Araştırmalar, küçük işletmelerin %81'inin işlerini büyütmek için e-posta pazarlamasına bağlı olduğunu gösteriyor. Ve her gün binlerce e-posta gönderip aldıkları için işlerini yönetmeye yardımcı olacak e-posta barındırma sistemlerine ihtiyaçları var. Bu makale, işletmeniz için en iyi e-posta barındırma sistemlerinin ayrıntılı bir listesiyle bu e-posta sistemlerinin nasıl çalıştığına dair bir kılavuzdur.
E-posta Sistemi Nedir?
E-posta sistemi, İnternet'in elektronik postayı (e-posta) işleyen bilgisayar ağıdır. Bu sistem, e-posta oluşturan, ileten, alan ve okuyan programları çalıştıran kullanıcı makinelerinden ve ayrıca posta işleme sistemi aracı makinelerinden oluşur.
İşletmeniz İçin E-posta Sistemlerini Kullanmanın Avantajları
#1. Güveni Artırır
Müşterilerinizin şirketinizi ciddiye almasını istiyorsanız, anonim bir kimlik çalışmayacaktır. Bugünlerde ücretsiz bir e-posta hesabı almak çok kolay ve eğer güven geliştirmek istiyorsanız kalabalıktan uzak durmanız gerekiyor.
Başarılı bir iş yürütmenin ilk adımı olan bir iş e-postası kullanırsanız, tüketicileriniz şirketinizi güvenilir olarak görecektir. Küçük bir ekibiniz olsa bile fatura, satış, iş ve destek için çeşitli e-posta adreslerini kullanarak firmanıza daha çeşitli bir görünüm kazandırabilirsiniz.
#2. Profesyonel Bir İlk İzlenim Yaratır
Çoğu zaman müşterinizle e-posta yoluyla iletişim kurarsınız. İşletmenizi ilerletmek için potansiyel müşteriniz veya müşteriniz e-postayı açtığı anda bu bağlantıyı kurmalısınız.
Bir iş e-postası, hedef müşterilerinizin gözünde markanızın profesyonel bir resmini oluşturur ve bu, rekabette rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olabilir.
#3. Hassas iş verilerini korur
Ücretsiz e-posta barındırma sağlayıcıları sıklıkla kötü amaçlı yazılımlar tarafından hedef alınır ve spam ve hedefli pazarlamaya karşı savunmasızdır. Kullanıcıların çıkarlarını korumak için gereken kritik güvenlik önlemlerinden yoksundurlar. Ayrıca, e-postalarınız üzerinde tam kontrole sahip değilsiniz.
#4. Gizlilik ve yedekleme
Ücretsiz e-postaların önemli bir arızalanma, beklenmedik bir şekilde kapanma veya saldırıya uğrama tehlikesi vardır. Bu, yedekler olmadan gerçekleştiğinde, kaybolan iş bilgileri açısından şirketinize mal olabilir. Müşterilerden ve potansiyel müşterilerden gelen önemli e-postaların yanı sıra hassas bilgileri de kaybedersiniz.
#5. markalaşma
Profesyonel e-posta, adını duyurarak firmanız için güçlü bir marka kimliği oluşturur. Sadece isme bakarak, alıcıların gözünde markanızın güvenilirliğini belirler.
Artık kurumsal e-posta sistemlerinin şirketiniz için ne kadar önemli olduğunu anladığınıza göre, emrinizde olan saygın e-posta barındırma sistemlerinden bazıları burada.
İş İçin En İyi E-posta Sistemleri
#1. Google Çalışma Alanı
Gmail'in nasıl çalıştığına hepimiz aşinayız. Google Workspace'i Gmail'in daha gelişmiş, gelişmiş ve zengin özelliklere sahip bir sürümü olarak düşünün. Google Workspace, çeşitli işleri basitleştirmenize yardımcı olabilecek bir Google bulut tabanlı uygulamalar topluluğudur. Takvim, Sohbet, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Siteler, Meet ve diğer özellikler dahildir.
