikleri
Toplantı sahibi olarak diğer kullanıcılarla aynı temel toplantı yeteneklerini kullanırsınız. Ayrıca toplantı katılımcılarını yönetme olanağına da sahipsiniz. Aşağıdakiler, Zoom ana bilgisayarları için mevcut en önemli ve en iyi seçeneklerden bazılarıdır. Görevlerine bağlı olarak, bunlardan bazıları diğer katılımcılara genişletilebilir. Ana bilgisayarlarla aynı kontrol haklarının çoğu yardımcı ana bilgisayarlara ve alternatif ana bilgisayarlara verilebilir.
#1. Toplantıyı Başlatın ve Bitirin
Toplantının ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini ev sahibi belirler. Toplantıya istedikleri zaman başlayabilirler ve onlar başlatana kadar toplantı başlamaz. Diğer katılımcılar toplantıdan çıkmakta serbesttir, ancak toplantı sahibi ayrılana kadar bu durmayacaktır.
#2. Katılımcılar Ara Odalarına Atanmalıdır
Toplantı sahibi, Ara Odalarını kullanarak bir Yakınlaştırma toplantısını daha küçük grup toplantılarına bölebilir. Toplantı sahibi odayı oluşturabilir, katılımcıları bulunmaları gereken odaya manuel veya otomatik olarak atayabilir ve istediği zaman oturumlara katılabilir ve oturumlar arasında geçiş yapabilir. Toplantı sırasında zaman kazanmak için toplantı sırasında katılımcı atayabilir veya kişileri Ara Odalarına önceden atayabilirsiniz. Bu Ara Odalarını ve her gruptaki katılımcıları yönetebilecek tek kişi ev sahipleridir. Ara odaları mükemmel bir öğretim aracıdır.
#3. Katılımcıların Sesini Kapatın ve Videolarını Duraklatın
Katılımcılar istedikleri zaman kendilerini sessize alıp açabilirken, toplantı sahibi herhangi bir zamanda tek tek katılımcıların veya tüm katılımcıların sesini açıp kapatabilir. Bu, toplantı yönetimi, katılımcı(lar)ı ve arka plan gürültüsünü/gürültülerini ortadan kaldırmak ve toplantıyı kötü niyetli veya istenmeyen misafirlerden korumak için faydalı olabilir. Ayrıca, bir katılımcının videosunu veya ekran paylaşımını duraklatarak, gösterilenler üzerinde kontrol sahibi olabilirsiniz.
#4. Katılımcılar Kaldırılmalı
Toplantı sahibi, işlevleri ne olursa olsun herhangi bir zamanda herhangi bir toplantı üyesini kaldırma yetkisine sahiptir. Bu, toplantılarınızı yönetmenize ve uygunsuz veya istenmeyen içerik ve katılımcıları önlemenize olanak tanıyan bir güvenlik özelliğidir. Bu genellikle yalnızca davetsiz biri toplantınıza girer ve uygunsuz veya sorunlu şeyleri tartışmaya başlarsa gereklidir.
#5. Anketler Oluşturulabilir ve Düzenlenebilir
Toplantı sahipleri, yoklama aracını kullanarak toplantı katılımcıları için etkileşimli bir anket düzenleyebilir. Katılımcıların toplantı sırasında veya gelecekteki seçimler için hayati bilgiler elde etmeleri için yanıt vermeleri için tek veya birden fazla farklı soru oluşturun. Ardından, katılımcıların ne istediğiyle ilgili ayrıntıları içeren bir anket raporu indirebilirsiniz. Kullanıcılar, katılımcılardan herhangi bir bilgi toplamadan anonim anketler de yapabilir. Toplantı sahibi anket tasarlayabilir, anket çalıştırabilir ve anket sonuçlarını indirebilir. Anket, iş ihtiyaçları için mükemmel bir toplantı aracıdır.
Katılımcılar için Yakınlaştırma Özellikleri
Şu anda ekran paylaşımı yapmıyorsanız, katılımcı kontrolleri ekranınızın altında görüntülenir. Katılımcılar aşağıdaki özelliklere erişebilir:
- Videoyu Başlat veya Durdur: Kameranızı açın veya kapatın.
- Ekran adınızı diğer oyunculara göründüğü şekilde düzenleyin.
- Sohbet: Diğer katılımcılarla iletişim kurmak için sohbet kutusunu açın.
- Bir ekran paylaşım oturumu başlatın (eğer ev sahibi izin veriyorsa). Hangi masaüstünü veya uygulamayı paylaşacağınızı seçebileceksiniz.
- Konferans yanıtları, sözlü olmayan geri bildirim ve El Kaldırma, toplantıyı kesintiye uğratmadan toplantı sahibi veya sunum yapan kişiyle bağlantı kurmanıza olanak tanır. Bu yanıtlar, video panelinizde ve katılımcı panelinde adınızın yanında görüntülenir.
