ORGANİZASYON SÖZLEŞMELERİ NELERDİR? Ayrıntılı Genel Bakış

Kuruluş Makaleleri Nelerdir?
forbes

Bir LLC oluşturmak için önce kuruluş maddelerini hazırlamanız gerekir. Bu basit belge, şirketinizin adı ve amacı gibi LLC'niz hakkında temel bilgileri içerir. LLC'nizi resmileştirmek için uygun devlet dairesine dosyalayın. Devletlerin belgeye ve onu dosyalayacağınız ofise atıfta bulunma şekli eyalete göre değişir. Bu kılavuz, LLC kuruluş maddelerinin ne olduğunu, bunların nasıl dosyalanacağını ve LLC'nizi resmi hale getirmek için bilmeniz gereken bazı bilgileri kapsar. 

Bir Organizasyon Makalesinde neler var?

Esas sözleşme olarak da bilinen şirket ana sözleşmesi, bir şirketin varlığını kanıtlayan belgelerdir. Bir limited şirket (LLC) oluşturmak için kuruluş sözleşmelerini devlete dosyalamanız ve bir dosyalama ücreti ödemeniz gerekir.

Gerekli bilgiler değişiklik gösterir, ancak temel bilgiler, kurucularınız ve yönetim kurullarınız hakkında bilgileri, iş iletişim bilgilerini, LLC'nizin amacını ve imzaları içerir. Ücretler eyalete göre değişir, ancak herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmedikçe dosyaya 200 ABD dolarından fazla ödeme yapmanız gerekmez.

Sınırlı sorumlu şirketler, küçük işletme sahipleri için ortak bir seçimdir. Bir LLC'nin kurulumu basittir ve mal sahipleri için vergi esnekliği ve sorumluluk koruması dahil olmak üzere çok sayıda avantaj sunar. Bir LLC oluşturmak için, işletmenizin bulunduğu eyalet ticari dosyalama ajansına ana sözleşmeyi dosyalamalısınız. Yine de, ana sözleşmenizi dosyalamadan önce ve sonra yapmanız gereken birkaç şey var. Ana sözleşme, şirketinizi kurmanın yalnızca ilk adımıdır.

Organizasyon Makalelerine Neden İhtiyaç Duyulur?

Bir LLC'nin sahiplerinden ayrı bir yasal kimliği vardır. Bir LLC'nin dava açma ve dava edilme, varlık tutma, banka hesabı açma, sözleşme yapma ve borç altına girme yetkisi vardır. Şirketinizi bir LLC olarak yürütmek çeşitli avantajlar sağlar. Örneğin, üyelerin/sahiplerin sınırlı sorumluluğu vardır ve şirketin eylemlerinden/borçlarından bireysel olarak sorumlu değildirler. LLC'ler ayrıca diğer işletme türlerinin sahip olmadığı vergi avantajlarına sahiptir.

Bununla birlikte, bir LLC'nin kuruluş sözleşmesi devlet tarafından dosyalanıp onaylanana kadar yasal bir varlığı yoktur. Makaleler, LLC'nin varlığını, adını ve iletişim bilgilerini kamuya açık hale getirir. Ayrıca, şirketi etkileyen davaları ve yasal bildirimleri nereye postalayacağınızı da söylerler.

Kuruluş Sözleşmesinde Neler Var?

Organizasyon maddeleri normalde bir avuç sayfadan uzun olmayan kısa oluşum belgeleridir. Ayrıntılar eyalete göre değişse de, ana sözleşmeniz normalde aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • Şirketinizin adı.
  • LLC'nizin konumu.
  • LLC'nin amacı: Ürününüz veya hizmetiniz hakkında kısa bir açıklama yapmanız istenebilir. Bazı eyaletlerde, genel bir "tüm yasal amaçlar için" açıklamasını seçebilirsiniz.
  • LLC'ye başlayacağınız geçerlilik tarihi: İşi zaten başlattıysanız, LLC'nin geçerlilik tarihi için eyaletinizin iş başvuru ofisine danışın. Bir başlangıç ​​tarihi belirtmezseniz, devlet başvurunuzun kabul edildiği günü kullanır.
  • Kayıtlı acentenin adı ve adresi: Bu temsilci veya tüzel kişi, fiziksel bir eyalet adresine sahip olmalı ve normal çalışma saatleri içinde posta kabul etmeye hazır olmalıdır.
  • Organizatörün adı ve imzası: Bu, ana sözleşmeyi dosyalayan kişidir. Bir işletme sahibi olabilirler, ancak olmaları gerekmez.

Eyalete bağlı olarak, LLC üyelerinin adlarını ve adreslerini (veya LLC yönetiminin bir yönetici tarafından yönetildiğini) vermeniz gerekebilir. Ayrıca, eyaletiniz profesyonel LLC'ler (doktorlar ve avukatlar gibi lisanslı profesyonellerin sahip olduğu LLC'ler) için ayrı bir form sunmuyorsa, kuruluş sözleşmenizde şirketinizin bu kategoriye girip girmediğini belirtmeniz gerekir.

Bir Organizasyon Makalesini Nasıl Oluşturursunuz?

Eyaletinize özgü olanlar da dahil olmak üzere size yardımcı olacak çok sayıda araç bulunduğundan, organizasyon makalelerinizi göndermek zor olmak zorunda değildir. Ana sözleşmenizi dosyalamak için sürecin daha sorunsuz ilerlemesini sağlayacak birkaç adımı parçaladık.

Dosyalamadan önce:

LLC sahipliğine hazırlanmak için ana sözleşmenizi göndermeden önce birkaç prosedürü tamamlamanız gerekir. Kesin kriterler eyalete göre değişir, ancak çoğu, ana sözleşmenizi doldurmadan önce iki şeye hazır olmanızı ister.

1 numara. LLC'nizin Adını Seçin

Öncelikle, gerekirse aşağıdaki gereksinimleri karşılayan LLC'niz için bir ad seçmeniz gerekir:

  • Ad, "LLC", "LLC" veya "Limited Liability Company" tanımlamasıyla bitmelidir.
  • Belirli düzenlemeye tabi sektörler için ayrılmış sözcükleri içeremez (ör. "sigorta" veya "banka").
  • Ad, eyalette faaliyet gösteren diğer LLC'lerden benzersiz olmalıdır.

California ve New York da dahil olmak üzere çoğu eyalette, uygun işletme adlarını arayabileceğiniz veritabanları vardır. Erişilebilir adları belirlemek için Yelp gibi internet dizinlerini, Sarı Sayfaları ve Better Business Bureau'yu da kullanabilirsiniz.

Bir isme karar verdikten sonra, eyaletinizin iş başvuru ofisi ile uygunluğunu kontrol edebilirsiniz. Hatta bir işletme adını bir ücret karşılığında 30 ila 120 gün arasında rezerve edebilirsiniz.

2 numara. Kayıtlı Bir Acente Belirleyin

Bazı eyaletlerde yerleşik temsilci olarak da bilinen kayıtlı bir temsilci, şirketiniz adına resmi posta ve yasal belgeleri kabul eden bir kişi veya kurumdur. Ana sözleşmenizi dosyaladığınızda, halkın resmi nedenlerle şirketinizle kolayca iletişim kurabilmesi için kayıtlı temsilcinizi tanımlamanız gerekir.

Firmanızın faaliyet gösterdiği eyalette fiziksel bir yeriniz varsa, kendinizi veya bir ortak sahibini kayıtlı temsilci olarak adlandırabilirsiniz. Varsa kayıtlı temsilciniz olarak bir şirket avukatı atayabilirsiniz. LegalZoom ve diğer çevrimiçi hukuk firmaları, kayıtlı acente hizmetleri için yıllık bir ücret alır.

Bulunduktan sonra, LLC'niz kayıtlı bir acente bulundurmalı ve acentenin kimliği veya adresi değişirse eyaleti bilgilendirmelidir.

LLC Kuruluş Sözleşmenizi dosyalamak:

LLC kuruluş sözleşmelerini dosyalamaya başlamak için önce şirketiniz hakkında bilgi toplamalısınız. Aşağıda, LLC'niz için kuruluş maddelerinin nasıl gönderileceğine dair temel bir açıklama bulunmaktadır.

1 numara. Dışişleri Bakanınızın Web Sitesini ziyaret edin

Kuruluş maddelerinin sunulmasına ilişkin gereklilikler, Dışişleri Bakanınızın web sitesinde belirtilmelidir. Aşağıdaki bilgileri arayın:

  • Limited Şirket Kuruluş Sözleşmesi
  • Formu çevrimiçi olarak gönderip gönderemeyeceğiniz.
  • Dosyalama ücreti. Ücret, eyalete bağlı olarak 50 ila 150 ABD Doları arasında değişmektedir, ancak eyaletinizde önemli ölçüde daha yüksek olabilir.
  • Herhangi bir ek talimat

2 numara. Bilgilerinizi toplayın

Dosyalamadan önce dosyalamanız gereken tüm bilgileri toplayın. Çoğu eyaletin sizden isteyeceği bazı temel bilgilerin bir listesi:

1 numara. LLC adı

LLC'nize bir isim vermelisiniz. İstediğiniz işletme adının şu anda kullanımda olmadığından emin olmak için eyaletinizin işletme web sitesini doğrulamanız çok önemlidir.

2 numara. LLC adresi

LLC'nizin gerçek adresini girmelisiniz. Bazı eyaletlerde posta kutusu yerine adres gerekebilir. Eyaletinizin Dışişleri Bakanının web sitesi, eyaletiniz için adres gerekliliklerini anlamanıza yardımcı olacaktır.

#3. Başlangıç ​​tarihi

Bir başlangıç ​​tarihi belirtmelisiniz. Bu genellikle ana sözleşmenizi dosyaladığınız veya makalenizin veya şirketinizin onaylandığı gündür. Herhangi bir kesin başlangıç ​​tarihi gereksinimi varsa, eyaletiniz rehberlik sağlayacaktır.

#4. Kayıtlı ajan 

Kayıtlı bir temsilci, şirketiniz için işlem bildirimlerinin tebligatı, resmi yazışmalar ve uyumlulukla ilgili belgeler gibi yasal belgeleri almak üzere atadığınız kişidir. Formunuza, kayıtlı temsilcinizin adını ve adresini eklemelisiniz.

#3. Ek Bilgi Hazırlayın

Eyaletiniz, LLC'nizin ana sözleşme başvurusunu tamamlamadan önce operasyonel ve organizasyonel ayrıntılar gibi daha fazla bilgi göndermenizi isteyecektir. İşte eyaletinizin sorabileceği bazı soru örnekleri:

  • LLC'nin amacı: Bazı eyaletler, bir LLC kurma amacını belirtmenizi isteyebilir. Örneğin, belirli LLC'ler, dosyalama sırasında muhasebe hizmetleri veya hukuk uygulamaları gibi tek bir profesyonel amaç girmelidir.
  • LLC yönetimi: LLC bir yönetici veya bir grup üye tarafından mı yönetilecek? Bu soruya cevap vermeye hazır olmalısınız. Üye tarafından yönetilen LLC'lerin genellikle günlük operasyonlarda aktif olarak yer alan daha az üyesi vardır. Yönetici tarafından yönetilen LLC'ler, günlük yönetime dahil olmayan daha fazla üye içerebilir.
  • Üyeler: Bazı eyaletler, LLC'nin ilk üyeleri hakkında adresler ve isimler gibi bilgiler sağlamanıza ihtiyaç duyar. Ayrıca, listenize ekleyebileceğiniz üye sayısında bir sınırlama yoktur.

#4. Formu Doldurun ve Gönderin

Gerekli bilgileri sağladıktan sonra, LLC kuruluş sözleşmenizi onay için sunmalısınız. Eyaletinizin dosyalama gereksinimlerine göre, kağıtlarınızı çek ödemesi ile postalayabilir veya elektronik olarak dosyalayabilirsiniz.

Bahşiş: Kuruluş sözleşmenizin LLC'nin yetkili temsilcisi tarafından imzalanıp imzalanmadığını bir kez daha kontrol edin.

Dosyalamadan Sonra Ne Yapmalısınız?

Dosyalamadan sonra iş yaratma sürecine dahil olmaya devam edebilirsiniz. İşte yapabileceğiniz birkaç şey:

#1. EIN alın

Bir işveren kimlik numarası (EIN), IRS tarafından işletmelere vergi amacıyla atanan dokuz haneli bir numaradır. Bir ticari banka hesabı açmak, işletme lisansı almak ve şirketiniz adına vergi beyan etmek için bir EIN gereklidir.

