İyi organize edilmiş bir bordro sistemini sürdürmenin çok önemli bir bileşeni, çalışanlar tarafından talep edilen veya ödenmesi gereken herhangi bir geri ödemenin kaydını tutmaktır. Geri ödeme ve işleyişi hakkında net bir anlayışa sahip olmak, şirketinizde mali dengeyi korumak ve çalışanlarınızın çalışmaları için adil bir ücret almasını sağlamak için çok önemlidir. Çalışanlar çeşitli durumlarda geri ödeme alma hakkına sahip olabilir. Bu makale, geri ödemenin nasıl çalıştığına, maaşına ve nasıl hesaplandığına dair bir genel bakış sunar.
Geri Ödeme Nedir?
Geri ödeme, bir şirketin halihazırda yapılmış olan bir iş için bir çalışana ödemesi gereken para miktarıdır. Geçmişte yaptıkları iş için çalışana ne kadar para ödenmesi gerektiğini gösterir. Çalışanın hesabında, maaş çekini aldıktan sonra “net maaş bakiyesi” vardır. Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), çalışanlara zamanında ve belirlenmiş planlara göre ödeme yapmanın önemini vurgular. Bu nedenle, bir işveren size maaşınızın tamamını ödemezse, kaçırdığınız maaşlar için işverenin size yasal olarak ödeme yapması gerektiğini bilmek önemlidir. Şirket, ücretlerin ödenmesiyle ilgili kurallara uymadı, bu nedenle "geri ödeme" sağlayarak işçinin kaybettiği parayı telafi ediyor.
Geri Ödeme Nasıl Çalışır?
Patronunuz zor kazandığınız paranın bir kısmını elinde tutmaya karar verirse, bir çalışan olarak haklarınızın neler olduğunu bilmeniz gerekir. İnsanların ödenmemiş ücretler dediği maaşı geri alabileceğinizi unutmamak önemlidir. Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), işçileri haksız çalışma koşullarından korur ve oldukça önemli bir yasadır. ABD Çalışma Bakanlığı, herhangi birinin bir çalışan olarak haklarınızı ihlal etmesi durumunda sizin adınıza yasal işlem başlatma yetkisine sahiptir. FLSA, bu kuralları iş gücündeki herkes için adil muamele ve iyi çalışma koşulları sağlamak için koyar. İnsanlar ayrıca bir avukat yardımı olmadan mahkemeye gidebilirler.
Bunu yaparak, bir kişi yalnızca ödenmemiş geri ödemelerini almaya çalışmakla kalmaz, aynı zamanda sonuç olarak maruz kaldıkları zararlar için de ödeme alabilir. Ayrıca, sizi savunması için bir avukat tutmak için yapılan masrafların geri ödenmesini talep edebilirsiniz. Süreci başlatmak için, ihlali eyalet ve federal çalışma departmanlarınız olan doğru yetkililere hızlı bir şekilde bildirmelisiniz.
Ayrıca, yasal konular söz konusu olduğunda, bir şeyi ne kadar süreyle yapmanız gerektiği konusunda zaman aşımının ne dediğini bilmek önemlidir. Kazara ihlal durumunda ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için kişilerin iki yılı vardır. Ancak daha ciddi olan kasıtlı eksik ödeme durumlarında, zamanaşımı süresi üç yıla kadar uzar. Bu sürelerin farkında olmanız, kanunları takip edebilmeniz ve verilen süre içinde doğru adımları atabilmeniz için çok önemlidir.
Bir İşverenin Size Ne Kadar Sürede Geri Ödeme Yapması Gerekir?
Bir sigorta şirketinin talep sürecini tamamlaması ve bir müşterinin geri ödeme için uygun olup olmadığına karar vermesi için geçen süre çok değişkendir. Taleplerin hızlı bir şekilde çözüme kavuşturulduğu zamanlar olmuştur. Ancak diğer durumlarda süreç yıllar aldı. Daha da önemlisi, bir çalışan haksız fesih için dava açarsa, işveren işte alacakları parayı ve faydaları geri ödemek zorunda kalabilir. İstihdam uygulamaları sorumluluk sigortası, işverenleri haksız fesih ücret taleplerinden korur. Şirketler, mali çıkarlarını koruyabilir ve bu tür felaketlerin etkisini, onlara karşı sigorta satın alarak azaltabilir. EPLI veya istihdam uygulamaları sorumluluk sigortası, firmaları mevcut veya eski çalışanlar tarafından yasal hak ihlalleri iddiasıyla açılan davalardan korur. Bu sigorta, kuruluşları haksız fesih, ayrımcılık ve taciz gibi istihdamla ilgili yasal iddiaların mali etkisinden korur.
İşveren mali sorumluluk sigortası (EPLI), kuruluşların yasal hak taleplerine hazırlanmalarına ve bunlara yanıt vermelerine yardımcı olarak işyerini ilgili herkes için daha güvenli ve yasalara daha uygun hale getirir. Bu sigorta poliçesi her şeyi kapsar ve tek başına veya diğer poliçelerle birlikte satın alınabilir. Çok çeşitli iddialara karşı iyi bir savunmadır. Bu nedenle, bir çalışanın cinsel taciz, ayrımcılık veya başka herhangi bir işyeri endişesi içeren bir iddiada bulunması durumunda işverenleri sorumluluğa karşı korur. Ayrıca, sebepsiz yere işten çıkarılan işçilere geri ödeme yapılması, özellikle küçük işletmeler için büyük bir masraf olabilir. Küçük işletmelerin, büyük şirketlere göre daha zayıf gelir akışları vardır ve bu da bu tür maliyetleri karşılamayı zorlaştırır. İşverenler, BOP'larına istihdam uygulamaları sorumluluk sigortası için bir onay ekleyerek kendilerini koruyabilirler.
Geri Ödeme Nasıl Hesaplanır?
Geri ödeme hesaplama süreci, kişilerin maaşlı veya saatlik çalışan olarak sınıflandırılmasının yanı sıra alabilecekleri özel ücret yöntemine bağlı olarak değişir. Geri ödemeyi belirlerken, çalışan zam, ikramiye, fazla mesai veya diğer ilgili hususlar nedeniyle daha yüksek bir orana hak kazanmadığı sürece, bunu genellikle normal bir maaş çeki ile aynı oranda hesaplarız. Belirtilen süre için ödeme, çalışanın ödenmesi gereken tutarın altında kalırsa, fark olarak geri ödemeyi hesaplamanız gerekir.
Ek olarak, Medicare ve Sosyal Güvenlik de dahil olmak üzere, geri ödeme için düzenli kesintileri uygun şekilde uyguladığınızdan emin olun. Bir saatlik çalışana borçlu olunan geri ödemeyi belirlerken, birkaç önemli faktörü göz önünde bulundurmanız gerekir. İşverenler, işyerinde sistematik bir yaklaşım izleyerek çalışanlarına geri ödeme miktarını doğru bir şekilde hesaplayıp sağladıklarından emin olabilirler. Böylece, aşağıdakileri içerirler:
- Ödemenin hala yapılması gereken saat sayısını belirleyin.
- Saatleri, saatlik ücret oranıyla çarpın.
- Ödenmemiş aralar ve üzeri gibi değişkenleri göz önünde bulundurun
- Yıllık ödeme dönemlerinin sayısını belirleyin.
- Çalışanın ödeme dönemi başına gelirini hesaplamak için, çalışanın yıllık maaşını ödeme dönemi sayısına bölün.
- Çalışanın geri ödeme almaya hak kazandığı ödeme dönemi sayısıyla çarpın.
Geri Ödeme Örnekleri
Bir çalışanın geri ödeme yapmasının birçok iyi nedeni olabilir. Bir çalışan, İK departmanının halletmesi daha uzun süren bir terfi, zam veya ikramiye aldığında, bazı durumlarda maaşını geri alabilir. Geri ödeme çok çeşitli durumları kapsar. Bunlardan biri, ödeme sistemindeki bir hatanın, bir çalışanın olması gerekenden daha az ücret alması anlamına gelmesidir. Bu, geri ödemenin nasıl devreye girebileceğinin harika bir örneğidir ve herhangi bir hatayı hızlı bir şekilde düzeltmenin ve çalışanların hak ettikleri parayı almalarını sağlamanın ne kadar önemli olduğunu gösterir.
Adil çalışma uygulamalarına göre, ekip üyelerinin işlerinin farklı bölümleri için ödeme alma haklarının olduğunu anlamak önemlidir. Bu, hem normal saatler hem de fazla mesai için ödemelerin yanı sıra ödenmemiş maaşlar, yan haklar, ikramiyeler, ücretli izinler veya komisyonları içerir. Bu para sorunlarını doğru şekilde çözmeniz ve ekip üyelerinin paralarını adil ve hızlı bir şekilde almaları önemlidir. İşçiler, haksız yere işten çıkarılmaları veya iş görevlerini yapmalarının durdurulması durumunda geçmiş ödemelerini talep edebilirler. Çalışanın işten çıkarıldığı tarih genellikle şirket tarafından çalışanın ne kadar geri ödeneceğini hesaplamak için kullanılır.
Geri Ödeme İçin Alınacak Tedbirler
Bir çalışan veya patronu geri ödeme istediğinde, şirketinizin belirlediği kurallara uymanız önemlidir. Bunu yaparak, çalışanların standartlarını kontrol altında tutabilir ve işlem gecikmeleri olasılığını azaltabilirsiniz. Geri ödeme söz konusu olduğunda, genellikle izlenen üç önemli adımı içeren net bir süreç vardır. Böylece, aşağıdakileri içerirler:
1 numara. Kalifikasyonu Doğrulayın
Talep edilen tutarı göndermeden önce çalışanın geri ödeme için uygunluğunu doğrulayın. Çalışanın geri ödeme veya fazladan çalışılan saatler için uygunluğunu doğrulamak için yönetici ve diğer ekip üyeleriyle iletişime geçin. Bir işçinin ödenmemiş maaş için uygunluğunu doğrulamak, işletmelerin bordro fonlarını akıllıca tahsis etmesine yardımcı olur.
2 numara. Kazandığınızdan Daha Az Harcayın
Bir çalışana zam yapmadan önce bütçeyi düzenlediğinizden ve ödemeyi yetkilendirdiğinizden emin olun. Çalışanın farklı bir hesaptan ödemesini mümkün olan en kısa sürede almak için gerekli belgeleri dosyalayın.
#3. Kayıtları Güncelle
Maaş çekini gönderdikten sonra, ödemeyi yaptığınızın kanıtı olarak kayıtlarınız için bir kopyasını sakladığınızdan emin olun. Bir işletme sahibi olarak, tüm faturaların ödenip ödenmediğini ve İK'nın eksiksiz dosyalar tuttuğunu kontrol etme göreviniz vardır. Bir şirketin insan kaynakları bütçesini yönetmek, maaşlardaki değişiklikler için ayrıntılı ve koordineli bir sistem gerektirir.
Geri Ödeme ve Retro Ödeme Arasındaki Fark Nedir?
Geriye dönük ödeme, bir şirketin zaten yapılmış olan bir iş için bir çalışana ödemesi gereken para olması nedeniyle, geri ödemeye benzer. Tazminat söz konusu olduğunda, geçmiş ödeme ile geriye dönük ödeme arasındaki farkı anlamak önemlidir. Her ikisi de geçmiş mali tutarsızlıkları telafi etmeyi içerirken, belirli amaçları bakımından farklılık gösterirler. Tipik olarak, bireyler, haklı olarak borçlu oldukları tazminatı almalarını sağlamak için ücretsiz çalışma örneklerini ele almak için geri ödeme kullanırlar. Öte yandan, geçmişe dönük ödeme, eksik ödeme durumlarını düzeltmeyi amaçlayan biraz farklı bir işleve sahiptir. Özünde geriye dönük ödeme, başlangıçta ödenen miktar ile ödenmesi gereken miktar arasındaki boşluğu doldurur ve mali dengesizlikleri etkili bir şekilde düzeltir.
Geri Ödemenin Faizi Var mı?
Ödenmemiş ücretler ve geri ödemeler, bir işverenin iş kanunu ihlallerine ilişkin potansiyel sorumluluğunun yalnızca başlangıcıdır. Burada geri ödeme şunları içerebilir: bir muhasebe hatası nedeniyle tahsil edilemeyen kazançlar ve ödenmeyen ücretler, her yıl %10'a varan faiz tahakkuk ettirebilir.
Geri Ödeme Vergilendirilir mi?
Geri ödeme söz konusu olduğunda, bunun bir ek ücret olup olmadığını anlamak, ne kadar gelir vergisi alınacağını bulmak için çok önemlidir. Bu durumda geri ödemenin nasıl yapıldığı önemlidir. Farklı maaş bordrolarını ele alırken, gelir vergisini doğru ve hızlı bir şekilde stopajladığınızdan emin olun.
Ayrıca, bu hedefe ulaşmak için gelir vergisi muafiyetlerinde %22'lik sabit bir oran sunulmaktadır. İşverenler, bu yaklaşımı kullanırlarsa vergi yükümlülüklerini yerine getirirken bordro süreçlerini basitleştirebilirler. Geri ödeme ve normal ücretlerden ne kadar gelir vergisi kesileceğini hesaplarken, bu kazançların toplamını kullanmak önemlidir. Toplam tutarı inceleyerek, stopaja uygun gelir vergisi tutarını kolayca belirleyebilirsiniz.
Retro Ödeme Tutarı Ne Kadardır?
İşverenlerin, önceki bir ödeme döneminde sağlanan hizmetler için çalışanlara geriye dönük ödeme olarak da bilinen geriye dönük ödeme sunma görevi vardır. Tazminat, zamanında ödenmeyen maaşları kapsar. Geçmişe dönük ödeme, bir çalışanın alması gereken haklı ücret ile kendisine ödenen gerçek tutar arasındaki tutarsızlıktır. Geçmişe dönük ödeme, bir çalışanın alması gereken haklı tazminat ile kendisine ödenen gerçek tutar arasındaki farktır.
Geçmişe Dönük Ödeme Örneği Nedir?
Yetenekli bir proje koordinatörü olan Raymond, değerli uzmanlığı ve hizmetleri karşılığında saatte etkileyici bir şekilde 30$ kazanabiliyor. Geçtiğimiz iki hafta boyunca, Raymond övgüye değer bir toplam 80 saati çalışma çabalarına adadı. Ne yazık ki bordro sistemindeki kasıtsız bir hata nedeniyle Raymond yalnızca toplam 70 saatlik özenli çalışma için tazminat aldı. Bu durumda, ne yazık ki kaçırdığınız 300 saatlik çalışma için Raymond'a olan mali yükümlülüğünüzü yerine getirmek için 10 $ ödemeniz gerekir.
Bir araya getirmek
Geri ödeme, işçilerin haklarının işverenleri tarafından işlenen olası ihlallere karşı korunmasını sağlamak için uygulanan çok önemli bir güvencedir. Kendinizi eksik maaş aldığınıza veya haksız yere kovulduğunuza inandığınız bir durumda bulduysanız, başvurabileceğiniz yollar olduğunu bilmeniz önemlidir. Hükümet, kişisel olarak bir dava açma gereksiniminizi hafifleterek, ödenmemiş ödeme ve ek zararların geri alınması şeklinde yardım sağlar.
Referanslar
- indeed.com
- investtopedia.com
- upcounsel.com
İlgili Mesajlar
