Bir iş veya yaşamak için yeni bir yer arıyorsanız, bir geçmiş kontrolü neredeyse kesinlikle geleceğinizde olacaktır. Bu olasılığa hazırlanmak ve sürprizlerden kaçınmak için, kendinize bir geçmiş araştırması yapmayı düşünebilirsiniz. Geçmiş kontrolü, istihdam veya barınma için uygun olup olmadığınızı belirlemek için sizinle ilgili kişisel bilgileri toplar. Bu makale, kiracılar için özgeçmiş kontrolünün nasıl yapılacağına, istihdam için öz geçmiş kontrolü yapmanın neleri içerdiğine ve birisi hakkında ücretsiz bir geçmiş kontrolü yapmanın neden çok önemli olduğuna dair bir genel bakış sağlayacaktır.
Geçmiş kontrolleri, ev sahipleri için tarama araçları olarak giderek daha popüler hale geliyor ve hızla standart işe alma araçları haline geliyor. HR.com tarafından Profesyonel Geçmiş Tarama Derneği için yürütülen 2020 anketine göre, ABD'deki işverenlerin %96'sı olası işe alımlar için geçmiş kontrolü yapıyor.
Geçmiş Kontrolü nedir?
Geçmiş kontrolü, bir kişinin veya şirketin, bir kişinin iddia ettiği kişi olduğunu doğrulamak için kullandığı bir süreçtir ve bu, kişinin sabıka kaydının, eğitiminin, çalışma geçmişinin ve geçmişinden diğer faaliyetlerinin geçerliliğini kontrol etme ve doğrulama fırsatı sunar. . Geçmiş kontrollerinin sıklığı, amacı ve meşruiyeti ülkeler, sektörler ve bireyler arasında farklılık gösterir.
Kendiniz Üzerinde Geçmiş Kontrolü Nasıl Yapılır?
İşverenlere, iş başvurusunda bulunduğunuzda arka planınızı kontrol etme yetkisi verirsiniz. Bu prosedürü tamamladıktan sonra, sağlanan bilgileri anlamanıza ve incelemenize yardımcı olması için işverenden veya tarama kuruluşundan sonuçları talep etmeyi düşünmelisiniz. Ancak, kendi geçmişinizi kontrol etmekle ilgileniyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek bunu başarılı bir şekilde yapabilirsiniz:
Şirketlerin hakkınızda geçmiş kontrolü yapabilmesi için Sosyal Güvenlik Numaranızı vermelisiniz. Bu bilgiler, şirketlere, bu numarayla ilişkili adın yanı sıra herhangi bir yasal ad değişikliğini bildirerek kimliğinizi doğrulama konusunda yardımcı olur. Sosyal Güvenlik Kurumu'nun web sitesinde bir hesap açarak bunu kendiniz yapabilirsiniz. Bu adım, yönetimin sizinle ilgili bilgilerinin doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir.
2 numara. Bir kredi raporu alın
Bir işverenin geçmiş kontrolü, kredi geçmişinizi ortaya çıkarabilir. Ancak şirketler, bir kredi raporu çalıştırmadan önce yazılı onayınızı almalıdır. Bir kredi raporu çalıştırarak bu bilgileri inceleyebilirsiniz ve ulusal kredi kurumları her yıl bir ücretsiz kredi raporu sağlar. İşinizin kredi raporu, kredi sicilinizden farklı olacaktır. Doğum tarihiniz veya medeni durumunuz gibi belirli kişisel bilgileri ve ayrıca kredi puanınızı veya hesap numaralarınızı göremezler.
#3. Suç geçmişinizi gözden geçirin
Şirketler geçmiş kontrolleri yaptıklarında, sabıka geçmişiniz olup olmadığını göreceklerdir. Bu raporlar aşağıdaki bilgileri sağlar:
- Cezai mahkumiyetler (suç ve kabahat)
- Hapis geçmişi
- şartlı tahliye geçmişi
- denetimli serbestlik geçmişi
- garanti
- Devam eden ceza davaları
Son yedi yılda yapılan tutuklamalar, mahkûmiyetle sonuçlanmasa da bazen bu raporlara dahil ediliyor. Bu bilgiler sizin için geçerliyse, ilgili mahkemelerden veya cezaevi yetkililerinden kayıt talep ederek sabıka geçmişinizi inceleyebilirsiniz.
