Küçük işletme sahipleri için en değerli kaynak zamandır. Adil bir şekilde tazmin edilmek istiyorsanız, zaman kullanımınızı (ve çalışanlarınızınkini) takip etmelisiniz. Daha önce hiç çalışan zaman kartı kullanmadıysanız veya bunu yalnızca manuel olarak yaptıysanız, boş zaman kartı uygulamaları çok fazla para harcamadan bunları denemenin iyi bir yolu olabilir. Daha önce zaman kartı uygulamaları kullandıysanız, herkes için çalışan bir küçük işletme çözümü olmadığının zaten farkındasınızdır. İnşaat zaman kartlarına yönelik uygulamalar, işçi hareketlerini izlemeyi ve zaman çizelgelerini uzlaştırmayı kolaylaştırır.
Günün sonunda, zaman kartı uygulamaları, çalışma saatlerini kaydetme prosedürünü düzenlemeye ve basitleştirmeye, hataları ve tartışmaları azaltmaya ve genel üretkenliği ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir. İnşaat sektöründe çalışma saatlerini takip etmeye yönelik yazılım, çalışılan kesin saatleri takip etmeyi, müşteri faturalandırması ve çalışan bordrosu için faturalandırılabilir saatleri hesaplamayı ve çok daha fazlasını basit ve verimli hale getirir. En iyi inşaat süresi saatleri listesinden şirketiniz için ideal uygulamayı seçin.
Zaman Kartı Uygulaması
Zaman kartı uygulaması, çalışanların çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan bir yazılım parçasıdır. Aynı zamanda bir zaman kartı uygulaması ve bir zaman saati uygulaması olarak da adlandırılır. Uygulama, bir telefona, tablete veya bilgisayara yüklendikten sonra insanların ne zaman işe girip çıktıklarını, mola verdiklerini ve işleriyle ilgili diğer görevleri gerçekleştirdiklerini takip etmek için kullanılabilir.
Zaman çizelgeleri için uygulamalar, işverenlerin çalışan katılımını izlemesine ve bordro yönetimini iyileştirmesine de yardımcı olabilir. Ek olarak, çalışanlar çalışma saatlerini izleyebilir, programlarını görüntüleyebilir ve gerektiğinde izin talep edebilir. GPS izleme, görev yönetimi ve proje izleme, daha eksiksiz çözümlerde bulunan ek özelliklerdir. Uzak çalışanları olan işletmeler veya aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan kişiler bunu özellikle yararlı bulabilir.
Kullanıcıların şantiyelere giriş ve çıkış yapmasına olanak tanıyan, inşaat zaman çizelgesi uygulaması adı verilen bir akıllı telefon uygulamasına genellikle erişilebilir. Kullanıcılara, bir istasyonda manuel olarak yapmak yerine elektronik olarak giriş ve çıkış yapabilmeleri için kişisel bir zaman kartıyla birlikte şantiyeler için belirli bir zaman ve katılım yönetim sistemine erişim verilir. Ek olarak, gözetmenlere personelinin zamanını izleme ve bazı durumlarda işe giriş ve çıkış saatlerinde sahada olmalarını sağlama yeteneği verir.
Zaman Kartı Uygulama Özellikleri
İnşaat için birçok zaman çizelgesi uygulaması mevcuttur, ancak hepsi zamanınızı ve paranızı yatırmaya değmez. Aşağıdaki özellikler, bir inşaat çalışanı zaman çizelgesi uygulamasında aramanız gereken özelliklerdir:
1 numara. Zaman saati
Zaman saati, her zaman kartı uygulamasıyla birlikte gelen bir özelliktir. Çalışanlar, akıllı telefonlarının veya diğer mobil cihazlarının yardımıyla elektronik olarak giriş ve çıkış yapabilirler. Bunu bir zımba saati veya normal bir kağıt zaman çizelgesi gibi düşünün. Zaman saati özelliklerinin çoğu, molaları takip etmek, kaç saat çalışıldığını bulmak ve fazla mesai düzenlemelerini uygulamak için yöntemlere de sahiptir. Bazıları, bir çalışanın kimliğini ve konumunu doğrulamak için yüz tanıma ve coğrafi konum izleme gibi son teknoloji özellikleri dahil edecek kadar ileri gider.
2 numara. Vardiya Planlaması
Bir zaman kartı uygulamasının vardiya planlama özelliği, yöneticilerin çalışan programlarını genellikle bir çevrimiçi veya mobil arayüz aracılığıyla planlamasını ve kontrol etmesini sağlar. Çalışanlara kendi programını önceden görüntüleme, izin isteme ve değişikliklerle ilgili güncellemeler alma yeteneği sağlanır. Ek olarak, planlama aracı, yöneticilere her vardiya için doğru sayıda çalışanın programlandığından emin olma konusunda yardımcı olabilir, bu da program çakışmalarını ve gereksiz fazla mesai masraflarını önler.
3 numara. Fazla Mesai Saati
İşletmeler, bir mesai kartı uygulamasının fazla mesai kartı özelliğini kullanarak iş kanunlarına ve dahili fazla mesai ödeme politikalarına bağlı kaldıklarından emin olabilirler. Bu işlev, fazla mesai saatlerini otomatik olarak hesaplamak için önceden oluşturulmuş kuralları kullanır. Bu, örneğin, bir çalışanın günde veya haftada belirli sayıda saatten fazla çalışması durumunda meydana gelebilir. Yöneticiler, fazla mesai taleplerini inceleme ve onaylama ile çalışanların fazla mesai saatlerini takip etme yetkisine sahiptir.
#4. Zaman Çizelgesi Yönetimi
Bir zaman kartı uygulamasının zaman çizelgesi yönetimi işlevi, çalışanların çalıştıkları saatleri girmelerine, zaman çizelgelerini düzenlemelerine ve onay için sunmalarına olanak tanır. Ayrıca, faturalama veya proje yönetimi gereksinimleri için zamanın doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olarak proje veya görev saatlerini izlemek için de kullanılabilir. Yöneticiler, zaman çizelgelerini incelemeye ve onaylamaya ek olarak, çalışan saatlerini izleyebilir ve tutarsızlıkları veya hataları belirleyebilir.
Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Saati Uygulamasında Nelere Bakmalı?
1 numara. Otomatik Zaman Kartı
Size belirli görevler, konumlar veya projeler için harcanan zamanı izleme seçeneği sunarken, sekmeleri tutun ve çalışanların zamanını yönetin.
İşverenler, çalışanların giriş ve çıkış yapabilecekleri yerleri kısıtlayan coğrafi sınırlamayı kullanarak arkadaş delmeyi ve zaman hırsızlığını önleyebilir. Bir çalışan, GPS veya başka bir konuma dayalı teknolojiyi kullanarak işe girip çıktığında, konumunu izlemek için coğrafi konum özellikleri kullanılır. Çalışanlarınız çeşitli şantiyelerde çalışıyorsa, bu özellikle uzaktan çalışırken geçirdikleri zamanı takip etmek için yararlı olabilir. Çalışanlarınızın konumlarını takip etmek kolaydır. Sonuç olarak, giriş veya çıkış yaptıklarında doğru yerde olduklarından emin olabilirsiniz.
2 numara. Zaman Çizelgelerinin Yönetimi
Yöneticiler, zaman çizelgelerini düzenleme ve çalışanların düzenleme isteklerini kabul edip etmemeye karar verme yeteneğine sahip olmalıdır. Gelmeyenlerin azaltılmasına yardımcı olmak ve işe zamanında varmayı sağlamak için çalışanlara yaklaşan vardiyalar hatırlatılmalı ve bilgilendirilmelidir.
# 3. Raporlama
Zaman harcayanları belirleyerek ve çalışanların görevlere ve projelere ne kadar zaman ayırdığını belirleyerek ekibinizin verimliliğini artırabilirsiniz. Güçlü raporlama özelliklerine sahip bir çözüm seçmek çok önemlidir. İdeal çözüm size çalışan katılımı, çalışılan saatler, fazla mesai, ücretli izin ve diğer önemli ölçütler hakkında kapsamlı raporlar verecektir. Hatta bazı uygulamalar, raporlarınızı şirketinizin benzersiz gereksinimlerine göre uyarlamanıza olanak tanır.
4 numara. Üçüncü Taraflarla Entegrasyonlar
Kullandığınız serbest zaman saati uygulaması, seçeceğiniz bordro programı ile mükemmel uyum içinde çalışmalıdır. Bu işlevi kullanarak bordro sisteminizi çalışan zamanı ve işe devam verileriyle kolayca senkronize edebilirsiniz. Sonuç olarak, manuel veri girişine artık gerek yoktur, bu da bordro işlenirken hata ve tutarsız sonuç olasılığını azaltır.
Kullanışlılık: Personel üyeleri çok fazla öğrenme eğrisine sahip olmamalı ve bu uygulamayı hemen kullanabilmelidir.
Zaman Kartı Uygulamasının Faydaları
1 numara. Kolay Bordro
Çalışanlar çalışma saatlerini kaydettikten sonra geriye kalan tek şey, zaman çizelgelerini seçtiğiniz bordro programına aktarmaktır. Her çalışanın zaman çizelgesini manuel olarak girmek zorunda kalmadan tasarruf edilen zaman ölçülemez ve insan hatası da önlenir.
2 numara. Kullanımı Daha Kolay
Kağıt zaman çizelgeleri elverişsizdir. Personeliniz bunları doldurmakla zaman kaybedecek ve siz de bilgileri işlemek ve bordro yazılımınıza girmek için zaman harcayacaksınız. Süreç, zaman saati yazılımı ile daha basit hale getirilmiştir; Çalışanlarınız bir masaüstü veya mobil uygulama kullanarak kolayca çalışabilir ve zaman çizelgelerini manuel olarak işlemek yerine onların zaman girişlerine gerçek zamanlı olarak erişebilirsiniz.
3 numara. Daha Fazla Etkinlik
Bir zaman kartı uygulaması yardımıyla bordro yönetimi, zaman ve giderlerin takibi ve çalışan programlarının takibi için daha etkili süreçler geliştirebilirsiniz. Bunun nedeni, uygulamanın şu anda kullanmakta olduğunuz birçok işlemi otomatikleştirmenize izin vermesi ve aksi takdirde idari görevlere harcamak zorunda kalacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlamasıdır. Bunun yerine, çalışan deneyimini iyileştirmek, müşteri hizmetlerini geliştirmek veya yenilikçi performans artırıcı stratejiler oluşturmak gibi daha stratejik faaliyetlere odaklanabilirsiniz.
#4. Geçerli Tüm İş Yasalarına Uygunluğu Sürdürün
Resmi düzenlemelere uymak için gerekli molaları, fazla mesai ücretini, tatil ücretini ve günlük saat limitlerini takip etmek için zaman kartı yazılımınızı kullanın. Zaman çizelgeleri için uygulamalar, çalışma saatlerinizin doğru kayıtlarını tutmanıza yardımcı olur. Bu, yalnızca bordro sisteminizin doğruluğunu artırmakla kalmaz, aynı zamanda mesai, fazla mesai ücreti ve ücretli izin dahil olmak üzere geçerli tüm iş kanunları ve kurallarına uymanızı sağlar. Bunu yaparak, yüksek para cezaları ve cezalar ödemekten kaçınmanıza yardımcı olacak kapsamlı denetim izleri ve raporları tutabilirsiniz.
# 5. Daha Fazla Şeffaflık
Bir zaman kartı uygulaması kullanırken, işverenler çalışanlarının çalışma saatlerine, izin bakiyelerine ve maaş bordrolarına hızlı bir şekilde erişebilir. Sonuç olarak programlarını daha iyi yönetebilirler ve ayrıca veri şeffaflığını geliştirir ve ödemeyle ilgili anlaşmazlık olasılığını azaltır. Çalışanlar arasında artan güven ve memnuniyet, daha yüksek çıktı ve daha düşük devir oranları ile sonuçlanabilir.
#6. Çalışan Sorumluluğu
Çalışanlar geç geldiğinde, işe gelmediğinde veya planlanmış uyku saatlerini geçtiğinde uyarı alın. İşletme fonlarının harcamaları izlenebilir. Yaklaşan maaş çeklerinin sayısını belirlemek için çalışanlar, harcadıkları süreyi takip edebilirler.
7 numara. Gelişmiş Verimlilik
Verimliliğin nerelerde iyileştirilebileceğini ve hangi görevlerin çalışanlarınızın zamanını aldığını belirlemek için raporlama araçlarını kullanın. çünkü yöneticilerin çalışanların kaç saat çalıştığına dair güncel bilgilere erişimi vardır. Sonuç olarak, zamanlarını ve operasyonlarını daha iyi planlayabilecekler.
8 numara. Geliştirilmiş Doğruluk
Çalışan saatlerini doğru bir şekilde takip eden uygulamalar, manuel veya kağıt tabanlı zaman çizelgelerinde görülebilen hataları ve tutarsızlıkları ortadan kaldırır. Çalışanların atanan programlara uymasını sağlamak için, zaman kartı uygulamaları genellikle molaları da izler. Tüm bunlarla, emek yoğun ve hataya açık manuel zaman çizelgelerine ve analog saatlere olan ihtiyaç ortadan kalkar.
Ücretsiz Zaman Kartı Uygulaması
# 1. Zaman Kampı
Zengin özelliklere sahip çalışan içermeyen bir zaman kartı uygulaması olan TimeCamp'ı kullanarak genel ekip üretkenliğini artırabilirsiniz. Zengin özelliklere sahip platform, ekibinizin üretkenliği yüksek ve düşük olan alanlarını belirlemenize yardımcı olurken, hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamayan saatleri izlemenizi sağlar.
Tüm TimeCamp planları, zaman girişleri, otomatik zaman kartları, boş zaman kartları, günlük ve haftalık zaman çizelgeleri ve daha fazlası gibi çeşitli zaman kartı araçlarını içerir. Ücretli planlar, zaman bütçelemesi, üretkenlik ve zaman bütçesi hakkında raporlar, kullanıcı rolü tanımları ve sınırsız üçüncü taraf entegrasyonları sunar.
TimeCamp'tan sınırsız bir kullanıcı, proje ve görev planı mevcuttur. Ücretsiz plan, faturalama ve faturalandırma işlevinden yoksundur, ancak en temel zaman çizelgesi ve raporlama özelliklerini içerir.
TimeCamp Başlangıç planı, Temel plan ve Pro planı için kullanıcı başına aylık sırasıyla 2.99 ABD doları, 7.99 ABD doları ve 10.99 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırılır). Her Enterprise planının benzersiz bir fiyatı vardır ve daha da iyi üretkenlik takibi için çok sayıda özelleştirme içerir.
#2. merkez personeli
Hubstaff boş zaman kartı uygulaması, bir masaüstü veya mobil uygulama olarak mevcuttur ve küçük inşaat işletmesi çalışanlarının denetimi için birçok araç içerir. Uygulama, fare tıklamalarını ve hareketlerini kaydeder ve personelinizin ne üzerinde çalıştığını görebilmeniz için ekran görüntülerini rastgele seçer. Ayrıca, hangi web sitelerini ziyaret ettiklerini ve en sık hangi uygulamaları kullandıklarını görebilmeniz için çalışanların çevrimiçi olarak ne kadar zaman harcadıklarını da takip eder. Çalışanlar, GPS teknolojisini de kullanan mobil uygulama ile hareket halindeyken zamanlarını ve konumlarını takip edebiliyor.
Planlama için bir araç ve faturalandırma için bir uygulama da Hubstaff paketine dahildir. Çalışanları yüz yüze veya uzaktan yakından izlemek ve üretkenliği göz önünde bulundurmak istiyorsanız bu iyi bir seçenektir. Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.
En İyi Zaman Kartı Uygulaması
#1. Saatleştir
Kolay ve en iyi boş zaman kartı ve zaman çizelgesi uygulaması Clockify'dır. Bu uygulama, projelerini ve görevlerini düzenlemek isteyen işletmeler ve küçük bir inşaat işletmesi gibi bağımsız yükleniciler için çok uygundur. Serbest çalışanlara, solo girişimcilere ve küçük ekiplere zamanlarını yönetmede yardımcı olma konusunda uzmanlaşmış Clockify. Ek olarak, kullanıcıların zamanlarını göreve ve projeye göre organize etmelerini sağlayarak işletme sahiplerinin çalışanlarının çalışma saatlerini nasıl geçirdiklerini ve üretkenliği nasıl artıracaklarını tam olarak anlamalarını kolaylaştırır.
Kullanıcı dostu ve uygun maliyetli Clockify bulut tabanlı çalışan zaman çizelgesi aracı iyi bilinir. Clockify ile projelerinizin durumuna ilişkin gerçek zamanlı bir genel bakış elde ederken çalışan üretkenliği, katılım ve faturalandırılabilir saatleri takip edebilirsiniz. Gelişmiş özellikler sağlayan ücretli planların fiyatları, koltuk başına aylık 3.99 ABD Doları ile 14.99 ABD Doları arasında değişmektedir.
Zamanlarını daha iyi değerlendirmek isteyen solo girişimcilerin özellikle yararlı bulduğu bir özellik olan Clockify ile cihazlar arasında otomatik zaman kartı mümkündür. Ayrıca, Clockify'ın Zaman Çizelgeleri ile toplam faturalandırılabilir saatleri kolayca hesaplayabilir ve bordro sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz. Sadece birkaç tıklama ile Clockify, raporlar üretmenizi sağlar.
Clockify ile tüm verileriniz çarpıcı, kullanıcı dostu bir panoda toplanır. Son olarak, Clockify'ın yardımıyla personelinizi kolayca yönetebilir ve onlarla etkileşim kurabilirsiniz. Şirketinizdeki herkesle çalışmaya başlamak için kontrol panelinizde oturum açmanız yeterli.
# 2. Hızlı Kitaplar
QuickBooks Time adlı en iyi ve en sevilen zaman kartı uygulamalarından biri, çılgınca popüler olan QuickBooks küçük işletme muhasebe yazılımını yapan aynı şirket tarafından üretilmiştir. QuickBooks Time'ın sorunsuz bir şekilde bütünleşmesi şaşırtıcı değil. QuickBooks Çevrimiçi ve QuickBooks Bordro.
QuickBooks Time'ı kullanarak çalışan programları yapabilir, bordro için çalışan zamanını yönetebilir ve müşterileri çalışılan saat sayısına göre faturalandırabilirsiniz. Çalışanlar bir şantiyeye girerken veya ayrılırken, coğrafi sınırlama takibi onlara giriş veya çıkış yapmalarını hatırlatırken, GPS zaman kartı bir mobil ekibi yönetmenize olanak tanır. Gerçek zamanlı raporlar, aktif olarak çalışan çalışanları takip etmeyi mümkün kılar ve fazla mesai uyarıları, bütçenizi aşmanızı engeller. İşverenler, zaman çizelgelerini izlemek ve onaylamak için bir masaüstü veya mobil uygulama kullanabilir. Küçük bir inşaat işletmesi bu zaman kartı uygulamasını kullanabilir.
Her plan, aylık taban ücrete ek olarak kullanıcı başına aylık bir ücret içerir. QuickBooks Time için bir Premium planın aylık maliyeti 20$ artı her ek kullanıcı için 8$ iken, Elite planının aylık maliyeti taban fiyat için 40$ artı her ek kullanıcı için 10$'dır. QuickBooks Time'a ücretsiz erişim, QuickBooks ProAdvisors paketinin avantajlarından biridir. Halihazırda diğer QuickBooks ürünlerini kullanan küçük işletmeler, QuickBooks Time olarak bilinen kullanıcı dostu çalışan zaman çizelgesi uygulamasından en çok yararlanacaktır.
#3. ödeme
Paympo, bireysel kullanıcılar için temel planlar sağlar, ancak en üst düzey İş planının gelişmiş iş akışı ve proje izleme özellikleri içermesi, uygulamanın bu en iyi çalışan zaman çizelgesi programları listesini yapmasının ana faktörüdür.
