ANA SÖZLEŞME: Anlamı, Örneği ve Önemi

Ana Sözleşme
İmaj Kredisi: Birleştiriciler

Esas sözleşme, bir ticari işletmeyi kuran resmi belgelerdir. İlgili devlet kurumuna sunulmalı ve onlar tarafından onaylanmalıdır. Çoğunlukla işletmenin adı, adresi, işlem hizmeti temsilcisi ve çıkarılacak hisse sayısı ve türü gibi ayrıntıları içerir. Bir şirketin yasal oluşumu, ana sözleşmenin uygun makamlara sunulmasını gerektirir.

Ana Sözleşmeyi Anlamak

Bir şirket, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da ortak bir iş yapısıdır; bulunduğu devlette kurulur. Bir işletme, adımları izleyerek ve doğru kararlar alarak resmi bir şirket haline gelebilir ve beraberinde gelen korumaları alabilir. Yasal olarak bir şirket olarak tanınmak için ana sözleşmenizin onayını almış olmanız gerekir. 

Esas sözleşme, dosyalamanın yapıldığı yerde bir anonim ortaklığın resmiyet kazanması için ibraz edilmesi gereken yasal belgelerdir. Şirket daha sonra o yerin şirket yasalarına tabi olacaktır.

Bir şirketin geçmişi ve yapısı hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen herkes, açık belgeler olan şirket ana sözleşmesini inceleyebilir. Bir şirketin sunduğu ana sözleşme, yere ve iş yapısına göre değişir. Örneğin, bir şirketin LLC olarak faaliyet göstermek istiyorsa dosyaladığı ana sözleşme, bir şirketin C veya S vergi durumunu kullanmak istiyorsa dosyaladığı ana sözleşmeden farklı olabilir. Ana sözleşmeler önemlidir çünkü hükümete işletmenizin eyaletinizde yasal olarak faaliyet gösterdiğini yasal olarak gösterirler.

Ana Sözleşme Belge Gereksinimleri

Genel olarak, ana sözleşme gereklilikleri eyaletten eyalete değişir. Ancak, her eyalette bulacağınız şeyler şunlardır;

  • İşletme Adı
  • Kayıtlı acente için yer ve iletişim bilgileri
  • Kurumsal yapının türü (örneğin, kar şirketi, kar amacı gütmeyen kuruluş, anonim şirket, profesyonel şirket, vb.)
  • Yönetim Kurulu İletişim Bilgileri
  • Yetkili hisselerin sayısı ve türü
  • Şirketin süresi, sürekli olarak var olmak üzere kurulmamışsa
  • Kurucunun (şirketin oluşumundan sorumlu kişi) adı, imzası ve adresi.

Ana Sözleşme Neden Önemlidir?

Ana sözleşmeler önemlidir çünkü hükümete işletmenizin eyaletinizde yasal olarak faaliyet gösterdiğini yasal olarak gösterirler.

Ana Sözleşmenin diğer önemi; 

1 numara. Sorumluluğu azaltır

Bir işletme yasal bir şirket olarak kurulursa, sahiplerinin borçlarını kendi ceplerinden ödeme olasılığı daha düşüktür.

2 numara. Vergi Avantajı

Genel olarak, anonim şirketler için vergi oranları, tek bir kişi tarafından yönetilen işletmelere göre daha düşüktür.

#3. Resmi Kuruluş

Bir şirketin kendi başına çalışabilecek bir tüzel kişilik olarak tanınması için ana sözleşmeye ihtiyaç vardır.

#4. Hisse Senedi İhracı İmkanı Sağlar

Şirketleşmenin bir diğer büyük önemi de, hem marka bilinirliğini hem de kaynak yaratmayı kolaylaştıran hisse senedi ihracına izin vermesidir.

Ana Sözleşmeye Kimler İhtiyaç Duyar?

İşini bir şirket olarak yapılandırmak isteyen hemen herkesin ana sözleşmeye ihtiyacı vardır. Bu, kişisel şirketleri, kar amacı gütmeyen kuruluşları vb. içerebilir.

Ana Sözleşme EIN ile Aynı mı?

Hayır. EIN, İşveren Kimlik Numarasının kısaltmasıdır. Genel olarak, işçi kiralamak isteyen işverenler içindir. Vergi amaçlı olarak, IRS şirketinize, şirketinize özgü "İşveren Kimlik Numarası" (EIN) adı verilen dokuz haneli bir numara verecektir. Bordro yapmak ve vergi beyan etmek gibi şeyler için çok önemlidir. Devletten bir EIN almak, devlet gelir vergilerini beyan etmek için gereklidir. Öte yandan, ana sözleşme, bir şirketin kuruluşunu yasal olarak oluşturmak için bir devlet kuruluşuna sunulan bir dizi belgedir. Ayrıca oluşum sertifikası veya tüzük olarak da bilinirler.

Hangisi Daha İyi Kuruluş veya LLC?

Teknik olarak işletme sahiplerine ve nasıl faaliyet göstermeyi planladıklarına bağlıdır. LLC'ler, katı bir yapıya sahip olmak yerine esnek olmak isteyen, sahibi tarafından yönetilen küçük işletmeler arasında popülerdir. Bir şirket, yatırımcılardan para almak istiyorsa yasal olarak bir iş kurmanın en iyi yoludur.

Kendi Ana Sözleşmenizi Yazabilir misiniz?

İşletmeyi dahil edeceğiniz eyalete bağlıdır. İşletmelerin devletin Ana Sözleşme formunu kullanmasını gerektiren durumlar vardır. Diğer birkaç eyalet de işletmelerin bunu kendilerinin hazırlamasına izin veriyor. 

Ana Sözleşme Nasıl Yapılır

Henüz işinizi kurmadıysanız ve ana sözleşmenizi dosyalamanın en iyi yollarını merak ediyorsanız, bu sizin için. İşletmenin nerede bulunacağına bağlı olarak gerekli süreç ve belgelerin farklı olması mümkündür. Aşağıdakiler, bunu yapmak için adım adım yönergelerdir.

1 numara. İşletmeniz İçin Bir Ad Seçin

Elbette kimsenin size bunu hatırlatmasına ihtiyacınız yok. Her işletme benzersizdir ve adlardaki farklılık, işletmeleri benzersiz kılan birçok şeyden biridir. Ana sözleşmeyi dosyalamadan önce, şirketinizin adının benzersiz olduğundan ve başka bir şirketin adına çok benzemediğinden emin olun. İşletmeniz için seçtiğiniz adı, gerçekten benzersiz olduğundan emin olmak için eyaletin çevrimiçi ad rezervasyon veritabanına göre kontrol edebilirsiniz. İşletmenizin bir anonim şirket olduğunu daha fazla belirtmek için "corp" veya "inc." seçtiğiniz adın sonuna

2 numara. Bilgi Toplayın ve Düzenleyin

Kuruluş formunuzu doldurmak için gerekli verileri toplamak önemlidir. Şirket yöneticilerinin, hissedarlarının, kayıtlı temsilcilerinin ve diğer önemli kişilerin adları ve (eğer varsa) sosyal güvenlik numaraları. Şirketinizin çıkaracağı maksimum hisse sayısını ve türünü de belirtebilirsiniz.

#3. Kayıtlı Bir Temsilci Atayın

Kayıtlı bir temsilci, şirkete gönderilen tüm yasal bildirimler ve belgeler için irtibat noktası olmayı kabul eden bir kişi veya işletmedir. Acente seçerken dikkat etmeniz gereken hususlardan biri de kayıtlı acente olarak belirlenen acenteye yılın her günü normal mesai saatleri içerisinde ulaşılabilmesidir.

#4. Hayati Verileri Derleyin

Bir işletmenin ana sözleşmesinde yer alması gereken bazı önemli bilgiler vardır. Bunların hiçbirinin eksik olmadığından emin olmak için bunları önceden ayarlamak her zaman önemlidir. İşte bu hayati verilerden bazıları 

  • Kurumun adı ve adresi, 
  • Kayıtlı acentenin adı ve adresi, işin amacı, 
  • Tüm acentelerin ve yönetim kurulu üyelerinin isimleri
  • İzin verilen hisselerin sayısı ve sınıfı
  • kurucunun adı

# 5. Devlet Kurumunuzla Dosyalama 

Esas sözleşmeyi Dışişleri Bakanına posta veya internet yoluyla gönderebilirsiniz. Ana sözleşmenizi dosyalamanın maliyeti, seçtiğiniz yönteme göre değişebilir.

#6. Takip et 

Şirketinizin ana sözleşmesi onaylandıktan sonra, burada belirtilen adrese gönderilecektir. Kamuya açık hale getirme kararı büyük ölçüde devlete bağlıdır. İşletmelerin verilerini herkese açık hale getirmesini gerektiren durumlar varken, diğerleri bunu yapmaz. Şirketinizde hisse sahibi olan kişileri yasal sorunlardan korumak için tüzük ve işletme sözleşmesi de yapmalısınız. 

#7. EIN'ye Başvurun

İşletmenizin Dahili Gelir Servisi'ne (IRS) kaydını tamamlamak için ayrıca bir Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) başvurusunda bulunmanız gerekir. 

Alternatif olarak, yapabilirsiniz

1 numara. Formu Çevrimiçi veya Şahsen Doldurun.

