İşe alım süreci, onsuz yapamayacağınız için her alanda önemlidir. Yeni bir işe alım, sağlam bir işe alım kontrol listesi varsa, yeni ekiplerine ve sorumluluklarına uyum sağlamak için çok daha kolay zaman geçirecektir. Yani, yeni çalışan uygun şekilde eğitilirse, şirketin kültürüne uyma ve işverenin istediğini yapma olasılığı daha yüksektir. Çalışan işe alım kontrol listesi ve yeni BT işe alım kontrol listesi hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Onboarding Nedir?
Kapsamlı bir işe alım prosedürü, yeni personele son derece fayda sağlar. Bu onların görevleri, ekip dinamiği ve pozisyonun amaç ve hedefleri hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlar. İyi bir alışma süreci üretkenliğin, moralin ve iş tatmininin artmasına yol açar. Sonuç olarak, katılım artar ve çalışanlar uzun süre kalır. Başka bir deyişle, kapsamlı bir işe alım programı herkese yardımcı olur.
İşe Alım Kontrol Listesi Nedir?
Yeni bir çalışanın işteki ilk birkaç haftası veya ayı bir kasırga olabilir. Bu nedenle, işe alım yöneticilerinin her şeyi düzenli tutmak için bir işe alım kontrol listesi oluşturması yararlıdır. Bu nedenle, bu kontrol listesiyle, ekibe yeni bir çalışanı davet ederken tüm temel noktaları ele aldığınızdan emin olabilirsiniz. Role özgü süreçlerin geliştirilebileceği bir temel olarak hizmet eder.
Ayrıca, işe alım kontrol listenizdeki her şeyi yapmış olmanızın, onun etkili olduğu anlamına gelmediğini unutmayın. En etkili işe alıştırma programları, çalışanların istek ve ihtiyaçlarını karşılarken aynı zamanda onları beklenmedik şekillerde şirketin temel değerlerini tam olarak benimsemeye hazırlamak arasında bir denge kurar.
Çalışan İşe Alım Kontrol Listesi
Etkili bir çalışan işe alım kontrol listesi için adımlar şunlardır:
1 numara. İnsan Kaynakları Departmanı İle Resmileştirin
Firmanızın bir İK departmanı olduğunu varsayarak, işe alım izni için bir talep gönderin. Bu arada, yeni bir iş tamamlanmadan önce, İK departmanı ek olarak temiz bir uyuşturucu testi ve kredi kontrolü kanıtı isteyebilir. Ayrıca aramaya son verdiğinizden ve hala orada olabilecek tüm iş ilanlarını kaldırdığınızdan emin olun.
2 numara. Yeni İşe Alım İçin Gerekli Formları Hazırlayın
İşe alım kontrol listesinde, çalışanın işe başladığı ilk gün oturum açmak için gerekli belgelere sahip olduğundan emin olun. Ancak buna vergi belgeleri, kiralamalar, bordro kayıtları ve belki de diğer formlar dahil değildir. Yeni işe alınan kişiye, okuması için el kitabının bir kopyasını ve ödüllendirici bir özet verin. Yeni çalışanın maaşı veya faydaları hakkında herhangi bir endişesi veya sorusu varsa ulaşılabilecek bir irtibat kişisi sağlayın. Pozisyon tanımının basılı bir kopyası, pozisyonun organizasyonel hedeflerini akılda tutmak için faydalı bir referans görevi görebilir.
#3. İlgili Donanım ve Yazılımı Kurun
Yeni çalışanlarınızın iyi bir iş çıkarmasını istiyorsanız, muhtemelen onlara bunu yapmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlamalısınız. Yeni bir çalışanınız olduğunda, gerekli yazılımı kurmaları için BT ile iletişime geçmelisiniz.
Alınacak güvenlik önlemlerinden bahsederken, güçlü parolalara sahip olmanın, parolaları sık sık değiştirmenin ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullanmanın ne kadar önemli olduğunu her zaman vurgulamalısınız. Ayrıca, herhangi bir tescilli veya son derece karmaşık yazılımın tamamen belgelendiğinden ve beraberinde yeni çalışanların kullanması için eğitim materyalleri veya yazılımları bulunduğundan emin olun.
