Periyodik envanter yöntemi, perakende sektöründeki küçük işletmelerin envanterlerini takip etmelerini sağlayan bir envanter yönetimi tekniğidir. Periyodik olarak çalışan bir envanter sistemi söz konusu olduğunda, stoktaki herhangi bir değişiklik yalnızca döngüsel olarak, en sık olarak her ayın veya yılın sonunda raporlanır. Bu nedenle, periyodik envanter kullanan kuruluşlar, her finansal işlem gerçekleştiğinde ticari mallardaki kayıp veya kazancı takip etmek yerine bunu değişen zaman dilimlerinde yaparlar. Bu yazıda periyodik envanter sistemi örneği, muhasebe ve sürekli envanter sistemi arasındaki farkı tartışacağız.
Bununla birlikte, periyodik envanter sistemini tam olarak anlamak için öncelikle periyodik envanterin ne olduğunu anlamamız gerekir.
Periyodik Envanter Nedir?
Periyodik envanter, muhasebede düzenli aralıklarla gerçekleştirilen bir stok değerleme işlemidir. Çeyreğin sonunda işletmeler ürünlerini fiziksel olarak sayar ve bu bilgileri defteri kebirlerini dengelemek için kullanır. Ortaklıklar kalan bakiyeyi takip eden dönem başında kullanacaklardır.
Bir envanteri yönetmek için sürekli inceleme sistemi ve periyodik inceleme sistemi altında farklı muhasebe yöntemleri uygulanır. Yıl sonunda şirket, periyodik envanter miktarını belirlemek için fiziksel bir envanter sayımı yapar. Yıl ortasında aylık ve üç aylık raporlama tahminlere dayanmaktadır. Bir şirket yeniden satmak için ürün satın aldığında, muhasebeciler genel muhasebe hesabındaki envanteri güncellemez. Bunun yerine, geçici hesapla yapılan satın alma işlemleri borçlandırılır. Her yeni takvim yılında, geçici bir hesabın yeni ve boş bir bakiyesi olur. Ayrıca, yıl sonunda muhasebeci fonları ayrı bir hesaba aktarır.
Defteri kebirdeki kontra hesabı, bir işletmenin bir satın alma sonucunda ortaya çıkan nakit veya kredi eşitsizliklerini kaydetmesi gereken yerdir. Finansal tablolarda yer alabilen kontra hesabın amacı, defteri kebire karşı bir denge görevi görmektir. Alım iade ve indirim hesapları ile alış indirimleri iki tür kontra hesabıdır. Bu iki defterin toplamı, harcanan toplam tutarı temsil eder.
Periyodik stok kontrolünde kargo giderleri stoktan ayrı bir hesapta kalır. Gelen envanter için Navlun Girişi veya Nakliye Girişi hesaplarıyla ilgili maliyetleri izlerler. Zamanla, bu harcamalar stoklarının defter değerini yükseltecektir.
Periyodik Envanter Nasıl Çalışır?
"Envanter" terimi, bir işletmenin elinde bulunan ve satabileceği malzemeleri ve bitmiş ürünleri tanımlamak için kullanılır. Olağan operasyon sürecinde, çoğu şirket bir miktar envanter tutacaktır. Gelir kaynağı olarak önemi göz önüne alındığında, bir şirketin en değerli varlıkları arasında üst sıralarda yer alır.
İşletmelerin stok seviyelerini takip etmeleri için çeşitli yöntemler mevcuttur. Düzenli aralıklarla envanter alma sistemi buna bir örnektir. Bu defter tutma sistemi, her üç aylık dönemin veya mali yılın sonunda olduğu gibi düzenli aralıklarla fiziksel bir stok sayımı gerektirir. Bunun işletmeler için anlamı, herhangi bir mali dönemin başında ve sonunda stok seviyelerini takip edebilmeleridir. Stokları takip edecek veya satışları kaydedecek bir sistem yok. İşletmeler periyodik envanter sistemini kullanarak satılan malın maliyetini hesaplayabilirler.
