"Şimdi bu envanteri nereye bıraktım?" deponuzda şaşkın şaşkın dolaşırken merak ediyorsunuz. Bu senaryo biraz dramatik, ancak envanter numaralarınızın yanlış olduğunu keşfettiğinizde böyle hissedebilirsiniz. Envanter kullanımını ve varyansını düzgün bir şekilde izlemek, ürünlerinizden en iyi şekilde yararlanmanın anahtarıdır. Neyse ki, göründüğü kadar zor olmak zorunda değil. Küçük işletmeniz için kullanabileceğiniz bazı ücretsiz yazılımlar ve süreç boyunca size yardımcı olacak bir sayfa da dahil olmak üzere, bir envanter izleme sisteminin temellerini anlamanıza yardımcı olabilecek kapsamlı bir kılavuz hazırladık. Daha fazla uzatmadan, devam edelim!
Envanter İzleyici nedir?
Stok takibi, adından da anlaşılacağı gibi, bir işletmenin operasyonları boyunca stok seviyelerinin izlenmesini ifade eder. Bunlar, müşteriler satın aldıkça ve yeni stoklar getirildikçe, bu müşterilere satılan ürünleri değiştirmek veya değişen talep modellerini tahmin etmek için sürekli olarak değişmektedir.
İster büyük ister küçük bir perakende işletmeniz varsa, en önemli sorumluluğunuz doğru stoğu doğru miktarlarda tutmaktır ve bunu yapmak için stok yönetim sisteminizin bir parçası olarak doğru bir envanter takip sistemine ihtiyacınız vardır.
Envanter takibinin bu kadar önemli olmasının iki nedeni vardır. Birincisi, tüketici talebini karşılamak, ikincisi ise söz konusu olan para miktarıdır. İşletmeler, müşterilerin doğru ürünleri bulabilmelerini ve işletmelerin fazla envantere para harcamamasını sağlamak için envanter yönetimini kolaylaştırmalıdır.
Daha büyük işletmeler, ambar yönetimine ve envanter kontrolüne daha fazla kaynak ayırabilir. Hatta bazılarının tamamen bu işe odaklanan belirli bölümleri vardır. Açıkçası bu, küçük işletmeler için daha az geçerli bir seçenektir. Bununla birlikte, envanter izleme yazılımı gibi araçlar, bu küçük işletmelere depolama, yerine getirme ve diğer görevleri yönetmede yardımcı olabilir.
Envanter Takibinin Faydaları
Gerçek zamanlı envanter seviyelerinin depolama ve satış operasyonlarınız üzerinde doğrudan bir etkisi olduğu için envanter izlemenin sayısız avantajı vardır. İlk üç aşağıdaki gibidir:
1 numara. Bilgilendirilmiş ürün siparişi kararları verebileceksiniz.
En uygun yeniden sipariş noktalarının hesaplanması, talep planlamasının ve tahmininin gerçekleştirilmesi ve daha fazlasının tümü, envanter düzeyleri ve hareketi hakkında bilgi sahibi olduğunuzda daha kolay hale gelir. Sonuç olarak, satışları artırma ve karı maksimize etme yeteneği gelişir.
2 numara. Genel olarak paradan tasarruf edeceksiniz.
Envanteriniz kontrol altındayken depolama, mal transferi, satın alma ve çalışan maaşlarından tasarruf edebilirsiniz. Envanter için ayrılan daha az parayla, satışları artırmak ve işinizi genişletmek için e-ticaret pazarlamasına yatırım yapabilirsiniz.
#3. Depo personeliniz, tam envanter düzeyleriniz ve konumlarınız hakkında bilgi sahibi olmaktan memnun olacaktır.
Daha fazla bilgiye sahip olduklarında daha üretken olacaklardır. Henüz kullanmadıysanız, ambar yönetimi yazılımını kullanmaya başlamalısınız. Sipariş karşılama hızı da artar ve personeliniz eksik ürünleri aramak veya büyük miktarda envanteri sıralamak için daha az zaman harcar. Bu da daha memnun müşterilere yol açar.
