Bu yüzyılda borcu olmayan veya şu ya da bu zamanda borcu olmayan şirketlere veya işletmelere neredeyse hiç rastlamıyoruz. Bir iş adamı olarak muhtemelen kendinizi böyle bir durumda bulursunuz; tebrikler, bu makale Alacaklar Hesabınızı nasıl ele alacağınıza dair bir genel bakış sunar (süreç, işlevler, kolay öğrenme için örneklerle birlikte günlük girişi).
Borç Hesabı Nedir?
Ödenecek hesaplar, bir işletmenin tedarikçilerine borçlu olduğu ve şirketin bilançosunda borç olarak gösterilen paradır. Ayrıca, resmi yasal araç belgeleri tarafından oluşturulan borçlar olan senet borçlarından farklıdır.
Borç Hesabı İşlevi
Borçlar hesabı departmanlarına gelince, aşağıdakileri içeren bazı işlevleri yerine getirirler:
#1. İlk olarak, onaylanmış satıcı faturalarının işlenmesi ve ödenmesi.
#2. İkinci olarak, tedarikçilerden W-9 veya diğer vergi kimlik bilgilerinin alınması.
#3. Ayrıca, çalışanlara geçerli ve onaylanmış iş seyahati geri ödemelerini (veya bir iş P-kartına yansıtılmayan küçük harcama geri ödemelerini) işlemek ve ödemek.
#4. Ayrıca, borç hesapları ile ilgili finansal raporların hazırlanması.
Yukarıdakiler, Borç Hesabı İşlevlerinden bazılarıdır.
Borç Hesabı Örnekleri
#1. Hammadde/Güç/Yakıt Alımı.
#2. Ulaştırma ve Lojistik.
#3. Montaj ve Fason İşler.
#4. Ayrıca seyahat etmek.
#5. Ayrıca, ekipman.
#6. Ayrıca, kiralama.
#7. Son olarak, lisanslama.
Yukarıdakiler Ödenecek Hesap Örnekleridir
Borç Hesabı İş Tanımı
Ödenecek Katip görevleri şunları içerir:
#1. İlk olarak, hesapların ve tahsilatların mali politika ve prosedürlere uygun olarak işlenmesi.
2 numara. Ayrıca, alacak hesapları verilerinin doğrulanması, sınıflandırılması, hesaplanması, kaydedilmesi ve kaydedilmesi dahil olmak üzere günlük mali işlemlerin gerçekleştirilmesi.
#3. Son olarak, faturaları, faturaları ve banka mevduatlarını hazırlamak.
Borç Hesabı İşleri
Aşağıda listelenen bazı işler
#1. Borçlu Yönetici
Thermo Fisher Franklin, MA, ABD. Thermo Fisher Scientific İşler tam zamanlı.
#2. Borçlu Uzman
Uline Chicago, IL, ABD.
Glassdoor, tam zamanlı.
#3. Borç Hesapları Sorumlusu
Robert Half Deer alan Sahili, FL, ABD.
Robert Yarım yılda tam zamanlı olarak 45 bin dolar – 60 bin dolar.
#4. Ücretli Uzman.
Randstad ABD, Güney Windsor, CT, ABD.
Glassdoor tam zamanlı.
#5. Muhasebeci – Borçlu
Chatham Üniversitesi Pittsburgh, PA, ABD.
Inside Higher Ed Careers Over, tam zamanlı.
#6. Borç Analisti
UC Health Aurora, CO, ABD.
UC Sağlık tam zamanlı.
#7. Muhasebeci.
Collabera Austin, Teksas, Amerika Birleşik Devletleri. Collabera Yüklenici.
#8. Süpervizör Ödenecek.
Sürekli Temas, Dayanıklılık Grubu.
Waltham, MA, ABD. Dayanıklılık Grubu İşleri, tam zamanlı.
# 9. Hesap Uzmanı
Pride Staff Financial Alpharetta, GA, ABD.
Gurur Personel Mali İşler.
#10. Küresel Borçlar.
Operations Center of Excellence (COE) Lideri Baker Hughes Houston, TX, ABD.
Baker Hughes tam zamanlı.
Borç Hesabı Formülü
#1. İlk olarak, muhasebeciler toplam satın alımları ortalamaya bölmek zorundadır. ödenebilir hesaplar ciro almak için yıl için.
Bir sonraki alt başlık, size Borçları gösterir. süreci.
Borç Hesabı Süreci
Borç Hesapları sürecinin tam döngüsü, fatura verilerinin alınmasını içerir. Ayrıca faturaları doğru hesapla kodlamayı, faturaları onaylamayı, faturaları satınalma siparişleriyle eşleştirmeyi ve ödemeler için deftere nakletmeyi içerir. Temel olarak, borç hesabı süreci, ödemeyi temin etme olarak bilinen sürecin yalnızca bir parçasıdır.
