İster evden ister işyerinde çalışıyor olsunlar, çalışanlar iş araçlarını kullanırken daha proaktif ve verimli bir şekilde işbirliği yapabilir.
Bu makale, işletmenize yardımcı olacak farklı işbirliği araçları türlerini açıklayacaktır.
İşletmeler için İşbirliği Araçları
İşbirliği araçlarının en genel tanımı, iki veya daha fazla kişinin birbiriyle tandem olarak kullandığı herhangi bir şeydir.
Bu araçlar çok çeşitli biçimlerde ve işlevlerde bulunur, ancak hepsi sosyal teması teşvik eder. Birkaç örnek şunları içerir:
İşletmeler İçin Çevrimiçi İşbirliği Araçları
İş yerinde işbirliği çok önemlidir.
Şirketler, birden fazla şehre yayılmış ofisleri olduğundan ve daha fazla insan uzaktan çalıştığından, çalışanların işbirliği yapmasına yardımcı olmak için internet çözümlerine güveniyor.
Anlık mesajlaşma ve video konferans gibi araçlar sayesinde personeliniz masaüstü bilgisayar, cep telefonu veya tabletlerini kullanarak her yerden aynı proje üzerinde birlikte çalışabilir.
Aşağıdaki liste, ticari işbirliği için en iyi web sitelerini içerir:
1. Gevşek
Dünya çapında milyonlarca insan Slack kullanıyor. Şık kullanıcı arayüzünü kullanarak bireylere ve gruplara doğrudan mesajlar (DM'ler) gönderebilir ve görüntülü aramalar yapabilirsiniz. Slack, personeli departmanlara ve projelere göre gruplandırmanızı sağlar. Hem Dropbox hem de Google Drive onunla uyumludur.
2. zoom merceği
Hem kurumsal hem de devlet kuruluşları genellikle bu bulut tabanlı işbirliği aracını kullanır.
Yazılım, yardımcı arka planlara, grup mesajlaşmasına ve video konferansa sahip sanal toplantı odaları sağlar.
HD ses ve video mevcuttur.
Bir katılım göstergesi yardımıyla bireysel katılımı takip edebilir ve anketleri yönetebilirsiniz.
3. Facebook'tan İşyeri
Workplace by Facebook, personelle merkezi bir merkezde etkileşim kurmanıza olanak tanırken, Facebook'u bir promosyon ve pazarlama platformu olarak biliyoruz.
Metin, ses veya görüntülü sohbet kullanarak bireysel veya grup görüşmeleri gerçekleştirebilir.
Eğitim oturumları düzenlemek veya duyurular yayınlamak için video da yayınlayabilirsiniz.
Gerçek zamanlı etkileşim için analizler anında geri bildirim sağlar.
Google Drive, G Suite, Office 365 ve diğer hizmetlerle uyumludur.
İşletmeler İçin En İyi İşbirliği Araçları
Proje ve iş hedeflerinizi karşılamak için aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli ekip işbirliği platformu seçeneklerine sahipsiniz.
En iyi 5 iş işbirliği aracı, kullanılabilecekleri projelerin kısa açıklamalarıyla birlikte aşağıda gösterilmiştir:
1. Sıvı Planlayıcı
Bu proje yönetimi aracı, tüm projelerinizi tek bir yerde tamamlama zaman çizelgesiyle birlikte incelemenizi sağlar.
2. asana
İş yeri yönetimine yönelik bu pano, ekipler ve işletmeler arasındaki iletişimi kolaylaştırır, proje tamamlama için görevler atar ve çok daha fazlasını yapar.
3. Kavram
Bu, küçük ve büyük işletmeler için notları, görevleri, projeleri, belgeleri ve daha fazlasını yönetmeye yardımcı olan dijital bir iş yeridir.
4.Google Meet:
Bu video konferans uygulamasının kullanımıyla, ekip üyeleri gerçek zamanlı olarak ekranlarını paylaşabilir ve kavramlar hakkında sesli sohbet edebilir.
5. zoom merceği
Zoom, toplantılar, web seminerleri ve diğer etkinlikler için kullanılabilen bulut tabanlı bir video konferans aracıdır.
İş için Uzaktan İşbirliği Araçları
1. ProProfs ÖYS/ÖYS
Bulut tabanlı SaaS ProProfs LMS, isteğe bağlı çalışan eğitimi için mükemmel bir seçenektir.
Yazılım paketi, sanal bir sınıfın yanı sıra çevrimiçi tartışma ve işbirliği için bir platform içerir.
İyi stoklanmış bir kitaplık ve e-Öğrenim yazma yetenekleri sayesinde ihtiyacınız olan kurslara, testlere ve sınavlara erişebileceksiniz.
2. İçgörü
InVision, tasarımcılar tarafından tasarımcılar için geliştirilmiş bir prototip, işbirliği ve iş akışı yönetimi platformudur.
Kullanıcılara bir tasarım sürecini uygulamak için ihtiyaç duydukları tüm gücü verir.
Gerçek zamanlı ekip iletişimi, projeleri ileriye taşımak için çok önemlidir.
Geribildirim toplamak da önemlidir.
Dijital beyaz tahtaları kullanarak tasarım tel kafesleri oluşturun.
Tabletlerde ve akıllı telefonlarda orijinal fikirlerinizi kolayca paylaşabilirsiniz.
3. ProfProf Projesi
Proje yönetim aracı ProProfs Project, ekip iletişimini, proje takibini, zaman yönetimini ve dosya paylaşımını teşvik ederek uzaktaki ekipleri etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Basit kullanıcı arayüzü, derinlemesine ürün eğitimi ihtiyacını ortadan kaldırır.
IOS ve Android kullanıcıları, erişilebilirlik kolaylığı sunan mobil uygulamaları kullanabilir.
4. Uzatma
Xtensio olarak bilinen yaratıcı işbirliği platformunu kullanarak canlı belgeler oluşturabilir, dahili ve harici ekiplerle çalışabilir ve çalışmanızı birçok formatta dağıtabilirsiniz.
Xtensio ile fotoğrafları, videoları, tabloları ve diğer öğeleri kullanarak kolayca muhteşem sunumlar oluşturabilirsiniz.
5. Nehir
Ekip işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırmak için tek bir uygulama kullanın.
Görev yönetimi, telefon ve görüntülü konuşmalar ya da grup mesajlaşması olsun, Ryver prosedürleri tek bir platformda kolaylaştırmanızı sağlar.
Ekibinizin üretkenliğini artırmak için en iyi işbirliği araçlarından birini kullanın.
Ryver'ı herhangi bir cihazda kullanın ve tercih ettiğiniz araçlara bağlayın.
İşletmeler İçin Ücretsiz İşbirliği Araçları
Aşağıdakiler, işletmeler için ücretsiz işbirliği araçlarıdır.
1. dönemeç
Todoist'in yaratıcıları tarafından oluşturulan Twist, ileti dizileriyle görüşmeleri düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.
Dizileri ve gelen kutusunu (Slack dizilerinden çok e-posta dizileri gibi işlev görürler) kullanmaya alışmak biraz zaman alsa da, bülten panosu benzeri tasarımlarının kullanımı kolaydır.
Yarar? Daha düşük bildirim seviyeleri!
Twist, ekran paylaşımına veya sesli/görüntülü konferansa odaklanmak yerine, Wherein ile bir entegrasyona sahiptir.
Twist Unlimited, her ay kullanıcı başına 5 ABD Doları karşılığında sınırsız konuşma geçmişi, dosya depolama, hizmet entegrasyonları ve öncelikli destek sunar.
2. Uyuşmazlık
Discord'un kendisini neden oyuncular için hepsi bir arada sesli ve yazılı sohbet olarak pazarladığı açık.
Discord, tipik özel ve grup DM'lerinin yanı sıra yepyeni bir gerçek zamanlı iletişim yöntemi sunar: ses kanalları.
Onları ekibinizle iletişim kurmak için sabit radyo kanalları olarak düşünün.
Oyuncular arasında popüler olan ses kanalları, paylaşılan belgeler üzerinde uzaktan çalışmanın daha basit ve daha az zahmetli bir yolu olabilir.
Discord, sınırsız ücretsiz sesli, görüntülü ve yazılı sohbet sağlar.
3. Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams bir zamanlar yalnızca Office 365 aboneliği olan şirketler tarafından kullanılabiliyordu, ancak küçük işletmeler için ücretsiz bir plan başlattılar.
Otomatik transkripsiyonlarla toplantıları kaydetme yeteneği ve mesajlaşma için satır içi çeviri dahil olmak üzere yenilikçi özelliklerine bayılıyoruz.
OneDrive ve Office 365 hizmetleriyle olan kapsamlı arabirimleri başka bir avantajdır.
Öğrenciler için İşbirlikçi Araçlar
Her yaştan öğrenci, cep telefonları, tabletler, Kindles ve dönüştürülebilir bilgisayarlar sayesinde her zamankinden daha fazla bağlantıda kalabilir.
Çevrimiçi paylaşım hizmetleri, bulut bilişimdeki gelişmeler nedeniyle daha popüler hale geldi ve bu çözümlerin birçoğu, projelerde gruplar halinde veya çiftler halinde işbirliği yapması gereken öğrenciler için kullanışlıdır.
Bu teknolojileri kullanarak, seyahat etmekten veya ileri geri dosya göndermekten kaçınabilirsiniz. Öğrenciler, nerede olurlarsa olsunlar veya bir bilgisayara erişimleri olup olmadığına bakılmaksızın araştırma yapabilir, projeler üzerinde çalışabilir ve ödevleri tamamlayabilirler çünkü bu araçların çoğunun mobil uygulamaları vardır. Bu kaynaklar hem öğretmenler hem de öğrenciler için faydalıdır.
1. Google sürücü
Bir öğrencinin çevrimiçi olarak yapması gereken her şey söz konusu olduğunda, Google ürünleri bariz bir seçimdir ve yalnızca Android akıllı telefonları veya tabletleri olanlar için değil, herkes için yararlıdır. Öğrenciler, eski adıyla Google Dokümanlar olarak bilinen Google Drive'ı belgeler oluşturmak, değiştirmek ve bunları çevrimiçi olarak depolamak için kullanabilir. Öğrenciler ödevlerini doğrudan Drive'ın içinden öğretmenlerine e-postayla gönderebileceklerinden, flash sürücülerle uğraşmanıza gerek yoktur. İşbirliği araçları da iyidir.
Word belgeleri, sunumlar, Web formları, çizimler ve elektronik tablolar öğrenciler tarafından oluşturulabilir ve inceleme veya düzenleme için diğer kullanıcılarla paylaşılabilir.
Öğrenciler, gerçek zamanlı olarak bile belge düzenleme konusunda işbirliği yapabilir.
Her kullanıcı tarafından yapılan düzenlemeler diğer kullanıcılar tarafından anında görülebilir. Öğrenciler, ekibin geri kalanının görebileceği belgelere notlar ekleyebilir.
2. podyum
Öğrencileri hedeflemeye odaklanan işbirlikçi bir platforma Podio denir.
Öğrencilerin ekip projelerinde işbirliği yapmak için kullanabilecekleri araçlardan biridir. Özellikler arasında:
- Bir görev yöneticisi,
- Dosyaları sabitleme ve saklama kapasitesi
- Veri toplama için çevrimiçi anketler
- Çeşitli projeleri kategorize etmek için çalışma alanları
- iOS ve Android için uygulamalar
Öğrenciler, bir üniversiteye veya koleje bağlı bir e-posta adresi kullandıkları sürece Podio'ya ücretsiz kayıt olabilirler.
Öğrenciler veya profesyoneller, bu yöntemi halihazırda hizmeti kullanıyor olabilecek meslektaşları bulmak için kullanabilir.
Öğrenciler, kullanımı kolaylaştıran eksiksiz bir arabirim içeren Podio'yu kullanarak aynı proje üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir.
3. Yapışkan
Stixy, birlikte çalışmanın eğlenceli olabileceğini iddia ediyor ve canlı web sitesi, öğrencilerin de aynı şekilde hissetmesini istiyor.
Bazı açılardan Evernote'a benzeyen Stixy, birçok kullanıcının projeleri düzenlemesine, fotoğraf ve diğer materyalleri yüklemesine, yapılacaklar listesi yapmasına ve hatta doğrudan projeye yapışkan notlar koymasına izin vererek işbirliğini teşvik eder.
Stixy, öğrencilerin birbirlerinin ayak parmaklarına basmalarına izin vermeden işbirliğini teşvik eder.
Kullanıcılar, yapışkan notları kullanarak sayfayı değiştirmeden yorum ekleyebilir ve değişiklikler için önerilerde bulunabilir.
Stixy projeleri, öğrenciler tarafından bir Stixyboard'a kaydedilerek yalnızca birkaç tıklamayla paylaşılabilir. Sanal panolar kullanılarak bir proje görselleştirilebilir.
Her pano, içeriği düzenleyebilen ve değiştirebilen bir kullanıcı tabanına sahiptir. Aynı projeler, onaylanmaları için profesörlere sunulabilir.
Stixy'nin eksiksiz yazı tipi ve renk özelleştirmesi eğlenceli olsa da, çevrimiçi dosya ve not erişimi de pratiktir.
4. Vikidot
Bu listenin son işbirliği aracı biraz benzersiz.
Herhangi bir konuda dosya eklemenize ve sayfalar oluşturmanıza izin veren Wikipedia ve diğer web siteleri, wiki'nin resmi web sitesi durumlarını temel alır.
Eğitim için 2,000'den fazla wiki, Wikidot tarafından desteklenmektedir.
Bir grup bireyin değiştirebileceği sayfalar ile işbirliği mümkündür.
Matematiksel denklemler, sorgulamayı ve dipnotlarla alıntı yapmayı teşvik eden Wikidot sistemiyle uyumludur.
Öğretmenler ayrıca hizmeti kullanarak slaytlar, PDF'ler ve diğer ders kaynakları yayınlayarak eğlenceye katılabilir.
Wikidot kullanıcıları, bireysel vikiler ve projeler üzerinde bu listedeki diğer bazı teknolojilerin kullanıcılarından daha fazla kontrole sahiptir. Kullanıcılara yararlı vikiler oluşturmak için Vikidot tarafından ihtiyaç duydukları tüm araçları verdiler.
Wiki'ler, yalnızca yapışkan notlar kullanan veya öğrencileri e-posta kullanmaya zorlayan platformlardan daha fazla tartışmaya izin veren forumlar içerir.
Grup projeleri üzerinde çalışmak, Wikidot'un değişiklikleri izleme yeteneğini iyi kullanır.
Vikidot, her proje için en iyi araç olmasa da, karmaşık projelerde birlikte çalışmak için harika bir yaklaşımdır.
5.Barbra.io
Öğrenciler, notları, hedefleri ve bilgi kartlarını değiş tokuş etmek için Barbra.io'da çevrimiçi çalışma grupları oluşturabilir. Bu platformun kullanımıyla, öğrenciler tıpkı bir sınıfta olduğu gibi çevrimiçi olarak birlikte çalışabilirler. Sadece eğitmenler için bir versiyonu bile var.
Sonuç
Bir ekip ancak parçalarının toplamı ve üyelerinin birbirine bağlılığı kadar etkilidir. İşbirliği araçları, her üyenin rollerini ve becerilerini kullanarak ekibin daha başarılı olmasına yardımcı olur.
İşbirliği aracı, bir kişinin daha büyük bir hedefi desteklemek için başkalarıyla işbirliği yapmasını sağlayan herhangi bir teknoloji parçasıdır. Farklı gruplar, farklı faaliyetler için farklı araçlara ihtiyaç duyarken, tüm gruplar çeşitli işbirlikçi stratejilere ihtiyaç duyar.
İşbirliği başarının anahtarıdır, bu yüzden mümkün olduğunca basit hale getirin.
FAQs
4 tür işbirliği aracı nelerdir?
- Takvim paylaşım araçları
- Dosya paylaşım araçları
- Anında mesajlaşma
- Belge senkronizasyonu
İşbirliği aracına bir örnek nedir?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing ve Skype, iş iletişimini kolaylaştırmaya yönelik işbirliği platformlarına birkaç örnektir.
Proje ve görev yönetimi odaklı işbirliği araçları arasında Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike ve Monday bulunur.
3 tür işbirliği nedir?
Çok uzun bir süre, kısa bir süre için, resmi veya geçici olarak birlikte çalışabiliriz.
Ekipler ve resmi, yapılandırılmış işbirliği, genellikle daha önceki işbirliği türlerinin odak noktasıydı.
Yedi ana işbirliği teknolojisi nelerdir?
İletişim ve üretkenliğin bazı özellikleri arasında Web konferansı, e-posta, tartışma forumları, anında mesajlaşma ve mesajlaşma, grup karar destek sistemleri (GDSS), etkileşimli video ve paylaşılan çalışma alanları yer alır.
- EKİP YÖNETİM ARAÇLARI: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Ücretsiz Ekip Yönetim Araçları
- GİDER YÖNETİM ARAÇLARI: Adım Adım Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar
- VARLIK YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Varlık Yönetim Araçları
- SÖZLEŞME YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, Ücretsiz Araçlar ve Uygulama
Referanslar