Envanter İzlemenin Zorlukları
Envanter izlemenin avantajları her ne kadar kendi adına konuşsa da, dezavantajların farkında olmak da önemlidir. Bu zorlukları anlamak, işletmelerin bu zorlukların kurbanı olmaktan kaçınmasına yardımcı olabileceği için kritik öneme sahiptir.
1 numara. zaman alıcı
Envanter takibinin işletmelerin zamandan, çabadan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olabileceğinden daha önce bahsetmemize rağmen, burada envanter yönetiminin kendi başına zaman alıcı olabileceğini belirtmekte fayda var. İşletmeler yeni kanallara açıldıkça ve satışlar arttıkça daha karmaşık hale gelir, bu da analiz edilecek ve izlenecek daha çok şey olduğu anlamına gelir.
Perakende girişimcilerin çok fazla zaman talebi olduğunu söylemeye gerek yok. İster yeni çalışanları işe almak ve eğitmek, ister pazarlama kampanyaları yürütmek veya yeni iş fırsatları aramak olsun, çok kanallı perakendecilerin önünde çok iş var. Envanter yönetimi, her şeyin üzerinde ek bir sorumluluktur.
2 numara. Öğeleri takip etmek her zaman kolay değildir.
Envanter takibiyle ilgili diğer bir sorun da siparişlerin sık sık bir konumdan diğerine taşınmasıdır. Müşteriler ihtiyaç duyana kadar hepsini tek bir depoda depolamak kadar basit değil. Öğeler, bir tüketiciye ulaşmadan önce bir konumdan diğerine taşınabilir.
Eşyalar bir yerden başka bir yere taşınırken, nerede olduklarını ve kaç tane olduklarını takip etmek giderek daha zor hale geliyor. Bunun olumsuz sonuçları olabilir. Bu, özellikle envanter küçülme (örneğin kayıp veya hırsızlık nedeniyle), yerine getirilmeyen veya geç siparişler ve yanlış mali kayıtlar riskinin olduğunu ima eder.
#3. Daha büyük envanterlerin yönetilmesi daha zordur.
Bundan daha önce bahsetmiştik, ancak daha büyük envanterlerin yönetilmesi daha zordur. Açıkçası, hırslı girişimciler her zaman genişlemenin yollarını ararlar. Ancak satışlar arttıkça envanter devir hızı da artacaktır ve bunu yönetmek inkar edilemez derecede zordur.
Kendinizi aynı ürün türünün birden çok çeşidini taşırken bulabilirsiniz, bu nedenle buradaki görev, tüm bunların çeşitli boyutları, renkleri, stilleri vb. ile kaydını tutmaktır. İşletmenizin müşteri talebini karşılamaya yetecek kadar her birine sahip olmasını sağlarken, fiyatlandırmalarını yönetmenin yanı sıra. Bu nedenle, envanter takibini ölçeklendirmek, büyümekte olan işletmelerin üstesinden gelmesi gereken en zor zorluklardan biridir.
Envanteri Etkin Bir Şekilde Nasıl Takip Edebilirsiniz?
Envanter izleme yöntemleri değişiklik gösterir ve bazıları diğerlerinden daha etkilidir. Bunlardan birkaçına bir göz atalım.
1 numara. Kalem ve kağıt
Bazı işletmeler (genellikle daha eski, daha küçük olanlar), her işlemin ayrıntılarını bir kart sistemine yazarak manuel kalem ve kağıt yöntemlerini kullanmaya devam ediyor. Ancak, bu açıkça yetersiz bir yöntemdir ve işletmelerin çoğu bu tür uygulamaları çoktan terk etmiştir.
2 numara. Excel elektronik tabloları
Envanteri takip etmek için bazı işletmeler yalnızca Excel elektronik tablolarını kullanır. Bu, çok düşük sipariş hacimleriyle uğraşan küçük şirketler için sorun değil, ancak orta ölçekli işletmeler için bile yetersiz kalması muhtemeldir. Şirketiniz büyüdükçe, muhtemelen bu elektronik tabloların artık yeterli olmadığını keşfedeceksiniz.
#3. Google Sheet envanter izleyici
Elektronik tablolar kağıt kopyalara göre bir gelişme olsa da, bilgilerin yine de manuel olarak girilmesi gerekir. Ancak, Google E-Tablo kullanıyorsanız, envanter izleyicinizi her değiştiğinde otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.
#4. Üçüncü taraf lojistik
Başka bir seçenek de, siparişin yerine getirilmesini, tüm süreci yönetecek olan üçüncü taraf bir lojistik şirketine yaptırmaktır. Bu şirketler siparişlerinizi hallettikleri için envanterinizden, paketlemenizden ve siparişlerinizin müşterilere gönderilmesinden de sorumludurlar. Ayrıca ayrıntılı, gerçek zamanlı envanter raporları sağlayabilir ve kesin envanter seviyelerini kontrol altında tutabilirler.
# 5. Mobil uygulamalar
Pek çok işletme (birçok küçük girişim dahil), envanter izleyici olarak elektronik tablo yerine iOS ve Android uygulamalarını giderek daha fazla kullanıyor. Ancak, işletmeler büyüdükçe ve ihtiyaçları daha karmaşık hale geldikçe, bu uygulamalar bir şekilde sınırlayıcı hale gelebilir.
#6. Envanter takip yazılımı
Envanter izleme yazılımı, envanterin çok daha ayrıntılı bir resmini sağlar. Siparişler işlenirken, ambar çalışanları 2D barkod etiketlerini tarayarak hangi ürünlerin stokta olduğunu, hangilerinin azaldığını ve hangilerinin fazla stoklandığını anında kaydedebilir. Bu, otomasyonun hem işletmeler hem de çalışanları için hayatı nasıl kolaylaştırdığına dair yalnızca bir örnek.
En İyi Ücretsiz Envanter Takip Yazılımı 2023
Ücretsiz envanter yazılımı, küçük işletmelerin envanterlerini yönetmeleri için uygun maliyetli bir yol sağlayabilir. Ancak, ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz. Bu envanter izleme sistemleri genellikle özelliklidir, bu nedenle doğru yazılımı ararken, en azından mevcut işlemlerinizi desteklediğinden emin olun. Kullanmanız için birkaç tanesini seçtik. Bunlar aşağıdaki gibidir:
1 numara. Odoo
Tamamen açık kaynaklı bir envanter sistemi olan Odoo, otomatik satın alma siparişleri (PO'lar) ve son kullanma tarihi takibi dahil çok şey yaptığı için en iyi ücretsiz envanter yönetimi yazılımıdır. Tamamen sınırsızdır, bu da onu büyük stokları olan küçük işletmeler için harika kılar ve küçük bir ücret karşılığında Odoo'nun bir düzine diğer satış ve pazarlama aracına bağlayabilirsiniz. Odoo ayrıca e-ticaret sistemleriyle de entegre olur.
2 numara. Zoho
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanan Zoho Inventory, işletmelere satışları yönetme, satın alma siparişleri oluşturma ve envanteri doğru bir şekilde izleme konusunda yardımcı olur. Amazon, Etsy ve eBay dahil olmak üzere bir dizi çevrimiçi pazar yeri ile bütünleşir. Ayrıca Shopify'ı destekler ve tüm platformlarda kullanılabilir. Bu sürüm ücretsizdir ve 20 çevrimiçi ve çevrimdışı sipariş, 20 gönderi etiketi, 20 gönderi takibi ve bir depo ile birlikte gelir. Envanter ve depo yönetimi, çok kanallı satış, raporlama ve diğer özellikleri içerir.
