Bazen zımbalı saat, saat kartı makinesi veya zaman kaydedici olarak adlandırılan bir zaman saati, bir işyerinde saatlik veya esnek zamanlı çalışanlar için vardiyaların başlangıç ve bitiş zamanlarını kaydeden bir cihazdır. Bunu mekanik zaman saatlerinde yapmak için, saatin üzerindeki bir yuvaya bir zaman kartı veya kalın bir kağıt kart yerleştirilir.
Bu yazımızda 23 yılında küçük işletmeler için en iyi 2023 zamanlı saatin yanı sıra küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi zaman saati ve en ucuz seçenekleri ele alacağız.
Küçük İşletmeler İçin Zaman Saatleri
İşletmeniz açıldığında sıraya giren çalışanlarınız yoksa veya saatlik olarak çalışmıyorlarsa, bir zaman ve devam sistemi kurmayı erteleyin.
Ekibiniz genişledikçe ve daha fazla çalışan firmanıza katkıda bulundukça, erken dönem iş modellerinin çoğu belirli bir kapasitede saatlik iş gücü gerektirdiğinden, biraz zaman ve katılım yazılım çözümleri kullanmak isteyeceksiniz.
Küçük İşletmeler İçin Zaman Saatlerine Neden İhtiyaç Duyarsınız?
Küçük işletmeler, birkaç hayati nedenden dolayı güvenilir bir zaman saatine ihtiyaç duyar.
·Adil tazminatı garanti eder: Öncelikle, zaman saatlerini kullanmak, çalışanlarınızın hak ettikleri tazminatı almalarını sağlamanın adil ve makul bir yoludur. Güvenilir bir zaman saati ve devam yazılımı programı yardımıyla, personel çizelgeleme ve bordro gibi yönetsel işleri daha basit hale getirebilirsiniz.
·Zaman hırsızlığını durdurur: Çalışan dolandırıcılığı ve zaman hırsızlığı riski, bir işçinin giriş ve çıkış rutinlerindeki düzensizliklere dikkat çektiği için zaman saatleri tarafından da azaltılır.
·Bordro takibini kolaylaştırır: Doğru bordro takibi, zaman saatlerinin çok önemli bir işlevidir. Ücretli izin (PTO) politikanızı hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı çalışanlarınızın anlayabileceği şekilde uygulayabilmeniz, akıcı bir iş akışını mümkün kılar.
Bordro politikalarınızı, gerekli tüm hesaplamaları otomatik olarak yapacak ve bordro için harcamanız gereken zamanı azaltacak birçok zaman saatinin özelliklerine göre kodlayabilirsiniz.
Küçük İşletmeler İçin En İyi Zaman Saati
1 numara. uPunch'tan Başlangıç Zaman Saati Paketi
Küçük işletmeler, bu başlangıç zaman saati setinden önemli ölçüde faydalanacaktır. Bir mürekkep şeridi, 100 zaman kartı, iki anahtar, tek seferlik kart rafı ve uPunch HN3000 AutoAlign zaman saati dahildir.
Çalışanların işe başlama saatlerini, molaları, öğle yemeklerini ve bitiş saatlerini takip etmek için basit bir saat sistemine ihtiyacınız varsa, bu güvenilir ve makul fiyatlı bir seçimdir. Delikli kart teknolojisi, yedek kartların makul fiyatlı olmasına rağmen yeniden yüklemeniz gerektiği anlamına gelir.
2 numara. uBN6000 Biyometrik Parmak İzi Zaman Saatine katılın.
Mükemmel bir giriş seviyesi biyometrik zaman saati, uAttend BN6000'dir. Çalışanlar parmak izlerini tarayarak giriş ve çıkış yapabilirler.
Zaman saatleri giderek daha fazla biyometrik teknolojiyi kullanıyor. Çalışanlar, geç kalıyorlarsa veya erken ayrıldıktan sonra dışarı çıkıyorlarsa, bir iş arkadaşından onları kontrol etmesini isteyemezler. Bu nedenle, parmak izlerini kullanarak giriş ve çıkış yapmalarını istemek, zaman sahtekarlığı riskini azaltır.
3 numara. Pyramid 3500 Belge Damgası ve Zaman Saati
Bu delikli kart zaman saati, bir belge damgası görevi görür ve basit ama güvenilirdir. Pyramid 14'de bulunan önceden programlanmış 3500 damga ayarı vardır. Bunu ofiste zamanı ve devamı, fakslanan kağıtları, postayı ve yapılan istekleri takip etmek için kullanabiliriz.
#4. SaatInEasy
Bu, bulutta barındırılan çalışanlar için bir zaman saati çözümüdür. Yazılıma erişmek için mobil uygulamalar, çevrimiçi tarayıcılar ve tablet cihazlar kullanılabilir.
