İş için seyahat etmeyi planlıyorsanız, işvereninizin 2023'te kilometre geri ödemesi açısından neler beklediğini ve neye ihtiyaç duyduğunu bilmek faydalı olacaktır. İşle ilgili işleri tamamlamak için araçlarını (araba veya kamyon gibi) kullanan çalışanlara kat ettikleri mesafe geri ödenebilir. 2023'te iş, yardım, sağlık veya taşınmayla ilgili amaçlarla otomobil kullanmak için, Dahili Gelir İdaresi (IRS) tarafından yeni bir standart kilometre geri ödeme oranı belirlendi. Yolculukla ilgili bilgi talep eden bir kilometre geri ödeme formu da, çalışanlara iş için her işlerini yaptıklarında doldurmaları için verilir.
Bu makalede, kilometre geri ödemesi, uygunluğunuzu nasıl belirleyeceğiniz ve seyahat masraflarınızı tam olarak belgelemek için tavsiyeler ile ilgili önemli noktaları ele alıyoruz.
Kilometre geri ödemesi
Bir çalışan, aracını işle ilgili amaçlar için kullandığında, işveren onlara kilometrelerini geri öder. Çoğu işletme mil başına sent formülü kullanır. Bununla birlikte, geri ödeme oranlarını, karşılanan masrafları ve ödeme planını işveren ve çalışanla yaptığı anlaşma belirleyecektir.
Kişisel bir aracı işle ilgili amaçlar için kullandığınız için aldığınız tazminat, kilometre geri ödemesi olarak bilinir. Aracınızın sahip olunması ve gerekli kilometre boyunca çalıştırılması ile ilgili tüm masraflar geri ödeme kapsamındadır. Çoğu durumda, mil başına hesaplanır ve ticari amaçlarla bir araca sahip olunması ve işletilmesi ile ilgili tüm maliyetleri karşılar.
Mil Geri Ödemesinin Unsurları
Aşağıdakiler gibi çeşitli faktörler kilometre geri ödemesini etkileyebilir:
#1. uygunluk
Tüm işçiler uygun olmasa da, işverenler, araçlarını işle ilgili amaçlar için kullandıklarında çalışanlara kilometre için geri ödeme yapabilir. İstihdamınızın özellikleri, uygun olup olmadığınızı belirleyecektir. Tipik bir kilometre geri ödeme politikası genellikle aşağıdaki seyahatleri kapsar:
- müşterilerle ziyaretler
- Müşteriler için bir ulaşım aracı sağlamak
- Geçici bir iş sahasına gezi yapın
- Bir konferansa veya profesyonel kongreye yolculuk
Vergi sonuçlarının şirketin geri ödemesinden kaynaklanabileceğini unutmayın. Gelirinizin nasıl etkilenebileceğini öğrenmek için tecrübeli bir vergi müfettişiyle görüşmeniz önerilir.
2 numara. Standart Fiyatlar
İç Gelir Servisi (IRS) standart bir kilometre oranı belirlemiştir, ancak bir şirket de oranlarını belirlemekte özgürdür. IRS, vergi beyannamelerinin kilometre için bu tutara kadar düşülmesine izin verir. Birçok şirket oranlarını IRS oranına dayandırsa da, bunu yapmak kanunen gerekli değildir. İşvereniniz, yasal asgari tutardan daha az veya daha fazla bir geri ödeme sağlayabilir.
#3. İşveren Gereksinimleri
İşverenlerin, çalışanın ücretinin eyaletin asgari ücret eşiğinin altına düşmesine neden olmadıkça, kilometre geri ödemesi ödemeleri gerekmez.
Kilometre İadesi Nasıl Takip Edilir
Bazı işverenler, işçilerin geri ödeme için gaz ve oto tamir makbuzlarını ibraz etmelerini talep etmektedir. Standart kesinti oranı kullanıldığında zahmetli makbuz toplama süreci ortadan kalkar. Bir gider izleme programı kullanmak, kat ettiğiniz mesafeyi izlemeyi basitleştirir. Bu programlar, kilometre bilgilerinizi girmenize ve bu bilgilere göre geri ödemenizi hesaplamanıza olanak tanır. Aşağıdaki adımları kullanarak, kilometre geri ödemenizi izleyebilirsiniz:
- Seyahat tarihinin kaydını tutun.
- Seyahat süresini takip edin.
- Yolculuk başlar başlamaz kilometreyi not edin.
- Başlangıç noktanızı ve son varış noktanızı ekleyin.
- Gezinin hedeflerinin bir özetini ekleyin.
- Seyahatinizden döndükten sonra, kilometreyi not edin.
İşvereniniz size belirli bir aylık kilometre ödeneği, bir FAVR (sabit ve değişken oran) veya IRS'nin gerektirdiği standart kilometre geri ödeme oranı sağlayabilir.