#4. Çalışma Alanlarını Belirleyin
Kurumsal ortam bazı yeni çalışanlar için iyi çalışabilirken, diğerleri özel ofislerde daha iyi iş görebilir. Yeni işe alınanlar için çalışma alanlarının bulunması en önemli öncelik olmalıdır. Bir sonraki adım, dizüstü bilgisayarlar, defterler, kurşun kalemler ve tükenmez kalemler dahil ihtiyaç duydukları her şeyin masalarında olduğundan emin olmaktır. T-shirtler ve şapkalar gibi kurumsal logo öğelerinin masalarının yanında sergilenmesi, iyi bir izlenim bırakmanın basit bir yoludur.
# 5. Site Turuna Kendinizi Hazırlayın
Tesis turu teklif etmek, yeni işe alınanları bölgeyle tanıştırmanın ve kaygıyı azaltmanın harika bir yoludur. Bu nedenle, yeni işe aldığınız kişilerin soru sorma konusunda kendilerini rahat hissetmelerini ve yollarını bulmalarını istiyorsanız, turu teklif etmeden önce bir harita yapmak iyi bir fikirdir. Plana, çalışanın masası veya iş istasyonu, doğrudan amirinin ofisi, dinlenme odası, tuvaletler, malzeme odası, iş merkezi ve konferans odası gibi yerler dahil edilmelidir. Harita, çevrimiçi olarak hızlı ve kolay bir şekilde görüntülenebilmesi için sayısallaştırılmalıdır.
#6. İhtiyaç Duyduğunuz Çalışma Ortamını Oluşturun
Yeni çalışanınızın çalışma alanında temiz bir koltuk ve masa gibi gerekli tüm malzemelerin yanı sıra ihtiyaç duyabilecekleri her şeyin bulunduğundan emin olun. Mümkünse, yeni çalışanın iş yeri için bir karşılama paketi hazırlamak için çaba gösterin. Bu, iş kıyafeti, ofis ekipmanı veya ofisleri için bir kahve kupası veya saksı bitkisi gibi basit bir hediyeden oluşabilir. Çalışan evden çalışacaksa, ona biraz havalı bir bakım paketi vermek iyi bir fikir olabilir.
#7. Yeni Çalışan Oryantasyonu İçin Randevu Ayarlayın
Yeni çalışanın işe başladığı ilk gün, yeni işe alınan çalışanlar için oryantasyon için bir süre planlamalısınız. İdeal bir durumda bu, kişiye sadece evrak imzalama şansı vermez; aynı zamanda onlara şirketin değerlerini öğrenme, organizasyonun yapısını inceleme ve farklı departmanların birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini keşfetme fırsatı sunacaktır.
Yeni işe alım kontrol listesi
Şirketler, uygun prosedürleri takip ettiklerinden emin olmak için yeni bir çalışan için bir işe alım kontrol listesi kullanabilir. Bu, yeni personelini organizasyona kabul etmek ve entegre etmek için yapılır. Yeni bir çalışanın istihdamının ilk birkaç haftası, görev süresinin geri kalanı için zemin hazırlamak ve onları işe alma maliyetine değip değmeyeceğini ortaya çıkarmak açısından çok önemlidir. Etkili bir yeni işe alma kontrol listesi için atılması gereken adımlar şunları içerir:
1 numara. Bir İş Başvurusu Doldurun ve İK'ya Gönderin
Etkili bir yeni işe alma kontrol listesi oluşturmak için İK ile iletişime geçerek işe alım sürecine başlamak çok önemlidir.
2 numara. Bir Geçmiş Doğrulaması Gerçekleştirin
Bu, müşterilerin ve çalışanların güvenliğini garanti etmek için birçok işte çok önemlidir.
#3. İşin Rutinini ve Temellerini İnceleyin
Yeni işe alınan kişiyle şu anda iletişime geçmek, ilk haftanın programını gözden geçirmenize, gerekirse bir zaman çizelgesi vermenize ve park etme ve kıyafet gibi diğer temel kuralları ve düzenlemeleri gözden geçirmenize olanak tanır.