ClockInEasy, kullanımı çok kolay olduğu için bana çekici geliyor. Bunalmış hissetmeden hem birincil hem de karmaşık işlevlere erişebileceksiniz. Dijital zaman çizelgelerinizi düzene koymak için çalışan saatlerini dakikasına kadar takip edebilirsiniz.
# 5. Hızlı Kitaplar
Mobil uyumlu bir çözüm olan QuickBooks Time tarafından sağlanan GPS'i kullanarak çalışanların konumlarını takip ederler. Müşterilere veya diğer tesis dışı sitelere sık sık seyahat etmesi gereken çalışanlar için harika bir alternatif. Bir çalışanın bir satış veya hizmet rotasındaki ilerlemesini izlemek için konumlarıyla ilgili güncellemeler alabilirsiniz.
Küçük İşletmeler İçin Çalışan Zaman Saati
#6. Toplam Geçiş P600
Çalışanlar, dört ila dokuz basamaklı bir PIN girerek TotalPass P600 PIN ped zaman saatini kullanarak giriş ve çıkış yapabilir. Bordro raporlarını zaman saatinden QuickBooks ve Paychex gibi iyi bilinen bordro platformlarına aktarabilirsiniz. Ek olarak, uzaktan ve hibrit çalışanlar için çevrimiçi zaman tutmayı sağlayan Web Punch işlevine sahiptir.
#7. zaman günlüğü
Timelogix, dijital bir program yerine doğru çalışan zaman saatini tercih eden üretim tesisleri ve depolar gibi şirketler için ayarlanabilir giriş/çıkış seçeneklerine sahip duvara monte cihazlar sunar. PIN'ler, RFID kartları ve parmak izi ve yüz tanıma dahil olmak üzere çok sayıda zaman giriş yöntemi desteklenir.
Çalışanlar için geleneksel zaman saatlerinin yanı sıra, personel planlama, çevrimiçi zaman çizelgesi düzenleme ve GPS saat özelliği olan mobil uygulamaları içeren bulut tabanlı bir zaman ve devam sistemi sunar. Ayrıca sınırsız destek, veri barındırma ve sınırsız sayıda konumu ve yöneticiyi yönetme olanağı elde edersiniz.
# 8. Allied Time CB4000 biyometrik zaman saati
Çeşitli biyometrik ve saat giriş/çıkış alternatiflerini işleyebilen web tabanlı bir zaman izleme çözümü arıyorsanız, Allied Time CB4000 biyometrik zaman saati en iyi seçenektir. Avuç içi tarama, parmak izi, yüz tanıma, PIN kodu ve RFID kimlik kartı dinleme yoluyla giriş/çıkış girişlerini desteklediği için yüksek güvenlikli işletmeler için harika bir alternatiftir.
Tıpkı Icon Time TotalPass P600 gibi herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmez. Şirketin bulut tabanlı zaman tutma çözümü aylık ücret karşılığında sunuluyor ancak yeni müşteriler için ilk 30 gün ücretsiz.
# 9. Simge Zaman TotalPass P600 zaman saati.
Icon Time TotalPass P500 zaman saati ile 600'e kadar çalışanı yönetebilirsiniz. Bu nedenle, büyüme arzusu olan küçük firmalar için mükemmel bir seçenektir. Yerinde zaman izlemeye ek olarak, personelinizin internet bağlantısı olduğu sürece tabletlerden, cep telefonlarından ve bilgisayarlardan giriş ve çıkış yapmasına olanak tanıyan bir web delme özelliğine sahiptir.
#10. 7 vardiya
İşletmeye özel bir zaman saati çözümü, yedi vardiyadır. Restoranlar, bu programın tasarlandığı tek sektördür.
7shifts, dünya çapında 300,000'den fazla işletmenin güvendiği, yemek servisi sektöründe en sevilen çalışan planlama seçeneklerinden biridir. 7shifts, zaman saati işlevine sahiptir ve temel odak noktası vardiya planlamasıdır.
# 11. Acroprint Analog Manuel Yazdırma Zaman Saati
Sahada güçlü ekipman gerektiğinde manuel zaman saatleri yardımcı olabilir.
Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, saatleri, dakikaları, ayları ve tarihleri kaydeder. Zaman işleyişi basittir. Zaman kartını besleyin, ardından oturum açmak için antibakteriyel dokunmatik çubuğa dokunun. Makineyi çalıştırmak için 120VAC, 60Hz AC elektrik kullanılır. İş yerinizde AC gücü yalnızca kesintiliyse veya hiç yoksa, pille çalışan bir model alabilirsiniz.
Küçük İşletmeler İçin Çevrimiçi Zaman Saati
#12. Ana üs
Homebase, çalışan süresini izlemek, planlama hatalarını en aza indirmek ve bordroyu verimli bir şekilde işlemek için zengin özelliklere sahip bir çevrimiçi çözüme ihtiyaç duyan, özellikle tek bir fiziksel konuma sahip küçük işletmeler için idealdir. Masaüstü bilgisayarlarda, tabletlerde ve akıllı telefonlarda ücretsiz zaman saati yazılımı ve çalışan zaman saati uygulamaları sunar.
