Bazı uygulamalar ve rutinler, profesyonel bir ortamda uzman olarak öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Yeni çalışanları işe alırken, bazı firmalar teknik uzmanlıktan çok kişilerarası ve iletişim becerilerine daha fazla önem verirler. Bu nedenle her zaman profesyonelce hareket etmek çok önemlidir. Bu nedenle, bu yazıda, e-posta iş görgü kuralları, örnekleri, sınıfları ve Çince ile iş görgü kuralları hakkında ihtiyacınız olan her şeyi kısaca açıklayacağız. Öyleyse okumaya devam edin!
İş Ahlakı Nedir?
"İş görgü kuralları" terimi, belirli bir sektörde genel olarak beklenen ve sıklıkla zorunlu kılınan davranış standartlarını ifade eder. Her zamanki gibi, bir grubu oluşturan insanlar tarafından sürdürülür. İş normlarına saygı eksikliği, yaygın olarak kaba davranış olarak görülür. İnsanlar bu şekilde davrandığında, meslektaşlarının hor görülmesi riskini almış olurlar.
İyi iş görgü kurallarını uygulamak çok önemlidir, çünkü bunu yapmak, tüm çalışanların birbirleriyle açık ve dürüst bir şekilde rahatça konuşabilecekleri bir ortamı teşvik eder ve bu da üretkenliği artırır. Çalışanlara onurlu ve saygılı davranıldığında işlerinden daha fazla gurur duyarlar ve bu da müşterilerle olan bağlarını geliştirir.
İş Görgü Kurallarının Amacı Nedir?
İş görgü kuralları, iş memnuniyetini ve müşteri etkileşimlerini geliştirir.
İş Ahlakının Temel Kuralları Nelerdir?
- Belirsizlik içindeyken, diğer bireylerle bağlantı kurun.
- Bir el sıkışma, profesyonelliğin normu olmaya devam ediyor.
- Sürekli olarak “Lütfen” ve “Teşekkür ederim” kullanın.
- Karışma.
- Dilinizi gözlemleyin.
- Çalışmanızı göndermeden önce iki kez kontrol edin.
- Önceden haber vermeksizin birinin ofisine girmeyin.
- Dedikodu yapmaktan kaçının.
İş Görgü Kuralları Örnekleri
Stajın ilk gününden kariyerin son gününe kadar, ne kadar çok veya ne kadar az deneyiminiz olursa olsun, işyerinde elinizden gelenin en iyisini yapmak önemlidir. En başından itibaren profesyonellik havasını korumak, iş arkadaşlarınız üzerinde iyi bir izlenim bırakmak ve kariyerinizde ilerleme kaydetmek için çok önemlidir. Ancak, bunu başarmanıza yardımcı olacak iş görgü kuralları örneklerinin bir listesini derledik. Onlar içerir:
1 numara. İsimleri Not Alın
Bu, iş görgü kurallarının örneklerinden biridir. İsimler genellikle edindiğimiz en eski tanımlayıcılar arasındadır. Bu, tanındığınız ve hitap ettiğiniz isimdir. Kendinizi tanıtırken soyadınızı vermeyi unutmayın. Ayrıca, ilk tanıştığınızda insanların isimlerini hatırlayın. Doğru telaffuzdan emin değilseniz içtenlikle sormak en iyisidir. Sonuç olarak, dikkatinizi çektiklerini ve doğruluğa değer verdiğinizi bileceklerdir. Yanlışlıkla onlar için bir takma ad uydurmayın veya adlarını karalamayın. Aynı anda birçok yeni insanla tanıştığınızda, isimlerini aklınızda tutmanız zor olabilir. Ancak, onları birbirinden ayırmak istiyorsanız, bir strateji, ayırt edici bir özelliği sıfırlamaktır.
# 2. Selamlar
İnsanları ağırlamak sadece kibar olmakla kalmaz, aynı zamanda onlarla bağlantı kurmanıza da yardımcı olur. Az önce selamladığınız insanlar herhangi biri olabilir, bu yüzden hepsine aynı sıcaklıkla davranın.
Merhaba ve nasılsın? alternatif olarak, sadece bir baş sallama ve bir sırıtma yeterli olacaktır. Ancak daha fazlasını eklerseniz, sizi iyi düşünüp hatırlayabilirler. Ayrıca, aceleci veya ilgisiz görünüyorsa birisini diyalog kurmaya zorlamayın.
3 numara. Daima Dakik Olun
Bu aynı zamanda iş görgü kurallarının örneklerinden biridir. İş zamanı değerlidir! Bu nedenle, dakiklik ofis ziyaretleri, toplantılar ve görevlerle ilgilidir. Zamanında olmak iş görgü kurallarınızı yansıtır. Dakiklik hesap verebilirlik ve profesyonellik gösterir. Zaman yönetimi becerileri de geliştirilebilir. Hem iç hem de dış koşulları göz önünde bulundurarak erken gelin. Dakiklik pratiği yapmak için günlük aktivitelerinizi de takip edebilirsiniz.
#4. Düzgün giyinmek
Bu, ne kadar güvenilir göründüğünüzü dikte eden iş görgü kurallarının örneklerinden biridir. Aktivitenizi bilmek, düzgün giyinmenize yardımcı olur. Bu nedenle, işteki ticari düzenlemelere uyarken etkilemek için giyinmeye çalışın.
# 5. Dedikoduları Boşver
Kuşkusuz, çalışanlar arasında ofis dedikodusu gibi etik olmayan davranışlar caydırılmaktadır. Bonus olarak, güçlü ve etik etkileşim, üretken ekip çalışmasının ve pozitif ekip kimyasının önemli bir parçasıdır. Yani, çalışanların iş yerinde dedikodu yapması, aralarında bir boşluk oluşmasına neden olur ve bu da işbirliklerinin etkinliğini azaltır.
İş Görgü Kuralları E-postası
İş e-posta görgü kuralları, düzgün konuşmanıza ve olası işverenleri, iş ortaklarını ve tüketicileri ikna etmenize yardımcı olur. İş yerinde iyi iletişim kurmak başarılı olmanıza yardımcı olabilir. Yani, bir e-posta iletişim becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. İşte dikkat edilmesi gereken iş görgü kuralları e-postası.
1 numara. Açık ve Kısa Bir Konu Satırı Dahil Edin
Uygun konu satırları şunları içerir: "Konferans tarihi değişti", "Özetinizle ilgili kısa sorgu" vb. Okurlarınıza önem verdiğinizi ve işlerinde karşılaştıkları sorunları ele aldığınızı gösteren birini seçin.
Bir işletmede çalışıyorsanız, bu iş e-postası görgü kuralları, şirketle şirket e-postasını kullanarak iletişim kurmanızın beklendiğini belirtir. Bununla birlikte, Pachter, kendiniz için çalışıyorsanız veya işle ilgili iletişim için özel posta kutunuzu kullanmayı tercih ediyorsanız, bir adrese karar verirken dikkatli olmanız gerektiği konusunda uyarıyor.
Ayrıca, e-posta adresiniz her zaman adınızı içermelidir, böylece alıcı mesajınızı aldığında kim olduğunuzu bilecektir. Sulu içeceklere olan sonsuz bağlılığınıza rağmen, profesyonel dünyada "kızınız@..." veya "sulusevgiliniz@..." gibi e-posta adreslerini kullanmaktan kaçınmalısınız.
#3. Kısalığı Koruyun
Ofis çalışanları her gün 100'den fazla e-posta alıyor ve bu da her birini bir bütün olarak okumayı imkansız hale getiriyor. Bu nedenle, alıcının amacını belirleme girişiminde e-postanızı incelemesini sağlamak korkunç bir fikirdir. Bunun yerine, e-postayı hemen gönderme niyetinizi belirtmelisiniz. Çabucak konuya gelin, saçmalamayın ve basit, okuması kolay kelimeler kullanın. E-postanız için tek bir amaç olmalıdır, ancak birden fazla amaç varsa madde işaretleri kullanmayı deneyebilirsiniz.
#4. Mizahtan Uzak Durun
Bu aynı zamanda başka bir önemli iş e-posta görgü kurallarıdır. En komik şakalar bile tonu ayarlamak için doğru tonlama ve sunum olmadan başarısız olur. Bu nedenle, elektronik bir mesajda kolayca yanlış anlaşılır. Taslak hazırlama süreci, özellikle mizahı affetmez, çünkü okuyucu sözlerinizi göründüğü gibi alabilir. Profesyonel e-postalar, alıcıya yakın olmadığınız sürece şaka yeri değildir. Yanlış anlama meselesi bile değil; seni güldüren karşındakini güldürmeyebilir.
# 5. Doğru Alıcıyı Seçtiğinizi Doğrulayın
"Kime" alanını doldurmak için bir e-posta adresi veri tabanı kullanırken, Pachter dikkatli olunmasını önerir. Hem gönderen hem de alıcı için rahatsız edici olabilecek bir e-posta gönderirken "yanlış adla gitmek çok basit".
Daha fazlasını görün: E-POSTA ETİĞİ: Anlam, Kurallar ve Önem
Çinlilerle İş Görgü Kuralları
Çinlilerle iş görgü kuralları, Batılı meslektaşlarından önemli ölçüde farklıdır. Bu nedenle, Çince bir satış noktası kurmayı düşünüyorsanız, yerel iş görgü kuralları ve çalışma yöntemleri hakkında bilgi sahibi olmanız şarttır. Çinliler için iş görgü kurallarına ilişkin bu yönergelerle iyi bir başlangıç yapabilirsiniz.
1 numara. Yüzün Değerini Bilin
Çin iş görgü kurallarında "yüz" çok önemlidir. "Yuvarlanan yüz" terimi, bu fenomeni tanımlamaya özellikle uygundur. Bir Çinli ile her karşılaşmanızda itibar kazanabilir veya kaybedebilirsiniz. Yani itibar kazanmak istiyorsanız başkalarını tamamlamalı, itibar kaybetmek istiyorsanız başarısızlığınızı ortaya çıkarmalısınız.
2 numara. Saygılı Giyinmek İçin Elinizden Gelenin En İyisini Yapın
İş için nasıl giyinmeniz gerektiği hakkında bilgi edinin. Çin'deki en üst düzeydeki memurların ve yöneticilerin çoğu toplantılar için profesyonelce giyinirken, orta düzey yöneticiler ve altındakiler daha rahat görünebilir. Şüpheye düştüğünüzde, ciddiyeti iletmek için en güvenli bahis takım elbisedir. Çin işindeki kadınlar, ülkedeki hem erkekler hem de kadınlar tarafından uygunsuz görülen dekolte gömlekler giymemelidir. Bunun yerine, daha koyu, sessiz tonlara bağlı kalmalıdırlar.
#3. Dakiklik
Çin kurumsal dünyasında dakiklik, Batı ticari ortamlarından bile daha değerlidir. Geç gelme eylemi aşağılayıcı ve kabadır. Bu nedenle, buluşma yerine ulaşmak için fazladan zaman bırakarak olası gecikmelere hazırlanın.
#4. Alana Sırayla Girin
Çinliler, otoriteye karşı uzun süredir devam eden bir hürmet geleneğine sahiptir ve sonuç olarak, bir odaya katı bir hiyerarşi yapısında yaklaşma eğilimindedirler. Odaya girer girmez takım arkadaşlarınızla antrenmanlarınıza başlayın. En kıdeme sahip olanlar ilk önce girmeli, ardından en çok kıdeme sahip olanlar azalan sırayla girmelidir.
# 5. Bazı Kaliteli Basılı Malzemeler Alın
Renkli basılan herhangi bir şeyin Çin'de Batı'dakinden farklı çağrışımları olabilir, bu nedenle toplantı için yüksek kaliteli kağıtta siyah beyaz kullanılması tavsiye edilir. Ayrıca görgü kuralları, kartvizitlerin ve diğer promosyon malzemelerinin Çince olarak bulunmasını gerektirir. Çinli iş arkadaşlarıyla çalışırken, bir kopya elde etmeyenleri üzmekten kaçınmak için her zaman basılı bilgilerin ek kopyalarını getirmek önemlidir.
İş Görgü Kuralları Dersleri
İş görgü kuralları dersleri, personelinin ofiste uygun davranışı anladığından emin olmak isteyen işletmeler için hazırlanmıştır. İş görgü kuralları derslerine, ofis odasından çevrimiçi topluluğa ve halka açık yerlere kadar çeşitli sosyal ortamlarda uygun şekilde nasıl davranılacağına ilişkin talimatlar dahildir. Aşağıda, çeşitli iş görgü kuralları derslerinin bir listesi bulunmaktadır:
1 numara. faks
Sağlık tesisleri, kurumlar ve lojistik düzenli olarak faks kullanır. Bilgisayarla gönderilen fakslar kullanımlarını azaltıyor. Bu nedenle, bu iş görgü kuralları derslerine ihtiyaçları var. Profesyonel bir faks kapak sayfası oluşturmak için, alıcının konumunu, iletişim bilgilerini, faks numarasını, bilgilerin açıklamasını ve gönderenin telefonu ile faks numaralarını ekleyin. Ayrıca, faks güvenliğini ve gizliliğini de hesaba katın.
2 numara. İş yazışması
Yazılı iletişim tutarlıdır ve geri alınamaz. E-postanın yükselişine rağmen anlaşmalar, sunumlar, mahkeme dosyaları, müvekkillere resmi belgeler, niyet beyanları ve müvekkil mektupları hala işyerinde yazılmaktadır. E-postalar birçok metinsel iletişim içermesine rağmen.
#3. E-posta İletişimi
Uzun yıllardır, e-posta iş profesyonelleri arasında birincil iletişim yöntemi olarak hizmet etti. Uygun iş görgü kurallarına göre, kullanılan ortama bakılmaksızın tüm profesyoneller resmi bir tavır sergilemelidir. E-postayı öncelikle alıcıya basit, doğrudan bir mesaj iletmek için kullanmalısınız. Diğer tüm ticari yazışmalarda olduğu gibi e-postalara da aynı özen ve dikkat gösterilmelidir.
İş Görgü Kurallarının 3 R'si Nedir?
Aşağıdaki gibi uygun iş görgü kurallarının “3 R” si hakkında çalışma bilgisine sahip olmak esastır: tanıma, saygı ve yanıt.
Görgü Kurallarının 3 İlkesi Nelerdir?
Görgü kurallarının üç ilkesi saygı, dürüstlük ve anlayıştır; her şekilde bu değerlerden en az birini ifade etmesi beklenir.
İş Görgü Kurallarında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler?
İş görgü kurallarında yapılması ve yapılmaması gerekenler şunlardır:
- İş yerinde asla rahat bir tavır geliştirmeyin.
- Başkalarının bölmelerine ve çalışma alanlarına bakmayın.
- İş yerinde cep telefonunuzu titreşim veya sessiz moda alın.
- Başka bir kişinin not defterlerine, kayıtlarına veya dosyalarına yetkisiz erişim sağlamayın.
İş Görgü Kurallarının En Önemli Yönü Nedir?
İş hayatında görgü kuralları, açık ve etkili iletişime önem verir. Grup ortamlarında olduğu kadar bire bir ortamlarda da iş arkadaşlarınızla nasıl etkileşim kurduğunuzun bilincinde olun, çünkü çoğu zaman ne ilettiğinizin içeriği değil, bunu nasıl söylediğiniz en önemli faktördür.
Beş Tür Görgü Kuralı Nedir?
Bunlar:
- İş görgü kuralları.
- Sofra adabı ve yemek adabı.
- Profesyonellik.
- İletişim görgü kuralları.
- Toplantı adabı.
Referanslar
- Edu.gcfglobal.org
- Everhour.com
- Careereducation.columbia.edu
- Flowrite.com
İlgili Makaleler
