Örgütsel bir çevre, kuruluşun işleyişi üzerinde etkisi olan iç ve dış güçlerden oluşur. İş ortamları sıklıkla değişir ve faaliyetler planlanırken ve yürütülürken özen gösterilmesini gerektirir. İşletme yöneticileri ve yöneticileri, kurumsal kararları nasıl etkileyebileceklerini görmek için dahili sorunları incelemelidir. Ek olarak, kuruluşun işleyişi üzerinde etkisi olabilecek herhangi bir dış çevre unsuruna dikkat etmek ve bunlarla başa çıkmak için stratejiler oluşturmak çok önemlidir. İç ve dış Örgütsel Ortamın tanımını öğrenin, bir örneği keşfedin ve Ortam ile Kültürü karşılaştırın.
Örgütsel Ortam Nedir?
Bir örgütü çevreleyen güçler kümesi, onun örgütsel çevresini oluşturur. Bu etkiler, kuruluşun kaynaklara erişimini kısıtlayabildikleri veya geliştirebildikleri için hem olasılıklar hem de zorluklar sunabilir. Ayrıca, bu kaynaklar iş için çok önemli olmakla birlikte, aynı zamanda yetersizdirler.
Örgütsel çevre fikri, rakipler arasındaki pazar payı mücadelesi, hızlı teknolojik gelişmeler ve ham kaynakların artan maliyetleri dahil olmak üzere çeşitli güçlerden etkilenir. Bir şirketin rekabet avantajı, tüm bu unsurlar tarafından tehlikeye atılabilir. Sonuç olarak, çevrede iş başında olan güçler, bir kuruluşun nasıl davrandığı üzerinde bir etkiye sahip olabilir.
Örgütsel Çevresel Etkiyi Anlamak
Farklı örgütsel ortamlardan bahsetmeden önce örgütsel ortamın etkisini anlamak çok önemlidir. İşletme yöneticilerinin, dış çevrenin işlerini nasıl etkilediğinin farkında olmaları gerekir. Dış ortamın, anlamaları gereken birkaç yönü vardır. Bir şirketin operasyonları üzerinde büyük bir etkiye sahiptirler. Sık sık çevre analizi yapmak zorundadırlar.
Bu onu özellikle önemli kılıyor. Ticari kuruluşlar, uzak çevredeki gelişmelerden veya değişikliklerden etkilenir. Ayrıca iş ortamındaki değişikliklerin kendilerini nasıl etkilediğini anlamaları gerekir. Yöneticiler, örgütsel çevre unsurlarının işletmeyi nasıl etkilediğini fark edip kavradıklarında çeşitli şekillerde kazanç sağlarlar. Örneğin:
- Çeşitli organizasyonel ortamları anlamak, yöneticilerin en iyi hareket tarzını seçmelerini sağlar. Gerektiğinde, ilerledikçe rotalarını değiştirecekler. Yöneticiler, çevrelerini kavrayamazlarsa, gidonsuz bir sokakta manevra yapmaktan acizdirler.
- Yöneticiler, çevre sorunlarından herhangi birinde beklenen felaketle başa çıkmaya hazır hale gelebilirler. Organizasyonu etkileyen büyük krizler için kriz yönetimi planlarını geliştirebilirler.
- Yöneticiler, şirketle özel olarak ilgili olan endişeleri, yalnızca örgütsel ortamın dış ortamında izole edebilirler.
- Şirketin faaliyetlerini yürüttüğü ortamın tanınması, örgütsel performansın oluşturulması için esastır. Bilgi eksikliği olan yöneticiler, hedeflerine ulaşmak için yanlış yolda koşmaya ve onları etkisiz hale getirmeye çok eğilimlidir.
Örgütsel çevrenin stratejik yönetimi nasıl etkilediği anlaşılmaya çalışılmıştır. Şimdi farklı örgütsel ortamların can alıcı konusuna geçmeliyiz.
Örgütsel Ortam Türleri
Bu tartışmanın birincil odak noktası örgütsel ortam türleridir. Bununla birlikte, örgütsel ortamı iki ana gruba ayırabiliriz. Dış ve iç örgütsel ortam türleridir.