2 numara. Bir İşletme Sözleşmesi Oluşturun

Şirketiniz için bir işletme sözleşmesi gerekli olmasa da, işletmenizin her zaman sorunsuz çalışmasını sağlamak için şiddetle tavsiye edilir. Operasyonel bir anlaşma, üye rolleri, halefiyet planları, üye unvanları, katkı gereksinimleri vb. gibi ilgili tüm bilgileri içerecektir.

#3. Bir Banka Hesabı Oluşturun

Bir şirket banka hesabı açabilirsiniz, bu akıllıca bir adımdır çünkü ticari finansmanınızı kişisel mali durumunuzdan ayırır ve raporlamayı ve bütçelemeyi çok daha kolaylaştırır. Genel olarak bu, takibi, maliyet raporlamasını ve vergi beyannamesini kolaylaştırır.

#4. İşletme Lisansı Alın

Şirket lisansınızı almak, tüm eyalet yasalarına uymanızı sağlar. Bir tane almak için önce eyaletinize başvurmalısınız.

Bir Kuruluş Makalesini Nasıl Yazarsınız?

Eyaletler, bir makale veya organizasyon oluşturmanıza yardımcı olacak ve sizi sıfırdan başlamak zorunda kalmamak için web sitelerinde bulunan bir forma sahip olacaktır. Kayıtlı acentenin ve şirket sicil memurunun adı ve adresi, iş yapmanın asıl yeri, işin türü, şirketin adı ve işin amacı, kuruluş sözleşmesinde yer alması gereken ortak öğelerdir.

Bir Organizasyon Makalesine İhtiyacım Var mı?

Bir LLC kurmayı düşünüyorsanız, tüm eyaletlerin bir kuruluş belgesi doldurmanız gerekecektir. LLC'nizin temel ayrıntıları, Dışişleri Bakanlığı'nın ofisine sunulacak olan bir organizasyon maddesinde belirtilecektir. Her eyaletin gereklilikleri, doldurulacak bir formla birlikte Dışişleri Bakanının web sitesinde bulunacaktır.

Bir LLC, Kuruluş Sözleşmesi ile aynı mıdır?

Her ikisi de şirketinizin özelliklerini sunma konusunda aynı amaca hizmet etse de, önemli bir fark vardır. Kuruluş belgeleri, bir LLC'yi bünyesine katmak isteyen firmalar tarafından kullanılır. Ana sözleşmeler, şirket kurmak isteyen firmalar tarafından kullanılmaktadır.

Organizasyon Makaleleri ile Professional LLC Organizasyon Makaleleri arasındaki fark nedir?

Bir LLC ile bir PLLC arasındaki temel fark, yalnızca bir eyalette lisanslı mimarlar, tıp doktorları ve avukatlar gibi profesyonellerin PLLC'leri dahil edebilmesidir. Kuruluş sözleşmesi, geleneksel bir LLC'ninkine benzer, ancak dosyalama ek adımlar gerektirir.

Ana Sözleşme ile Tüzük Arasındaki Fark Nedir?

Esas sözleşme, bir derneğin temel kanunu olup, derneğin kurumsal bir hayat kazanması için genel teşkilat ve yönetimini oluşturmakta kullanılır. Tüzükler, bir derneğin ikincil yasasıdır ve grubun nasıl oluşturulup yürütüldüğünü ana hatlarıyla belirtir.

Esas Sözleşme'nin 3. Maddesi Nedir?

Madde 3, LLC'nin Kayıtlı Temsilcisinin adını ve iletişim bilgilerini belirtir. LLC adına yasal belgeleri kabul etmekle görevlendirilen kişi, Kayıtlı Temsilci olarak bilinir.

Sonuç

Bir kuruluş belgesi, bir limited şirket oluşumunda çok önemli bir belgedir. Ayrıca, her LLC üyesinin yanı sıra LLC ve üyelerinin haklarını, yetkilerini, görevlerini, yükümlülüklerini ve diğer yükümlülüklerini belirlemek için kullanılır.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir