Çalışan katılımını takip etmek çeşitli nedenlerle çok önemlidir ve uyumluluk şüphesiz bunlardan biridir. Bu nedenle, katılım izleme yazılımını uygulayarak işletmeler, zaman hırsızlığı olaylarını etkili bir şekilde azaltabilir, uzaktan çalışma süreçlerini kolaylaştırabilir ve bordro sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olabilir. Çağdaş katılım izleme sistemleri tipik olarak geleneksel bir zımba saati içermez. Bu arada, bu ürünlerin önemli bir kısmı, kullanıcılar için son derece sezgisel ve uygun fiyatlı olmaya devam ediyor. Ek olarak, maaş bordrosunu verimli bir şekilde yönetmenize ve kusursuz yasal bağlılık göstermenize yardımcı olmak için çok sayıda ücretsiz çalışan devam takibi aracı mevcuttur. Bu yazıda, en iyi çalışan devam takibi yazılımını ve uygulamasını inceleyeceğiz. O halde hemen konuya girelim!
Çalışan Devam Takip Yazılımı
Çalışan katılım izleme yazılımı aşağıdakileri içerir:
#1. Deli
Bu çalışan katılım izleme yazılımı, uzaktan çalışanları veya bağımsız yüklenicileri olan şirketlerin, personellerini küresel ölçekte yönetmesi için uygundur. Bir şirketin uluslararası alanda büyümesi ve küresel bir pazarda büyük bir iş gücünü yönetmesi için ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir. Dünya ölçeğinde İK, bordro ve yeni işe alımları yönetmek için güvenli ve kullanışlı bir merkezdir.
#2. coğrafi eskrim
Bu çalışan katılım izleme yazılımını kullanarak, bir binanın veya başka bir yerin çevresinde, çalışanların girmeden önce bulunmaları gereken bir alan oluşturabilirsiniz. İş yerinizden 400 fitlik bir yarıçap iyi bir örnek olacaktır. Geofence, çalışanların kendi sınırları içinde değillerse içeri girmesini engelleyebilir.
#3. MobilHR
Sahadaki mobil çalışanlar veya ekipler, bu çalışan katılım izleme yazılımını kullanabilir. İzin isteklerini yönetebilir, biri izin istediğinde bildirim alabilir ve tatil ve hastalık sürelerini ayrıntılandıran raporları görüntüleyebilirsiniz. Bu listede yinelenen ödeme talep etmeyen tek ürün MobileHR'dir; bunun yerine, tüm özelliklerine erişmek için yalnızca bir kez ödeme yaparsınız.
#4. Zoho İnsanlar
Zoho People tarafından geliştirilen bu çalışan katılım izleyicisi devrim niteliğindedir. Ofis çalışanları, giriş ve çıkış yapmak için uygulamayı veya web sitesini hızlı ve kolay bir şekilde kullanabilirken, onaylı bir cihaza erişimi olmayan uzaktan çalışanlar bunun yerine yüz tanımayı kullanabilir. Zoho People'ın biyometrik donanımla sorunsuz entegrasyonu, katılım izlemeyi çocuk oyuncağı haline getirir. Bir çalışanın katılımı kaydedilmediğinde veya yanlış bir şekilde işaretlendiğinde, birkaç tıklama ile düzenleme talep edilebilir. Dolaysız bir takvim biçiminde, hem gözetmenler hem de çalışanlar varış ve ayrılış saatleri, çalışma programları, tatil günleri ve daha fazlası dahil olmak üzere önemli bilgilere erişebilir.
# 5. faktöriyel
Factorial'ın katılım izleme yazılımı, sezgisel ve kullanımı kolay olarak ekip yönetimini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Çevirmenler, vardiyalı ticaret ve tatil gözetimi gibi alanlarda yapay zeka (AI) kullanımı sayesinde. Ayrıca firmaların personel devamlılığı, izin talepleri ve takvim yönetimi konularında sekmeler tutmasına yardımcı olur.
#6. Zaman Kapalı Bulut
Bu yazılım, izin taleplerinin yönetimi, çoklu PTO erişim modları ve bir ekip takvimi dahil olmak üzere standart katılım izleme özellikleri sağlar. Basit ve katı kayıt politikaları olan şirketler, yazılımı diğer çözümlerden ayırarak özellikle tam gün izin yönetimini kolaylaştırdığından, Time Off Cloud'u tercih etmelidir.Açıklığa kavuşturmak gerekirse, yazılımdan geçici olarak ayrılmanız ve izin almanız mümkün değildir. Bu gibi durumlarda bakiyeler otomatik olarak güncellenir.
Öğrenci Devam Takibi
En iyi öğrenci devam izleyicisi aşağıdakileri içerir:
#1. Bağlantı
Bu uygulama, çalışan katılımını ve zamanlama zamanını izlemeye yardımcı olur. Geliştiriciler, uzaktan çalışanlar için mobil erişilebilir yazılımlar oluşturur. Connecteam, yerleşik bir sohbet özelliği sunan oldukça etkili bir katılım izleme yazılımıdır ve ekip üyeleriyle sık iletişim gerektiren işletmeler için ideal bir çözümdür. Uygulama içi sohbet özelliğinin kullanılması, geç kalan veya beklendiği gibi seçtikleri çalışma alanlarında bulunmayan ekip üyeleriyle iletişimi kolaylaştırabilir.
2 numara. PARİM
Öğrenciler için devam takibi, izin takibi açısından esneklik sunarak devamsızlıkların saat, gün ve tahakkuk eden yüzdelere göre izlenmesini sağlar. Ayrıca, kişiselleştirilmiş devamsızlık türleri oluşturmak ve bunları dijital bir ekip takvimi aracılığıyla izlemek mümkündür. Mobil uygulamalar, kullanıcıların hareket halindeyken izinlerini yönetmelerini sağlamak için yeterli yeteneğe sahiptir. PARiM'in bazı temel özelliklerinin ek maliyetlere neden olabileceğini not etmek önemlidir.
#3. MasaZamanı
DeskTime aracı, zaman takibini, projeleri yönetmeyi ve iş ve katılım organizasyonunu entegre ederek onu ekipler için kapsamlı bir yönetim çözümü haline getirir. Yazılım, çalışanların çalışma saatlerini günlüğe kaydetmelerine, belirlenen vardiyalarına erişmelerine ve yönetici tarafından onaylanacak olan vardiya uygunluk taleplerini göndermelerine olanak tanır.
Bu nedenle, önceden haber vererek, yöneticiye belirli bir saat için müsait olduğunuzu bildirebilirsiniz. Yöneticiler daha sonra gereksinimlerinize göre isteğinizi inceleyebilir, değiştirebilir veya reddedebilir. Bu, çalışanların çalışma saatlerini planlamalarını kolaylaştırır. Aynı zamanda, yöneticilere belirli bir günde bulunacak çalışan sayısını daha net bir şekilde anlamalarını sağlayarak, iş dağılımını buna göre yapmalarını sağlar.
#4. Pazartesi.com
Monday.com, çok çeşitli yapılandırılabilir panolar ve şablonlar sunan, son derece uyarlanabilir bir çalışan işletim sistemidir. Kullanıcıların katılımı verimli bir şekilde takip etmesine, açıklanan ekip takvimleri oluşturmasına, personelin çalışma saatlerini izlemesine, projeleri ve görevleri denetlemesine ve diğer ilgili işlevleri yerine getirmesine olanak tanır.
#5. Kalamar
Öğrenci katılım izleyicisi, çalışan katılımını birleşik bir ekip takviminde gösterir. Kuruluşunuzun özel gereksinimlerini karşılayan izinlerin, uzaktan çalışma durumunun ve diğer özelleştirilmiş izinlerin veya durumların gözden geçirilmesine olanak tanır. Yazılım, yönetmelik kurallarının belirlenmesi, tatil bakiyesi hesaplama kuralları, karmaşık onay süreçleri ve ek özellikler aracılığıyla katılımla ilgili prosedürleri otomatikleştirme yeteneği sağlar. Bu nedenle, kesin katılım kayıtlarını sağlamak için ekibinizin giriş ve çıkış aracı olarak Calamari'yi kullanması önerilir. Bu, Bluetooth teknolojisi iBeacons, QR kodları, çevrimiçi bir uygulama, mobil programlar veya Slack kullanılarak elde edilebilir.
Çalışan Devam Takip Uygulaması
Çalışan katılım izleme uygulaması aşağıdakileri içerir:
# 1. Zaman Kampı
Bu çalışan katılım izleme uygulaması, sınırsız sayıda kullanıcı ve projeyi barındıran ücretsiz bir çalışan katılım izleme sistemi sunar. Bu araç çok yönlüdür ve her türden işletme tarafından kullanılabilir. TimeCamp, bir web zamanlayıcısı, bir Chrome eklentisi, Linux, macOS ve Windows için bir masaüstü uygulamasının yanı sıra Android ve iOS cihazlar için yerel bir mobil uygulama da dahil olmak üzere bir dizi zaman izleme aracı sağlar. Bu çözüm, siz ve personeliniz için uygun olan herhangi bir yerde ve herhangi bir şekilde kullanılabilir.
Ek olarak, bu çalışan devam takibi uygulaması artık giriş ve çıkış işlemlerini kolaylaştıran bir zaman saati kiosk modülü sağlıyor. Sadece bir internet bağlantısı gereklidir. İş yerinizin görünür bir yerine basit bir laptop veya tablet yerleştirebilir ve çalışanlarınızın 4 haneli PIN kodunu kullanarak giriş çıkış yapmalarını sağlayabilirsiniz. Bu özelliği, aracı imalat sektörü dahil saha çalışanı istihdam eden kuruluşlar ile restoran ve otel gibi kuruluşlarla son derece uyumlu hale getirir.
2 numara. ActiPLANLAR
Bu sistem, devamsızlık takibini ve iş planlamasını kullanıcı dostu bir şekilde kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu yazılım, izin talepleri için onay sürecini optimize eder ve izin bakiyelerini doğru bir şekilde hesaplar. Ek olarak, kaynak planlamayı basitleştirir ve esnek ve uygun çalışma programlarının oluşturulmasını kolaylaştırır. Bu çalışan katılım izleme uygulaması, daha sonra kullanıcı dostu görsel zaman çizelgelerinde planlanabilen özelleştirilmiş izin türlerinin ve iş etkinliklerinin eklenmesine olanak tanır. Akabinde, actiPLANS ekibinize herhangi bir son zamanlama değişikliğini e-posta yoluyla otomatik olarak bildirecek ve böylece sizi bu görevi yerine getirme yükünden kurtaracaktır.
actiPLANS yazılımına, bir bulut sunucusunda çalışan bir web uygulaması aracılığıyla erişilebilir ve tercih edilen herhangi bir tarayıcı üzerinden rahatlıkla erişilebilir. Ayrıca şirket, hem Android hem de iOS işletim sistemleriyle uyumlu bir mobil uygulama sunuyor. Bu uygulama, çalışanların hareket halindeyken uygun bir şekilde izin istemelerine, iş arkadaşlarının katılımlarını izlemelerine ve son dakika program değişiklikleriyle ilgili zamanında güncellemeler almalarına olanak tanır. Son olarak actiPLANS, geçmiş ve gelecekteki devamsızlık tahakkuk eden izin rakamları ve bir zaman çizelgesi görünümünde belirli bir zaman aralığında alınan izin süresi hakkında yöneticilere ve çalışanlara uygun şekilde düzenlenmiş veriler sunan bir raporlama bileşeni içerir. Ayrıca, çok yönlü bir iş yönetim sistemi olan actiTIME'ı zahmetsizce birleştirir ve böylece çalışanların zaman takibinin doğruluğunu ve verimliliğini artırır.
3 numara. zaman notları
Uygulama, geleneksel bir formatta çevrimiçi sayfaların kullanılması yoluyla çalışanların katılımlarının izlenmesini kolaylaştırır. Ayrıca yazılım, çok sayıda çalışan ve proje için çalışma saatlerinin raporlanmasını kolaylaştırmaktadır. Uygulama, temel bir başlatma/durdurma zamanlayıcısına sahiptir, faturalandırılabilir saat takibini, bütçe izlemeyi ve projeler, müşteriler ve iş arkadaşları hakkında temel bilgilerin bulut tabanlı depolanmasını kolaylaştırır.
Ayrıca Timenotes, erişilebilir bir çevrimiçi katılım sayfası aracılığıyla çalışanların katılımını izleme ve devamsızlıkları takip etme yeteneği sağlar. Netliği artırmak için kullanıcıları, devamsızlık türlerini ve durum güncellemelerini verimli bir şekilde sıralamak mümkündür. Bu katılım takipçisi, kağıt zaman çizelgelerinden kurtulmak ve zahmetli evrak işlerini azaltmak isteyen tüm şirketler için uygundur.
#4. Saat Yumruğu
Bu Android uygulaması, çalışma saatlerini kaydetmenin basit bir yolunu sağlayarak çalışanların katılım takibini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Uygulama, başlangıç ve bitiş zamanlarını kaydetme sürecini kolaylaştıran ve aynı zamanda içinde bulunulan gün için tamamlanan işin süresini gösteren basit bir ekran gadget'ına sahiptir. Uygulamanın ücretsiz sürümü, otomatik zaman saati özelliklerini ve önceki beş gün için bir zaman günlüğü geçmişini içerir. Premium sürüm, hatırlatıcıları otomatikleştirir ve molaları, hastalık izinlerini ve tatilleri takip eder.
# 5. İş üstündeyim
Ek, daha kapsamlı özellikler içermeyen basit bir çalışan zamanı ve devam uygulaması arıyorsanız, Imonit dikkate değer bir araç olabilir. Zaman saati sistemi, çalışanların katılımlarını manuel giriş veya konum izleme veya yakınlık sinyalleri kullanılarak kaydetmelerini sağlar. Imonit, çalışan üretkenliğini ve etkililiğini zedeleyebilecek arkadaş yumruklarını azaltabilir. Ek olarak, bu araç, çalışan zamanı ve devamsızlığı hakkında gerçek zamanlı veriler sağlar. Zaman günlüklerine erişim, üretkenlik kontrolünü geliştirmeye yardımcı olabilir ve ödeme dönemi için daha iyi hazırlığı kolaylaştırabilir.
#6. Wi-Fi Seyirci
Bu, Wi-Fi bağlantısını kullanan bir katılım izleyicisidir. Sistem, çalışanların ağa bağlı kalmasını sağlamak için ofis Wi-Fi yönlendirici cihazlarını kullanır. Bu yöntemin uygulanmasıyla, çalışanların, cihazları ofisin Wi-Fi etkileşim menzili içinde olmadığı sürece giriş yapmaları kısıtlanır. Bu önlem, kartların eş zamanlı olarak hileli olarak kullanılması gibi durumların önlenmesine hizmet eder.
Sistem, yönetim ekipleri ve İK personeli için tasarlanmış, ekip üyelerinin katılımlarını ve konumlarını denetlemelerini sağlayan uygulamalarla donatılmıştır. Sistem, yöneticilere çalışanların devam ve devamsızlık kayıtlarına ilişkin kapsamlı içgörüler sunan bir web uygulaması içerir.
#7. Wrik
Zaman takibi ve iş yükü dağıtımı, bu yazılımın sezgisel arayüzü kullanılarak basitleştirilmiştir. Kullanıcılar sorumlulukları devredebilir, görevleri zamanlayabilir ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edebilir. İşverenler, katılım izleyici şablonunu kullanarak ekip düzeyinde katılım istatistiklerini gözden geçirerek personel üretkenliği ve morali hakkında değerli bilgiler edinebilir. Kullanıcılar, vardiya başlangıç ve bitiş saatleri ve mola süreleri gibi izleme kurallarının role veya ekibe özel olarak özelleştirilmesine izin veren esnek kural tabanlı kurulumlara erişebilir. Wrike'ın grafik kullanıcı arayüzünün kullanımı basittir. Bu arada, raporlama özellikleri, kullanıcıların katılım izleme verilerinden anlamlı vurguları hızlı bir şekilde derlemesini kolaylaştırır.
Zaman izleme, gözetmenlerin personel katılımını ve üretkenliği izlemesine yardımcı olur. Bağlantılı takvim, müşterilerin gelecekteki konferansları incelemesine ve personel performansı ve katılımı hakkında notlar eklemesine olanak tanır.
Çalışan Devamsızlıklarını Nasıl Takip Ediyorsunuz?
Belirli bir dönemde çalışanlar arasında mazeretsiz devamsızlık oranını hesaplamak için, toplam mazeretsiz devamsızlık sayısını, toplam işçi sayısı ile o dönemde çalışılan toplam saat sayısının çarpımına bölün. Ortaya çıkan rakam daha sonra 100 ile çarpılmalıdır.
Excel'de Çalışan Devamını Nasıl Takip Edebilirim?
Kimin ne zaman orada olduğunu takip etmek için bir Excel katılım şablonu indirin. Katılım bilgilerini kaydetmek ve düzenlemek için şablonun biçiminden ve özelliklerinden yararlanın. Ayrıca bölümlerin ve sütunların adlarını değiştirebilir ve kimlik numaraları ve adresler gibi şeyler için yenilerini ekleyebilirsiniz.
İK Devamlılığı Takip Ediyor mu?
Zaman ve katılım takibi, bir kuruluşun insan kaynakları departmanı için son derece önemlidir. Bu, tüm çalışanların işlerini yapmalarını ve şirketin birçok yükümlülüğünü yerine getirmesini garanti etmek için yapılır.
Referanslar
- dostumpunch.com
- insanlarmanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp.com
İlgili Makaleler
- İŞ YERİNİZ İÇİN EN İYİ DEVAM YÖNETİM SİSTEMLERİ
- İK SİSTEMİ: Tanım, Örnekler, Yazılım, Yönetim, Özellikler
- Okul Yönetim Yazılımı: 2023'de En Çok Tercih Edilenler
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
- İşgücü Yönetim Sistemi: Çeşitleri, Özellikleri ve Faydaları
- GARAJ BAKICILARI SİGORTASI: Kapsam, Maliyet, Kimin ve Neden İhtiyacı Var?
