İnanın bir çalışanı kovmak o kadar kolay değil ama bir lider olarak ihtiyaç ortaya çıkarsa yapmanız gereken bir şey. Bu tür kararların nedenleri vardır ve bunlar düşük performans, yanıltıcı veya etik olmayan eylemler veya açıklamalar, mülke zarar verme, iş politikası ihlalleri vb. şeyleri içerebilir. Bir çalışanı işten çıkarmak haklı olsa da, işletmelerin göçmenlik statüleri nedeniyle işçileri işten çıkarmak veya yalan makinesi testine başvurmayı reddetmek gibi ayrımcı veya misilleme amaçlı işten çıkarma uygulamaları yapması yasaktır. Durgunluk, işverenlerin çalışanlara kapıyı göstermesinin bir başka nedeni olsa da, birini kovmanın akıllı bir yolu var, ayrıca bir çalışanı kovmanın neyin ve neyin yapılacağını içeren mali, psikolojik ve bazen yasal maliyetlerinden kaçınmak için atılması gereken adımlar da var. söylememek.
Birini Kovmak İçin Geçerli Nedenler Nelerdir?
Düşük performansın yanı sıra, bir şirketin birini kovmasının birkaç başka nedeni daha vardır. Aşağıdakiler bu geçerli sebeplerden bazılarıdır.
- Yanıltıcı iş başvurusu
- Şirket mülkünün çalınması veya kötüye kullanılması
- aşırı devamsızlık
- Zayıf iş performansı
- Etik olmayan davranış
- Cinsel taciz
- zorbalık
- Şiddet
- XNUMX saat uyuşturucu veya alkol kullanımı
- Şirket mal hasarı
Bir Çalışanı İşten Çıkardığınızda Ne Diyorsunuz?
Haberleri ekibinize verin. Dürüst olun, ancak neden kovuldukları konusunda ayrıntılara girmeyin. İş arkadaşlarınıza fesih konusunda dürüst olmanızda bir sakınca yoktur, çünkü aksi takdirde kendi hizmetlerinin güvenliği konusunda endişelenmelerine yol açabilirsiniz, ancak çalışanın mahremiyet hakkına saygı duymak da önemlidir.
Toksik Bir Çalışanı Nasıl Ateşlersiniz?
Yöneticiler ve işletme sahipleri, kişinin işe karşı tutumu herhangi bir zamanda dayanılmaz hale gelirse, toksik bir çalışanı işten çıkarabilir. Bununla birlikte, birini sadece istediğiniz için kovmazsınız, bunun nedeni kişinin düşük performans göstermesi veya işin başarısını etkileyen bir özelliği veya özelliği olması olmalıdır. Aşağıdakiler, toksik bir çalışanın nasıl işten çıkarılacağına dair kanıtlanmış adımlardır.
1 numara. Eldeki Davranışı veya Sorunu Tartışmak için Bir Toplantı Düzenleyin
Toksik bir çalışanı kovmanın ilk adımı, kişinin davranışını gözden geçirmek için bir toplantı ayarlamaktır. Mümkün olduğu kadar, bunu tek başınıza yapmayın.
Kimin ne söylediğini doğrulayabilecek bir görgü tanığının bulunması önemlidir. Sessiz, özel bir toplantı yapmak istiyorsunuz, ancak olası sonuçlara da hazırlıklı olmalısınız.
2 numara. Sorunun Açık ve Ayrıntılı Bir Tanımını Verin
Etkili bir şekilde düzeltme talebinde bulunabilmeniz ve sonuçta ortaya çıkan herhangi bir davranış değişikliğini değerlendirebilmeniz için mümkün olduğunca açık olun.
#3. Çalışan Tepkisiyle Başa Çıkma
Bu sorunla ne sıklıkla karşılaşıyorsunuz, İlk defa mı karşılaşıyorsunuz? Eğer öyleyse, suçlu çalışan muhtemelen şok ve dehşet içinde kalacak, savunmaya geçecek ve başarılarını vurgulayacaktır.
#4. Gerektiğinde Kredi Verin
Bu noktada, başarılarını kabul edin ve ardından çalışmalarını değil, tutumlarını eleştirdiğinizi açıklayın.
# 5. Agresif Almaktan Kaçının
Yaygın bir tuzak, davranışınızı haklı çıkarmaya çalışırken yakalanmaktır. Bunu yapma; bunun yerine, eylemi teşvik etmek için sorunu ve hedeflerinizi yeniden ifade edin.
#6. Kaydını Tutun
Neyin tartışıldığının ve neyin kararlaştırıldığının kısa bir özetini yazın. Çalışanın ihlallerini, davranışta beklenen değişiklikleri, başarıyı değerlendirme ölçütlerini ve hedeflere ulaşamamanın yansımalarını detaylandırmaya dikkat edin.
#7. Takip Oturumları Planlayın
İlerlemenizi kontrol etmek için takip toplantıları ayarladığınızdan emin olun. Tanığınızın hazır olduğundan emin olun ve daha önce konuştuğunuz her şeyi gündeme getirin.
# 8. İyileştirme İçin Yer Açın
Bir çalışanı işten çıkarmadan önce, lütfen iyileştirme için yer açın. Sonra ek süreyi izleyin ve nasıl sonuçlandığını görün. Son teslim tarihini bildirdikten sonra iyileştiğini fark ettiyseniz, çalışanın çabalarını takdir edin.
# 10. İyileştirme Olmazsa Çalışanı Kovun
Ödemesiz dönemden sonra herhangi bir gelişme olmazsa, çalışanı kovun. Tek bir saniye bile boşa harcamayın ve deneme süresi dolduğunda o işçiyi kovmayın. Benzer şekilde, çalışanın işten çıkarılmasının doğrudan bir şekilde ele alındığından emin olun. Çalışan deneme süresindedir ancak gerekli değişiklikleri (kanıt sunmayı) yapmamıştır ve bugün işe alımın son günüdür.
Bir Çalışana Onu Neden Kovduğunuzu Söylemeli misiniz?
Tabii ki yapmalısın. Söz konusu işverene, pozisyona ve şirkete bağlı olsa da. Ancak, neyi yanlış yaptığını söylemeden birini cezalandırmak yanlıştır. Bu yüzden birine onu neden kovmayı seçtiğinizi söylemek aslında doğru. Ayrıca Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bazı eyaletlerde de gereklidir.
Telefon Üzerinden Birini Nasıl Ateşlersiniz?
Performansı bir işletme için tatmin edici olmayan birini kovmanın birkaç yolu vardır. Bir e-posta gönderebilir, kişiyi ofisinize davet edebilir ve işten çıkarılma mektubunu teslim edebilir veya onu telefonla kovabilirsiniz. Ancak, işinin doğası buna izin vermediği sürece, birini telefonla kovmak ideal değildir. Ama sonra, birini arayıp sadece bir telefonla kovamazsınız. Daha çok bunu telefonda "hey merhaba Bob, kovuldun, kulağa mantıksız geliyor" demek gibi.
Çalışanla telefonla veya görüntülü sohbet yoluyla bir görüşme ayarlamak ve telefonla sonlandırmak istiyorsanız İK'nın dinlemesini sağlamak daha uygundur. Ayrıca, çalışana haberleri işleme koyması, kendilerine gönderilmesi gereken herhangi bir öğe olup olmadığını öğrenmesi ve telefon görüşmesi tamamlanır tamamlanmaz göndermek üzere bir takip e-postası hazırlaması için yeterli zamanı vermek önemlidir.
1 numara. Çalışanla Telefon Toplantısı Planlayın
Birini telefonla kovmak istiyorsanız, önce o kişiyle, onu bizzat kovuyormuşsunuz gibi bir toplantı planlayın ve toplantının telefonda yapılacağını bildiklerinden emin olun. Bunu daha etik hale getirmek için bir video konferans planlayabilirsiniz.
2 numara. Şirketin İnsan Kaynaklarını Dahil Edin
Bu tamamen önemli değil ama şirketinizin İK'sının toplantının bir parçası olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca devam edip toplantıyı onlarsız planlayabilirsiniz. İK ekibini dahil etmeyi düşünüyorsanız, onları çalışanla tanıştırmanız gerekir.
#3. Bombayı Serbest Bırak
Çalışanın işinin doğasına bağlı olarak, bir acil durum toplantısı ayarlamak, hepsini heyecanlandıracaktır. Bu nedenle, çalışana toplantının amacını zaman kaybetmeden söylemeniz önemlidir.