#4. Sorumlulukları ve İş Tanımlarını Kontrol Edin
Yeni işe alınan kişiye iş tanımının bir kopyasını içeren bir e-posta gönderin, sorularını yanıtlayın ve birimdeki ve daha geniş işlevsel alandaki rollerini açıklayın. Bu, iyi bir yeni işe alım kontrol listesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bunu her yeni çalışana göndereceğiniz mektuba da ekleyebilirsiniz.
# 5. Yeni Bir İşe Başlarken Gerekli Evrakları Doldurun
Bunu onlar işe gelmeden önce hallederseniz, onlar geldikten sonra ikiniz de daha acil konulara konsantre olabilirsiniz.
Ayrıca bakınız: 2023'te Yeni Hire Onboarding Beat Uygulamaları
BT İşe Alım Kontrol Listesi
BT departmanları, bir kontrol listesi içeren daha geniş katılım sürecinin bir parçası olarak, yeni çalışanlara genellikle işlerinde kullanacakları sistemler hakkında genel bir bakış ve gerekli tüm eğitimleri sağlar. Yeni işe alınanlara dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve diğer cihazlar sağlamak buna bir örnektir. Eğitim, temel internet güvenliği ve gizlilik uygulamalarının açıklanmasını da içerebilir.
Teknoloji eğitimi, yeni çalışanların işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları becerileri öğrenmelerine yardımcı olduğu için BT işe alım kontrol listesinin önemli bir parçasıdır. İş çoğunlukla teknolojiyle ilgiliyse veya büyük ölçüde teknolojiye bağlıysa, BT işe alım kontrol listesi normalden daha ayrıntılı olacaktır. İş akışını tamamlamak için atmanız gereken adımları düzenlemek ve öncelik sırasına koymak için aşağıdaki BT çalışanı işe alım kontrol listesini kullanabilirsiniz.
- Yeni işe alınanlarla ilgili verileri derleyin.
- Gerekli araçları satın alın.
- Cihazları kurun.
- Gerekli programlar için kullanıcı profilleri oluşturun.
- Oryantasyon için BT'de yeni işe alınanları toplayın.
- Kendi gizlilik ve siber güvenlik kurslarınızı alın.
- Bir gizlilik sözleşmesi için çalışan imzalarını alın.
BT İşe Alım Kontrol Listesinin Önemi
Yeni işe alınanların işlerini etkili bir şekilde yapabilmeleri için çok çeşitli bilgisayar programlarını ve donanımlarını nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri gerekir. Yeni işe alınanlara yardımcı olmak için bir BT işe alım kontrol listesi çok önemlidir. Bu nedenle, aşağıda BT işe alım kontrol listesinin öneminin bir açıklaması bulunmaktadır:
1 numara. Teknolojik Çerçeveleri Anlayın
Yeni işe alınan çalışanlar, işlerinde etkili olmak için kullanmaları gereken teknolojilerin sayısının yükünü hissedebilirler. Günlük görevlerine başlamadan önce, bilgi teknolojisi departmanındaki işlerinde kullanacakları ekipman, yazılım ve prosedürlere kapsamlı bir giriş yapmaları faydalıdır.
2 numara. İhtiyacınız Olan Tüm Hesapları Kurun
Yeni işe alınanların, etkileşim ve güvenlik araçları da dahil olmak üzere işleri için gerekli yazılımı kullanmak üzere birkaç hesaptan daha fazlasına giriş yapması gerekecektir. Yeni çalışanlar, tüm dijital hesaplarını oluşturma seçeneğine sahiptir. Bu, bir BT işe alım kontrol listesi programına katıldıklarında firmanızın BT uzmanlarının yardımıyla yapılır.
#3. Emniyet ve Güvenlik Konularında Kendinizi Eğitin
Yeni bir çalışan işe alındığında, şirketin sahip olabileceği tüm gizli bilgilere hemen erişmesine izin verilir. Yeni işe alınan BT çalışanlarının hassas verileri nasıl kullanacaklarını ve koruyacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmak. Katılım sürecinde, şirketin güvenlik ve mahremiyet kurallarının tam bir özetini alırlar. Bu da işlerini yapmalarını kolaylaştırıyor.