Bunlar:-
- Dış ortam
- İç ortam
Bu tür kurumsal ortamları anlamak için ihtiyacınız olan bilgiler aşağıda sunulmuştur.
Dış Organizasyon Ortamı
Örgütsel gelişim türlerinin ilki dış çevredir. Her iki örgütsel ortam türü de bir kuruluşun operasyonları üzerinde bir etkiye sahiptir. Sonuç olarak, yöneticiler ortamların özelliklerini iyi bilmelidir. Bu nedenle, hem iç hem de dış koşulları dikkate almaktan yararlanabilirler. Anlayışlarına dayalı olarak kuruluşları için gerekli hedefleri daha iyi belirleyebileceklerdir. Ayrıca, bu hedeflere ulaşmak için etkili planlar oluştururlar.
Bir kuruluşun faaliyetlerini dolaylı olarak etkileyen dış çevre, dış faktörler listesine dahil edilir. Kuruluşun dış çevre faktörleri, fırsatlar veya riskler sunabilir. Dış çevre bileşenleri de şu anda mevcut olan organizasyonel ortam tiplerinin analizi için iki türe ayrılmıştır. Örneğin, Genel Ortam veya uzak ortam ve ayrıca Endüstri Ortamı veya Anında işletim ortamı
Bu tür örgütsel ortamlardaki strateji yaratıcıları, hem temel çevresel unsurların hem de ani itici çevresel güçlerin sunduğu karmaşıklıkların ve zorlukların farkında olmalıdır. Dış ortamın kendilerinden çok uzakta olduğunu ve bu durumun bilinmeyen çevresel yönleri daha da bunaltıcı hale getirdiğini anlamalıdırlar.
Ancak, işletmeler üzerindeki etkilerinin ciddiyetini azaltmak için, tipik olarak diğer sektör aktörleriyle birlikte bu sorunları ele almak için uygun önlemleri alabilirler. Alternatif olarak, faaliyet gösteren çevre unsurları şirketin mevcut rekabet ortamıdır. Bunlara genellikle "görev ortamları" veya "özel ortamlar" denir. Bu unsurlar bir şirket için rekabeti teşvik eder. Stratejistler, hem uzak hem de işletim ortamlarını hesaba katarlarsa, sonraki konuşmalara daha aktif katılabilirler. Küresel ortamın yanı sıra kurumsal ortamların kapsamlı bir genel bakışını keşfedeceksiniz.
İç Organizasyon Ortamı
Kuruluşun iç ortamı, performansı etkileyen uygulanabilir bir strateji oluşturma ve uygulama yeteneğini etkileyen kuruluşla ilgili unsurlardan oluşur. Daha iyi performans veya başarılı değişim uygulaması için organizasyon içinde uyum içinde olması gereken en önemli iç faktörlerden biri, organizasyon içi çevredir. Organizasyonun kendi içinde çalışan ve organizasyonel performansı doğrudan etkileyen etkilere iç çevre denir.
İç ortamların nasıl faaliyete geçirildiği konusunda hâlâ farklılıklar olsa da, iç ortamların kuruluşların ne kadar başarılı olduğunu belirlemede önemli bir rol oynadığı yaygın olarak kabul edilmektedir. İç çevresel baskılar, kuruluş için hem güçlü yönler hem de sınırlamalar sunar. Kuruluşun iç ortamının bileşenleri, amaçlarına ulaşmasını destekleyen bir atmosfer sunar.
Dahili olarak kontrol edilebildiği için, bir kuruluşun iç ortamı, dış ortamından farklıdır. Örgütün tabi olduğu faktörler ve baskılardan oluşur. "Kurum içi" örgütsel durum, iç çevre tarafından tasvir edilir. İç ortam tamamen yönetimin kontrolünde olmalıdır.
Kendi sınırları içinde, kuruluşun iç ortamı hem var olan hem de işleyen bileşenlere sahiptir. Bu bileşenler şunları içerir: fiziksel ve maddi kaynaklar, finansal kaynaklar, insan kaynakları, bilgi ve birikim ve teknolojik kaynaklar. Ayrıca, organizasyonel prosedürleri ve süreçleri, bir organizasyonun yeteneklerini, teşviklerini, amaçlarını, hedeflerini ve becerilerini içerir.