FAVR (Sabit ve Değişken Oran)
Geleneksel yöntemin popüler bir ikamesi olan FAVR, çalışanlara değişken maliyetleri karşılamak için tahmini mil başına sent oranının ve sabit maliyetleri karşılamak için sabit bir meblağın bir kombinasyonunu ödemeyi içerir. Benzin, petrol, bakım ve onarımlar değişken maliyetlerin bazı örnekleridir. Kira, vergi, tescil ve lisans ücretleri ile amortisman ve sigorta sabit maliyetlere örnektir. Her zaman olduğu gibi, IRS'nin standart kilometre oranını kullanmalısınız ve herhangi bir ekstra geri ödeme gelir vergisine tabi olacaktır.
İşverenler ve bağımsız yükleniciler işle ilgili mesafeyi düşebilir. Ayrıca, bir çalışan için gelir olarak kabul edilmediği için vergiye tabi değildir. Ancak bir işveren çalışanına işle ilgili amaçlar için gerçek araç kullanma maliyetinden daha fazla ödeme yaparsa, geri ödemenin bir kısmı tazminat olarak kabul edilebilir ve vergilendirilebilir.
Kilometre Geri Ödemesi için Neler Geçerlidir?
İşletmeniz, bir çalışanın düzenli işe gidiş gelişini içermeyen iş gezilerinin maliyetini düşebilir. Aşağıdaki masraflar mil geri ödemesi için uygundur:
- İş seyahati
- Mevcut ve potansiyel müşterilerle saha dışı istişareler
- Şirket için malzeme satın almak için ayak işlerini yürütmek
- İş için Teslimatlar
2023'te Mil Geri Ödeme Oranı
Yeni IRS kilometre oranları, 1 Ocak 2023'te başlayan yolculuklar için geçerlidir.
- İşe giderken mil başına 65.5 sent
- Taşınma veya tıbbi ihtiyaçlar için mil başına 22 sent
- hayır amaçlı mil başına 14 sent
Yakıt fiyatları, yakıt verimliliği ve sigorta maliyetleri değiştikçe yeni kilometre oranları da değişti.
Mil Geri Ödeme Kuralları
Geri ödemenizin vergisiz olması için hesap verebilir bir plan için IRS'nin üç şartına uymalısınız:
- Cepten yapılan harcamalarınız, iş alanınızla ilişkilendirilmeli, yani işvereniniz için çalışırken bu harcamalara katlandınız.
- İşvereninize bu maliyetlerin bir muhasebesini derhal ve doğru bir şekilde sağlamalısınız.
- Herhangi bir ekstra tazminat veya ödenek zamanında iade edilmelidir.
Ek olarak, IRS'nin federal kilometre geri ödemesine ilişkin herhangi bir özel yönergesi yoktur. Bu geri ödemeyi teklif etmeseniz bile asgari ücret yasalarına uymanız gerekir. İşçilere en azından asgari ücreti ödediğinizden emin olun, kilometre geri ödemeleri düşülür.
Kilometre Geri Ödemesini Hesapla
Diyelim ki çalışanlarınızdan biri olan Joe, şirketiniz için bazı işler yapıyor. Sarf malzemeleri için, Joe gidiş-dönüş 50 millik bir mesafe kat eder. Daha sonra ofise 13 millik bir araba yolculuğu yapmadan önce bir müşteriyle buluşmak için 20 mil yol kat eder. Joe, iş için yoldayken 83 mil kat etti. Standart kilometre oranı 65.5 olduğundan (0.655 $ standart kilometre oranı x 36 iş mili sürülen), ona 54.37 $ geri ödemelisiniz.
Kilometre Geri Ödeme Formu
Çalışanlar, günlük iş mesafelerini takip etmek için bir kalem ve kağıt kullanabilirler. Birçok şirket, çalışanlarına kilometre geri ödeme formu sunar. Çalışanlar daha sonra şirketin işiyle ilgili bir görevi yerine getirdiklerinde kilometre geri ödeme formunu doldurabilirler.
Kilometre geri ödemesi için bir Form, yolculuk hakkında bilgi ister. Form genellikle tarih, iş amacı, menşei, varış noktası, seyahat edilen mil sayısı ve toplam mil gibi bilgileri ister. Tipik olarak, araçlarını iş amacıyla kullandıkları için geri ödeme almak isteyen çalışanlar, bir kilometre geri ödeme formu doldururlar.
Çalışanların birden fazla gezi hakkında bilgi girmesine izin vermek için, formlarda genellikle birden çok satır veya boşluk bulunur. Bazı şirketler kilometre raporlarını yılda yalnızca bir kez isterken, diğerleri çalışanlardan bunları aylık olarak göndermelerini isteyebilir.
Veriler, dijital ve kağıt formlar arasında aynı olacaktır. Ek olarak, dijital kilometre formu kullanmak, çalışanların kilometre verilerinin kaybolmasına neden olabilecek bir kağıt formu yanlış yerleştirme veya kaybetme riskini ortadan kaldırır.
2023 için Federal Mil Geri Ödeme Oranı Nedir?
Tüm iş milleri için standart kilometre oranı mil başına 65.5 sent iken, taşınma veya tıbbi harcamalar için oranlar mil başına 22 sent ve hayır amaçlı amaçlar için mil başına 14 senttir.
Kilometre Geri Ödemesini Nasıl Hesaplarım?
İş kilometrenizi IRS'nin veya işvereninizin mevcut kilometre oranıyla çarpmak, kilometre geri ödemenizin miktarını verecektir. Örneğin, bu ay işle ilgili amaçlarla 800 mil yol kat ettiğinizi ve işvereninizin size standart oranda geri ödeme yaptığını varsayalım. Öyleyse, kilometre geri ödemenizi belirlemek için aşağıdaki formülü kullanarak bunu yapabilirsiniz: 800 mil x 65.5 sent, kilometre tazminatında 524 ABD dolarına eşittir.
Bir şirket çalışanı olan Mary için bir sonraki kasabadaki bir müşteriyle görüşme gereklidir. Seyahat eder, müşteriyle tanışır ve ardından ofisine hızlı bir yolculuk yapar. Mary toplam 74 mil yol harcadı. Araba sürerken, 74 mili 0.655 USD ile çarpmak 48.47 USD verir.
Kilometre İadesi Nasıl Çalışır?
Bir işveren, işin bir parçası olarak yapılan araç masrafları için işçilere mil başına sent oranında geri ödeme yapar. IRS düzenlemelerine göre, 2023 için standart mil oranı 65.5 senttir.
Bu oran, mil geri ödemenizi belirlemek için bir ödeme süresi içinde seyahat ettiğiniz mesafe ile çarpılır. Diyelim ki bu ay 120 mil seyahat ettiniz. 78.6 $ mil geri ödemesi alacaksınız
Şirketler Kilometre Ücretini Nasıl Ödüyor?
Bir işveren, işin bir parçası olarak yapılan araç masrafları için işçilere mil başına sent oranında geri ödeme yapar. Çalışanlar, araçlarını işle ilgili amaçlarla kullanma maliyetlerini karşılamak için şirketten mil başına sent geri ödeme alıyor.
Kilometre İddia Etmek İçin Hangi Kanıta İhtiyacım Var?
Standart yöntemi kullanarak kilometreyi düşürmeyi seçerseniz, kilometre kayıt defterinize ihtiyacınız olacaktır. Gerçek harcamaları kullanıyorsanız, harcamalarınızı detaylandıran makbuzlara ihtiyacınız olacaktır. Hangi yöntemin daha fazla kesintiyle sonuçlanacağını belirlemek için, muhtemelen kilometrenizi takip etmelisiniz.
Çalışan Olarak Mil Alabilir miyim?
Bağımsız bir yüklenici olmadığınız sürece, aracını iş amacıyla kullanan bir çalışan, işvereninden kilometre geri ödemesi almaya hak kazanabilir. Bu geri ödeme, iş seyahatlerinde benzin ve aşınma ve yıpranma maliyetlerini karşılamayı amaçlamaktadır.
Sonuç
Kişisel bir aracı iş amacıyla kullanırsanız, masraflarınızı karşılamaya yardımcı olması için işvereniniz bir kilometre geri ödemesi sağlayabilir. Bazı eyalet yasalarına rağmen, çalışanlarınıza araçlarını iş amacıyla kullanmaları karşılığında ödeme yapmanızı gerektiren bir federal yasa yoktur.
Massachusetts, California, Illinois ve diğer eyaletler, işverenlere, çalışanların işteyken yaptıkları seyahat ve diğer ilgili masrafları ödeme yükümlülüğü getirir. Kilometre geri ödemesi yapmanız gerekip gerekmediğinden emin değilseniz, eyaletinizdeki yasaları araştırmalı ve bir avukatla konuşmalısınız.
2023'te Mil Geri Ödemesi SSS
Kilometre İadesi nedir?
Kişisel bir aracı işle ilgili amaçlar için kullandığınız için aldığınız tazminat, kilometre geri ödemesi olarak bilinir.
Kilometre İddia Etmek İçin Hangi Kanıta İhtiyacım Var?
Standart yöntemi kullanarak kilometreyi düşürmeyi seçerseniz, kilometre kayıt defterinize ihtiyacınız olacaktır veya gerçek harcamaları kullanıyorsanız, harcamalarınızı ayrıntılandıran makbuzlara ihtiyacınız olacaktır.
2023 için Federal Mil Geri Ödeme Oranı Nedir?
Tüm iş milleri için standart kilometre oranı mil başına 65.5 sent iken, taşınma veya tıbbi harcamalar için oranlar mil başına 22 sent ve hayır amaçlı amaçlar için mil başına 14 senttir.
İlgili Makaleler
- VERGİLER İÇİN KİLO NASIL HESAPLANIR: İhtiyacınız Olan Her Şey
- ŞİRKET ARASI: Kullanımlar, Sigorta, Kiralama ve Kılavuz.
- KM NASIL HESAPLANIR: Geri Ödeme 2023 Nasıl Hesaplanır
- EĞİTİM GERİ ÖDEME: Nasıl Çalışır ve Faydaları
- İŞ İÇİN ARAÇ ALMANIN EN İYİ YOLLARI: Faydaları ve En İyi İpuçları
Referanslar