Bir milyardan fazla aktif kullanıcısıyla, erişilebilir en popüler e-posta hizmetlerinden biridir. Ayrıca, üretkenliğinizi hiçbir ek ücret ödemeden artırmak için Google Workspace'te çeşitli üçüncü taraf uygulamalarını kullanabilirsiniz. Google Workspace'in ücretsiz olmadığını ve Google Workspace ürünlerini kullanmak için küçük bir ücret ödemeniz gerekeceğini unutmayın. Business Starter planının fiyatları kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlar ve Business Plus sürümü için kullanıcı başına aylık 18 dolara kadar çıkabilir. Business Starter paketi ile her kullanıcı Gmail, Drive, Fotoğraflar ve Dokümanlar gibi Google ürünlerinde paylaşılan 30 GB depolama alanına sahip olur. Ayrıca 14 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.
#2. Zoho Postası
Zoho Mail, Google Workspace ve Microsoft Office 365 ile rekabet eden bir iş e-posta hizmetidir. Barındırılan e-postalar, ofis paketi ve diğer iş araçları gibi hemen hemen aynı özelliklere sahiptir. Zoho tarafından sağlanan posta hizmeti hem ücretsiz hem de premium sürümlerde mevcuttur.
Ücretsiz hizmet, e-posta göndermek ve almak için web tabanlı bir istemci gibi temel özellikleri içerir. Ücretsiz sürümle bir işletme hesabı oluşturamaz veya özel bir etki alanı hizmeti alamazsınız. Zoho posta hizmetinin ticari sürümü ise e-postalarınız için özel bir alan adı oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca POP/IMAP ve e-posta iletmeyi de destekler. E-postanızı kontrol etmek için üçüncü taraf bir uygulama kullanılabilir. Zoho Mail, 12 GB e-posta depolama alanı için yıllık 5 ABD Dolarından başlayan Mail Lite ile yeni işletmeler için ucuz bir seçimdir. Daha yüksek Zoho Mail planları, kullanıcı başına 30 GB depolamanın yanı sıra Zoho Docs çevrimiçi depolama ve Zoho Office Suite gibi araçları içerir.
#3. Office 365 Görünümü
Bir Microsoft müşterisiyseniz, Microsoft Office Suite 365 en iyi seçeneğinizdir. Office 365 paketi, Outlook, Word, Excel ve PowerPoint gibi tüm önemli araçları içerir. Ayrıca, e-posta barındırma hesabınız için Office 365 İş Ekstra alacaksınız. Hizmet için özel bir alan adı gereklidir. Office 365 İş Ekstra planı, 50 GB depolama alanı ve özel alan adına sahip bir e-posta adresi içerir. Verimliliğinizi artırmak için Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access ve Publisher (yalnızca PC için) Office 365 Outlook sürümüne dahildir. Ayrıca verilerinizi saklamak için 1 TB OneDrive bulut depolama hesabı alacaksınız. Office 365 için Outlook'un yıllık maliyeti 72 ABD dolarıdır.
#4. Yandex Posta
Yandex, e-posta barındırma hizmeti de sunan bir Rus arama motorudur. Kendi alan adıyla bir e-posta barındırma sunucusu kurmak isteyen herkes için idealdir. Sadece hızlı ve çok yönlü olmakla kalmaz, aynı zamanda diğer servis sağlayıcılardan daha ucuzdur. Ücretli bir hesap size ayda 3.14 ABD dolarına mal olacak. Web siteniz için üç e-posta kullanıcınız olabilir, ancak bir kuruluş olarak kaydolursanız 1,000 ücretsiz hesap edinebilirsiniz. Yandex, tüm e-posta hesapları için sınırsız ücretsiz depolama alanı sağlar. Ayrıca Yandex Mail ve Yandex ile de bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca sorun izleme, wiki, takvim, formlar, haberci ve bulut diski gibi işbirliği araçları da alacaksınız. Yandex, her müşteriye yılda 10 GB çevrimiçi depolama alanı sağlar. Gelen kutunuzu virüsten koruma ve istenmeyen posta önleme teknolojisiyle korur ve daha fazla oturum açma güvenliği ve geçiş için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) içerir.
#5. posta tabancası
Mailgun, özellikle yazılım mühendisleri için tasarlanmış bir SMTP e-posta hizmetidir. Cloudways kullanıcıları arasında oldukça popülerdir çünkü etkileşimi önemli ölçüde artırırken toplu e-postaları kolayca göndermelerine olanak tanır.
Mailgun ise bir e-posta pazarlama aracı değildir; bu sadece bir posta API'sidir. Bu, e-posta göndermek, almak ve izlemek için işlemsel bir e-posta hizmetidir. Seri göndermeyi destekler ve e-postalarınızın her zaman güvende olmasını sağlamak için güvenli mekanizmalar kullanır.