Ayrıca, daha az kaynağa sahip şirketler, daha sık sayımlar yerine periyodik envanter sayımlarını seçebilir. Bu tür kuruluşlarda, envanter sayımı genellikle manuel olarak yapılır çünkü bunu yapmak için muhasebe yazılımına gerek yoktur. Sanat eseri veya otomobille uğraşanlar gibi düşük hacimli mallarla uğraşan şirketler genellikle bu tekniği benimser.
Düzenli aralıklarla envanter almak, mali kayıtları tutmak için basit ve ucuz bir yaklaşımdır. Bunun nedeni, düzenli olarak gerçekleşmesinin zorunlu olmamasıdır. Pahalı programlar veya ekstra yardım gerektirmez, bu da onu bir seferde yalnızca birkaç ürün satan mağazalar için ideal kılar. Ancak, aşağıdakiler gibi dezavantajlar da vardır:
- İnsan yanılabilirliğinin sonuçları
- Kusurları ve/veya hırsızlığı tespit edememe
- Bir personel sayısı için operasyonları askıya alma olasılığı
Periyodik Envanter Sistemi Nedir?
Periyodik envanter sistemi, genel envanter yönetimi planınızla birlikte çalışan bir envanter kontrolü şeklidir. Periyodik sistemler envanteri günlük olarak takip etmez, bunun yerine işletmelerin belirli bir süre boyunca ilk envanterlerini ve bitiş stok seviyelerini kontrol etmelerine olanak tanır. Bu sistemler, fiziksel döngü sayımları yoluyla envanteri ve SMM'yi izlemek için tasarlanmıştır; fiziki envanter tamamlandıktan sonra, satınalma hesabındaki bakiye stok hesabına aktarılır ve biten envanterin maliyetini yansıtacak şekilde ayarlanır.
Ayrıca, bu yazılım uygulamaları, şu anda envanteri nasıl takip ettiğinizi tamamlar. Bunları, kağıt envanter listelerini toplamak, stok verilerini içe aktarmak ve daha fazla stok sipariş etmek için neye ihtiyacınız olacağı ve bir sonraki muhasebe dönemi için halihazırda sahip olduğunuz stoğu nasıl mutabık kılmanız gerektiği gibi sayıları hesaplamak için kullanabilirsiniz. Muhasebe, verileri ve raporları elektronik olarak alabilir. Kurumsal ihtiyaçlar ve yazılım özellikleri, bir yazılım satın almak için birincil kriterlerdir.
Periyodik Envanter Sistemi Nasıl Çalışır?
Etkili bir envanter yönetimi stratejisi için işletmeler, stok seviyelerinin her zaman tam olarak doğru olmasını ve fazla veya açık vermemesini sağlamak için periyodik bir envanter sistemi uygulamalıdır. İsraf veya zamanın geçmesi nedeniyle herhangi bir şeyin bolluğunun zararlı olması mümkündür. Ayrıca, başka amaçlar için kullanılabilecek fonların tutulmasına neden olur.
Benzer şekilde, bir kıtlık üretkenliği engelleyebilir ve bir şirketin yönetiminde kötü yönetime neden olabilir. Bu nedenle, bu yaklaşım, verimli stok yönetimini önemli ölçüde kolaylaştırır.
Uygun bölüm, ham maddelerden devam eden işe ve nihai mallara kadar, yönetim kurulu genelindeki envanter seviyelerini sürekli olarak takip eder. Periyodik bir envanter sistemi altında, mallar herhangi bir otomatik yazılım veya sayım sistemi kullanmak yerine manuel olarak sayılır.
Ancak, sayım işlemi sırasında envanter seviyelerine ilişkin güncel bilgiler mevcut olmayacaktır.
Satış fiyatını hesaplamak için aşağıdaki yöntemi kullanıyoruz. Ancak çok fazla envanter varsa ve aynı şeyin birçok farklı türü varsa, iş zahmetli ve kafa karıştırıcı olabilir. Hataları saymak, hırsızlık ve kayıp, hepsi bir belirsizlik unsuru sağlar.
Periyodik Envanter Sistemindeki Hesaplamalar
Daha önce de belirtildiği gibi, iki fiziki sayım arasındaki stok değerindeki fark, iki hesabın açılış bakiyelerinin karşılaştırılması ve muhasebe eklemeleri ve çıkarmaları için uygun düzeltmelerin yapılmasıyla belirlenir.
Hesaplama basittir:
Satılmaya hazır kalemlerin miktarı, ilk stokun (en son fiziksel envanter tarafından belirlenir) ve bu stokun tükenmesi ile bir sonraki fiziksel envanter arasında yapılan tüm satın alımların toplamına eşittir.
Ayrıca, bir şirketin envanterinin değeri, satılabilecek şeylerin maliyetinden (veya toplam fiyatından) fiziksel sayımlar arasında satılan ürün sayısının çıkarılmasıyla hesaplanır. Bundan sonra, hesaplanan değeri yaptığımız gerçek sayımla karşılaştırırız. Tutarsızlıklar, satılan malın maliyeti tablosunda negatif bir bakiye olarak görünür.
Yine, fiziksel envanterler çok zaman alır ve sonunda paraya mal olur, bu nedenle periyodik bir envanter sistemi, işletmeler tarafından benimsenen en popüler envanter süreci türüdür.
Bir şirketin satışa hazır kalemlerinde en azından ara sıra güncellemeler yapmak, genellikle kayıp mallar veya kaybedilen kar olasılıkları açısından ciddi endişeleri en aza indirir, ancak, stoklar arasındaki süre uzadıkça tutarsızlıkların ortaya çıkma olasılığı daha yüksektir.
Periyodik Envanter Sisteminin Özellikleri
Periyodik envanter sisteminin özellikleri şunları içerir:
- Fiziksel sayım. Bu yöntemde, şirketin stokunun doğru bir muhasebesini oluşturmak için hammaddeler, ara ürünler ve tamamlanmış ürünlerin tümü fiziksel olarak sayılır ve kaydedilir.
- Gerçek zamanlı izleme yok. Gerçek zamanlı izleme olmaması ve otomatik yazılım veya teknolojinin olmaması nedeniyle sayım oturumları arasında bir gecikme süresi vardır. Envanter sayımı ile sonraki güncellemesi arasındaki gecikme oldukça uzun olabilir.
- İş hayatında kullanılan teknikler. Her şirketin bu stratejiden yararlanamayacağını hatırlamak önemlidir. Küçük işletmeler, tutarlı bir hammadde seti kullananlar ve stoklarını düzenli olarak sayması gerekenler bu tür envanter yönetiminden yararlanabilir.
- Satılan Malın Maliyetinin Hesaplanması. Sürecin bu adımında, SMM her durum için düzenli olarak hesaplanır.
- Prosedürel zorluk. Muhasebe periyodik envanter sistemindeki kontrol eksikliği ve karmaşıklık, fiziksel sayım kullanma gerekliliğine bağlanabilir. Veri toplama ve analiz tutarsız veya etkisiz ise, sonuçlar yanıltıcı olabilir.
Bu nedenle, periyodik bir envanter sisteminin yukarıdaki özellikleri, bazı işletmeler tarafından verimliliği ve açıklığı sağlamak için kullanılır.
Periyodik Envanter Sisteminin Artıları ve Eksileri Nelerdir?
Stok seviyelerini takip etmek için, periyodik bir envanter yönetim sistemi, depodaki tüm kalemlerin düzenli fiziksel sayımını gerçekleştirir. Bu yöntemin avantajları, düşük ek yük, basit adımlar ve kolay dokümantasyondur. Periyodik bir envanter sisteminin en önemli avantajları şunlardır.
1 numara. Start-Up'lar ve Yerel Mağazalar için İdeal
Düşük envanter seviyelerine sahip daha küçük firmalar, periyodik envanter yaklaşımından büyük fayda sağlayabilir. Fiziksel envanterin tamamlanması kolaydır ve sınırlı kaynaklara sahip işletmeler için satılan malların geçici maliyet tahminlerinin yapılmasına olanak tanır.
Ayrıca, sistemin yüksek derecede hatalı olması, onu yalnızca küçük işletmeler için kullanışlı hale getirir ve daha büyük şirketler için büyük bir baş ağrısıdır. Periyodik yöntem, manuel yapısı nedeniyle insan hatasına ve envanter kayıtlarının kaybolmasına veya unutulmasına daha yatkındır.