#4. Sürüş kaydınızın bir kopyasını alın
Tüm şirketler bu bilgileri analiz etmese de, sürüş siciliniz işe alım öncesi bir özgeçmiş kontrolünde ortaya çıkabilir. Genellikle işin bir parçası olarak araba kullanmak gerektiğinde bu bilgiyi ararlar. İşletmeler güvenilir, sorumluluk sahibi ve emniyetli sürücüler kiralamak ister. Kredi kontrolleri gibi bu rapor da sizin izninizle yapılmalıdır.
# 5. Eğitim ve iş geçmişinizi inceleyin.
İşverenler, iş başvurusunda bulunduğunuzda genellikle okul geçmişiniz ve çalışma geçmişiniz hakkında bilgi ister. Eğitim açısından bu bilgiler, devam ettiğiniz okulları ve aldığınız dereceleri içerir.
#6. Adres geçmişinizi inceleyin
İşverenlerin geçmiş kontrolleri, önceki adresleriniz hakkında bilgiler içerebilir. Bu bilgiler, kimliğinizi doğrulamak için kullanılabilir ve konutların yerleri, sürüş ve sabıka kayıtlarınızı desteklemek için kullanılabilir. Bu sebeplerden dolayı hakkınızda yayınlanan adres bilgilerinin doğruluğundan emin olmalısınız.
Bugün işverenler, adayların halka açık sosyal medya varlığını değerlendirmek için de zaman harcayabilir. Çevrimiçi ortamda kendileri hakkında olumlu ve profesyonel bir imaj yansıtmalarını sağlayarak çalışanlarının itibarını korumak istiyorlar. Sonuç olarak, profiliniz yasa dışı eylemler, şiddet, zorbalık veya taciz veya saldırgan veya tahrik edici mesajlar içermemelidir. Bu yönergeler, profillerinizde yayınlanan hem metin hem de görsel içerik için geçerlidir.
# 8. Bir tarama servisi kullanın.
Bu adımları kendiniz yapmak yerine kişisel bir geçmiş kontrolü yapması için ticari bir firmayla çalışabilirsiniz. Benzer bilgileri bulmanızı sağlamak için işverenler tarafından kullanılan hizmetleri belirlemeye çalışın. Yalnızca tüketici hizmetleri sağlayan işletmeler, işverene hizmet veren şirketler tarafından kullanılan tüm veritabanlarına ve kaynaklara erişemeyebilir.
İstihdam için Geçmiş Kontrolü Nasıl Yapılır?
Başarılı bir geçmiş kontrolü politikası oluşturmaya yönelik tavsiyelerin yanı sıra istihdam için geçmiş kontrolünün nasıl yapıldığını öğrenmek için okumaya devam edin.
1 numara. Tutarlı bir politikanız olsun.
Bu, herkesin hangi adımları ne zaman atacağını bilmesi için en iyi şekilde bir akış şemasında belgelenir. Belirli geçmişlere sahip adayların kredi kontrollerini tamamlamak gibi yalnızca belirli kişilere bazı adımlar uygularsanız, gelişigüzel geçmiş kontrolü süreçleri yasal sorunlara yol açabilir.
2 numara. Bir avukata danışın.
Geçmiş kontrolleri, hassas bilgileri ortaya çıkarabilir ve bazı yerlerde, bir geçmiş kontrolünün parçası olarak belirli bilgiler toplanamaz. Geçmiş kontrolünüzün kuruluşunuz için herhangi bir yasal komplikasyona yol açmamasını sağlamak için bir avukata danışın.
#3. Başvuru sahiplerine hataları veya yanlış anlamaları netleştirme fırsatı sunun.
Arka plan kontrolleri hatalı sonuçlar verebilir. Adaylara bilgileri değerlendirme fırsatı sağlamak, yanlışlıkla dışlanan parlak bir potansiyel müşteriyi kurtarmanıza yardımcı olabilir.
#4. FCRA uyumlu geçmiş kontrol hizmetlerinden yararlanın.
Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), geçmiş kontrolünün bir parçası olarak kredi bilgileriyle neler yapabileceğinizi ve yapamayacağınızı belirtir. Bu belge, adayın bakış açısından bilgilerin nasıl ele alınması gerektiğinin iyi bir açıklamasıdır. FCRA neredeyse tüm özgeçmiş kontrollerini yönetir, ancak eyalete ve konuma bağlı olarak bunları etkileyen çeşitli başka düzenlemelerin de olduğunun farkında olmalısınız.
# 5. Geçmiş kontrolü sürecinin belirli yönlerinin otomatik olduğunu varsaymayın.
Geçmiş kontrolünün en rutin süreçleri bile sıklıkla önemli bilgileri ortaya çıkarır. İşe alım yöneticilerinin süreci ciddiye aldığından ve elde edilen ilgili bilgilere dikkat ettiğinden emin olun.
#6. Önceki istihdam ayrıntılarını kontrol ederken, karakterle ilgili bilgi istemeyin.
Fikir, karakter, tutum vb. hakkında sorular sormaya başladığınızda, araştırmacı bir tüketici raporu yürütüyorsunuz. Bu, federal yasalara tabidir ve başvuru sahibini bilgilendirmeli, ona ayrıntıları talep etme seçeneğini vermeli ve taleplerine uymalısınız. Bu tür bilgilere ihtiyaç duyarsanız, önce hukuk danışmanına başvurmanız önemlidir.
Temel İstihdam Geçmişi Kontrolü Neleri İçerir?
- Adli sicil kontrolü: Başvuranın sabıka geçmişini verir. Ulusal ve ilçe kayıtları, güven ve güvenlik pozisyonları için özellikle hayati öneme sahiptir.
- Sosyal güvenlik doğrulaması: adayın sosyal güvenlik numarasının geçerliliğini sağlar ve takma adlar ve varyasyonlar, doğum tarihleri ve sosyal güvenlik numarasıyla bağlantılı adres geçmişleri dahil olmak üzere tüm adları arar. Bu, adayın başka türlü keşfedilemeyecek sabıka geçmişlerini açığa çıkarabilecek şekilde, adayın gizli olarak veya takma adlar altında yaşayıp yaşamadığını işverenlere bildirir.
- Adres geçmişi doğrulaması: Adayın önceki adreslerini izler. Bir adayın nerede yaşadığını öğrenmek, ek araştırmaların doğrulanmasını kolaylaştırır ve sabıka geçmişi kontrollerinin yapılması gereken yargı bölgelerini ortaya çıkarabilir.
- Amerika Birleşik Devletleri'ndeki terör izleme listesini doğrulayın: Geçmiş kontrollerinin çoğu, adayın Amerika Birleşik Devletleri terör izleme listesinde olup olmadığını keşfetmeye çalışır. Bu, özellikle güvenlikle ilgili meslekler için geçerlidir.
- Cinsel suçlu kayıt kontrolü: Bu kontrol, güven pozisyonları için gereklidir ve geçmiş kontrollerinin çoğuna dahildir.
İstihdam Geçmiş Kontrollerinin Faydaları
Yeni bir çalışanı işe almak, şirketinizin geleceğine yapılan bir yatırımdır ve zaman alıcı ve pahalı bir süreçtir. Harcanan zaman ve para bir yana, yanlış adayı seçmek çalışanların moraline, müşteri ilişkilerine, marka itibarına ve satışlara zarar verebilir. Bir iş teklifi vermeden önce, potansiyel bir adayın gerekli eğitime, iş deneyimine ve geçmişe sahip olduğunu doğrulayın. Bu, kuruluşunuzun ve kültürünün korunmasına yardımcı olabilir.
Kiracılar için Geçmiş Kontrolü Nasıl Yapılır?
Bir ev sahibi olarak, kiralık evlerinizi, kirasını zamanında ödeyecek, saygın ve güvenilir kiracılara kiraladığınızdan emin olmak istersiniz. Herkese güvenebilmeniz ideal olsa da, durum her zaman böyle değildir. Bireyler, gerçekte geçmişlerinden geleceğin mülk yöneticileri için kırmızı bayrak olabilecek şeyleri saklarken, bir gösteri yapıp mükemmel komşu olduklarını iddia edebilirler.