# 1. faturanın alınması
Temel olarak, mallarla uğraşırken, fatura/fatura, alınan malların sayısını/miktarını izlemeye yardımcı olur. Bu nedenle, faturanın ne zaman geçerli olduğu, faturanın zamanında alındığında da bilinebilir.
# 2. Ayrıntılar için faturanın incelenmesi
Ayrıca, satıcının adı, yetkileri, tarihi ve satınalma siparişine dayalı olarak satıcıyla ortaya çıkan gereksinimler de doğrulanabilir.
# 3. Alınan faturalar için kayıtların güncellenmesi
Ayrıca alınan senetlere bağlı defter hesaplarının da güncellenmesi gerekmektedir. Bu nedenle, genellikle hesap defterlerine bir gider girişi yapılması gerekir. Ayrıca muhasebe yazılımının kullanıldığı durumlarda bazı giderlerin kayıt altına alınması yönetici onayı gerektirebilir. Onay, fatura değerine göre yapılacaktır.
# 4. Zamanında ödeme yapmak
Ayrıca, vadeler geldiğinde (satıcı/alacaklı ile karşılıklı mutabakata dayalı olarak), ödemelerin işleme koyulması gerekir. Bu arada burada istenen belgelerin de hazırlanıp doğrulanması gerekiyor. Çekte girilen bilgiler, satıcıların banka hesap bilgileri, ödeme makbuzları, orijinal fatura, satınalma siparişi vb. Ayrıca yetkili kişinin imzası da gerekebilir.
Bu nedenle, ödemeler yapıldıktan sonra, hesap defterlerinde satıcı veya alacaklı defteri kebir hesabının kapatılması gerekir. Dolayısıyla, bu daha önce yaratılan sorumluluğu azaltacaktır. Diğer bir deyişle, ödenecek olarak gösterilen tutar artık bir yükümlülük olarak görülmeyecektir.
Kendi kişisel faturalarınızı yönetmeye alışkınsanız, borç hesapları sürecine geçişte sorun yaşamamalısınız.
Ancak, örneğin ödenecek hesapları uygun şekilde hazırlamak ve işlemek için yapmanız gereken başka şeyler vardır.
# 1. Vadesi gelen tüm faturaları ödediğinizden emin olun
Hangi ödemelerin yapılması gerektiğini öğrenmek için haftalık olarak ödenecek hesaplarınızı gözden geçirin. Temel olarak, manuel bir muhasebe sistemi veya muhasebe yazılımı kullanabilirsiniz, hangi faturaların ödenmesi gerektiğini görmek için vade tarihlerini gözden geçirmeniz gerekir.
#2. Hesap planınızı oluşturun
Alacak hesaplarını işleme koymaya başlamadan önce yapmanız gereken en önemli şeylerden biri, işletmenize uygun bir hesap planı oluşturmaktır. Temel olarak, hesap planımız, tüm muhasebe işlemlerinizin (Ödenecek Hesaplar dahil) olması gereken yerdir.
#3. Tedarikçi ayrıntılarını ayarlayın
Temel olarak, muhasebe yazılımını kullanarak muhasebe işlemlerini izliyorsanız, tedarikçilerin ayrıntılarını kaydetmeniz gerekir.
#4. Fatura detaylarının doğru olduğundan emin olun
Daha da önemlisi, Muhasebecilerin tedarikçilerden alınan faturanın doğru olduğundan emin olmaları gerekir.
Bu nedenle, sipariş edilen mallar için bir fatura ise, faturada listelenen malların tamamının teslim alındığından emin olun. Ayrıca, fatura verilen hizmetler için ise, hizmetlerin faturada açıklandığı gibi verildiğinden emin olun. Alınan herhangi bir fatura için bu işlemi tamamlamak önemlidir.
Bu tamamlandıktan sonra, ister muhasebe hesaplarınıza ister yazılım uygulamanıza fatura bilgilerini girme işlemine başlayabilirsiniz. Ayrıca işletmeniz için ödenecek tüm hesapları girerseniz, faturaları incelerken onaylayabilirsiniz.
Bununla birlikte, bir katip çalıştırırsanız, o kişiye fatura onayına ilişkin genel yönergeleri ve ayrıca katipin kendi kendine onaylayabileceği bir dolar sınırı sağlamanız gerekir.
Borç Hesabı ve Alacak Hesabı
Daha önce açıklandığı gibi, alacaklar bir şirkete müşterileri tarafından borçlu olunan tutarlardır, borçlar ise bir şirketin tedarikçilerine borçlu olduğu tutarlardır. Ancak, her ikisi de ödenmemiş borçları ödemek için alacaklardan yeterli fon olup olmadığını görmek için karşılaştırılır. Bu karşılaştırma en yaygın olarak cari oranla yapılır, ancak hızlı oran da kullanılabilir.