#13. Saatte
Bu kategoride, OnTheClock en iyi seçimlerimizden biridir. Web tabanlı bir zaman saati uygulaması olduğu için siz ve çalışanlarınız her yerden kullanabilirsiniz. Çalışan saatlerini takip etmek ve uyumluluğu yönetmek için 9,000'den fazla işletme OnTheClock'a güveniyor.
Başlamak çok kolay. Sadece bir hesap oluşturun ve personelinizi işe alın. Ekibiniz, katılma davetini kabul ettikten hemen sonra yetkili herhangi bir cihazdan zaman saatini kullanabilir.
# 14. Zaman Saati Sihirbazı.
Her boyutta ve türde 100,000'den fazla işletme Zaman Saati Sihirbazına güveniyor. Bir milyondan fazla çalışan, 300 milyon saatten fazla kayıt yapmak için bunu kullandı.
Zaman Saati Sihirbazı, Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile ve Century 21 gibi tanınmış şirketler tarafından çalışan saatlerini ölçmek için kullanılır.
Program, yöneticiler ve personel dahil herkes için kullanıcı izinleri sağlayan harika bir gösterge panosu içerir. Görevleri yönetmek, çalışanları planlamak ve maaş bordrosunu izlemek için hepsi bir arada bir araçtır.
#15 Zaman Saati Artı
Zaman ve katılım sistemi TimeClockPlus kapsamlıdır. Platform, zaman saatleri ve zaman saati yazılımına ek olarak devamsızlıkları yönetmek ve iş gücünü planlamak için araçlar sunar.
İnsanları çeşitli konumlarda geniş ölçekte yönetmesi gereken daha büyük şirketler için harika bir seçenektir. Donanım zaman saatleri ve zaman saati yazılımı arıyorsanız, TimeClock bir seçenektir.
#16 Saat Köpekbalığı
Listemizdeki diğer bazı seçeneklerin aksine, ClockShark kendine özgüdür.
Bu program özellikle kağıt takvimden uzaklaşan inşaat ve saha hizmet sektörleri için hazırlanmıştır.
ClockShark'ın GPS teknolojisi ve kişiselleştirilmiş geofencing özellikleri ile şantiyelerde zaman takibini otomatik hale getirebilirsiniz.
Küçük İşletmeler İçin Ucuz Zaman Saati
#17. Delikli kart
İlk zaman saati, bazı şirketlerin bugün hala kullandığı delikli bir karttı. Bir çalışan saati yumrukladığında, zamanı zaman çizelgesine damgalar. Bundan sonra, bir yönetici zaman damgalarını bir maaş bordrosuna manuel olarak girer.
Bu zaman saatlerinin sadeliği, en önemli satış noktasıdır; bir saate bir zaman kartı yerleştirmek, karmaşık bir teknoloji gerektirmez.
Delikli kartlardaki süreler dijital olmadığı için bordro sisteminize manuel olarak girilmelidir. Hatalar bundan hızlı bir şekilde kaynaklanabilir.
Delikli kart sistemlerinin maliyeti genellikle 250 ABD doları veya daha azdır.
#18 RFID, barkod ve manyetik kaydırma
Bu zaman saatleri, her çalışanın sahip olduğu bir dizi kimlik bilgisine göre çalışır.
Çalışanlar, manyetik kaydırmalı zaman saatlerinde delmek üzere taşıdıkları manyetik şeritli bir rozet kartı kullanırlar. Çalışanlar giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için kartlarını taramak için barkodlu saatler kullanır. Personel, kartını veya anahtarını tarayıcının üzerine veya yakınına dokundurarak, bazı RFID okuyucuları (radyo frekansı tanımlaması) kullanarak giriş yapabilir.
Fiyat: Manyetik kaydırmalı zaman saatleri 250 ila 350 dolar arasında çalışabilirken, bazı RFID zaman saatleri 100 doların altındadır.
# 19. PIN/şifre
PIN/şifreli zaman saatleri, tıpkı akıllı telefonunuza erişmek için benzersiz bir sayı kodu girmeniz gerektiği gibi, çalışan zaman çizelgelerini belirli erişim kodlarıyla eşleştirir.
Çalışanlar her gün ofise girip çıkarken bu saatlerin sayı tuşlarına bir kişisel kimlik numarası (PIN) veya benzersiz bir parola girer.
Yaklaşık 130$ ve 230$ karşılığında bir PIN veya şifreli zaman saati alabilirsiniz. Biyometrik zaman saatleri gibi daha maliyetli seçeneklere sık sık PIN ve parola giriş seçeneklerini dahil ettiler.
