Küçük bir işletmeyi yönetmek, uygun yönetim sistemleri olmadan çok stresli olabilir. Ürün ve hizmetleri yönetmekten, müşteri mutluluğunu sağlamaktan ve en önemlisi, müşterilerinizin size zamanında ödeme yapmasını sağlamaktan, gerçekten iyi bir faturalandırma sisteminin yardımıyla yapabilirsiniz. Bu kılavuzda, işletmeniz için en iyi faturalandırma sistemlerinden bazılarını, birini seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğine ilişkin ipuçlarıyla birlikte listeledik.
Faturalandırma Sistemi Nedir?
Faturalandırma sistemleri, bir işletmenin faturalandırılabilir öğeleri ve hizmetleri izlemesine olanak tanıyan yazılım platformlarıdır. Tek başına bir hizmet olarak da sağlanabilmesine rağmen, muhasebe yazılımı gibi diğer uygulamalara sıklıkla dahil edilir.
Faturalama sistemleri, manuel görevleri azaltmak ve verimliliği artırmak için birçok tekrarlayan faturalandırma işlemini otomatik hale getirir. Maliyet yapısına bağlı olarak, çoğu uygulama aşağıdakiler gibi çeşitli işlevler sağlayacaktır:
- Faturalandırma amacıyla çalışan zaman takibi
- Çevrimiçi faturalandırma (şablonların oluşturulması/teslimi)
- Kişiselleştirilmiş ödeme hatırlatıcıları ve planları oluşturma
- Müşteri proje zaman takibi
- İnterneti kullanarak ödeme işleme (kredi kartı, PayPal, ACH, çoklu para birimi)
- Analiz ve raporlama, örneğin nakit akışı, geç ödemeler ve giderler
En İyi Küçük İşletme Faturalandırma Sistemleri
Artık temel bilgileri oluşturduğumuza göre, mevcut en iyi küçük işletme faturalandırma sistemlerinden bazılarına göz atalım:
#1. Zoho Fatura
Zoho, iş yazılımı için sınırlı bir bütçeye sahip kuruluşlar için mükemmel bir seçimdir. Neden? Niye? çünkü ücretsiz bir hizmettir. Zoho, en iyi faturalama yazılım uygulamalarından biri olmasının yanı sıra proje yönetimi ve maliyet takibi özellikleri de sunmaktadır. Zoho Invoice'un en büyük özelliklerinden biri, her müşteri için kendi benzersiz oturum açma bilgileriyle bir portal oluşturma seçeneğidir ve müşterilerle tam şeffaflık içinde bilgi alışverişinde bulunmanıza olanak tanır.
#2. Çabuk Kitaplar Çevrimiçi
Quickbooks, hareket halindeyken bilgilere erişmesi ve verileri cihazlar arasında senkronize etmesi gereken kuruluşlar için ideal olan bulut tabanlı bir faturalandırma uygulamasıdır. Ismarlama faturalar yapmanıza izin verse de, Quickbooks bir faturalama yazılımından çok bir muhasebe programıdır. Quickbooks ayrıca 60 günlük para iade garantisi sunar ve bu, taahhütte bulunup bulunmama konusunda tereddüt eden firmalar için faydalıdır.
#3 Xero
Xero, kuruluşlara iş ve finansal sistemlerle çok sayıda yerel arabirim sağlayan bir faturalama ve muhasebe çözümüdür. Önemli idari zamandan tasarruf etmek için otomatik ödeme hatırlatıcıları da dahil olmak üzere mevcut en gelişmiş ödeme seçeneklerinden bazılarını sunar. Ancak daha pahalı ödeme alternatiflerinden biri olduğu için üst düzey planlarda yer alan özellikleri kullanacağınızdan emin olmalısınız.
#4. TazeKitaplar
FreshBooks açık ara pazarın en popüler faturalandırma sistemlerinden biridir ve nedenini görmek kolaydır. Küçük işletmeleri hızla geliştirmek için tasarlanmıştır ve hem Android hem de iOS'ta kullanılabilen bir mobil uygulamanın yanı sıra Stripe, Shopify ve PayPal ile güçlü entegrasyonlara sahiptir. Zaman ve harcamalarınızı kaydetmenize, faturalandırmanıza ve otomatik ödeme hatırlatıcıları almanıza olanak tanır. İşletmeler ayrıca 30 günlük ücretsiz denemeden yararlanabilir.
#5. fatura Ninja
Invoice Ninja, ücretsiz fatura yazılımının sahip olması gereken, zaman takibi entegrasyonu, tüketicilerden peşin ödeme talep etme ve faturalara vergi ve indirim ekleme gibi tüm temel özelliklere sahiptir. Ticari sürümler, toplu faturalandırma gibi ekstra önemli özellikler içerir, ancak ücretsiz sürüm o kadar güçlüdür ki, 20'den fazla müşteriniz yoksa asla yükseltme yapmanız gerekmeyebilir.
#6. kovan
Diğer yazılım uygulamalarının sunduğu tüm özelliklerden bunalmış hissediyorsanız ve serbest işiniz için yapmanız gereken tek şey fatura göndermek ve para kabul etmekse, Hiveage sadeliğiyle öne çıkıyor. Tek seferlik ve düzenli faturalar oluşturmak basittir, kontrol panelinin kullanımı kolaydır ve ücretsiz sürüm bile zaman, gider ve mesafe izleme içerir. Zapier aracılığıyla Hiveage, muhasebe, CRM ve proje yönetimi araçlarına da bağlanabilir.
#7. Hasat
Harvest, proje ekibi üyelerinin genellikle proje yöneticilerinin kullandığı uygulamalarda saatlerini ve harcamalarını ayrıntılı olarak belgelemelerine olanak tanır. Yöneticiler, ekiplerin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için bir proje bütçesi oluşturabilir ve harcamaları ve saatleri izleyebilir. Harvest'in tahmin, fatura ve ödeme tahsilat araçlarının kullanımı kolaydır ve tüketicilere otomatik e-posta hatırlatıcıları gibi faydalı özellikler içerir.
#8. faturaBaykuş
Bu, küçük işletme sahipleri ve serbest çalışanlar için harika bir faturalandırma sistemidir. Hızlı bir şekilde profesyonel ve modaya uygun faturalar yapmanızı ve ödeme almanızı sağlar. Yazılım, tahminden kayda, satış vergisi oluşturmaya ve raporlamaya kadar tüm faturalama sürecini yönetir.
#9. Kare Fatura
Kare Faturalar, küçük işletmeler için de iyi bir faturalandırma sistemidir. Bu ücretsiz bir fatura aracıdır ve ödemeniz gereken tek ücret, çevrimiçi ödemeleri e-ödeme olarak alırsanız işlem ücretleridir. Nakit ve çek kabul eder ve aylık işlem ücreti almaz.
Faturalama yazılımı aynı zamanda otomatik ödeme hatırlatıcıları göndererek zamanında ödeme almanızı sağlar. Otomatik hatırlatma araçları, gecikmiş faturaların yanı sıra gelecekteki ödeme tarihlerini de size bildirir. Ayrıca Square faturalandırma, faturaları gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır ve tüketiciler, ödeme kolaylığı için kredi kartı bilgilerini saklayabilir.
#10. Fatura2go
Invoice2go, küçük işletme faturalama yazılımının bir başka mükemmel parçasıdır. Diğer ücretsiz faturalama yazılımlarıyla karşılaştırıldığında, çoğunlukla fatura yapmak için kullanılır, ancak çok sayıda ek muhasebe özelliği içerir.
Bu muhasebe yazılımı ile sizi ve ekibinizi aynı sayfada tutmak için çeşitli faturalar, tahminler ve finansal raporlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca Visa, MasterCard ve American Express ödemelerini çok sayıda ödeme yöntemiyle kabul edebilirsiniz. ödeme ağ geçitleri.
#11. Zipbook'lar
Bu program, tahminleri ve faturaları hızlı bir şekilde hazırlamanıza olanak tanıyan profesyonel ve basit faturalama şablonları sağlayarak defter tutmayı basitleştirir. Faturalarınızı özelleştirmek kolaydır ve şirket logonuzu ve diğer gerekli marka bilgilerinizi ekleyebilirsiniz.
ZipBooks'un ücretsiz aboneliği, müşteri faturalarını göndermenize ve izlemenize olanak tanır. Otomatik faturalandırma aracı, daha hızlı ve kolay bir şekilde para toplamanıza olanak tanır. ZipBooks ayrıca alacak hesaplarını da takip eder, böylece müşterilerinizin size ne kadar borçlu olduğunu her zaman bilirsiniz.
#12. paypal
Paypal, mobil uyumlu ücretsiz bir fatura yazılımıdır. Herhangi bir dijital cihazda dakikalar içinde fatura oluşturup gönderebilir, hızlı giriş için çevrimiçi fatura şablonlarını kaydedebilir ve ödeme hatırlatıcılarını yönetebilirsiniz. Paypal, dünyanın her yerindeki müşterilerden ödeme kabul ettiği ve kart ve banka ödemelerini işlediği için ödeme ağ geçidi olarak da bilinir. Hizmetinizde olan çok sayıda basit araçla, Paypal ile profesyonel bir fatura göndermek çok kolaydır. Bu ücretsiz faturalandırma mobil yazılımı neredeyse 20 yıldır çalışıyor!
#13. fındık kabuğu
Nutcache, küçük işletmeler için ideal bir faturalama ve proje takip yazılımıdır. Sınırsız sayıda fatura oluşturabilir, özelleştirebilir ve izleyebilir, projenizi faturalandırabilir, geciken ödemeleri yönetebilir ve daha hızlı ödeme alabilirsiniz. Yinelenen bir faturanız varsa, zamanında ödemeyi sağlamak için otomatikleştirmeniz yeterlidir. Ücretsiz planları 20 kullanıcı ve 1 GB depolama alanı ile sınırlıdır.
Ücretsiz Faturalama Yazılımı Var mı?
Bu kılavuzda listelediğimiz faturalandırma yazılımı seçeneklerinin çoğu ücretsiz paketlere sahiptir. İhtiyaçlarınıza uygun birini seçebilirsiniz.
İşletmeniz İçin En İyi Faturalandırma Sistemlerini Nasıl Seçersiniz?
Hangi faturalandırma sisteminin sizin için en iyisi olduğuna karar vermenize yardımcı olması için kendinize şu soruları sorun.
#1. Genişletilebilir mi?
Bugünü olduğu kadar geleceği de düşünmeyi unutmayın. Çoğu faturalama yazılımı, fiyatlandırmayı müşteri sayısına dayandırdığı için, iş genişletme daha yüksek harcamalara neden olabilir. Sizi çok daha yüksek bir fiyat katmanına yükseltmeye zorlamadan bir yıl içinde yürütmeyi düşündüğünüz işi destekleyecek bir yazılım arayın.
#2. Siz ve müşterileriniz için kullanımı basit mi?
Çoğu faturalama yazılımı sağlayıcısı, potansiyel kullanıcılara ücretsiz denemeler sunar. İhtiyaç duyduğunuz yetenekleri nasıl kullanacağınızı anladığınızdan emin olmak için bunları kullanın. Özellikle başka ülkelerden müşterileriniz varsa ve çok sayıda para birimini desteklemeniz gerekiyorsa, müşterinizin ihtiyaçlarını karşılayabilecek ödeme ağ geçitlerini seçin. Programı müşterinin bakış açısından da değerlendirmek için zaman ayırın.
#3. Zaten sahip olduğunuz yazılımla çalışıyor mu?
Halihazırda başka araçlar kullanıyorsanız, bunlarla arayüz oluşturan bir faturalama çözümü arayın. Bu listedeki seçeneklerin çoğu, kullanıcıların kendilerinin kurması gereken Zapier aracılığıyla diğer yazılımlarla etkileşime girer. Bir uygulamayı taahhüt etmeden önce, bu entegrasyonları test ettiğinizden emin olun.
doğru ile faturalama yazılımı, bazı görevlerinizi tek bir konumda yoğunlaştırabilirsiniz. Zaman izleme uygulamasından, bu taleplere de uygun yerel veya yerleşik bağlayıcılara sahip bir faturalama yazılımına geçmeyi düşünün.
#4. Fiyatı nedir?
Çoğu faturalama yazılım paketinin “freemium” konsepti, maliyet tahminini zorlaştırabilir. Müşteri tabanınızdaki veya çalışan seviyelerinizdeki değişiklikler sizi farklı bir fiyat sınıfına itebilir. Ayrıca, eklentiler için birkaç önemli işleve ödeme yapılabilir.
İşletmeniz İçin En İyi Faturalandırma Sistemlerini Seçmek Neden Önemlidir?
Faturalandırma sistemleri sıkıcı bir yatırım gibi görünebilir. Ancak, bir işletmenin verebileceği en önemli idari kararlardan biridir.
Neden? Niye? Çünkü profesyonel faturalarınızı düzenlemek için kullandığınız iş akışları, proje yönetimi ve ödeme işlemleri faturalama sistemleri tarafından belirlenir. Faturalandırma ve faturalama çözümünüzün sağladığı özelleştirme ve otomasyon düzeyine bağlı olarak, bunun şirketinizin kârlılığı üzerinde önemli bir etkisi olabilir.
Faturalandırma yazılımı seçiminizin aşağıdaki yetenekler üzerinde etkisi olabilir:
#1. Tüm fatura bilgilerinizin tek bir yerde bulunması
Faturalandırmanızı yönetmek için ayrı muhasebe ve fatura yazılımı kullanmanız gerekiyorsa, düzgün bir şekilde yönetmek çok daha uzun sürer. Çalışanlarınız, borç hesapları veya borç hesapları gibi bilgileri görmek ve güncellemek için arayüzler arasında sürekli geçiş yapacaktır. masraf takibi. Bu, ticari faaliyetlerin net bir resmini elde etmeyi zorlaştırır ve geç ödemelere neden olabilir.
Hepsi bir arada faturalandırma sistemiyle, tüm önemli fatura bilgilerini gerçek zamanlı olarak tek bir panoda veya hareket halindeyken bir mobil uygulama aracılığıyla görüntüleyebilirsiniz. Bu, prosedürlerinizi düzene koymanıza ve olası faturalandırma endişelerini fark etmede proaktif olmanıza yardımcı olur.
#2. iletişim otomasyonu
Birçok küçük işletme için faturaları ve alacak hesaplarını takip etmek tam zamanlı bir iştir. Çok sayıda müşteriyle uğraşırken, e-posta gibi iletişimlerin boşluklar arasında gidip gelmesi kolaydır.
Otomatik faturalandırma hizmeti kullanıyorsanız, artık müşterileri kovalamak için haftada saatler harcamanıza gerek yok. Takipleri e-posta veya SMS ile otomatikleştirebilir veya henüz cevap vermeyen müşterilerinize yapacağınız telefon görüşmeleriyle takviminizi önceden planlayabilirsiniz. Ayrıca, müşterileriniz için ödeme prosedürünü olabildiğince kolaylaştırmak için benzersiz URL'leri özelleştirilebilir faturalara entegre edersiniz; kesinlikle takdir edeceklerdir.
#3. Denetim basittir.
Vergi veya yasal nedenlerle beklenmeyen denetimler, iş yapmanın kaçınılmaz bir parçasıdır. Ancak, raporları otomatik olarak oluşturabilen bir sisteminiz olmadığı için, farklı elektronik tablolardan finansal veriler toplamak zorunda kalmaktan daha kötü bir şey yoktur.
Bu, değerli personel zamanını tüketir ve iş operasyonlarına önemli ölçüde sürtüşme ekler. Ancak, denetimleri basit ve zahmetsiz hale getiren sağlam bir faturalandırma yazılımı çözümü ile tamamen önlenebilir.
#4. Geliştirilmiş müşteri ilişkileri
Bir müşteri, bir ödemenin alındığına dair onay almazsa, ödemenin işleme koyulmadığı konusunda endişe duyabilir. Ayrıca, basit bir “teşekkür ederim” bile tüketici bağlarını güçlendirmez.
Müşterilerinizle olan etkileşimleriniz akıcı ve dürüst olduğunda, müşterileriniz sizinle iş yaparken kendilerini rahat hissettikleri için güven ve daha karlı ilişkiler kurarsınız. türü olarak müşteri ilişkileri yönetimit (CRM), faturalama yazılımı, müşteri deneyimini önemli ölçüde daha etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Müşteriler her zaman nerede durduklarını bilirlerse, müşteri kaybı azaltılabilir.
#5. Mükemmel analitik
Excel elektronik tabloları, verileri kaydetmek için harikadır, ancak içgörüleri iletmek için harika değildir. Örneğin, bir müşterinin bir faturayı ödemesi için geçen ortalama süreyi (ve tekrarlayan geç ödeme yapanların olup olmadığını) bilmek istiyorsanız, rakamları kırmak için önemli miktarda zaman harcamanız gerekir, bu da verimli bir kullanım değildir. personel süresi.
QuickBooks'ta Faturalandırma Sistemi Var mı?
Evet, QuickBooks, birçok ödeme yöntemini kabul etmenize olanak tanıyan ve müşterilerin size ödeme yapmasını kolaylaştıran bir faturalandırma sistemine sahiptir.
QuickBooks Faturası Ne Kadardır?
QuickBooks faturasının başlangıç fiyatı 7.50 ABD dolarıdır ve bu, 15 aylık bir sürenin ardından 3 ABD dolarına yükselir.
QuickBooks Tek Seferlik Bir Satın Alma mı?
QuickBooks ödemesi aboneliğe dayalıdır. Tek seferlik bir satın alma değildir.
QuickBooks Öğrenmek Zor mu?
QuickBooks'u kullanmayı öğrenme muhasebe fikirlerine ve muhasebe yazılımının nasıl çalıştığına aşina olan biri için basittir, ancak teknolojik olarak zorlanan veya defter tutma deneyimi olmayan biri için zor olabilir.
Kare Fatura Ücretsiz mi?
Evet, Kare Fatura ücretsiz bir faturalandırma yazılımıdır. Küçük bir işletme için en iyi ücretsiz seçenekler arasındadır.
Küçük işletmeler için farklı faturalandırma sistemleri nelerdir?
Küçük işletmeler için, çevrimiçi olarak barındırılan ve internet bağlantısı olan her yerden erişilebilen bulut tabanlı faturalandırma sistemleri de dahil olmak üzere çeşitli faturalandırma sistemleri vardır. Masaüstü tabanlı faturalandırma sistemleri: Bu sistemler yerel bir bilgisayar veya sunucuya kurulur. -Faturalama yazılımı: Bu sistemler fatura oluşturmak ve göndermek için tasarlanmıştır. Ödeme işleme yazılımı: bu sistemler ödemeleri işlemek için tasarlanmıştır.
Küçük bir işletme için bir faturalandırma sisteminin maliyeti nedir?
Küçük işletmeler için bir faturalandırma sisteminin maliyeti, sistemin özellikleri ve işlevselliği ile kullanıcı sayısına bağlı olarak değişebilmektedir. Bazı sistemler aylık veya yıllık abonelik bazında sunulurken, diğerleri tek seferlik satın alma olarak sunulur.
Küçük işletmem için bir faturalandırma sistemini nasıl kurarım?
Küçük işletmeniz için bir faturalandırma sistemi kurmak genellikle ihtiyaçlarınızı karşılayan bir sistem seçmeyi, yazılımı satın alıp kurmayı ve sistemi mevcut sistemleriniz ve süreçlerinizle çalışacak şekilde yapılandırmayı içerir.
Küçük işletmeler için bir faturalandırma sistemi diğer yazılımlarla entegre olabilir mi?
Evet, küçük işletmeler için çoğu faturalandırma sistemi, muhasebe yazılımı, CRM sistemleri ve e-ticaret platformları gibi diğer yazılımlarla bir düzeyde entegrasyon sunar. Bu, süreçleri kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
Küçük işletmeler için bir faturalandırma sistemi yinelenen faturalamayı kaldırabilir mi?
Evet, birçok küçük işletme faturalandırma sistemi, yinelenen müşteri abonelikleri veya faturalar oluşturma yeteneği gibi, yinelenen faturalandırmayı yönetmek için araçlarla birlikte gelir. İşletmeler, tekrarlayan müşteriler için faturalandırma sürecini otomatikleştirerek zamandan ve emekten tasarruf edebilir.
Küçük işletmeler için bir faturalandırma sistemi nakit akışını nasıl iyileştirebilir?
Faturalandırma sürecini otomatikleştirerek, faturaları ve hatırlatıcıları otomatik olarak düzenleyerek ve ödemeleri izleyerek, bir faturalandırma sistemi nakit akışını artırmaya yardımcı olur. Ayrıca şirketlerin hesaplarını gerçek zamanlı olarak incelemelerine ve gerekli aksiyonları almalarına olanak sağlar.
Sonuç olarak,
Mevcut birçok faturalandırma sistemi seçeneğiyle, işletmeniz için doğru olanı seçmek büyük bir güçlük olabilir. Bu nedenle, sizin için mevcut olan en iyi seçenekleri seçerek işi yaptık. Seçiminizi yapmadan önce daha fazla netlik elde etmek için araştırmanızı ilerletebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Üç farklı faturalandırma sistemi türü nelerdir?
Üç farklı faturalandırma sistemi türü açık, kapalı ve izole sistemlerdir.
Faturalandırma muhasebe sayılır mı?
İki terim benzer olsa da, aynı değildir. Muhasebe, finansal işlemlerin kaydedilmesi, sınıflandırılması ve özetlenmesi ile ilgilidir. Öte yandan, Faturalandırma, fatura sağlamaya ve para toplamaya odaklanmıştır.
Fatura ile fatura arasındaki fark nedir?
Fatura, müşterilerinizin size borçlu olduğu parayı içerir, ancak fatura, alacaklılarınıza borçlu olduğunuz paradır.
{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“name”: “Üç farklı faturalandırma sistemi türü nedir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Üç farklı faturalandırma sistemi türü açık, kapalı ve izole sistemlerdir.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Faturalandırma muhasebe sayılır mı?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
İki terim benzer olsa da, aynı değildir. Muhasebe, finansal işlemlerin kaydedilmesi, sınıflandırılması ve özetlenmesi ile ilgilidir. Öte yandan, Faturalandırma, fatura sağlamaya ve para toplamaya odaklanmıştır.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“isim”: “Fatura ile fatura arasındaki fark nedir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Fatura, müşterilerinizin size borçlu olduğu parayı içerir, ancak fatura, alacaklılarınıza borçlu olduğunuz paradır.
"
}
}
] }
- OFİS YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En İyi Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- FİNANS ÜCRETİ NEDİR? Genel Bakış, Nasıl Çalışır ve Nasıl Hesaplanır
- Uygulama Yönetimi Yazılımı: Tanım ve En Çok Tercihler
- GELİR MODELLERİ: Anlamı, Pratik Örnekler, Çeşitleri (Ayrıntılı Kılavuz)
- QuickBooks Accountant: En İyi Sonuçlar için Temel Kılavuz (+ Hızlı Araçlar)
Referanslar