Eyaletinizdeki iş evraklarını düzenlemekle görevli devlet bakanlığının ofisine gidebilir veya formu çevrimiçi olarak doldurup çıktısını alabilirsiniz. 

2 numara. Makaleleri İnceleyin ve İmzalayın

Ardından, ana sözleşme formunuzdaki tüm bilgileri gözden geçirin. Yazım hatalarını, imla hatalarını veya yanlış bilgileri kontrol edebilirsiniz. Ek olarak, bizzat dosyalayan biri gibi oyunculuk yapan bir şirket iseniz, eyaletinizin gerektirdiği şekilde adınızı imzalayabilirsiniz. Aynı şekilde, eyaletinizin ihtiyacı varsa, kayıtlı acente makale formunu imzalayabilir. Bu adım sırasında gerekli belge revizyonlarını yaptığınızdan emin olun.

#3. Devlete Kayıt Ol

Formu doldurduktan sonra doğru kişilere gönderebilirsiniz. Ancak bunu yapmadan önce, tüm imzaların ve incelemelerin yapıldığından emin olun.

#4. Kopyalarını Çıkarın ve Dağıtın

Bu sertifikanın kopyalarını çıkarmak önemlidir, çünkü ona farklı aralıklarla ihtiyacınız olacaktır. 

Ana sözleşme, bir iş kuran her kişi, tescilli acente ve işin her müdürü ve memuru tarafından saklanmalıdır.

3 Şirketleşme Türü Nelerdir?

En yaygın üç kuruluş türü aşağıdaki gibidir;

#1.. Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC) 

LLC'ler, sınırlı sorumluluğa sahip olan ve bir doğrudan geçişmiş gibi vergilendirilen bir ticari işletme türüdür. Bir şirket gibi bir LLC, üyelerinden ayrı bir tüzel kişilik olarak kabul edilir. Bu nedenle, işletme sahiplerinin işletmenin borç ve yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu tutulmaları nadirdir. 

2 numara. S Şirketleri (S kolordu)

S-Corps genellikle küçük işletmelerdir. Bir şirket olmanın ve vergi ödemek zorunda olmadıkları gerçeğinin faydalarını görüyorlar. Tıpkı bir LLC'de olduğu gibi, federal kurumlar vergisi ödemek zorunda kalmadan geliri doğrudan hissedarlara iletebilirsiniz. S birliklerinin yapamayacağı birkaç şey vardır:

  • Tek tip hisse senedi ihraç edilebilir.
  • Yalnızca ABD vatandaşı veya mukimi olan hissedarlar, belirli tröstler ve mülkler veya vergiden muaf kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
  • Sadece 100 hissedar olabilir

#3. C Şirketleri (C-kolordu) 

Bu, yatırımcılara ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir. C-Corp, vergi ödemek ve yıllık rapor vermek zorunda olan tamamen ayrı bir tüzel kişiliktir. Çok sayıda yeni işletme C-Corp olarak başlar. Genel olarak, C şirketi işletmeleri, işi yürütmek için bir grup insan seçmelidir. C-corp işinizin hayatında bir an önce kurulmalıdır.

California Ana Sözleşmesi

Esas Sözleşme Talimatları

1 numara. Şirket Adı

Göre californiaregisteredagent.com kuruluş, önerilen bir işletme adı, bir iş başvurusunun geri çevrilmesinin bir numaralı nedenidir. Bunun nedeni, bir California şirketinin ne olarak adlandırılabileceğine dair kuralların olmasıdır ve bu kurallara uyulmaması, yalnızca ana sözleşme başvurunuzun reddedileceği anlamına gelir.

Bu kurallardan bazıları şunlardır:

#1. iş adı

Kaliforniya'da başka bir şirketin kullanmakta olduğu bir adı kaydettiremezsiniz. Bunun kurbanı olmadığınızdan emin olmak için, adın zaten alınmış olup olmadığını görmek için lütfen bir işletme adı araması yapın.

  • Belirli Terimlerin Kullanımı: California'da, işletme adınıza eklememeniz gereken bazı kelimeler vardır. Buna banka, tröst, mütevelli veya işletmenizin adına benzer herhangi bir şey dahildir.
  • Olması Gereken: Adınızda şirket, şirket, limited kelimelerinden biri veya bu kelimelerden birinin kısaltması bulunmalıdır.

2 numara. Şirketin Amacı

Kurumsal amaç, California şirketinizin yasal olarak iş yapmak üzere kurulduğunu söylüyor.

#3. Süreç Hizmeti

Kaliforniya eyalet yasası, her işletmenin Kaliforniya'da kayıtlı bir temsilcisi olması gerektiğini söylüyor. Kayıtlı temsilci, şirketiniz adına yasal posta ve belirli vergi belgelerinin alınmasından sorumlu olacaktır.

Yine, başvurunuzun onaylanması gerekiyorsa, kayıtlı acentenizin açık adresini içermelidir.

#4. Kurumsal Adres

Web tabanlı bir işletme olsanız bile, bir California iş adresini listelemeniz gerekir. Bizi işe alırsanız, Ana Sözleşmenizde kullanmanız için hiçbir ekstra ücret ödemeden size bir California iş adresi sağlayacağız.

# 5. İlgili Hisseler

Şirkete dahil olduğunuzda, Dışişleri Bakanı'na kaç tane hisse senedi vermek istediğinizi söylemelisiniz. Ancak, işletmeler her zaman daha sonra daha fazla hisse senedi yetkilendirebilir ve ihraç edebilir; alarm için bir neden yok.

#6. Kurucu

Kurucunun adı aynı zamanda California kuruluş sözleşmenizin bir parçası olmalıdır. Kurucu, ana sözleşmenizi yapan ve bunları hükümete gönderen kişi veya şirkettir. Bunu kendi başınıza yapacaksanız, bu sayfayı yazdırıp imzalamanız gerekir. 

California Ana Sözleşmesi Nasıl Gönderilir?

Başvurusunu yapmak isteyen herkes çevrimiçi, posta yoluyla veya şahsen Dışişleri Bakanına bilgi gönderebilir. Buna göre Kaliforniya kayıtlı temsilcidosyalama, 2023 ABD dolarına mal olacağı Haziran 100'e kadar ücretsizdir.

Başvurunuzu postayla gönderecekseniz, posta adresi aşağıdadır:

California Eyalet Sekreteri

Ticari İşletme Dosyaları

PO Box 944228

Sacramento, CA 94244-2280

Şahsen başvuru yapmak isterseniz aşağıdaki adrese göz atabilirsiniz;

Dışişleri Bakanı

1500 11th Sokak

Sacramento, CA 95814

www.californiaregisteredagent.com

Başvurunuzun işlenmesi haftalar alabilir, ancak süreci hızlandırmak için ödeme yaparak bundan kaçınabilirsiniz.

Bu, üç farklı şekilde yapılabilir ve hepsi farklı fiyatlara mal olur. 

  • 24 Saat: 350 Dolar
  • 4 Saat: 500 Dolar
  • Aynı Gün: 750 Dolar

Bir LLC ile Ana Sözleşme Arasındaki Fark Nedir?

Bir şirket kurmak isteyen şirketler ana sözleşmeyi kullanırken, limited şirketler kuruluş sözleşmesini (LLC'ler) kullanır. Diğer önemli farklar şu şekildedir;

#1. Mülkiyet

Şirket sahiplerine “hissedar” denir ve onlara hisse şeklinde mülkiyet payları verilir.

Bir LLC açısından, sahiplere üye denir ve bireysel hisselere sahip olmak yerine şirkette “üyelik menfaatleri” vardır.

2 numara. Mülkiyet devri

Şirket ile mülkiyeti devretmek kolaydır

LLC mülkiyetini devretmek, bir şirketin mülkiyetini devretmekten daha zordur.

#3. Vergilendirme

Şirketler, temettüleri şirket vergilendirildikten sonra bile vergilendirildiği için iki kez vergilendirilir.

Şirketleri vergilendirmenin iki olası yöntemi vardır. Genel olarak, C şirketleri ile aynı vergi düzenlemelerine tabidirler. Her yıl, işletmeler kazançlarını IRS'ye bildirir ve bu nakit paranın bir kısmını kurumlar vergisi ve temettü ödemeleri şeklinde çatallar.

LLC'lerin vergilendirilmesi önemli ölçüde daha yumuşaktır. Tek üyeli bir limited şirket (LLC), şahıs şirketiyle aynı şekilde vergilendirilirken, çok üyeli bir LLC, ortaklıkla aynı şekilde vergilendirilir. Vergi amaçlı olarak bu, LLC üyelerinin bireysel vergi beyannamelerine şirket kârlarından paylarını dahil etmeleri gerektiği anlamına gelir.

#4. Yönetmek

Bir şirkette, stratejik kararlar almaktan ve şirketin sorunsuz çalışmasını sağlamaktan yönetim kurulu sorumludur.

Bir şirketin yetkilileri, günlük faaliyetlerini denetlemekten sorumludur.

Bir LLC içindeki yönetim yapılarının daha uyumlu olması amaçlanmıştır. Bir LLC'nin veya başka bir grubun üyeleri yönetici olarak hareket edebilir.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir