Doğru bordro işleme, güvenilir bir bordro hizmetinin yardımıyla basitleştirilmiştir. Tüm vergi yükümlülüklerinin doğru bir şekilde belirlendiğini ve ilgili makamlara bildirildiğini bilmenin rahatlığını yaşayabilirsiniz. Çevrimiçi bir maaş bordrosu sağlayıcısı kullanarak, maaş bordrosu işlemlerinizi düzene sokabilir ve stres olmadan uyumluluğu sağlayabilirsiniz. Çevrimiçi ve çevrimdışı bordro hizmetleri, personelinizi daha mutlu etmenin yanı sıra paradan tasarruf etmenize de yardımcı olur.
2023'teki en iyi çevrimiçi bordro seçenekleri ve bilmeniz gereken her şey.
Bir Bordro Yazılımı Seçmek
Küçük işletmeniz için en iyi çevrimiçi bordro yazılımını seçmeye hazırsanız, almanız gereken önlemler burada.
Şirketinizin Gereksinimlerini Belirleyin
Küçük işletmeniz için bir çevrimiçi bordro sağlayıcısı seçerken dikkate alınması gereken çeşitli değişkenler vardır. Bütçe, çoğu işletme için hangi hizmeti kullanacağına karar verirken önemli bir husus olacaktır. Şirketiniz bordro işlemleri ve diğer hizmetler için ne kadar para harcayabilir? Hangi yönler isteğe bağlıdır ve hangileri kesinlikle gereklidir?
Ayrıca bordroyu ne sıklıkta işleme koyacağınıza da karar vermelisiniz. Haftada bir mi, haftada iki mi yoksa ayda bir mi? Bazı maaş bordrosu şirketleri sınırsız maaş bordrosu sağlarken, diğerleri maaş bordrosu üzerinden ücret alır, bu nedenle bu önemli bir husustur.
Çeşitli önceliklerinizi göz önünde bulundurun.
Ertesi gün mevduatlarına değer veriyor musunuz? Diğer işlevlerden daha mı önemli? Şirketinizin ekstra İK hizmetlerini kapsayan bir platforma sahip olması gerekli mi? Şirketinizin gereksinimlerini karşılayan sağlayıcıları bulabilmeniz için bordro yazılımınızın size yardımcı olmasını istediğiniz her şeyin bir listesini oluşturun.
Aday Satıcıları Araştırın
Bir bordro yazılımı sağlayıcısında hangi özellikleri istediğinizi belirledikten sonra, uygun satıcıların bir listesini geliştirebilirsiniz. Oradan, her satıcının sağladığı özellikleri karşılaştırabilir ve her birinin üstün olduğu veya yetersiz kaldığı yerleri görebilirsiniz. Her sistemi istediğiniz işlevlerle karşılaştırın ve eşleşmeyen platformları eleyin.
Seçiminizi yalnızca birkaç seçeneğe indirdikten sonra bu sağlayıcılarla demolar planlayın. Bir demo sırasında programın nasıl çalıştığını gözlemleyebilir ve satış ekibine sorular sorabilirsiniz. Örneğin, maaş bordrosunu her ay istediğiniz kadar işleyebilir misiniz? Pakete mobil uygulama ve çalışan self servis sitesi dahil mi? Programı kullanmanın ne kadar sezgisel ve basit olduğunu da düşünmelisiniz. Platformun arayüzünün kullanımı kolay olmalı ve dakikalar içinde bordrolama yapmanıza izin vermelidir.
Sağlayıcının fiyatlandırmasının nasıl çalıştığını ve her ay ne kadar ödemeyi bekleyebileceğinizi anladığınızdan emin olun. Örneğin, bazı bordro şirketleri, bir taban fiyat artı çalışan başına bir ücret talep eder. Ne tür bir çerçeve kullanıyorlar? Ayrıca, herhangi bir kurulum ücreti veya sonraki bordro işlemleri için ücretler hakkında bilgi alın.
Ardından, şirketin müşteri hizmetleri hakkında bilgi almalısınız. Better Business Bureau bordro hizmetini nasıl değerlendiriyor ve kaç müşteri şikayeti var? Telefon, e-posta ve sohbet yardımı var mı, yoksa yalnızca biriyle mi sınırlısınız? Bu soruların cevapları, seçeneklerinizi sınırlamanıza yardımcı olacaktır.
Seçimini yap
Her hizmetin avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirdikten sonra seçeneklerinizi daraltabilir ve en sevdiğiniz seçimle kayıt işlemine başlayabilirsiniz. Fiyatta pazarlık yapıp yapamayacağınızı kontrol edin ve her zaman olası indirimler hakkında bilgi alın. Hangi yazılımın şirketinize uygun olduğunu belirledikten sonra kurulum işlemine başlayabilirsiniz.