#4. Performans Hedeflerini Belirtin ve Çalışana Fırsat Sunun
Kimseyi sebepsiz yere kovamazsın. Alınan kararın bir dayanağı olmalıdır. Çalışanın geçmişteki performans hedeflerini ve bunlara nasıl ulaşılamadığını telefonda yüz yüze olduğu kadar gündeme getirmek de çok önemlidir.
#6. Bir Takip E-postası Göndereceğinizi Onlara Bildirin
Şirketin, çalışanı işten çıkarmanın her iki taraf için de en iyi seçenek olduğunu kabul ettiğini ve çalışanın itirazlarına boyun eğmeyeceğini yineleyin. Direnci daha da azaltmak ve telefon görüşmesinin doğru yönde ilerlemesini sağlamak için, çalışana sizin (veya İK'nın) ayrılmalarını onaylayan gerekli tüm evrakları içeren bir takip e-postası göndereceğinizi bildirin.
#7. İhtiyaç Varsa Fayda Sunun
Şirketiniz çalışanlarına bir sağlık yardımı veya başka bir fayda sunuyorsa, bunu onlara iş sınıfı posta kullanarak göndermeye karar verebilirsiniz. Örneğin, şu anda bir elektronik COBRA sağlık belgesi gönderirseniz, çalışan işten ayrıldıktan sonra belirli bir süre sigortalılığını sürdürebilecektir.
Bu aynı zamanda, çalışanın işten ayrıldıktan sonra belirli bir süre sağlık sigortasını elinde tutmasını sağlayan elektronik bir COBRA sağlık belgesi gönderme şansınızdır.
# 8. Ticari Kişisel Eşya Talebi
Çalışan, işle ilgili kişisel eşyalara sahipse, bunların iade edilmesini talep etmek için en iyi zaman şimdidir. Yine, kişisel eşyaları çalışanın tercih ettiği adrese iade etmek için çalışandan bir onay almanız gerekecek.
# 9. Takdir ve İyi Niyet
Süslü bir şey söyleme; organizasyon için harcadıkları zaman için şükranlarınızı ve gelecekteki istekleri için en iyi dileklerinizi ifade edin.
Birini işten çıkarırken ne söylememelisiniz?
Bir çalışanın bir işletmenin büyümesine hiçbir şekilde katkıda bulunmadığı durumlar dışında, onları işten çıkarmak tamamen kolay değildir. Eğer bir suç işlenmişse, o zaman bu hiç de zor olmayacaktır, çünkü kesinlikle buna dayanarak hareket edeceksiniz. Ancak, bundan en iyi şekilde yararlanmayı düşünüyorsanız, işinizin refahına duygu ve duyguların üzerinde öncelik vermelisiniz. Bu, işletmenizin büyümesine katkıda bulunmamış birini kovmayı içerir.
1. “Hey, Bu Benim İçin Zor
Senin için söylemesi kolay ama unutma, bakması gereken bir aile ve tabii ki ödenmesi gereken bir sürü faturayla işsiz kalacak olan sen değilsin.
Diğer bir deyişle, sizin için kovulmak üzere olan biri için olacağından daha zor olamaz. Sizin için ne kadar zor olsa da, çalışanınız için durum çok daha zor.
2 numara. “Siz Hala Bu İşin Bir Parçasısınız
Cidden mi? İş için bu kadar önemli olan birini bırakır mıydınız yoksa kovar mıydınız? Tabii ki değil. Cesaret verici görünse de, bu bir teşvik şekli değildir.
#3. “Hey Bunu Nasıl Söyleyeceğimden Emin Değilim”
Yapmamanız gereken şeylerden biri, birini kovmak istediğinizde onun zamanını boşa harcamak. Siz veya işletme yönetiminin zaten neye karar verdiğini tam olarak biliyorsunuz. Bu yüzden zaman kaybetmeden doğrudan konuya gidin.
#4. "E-posta için kusura bakmayın ama kovuldunuz"
Lütfen bunu denemeyin; bu etik değil. Birini bir e-posta mektubuyla kovmak çok fazla ama bu klişeyi eklemek kesinlikle gerekli değil.
# 5. “Çok Üzgünüm Ama Farklı Bir Yöne Gitmeye Karar Verdik”
Farklı bir yöne mi gidiyorsunuz? Bu hem çalışanı içine almayan hem de işsiz nasıl yaşayacağı umurunda olmayan bir yön değil mi? Sadece unut. Hayır, karşınızdaki kişiyi kovmaya karar verdiniz. Birini kovmak için iyi bir nedeniniz varsa, araştırmanızı yaptığınız ve performanslarını nasıl iyileştireceğinize dair bir plan yaptığınız varsayılır. Çalışan ayrıca neden kovulduğunu da bilecektir. Bu yüzden doğrudan konuya gidin.
