Hayatta ölüm ve vergiler dışında hiçbir şey kesin değildir ya da eski bir atasözü böyledir. Her yıl vergi hazırlığı yapmak zorunda kalsanız bile, bu asla kolaylaşmaz. Ne de olsa, çok az kişi vergi formlarını doldurmaktan hoşlandıkları için iş kurar (tabii ki muhasebe alanına girmedikleri sürece). Rahatsız edici bir vergi sezonunun ne kadar büyük olacağına karar vermek size kalmış. Gerekli tüm belgeleri ve kayıtları önceden toplayarak (ve hatta dosyalamada yardımcı olması için bir vergi uzmanı görevlendirerek) vergi sezonuna hazırlanan işletmelerin kesinti süresi minimum olacaktır. Önceden veri toplamazsanız, son teslim tarihlerini karşılamak için önemli evrakları ve e-postaları bulmaya çalışırken strese girersiniz. Bu yazıda, iş dünyasında, kar amacı gütmeyen bir kuruluşta W9'un ne için kullanıldığını ve formun nasıl doldurulacağını tartışacağız.
W9 nedir?
W9 formu, bir kişinin Vergi Kimlik Numarasını (TIN) ödeyene veya IRS ile bilgi iadesi yapmaktan sorumlu olan kişiye vermek için kullanılan bir IRS formudur. W9 formu, tam adıyla Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Tasdik Talebi formu olarak adlandırılır.
W9, bir işletme tarafından yüklenicilere, serbest çalışanlara ve diğer tedarikçilere yapılan ödemeleri İç Gelir Servisi'ne bildirmek için kullanılır. Hangi formu (W-9 veya W-4) doldurmanız gerekiyor? Cevap, bağımsız bir yüklenici veya çalışan olmanıza göre değişir.
Ayrıca, Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifikasyonu veya W9 Formu talebi, bir işletme tarafından serbest çalışanlar, danışmanlar ve diğer tedarikçilerden vergi bilgilerini almak için kullanılır. W-9 formu yüklenici veya bayi tarafından doldurularak ödeme yapan firmaya gönderilecektir.
Form W-9'da Hangi Bilgiler Var?
Vergi beyannamenizde göründüğü şekliyle adınız ilk satırda yer alır. Bir bireyseniz ve sözleşmeli istihdam kazançlarınızı Çizelge C'ye, İşletmeden Kar veya Zarara kaydediyorsanız, bu bölüm basittir. Tek mal sahibiyseniz veya tek kişilik bir limited şirket (LLC) iseniz, kendi adınız 1. satıra geçmelidir. Bir ortaklık, çok sayıda üyeye sahip bir LLC, bir C şirketi veya bir S şirketi olarak dosyalanıyorsa, şirketin yasal adını kullanın.
Ayrıca, bir işletmeniz varsa, burada ikinci satırda listeleyebilirsiniz. Satır 2, tek mal sahiplerinin ve tek üyeli LLC'lerin işlerini veya "iş yapma" adlarını (DBA) listelemeleri gereken yerdir. Satır 2, bir ortaklığın, çok üyeli LLC'nin, C şirketinin veya S şirketinin ticari adını, DBA'sını veya diğer alternatif adlarını listelemesi gereken yerdir.
Üçüncü bölümde, 1. satırdaki kişi veya işletmenin federal hükümet tarafından nasıl vergilendirildiğini belirteceksiniz. Lütfen sadece birini seçin. Sınırlı Sorumlu Şirket seçeneğini belirlerseniz, işletmenizin vergi durumunu gerekçelendirmeniz gerekir. Şunlar arasından seçim yapabilirsiniz:
- Güven / Emlak
- Bireysel/Tek mal sahibi veya tek üyeli LLC
- S şirketi
- İyi
- C şirketi
- İş Ortaklığı
4. satırda, neden yedek stopajdan muaf olduğunuzu açıklayan bir kod girebilirsiniz.
Ayrıca, adresiniz 5. Satıra girmelidir. Lütfen daire veya süit numaraları da dahil olmak üzere tam adresinizi girin. Adresiniz (şehir, eyalet ve posta kodu) 6. Hat'tadır. IRS, 1099-NEC veya 1099-MISC'nizi bu adrese gönderecektir. Ayrıca, vergilerinizi göndermeyi düşünüyorsanız, bu verileri de eklemek isteyeceksiniz.
Kimin W9 Doldurması Gerekir?