Bilgi işleme ve iletişim yetenekleri, ödül ve görev yapıları, performans beklentileri, güç yapıları, çalışanların yetenekleri, organizasyon kültürü vb. nasıl, güç yapısı gibi diğerleri soyutken.
İç Ortamın Bileşenleri
Kuruluş, iç örgütsel çevre içinde müşteriye değer sağlamak için becerilerini geliştirir. Kuruluşun amacı bu değer açısından tanımlanmalıdır. Örgütsel kapasitelerin gelişimi zaman içinde yapılandırılmış bir şekilde gerçekleşir. Yönetimin en önemli görevlerinden biri, yeteneklerin geliştirilmesi için kaynakların tahsis edilmesidir.
Aşağıdakiler dahili ortamın bileşenleridir:
- Sahipler ve hissedarlar
- yönetim kurulu müdürleri
- Çalışan
- Organizasyon kültürü
- Kurumsal kaynaklar
- Kurumsal imaj/iyi niyet.
Yönetim, yönetim kurulu, iş gücü ve iş kültürü, iç ortamın çoğunluğunu oluşturur.
Örgütsel Ortam Örneği
Bir kuruluşun performansı ve operasyonları üzerinde etkisi olabilecek iç ve dış unsurlar, kuruluşun ortamı olarak adlandırılır. İşte bir teknoloji girişiminin örgütsel ortamına bir örnek:
Dahili Faktörler:
- Organizasyon kültürü: Bir organizasyonun kültürü, personelinin nasıl davrandığını ve düşündüğünü etkileyebilir ve bu da onların çıktıları ve etkililikleri üzerinde etkili olabilir.
- Liderlik: Bir liderin kalitesi, şirketin yönünü ve iş gücünün moralini etkileyebilir.
- İnsan kaynakları: Bir girişimin işe alma ve elde tutma prosedürleri, çalışanlarının niteliklerini ve hedeflerine ulaşma kapasitesini etkileyebilir.
- Finansal kaynaklar: Startup'ın hedeflerini genişletme ve gerçekleştirme kapasitesi, finansal kaynakların mevcudiyeti ve bunları iyi yönetme yeteneğinden etkilenebilir.
Dış Faktörler:
- Rekabet: Girişimin müşteri çekme ve elde tutma kapasitesi ile pazarda öne çıkma kapasitesi rekabet ortamından etkilenebilir.
- Ekonomik koşullar: Girişimin para toplama veya para kazanma kapasitesi, durgunluklar veya faiz oranlarındaki değişiklikler gibi ekonomik koşullardan etkilenebilir.
- Teknolojik değişim: Startup'ın kendi alanında bir adım önde olma ve yenilik yapma yeteneği, teknolojideki hızlı değişimlerden etkilenebilir.
- Düzenleyici Ortam: Startup'ın faaliyet gösterme, geliştirme ve yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uyma becerisi, düzenleyici ortamdan etkilenebilir.
Bir teknoloji girişiminin organizasyonel ortamı, girişimin başarılı olup olmadığını belirleyen hem iç hem de dış etkilerle genel olarak dinamik ve karmaşık olabilir. girişimler bu konuların farkında olmalı ve uzun vadeli başarılarını garantilemek için zamana uyum sağlayacak kadar esnek olmalıdır.
Örgütsel Çevre ve Kültür
Örgüt kültürü, örgütsel çevreyi etkileyebilen ve bir kuruluşun performansını ve başarısını etkileyebilen önemli bir iç faktördür. İyi bir kurum kültürü, personelin üretkenliği, motivasyonu ve davranışı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir ve kurumun sonuçlarını iyileştirebilir. Örgüt kültürünün işyeri ortamını nasıl etkileyebileceğine dair birkaç örnek:
- Yakın İletişim: İnsanların düşünce ve fikirlerini rahatça paylaşabilecekleri bir çalışma ortamı, dürüst ve açık iletişime değer veren bir kültürle üretilebilir. Sonuç olarak, daha fazla işbirliği, gelişmiş problem çözme ve daha güçlü ekip bağları olabilir.