#20. biyometrik
Biyometrik zaman saati, en gelişmiş zaman ve katılım cihazlarından biridir.
Çoğu zaman saatler, USB parmak izi okuyucuları kullanarak çalışanları işyerine tarar. Parmak izi tarayıcılara ek olarak, iris ve yüz tanıma gibi daha gelişmiş çözümler de mevcuttur.
Fiyatlandırma: Yalnızca parmak iziyle çalışan ilkel zaman saatleri 25 $ gibi düşük bir fiyata bulunabilirken, biyometrik zaman saatleri genellikle birkaç yüz dolara mal olur. Bununla birlikte, kullanılan biyometriğe ve ihtiyacınız olan bağlantıya bağlı olarak bu maliyet 1,000 doları geçebilir.
#21. Çevrimiçi/mobil
Günümüzde birçok işletme, çalışanlarının giriş ve çıkış için duvara monte edilmiş zaman saatleri yerine bilgisayarlarını veya akıllı telefonlarını kullanmalarını tercih ediyor.
Çalışanlar genellikle varış ve ayrılış saatlerini zaman ve devam sistemleri için çevrimiçi sisteme girerler. Ek olarak, bu sistemler çalışanlarınızın izin taleplerini zahmetsizce karşılayabilir. Tanınmış bordro sağlayıcıları ile çok sayıda sistem arayüzü, bordro sisteminizde veri girişi hataları olasılığını azaltır.
Fiyatlandırma: Mobil zaman saati, sık sık kullanıcı başına aylık bir ücret sağlar. İyi haber şu ki, bu maliyetler genellikle çalışan başına 2 ABD doları kadar düşük olabilir ki bu nispeten ucuzdur.
#22. merkez personeli
Hubstaff, kendisini bir üretkenlik ve zaman izleme aracı olarak tanıtıyor. Uzaktaki veya dağınık ekipleriniz, belirli görevler veya projeler için harcanan zamanı ve zamanı izlemek için bu mükemmel yazılımı kullanabilir. Bu, maaş bordrosu ve işe devam amaçları için zamanı takip etmek ve çalışanlarınızın boş zamanlarını nasıl kullandıkları hakkında daha fazla şey öğrenmek için harika bir yaklaşımdır.
#23. Saatleştir
Çalışanlarınızın zamanını takip etmenin bir yolunu arıyorsanız, Clockify, geleneksel zaman saatleri ve pahalı zaman ve katılım yazılımı için mükemmel bir ücretsiz seçenektir.
Hem masaüstü hem de mobil kullanıcılar, bulut tabanlı zaman izleme aracı Clockify'ı kullanabilir. Çalışanlar, çalışma saatlerini takip etmek ve belirli görevler için harcanan zamanı kaydetmek için programı kullanabilirler.
En İyi Zaman Saati Hangisidir?
En iyi zaman saati uPunch ve uAttend'dir.
Şirketler Neden Zaman Saatlerini Kullanıyor?
Çoğu işletme büyük ölçüde zaman saatine bağlıdır. Uygun şekilde ödeyebilmeniz için çalışma saatlerini kaydetmenize yardımcı olur. İster tek ister 100 çalışanınız olsun, şirketinizin özel gereksinimlerini karşılayan bir zaman saatine sahip olmak en iyisidir.
QuickBooks'ta Zaman Saati Var mı?
Evet, QuickBooks'ta bir zaman saati vardır. Bu özel zaman saati gazını bu yazımızda açıkladık.
Çalışanımın Çalışma Saatlerini Nasıl Takip Edebilirim?
Zaman Saatlerinden yararlanarak çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip edebilirsiniz. Yukarıda listelenen zaman saatlerinden herhangi birini seçebilirsiniz.
En İyi Çalışan Zaman Saati Sistemi Yazılımı Nedir?
En iyi çalışan Zaman saati Sistem Yazılımı 7 vardiya, Allied Time CB4000 biyometrik zaman saati, Timelogix, vb.
Sonuç
Artık saatlerin ne olduğunu ve çalışanlarınız ile küçük işletmeniz için en iyi seçeneği bildiğinize göre, neden bu makalede listelenen küçük işletmeler için en iyi 23 saat arasından size en uygun olanı denemiyorsunuz?
- ÖĞRENCİLER İÇİN ZAMAN YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, En İyi ve En İyi Yönetim Araçları
- En İyi 2023 İş İnterkom Sistemleri (+ Kablosuz seçeneği)
- FLEX ZAMAN ÇİZELGESİ: Nedir, Nasıl Çalışır, Örnek, Avantaj ve Dezavantajları
- ZAMAN YÖNETİM SİSTEMLERİ: En İyi Zaman Yönetim Sistemleri
Küçük İşletmeler İçin Zaman Saati: Referanslar