#6. “Rapor, Takım Arkadaşlarınıza Göre Düşük Performans Gösterdiğinizi Gösteriyor
Bu bir realite TV şovu değil, bu da çalışanları karşılaştırmamanız gerektiği anlamına geliyor. Genel olarak bir çalışan, diğerlerinden daha verimli olup olmadığına göre değil, işin performans gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığına göre gerekçelendirilmelidir.
Birini kovmanız gerektiğinde, karşılaştırma yapmayın. Karşılaştırma nedeniyle değil, ancak bir çalışan sürekli olarak son teslim tarihlerini kaçırırsa, hedeflerinin gerisinde kalırsa veya kötü bir şekilde davranırsa kovulmalıdır.
#7. “Hey, Çok Üzgünüm Ama Kadromuzu Küçültüyoruz
Küçülüyorsanız, bunun sorumlusu ekonomidir çünkü işletmelerin kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmesi gerekir. Ancak, birini kovmakla onu işten çıkarmak arasında fark vardır. Birincisi mutsuz olmaktan kaynaklanırken, ikincisi kontrolünüz dışındaki olaylardan kaynaklanabilir.
Peki küçülmeyi talep ettiğinizde ve çalışanınızı kovduktan sonra pozisyonu başka birine doldurduğunuzda ne oldu? Bunun için sana dava açabilir, bu yüzden yalan söylemek yerine doğrudan konuya gir.
# 8. “Eşyalarınızı Biri Toplayacak, Hemen Ayrılın
Bu daha çok, hizmetlerine artık ihtiyaç olmadığı için seni buradan çıkarmam gerekiyor ve hey, birisi eşyalarını toplayacak demek gibi geliyor. Kovuldun; ayrılmak. Kulağa ne kadar komik gelse de, bunun gibi şirketler var ve bana güvenin, pek kibar değil.
Çıkarken izlenmezlerse sorun çıkaracaklarına inanmak için bir sebep olmadıkça, işten atılan her işçinin binadan dışarı çıkarılmasına gerek yoktur.
Politikasının işine son verilen çalışanları binadan çıkarmak olduğu bir şirkette çalışıyordum. Bunu yapmaktan nefret ettim. İşten çıkarılan bir çalışan suçlu değildir. Utanç yürüyüşüne çıkmayı da hak etmiyorlar. Ayrılırken gözetim altında tutulmadıkları takdirde çalışanınızın bir soruna yol açacağına inanmak için bir nedeniniz olmadığı sürece, işine son verilen herkese eşlik etmenize gerek yoktur.
# 9. “Üzgünüm Ama Başka Seçeneğimiz Yok, Kovuldun
Elbette bir seçeneğiniz var; onun duygularını düşünseydin, onun bu şekilde gitmesine izin vermezdin. Her zaman başka seçenekler vardır. Ayrıca bir seçeneğiniz vardı: yaptığı hatalara katlanmak ya da düşük performanslarını affetmek, ama siz onları bırakmayı ya da gitmeyi seçtiniz. Bu yüzden lütfen birini kovmak elinizdeki tek seçenekmiş gibi konuşmamaya çalışın.
# 10. "Hey, Nasıl Hissettiğini Biliyorum"
Birine onu kovmak üzere olduğunuzu söylemeden önce, nasıl hissettiklerini bilin ve onların özel ve aile hayatlarını anladığınızdan emin olun. Bir sürü sorumlulukla işini kaybeden sen olmadığında nasıl hissettiklerini başka nasıl bilebilirsin?
- BİRİYİ GÜZEL BİR ŞEKİLDE ATEŞLEMEK: Bir Yöneticinin En Büyük Korkusunu Yenmek
- Temele Dokunmak: Anlamı 2023 En İyi Alternatifler ve E-posta Örnekleri (+ Ücretsiz İpuçları)
- İşten Çıkarsam İŞSİZ OLABİLİR MİYİM: Açıklandı!
- RÖPORTAJDAN SONRA TAKİP E-POSTASI: Örnekler, Kılavuz ve Yanıt Vermeyen Bir Kişi
Referanslar
