İşletmeler dolaylı maliyetleri çeşitli şekillerde dağıtabilir. Belirli bir hedefe ulaşmak için her zaman uygun olmasalar da, yine de gelecekteki iş kararları ve şirketin müşteri olarak kimi kazanmayı beklediği üzerinde bir etkiye sahip olabilirler. Dolaylı maliyetler sektöre göre farklılık gösterse de operasyonları verimli bir şekilde yönetmek ve gelecekte oluşabilecek dolaylı maliyetleri planlamak için bu ücretlerin fiyatını belirlemek çok önemlidir. Bu yazıda, dolaylı bir maliyeti ve oranını açıklıyoruz, ayrıca ödemeniz gerekebilecek bir örnek sunuyoruz ve ayrıca doğrudan ve dolaylı maliyetler ve hibeler arasında ayrım yapıyoruz.
Dolaylı Maliyet Nedir?
Dolaylı maliyet, herhangi bir hibe, sözleşme, proje işlevi veya faaliyetle doğrudan ilişkilendirilemeyen ancak kuruluşun genel işleyişi ve faaliyetlerinin performansı için gerekli olan işletme giderleri olarak tanımlanır. Teorik olarak, küçük sayaçlar dakikaları kesişen bir şekilde kaydedebilseydi, ısı, ışık, muhasebe ve insanlar gibi maliyetler anında faturalandırılabilirdi. Böyle bir yöntem, pratik kısıtlamalar nedeniyle pratik değildir. Bu nedenle, maliyet tahsis planları veya dolaylı maliyet oranları, bu maliyetleri onlardan yararlanan gelir kaynaklarına dağıtmak için kullanılır.
Başka bir deyişle, dolaylı maliyetler, doğrudan maliyet olarak kabul edilmeyen maliyetlerdir. Doğrudan giderler hibe, sözleşme, proje, işlev veya faaliyet gibi belirli maliyet hedefleriyle ilişkilendirilebilir. Doğrudan maliyetler genellikle şunları içerir:
- Ücretler maaşlardır (tatiller, tatiller, hastalık izinleri ve özellikle bir hibe veya sözleşmenin amaçları doğrultusunda çalışan çalışanların diğer mazeretli devamsızlıkları – yani doğrudan işçilik maliyetleri dahil).
- Doğrudan işgücü çalışanları için ek çalışan yan hakları mevcuttur.
- Belirtilen hibe/sözleşme hedeflerine ulaşmak için sözleşmeli danışmanlık hizmetleri.
- Çalışan (doğrudan emek) seyahati.
- Belirli bir hibe veya sözleşme kapsamında kullanılmak üzere doğrudan satın alınan malzemeler, sarf malzemeleri ve ekipman.
- Belirli bir ödül veya etkinlikle ilgili uzun mesafeli telefon görüşmeleri veya telgraflar gibi iletişim giderleri.
Dolaylı Maliyet Örneği
Dolaylı bir maliyet örneği, sarf malzemelerini, yardımcı programları, ofis ekipmanı kiralamayı, masaüstü bilgisayarları ve cep telefonlarını içerir. Doğrudan giderler gibi dolaylı maliyetler sabit veya değişken olabilir. Sabit dolaylı maliyetler, kira gibi giderleri içerirken, değişken dolaylı maliyetler, elektrik ve gaz gibi değişken ücretleri içerir.
Genel olarak, kar amacı güden şirketler, ücretli izin ve şirket otomobili kullanımı gibi "yan faydaları" dolaylı maliyetler olarak kabul eder.
Dolaylı Maliyet Oranı
Dolaylı bir maliyet oranı, esas olarak, kabul edilebilir idari ilkelerin sınırları dahilinde, her bir programın Departman/kurumsal yönetim maliyetlerinin hangi paylarının adil ve uygun bir şekilde karşılanması gerektiğini belirlemeye yönelik bir tekniktir. İzin verilmeyen maliyetleri ve olağandışı veya çarpıtıcı harcamaları çıkardıktan veya yeniden sınıflandırdıktan sonra, dolaylı maliyet oranı, toplam dolaylı maliyetlerin faydalı doğrudan maliyetlere oranıdır (yani, sermaye harcamaları, büyük sözleşmeler ve hibeler).
Denklemin pay kısmındaki dolaylı maliyetler, paydadaki doğrudan giderlerle mantıklı bir şekilde ilişkilendirilmelidir. Bu, doğrudan maliyet tabanında temsil edilen her program veya faaliyetin, oran uygulandığında dolaylı maliyetlerdeki adil payını üstlenmesini sağlayacaktır.
Dolaylı Maliyet Oranı Nasıl Belirlenir?
Dolaylı bir maliyet teklifi sunumuna dayanarak, alıcılar için dolaylı maliyet oranlarına izin vermekten yetkili federal kurum sorumludur. Dolaylı maliyet teklifi veya maliyet tahsis stratejisi aşağıdakileri içermelidir:
- Departman veya birimin tüm operasyonlarını ve bunlarla ilgili harcamaları listeleyin. Bunlar için ödeme yapmak için kullanılan fon kaynağı ne olursa olsun, tüm faaliyetler dahil edilmelidir.
- Merkezi hizmet maliyeti tahsis planı yoluyla departmanlara veya birimlere tahsis edilen maliyetler için bir oran sağlayın.
- Eylemlerin ve harcamalarının doğrudan mı yoksa dolaylı mı olduğunu belirleyin.
- Sermaye harcamalarını ve OMB Genelgesi veya program mevzuatı tarafından izin verilmeyenleri dolaylı maliyetlerden çıkarın.
- Toplam kalan dolaylı maliyetleri, dolaylı maliyet dağıtımı için seçilen doğrudan maliyet tabanına bölerek oranı belirleyin. Değiştirilmiş Toplam Doğrudan Maliyetler (MTDC), en sık kullanılan tabandır. Belirleyici kriter, söz konusu maliyetin genel giderler oluşturup oluşturmadığı veya dolaylı maliyetlerden fayda sağlayıp sağlamadığıdır; bu durumda, tabana göre yeniden sınıflandırılmalı ve dolaylı maliyetlerden makul bir oranda pay verilmelidir. Onaylanmış bir dolaylı maliyet oranının nasıl elde edileceği aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alınmıştır.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için, ABD Çalışma Bakanlığı'nın web sitesine gidin ve Dolaylı Maliyet Teklifi Yönergeleri sayfasına tıklayın.
- Eyalet ve yerel yönetimler için OMB A-87 Genelgesi kapsamındakiler için dolaylı maliyet teklifinizi nasıl geliştireceğinizle ilgili sık sorulan sorular. (“1998 ABD EĞİTİM BÖLÜMÜ Eyalet ve Yerel Yönetim Kurumları için Dolaylı Maliyet Belirleme Yönergeleri”nden (Mavi Kitap) alıntı).
Dolaylı maliyetler hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen şu adresten Dolaylı Maliyet Birimi ile iletişime geçin: [e-posta korumalı].
Federal veya Eyalet Onaylı Dolaylı Maliyet Oranı
HHS Dolaylı Maliyet Oranı Grubu, federal veya eyalet onaylı oranları kabul edecektir. Verilen dolaylı maliyet oranını desteklemek için ek belgeler gerekebilir.
Kuruluşlar, HHS Dolaylı Maliyet Oranı Grubunu geçerli yetkili müzakere edilmiş dolaylı maliyet oranı sözleşmesinin bir kopyasıyla birlikte sunmalıdır. Sözleşme 30 gün içinde sağlanmalıdır, aksi takdirde talep iptal edilir ve dolaylı ücretler yasaklanabilir.
Federal onaylı dolaylı maliyet oranı, HHS Dolaylı Maliyet Oranı Grubu tarafından kabul edildiğinde, bu oranın kabul edildiğini ve kullanıldığını teyit etmek için alt alıcıya bir kabul mektubu verilecektir.
Bir ücret kabul edildikten sonra, işletme yeni bir ücret talep edene veya HHS'ye mevcut ücretteki değişiklikleri bildirene kadar yürürlükte kalır. Federal veya başka bir eyalet kurumu tarafından onaylanan oran(lar) değiştiğinde, değişikliği takip eden 30 gün içinde Alt Alıcılar için Federal Fon Ofisi Açılış Sayfası aracılığıyla HHS'ye bilgi vermelisiniz.
Federal veya eyalet kurumunuz, ücretinizi süresi dolmadan önce yetkilendirmediyse kuruluşlar, alt alıcılar için Federal Fon Ofisi açılış sayfası aracılığıyla bir teknik yardım talebinde bulunmalıdır.
Dolaylı Maliyet Oranı Pazarlığı
Bir fiyat pazarlığı yapmak, dolaylı bir maliyet oranı teklifi ve destekleyici belgelerin HHS Grubuna sunulmasını gerektirir. Anlaşmalı bir fiyat talep ederken, kuruluşlar HHS şablonlarını doldurmalıdır.
Şirket, karşılanmamış dolaylı maliyetleri eşleştirme veya maliyet paylaşımı için kullanmayı planlıyorsa, anlaşmalı bir fiyat alınmalıdır. Dolaylı maliyet tutarı, kuruluşun dolaylı maliyetin ne kadarını maliyet paylaşımı veya eşleştirme olarak kullanabileceğini belirlemek için kullanılır. HHS onayı önceden gereklidir.
Dolaylı maliyet oranı teklifi, Federal Fon Ofisi Alt Alıcı Açılış Sayfası aracılığıyla HHS'ye sunulmalıdır.
Dolaylı maliyet oranı onaylandıktan sonra dolaylı maliyet oranı sözleşmesi düzenlenir. Dolaylı maliyet oranı anlaşması, işletmenin müteakip teklifi için vade tarihini belirtir.
Oran Türleri
Dolaylı maliyetleri telafi etmeye yardımcı olmak için HHS, çeşitli oran kategorileri sunar. Bu seçeneklere, anlaşmalı bir fiyat talep eden kuruluşlar erişebilir. Her eyalet veya federal hibe için finansman fırsatı bildiriminde, dolaylı maliyetler üzerindeki herhangi bir kısıtlama keşfedilebilir.
1 numara. Geçici Oranlar:
HHS tarafından üretilen birincil oran türü, geçici oranlardır. Geçici oranlar, dolaylı maliyet oranının kısa vadeli tahminleridir. Nihai gerçek tutarları belirlemek için yıllık olarak geçici oranlar belirlenmelidir. Geçici bir oran düzeltildikten sonra nihai bir oran belirlenir.
2 numara. Nihai Oran:
Mali yıl için fiili maliyetler belirlendikten sonra nihai bir oran hesaplanır. Geçici oran döneminin ardından düzeltme işlemi tamamlandıktan sonra nihai oranlar düzenlenir. Nihai oran değiştirilemez.
Nihai oranlar, iddia edilen dolaylı harcamaları değiştirmek için kullanılır ve nihai oranın başlangıç oranından daha az veya daha fazla olması durumunda geri ödeme veya tazmin içerebilir.
#3. Sabit İletme:
Sabit ileriye taşıma oranı, önceden belirlenmiş bir oranla aynı özelliklere sahip dolaylı bir maliyet oranıdır, ancak tahmini maliyetler ile oranın kapsadığı dönemin fiili, izin verilen maliyetleri arasındaki fark, orana bir düzeltme olarak taşınır. sonraki dönemin hesaplanması Bu zaman için fiili maliyetler bilindiğinde, sabit oranı belirlemek için kullanılan maliyetler ile fiili maliyetler arasındaki farkı telafi etmek için gelecek yıl veya yıllar için oranda bir ayarlama yapılacaktır.
#4. Önceden Belirlenmiş Oran:
Önceden belirlenmiş bir oran, cari veya gelecekteki bir dönem için beklenen maliyetlere dayanır. İşletmenin fiili dolaylı maliyetlerine bağlı olarak, önceden belirlenmiş bir oran uygulanır. Önceden tanımlanmış bir oran, yalnızca aşılmayacağına dair yüksek derecede kesinlik varsa sağlanabilir.
İstisnai durumlar dışında sabit oran değiştirilemez. İşletmenin toplam harcamaları, önceden belirlenen oranın 25 günü içinde %90'ten fazla artar veya düşerse, işletme bir oran teklifi sunmalıdır. Önerilen oran, artış veya azalıştan kaynaklanan yeni harcama verilerine dayanmaktadır.
Doğrudan ve Dolaylı Maliyet
Ödemeleri doğrudan veya dolaylı maliyetler olarak sınıflandırmanın basit bir yolu vardır: Doğrudan maliyetler, bir ürün veya hizmetin üretilmesi, geliştirilmesi ve teslim edilmesi maliyetleridir, dolaylı maliyetler ise belirli bir ürünle ilgisi olmayan giderleri içerir.