- Uygulamalar: Marketplace Uygulamalarını doğrudan toplantıda kullanmak için Yakınlaştırma Uygulamaları panelini kullanın.
- Diğer katılımcılar hala oradayken toplantıdan çıkın. Toplantı yalnızca toplantı sahibi tarafından sonlandırılabilir.
- Sesi Aç/Sesi Kapat veya Katıl Sesi: Mikrofonunuzun sesini kapatın ve açın.
Yakınlaştırma Özellikleri Nasıl Kullanılır
Zoom'un tüm özelliklerinden nasıl yararlanırsınız? Zoom, herkesin sanal bir yüz yüze toplantı düzenlemesini ve gerçekleştirmesini son derece basit hale getirir. Yakınlaştırma özelliklerinin nasıl kullanılacağına ilişkin bazı örnekler:
#1. Masaüstü için
Yakınlaştırma Toplantısı Başlatın
- Adım 1: Önce Zoom hesabınıza giriş yapın.
- 2. Adım: Farenizi ekranın sağ üst köşesindeki "TOPLANTI Düzenle" bağlantısının üzerine getirin ve seçeneklerden birini seçin: Video Oynatma ile, video kapalıyken, yalnızca Ekran Paylaşımı için
- 3. Adım: Web sayfası sizi bir toplantıya başlayabileceğiniz Zoom uygulamasına götürecektir. Bu sayfadan toplantı ayarlarını güncelleyebilir veya katılımcılara göndereceğiniz “Davet URL'sini” kopyalayabilirsiniz.
Yeni Katılımcılar Dahil
- Adım 1: Zoom masaüstü istemcisini başlatın ve yeni bir toplantı oluşturun.
- Adım 2: Yeni toplantı ekranının içinde, alt araç çubuğundaki "Davet Et" düğmesini tıklayın.
- 3. Adım: Zoom size burada “URL Kopyala” veya “Davetiye Kopyala” seçeneği sunacaktır. Bunlar metin, e-posta veya anlık sohbet yoluyla katılımcılara dağıtılabilir.
- Adım 4: Ayrıca, favori e-posta istemcinizi kullanarak toplantı ayrıntılarını doğrudan Zoom uygulamasından e-posta ile gönderebilirsiniz.
#2. Mobil Cihazlara Uygulanabilir
Yakınlaştırma Toplantısı Başlatın
- Adım 1: Zoom hesabınıza giriş yapın ve Zoom mobil uygulamasını açın.
- Adım 2: Ekranınızda turuncu “Yeni Toplantı” sembolüne dokunun.
- 3. Adım: Toplantı ayarlarını beğeninize göre özelleştirin (katılımcılar için videoyu kapatma, Kişisel Toplantı Kimliği kullanma vb.).
- Adım 4: Hazır olduğunuzda “Toplantı Başlat” simgesine tıklayın.
Yeni Katılımcılar Dahil
- Adım 1: Toplantı başladığında, katılımcıları eklemek ve düzenlemek için ekranınızın altındaki araç çubuğundaki “Katılımcı” simgesine dokunun.
- Adım 2: Orada görünen Katılımcılar ekranında, sol alt köşedeki “Davet Et” düğmesine dokunun.
Zoom artık çok çeşitli iletişim platformları aracılığıyla toplantı ayrıntılarını iletmenize olanak tanır. Bunlara cep telefonunuzdaki mesajlaşma, e-posta gönderme ve sohbet uygulamaları dahildir.
Yakınlaştırma Fiyatlandırması
Zoom, grup aramalarına, dahili ve harici eğitim oturumlarına ve web seminerlerine ve 1,000'e kadar katılımcı ve 49'a kadar ekran videosuyla dünya çapında görüntülü toplantılara genişletilebilen bire bir sohbet oturumlarını destekler. Ücretsiz katman, sınırsız bire bir toplantıya izin verirken, grup oturumları 40 dakika ve 100 katılımcı ile sınırlıdır. Ücretli planlar her ay ev sahibi başına 15 dolardan başlar. Zoom'un dört fiyatlandırma seçeneği vardır (Zoom Room üyelik ücreti dahil değildir):
- Ücretsiz Yakınlaştırma: Bu kategori tamamen ücretsizdir. Yapılabilecek konferans sayısında kesinlikle bir kısıtlama yoktur. Birden fazla katılımcıyla yapılan toplantıların süresi 40 dakika ile sınırlıdır ve kaydedilemez.
- Zoom Pro aylık 14.99 ABD doları tutarındadır ve bir toplantı sahibi içerir. Toplantı sahiplerinin tekrarlanan Zoom Toplantıları için kişisel toplantı kimlikleri oluşturmasına ve bulutta veya cihazınızda toplantı kaydına izin verir, ancak grup toplantı süreleri 24 saat ile sınırlıdır.
- Zoom Business: Bu kategori aylık 19.99 ABD dolarıdır ve toplantı barındırma (en az 10) içerir. Zoom konferanslarını özel URL'ler ve şirket logoları ile markalamanıza olanak tanır ve bulutta kaydedilen Zoom oturumlarının dökümlerini ve özel müşteri desteği sağlar.
- Zoom Enterprise: Bu kategori, 1,000 veya daha fazla çalışanı olan işletmeler için tasarlanmıştır ve aylık 19.99 ABD Doları ve her toplantı sahibi (en az 100) tutarındadır. Sınırsız bulut kayıt depolama alanı, müşteri hizmetleri yöneticisi ve web seminerlerinde ve Zoom Odalarında indirim sağlar.
- İsteğe Bağlı – Zoom Toplantıları: Zoom Rooms'u kurmak için, 30 günlük ücretsiz bir deneme için kaydolun, ardından Zoom Rooms ayda ekstra 49 ABD doları ve oda aboneliği talep ederken, Zoom web seminerleri aylık 40 ABD doları ve ev sahibi.
Bazı Harika Yakınlaştırma Özellikleri Nelerdir?
İşte video konferansı daha sonra harika hale getirecek bazı karmaşık veya gizli Yakınlaştırma özellikleri;
- Galeriyi Zoom'da görüntüleyin.
- Daha büyük aramalarda görüntülü olmayan katılımcıları gizleyin.
- Toplantınızın bir videosunu yapın.
- Önemli Klavye Kısayolları.
- Güzellik Filtresini açın.
- Arka Planınızı Değiştirin.
- Ekran Paylaşma.
- Yinelenen Toplantılar ayarlayın.
- Toplantı Sırasında Bir Emoji Kullanın.
Yakınlaştırmanın yeni özellikleri nelerdir?
Var;
- İçeriden görünüm.
- Arka plan bulanık.
- Sanal arka plan olarak Powerpoint'i kullanın.
- Gerçek zamanlı olarak transkripsiyon.
- Öne çıkanlar kırpılmalı ve paylaşılmalıdır.
- Arka plan gürültüsünü azaltın.
- Zoom ile uygulama arama.
Ücretsiz Zoom'un özellikleri nelerdir?
Onlar;
- Yüksek çözünürlüklü video ve ses.
- Ekran paylaşımı.
- Toplantılar sınırsızdır.
- 49 katılımcıya kadar özelleştirilebilen video görünümleri.
- İlginç özellikler.
- Yakınlaştırma Toplantısı.
Yakınlaştırmayı Nasıl Daha İlginç Hale Getiririm?
Onlar;
- İlginç buz kırıcı aktivite, soru veya tartışma konusu (işle ilgili olmayan).
- Toplantının konusu sunulacak.
- Küçük gruplar halinde beyin fırtınası toplantı konuları.
- Tüm grupla tartışma için geliştirilmiş düşünceleri paylaşmak.
- Toplantı raporu ve Soru-Cevap oturumu.
Zoom'un Faydaları Nelerdir?
Avantajlar aşağıdaki gibidir:
- Maksimum Katılımcı Kapasitesi en yüksek olanıdır.
- Güvenilir bağlantı ve yüksek kaliteli konferans.
- Basit ve kullanıcı dostu arayüz.
- Özellikler ve üretkenlik araçları boldur.
- Küçük performans sorunları ve kaynak kısıtlamaları.
- Ücretsiz planın sınırlı özellikleri ve kullanılabilirliği vardır.
Sonuç
Zoom, müşterilerini elde tutmanın çekici özellikler ve mükemmel fiyatlandırma gerektirdiğini ve fırsatı en üst düzeye çıkarmaktan asla vazgeçmediklerini biliyor. Aslına bakarsanız, her işletme yapar.
Yakınlaştırma Özellikleri SSS
Yakınlaştırmanın en büyük dezavantajı nedir?
Bu büyük bir sorun gibi görünmeyebilir, ama öyle. Zoom, diğer birçok konferans hizmetinden farklı olarak ayrı bir tarayıcı uygulaması gerektirir. Bu, işletmeler için büyük bir güçlük olabilecek potansiyel çalışanlar için bir engel teşkil ediyor.
Ücretsiz yakınlaştırma özellikleri nelerdir?
Ücretsiz Zoom Basic aboneliği, ücretsiz konferans görüşmeleri de dahil olmak üzere çeşitli özelliklere ve yeteneklere sahiptir.
- Yüksek çözünürlüklü video ve ses.
- Birinin ekranını diğerine aktarma.
- İstediğiniz kadar toplantı yapabilirsiniz.
- Bireysel tercihlere sahip 49 kullanıcıya kadar kapasiteli grup video görüntüleme.
- Hem eğlenceli hem de kullanışlı özellikler.
- Yakınlaştırma ile internet video konferansı.
İlgili Makaleler
- OTELCİLİK YÖNETİM SİSTEMİ: En İyi Sistem Yazılımı 2022
- İş Olmadan Para Kazanmanın 40 Yolu
- HIPAA UYUMLULUĞU: Kontrol Listesi, Formlar, Sertifikasyon ve İhtiyacınız Olan Her Şey
Referanslar