- Yenilikçilik: Deney yapmayı ve risk almayı benimseyen bir kültür, yaratıcılığı teşvik edebilir ve personeli orijinal ve son teknoloji çözümler veya ürünler yaratmaya motive edebilir. Bu, işletmeye rekabet avantajı sağlayabilir ve eğrinin önünde kalmasına yardımcı olabilir.
- Çeşitlilik ve İçerme: Çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik eden bir kültür sayesinde, geçmişleri veya kimlikleri ne olursa olsun çalışanların takdir edildiğini ve saygı duyulduğunu hissettikleri bir çalışma ortamı yaratılabilir. Bu, daha fazla çalışan bağlılığı, daha iyi muhakeme ve şirket için daha iyi bir itibar ile sonuçlanabilir.
- İş yaşam dengesi: İş-yaşam dengesini destekleyen bir işyeri ortamı, çalışanların hem kişisel hem de profesyonel yaşamlarında saygı duyulduğunu ve desteklendiğini hissetmelerini sağlayabilir. Artan çalışan mutluluğu, iyileştirilmiş elde tutma oranları ve daha canlandırıcı bir işyeri kültürü bunun sonucu olabilir.
Örgüt kültürünün iş yeri üzerinde büyük bir etkisi olabilir ve bir kuruluşun performansı ve başarısı üzerinde dramatik bir etkisi olabilir. Kuruluşlar, sonuçları iyileştirecek ve başarıyı artıracak hoş ve destekleyici bir kültürü teşvik ederek daha ilgili ve motive olmuş bir personel geliştirebilir.
Örgüt ortamına bir örnek nedir?
Devletin düzenleyici kuruluşları, rakip işletmeler, müşteriler, satıcılar ve kamu baskısı birkaç örnektir.
Örgütsel ortam türleri nelerdir?
Organizasyon ortamı türleri:
- Dahili ortam/mikro ortam
- Dış ortam / Makro ortam.
Örgüt ortamının önemi nedir?
Stratejik değerlendirme, bir kuruluşun çevresini ağır bir şekilde tartar. Kuruluşun kaynak gereksinimi çevreden gelir. Yöneticiler, çeşitli stratejik seçenekler üzerinde karar vermelidir ve bu, olasılıklar ve tehditler sunar.
Örgüt ortamının bileşenleri nelerdir?
Önemli unsurlar, bir kuruluşun genel ortamını oluşturan ekonomik, teknolojik, sosyal, demografik, politik, yasal ve küresel etkileri içerir.
Bir organizasyonun beş iç ortamı nedir?
Müşteriler, tedarikçiler, rakipler, hissedarlar, finansal kuruluşlar ve çalışanlar iç ortamın büyük bölümünü oluşturur.
Bir organizasyonu etkileyen üç temel ortam nedir?
Bir şirket politik, ekonomik, sosyal veya teknolojik dış etkilerden etkilenebilir.
Sonuç
Örgüt ortamının dahili veya harici olmasına bakılmaksızın, bir yöneticinin onu tam olarak anlaması gerekir. Çevrenizden haberdar olduğunuz ve yağmur yağdığında ıslanabileceğinizin farkında olduğunuz için, normalde yağmurda şemsiyesiz yürüyüşe çıkmazsınız.
Örgüt ortamına aşina olmayan ve bilgisiz bir yönetici düşünün. Organizasyon aynı zamanda günümüzün hızlı tempolu, hiper hareketli organizasyon iklimindedir ve bu durumda şüphesiz ıslanacak veya kuruyacaktır.
- SANAT DİREKTÖRÜ: İş Tanımı, Görevleri ve Nasıl Olunur?
- İNSAN KAYNAKLARI ASİSTANI: İş Tanımı, Görevleri ve Maaşı
- YÖNETİMDE KONTROL NEDİR? Bilmen gereken her şey
- http://iienetwork.org adresinde Joker123'ün En İyi Heyecanlarını Yaşayın
- TOAST PAYROLL İNCELEMELERİ 2023: Özellikler, Fiyatlandırma ve Bilinmesi Gereken Her Şey
Referanslar