Satılan ürünlerin maliyeti ve dönem sonu envanter bakiyesi, periyodik envanter sistemi aracılığıyla gerçek zamanlı olarak mevcut değildir. Sonuç olarak, stok seviyelerini takip etmek daha zor hale gelir.
Çoğu muhasebe yazılımı, satın alma, satış ve öğelerin değerini gerçek zamanlı olarak takip etmek için sürekli bir envanter sistemi kullanır. Bu yaklaşımda işletme sahipleri, SMM'lerini hesaplarken eskimiş veya hurdaya ayrılmış stokları hesaba katabilir.
2 numara. Maliyetleri azaltmak
Çok az miktarda malzeme gerektirdiğinden, periyodik envanter sistemi hızlı bir şekilde kurulabilir ve genel giderlerin düşmesine neden olabilir. Periyodik sistemler kullandığınızda, yazılım çözümlerine pahalı yatırımlar yapmak zorunda kalmazsınız. Aslına bakarsanız, işletme sahipleri, önceden belirlenen süreye göre fiziksel envanterlerini saymak için gereken süre dışında pek bir yatırım yapmak zorunda değildir.
3 numara. Eğitim Kısıtlamaları
Envanterin fiziksel olarak sayılması prosedürü çok zaman alabilir, ancak zor veya karmaşık değildir. Muhasebe ayınızın sonunda, çalışanların kalan stok sayılarını sayması gerekir. Envanter günleri geldiğinde, personel ihtiyaçlarınız için daha fazla fon ayırmanız gerekebilir, ancak satışları sürekli olarak kaydetmek ve izlemek için karmaşık sistemleri kullanmak üzere personeli eğitmenize gerek kalmayacaktır. Bu özellik, özellikle çalışan devir hızının yüksek olduğu işletmeler ve alanlar için avantajlıdır.
#4. Basit Defter Tutma ve Muhasebe
Periyodik envanter, şu anda stokta bulunan envanter kalemlerinin sayısı, ayrıca alınan ham maddelerin sayısı ve (3) satılan envanter miktarı gibi yalnızca birkaç basit kayıt kullanır. Sadece üç değişkeni takip etmenin basitliği nedeniyle, periyodik sistemleri kullanarak kayıt tutmak genellikle çok kolaydır. Bu, hisse senedinizin değerini belirlemek için hemen kullanmaya başlayabileceğiniz anlamına gelir.
# 5. Kullanıcı dostu
Periyodik muhasebe sistemleri, karmaşık donanım veya yazılım kullanımını gerektirmediğinden, şirketlerin daha ilk günden programı kullanmaya başlamalarını kolaylaştırır. Bu yaklaşım çok az eğitim gerektirdiğinden ve uygulamaya koyması son derece basit olduğundan, satışa hazır mallarınızı saklamak ve yönetmek için bir seçenek olarak bunu seçmek daha az stresli bir seçim olabilir.
Periyodik Envanter Sisteminin Eksileri?
Aşağıda, periyodik bir envanter sisteminin farkında olmak isteyeceğiniz bazı sakıncalarının bir listesi bulunmaktadır:
1 numara. yanlışlıklar
Periyodik bir envanter sisteminin en kötü yanlarından biri, son derece yanlış olabilmesidir. Fiziksel envanter sayımınızın, yıl sonunda güncellenmiş bir muhasebe kaydına yansıdığını unutmayın. Bu sistemdeki temel bir sorundur. Kesinliğin mümkün olmadığı durumlar vardır. Kesinliğe yalnızca oldukça güvenebilirsiniz. Bu, bazı şirketler için bir sorun olmayabilir, özellikle de çok küçük bir şirketle uğraşıyorsak. Bununla birlikte, daha büyük şirketlerin, bu yaklaşımı kullanırken hataların yaygın olmamakla birlikte duyulmamış da olmadıklarının farkında olmaları gerekir.
2 numara. Emek Yoğun
Mütevazı bir stokunuz ve yıllık sipariş hacminiz varsa, periyodik envanter sistemine geçmek çok zor olmayacaktır. Bir Excel sayfasına bile manuel olarak bilgi girilebilir. Bununla birlikte, şirketiniz genişledikçe, döngüsel bir envanter yönetimi yönteminin yönetilmesi giderek zorlaşabilir. Fiziksel bir envanter almak, aceleye getirmemeniz gereken zaman alıcı bir süreç olabilir. Periyodik bir envanter sistemini düzgün bir şekilde yönetmek için zaman ve kaynak bulmak, herhangi bir kuruluş için, ancak özellikle küçük olanlar için zor olabilir. Bu, hatalarınızın farkedilebileceği aşamadır.
#3. Egzersiz Kontrolü
Akılda tutulması gereken bir şey daha, gelecekte envanteriniz üzerinde kontrol sağlamanın çok daha zor olacağıdır, bu nedenle bu olasılığa hazırlanmalısınız. Hırsızlık sorununun boyutunu belirlemek de zorlaşabilir.
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi
Sürekli envanter sistemi, stok seviyelerini sürekli olarak günceller. Hisse senedi alım satımı, bilgisayarlı POS ve ticari varlık yönetimi sistemleri tarafından otomatik olarak izlenir ve muhasebeleştirilir. Eski periyodik stok sayım yönteminden büyük bir yükseltme.
Sürekli envanter sistemi çok kapsamlıdır. Hiçbir öğe çalınmadığı veya hasar görmediği sürece, güncellenen stok sayısı doğrudur ve kolayca kullanılabilir. Satışlar yapıldıkça COGS hesabına da güncellemeler sağlanmaktadır. Dijital olarak elde edilen veriler anlık olarak merkezi sistemlere yüklenir.
Teknoloji kullanımından dolayı işletmeler tarafında daha az katılım vardır:
- Ürünlere raf ömürlerini ve satış performanslarını izlemek için barkod verilir.
- Bir bilgisayar sistemi ile birleştirildiğinde, bir satış noktası (POS) terminali, ürünler satıldıkça stok seviyelerini otomatik olarak güncelleyebilir.
- Satın almalar, SMM'ler ve envanter seviyeleri dahil olmak üzere tüm finansal işlemler kendi defterlerine kaydedilir.
Böyle bir envanter sistemi kurmanın ve sürdürmenin yüksek maliyeti nedeniyle, bazı işletmeler için erişilemez olabilir. Periyodik sistemle karşılaştırıldığında, bu önemli ölçüde daha az karmaşık ve kullanımı kolaydır. Olayları gerçek zamanlı olarak takip etmekle kalmaz, aynı zamanda sürekli envanter de fiziksel sayımlardan daha kesindir. İşletmeler, her öğeye yapıştırılan bir barkodla envanter akışını daha büyük bir hassasiyetle izleyebilir. ayrıca oku SÜREKLİ ENVANTER SİSTEMİ: Tanım ve Bilmeniz Gereken Her Şey.
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemleri Arasındaki Fark
Bu envanter yöntemlerinden herhangi birini kullanan şirketler, aralarındaki önemli bir ayrımdır. Mütevazı satış hacmine ve daha az çalışana sahip işletmelerin dönemsel envanter sisteminden daha fazla yararlanması mümkündür. Bu gibi durumlarda, stoklar genellikle el sayımı ile yönetilebilir.
Ayrıca, daha yüksek satış hacimlerine ve daha karmaşık envanter seviyelerine sahip işletmeler, sürekli sistemden daha fazla yararlanabilir. Sürekli envanter sistemi, süpermarketler ve eczaneler gibi işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılır. Sürekli envanter sisteminin teknoloji bileşeni, tüm işlemleri tek tek birim düzeyinde kapsamlı bir şekilde sunma kapasitesi ve envanterle ilgili sorunların tespit edilebilme kolaylığı dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar.
Envanter yönetimine yönelik iki yaklaşım, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer birkaç önemli açıdan da önemli ölçüde farklılık gösterir:
1 numara. Kayıt Yöntemleri
Sürekli bir envanter sisteminde, bilgisayarlar ve ilgili yazılımlar, şirketin defterlerini stok seviyelerindeki ve satışlardaki değişiklikleri yansıtacak şekilde rutin olarak günceller. Bununla birlikte, periyodik bir envanter sistemi için manuel notasyon gereklidir.