#4. Teknolojiyi Kullanırken Kendinize Güvenin
Yeni işe alınan çalışanlar sadece kullanacakları teknolojiyi öğrenmemeli, aynı zamanda onu nasıl kullanacaklarını da öğrenmelidirler. Bununla birlikte, işlerinin ihtiyaçlarını karşılamak için bu yeniliği uygulama kapasitelerine de tam olarak güvenmeleri gerekir. Bilgi teknolojisi için kapsamlı bir işe alım yaklaşımı, tüm yeni işe alınan personelin ilgili yazılım ve donanım konusunda uygun şekilde eğitildiğini garanti eder.
BT İşe Alım Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur
Çalışanın ilk iş gününden çok önce bir BT işe alım kontrol listesi hazırlanmalıdır. Bu, yeni bir çalışanı işe alma süreci bu tarihten çok önce başladığında yapılır. Yürüttüğünüz işin türüne bağlı olarak, aşağıdakiler gibi birkaç farklı sürüme ihtiyacınız olabilir:
- Bilgi teknolojisi ile çalışmaya başlamak için ön koşulların kapsamlı bir listesi.
- Firma içindeki mevcut her pozisyon için gereksinimler.
- Her bölümün kendine özgü girişinin olduğu bir liste.
- Her işte, yapılması gereken farklı görevler vardır.
Son olarak, şirketinizin BT ve İK departmanları bir şirket kontrol listesi oluşturmak için birlikte çalışmalıdır. Daha spesifik olması amaçlanan sürümler için genel sürümü bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Ardından, daire başkanları kontrol listesini ihtiyaçlarına göre değiştirebilecek. Ayrıca, bir kuruluşun departmanlarından biri için yeni bir çalışan işe alındığında, işe alımdan sorumlu kişi, o çalışanın karşılaması gereken gereksinimlerin bir listesini yapabilir.
Excel ve Google E-Tablolar, değiştirilmesi ve paylaşılması kolay belgeler oluşturmak için kullanılabilecek iki yazılım örneğidir. BT işe alım kontrol listesinde, tüm sorumlulukları ve hatırlatıcıları yazabilir ve ayrıca her birini farklı bir ekip üyesine verebilirsiniz.
Onboarding'in 4 Aşaması Nelerdir?
Bunlar:
- Biniş öncesi.
- Oryantasyon ve yeni çalışanları memnuniyetle hissettirmek.
- Eğitim.
- Yeni sorumluluklarınıza uyum sağlayın.
Onboarding'in 5 C'si Nelerdir?
Uyum, Açıklık, Güven, Bağlantı ve Kültür daha sonra işe alıştırmanın beş “C'si” haline geldi.
İşe Alım Kontrol Listesi Ne Kadar Uzun Olmalıdır?
Bir şirketin işe alım kontrol listesinin uzunluğu, şirketin ne yaptığına ve yeni çalışanları nasıl işe aldığına bağlı olacaktır. Bununla birlikte, yeni bir çalışan odaklı olmaktan, yeni pozisyonlarına alışmalarına yardımcı olmaya kadar her şeyi kapsamalıdır.
Başarılı Onboarding'in En Önemli 3 Unsuru Nedir?
Başarılı işe alıştırmanın en önemli üç unsuru şunları içerir:
- Herkese oynaması için bir rol verin.
- Kendini ve diğerlerini Tanıt.
- Şirketin ilkelerini ve ahlakını iletin.
Onboarding Teknikleri Nelerdir?
- İK oryantasyonu ile başlayın.
- Office'i keşfedin.
- Temel bilgileri kapsar.
- Bir akıl hocası ile ilişkilendirin.
- Hedefler Belirleyin.
- Görevler üzerinde çalışmaya başlayın.
- Düzenli olarak kontrol edin ve iletişim kurun.
Referanslar
- forbes.com
- indeed.com
- getguru.com
İlgili Makaleler
- ÇALIŞAN YERLEŞTİRME: Tüm İşe Alım Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- 2023'de Yeni İşe Alım En İyi Uygulamaları
- EN İYİ İŞE ALMA UYGULAMALARI: Çalışanlar ve Müşteriler için.
- ON-BOARDING: Anlamı, Süreci, Bilmeniz Gerekenler ve Kontrol Listesi
- Küçük İşletmeler ve Başlangıçlar İçin Çalışan Nasıl İşe Alınır: Ayrıntılı Bir Kılavuz
