İşverenler, gizli bilgileri korumak ve özel mahremiyeti korumak için genellikle çalışanlarından bir gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalamalarını ister. Bu anlaşma, şirket konularını veya iş faaliyetlerini tartışmaktan kısıtlanabilecek çalışanlar için faydalı olabilir. Bu yazıda, şirketi tartışmanızı kısıtlayan bir gizlilik sözleşmesinin faydalarını keşfedeceğiz.
Gizlilik Anlaşması (NDA) Nedir?
Gizlilik anlaşması (NDA), taraflar arasında gizli bir ilişki kuran yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Hassas bilgilerin başkalarına verilmemesini sağlar. Ek olarak, NDA'lar işletmeler arasındaki müzakerelerde yaygındır ve hassas bilgileri rakiplerin erişiminden korkmadan paylaşmalarına olanak tanır.
Dikkat:
- NDA, iki veya daha fazla taraf arasındaki gizli ilişkiyi gösterir ve paylaştıkları bilgileri dışarıdaki kişilere ifşa edilmekten korur.
- NDA, potansiyel ortak girişimler hakkında işletmeler arasındaki tartışmalardan önce yaygındır.
- Çalışanlara, işverenlerinin gizli bilgilerini korumak için NDA'lar imzalatılır.
- Gizlilik sözleşmesi olarak da adlandırılır.
- Gizlilik anlaşmaları, iki ana kategori olan karşılıklı ve karşılıklı olmayan anlaşmalara ayrılabilir.
Gizlilik Sözleşmeleri Nasıl Çalışır?
NDA'lar, iş süreçleri veya planları hakkında hassas bilgilerin ifşa edilmesini önleyerek şirketlerin çıkarlarını ve potansiyel anlaşmalarını korumada çok önemlidir. Şirketler, hassas bilgilere erişimleri varsa, yeni çalışanlardan NDA'ları imzalamalarını isteyebilir.
Ayrıca NDA'lar, rakiplerin ticari sırları veya iş planlarını ele geçirmesini önlemek için yatırımcılar ve fon arayan şirketler arasındaki görüşmelerden önce de kullanılabilir. Ancak birçok yatırımcı, gelecekteki anlaşmaları engelleyeceğinden ve bunların uygulanmasını zorlaştıracağından korktuğu için NDA'ları imzalamaktan çekiniyor. Bu nedenle, bir NDA'nın ihlal edilmesi durumunda, diğer taraf daha fazla ifşa edilmesini önlemek ve parasal tazminat talep etmek için mahkemeye başvurabilir.
3 Nda Türü Nedir?
1 numara. Tek taraflı NDA'lar:
İşveren-çalışan, şirket-yüklenici, mucit-değerlendirici, satıcı-alıcı ve satıcı-alıcı NDA'ları gibi tek taraflı NDA'lar, bir tarafın gizli bilgileri diğerine ifşa etmesini gerektirir. Örneğin, işverenler çalışanların şirket bilgilerini kullanmasını kısıtlarken, şirket-yüklenici NDA'ları yüklenicilerin bilgilerini ve rekabet etmeme hükümlerini kısıtlar. Satıcı-alıcı NDA'ları, alıcıların mal veya hizmet satışı sırasında gizli bilgileri paylaşmasını kısıtlar.
2 numara. İkili NDA'lar:
Karşılıklı NDA'lar veya iki yönlü NDA'lar olarak da bilinen ikili NDA'lar, her iki tarafın da gizli bilgileri ifşa etmesini ve paylaşımını sınırlandırmasını gerektirir. Kurumsal devralmalar, ortak girişimler ve şirket birleşmeleri ve satın almalar gibi büyük miktarlarda özel ticari bilgileri içeren müzakerelerde yaygın olarak kullanıldıklarına dikkat edin.
3 numara. Çok Taraflı NDA'lar:
Çok taraflı NDA'lar, bilgi paylaşan ve her bir tarafın bilgiyi daha fazla ifşa edilmekten korumasını gerektiren üç veya daha fazla tarafı içerir. Bu anlaşmalar, taraflar arasında ayrı ikili veya tek taraflı NDA'lara olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Örnekler, karmaşık müzakerelerde kullanılabilen A, B ve C taraflarıyla tek bir çok taraflı NDA'yı içerir.
Örneğin, çok taraflı gizlilik anlaşmaları, şirketlerin her bir tarafın gizli bilgileri ifşa etmesini ve sonraki anlaşmalarda çıkarlarını belirlemesini sağlar.
Gizlilik Sözleşmesinin Amacı Nedir?
NDA'lar, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, özel, gizli işveren bilgilerine sahip sektörlerde çok önemlidir:
- Ticaret Sırları,
- Bilimsel ve teknik bilgiler,
- Teknik ve mühendislik verileri,
- Gerçekleşen veya beklenen araştırmalar,
- Pazarlama ve geliştirme planları,
- Çalıştırma ve test prosedürleri,
- Özel bilgisayar kodu veya bilgisayar programları,
- Müşteri iletişim bilgileri,
- Aşağıdakilerle ilgili finansal bilgiler:
- Fiyat ve maliyet verileri,
- Yayımlanmamış mali tablolar,
- Şirket sorumluluk bilgileri,
- Nakit akışı raporlaması,
- Dahili maliyet bilgisi,
- Şirket varlık bilgileri
- Makul bir şekilde beklenen iş,
Genel olarak, bir NDA, özel bilgileri korumak için yasal bir çerçeve sağlayarak, çalışanları izinsiz gizli bilgileri muhafaza etme taahhüdünde bulunur. Bu nedenle, bu anlaşmalar, kuruluş içindeki özel bilgileri koruyarak işletmelerin rekabet avantajını korumalarına yardımcı olur.
Bir Gizlilik Sözleşmesine Sahip Olmak Neden Önemli?
1 numara. Özel ve Gizli Bilgilerin Korunması:
İşverenler, çalışanlarından ticari sırlar, müşteri listeleri, pazarlama stratejileri ve finansal veriler gibi özel ve gizli bilgileri korumak için NDA'ları imzalamalarını ister.
Çoğu firma, bu tür bilgileri korumanın önemini ve iyi hazırlanmış NDA'ların uygulanabilirliğini kabul eder. NDA'lar, müşteri ve müşteri bilgilerinin korunmasında, gizlilik düzenlemelerine uygunluğun sağlanmasında ve müşterilerle güven oluşturulmasında çok önemli bir rol oynar.
Ayrıca, yetkisiz açıklamaları ve olumsuz yorumları engelleyerek şirketin itibarını da korurlar. Bu nedenle, işverenler, mülkiyet haklarını uygunsuz ifşadan korumak için iyi hazırlanmış bir NDA geliştirmede bir iş avukatının tavsiyesinden ve yardımından yararlanabilir.
2 numara. İtibarın Korunması ve Hakaret İddialarının Önlenmesi:
Çalışanların bir şirket hakkında konuşmasını kısıtlayan bir ibraname imzalamak şirketin itibarını koruyabilir ve iftira iddialarını önleyebilir. Liberal ve İftira Yasası, hakaret iddiaları için yasal bir çerçeve sağlar. Bu nedenle çalışanlar, şirket itibarını zedeleyebilecek aşağılayıcı veya yanlış beyanlarda bulunmamayı kabul eder. Ancak NDA'lar, bireylerin yasa dışı veya etik olmayan davranışları yetkililere bildirmesini engelleyemez ve bu tür hükümler uygulanamaz olabilir.
Bir Gizlilik Sözleşmesinin 5 Temel Unsuru Nedir?