Yıllık kazancı 9 doları aşan herhangi bir bağımsız yüklenici tarafından bir W600 formu doldurulmalıdır. Telif haklarından, kira ödemelerinden, ödüllerden ve ödüllerden vergisiz yıllık gelir olarak 9 dolardan fazla alan herkesten de bir W600 gereklidir.
Talep eden işletme, W9'ları IRS'ye teslim etmek yerine vergi süresi için bunları dosyada tutar. Aşağıdaki durumlar bir W9 formu gerektirir:
- Borç verenler, kredi kartı bakiyeleri ve ipotek faiz ödemeleri gibi borç yükümlülüklerinden sıklıkla feragat eder veya önemli ölçüde azaltır.
- Bir şirketin 600 dolardan fazla gelir getirecek bir işçi alması gerektiğinde, bağımsız yüklenicilere yönelirler.
- Bir vergi mükellefinin katıldığı bir ev veya başka bir mülkün satışı gibi bir gayrimenkul işlemi.
- Bir vergi mükellefinin yatırım portföyünü yöneten bir finans kurumu.
W9 Nasıl Doldurulur
Vergi formlarını doldurmak sizi zorluyorsa endişelenmeyin; Form W-9, en basit IRS belgelerinden biridir. Size bitirmenin doğru yolunu göstereceğiz. IRS web sitesi, W-9 Formu için tüm sayfalara sahiptir. Ek olarak, IRS formu kendine özgü talimatlarla gelebilir. İşte bir W9'un nasıl doldurulacağına dair bazı basit adımlar.
1 numara. W-9, Hat 1
Adınızı tam olarak vergi beyannamenizde göründüğü gibi yazın.
2 numara. W-9, Hat 2
Şirket adınız veya "varlık" adınız 1. Adımda kullandığınızdan farklıysa buraya ekleyin. Tek şirket sahibiyseniz ancak şirketinizi tanıtırken kendi adınızı kullanmak istemiyorsanız, başka bir şey olarak "iş yaparak" hayali bir ad kullanabilirsiniz. Bu takma adın yazılacağı yer burasıdır.
Tek kişilik limited şirketler genellikle göz ardı edilir. Ayrıca, şahıs şirketleri ve S şirketlerinin dikkate alınmayan kuruluşlar olarak sınıflandırılması asla kullanılmaz.
3 numara. W-9, Hat 3
Lütfen firmanızın şahıs şirketi mi, ortaklık mı, şirket mi, limited şirket mi, tröst mü, emlak mı yoksa federal vergi amaçları için "diğer" mi olduğunu belirtin. Yalnızca bir kategori seçilmelidir, bu nedenle doğru kutuyu işaretlediğinizden emin olun.
Ayrıca, W9 Formu talimatlarının bir parçası olarak IRS, hangi işletme kuruluşunu listeleyeceğinize karar vermenize yardımcı olacak bir özet tablo sağlar.
4 numara. W-9, Hat 4
Muafiyetler Muhtemelen bu alanları boş bırakacaksınız. Bununla birlikte, aşağıdaki iki durum vardır:
- Bazı durumlarda, örneğin şirketlerde olduğu gibi, alıcının yedek stopajdan muaf olduğunu belirtmek için "Muaf alacaklı kodu" alanı kullanılmalıdır. Muaf alacaklılar ve ilgili kodları ile bu kodları gerektiren ödeme kategorileri Form W-9 talimatlarında detaylandırılmıştır. Faiz veya temettü ödemesi alan şirketler tarafından W-5'a "9" kodu girilir.
- "FATCA raporlama kodundan muafiyet" alanı, Yabancı Hesaplar Vergi Uyum Yasası (FATCA) kapsamında vergi beyannamesi vermekten muaf olan alacaklılar içindir. Çoğu bağımsız yüklenici bu kategorilerin hiçbirine uymayacaktır.
# 5. W-9, Satır 5-6
Sokak adresiniz, şehriniz, eyaletiniz ve posta kodunuz gereklidir. Vergi beyannamenizde listelenen posta adresini kullanın. Kolaylık olsun diye, ofis alanı kiralayan ancak vergilerini ev adreslerini kullanarak beyan eden tek mal sahibi olduğunuzu varsayalım. Bu durumda, IRS'nin 9'larınızı ve 1099'larınızı daha kolay eşleştirmesi için ev adresinizi W-1040 formunda vermelisiniz.
Ayrıca, W9 formu, bir işletmenin bireysel verilerinizi elde ettiği tek mekanizma olabilir. Kayıtlarına tedarikçi olarak girdiğinizde, bu bilgiler muhasebe sistemlerine girilebilir ve 1099 veya diğer vergi formlarınızı bu adrese posta olarak alabilirsiniz.
6 numara. W-9, Hat 7
Talepte bulunan tarafın isim ve posta kodu ile tanımlanması isteğe bağlıdır. Vergi numaranızı paylaştığınız tüzel kişilerin kaydını istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin.
Ayrıca, Form W-9'un bu ilk bölümünün altına gerekirse hesap numaralarını da ekleyebilirsiniz. Müşterinin sistemindeki belirli bir kullanıcıyı tanımlamak için hesap numaralarını burada belirtin. Örneğin, bir W-9 formu doldurmanız istenebilir. Onların sisteminde 45 numaralı tedarikçi olduğunuza göre, bu numarayı buraya yazmanız istenebilir.
#7. W-9, Bölüm I
IRS bir sonraki bölümü çağırır Bölüm I. Tek sahibiyseniz, buraya kendi Sosyal Güvenlik numaranızı girin; bir şirket veya başka bir ticari işletme iseniz, istihdam kimlik numaranızı (EIN) sağlayın.
Bazı şahıs şirketlerinin EIN'leri olsa da IRS, bireylere Form W-9'u doldururken bunun yerine SSN'lerini kullanmalarını tavsiye eder. Vergilerinizi Sosyal Güvenlik numaranızı kullanarak beyan ederseniz, bu, aldığınız 1099'ları vergi beyannamenizle eşleştirmeyi kolaylaştıracaktır.
Ya şirketiniz için henüz bir EIN'niz yoksa? W-9 formu hala doldurulmaya hazırdır. IRS, vergi mükelleflerine VKN başvurusunu doldurmaları ve uygun alana “başvuruda bulunuldu” notu yazmaları talimatını verir. Bu numarayı sağlayana kadar, peşin stopaja tabi olacaksınız, bu nedenle mümkün olan en kısa sürede numaranızı alın. IRS web sitesi, bir EIN'ye başvurmak için gitmeniz gereken yerdir. Peşin stopaj hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki 8. Adımın II. Bölümüne bakın.
# 8. W-9, Bölüm II
Form W-9'u imzalamadan önce, Bölüm II'de verilen bilgilerin doğruluğunu doğrulamanız gerekir. Bilerek yanlış bir vergi beyannamesi verirseniz, para cezaları ve belki de hapis cezası gibi ciddi sonuçlarla karşılaşabilirsiniz. W-9 formunu imzalamadan önce aşağıdaki ifadelerin doğru olduğuna (yalan yere yemin cezası altında) yemin etmelisiniz.
- Burada listelenen vergi mükellefi kimlik numarasının bana ait olduğunu (veya şu anda bir numara için başvurduğumu) onaylıyorum. Yasal vergi mükellefi kimlik numaraları kullanılmalıdır. "Ödünç alınmış", "çalıntı" veya uydurma bir vergi numarası kullanarak yeminli yalan söylemenin ağır cezaları vardır.
- Peşin stopaj konusunda endişelenmeme gerek yok çünkü (a) yasa beni bundan özellikle muaf tutuyor, (b) IRS tüm faizlerimi ve temettülerimi bildirmem gerektiğini bana bildirmedi veya (c) IRS bilgilendirdi artık yedek stopaja tabi olmadığımı.
- Amerika Birleşik Devletleri'nin yasal bir sakini veya vatandaşıyım. Yasal olarak daimi ikamet ediyorsanız, güvendesiniz. Milli Gelir Servisi ayrıca, ABD yasalarına göre kurulmuş veya bu yasalar uyarınca yapılandırılmış herhangi bir ortaklık, şirket, firma veya ortaklığın yanı sıra her türlü yerel mülkü veya yerel tröstü bir "ABD kişisi" olarak sınıflandırır. İşletmeniz yabancı bir ortakla ortaksa, Form W-9 talimatlarını dikkatlice okuyun. ABD vatandaşı olmayanlar için Form W-8 veya Form 8233 gerekli olabilir.
- Bu formda sağladığım FATCA muafiyet kodlarının doğru olduğunu onaylıyorum. Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası ile ilgili olan bu, muhtemelen üzerinde durmanız gereken bir şey değildir.
İş Dünyasında Kullanılan W9 Nedir?
