Bilgi sistemleri, modern işletmeler için gereklidir. Günümüzün organizasyonları bilgi üzerinde çalışıyor ve verimli operasyonları sürdürmek için bu bilgileri düzenli ve erişilebilir tutmak zorunludur. Ancak bilgi sistemleri için stratejiler geliştirirken, bazı yöneticiler en temel sorulardan birine cevap vermekte zorlanıyor: İş bilgi sistemleri ve yönetim bilgi sistemleri aynı şey midir?
Cevap kısaca hayır. İş bilgi sistemleri (BIS) ve yönetim bilgi sistemleri (MIS) birbiriyle ilişkilidir, ancak yöneticilerin iş bilgi altyapılarını yönetmek için strateji ve ekipler oluştururken bilmeleri gereken kritik farklılıklar vardır.
BİS Nedir?
İş bilgi sistemleri, bilgi, insan ve teknolojik sistemlerin ihtiyaçlarını iç içe geçiren karmaşık bir alandır. BIS ile ilişkili profesyoneller, yönetim uygulamalarından bilgisayar bilimlerine kadar çeşitli disiplinler aracılığıyla çok çeşitli iş sorunlarına çözüm bulmakla görevlidir. Bu nedenle, BIS alanında çalışmak için profesyonellerin iş zekası ve analitiği ile ilgili ileri düzeyde bilgi ve deneyime sahip olmaları ve ayrıca iyi bilenmiş problem çözme ve iletişim becerilerine sahip olmaları gerekir.
İşletmeler her düzeyde dijital sistemlere daha fazla güvenmeye başladıkça, BIS kuruluşların verimli çalışması için giderek daha fazla entegre hale geliyor. Giderek, bir kuruluştaki her çalışanın görevlerini yerine getirmek için bilgiye erişmesi gerekir, ancak uzaktan çalışmanın popülerliği arttıkça ve siber güvenlik birincil endişe haline geldikçe bilgi sistemleri sağlam, esnek, organize ve güvenli olmalıdır.
Geçmişte, iş bilgi sistemlerinin oluşturulması ve sürdürülmesiyle ilgili sorumluluklar, genellikle düzenli BT ekibinin görevleri arasındaydı, ancak bilgi sistemleri büyüdükçe, temel BT'nin bilgi, beceri ve programını geride bıraktılar. Günümüzde etkili BIS, iş bilgi sistemleri derecesi, teknolojik sistemler ve veri bilimi üzerine derinlemesine bir çalışma ile iş operasyonları hakkındaki eğitimi birleştiren .
MİS Nedir?
Yönetim bilgi sistemleri, tıpkı BIS gibi bilgiye, insanlara ve teknolojik sistemlere odaklanır. MIS, tıpkı BIS gibi, tüm kuruluş için daha fazla başarı sağlamanın sonucu olarak iş liderlerinin karar verme ve sorunları çözme becerilerini geliştirmek için dijital teknolojiler, veriler ve insanlar hakkındaki bilgileri birleştirir. MIS ve BIS arasındaki temel fark, yönetim bilgi sistemlerinin öncelikle veri yönetimine odaklanmasıdır: verilerin nasıl toplandığı, verilerin nasıl kullanıldığı ve kuruluş genelinde verilerin nasıl güvence altına alındığı.
MIS'in “yönetim” etiketinin bir başka yönü, MIS'in bir organizasyonun yönetim seviyesine diğer personel seviyelerinden daha fazla fayda sağlama eğiliminde olmasıdır. MIS uzmanları tarafından oluşturulan raporlar, sorunları çözmek, verimliliği artırmak ve kuruluş için genel olarak başarıya ulaşmak için yeterli ve doğru bilgilere güvenen iş liderlerinin ve yöneticilerin karar verme süreçlerini bilgilendirmeye hizmet eder. BIS gibi, MIS de en iyi şekilde eğitimli profesyoneller tarafından denetlenir, ancak MIS ve BIS alanları çok yakından ilişkili olduğundan, hem MIS hem de BIS uzmanları MIS ile ilgili rollerde işlev görebilir.
Çoğu Kuruluş Neden Her İkisine de İhtiyaç Duyar?
Çoğu çevrede, MIS, BIS'nin bir alt alanı olarak kabul edilir, ancak MIS içindeki bazı kişiler, BIS'in MIS'in bir dalı olduğuna inanır. Ne olursa olsun, bir kuruluşun BT kaynaklarını hem BIS hem de MIS'e ayırması önemlidir, özellikle de liderler 21. yüzyıla ilerlerken başarıyı yakalamayı umuyorsa.
Geleneksel, analog ve manuel iş uygulamalarının piyasada ayakta kalabileceği günler geride kaldı. Büyük Veri, etkili iş rekabeti için mutlak bir gerekliliktir, ancak veri tek başına anlaşılmaz ve dağınıktır. Kuruluşların verileri düzenlemek ve kullanmak için kapsamlı sistemlere ihtiyacı vardır - bu da BIS ve MIS'e ihtiyaçları olduğu anlamına gelir.
BIS ve MIS, BT, veri bilimi, proje yönetimi ve daha fazlası gibi diğer birçok mevcut iş operasyonuyla çok yakından bağlantılı olduğundan, birçok yönetici, BIS ve MIS ile ilgili sorumlulukları başka rollere devretmeye cazip gelebilir. Bununla birlikte, iş stratejisi ve operasyonlarında verilerin artan önemi, verilerin toplanma, saklanma ve erişilme biçiminin personelin performansı üzerinde daha büyük bir etkiye sahip olacağı anlamına gelir. Kuruluşlar, hem BIS hem de MIS'e yatırım yaparak, büyürken bile kendilerine verimlilik ve başarı için daha fazla fırsat tanır.
Bugün çalışan hemen hemen her iş lideri şunu kabul ediyor: bilgi sistemleri gelecek iş operasyonlarından. Hem BIS hem de MIS konusunda bilgili ve deneyimli profesyoneller için bir organizasyonda alan yaratarak, bir işletme hayatta kalmaya ve gelişmeye devam edecektir.