#3. SatışBinder
SalesBinder, 130'dan fazla ülkede ve birçok para biriminde çalışan mükemmel envanter yazılımı sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü aynı zamanda, dünyanın neresinde olursanız olun, tam olarak ihtiyacınız olan şekilde çalışmasını sağlayarak kapsamlı özelleştirmeye olanak tanır. SalesBinder'ın ücretsiz planı entegrasyonları desteklemez; bunun yerine Zoho veya Odoo'yu düşünün. Ücretsiz planı, envanter kalemleri, hesaplar veya siparişler olarak saydığı aylık kayıt sayısını da kısıtlar; listemizdeki başka hiçbir envanter takip sistemi bunu ne küçük bir işletme ne de büyük bir firma için yapar. Bununla birlikte, güçlü envanter kaydı ve izleme özelliklerinin yanı sıra güçlü satış ve CRM özelliklerine sahiptir.
#4. maalesef
Sortly, etkinlik izleme, çoklu konum izleme, barkodlama ve denetim izleri gibi özellikleri içeren bulut tabanlı bir envanter yönetimi platformudur. Ancak en dikkat çekici özelliği, cihaz kapalıyken bile çalışan dahili barkod ve QR tarayıcı mobil uygulamasıdır. Telefon uygulamanız sinyal almıyor olsa bile, gelen ve giden envanteri tarayabilirsiniz—Sortly, yeniden çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak eşitlenir. Sortly, çevrimdışı yetenekleri ve çoklu konum takibi sayesinde birden çok konumda hareket halindeyken envanter yönetimi için idealdir. Zoho'nun mobil uygulaması bir çevrimdışı moda sahipken, Sortly birden çok konum için envanter sunar.
#5. Meydan
Square, perakendeciler ve restoranlar için satış noktası (POS) özellikleriyle bilinir ve en iyi POS sistemleri ve önde gelen ücretsiz POS sistemleri listelerimizin üst sıralarında yer alır. Bununla birlikte, Square'in envanter yönetimi araçlarını 300'e kadar konum için tamamen ücretsiz olarak içerir. Mağaza içi satışlar, e-ticaret entegrasyonları, mobil yetenekler ve POS gibi Square hesaplarının içerdiği tüm özellikler göz önüne alındığında, envanteri ücretsiz olarak yönetmek ve mağazada, çevrimiçi olarak satış yapmak isteyen perakendeciler için en iyi hepsi bir arada çözümdür. faturalı ve cepten.
Ayrıca Oku: STOK TAKİP SİSTEMİ: En İyi Uygulamalar
Ücretsiz Envanter Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir
Hangi ücretsiz envanter yazılımının şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun ve bunları işletmenizin bağlamında değerlendirin.
1 numara. Çok kanallı yönetim
Küçük bir işletmeniz veya bir perakende mağazası ve aynı zamanda bir çevrimiçi mağazası olan büyük bir firmanız varsa, her iki konumdaki envanteri senkronize eden ücretsiz bir envanter takip sistemine ihtiyacınız olacaktır. Bunu başarmak için POS ve e-ticaret yazılımınızla entegre olmalıdır. Örneğin Square, bunun için iyi bir ücretsiz envanter çözümüdür, ancak Canvus'un Stockpile çözümü değildir.
2 numara. Ek entegrasyonlar
Muhasebe yazılımınız envanter raporları içeriyorsa, onunla entegre olan ücretsiz bir envanter uygulaması seçmek faydalı olabilir. Bu, gelişmiş raporlamaya erişmek için ücretli bir envanter yönetimi planına abone olma ihtiyacını ortadan kaldırır. Muhasebe yazılımınız ile envanter yazılımınızın birbirine bağlanmasının ek nedenleri vardır: Stok izleyici, bilançonuzda bir varlık olarak sınıflandırılır.
#3. kullanıcı sayısı
Envanter yönetimi uygulamanıza kaç kişinin erişmesi gerekecek? Özgür yazılımın genellikle küçük bir kullanıcı sınırı vardır ve bazen yalnızca bir kullanıcıya izin verir. Kendinizi, envanteri dolduran veya sayan herkesi ve hatta muhtemelen muhasebecinizi dahil edin.