Doğrudan maliyetler
- İmalat malzemeleri
- Ekipman
- hammadde
- İşçilik maliyetleri Diğer üretim maliyetleri
Dolaylı maliyetler
- kamu hizmetleri
- Ofis malzemeleri
- Ofis malzemesi
- Pazarlama kampanyaları
- Muhasebe ve bordro yazılımı
- Işçi
Doğrudan ve Dolaylı Maliyetler Arasındaki Ayrımı Anlamanın Önemi
Ayrıca, doğrudan ve dolaylı maliyetleri takip ederek, muhasebenizi daha iyi anlayacak ve gelecek için daha iyi plan yapacaksınız.
Vergilerinizi öderken, doğrudan ve dolaylı maliyetler arasındaki farkı da anlamalısınız. Belirli doğrudan ve dolaylı maliyetler vergiden düşülebilir. Üretim hattınız gibi iş ekipmanınızdaki onarımlar, vergiden düşülebilir doğrudan maliyetlere örnektir. Kira, elektrik ve bazı sigorta ücretleri vergiden düşülebilir dolaylı maliyetlere örnektir. Ancak, her şirketin konumu benzersizdir. Maliyetlerin uygun olup olmadığını belirlemek için muhasebecinizle veya muhasebecinizle iletişime geçin.
Doğrudan ve Dolaylı Maliyetler Küçük İşletme Finansmanını Nasıl Etkiler?
Doğrudan ve dolaylı maliyetlerin belirlenmesi, özellikle devlet hibeleri veya diğer dış yardım kaynakları söz konusu olduğunda çok önemlidir. Hibe yönergeleri, doğrudan veya dolaylı maliyetlerin nelerden oluştuğu konusunda genellikle titizdir ve her bir sınıflandırma için belirli bir miktarda finansman sağlayabilir.
Çoğu zaman, belirli bir proje için finansman öncelikle doğrudan maliyetleri destekleyecektir. Bazı devlet kuruluşları, neden dolaylı maliyetlerin de desteklenmesi gerektiğini açıklamanıza izin verebilir, ancak hibe verme kararı tamamen onlara bağlıdır.
Bir şirket devlet yardımını kabul ettiğinde, fon sağlayan kurum, azami dolaylı maliyet oranı ve dolaylı maliyet olarak sayılan kalemler konusunda da katı düzenlemeler getirebilir.
Doğru Muhasebe İçin Doğrudan ve Dolaylı Maliyetleri Sınıflandırma
Doğrudan ve dolaylı maliyetler arasındaki farkı bilmek, uygun muhasebenin önemli bir bileşenidir. Her bir maliyet türünü ayrı ayrı izlemek, küçük işletmelerin nakit akışlarını anlamalarına, ürünlerini etkili bir şekilde fiyatlandırmalarına ve vergi indirimlerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olabilir. Yardıma ihtiyacınız varsa, profesyonel bir muhasebeci bulun veya işinizin giderlerini azaltmanıza yardımcı olabilecek muhasebe yazılımı kullanın.
Dolaylı maliyet nedir ve hangi örnekler?
Dolaylı maliyetler, genel giderleri (örneğin, kira ve kamu hizmetleri) ve genel ve idari giderleri (örneğin, memur maaşları, muhasebe departmanı maliyetleri ve personel departmanı maliyetleri) içerir.
İş hayatındaki dolaylı maliyetler nelerdir?
Dolaylı maliyetler, belirli bir hibe, sözleşme, proje işlevi veya faaliyetle kolayca ilişkilendirilemeyen ancak kuruluşun genel işleyişi ve faaliyetlerinin performansı için gerekli olan işletme giderleridir.
5 tür dolaylı maliyet nedir?
Geçici, önceden belirlenmiş ve ileri taşıma ile sabitlenmiş üç tür dolaylı maliyettir.
4 çeşit maliyet nedir?
Sabit maliyetler, değişken maliyetler, doğrudan maliyetler ve dolaylı maliyetler, maliyetlerin bölündüğü dört temel kategoridir.
İlgili Makaleler
- GEÇİCİ KREDİ AÇIKLAMASI !!! En İyi 2023 Uygulamaları
- DOLAYLI YÖNTEM NAKİT AKIŞI: Formül ve Örnekler
- Nakit Akış Tablosu Dolaylı Yöntem: Genel Bakış, Örnekler, Hesaplamalar
- Doğrudan Yöntem Nakit Akışı: Tanım, Örnekler ve Avantajlar
- KANAL NEDİR? Dağıtım Kanalı Türleri
Referanslar