1 numara. Anlaşmanın katılımcıları:
Gizlilik anlaşmaları, bireyler, çalışanlar veya temsilciler dahil ilgili tarafları açıkça tanımlamalıdır. Bu nedenle şirketler, özellikle karmaşık yasal yapılarda, hassas bilgilerin sahipliğini belirlemek için kendilerini bir NDA'da tanımlamalıdır. Şirketler, herhangi bir tüzel kişiliği geniş bir mülkiyet şemsiyesi altında listeleyebilir.
2 numara. Gizli Bilgilerin Tanımı
Hangi bilgilerin paylaşılmaması gerektiğini belirlemek şirketin sorumluluğunda olduğundan, bir NDA hangi bilgilerin gizli kabul edildiğini tanımlamalıdır. Zorluk, büyük bir gruba atanabilecek bu tür bilgilerin NDA içinde ifşa edilmemesinde yatmaktadır. Örneğin bir şirket, araştırma ve geliştirme departmanından aldığı herhangi bir bilginin gizli olduğuna karar verebilir.
#3. Gizliliğin İstisnaları:
Şirketler genellikle, şirket tarafından belirlenen belirli öğeler dışında, harici bir tarafla paylaşılan tüm bilgilerin gizli olduğunu belirterek, sözleşmelerde neyin gizli olmadığını tanımlar. Bu nedenle, bu anlaşmalar, aksi takdirde gözden kaçabilecek istisnaları yakalamayı amaçlamaktadır.
#4. Bilgilerin Uygun Kullanımları:
Bir şirket hiçbir bilgiyi gizli ilan edemez, ancak harici taraf kullanımını kısıtlayabilir. Örneğin, işletim süreçlerini başka bir tarafa ifşa etmek, onların bunları rakiplerle paylaşmalarına veya bilgileri kişisel mali kazanç için çoğaltmalarına izin vermeyebilir.
#5. Zaman
Araştırma ve geliştirme genellikle değerli özel bilgilerin süresinin dolmasına veya kaybolmasına yol açar. Örneğin, Apple iOS'un ilk günlerinde işletim sistemi bileşenleri bilinmiyordu ve teknoloji yaygın olarak bilinmiyordu. Günümüzde bu bilgiler çoğaltılmakta veya daha yeni teknolojilere uyarlanmakta, bu da hassas bilgilerin parlaklığını kaybetmesine neden olmaktadır ve şirketler genellikle ne zaman artık gizli olmadıklarını belirlemektedir.
Gizlilik Anlaşmalarına Örnekler Nelerdir?
NDA'ların kullanılabileceği bazı senaryolar şunlardır:
1 numara. İş ortaklıkları:
Bu, birlikte iş yapan iki şirketin finansal veriler veya ticari sırlar gibi işleriyle ilgili bilgileri asla ifşa etmemesini sağlamak için bir NDA'nın kullanıldığı zamandır.
2 numara. Çalışan sözleşmeleri:
Çalışan sözleşmeleri, çalışanların tüketici verilerini veya iş stratejilerini rakiplere veya dışarıdaki kişilere açıklamasını engelleyen NDA'lardır.
3 numara. Yatırımcı anlaşmaları:
Yatırımcı anlaşmaları, yatırımcıların şirket verilerini veya hassas finansal verileri başkalarıyla paylaşmasını veya şirket aleyhine kullanmasını engelleyen NDA'lardır.
#4. Birleşme ve Devralmalar:
Bu NDA, gizli bilgi alışverişinde bulunan şirketlerin bu bilgileri rakiplerle paylaşmasını veya birbirlerine karşı kullanmasını engeller.
NDA'lar Ne Kadar Sürmeli?
NDA'lar genellikle üzerinde anlaşmaya varılan süre boyunca sürer ve bu süre, taraflar üzerinde anlaşmaya vardığı sürece uzayabilir. Tescil türü korumadan yoksun olan ticari sırlar, ancak sır olarak saklandıkları sürece korunabilir. Genel olarak, bir NDA'nın süresi, işleme ve bilgi paylaşımına bağlı olarak tipik olarak 2 ila 3 yıl arasında değişir.