# 4. Bütçe
Ücretsiz envanter izleme yazılımı, küçük veya büyük tüm işletmeler için ekonomiktir. Ancak, biraz daha pahalı bir envanter izleme sistemi, aksi takdirde envanterinizi manuel olarak izlemek için harcanacak zamandan tasarruf etmenizi sağlıyorsa - veya sipariş verme veya ürün takibinde maliyetli hataları önlüyorsa - uzun vadede fiyatına değer olabilir.
#5. Özellikler
Küçük işletmeler veya büyük şirketler için ücretsiz envanter izleme sistemi, genellikle temel raporlama, düşük stok uyarıları, bazı dijital etiketleme ve tarama yetenekleri ve mobil işlevsellik gibi ücretli seçeneklerden daha az özellik içerir.
Envanter İzlemenin en iyi yolu nedir?
Envanter izlemenin en temel yöntemi, envanterinizi iki haftada bir manuel olarak saymak ve sayıları satışlarla karşılaştırmaktır. Buna periyodik envanter denir. Şirketinizin POS'una entegre envanter yönetim sistemlerini kullanan sürekli envanter de vardır.
Envanterimi Ücretsiz Nasıl Takip Edebilirim?
Kalem ve kağıt, bir envanter izleyici elektronik tablosu veya ücretsiz envanter yönetimi yazılımı, envanteri ücretsiz olarak takip etmek için kullanılabilir. Sana uyan biriyle gidebilirsin.
Envanter Takibi için Excel kullanılabilir mi?
Excel, küçük işletmeler veya büyük şirketler için düşük maliyetli, ücretsiz bir envanter izleme sistemidir, ancak envanter yönetimi yazılımının sahip olmadığı sınırlamaları (ve hata payı) vardır. Bir e-tablo, ihtiyacınız olan bilgileri kategorize etmek ve sıralamak için neredeyse sonsuz sayıda sütuna sahiptir.
Envanter İzlemenin Üç Yöntemi Nelerdir?
İtme tekniği, çekme tekniği ve tam zamanında tekniği en popüler üç envanter yönetimi tekniğidir.
Envanter İzlemenin İki Yöntemi Nelerdir?
İki yaklaşım vardır: İşletmenize giren ve çıkan mal akışını manuel olarak takip eden ve kaydeden geleneksel yöntem veya teknolojiyi kullanan daha pratik otomatikleştirilmiş yaklaşım.
Stok Takip Sistemi Çeşitleri Nelerdir?
Envanter yönetim sistemleri üç türe ayrılır: manuel, periyodik ve sürekli.
Neden Envanter Takibi Yapmalısınız?
Envanterinizi takip etmek, envanter hatalarından ve verimsizliklerden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Şirketinizin stokunda bulunan ürünleri dikkatli bir şekilde takip etmek, karınızı artırmanıza ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir.
Sonuç
Envanter takibi, başarılı bir iş yürütmenin en önemli parçalarından biridir. Bilge bir envanter yöneticisi, ambar yöneticisi veya işletme sahibi, en az üç ayda bir eksiksiz bir envanter gerçekleştirecek ve envanter yönetimi uygulamalarını iyileştirmek için fiziksel veya sürekli envanterlerden gelen verileri kullanacaktır (bkz. Envanter kontrol yöneticisi maaşı ve ambar yöneticisi maaşı).
İlgili Makaleler
- STOK TAKİPÇİSİ: Anlamı, Özgür Yazılım ve Sayfa
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- STOK KONTROL YÖNETİMİ VE SİSTEMİ: En İyi Uygulamalar
- ARAÇ İZLEYİCİ: En Güvenilir İzleyiciler ve Kılavuz
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- ÜNLÜ LİDERLER: Bilmeniz Gereken En İlham Veren Kişiler ve Alıntılar
Referanslar