#6. GönderGrid
SendGrid, müşterilerin e-posta sunucularına ihtiyaç duymadan e-posta göndermesine olanak tanıyan bir başka güçlü bulut tabanlı SMTP sağlayıcısıdır. Altyapı yönetiminden e-posta ölçeklendirmeye kadar tüm teknik zorlukların üstesinden geldiği için Cloudways kullanıcıları arasında bir başka popüler seçenektir.
Hatta gerçek zamanlı analitik veriler sağlar ve yerleşik itibar izleme yeteneklerine sahiptir. SendGrid, 45,000'den fazla ödeme yapan müşteri ve gönderilen 1 trilyon e-posta ile çok güvenilir ve güvenilir bir seçimdir.
#7. MXRota
MXRoute, küçük işletmeniz için gösterişten uzak, kullanımı kolay bir e-posta barındırma hizmeti için mükemmel bir alternatiftir. Aynı zamanda oldukça uygun fiyatlı, yılda yalnızca 45 ABD Doları veya sınırsız e-posta adresi ve alan adı için ayda 3.75 ABD Doları. Bu fiyat için 10 GB sunucu sağlanır.
Ayrıca kullanım kolaylığı için Webmail, IMAP, SMTP ve POP3 servislerini de içerir. Ayrıca, spam e-posta filtreleme için yerleşik bir yetenek vardır. MXRoute, gönderdiğiniz her e-posta için takvimler, dosya depolama, iletişim yönetimi, proje yönetimi araçları ve hatta fotoğraf galerileri dahil olmak üzere NextCloud'a erişim sağlar.
# 8. Posta İşareti
Geliştiriciler arasında bir başka popüler e-posta servis sağlayıcısı PostMark'tır. Büyük ölçüde işlemsel e-postalara odaklanmıştır ve toplu tanıtım amaçlı e-posta gönderimini desteklememesine rağmen, kendisi için harika bir isim oluşturmuştur.
Bu basit e-posta hizmet sağlayıcısı, performans ve e-posta takibi için analitik sağlar ve e-posta otomasyon özelliği, onu küçük işletmeler için harika bir araç haline getirir. PostMark'ın fiyatlandırması, diğer hizmet sağlayıcılarla karşılaştırıldığında biraz pahalı olan ayda 10 dolardan başlıyor.
10,000 $ karşılığında 10 e-posta alabilirsiniz. Fiyatlandırma, gönderilen e-postaların hacmine göre değişir ve bir ayda gönderilen 5 milyon e-postanın maliyeti 1,200 ABD Dolarına kadardır. İsterseniz, özel bir IP adresi bile alabilirsiniz.
# 9. Hızlı Posta
Sektörün en eski e-posta servis sağlayıcılarından biri olan FastMail, temel bir e-posta servis sağlayıcısıyla aynı fiyata birinci sınıf bir hizmet arayan kişiler için mükemmel bir seçimdir. IMAP ve PGP'yi destekler ancak uçtan uca şifreleme sağlamaz, bu da onu aynı pazardaki rakiplerinden daha az güvenli hale getirir. FastMail ise e-postalarınızı güvende tutmak için iki faktörlü kimlik doğrulama ve spam taraması sunar.
Fiyatlandırma, her ay kullanıcı başına 3 ABD dolarından başlar. Her paket ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme içerir. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda katman var.
#10. Amazon Basit E-posta Hizmeti
Amazon SES (Basit E-posta Çözümü), şirketinizin talepleriyle birlikte büyüyebilen, düşük maliyetli, son derece esnek bir e-posta hizmetidir. Bulut tabanlı hizmetlere yabancı değildir ve SES, operasyonlarına iyi bir şekilde entegre olur.
Amazon SES, e-posta kampanyalarınızın performansını izlemek ve performanslarını iyileştirmek için daha fazla spam geri bildirimi almak için kullanabileceğiniz bir itibar panosu içerir. Gönderici Politikası Çerçevesi ve e-postaların her iki ucunda da kimlik doğrulaması yapan DomainKeys Tanımlı Posta da dahil olmak üzere bir dizi yerleşik güvenlik özelliği içerir.
#11. A2 Web Barındırma
A2 Hosting, e-posta pazarlamanızda size yardımcı olacak çok sayıda e-posta aracına ve hizmetine sahiptir. E-posta göndermek veya almak için IMAP veya POP3 kullanabilirsiniz. Webmail kullanmak istiyorsanız, RoundCube ve Horde zaten kuruludur. Ayrıca, bir isteğe bağlı e-posta listesindeki kişilerle iletişim kurmanıza olanak tanıyan Mailman özelliğine de sahiptir.
E-posta barındırma çözümü, daha istikrarlı bir performans için daha yüksek bir çalışma süresi taahhüdünü garanti eder. Her e-posta barındırma hesabı, bir dizi ücretsiz e-posta kaynağıyla birlikte gelir. Bu kaynaklara kontrol paneli cPanel üzerinden erişebilir ve yönetebilirsiniz.
# 12. ScalaHosting
ScalaHosting, işletmeniz için optimum teslim edilebilirlik ve güvenlik sağlayan güvenli bir e-posta barındırma şirketidir. ScalaHosting ile e-posta kutularını ayrı bir bulut ortamında tutmanın sayısız avantajı vardır.
ScalaHosting, spam filtrelerinden kaçınmak ve marka görünürlüğünü artırmak için en etkili yöntemi sağlar.
#13. titan
Titan'ın iş e-posta paketi, küçük işletmelere kendi alanlarında e-posta ve üretkenlik araçları sağlayarak markalarını büyütmelerine ve tüketicileriyle anlamlı etkileşimler geliştirmelerine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Titan'ın eksiksiz araç seti, e-posta, paylaşım takvimi ve bol miktarda depolama alanının yanı sıra temel özellikleri içerir.
14.. DreamHost
Müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize sağlam bir şirket imajı yansıtmak için DreamHost'un profesyonel e-posta barındırma hizmetlerini kullanın. Web sitenizle ilişkili e-posta adresini kullanarak mesaj gönderebileceksiniz.
DreamHost'u kullanmaya başlamak için barındırma paketinizi değiştirmeniz gerekmez. Bu güvenilir, basit ama sağlam platform, sahip olduğunuz herhangi bir alan adıyla çalışır.
#15. raf alanı
İşletmeniz için ekonomik e-posta barındırmaya ihtiyacınız varsa, Rackspace en iyi çözümlerden biridir. Küçük işletmeler, çok fazla para harcamadan e-postalarının daha profesyonel görünmesini sağlayabilir. Premium tarama sayesinde e-postanız spam ve kötü niyetli etkinliklerden arınmış olacaktır. Ayrıca, önemli iş verileriniz için tam gizlilik ve koruma sağlar.
Rackspace ayrıca, yüksek eğitimli uzmanlarının kullanımıyla önceki e-postalarınızdan yeni profesyonel e-postalara kusursuz bir dönüşüm sunar. Alan adınızı nereye kaydettirdiğinizi hatırlayın ve gerisini Rackspace uzmanlarına bırakın.
16.. GoDaddy
Müşterinizin zihninde kalıcı bir etki bırakmak için GoDaddy'den işinizi tamamlayan profesyonel görünümlü e-postaları kullanın. Kişiler, takvimler, web postası erişimi ve görevler dahil olmak üzere basit işlevselliğe sahiptir. E-postalar, masaüstü bilgisayarlar ve akıllı telefonlar dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda iyi çalışır ve e-postalarınızı güncel tutmak için otomatik olarak senkronize edilir.
GoDaddy, gelen kutunuzu temiz tutmak için endüstri standardı bir spam filtresi sağlar ve anti-virüs filtreleri ve 256 bit şifrelemesi, günde 300 milyondan fazla potansiyel olarak tehlikeli e-postayı reddedebilir. En yüksek düzeyde koruma sağlamak için otomatik tehdit izleyicilerini, gelişmiş veri analitiğini ve benzersiz bir güvenlik uzmanları ekibini birleştirir.
#17. ucuz isim
Namecheap, şirketinizin ihtiyaçlarına göre tasarlanmış hızlı, güvenilir ve güvenli bir e-posta barındırma hizmetidir. Bu hizmeti kullanarak e-postalarınızı, takviminizi, kişilerinizi ve genel e-posta pazarlamacılığınızı kolayca yönetebilirsiniz.
Hatta etkinliğini test etmek için Namecheap'in iki aylık ücretsiz deneme sürümünü edinebilir ve ardından kuruluşunuz genelinde faydalarından yararlanmaya devam etmek için bir plan seçebilirsiniz. Android, Windows ve iOS dahil olmak üzere cihazlarınızla hızlı bir şekilde çalışır. Her paket, etki alanı tabanlı e-postalar, birleştirilmiş bir gelen kutusu, istenmeyen posta koruması, HTML imzaları, POP3 veya IMAP erişimi ve güvenli e-posta erişimi içerir.
En Profesyonel E-posta Platformu Nedir?
Gmail en profesyonel e-posta platformudur. Aynı zamanda günümüzde en yaygın kullanılan e-posta platformudur.
İş İçin En İyi E-posta Sistemi Nedir?
Çoğu işletme G Suite, Zoho Workplace ve Microsoft Office 365 kullanır.
Outlook, Gmail'den Daha Profesyonel Görünüyor mu?
Gmail, en profesyonel e-posta sistemi olarak kabul edilir ve onu Outlook izler.
Profesyoneller e-posta için ne kullanıyor?
Numara kullanmadan yalnızca adınızı ve soyadınızı kullanmak, bir e-posta adresi oluşturmak için en resmi yaklaşımdır. böyle gibi [e-posta korumalı] Örnek olarak. E-posta adresiniz olarak tam adınızı kullanmanın bir alternatifi, burada olduğu gibi yalnızca adınızı veya soyadınızı kullanmaktır. [e-posta korumalı] or [e-posta korumalı].
Gmail'den daha iyi bir Posta var mı?
Sınırsız alan sunan, diğer hizmetlerle kolayca eşitlenen ve gelen kutunuzun ve diğer işlerinizin üstünde kalmak isteyebileceğiniz her özelliğe sahip bir Gmail yedeği arıyorsanız, Outlook.com muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.
Gmail bankacılık için güvenli mi?
Gmail bankacılık işlemleri için kullanılabilse de, tam güvenlik olmadığı için sanal özel ağ (VPN) olmadan kullanılması önerilmez.
Sonuç olarak,
E-posta, müşterileriniz ve potansiyel müşterilerinizle daha etkin bir şekilde bağlantı kurmanıza olanak tanıyan yeni ve yenilikçi yeteneklerle gelişiyor. İş e-posta sistemleri, yalnızca e-postalar aracılığıyla şirketinize profesyonel bir dokunuş katmakla kalmaz, aynı zamanda markanızın görünürlüğünü artırmaya da yardımcı olur. Yukarıda listelenen e-posta sistemlerini kullanarak e-postalarınızı zahmetsizce yönetebilir, verilerinizi güvence altına alabilir ve ticari müşterilerinizle güven geliştirebilirsiniz.
İşletmeler İçin E-posta Sistemleri Hakkında SSS
En büyük e-posta sağlayıcısı kim?
Gmail en büyük e-posta sağlayıcısıdır.
E-posta göndericiden alıcıya nasıl gider?
İstemci, Basit Posta Aktarım Protokolünü kullanarak e-postayı giden bir posta sunucusuna gönderir. SMTP sunucusu, yerel postanenize benzer şekilde çalışır, posta ücretinizi ve adresinizi kontrol eder ve postanızı nereye ileteceğinizi belirler.
Gmail'in aylık maliyeti nedir?
Gmail'in ücretsiz sürümü belgeleriniz, e-postalarınız, fotoğraflarınız ve diğer öğeleriniz için 15 GB depolama alanına sahiptir. Ücretli sürüm, ayda 30 ABD Doları karşılığında 5 GB depolama alanı ve ayda 10 ABD Doları karşılığında sınırsız depolama alanı içerir.
İlgili Makaleler
- İş E-postası: Stressiz Bir İş E-postası Nasıl Oluşturulur!!! (+ İhtiyacınız Olan Her Şey)
- En İyi E-posta Pazarlama Kampanya Örnekleri (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- E-posta Pazarlama Platformları: Genel Bakış, Ortak Özellikler, Karşılaştırmalar
- E-POSTA PAZARLAMA HİZMETLERİ: Genel Bakış, Karşılaştırmalar, İnceleme ve En İyi Seçimler
- ORTAK PAZARLAMA WEB SİTESİ ÖRNEKLERİ: 25'de 2023'ten Fazla En İyi Seçenek
Referanslar