Alacak Hesapları Bir Borç mu yoksa Alacak mı?
Borç niteliğinde olması nedeniyle, borç hesapları alacaklandırılmalıdır. Herhangi bir işletme için kredi bakiyesi, tedarikçilerine olan borcunu temsil eder. Önce nakit ödeme yapmadan mal veya hizmet siparişi verdiğinizde, bu bir borç hesabı yükümlülüğünü temsil eder.
Borç Hesabı Zor Bir İş Mi?
Doğru, ödenecek hesaplarla uğraşmak zor olabilir. Muhasebe memurları, bir işletmenin mali kayıtlarını takip etmek için verileri yönetmekten ve girmekten sorumludur; bu, en küçük hatalardan bile kaynaklanan sonuçların ciddiyeti nedeniyle zor olabilecek bir görevdir.
Borç Hesapları için hangi Becerilere ihtiyacınız var?
Bir borç hesabını etkili bir şekilde yönetmek için, edinmeniz gereken bazı beceriler vardır ve bunlar aşağıdakileri içerir:
- Muhasebe ilkeleri ve Alacak Hesapları süreçleri hakkında bilgi.
- Sipariş prosedüründeki uzmanlık bir artıdır.
- Bağımsız düşünme ve hareket etme yeteneği.
- Microsoft Excel'de ikna edici ustalık.
- Harcama raporları için güçlü veri girişi becerileri.
Alacak Hesapları Ne Tür Bir Giriştir?
Alacak hesapları günlük girişleri, bir şirketin kitaplarındaki AR işlemlerinin yazılı belgeleridir. Bu tür finansal işlemleri düzgün bir şekilde kaydetmek için bu gerekli bir adımdır. Muhasebede, ödemesi henüz alınmamış satışlar alacak hesapları olarak adlandırılır.
Borç Hesapları Ne Tür Bir Defterdir?
"Ödenecek hesaplar" olarak adlandırılan muhasebe defteri, çeşitli üçüncü taraf satıcılara ve hizmet sağlayıcılara borçlu olunan parasal yükümlülüklerin ayrıntılarını verir. Borç hesapları (AP), mal ve hizmetlerin gecikmiş ödemesi karşılığında bir satıcı tarafından bir işletmeye (alıcı) verilen bir kredi türüdür.
Borç Hesapları için Çift Giriş nedir?
Bununla birlikte, çift girişli muhasebede, ödenecek hesaplardaki bir artış her zaman alacak olarak yansıtılır. Bir kuruluşun satıcılarına borçlu olduğu tutar, ödenecek hesaplardaki kredi bakiyesi tarafından yansıtılır. Fatura toplamına göre ödeme alındıktan sonra kredi bakiyesi artar.
Borç Hesapları İyi Bir Kariyer mi?
Evet öyle. Birçok farklı türde şirket, borç hesaplarında deneyimli insanlara ihtiyaç duyar, bu nedenle bu büyüyen bir alandır. Önemli finansal kaynaklara sahip hemen hemen tüm işletmelerin, satıcılara ve diğer iş ortaklarına fatura ödemekten sorumlu olan, borç hesapları adı verilen ayrı bir bölümü vardır.
Alacak ve borç arasındaki diğer farklar aşağıdaki gibidir:
1 numara. Alacaklar dönen varlıklar olarak, borçlar ise dönen varlıklar olarak sınıflandırılır. yükümlülük
#2. Ayrıca, borçların böyle bir mahsuru yoktur, alacaklar şüpheli hesap karşılığı ile mahsup edilebilir.
#3. Ek olarak, alacaklar genellikle yalnızca tek bir ticari alacak hesabı ve bir ticari olmayan alacak hesabı içerirken, borçlar ticari borçlar, satış vergisi borçları, gelir vergisi borçları ve faiz borçları dahil olmak üzere çok daha fazlasından oluşabilir.
Aşağıda bir Alacaklar Hesabı Yevmiye Girişini ele alalım
Borç Hesabı Günlük Girişi
| Tarih Özel Borç Kredisi | |||
| 6 Mart 20 Satın Alma Hesabı 6000$ 6000$ Ödenecek | |||
| (Kredi ile satın alınan Envanter olmak). | |||
| Tarih Özel Borç Kredisi | |||
| 20 Mart Ödenecek 6000$ Hesabı nakite çevirmek için 6000$ | |||
| (6 Mart 2020'de satın alınan envanter için tedarikçilere ödenen nakit). |
Sonuç
Bu bilgilerle, işinizin borç hesaplarını yönetme konusunda çok şey öğrendiğinize inanıyorum.
İlgili Makaleler