Bordro Hizmetlerinin Faydaları
İşte bordro yazılımı kullanmanın en önemli faydalarından bazıları.
- Gelişmiş verimlilik: Kapsamlı bir bordro platformu kullanmak, şirketinizin tüm bordro yükümlülüklerini yönetmek için şirket içinden birini işe alma ihtiyacını ortadan kaldırır.
- İyi kullanılabilirlik: Yazılım, ağır kaldırmanın çoğunu sizin yerinize yapar. Ödeme tutarlarını hesaplar, uygun kesintileri engeller ve seçilen yönteme göre ödemeleri otomatik olarak dağıtır.
- Vergi uyumluluğu sağlanır: Bordro firmaları, vergi beyannamelerini ve ödemelerini sizin için yöneterek yasal görevlerinizi yerine getirmenizi sağlar. Çoğu bordro hizmetinin bir vergi garantisi vardır; bu, bordro sağlayıcının vergilerinizi beyan ederken veya öderken bir hata yapması durumunda sorunu düzelteceği ve maruz kaldığınız tüm cezaları ödeyeceği anlamına gelir.
- Azalan giderler: En iyi maaş bordrosu yazılımı, vergi hazırlığını hızlandırarak firmanıza para kazandırabilir. Ayrıca, daha doğru maaş bordroları yapmanızı sağlayarak paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ve tamamen dijitale geçerseniz, kağıt belgelere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
- İşleme güvenilirliği: Bordro yazılımı, her hafta bordro gerçekleştirmenin en güvenilir yoludur. Otomatik bordro ayarlarsanız sizin müdahalenize gerek kalmadan çalışacaktır. Manuel olarak çalıştırmayı seçseniz bile, sistem size haftalık hatırlatmalar gönderecektir. Bu, çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını garanti eder.
- Uzaktan iş gücünü yönetme: Bordro yazılımı, hemen hemen her ülkede yasalara ve düzenlemelere uymanız için ihtiyacınız olan araçları sağlar. Çeşitli hizmet sağlayıcılar ayrıca yabancı işçilere kayıtlı çalışan hizmetleri de sunmaktadır.
En İyi Online Bordro Hizmetleri
Bordro, kuruluşların karşılaştığı en pahalı harcamalardan biridir ve bunu yönetmek dahil olan herkes için zor olabilir. Bordro hatalarının düzeltilmesi zaman alır ve çalışan memnuniyetini azaltabilir. Bu nedenle birçok küçük işletme, bordroyu işlemek için çevrimiçi bordro hizmetlerini kullanır.
Çevrimiçi bordro hizmetlerini kullanarak maaş bordronuzu otomatikleştirebilir ve vergi beyannamelerini kolaylaştırabilirsiniz. Ancak, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda maaş bordrosu sağlayıcısı olduğundan, hangi satıcının şirketinize en uygun olduğunu belirlemek zor olabilir. En iyi sağlayıcıları bulmak için en iyi bordro işletmeleri aşağıdadır.
1 numara. Paycor (Çalışanların Kendi İhtiyaçlarını Gidermesinin En İyi Yolu)
Paycor, kullanımı kolay ve çalışanların çok çeşitli hizmetlere tek bir yerden erişmesini sağlayan bulut tabanlı bir bordro hizmetidir. Geçmiş kazançlarınıza bakmak ve iletişim bilgilerinizde veya banka bilgilerinizde ihtiyacınız olan değişiklikleri yapmak için bu ağ geçidini kullanabilirsiniz. İşçiler ayrıca portal aracılığıyla maaş koçanlarını alabilir, yan haklarına göz atabilir ve ücretli izin talebinde bulunabilir.
2 numara. Uzaktan Bordro
Remote Bordro, dünya çapında çalışanları olan işletmelere yardımcı olabilecek hepsi bir arada bir bordro hizmetidir. Şirket 60'tan fazla ülkede tanınmaktadır ve çalışanlar, ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir dizi sosyal yardım planı arasından seçim yapabilir.
3 numara. ADP'nin Bordro Yazılımı (Büyüyen Bir Şirket İçin En İyisi)
ADP'nin ölçeklenebilir bordro platformu, işletmelere maaş bordrosu ve bununla ilgili vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları her şeyi verir. ADP, her ölçekteki ve tüm sektörlerdeki işletmeler için kullanışlıdır ve özel ihtiyaçları olan işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamada harika bir iş çıkarır.
Çevrimiçi Bordro Hizmetleri
İşletmeler, bordro sistemi zaman işleyişi ile otomatik olarak senkronize olduğundan, her bir çalışanın kaç saat çalıştığını daha doğru bir şekilde anlayabilir. Kadrolu veya sözleşmeli çalışanlarınızın ücretlerini birkaç tıkla kolay ve hızlı bir şekilde aktarabilirsiniz. Ayrıca, istihdam vergilerini beyan edebilir ve çalışanların vergi ve diğer kesintilerden sonraki net ücretini hesaplayabilirsiniz. Aşağıdakiler, çevrimiçi bordro için en önemli hizmetlerdir;
#1. Bambi
Bambee, insan kaynaklarını yönetmek için ucuz ve küçük işletmeler düşünülerek yapılmış bir platformdur. Diğer İK sorumluluklarına ek olarak, kuruluş bir profesyonel gibi maaş bordrosunu nasıl yöneteceğini bilir. Bambee size, maaş bordrosunu işlemekten vergi beyannamesine kadar kullanıma hazır bir bordro sistemi sunar.
Şirketin yardımıyla personelinize hızlı bir şekilde ödeme yapmak için doğrudan mevduat ayarlayın. Ayrıca, sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan federal, eyalet ve yerel vergi beyannamelerinde yardımcı olurlar. Ayrıca, işletmenizin ücret ve saat yasalarına uymasını sağlamak için elinden geleni ardına koymazlar. Bu, ceza alma şansınızı azaltarak uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlar.
2 numara. OnPay'de
OnPay'in web platformu, küçük işletmelerin maaş bordrosunu yönetmesini kolaylaştırır. Kalıcı işçilere ve yüklenicilere hemen ödeme yapmak, vergileri otomatik olarak hesaplayıp dosyalamak ve çalışanlara sağlanan faydaları işlemek gibi şeyleri yapabilen mobil uyumlu bir yazılım sağlar.
Ucuz Online Bordro Hizmetleri
Bordro, bir işletmeye en çok paraya mal olan şeylerden biridir. Çalışanlarınıza ödeme yapmanız ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmeniz gerektiğinden bordro maliyetleri hızla artabilir. Aşağıda, indirim sunan bazı ucuz çevrimiçi bordro hizmetleri bulunmaktadır.
1 numara. Surepayroll (En Bütçe Dostu ve Güvenilir Bordro Yazılımı)
İşletme sahipleri panodan bordro işleme ve raporlama, ödeme koçanlarını yönetme ve zamanı takip etme için sistemin en önemli modüllerine ulaşabilirler. Bonus olarak SurePayroll, Xero ve QuickBooks gibi diğer popüler yazılım programlarıyla kolayca entegre edilerek işletmelere daha fazla özellik sunar ve bordro ile muhasebeyi kolaylaştırır.
#2. vatansever
Patriot, hem kullanımı kolay hem de maaş bordrosunu işlemesi hızlı olduğu için en iyi seçimimizdir. Tipik bir maaş çeki platformda sadece birkaç dakika içinde işlenebilir.
3 numara. Gusto Bordro Sistemi (En İyi Ekstra İK Özellikleri)
Gusto, hem W-2 çalışanlarını hem de 1099 serbest çalışanın vergi ve bordro yükümlülüklerini takip etmenize yardımcı olabilir. Bu bulut tabanlı yazılım, doğrudan ödemeler, yeni işe alınanlar hakkında raporlar ve çok sayıda bordro raporu ile birlikte gelir.
Çevrimiçi Bordro Hizmetleri Ücretsiz
Basitçe söylemek gerekirse, bir bordro hizmeti sağlayıcısı, maaş bordrosunun işlenmesiyle ilgili tüm idari görevleri yerine getiren bir işletmedir. Bu, maaş bordrosu hesaplamalarını yapmayı, ortaya çıkan yasal tutarları göndermeyi, yıl sonu çalışan vergi formlarını hazırlamayı, bu formları Quebec'te yaşayan herhangi bir çalışan için Kanada Gelir Dairesi (CRA) ve Gelir Quebec'e (RQ) elektronik olarak doldurmayı ve Kayıtları yapmayı içerir. İstihdam (ROE).
İşletmeler, çalışanlarına ve vergilerini zamanında ve doğru bir şekilde ödemenin güvenilir bir yolu olarak bordro hizmeti sağlayıcılarını giderek daha fazla kullanıyor. Bordro hizmetini kullanan işverenler, raporlama ve para yatırma için son teslim tarihlerini karşılamayı çok daha kolay bulurlar ve genel olarak işleri daha sorunsuz yürür. Aşağıda, hiçbir maliyeti olmayan ücretsiz karşılaştırmalı çevrimiçi bordro hizmetlerine bazı örnekler verilmiştir:
1 numara. Rise Lite
Rise Lite, maaş bordrosunu işlemek için ihtiyacınız olan ücretsiz bir yazılımdır. Neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak, boş zamanlarını yönetmekten onlara ikramiye vermeye kadar her konuda size yardımcı olabilir. Rise Lite ayrıca vergileri hesaplamayı kolaylaştırır.
#2. Bordro4Ücretsiz
Bu, adından da anlaşılacağı gibi özellikle küçük işletmeler için yapılmış ücretsiz bir bordro yazılımıdır. Bundan daha iyi veya daha güvenilir bir yazılım bulamazsınız. Bir iş kurmak ve bordrosunu halletmek için ihtiyacınız olan hemen hemen her şey dahildir. Tek seferlik 12.50 ABD doları gibi düşük bir ücret karşılığında, yazılım vergilerinizi faydalı bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
3 numara. İK Kulübü
Ücretsiz bir bordro programı istiyorsanız, HR Club Kanada'daki tek seçeneğinizdir. İnsan Kaynakları Kulübü'nün pek çok özelliği olmayabilir, ancak yapması gerekeni iyi yapıyor ve şirket için çok uygun. PDOC bordro hesaplayıcısına olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve İK ekibine pek çok yardımcı araç sağlar. Hem İngilizce hem de Fransızca olarak kullanılabilir ve yararlı ekstralarla doludur.
Muhasebeciler için Çevrimiçi Bordro Hizmetleri
Muhasebeciler için en iyi bordro yazılımının kullanımı kolaydır, yerleşik bağlantılara ve otomasyona sahiptir ve birden fazla müşteriyi tek bir merkezden yönetmeyi kolaylaştırır. Muhasebeciler için ücretsiz veya ucuz çevrimiçi bordro hizmetleri veya yazılımı, müşteriler için gelir paylaşımı, ücretsiz CPE kredileri, pazarlama araçları ve yazılım indirimleri gibi avantajlar da aramak isteyebilirsiniz. Aşağıdaki bordro hizmetleri muhasebecilerden çevrimiçi olarak alınabilir:
1 numara. Dalga etkisi
Rippling'in çevrimiçi bordro yazılımının kullanımı kolaydır ve yeni kullanıcılar için fazla eğitim gerektirmez. Yazılımın çok çeşitli eklentilerle çalışabilme özelliği sayesinde bordro, vergi hazırlığı ve diğer iş görevleri daha kolay hale getirilebilir.
Muhasebeciler için Rippling, muayenehanenizi büyütmek için kullanılabilecek değerli zamanı serbest bırakır. Bunu maaş bordrosunu kolaylaştırarak, görevleri daha görünür hale getirerek ve rutin görevleri otomatikleştirerek yapar. Daha fazlasını otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz pek çok eklentiye sahiptir ve ihtiyacınız olanı aldığınızdan emin olmak için mükemmel bir müşteri hizmetine sahiptir.
2 numara. Paychex'in Bordro Hizmetleri
Paychex, her büyüklükteki işletmenin maaş bordrosunu işlemesi için güvenilir bir yoldur. Şirket, çalışanlarına her hafta, iki haftada bir, iki ayda bir veya her ay ödeme yapar. Paychex, hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı çalışanların yanı sıra 1099 yüklenici ve bağımsız yüklenici ile çalışır. Çalışanlar, maaş çeklerinin doğrudan banka hesaplarına yatırılmasını, kendilerine gönderilmesini veya ön ödemeli bir banka kartına yüklenmesini seçebilir.
Çevrimiçi Bordro Maliyeti Ne Kadardır?
İhtiyaç duyulan hizmet düzeyine bağlı olarak, bordro hizmetleri ayda 30 ila 200 ABD Doları arasında bir maliyete sahip olabilir. Bordro işleme genellikle aylık hesap bakım ücretine ek olarak çalışan başına fazladan 10-25 ABD dolarına mal olur.
Sonuç
Bir tam hizmet sağlayıcı, bordro işleme söz konusu olduğunda işin kolayına kaçmaz. Transferlerin yapılması ve alınması, yeni işe alınanlar hakkında bildirimde bulunulması ve herhangi bir destek veya haciz emrinin alıkonulması ve ödenmesi ile ilgilenecektir. Birçok çevrimiçi bordro platformu, çalışanlara ne kadar ödeme yapacaklarını otomatik olarak yaparak hesaplar.
İlgili Makaleler
- BORDRO SİSTEMİ: Tanım, Yazılım ve Kılavuz
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- BORDROYU YÖNETİN: Nedir, Nasıl Yönetilir ve Kılavuz
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN İK HİZMETLERİ: İK Hizmetlerinin İşlevleri ve Örnekleri
- 17 EN İYİ KÜÇÜK İŞLETME BORDO SİSTEMİ 2023, Güncellendi!!!
Referanslar