Bir Çalışan Gizlilik Sözleşmesini Bozarsa Ne Olur?
Bir NDA'yı ihlal eden bir çalışan, para cezaları, iş akdinin feshi veya varlık iadesi gibi sonuçlarla karşılaşabilir. Suç sayılmamakla birlikte, ihlal ticari sır hırsızlığını içeriyorsa olabilir. Tipik olarak, bir dava, anlaşmaya bağlı olarak para cezaları, fesih veya varlık iadesi ile sonuçlanabilir.
Bir Gizlilik Sözleşmesini Sonlandırabilir misiniz?
Bir NDA'nın tarafları, kendi takdirine bağlı olarak görüşmeyi durdurmalarına ve anlaşmayı feshetmelerine izin vererek, kolaylık sağlamak için feshetme seçeneğine sahip olmalıdır.
Gizlilik Sözleşmesi Nedir?
Gizlilik sözleşmeleri, gizli bilgilerin paylaşılmasını veya bunlardan çıkar sağlanmasını yasaklayan yasal belgelerdir. Yaygın örnekler, büyük kuruluşlardaki hukuk ekipleri tarafından yönetilen gizlilik anlaşmalarını (NDA) içerir. Bu anlaşmalar, iş bilgilerinin ve uzmanlığının gizliliğini sağlar.
Nda Ve Gizlilik Sözleşmesi Arasındaki Fark Nedir?
Gizlilik anlaşmaları ve İfşa Etmeme Anlaşmaları (NDA'lar), gizli bilgileri koruyan iki tür anlaşmadır.
NDA'lar, sınıflandırılmış bilgilerin tek yönlü iletişimi için daha iyiyken, gizlilik anlaşmaları, özel bilgilerin değiş tokuşunu gerektiren projeler için daha uygundur.
Ayrıca, patentlenebilir fikirlerin kamuya açıklanması patent haklarından feragat ettiği için, NDA'lar genellikle patent başvuruları yapılmadan önce mucitler tarafından kullanılır. Şirketler ayrıca ticari sırları veya özel bilgi gizliliğini sağlamak için NDA'ları potansiyel çalışanlara veya yüklenicilere genişletir. Örneğin, teknoloji şirketleri, üreticiler ve pazarlama ajanslarının, gizli verileri rakiplerden korumak için NDA'ları imzalaması gereken çalışanları vardır.
Gizlilik anlaşmaları, hassas veri paylaşımını içeren ortak projeler veya ortaklıklar için çok önemlidir. Örneğin, bir ekipman üreticisi ve tedarikçisi, üretim yöntemlerini açıklarken teknik özellikleri paylaşmak için bir gizlilik sözleşmesi kullanabilir.
Genel olarak, bir NDA veya gizlilik sözleşmesi arasında seçim yapmak, işletmelerin IP'sini ve sınıflandırılmış bilgilerini korumak için çok önemlidir.
Bir NDA'nın Kaç Sayfası Olmalıdır?
Bir NDA'nın uzunluğu, ifşa edilen bilgilerin hassas doğasına ve ifşa etme ve ifşa etmeme parametrelerine bağlıdır. Genel bir NDA, bilgilere, koruma önlemlerine ve diğer temel maddelere bağlı olarak genellikle 3-4 sayfa sürer.
Karşılıklı NDA'lar için, her iki taraf da gizliliği korumak ve ifşayı önlemek istediğinden, uzunluk değişebilir. Uzunluk, büyük ölçüde NDA'da kullanılan maddeler ve dil tarafından belirlenir.
ANLAŞMA MEKTUBU NASIL YAZILIR: İpuçları ve Kılavuz
HİZMET SÖZLEŞMESİ: Tanım ve Bilmeniz Gereken Her Şey
ÇALIŞAN BAĞLILIĞI FAALİYETLERİ: 2023'te işe yönelik en iyi bağlılık faaliyetleri
Referanslar:
