Kendinizi düzenli olarak zamanınızın tükendiğini hissettiğiniz bir konumda bulursanız, yalnız değilsiniz. Çoğu işletme, zaman yönetimi durumlarının ya stresli ve etkisiz olduğunu ya da iyileştirmeye açık olduğunu hissettiğini bildiriyor. Zaman yönetimi, her yerde bulunan bir iş sorunudur.
Ve yine de, sadece çalışan profesyonellerin %18'ü özel bir zaman yönetimi sistemi kullanın. Ama böyle olmak zorunda değil.
Dedikleri gibi, vakit nakittir. Yani, hepimizin biraz daha iyi öğrenmesinin zamanı geldi bundan en iyi şekilde yararlanma yöntemleri iş günü boyunca, özellikle finansal yönetim söz konusu olduğunda.
İşletme finansmanını yönetmek için herkesin deneyebileceği, zaman kazandıran 7 ipucuna göz atın.
1 numara. Yenilikçi Otomatik Yazılım Programlarına Yatırım Yapın
Bir işletme olarak zamandan tasarruf etmek için yapabileceğiniz en basit ama etkili şeylerden biri, otomatik işleme sistemlerine yatırım yapmaktır.
Mali yönetim, zaman, para ve genel üretkenlik açısından bu tür teknolojiden yararlanabilecek birçok kurumsal sorumluluktan biridir. Çok sayıda görevi kolaylaştırmak ve yürütmek için finansal teknolojiyi kullanabilirsiniz:
- Veri güvenliği ve yönetimi: Bu sistemler şifreli ve güvenlidir, bu nedenle hiçbir zaman veri sızıntısı veya bozulması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
- Defter konsolidasyonu: İşletmenizin birden fazla şubesi veya franchise'ı varsa, ilgili tüm defterleri birleştirmek için merkezi bir noktaya sahip olmak çok önemlidir. Yazılım programları, bu süreci çok daha kolaylaştıran merkezi yönetim seçenekleri sunar.
- Denetleme: Her işletme, finansal işlemleri izlemek için sağlam bir denetim yolu tutmalıdır. Bu programlar otomatik olarak bunu başarabilir.
- Fatura yönetimi: Fatura ve fatura göndermek ve almak eğlenceli değildir, ancak finansal yönetimin çok önemli bir parçasıdır. Finansal yazılım sistemleri, sizin adınıza doğru faturalar geliştirmek, doğrulamak ve göndermek için donatılmıştır.
- İş akışı otomasyonu: Teknoloji, manuel girişi azaltmak ve üretim çıktısını en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır ve bu sistemlerin yaptığı da tam olarak budur.
Quick Consoles ve FutureAdvisor gibi bu sorumlulukların üstesinden gelmeye yardımcı olacak birçok profesyonel düzeyde otomotiv yazılım programı mevcuttur. Bunları kullanarak, el emeğine olan ihtiyacı azaltır ve çok daha çeşitli zaman kazandıran özelliklere erişim elde edersiniz.
#2. Mali Yönetimi Bir Uzmana Dış Kaynak Olarak Aldırın
Mali yönetim alanında gerçek bir deneyiminiz yoksa, hepsini kendi başınıza yapmaya çalışmak sinir bozucu ve gereksiz yere zaman alıcı bir süreç olacaktır.
Şirketiniz varsa bütçe bunun için, mali kayıtlarınıza hizmet etmesi için tam zamanlı çalışacak bir profesyonel muhasebeci tutmak, yapabileceğiniz en özgürleştirici ve faydalı şeylerden biridir.
Ve bu, başka bir maaş ödemek anlamına gelse de, tasarruf edeceğiniz zaman, para ve üretkenlik yatırıma fazlasıyla değecektir.
#3. Bulut Tabanlı Bir Yönetim Sistemi Kullanın
Bir işletme olarak aradığınız tüm üretkenlik ve zaman kazandıran seçenekler arasında bulut tabanlı bir finansal yönetim sistemi muhtemelen en önemlisidir. Bu merkezileştirilmiş dijital sistemler çok önemlidir çünkü birden çok departman arasında güvenli işbirliğine olanak tanırlar. Bu, onaylı tarafların önemli finansal belgelere veya bilgilere erişmesini ve yazılımı çalışma haftası boyunca ihtiyaç duyulabilecek her yerde dağıtmasını kolaylaştırır.
Bulut tabanlı finansal yönetim sistemleri, aynı ekibin üyelerinin hareket halindeyken verilere erişmesine ve bunları yönetmesine olanak tanır; bu, zaman ve para israfına neden olan yanlış anlaşılmaları veya yanlış iletişimleri azaltmak açısından uzun bir yol kat eder.
#4. Hesaplarınızı Her Hafta Uzlaştırın
Hesapları en az haftada bir kez mutabık kılmak, birikmiş işlerin önlenmesine yardımcı olur ve her zaman mali durumunuzu kontrol altında tutmanızı sağlar. Genel hesap defterlerinin dış kaynaklarla senkronize edildiğinden emin olmak, yanlış veya çifte kayıtlar konusunda asla endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.
Alacak hesaplarınızın nakit akışına haftalık mutabakatını yapmak ve uygulamak, her büyüklükteki veya sektördeki bir şirket için çok sağlıklı bir finansal alışkanlıktır.
#5. Sağlıklı Bir Nakit Akışını Sürdürün
Zayıf nakit akışı, çoğu işletmenin talihsiz Aşil topuğudur. Ancak bundan kaçınmanın yolları var ve bunları yeterince insan kullanmıyor. İşletmeniz için daha tutarlı bir nakit akışı sağlamanın yollarını arıyorsanız, işte bazı fikirler:
- Müşteriler için birden fazla ödeme portalı sunun: Ödeme portalı seçeneklerinizi genişleterek, geniş bir müşteri kitlesinin size ödeme yapmasını kolaylaştırırsınız.
- Daha iyi bir envanter yönetim sistemi uygulayın: Zayıf envanter yönetimi, fazla stoklamaya, yetersiz stoklamaya ve bir dizi başka üretkenlik sorununa yol açar; bunların tümü zamanı ve üretkenliği engeller. Bunun olmasına izin verme.
- Yeterli bir faturalandırma sistemi geliştirin: senin daha verimli fatura işleme ise, ödeme geri dönüşleriniz o kadar hızlı olacaktır. Güçlü faturalandırma yazılımına yatırım yapın.
Tutarlı nakit akışına sahip olmak size yalnızca daha fazla finansal istikrar sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda kaçınılmaz olarak boşluklar oluştuğunda hasar kontrolü yapmak zorunda kalmanızı da önleyecektir.
#6. Boşlukları Doldurmak İçin Bir Sanal Asistan Tutun
Ofiste biraz daha fazla desteğe ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, bir sanal asistan kiralamak büyük bir fark yaratabilir. Zamanınız olmayan tüm bu önemsiz (mali veya başka türlü) görevleri üstlenebilirler, böylece diğer konulara odaklanmak için daha fazla zaman kazanırlar.
#7. Finansal Tahmin Tahminleri İçin AI Kullanın
Ve son olarak, iş dünyasının finansal alanında zamandan ve paradan tasarruf etmenin oldukça etkili bir başka yolu da çağdaş teknolojinin kutsal kâsesinden yararlanmaktır: Yapay Zeka (Al).
Şirketinizin geçmiş kayıtlarından ve kalıplarından yararlanan yapay zeka, işletmenizin mali durumunun olası geleceğinin nasıl olduğunu gösteren mali tahminler oluşturmak için kullanılabilir. Bu bilgi ileriye dönük daha etkili kararlar almak için kullanılabilir.
Özet
Hemen hemen herkes, zaman yönetimi alışkanlıklarını yeniden gözden geçirmekten yararlanabilir. Özellikle finans, göz ardı edilemeyecek iş bileşenlerinden biridir ve daha verimli bir rutine girdiğinizde, bakım doğal gelmeye başlar.
Bu zaman kazandıran ipuçları, işletmeleri günlük görevlerinin kontrolünü ellerinde tutarken yüksek kaliteli işler üretmek için ihtiyaç duydukları araç ve kaynaklarla donatmak için tasarlanmıştır. Bir deneyin ve finansal yönetim sisteminizin ne kadar verimli hale geldiğini görün.
İlgili Makaleler