Kiracı tarama süreci, potansiyel kiracılarınızın kim olduğunu tam olarak analiz etmek ve uygun olduklarından emin olmak için mükemmel bir fırsattır. Çevrimiçi kiralama başvuru formları ve kredi kontrollerine ek olarak potansiyel kiracılar hakkında geçmiş kontrolü yapmak da önemlidir. O halde kiracıların geçmişini nasıl kontrol edersiniz? Geçmiş kontrolleri ve kiracı taraması hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
Kiracılar için Geçmiş Kontrolü Yapmak Neden Önemlidir?
Kiracılar üzerinde özgeçmiş kontrollerinin nasıl yapılacağını tartışmadan önce, basit bir şekilde tanımlayalım. Basitçe açıklanacak olursa, özgeçmiş kontrolü, potansiyel kiracıları doğrulamak ve taramak için kullanılabilecek, bir kişinin suçlu, tahliye, eğitim ve istihdam geçmişinin kapsamlı bir incelemesidir. Arka plan kontrolleri şunları ortaya koyuyor:
- Tahliye geçmişi
- Suç kayıtları
- Kamu Kayıtları
- Kimliğin doğrulanması
- Hükümet izleme listesi durumu
Bir ev sahibi olarak, kiralık mülklerinizi, kirasını zamanında ödeyecek, kiralık topluluğa katkıda bulunacak ve mülkünüzü temiz ve bozulmamış durumda tutacak kişilere kiralamak sizin yararınızadır. Hiçbir şey garanti edilemezken, özgeçmiş kontrolleri potansiyel kiracılar hakkında daha fazla şey keşfetmenize yardımcı olabilir ve onların geçmişleri hakkında kapsamlı bilgi sağlayabilir. Potansiyel bir kiracı, önceki bir tahliye gibi geçmişinden bir şeyi açıklamayı ihmal ederse, büyük olasılıkla geçmiş kontrolünde görünecek ve kira kontratını imzalamasına izin verip vermeyeceğine karar vermeden önce size ekstra bilgi sağlayacaktır.
Potansiyel Kiracılar Üzerinde Geçmiş Kontrolü Nasıl Yapılır?
Kiracı tarama sürecinizin bir parçası olarak geçmiş kontrolü eklemeyi seçtiğinize göre, şimdi başlamak için yapmanız gereken her şeye bir göz atalım:
Onlar hakkında bir geçmiş kontrolü yapmadan önce kiracıdan yazılı izin ve onay almalısınız. Kiracı geçmiş kontrolü yaptığınızdan habersizse, bu yasa dışıdır. Kiralama başvurunuza, özellikle imzalarını ve onaylarını isteyen bir bölüm ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, yetki istemelerini imzalamaları için ayrı bir form tasarlayabilirsiniz.
2 numara. Kiracılar hakkında bilgi alın
Geçmiş kontrolü için kiracının adı ve sosyal güvenlik numarası gereklidir. Kiracı tarama prosedürüne devam etmeden önce ilgili kişisel bilgileri alın.
#3. Onaylanmış bir geçmiş kontrol hizmeti seçin.
Bir kiracıyı tararken, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç geçmiş kontrol hizmeti vardır. Seçeneklerinizi değerlendirin ve Federal Ticaret Komisyonu'nun bunları onayladığından emin olun. Arka plan hizmeti firmanızı seçebilir ve onay aldıktan sonra raporu gerçekleştirebilirsiniz.
#4. Geçmiş kontrolü için ödeme yönteminizi seçin.
Kullandığınız hizmete bağlı olarak, geçmiş kontrolleri 15 ila 40 ABD Doları arasında değişebilir. Bunun bedelini kendiniz mi ödeyeceğinizi yoksa müstakbel kiracıdan mı isteyeceğinizi belirlemelisiniz. Bu gideri dengelemek için bir seçenek, kiralama başvuru ücretine dahil etmektir.
# 5. Bilgileri nasıl kullanacağınızı önceden planlayın.
Geçmiş kontrolünün sonuçlarını görmeden önce, bilgilerle ne yapacağınız ve bunun kararınızı nasıl etkileyeceği konusunda bir strateji belirleyin. örneğin, ergen ihlalleri bir anlaşmayı bozacak mı? Yoksa sadece seks suçlularını, tahliye edilen kişileri veya sertleştirilmiş suçluları kabul edecek misiniz? Adil bir ev sahibi olmak için sınırlarınızı anlamalı ve herkesi aynı standartlarda tutmalısınız; aksi takdirde, gelecekte ayrımcılıkla ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz.
#6. kanundan haberdar olmak
Ayrımcılıktan kaçınmak ve Adil Barınma Yasasına uymak için yasaları ve neleri yapıp neleri yapamayacağınızı bilmek çok önemlidir. Örneğin bir kişinin sadece rengine veya cinsiyetine göre özgeçmiş kontrolü yapamazsınız. Ek olarak, geçmiş kontrolü, bir kişinin cinsel yönelimi veya yaşı nedeniyle reddedilme gerekçesi olarak kullanılamaz.
Geçmiş kontrolü nasıl yapılır?
Geçmiş kontrolleri, bir başvuru sahibinin kimliğini, Sosyal Güvenlik numarası ve doğum tarihi gibi bilgileri kullanarak, mahkeme kayıtlarını, banka kayıtlarını veya kamu kayıt veritabanlarını araştırarak doğrular.
Çıktığın birinin geçmişini nasıl kontrol edersin?
Randevunuzda bir geçmiş kontrolü yapmak için üç adım vardır.
- Bir ilçe, eyalet ve/veya çok eyaletli sabıka geçmişi kontrolü yapın.
- Cinsel suçluların kayıtlarına bakın.
- Sosyal medya profillerini ve internet varlıklarını araştırın.
Adımın geçmişini nasıl kontrol edebilirim?
Bir başvuranın suç işleyip işlemediğini belirlemek için isme dayalı bir özgeçmiş kontrolü, kişisel kimlik bilgilerini mevcut sabıka kayıtlarıyla karşılaştırır. Bu rapor, adlarını, doğum tarihlerini, sosyal güvenlik numaralarını ve diğer kişisel bilgileri kullanarak federal, eyalet ve ilçe sabıka kayıtlarını araştıracaktır.
Geçmiş kontrolü için nasıl hazırlanırım?
- Sosyal medya profillerinizi ve gizlilik ayarlarınızı temizleyin.
- Akademik performansınızın ve önceki istihdamınızın kapsamlı kayıtlarını tutun.
- Kayıtlarınızın kopyalarını alın.
- Dürüst ol.
- Profesyonel referanslarınıza kendileriyle iletişime geçilebileceğini bildirin.
En iyi geçmiş kontrol sitesi hangisidir?
En iyi özgeçmiş kontrolleri sitesi 2023:
- Doğrulandı
- Kontrol Kişileri
- Doğruluk Bulucu
- Doğruluk Bulucu
- Intelius
Birine geçmiş kontrolünden geçip geçemeyeceğini sorabilir misiniz?
Evet, başvuru sahibinin yazılı talebi üzerine işletmeler, işe alım sürecinde kullanılan geçmiş kontrol bilgilerini başvuru sahiplerinin kullanımına sunmalıdır.
Sonuç
Geçmiş kontrolleri genellikle bir gün içinde sonuç verir. Ancak nadir durumlarda daha uzun sürebilir. Geçmiş kontrollerini nasıl yapacağınızı anlamak, size insanlar hakkında daha fazla bilgi sağlayabilir, topluluğunuzu daha güvenli hale getirebilir ve size tam bir gönül rahatlığı sağlayabilir.
İlgili Makaleler
- GEÇMİŞ KONTROLÜ NEDİR? Bilmeniz Gerekenler ve Ekstra Ücretsiz İpuçları
- İŞ ANALİSTİ NASIL OLUNUR: Deneyimsiz İş Analisti Nasıl Olunur(2023 Rehberi)
- İLAÇ TARAMA NEDİR: Anlamı, Gereksinimi ve Yöntemleri
- KİRALIK EMLAKLAR: Karlı Kiralık Gayrimenkul Yatırımı İçin İpuçları
- MÜLKİYET YÖNETİM ŞİRKETİ NASIL BAŞLATILIR: Bir Mülk Yönetim Şirketi Kurmak İçin İpuçları
Referanslar