2 numara. Çaba
Kalıcı bir sistemin yazılım ve donanımının ilk kurulumundan sonra, şirketin sistemi çalışır durumda tutmak için fazla bir şey yapması gerekmez. Bunun nedeni, günümüzde tüm sürecin çevrimiçi olarak gerçekleşmesidir. Periyodik bir envanter sistemi, herhangi bir gerekli yeniden sayım varsa zaman alıcı olabilen fiziksel sayımları gerektirir.
#3. Satılan malın maliyeti
COGS hesabına tutarlı kayıtlar içeren sürekli bir envanter sisteminin aksine, periyodik sistemler bunu yalnızca ara sıra yapar. Bunun yerine, sayım aralığının sonunda tek bir toplama ulaşılır.
#4. Hata Derecelendirme Aralığı
Periyodik sistemlerde saymanın doğasında bulunan insan unsuru nedeniyle, hataların meydana gelme olasılığı daha yüksektir. Hırsızlık veya hasar nedeniyle herhangi bir kayıp olmayacağını varsayarsak, birçok işletme kalıcı sistemleri tercih eder.
Ayrıca, sürekli envanter sistemi, şirketin her bir lokasyonunda tutulan emtia sayısını tam olarak görebildiklerinden, yöneticilerin satın almaların zamanlaması hakkında bilinçli kararlar vermelerini sağlar. Hırsızlık, envanter seviyeleri konusunda daha doğru olan iyileştirilmiş izleme ile daha etkin bir şekilde izlenebilen sorun türlerinden biridir.
Hangisi Daha İyi: Sürekli veya Periyodik Envanter Sistemi?
Çoğu durumda, sürekli sistem, envanter yönetimi söz konusu olduğunda periyodik yöntemden daha iyi performans gösterir. Bunun nedeni, işletmelerin kullandığı yazılımların temelde insan müdahalesine olan ihtiyacı ortadan kaldırmasıdır. Ürünlerin üzerine barkodlar yerleştirilmekte ve POS sistemleri mağaza içinde hareket ederken nerede olduklarını takip etmektedir. Bu barkodlar perakendecilere, bir ürünün satın alınmadan önce rafta geçirdiği ortalama süre gibi zengin veriler sağlar. Ayrıca kalıcı sistemler, ürünlerin satış ve alış fiyatlarını doğru bir şekilde kaydeder.
Sürekli Envanter Sisteminin Artıları ve Eksileri Nelerdir?
İşte sürekli envanter sisteminin Artıları.
- Envanter seviyelerini gerçek zamanlı olarak izleyerek, sarf malzemelerini tükenmeden yenileyerek zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz.
- İşlem verileri sayesinde hangi ürünlerin iyi performans gösterdiğini ve hangilerinin olmadığını gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz.
- Çok sayıda depodaki envanter yönetimi, merkezi bir sistemle basitleştirilmiştir.
- Aynı gün teslimat için sipariş verirken, bir ürünün stokta olup olmadığını bilmek çok önemlidir.
- Yönetimin stok seviyelerini takip etme becerisini artırır
- Envanter veya fiyatlar için bir optimize edici dahil etme süreci büyük ölçüde basitleştirilmiştir.
İşte sürekli envanter sisteminin Eksileri.
- Veri girişindeki bir hata veya eksiklik, hatalı kayıtlara yol açabilir.
- Yazılım lisanslama ve kullanıcı eğitimi için maliyetli ilk harcama.
- Her bir işlemi kaydetmek zaman alıcıdır.
Periyodik Envanter Sistemi Örneği
İşte periyodik bir envanter sisteminin gerçek hayattan bir örneği.
Herhangi bir gelir tablosunun çok önemli bir bileşeni, satılan malların maliyetidir. Ancak, fiziksel sayım bitene kadar, şirketin periyodik bir envanter sistemi kullanması durumunda, şirketin muhasebe kayıtları için miktar bilinmeyecektir.
Örneğin, 1 Ocak'ta envanteri 500,000 ABD Doları değerinde olan bir işletmeyi ele alalım. Üç ay boyunca, firma stok için 250,000 $ harcadı. Firmanın envanterinin 31 Mart değerinin, fiziksel bir sayımdan sonra 400,000 $ olduğu tahmin ediliyor. Bu, bir sonraki mali dönemi başlatmak için eldeki stoktur. İlk çeyreğin satılan malın maliyeti 350,000 $'dır (500,000 $ gelir + 250,000 $ harcama eksi 400,000 $ gelir).
Zaman farkları nedeniyle, dönem envanterini izlemekten sorumlu yönetici veya işletme sahibi, envanteri günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak saymak için zaman ayırmanın mali açıdan ihtiyatlı olup olmadığına karar vermelidir.
Periyodik Gözden Geçirme Sisteminin Avantajı Nedir?
Gözden geçirme döngülerini uygulamanın çok çeşitli avantajları vardır. En belirgin avantajı, işletmelerin güncel ve satın alma düzenlemelerine uygun olarak kalmasına yardımcı olmalarıdır. Rutin performans değerlendirme sistemleri, maliyetlerin azaltılabileceği veya verimliliğin sağlanabileceği yerlerin bulunmasına yardımcı olur. Kuruluşlar, satın alma süreçlerini ve prosedürlerini düzenli olarak dikkatli bir şekilde değerlendirerek verimlilik ve etkinlik açısından önemli kazanımlar elde edebilecekleri yerler bulabilirler.
Bununla birlikte, periyodik gözden geçirme sistemleri yukarıda sıralanan potansiyel avantajları sağlar, ancak satıcılarla verimli ortaklıklar geliştirmeye ve sürdürmeye de yardımcı olabilir. Düzenli denetimler, bir tedarikçinin sözleşme süresince ortaya çıkan sorunları çözme olasılığını artırır. Ayrıca işletmeler, tedarikçi performansını sık sık değerlendirerek satın alma süreci boyunca yüksek standartları koruma konusunda ciddi olduklarını gösterebilirler.
Sonuç
Şirketinizin kârlılığı için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri, sizin için çalışan bir envanter muhasebe sistemi üzerinde anlaşmaktır. Nihayetinde, en pratik olanı belirlemek size kalmış. Sınırlı ürün yelpazesine sahip küçük bir işletmenin gururlu sahibi olduğunuzu varsayalım. Durum buysa, daha az pahalı, daha seyrek bir envanter sistemiyle idare edebilirsiniz. Durum böyle değilse, diğer olasılıkları araştırmanız gerekebilir.
Periyodik Envanter Sistemi SSS
Periyodik Envanter Sistemini Büyük Olasılıkla Kimler Kullanır?
Hesap dönemi başına düşük envanter devir hızına sahip küçük işletmeler genellikle periyodik envanter sistemini kullanır. Benimsenmesi kolay olduğundan ve herhangi bir pahalı, özel yazılıma ihtiyaç duymadığından, bu işletmeler için yaygın bir taktiktir.
Periyodik envanter alma nedir?
Periyodik envanter alımı, periyodik envanter sistemi kullanılırken düzenli olarak gerçekleşen fiziksel envanter sayımıdır. Sürekli envanter kullanan firmalar bile, küçülmeye izin vermek için düzenli olarak bir fiziksel envanter sayımı yapmalıdır.
Ayar girişi nedir?
Satılan malın maliyeti formülü, ayarlama girdisinin temelini oluşturur. Sonuç olarak, satın almaların ve ticari mal envanterinin (başlangıçtaki) toplamı, satılık ürün stoğuna eşittir.
Benzer makaleler
- İtfa Planı, Krediler ve Hesaplamalar
- STOK YÖNETİMİ: Ayrıntılı Kılavuz ve En İyi Uygulamalar
- Olağan Anüite: Formül ve Nasıl Hesaplanır
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- SATIN ALMA STRATEJİSİ: Satışları ve Yatırım Getirini Artıran 7'den Fazla Satış Stratejisi
- İŞ GEÇMİŞİ KONTROLÜ: One & Best Services Nasıl Çalıştırılır?
- TİCARİ HESAPLAR: Nedir, Türleri ve Neden Bir Hesap Sahibine İhtiyaç Duyarsınız?
Referans