W9 formlarında sunulan bilgiler, bir işletme tarafından, bağımsız yükleniciler tarafından geliri kaydetmek için kullanılan bir vergi bilgileri beyannamesi olan Form 1099'u hazırlamak ve göndermek için ve IRS tarafından, çalışan olmayanlar tarafından kazanılan gelirin raporlanmasını izlemek için kullanılır.
Çalışanları olan işverenler, Sosyal Güvenlik ve Medicare'i ödemek için çalışanlarının maaşlarının bir kısmını alıkoymakla yasal olarak kanunen bağlıdır. Bununla birlikte, bağımsız yükleniciler kendi gelir vergisi beyannamelerini doldurmaktan sorumludur ve genellikle maaşlarından kesilen vergi yoktur. Bu nedenle şirketler, belirli bir vergi yılında 1099 dolardan fazla ödeme yapan tüm serbest çalışanlara, danışmanlara ve bağımsız yüklenicilere Form 600'ları düzenlemelidir.
Örneğin, tüm bağımsız yüklenicilerin işletmenizde çalışmaya başlamadan önce eksiksiz bir W9 formu hazırlamaları önerilir. Bu, yüklenicinin meşruiyetini doğrular ve şirketinize muhasebe ve raporlama amaçları için ihtiyaç duyduğu verileri sağlar.
Sivil Toplum Kuruluşları için W9
Kâr amacı gütmeyen sektördeki pek çok yönetici, kuruluşlarının vergiden muaf statülerini korumak ve hedeflerini gerçekleştirmek için pratikte bürokrasi soluması gerektiği gerçeğinden muhtemelen hayal kırıklığına uğrayacaklardır. ayrıca oku 2023'TE Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşa Nasıl Başlanır: Adım Adım Kılavuz.
Form W9'un kar amacı gütmeyen sürümü, hiç bitmeyen yığına başka bir form eklese de, en azından anlaşılması ve doldurulması kolaydır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Form W9 nedir?
"Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Sertifika Talebi" (Form W-9), başka bir işletme veya devlet kurumu sivil toplum kuruluşunuzun VKN'sini istediğinde kullanılacak belgedir. SS-4 Formunu kullanarak bir EIN için IRS'ye kaydolurken, kar amacı gütmeyen bir kuruluş aynı zamanda bir TIN alır. Aktarılan en önemli veri parçası olmasına rağmen, form ayrıca şunları içerir:
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun adı
- kuruluşun adresi
- varlık türü
- Kuruluşun TIN'i
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş İçin Kullanılan W9 Nedir?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun Vergi Mükellefi Kimlik Numarasını (ve onunla birlikte gelen bilgileri) başka bir kuruluşla paylaşması gerekiyorsa, IRS'ye bilgi beyanında bulunabilmesi için W9'u doldurmanız gerekir. Şirketinizin Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (TIN) aşağıdakiler gibi çeşitli kullanımlar için gerekli olabilir:
- Farklı bir şirketten para alıyorsunuz.
- Organizasyon ve emlak geçişleri
- İpotek anapara ödemesi
- Mülk satın almak, satmak veya vazgeçmek
- Borçtan kurtulma
- Emeklilik Hesabına Yatırım Katkı Payı
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin W-9 Nasıl Doldurulur
Aşağıda, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için W9 formunun ilgili bölümlerinin nasıl doldurulacağı açıklanmaktadır.
- Adı. IRS 990'larda ve diğer kurumsal belgelerde göründüğü şekliyle kuruluşun tam yasal adını verin.
- İşletme adı/göz ardı edilen varlık adı. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, tüzüğünde belirtilenden farklı bir adla faaliyet gösteriyorsa, buraya bir "dba" veya ticari unvan eklemelisiniz. Kuruluşunuz bir dba kullanmıyorsa bu alanı boş bırakın.
- Federal vergi sınıflandırması. "Diğer"i seçin ve "IRS Kodu Bölüm ____ uyarınca kar amacı gütmeyen kuruluştan muaf" yazın. federal vergi tanımı için. Kuruluşunuzun vergiden muaf durumunu öğrenmek için 501(c)(3) girin.
- Muafiyetler. Yedek stopaj veya Yabancı Hesap Vergi Uyum Yasası raporu doldurmamak için buraya bir kod girin. Milli Gelirler Yasası'nın 501(c)(3) Bölümü kapsamında hak kazanan şirketler bu bölümü göz ardı edebilir. Muafiyetler hakkında sorularınız varsa IRS W-9 Formu talimatlarına bakın veya bir muhasebeciyle görüşün.
- Adres. Lütfen kuruluşunuzun posta adresi ile aşağıdaki bölümleri doldurunuz.
- Vergi Kimlik Numarası. Federal vergi amaçları açısından, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun TIN'i veya EIN'si, bir kişinin Sosyal Güvenlik numarası gibidir. IRS Form SS-4'ü doldurmak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza henüz bir EIN'ye sahip değilse bir EIN sağlayacaktır. Bir EIN çevrimiçi olarak talep edilebilir ve anında alınabilir. Bir EIN'niz varsa, bu bilgilerle W-9 formunu doldurabilirsiniz. Bir EIN için başvuruda bulunduysanız ancak henüz almadıysanız, W-9 formunda “başvuruda bulunuldu” ifadesini belirtebilirsiniz. Sağlanan boşluklara Sosyal Güvenlik numaranızı vermeyin.
- Sertifika. Beyannameye adınızı ve tarihinizi yazın. Doğru vergi kimlik numarasını verdiğiniz için peşin stopaja tabi olmadığınızdan emin olabilirsiniz.
W9, 1099 ile Aynı mı?
Yükleniciler, bilgilerini çalıştıkları şirkete vermek için bir W-9 formu doldururlar ve şirket daha sonra bu bilgileri, yüklenicinin yıllık kazançlarını IRS'ye bildirmek için bir 1099 formu doldurmak için kullanır.
W9 Vergilerimi Nasıl Etkiler?
Bir W-9 gönderirseniz, işveren vergilerinizin hiçbirini kesmeyecektir. Devlete doğru vergilerin ödendiğinden emin olmanız gerekir. Bununla birlikte, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin hem işveren hem de çalışan yarısını da kapsamanız gerekir.
Sonuç
Sözleşmeli çalışan, serbest çalışan veya tek başına girişimciyseniz, vergilerinizi beyan etmek için bir W9 formuna ihtiyacınız vardır. İşvereninizin maaş çeklerinizden herhangi bir vergi kesintisi yapma yükümlülüğü yoktur ve W9'u tamamlayarak, bunu kendi başınıza yapmaktan sorumlu olacağınızı onaylamış olursunuz.
Ancak, bu formu Gelir İdaresi Başkanlığı'na göndermemelisiniz. Talep eden işverenlere teslim edersiniz. Bir W9'u doldurmak kolaydır, ancak her şeyin doğru olduğundan emin olmak için her zaman son bir kontrol yapmalısınız. Vergi formlarınızı anlamak için yardıma ihtiyacınız varsa, bir vergi uzmanına danışmak isteyebilirsiniz.
FAQs
Bir W9'u Doldurmayı Reddedebilir miyim?
Evet, talep eden şirketin meşruiyeti konusunda şüpheleriniz varsa, W-9 formunu doldurmayı reddetme hakkınız vardır. Şirket vergi amacıyla kullanmıyorsa, W-9'u doldurmak için acele etmeyin. Ayrıca, tam zamanlı çalışanlar W-9 formunu doldurmaktan muaftır.
Bir W9 Dosyalamazsam Ne Olur?
Görünmeyen her form için 50 ila 270 ABD Doları arasında bir para cezası uygulanabilir. Ancak, bir işletmenin alacaklısı, yüklenicisi veya satıcısıysanız, bir W-9 formu doldurmanız gerekir veya olası IRS cezalarıyla karşı karşıya kalırsınız.
W9 Olmadan Ne Kadar Kazanabilirsiniz?
Belirli bir vergi yılında küçük işletmenizden 600 dolardan fazla ödeme alan herhangi bir kişi veya kuruluşun bir W-9 formu doldurması gerekir.
Neden Birinin Sizden Bir W9'a İhtiyacı Var?
Bir müşteri veya kuruluşla yüklenici olarak çalışmaya başlar başlamaz sizden bir W-9 formu istemeleri gerekir. Formdaki bilgiler, işe alan tarafa sizin adınıza IRS'ye 1099 başvurusu yapması gerekip gerekmediğini söyler.
Benzer makaleler
- W9 NASIL DOLDURULUR: TANIM VE NASIL DOLDURULUR.
- Kâr Amacı Gütmeyen MUHASEBE: En İyi Hizmetler ve Yazılım
- Kâr Amacı Gütmeyen Krediler: Nedir, Nasıl Çalışır ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- EIN NUMARASI NASIL ALINIR: Ayrıntılı Kılavuz
- Yüksek Riskli Tüccar Hesabı: 2023'ün En İyi Yüksek Riskli Tüccar Hesabı İşlemcileri
Referans