Paymo, kaynak kapasitesi izleme, projeler için finansal sağlık göstergeleri, müşteri ve ekip işbirliği araçları, Gantt şemaları, Kanban panoları, özelleştirilebilir bir pano ve çok dilli bir arayüz gibi gelişmiş özellikler sunar. Paymo, özel kullanım için temel araçları içeren ücretsiz bir plan sunar. Bağımsız bir yüklenici gibi tek bir kullanıcı için Başlangıç planının maliyeti aylık 4.95 ABD dolarıdır (yıllık olarak ödenir). Altı adede kadar müşteri, 300 görev, proje şablonu, 25 GB depolama alanı ve sınırsız tahminler ve maliyetler, ücretsiz plana kıyasla biraz daha kapsamlı özellikler arasında yer alır.
Küçük Ofis planının her kullanıcısı için aylık ücret 9.95 ABD dolarından başlar (yıllık olarak ödenir). Başlangıç planındaki her şeye ek olarak 50 GB depolama, sınırsız görevler, sınırsız zaman girişleri ve canlı zamanlı raporlar dahildir. Yıllık ödeme yapıldığında, İş planının her kullanıcısı için aylık maliyet 20.79 ABD dolarıdır. 500B depolama, çalışan planlaması, çalışan izin yönetimi ve öncelikli desteğin yanı sıra alt katman planlarında bulunan tüm özellikler de dahildir.
#4. Ana üs
Homebase, maaş bordrosunu düzene koymaya ve çalışanların hesap verebilirliğini geliştirmeye yardımcı olabilecek en iyi boş zaman kartı yazılımının mükemmel bir alternatifidir. Çalışan zaman kartı yazılımı Homebase'in ücretsiz bir sürümü vardır ve bulutta barındırılır. GPS özellikleriyle, mevcut her çalışanı takip edebilirsiniz. Ayrıca, ücretli ve ücretsiz molaları ve ilgiliyse bahşişleri takip edebilirsiniz. Çalışanlar için planlama, çevrimiçi bir zaman saati, işe alma ve raporlamanın tümü ücretsiz sürüme dahildir.
Homebase'deki şablonları kullanarak, işçilik maliyetlerinizi öngören daha akıllı çalışma programlarını hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Bundan sonra, onları bilgilendirmek için bunları ekibinize dağıtabilirsiniz. Homebase'in Zaman Saati, bilgisayarların yanı sıra POS (Satış Noktası) sistemleri ve tabletler de dahil olmak üzere tüm aygıtlardaki saatleri takip eder.
Çalışılan toplam saatlerin takibi, maaş bordrosunu düzene sokacak ve size işçilik maliyetlerinizin doğru, güncel bir görünümünü verecektir. Ana Üs, işe giriş anında çalışanların sağlık ve güvenliklerini kontrol etmelerini sağlar. Bunlar daha sonra ekibinize dağıtabileceğiniz raporlara dönüştürülebilir ve yöneticiler olası sorunlar hakkında anında bildirim alabilir. Vardiyalar ve görevler hakkında bilgi alışverişinde bulunmak için ekibinizle her zaman iletişim halinde kalın. Homebase'i kullanırken kimlerin çalışmaya müsait olduğunu kontrol ettikten sonra sadece birkaç tıklamayla birine mesaj gönderebilirsiniz.
#5. Zaman Saati Sihirbazı
Bir başka en iyi zaman kartı uygulaması olan Zaman Saati Sihirbazı, ücretsiz olarak temel bir sürüm sağlar ve çeşitli ek özelliklere (görev yönetimi, çalışan planlaması ve bordro işlevi gibi) erişim için her ay ekstra ücret alır. Zaman Saati Sihirbazının ücretsiz temel sürümü, aylık 14.95 ila 99.95 ABD Doları arasında değişen planlarda bulunan gelişmiş özelliklere sahiptir. Uygulamanın ücretsiz sürümü, birçok harika özelliğe sahip olmasına rağmen yalnızca uzaktan çalışan zaman kartlarına izin verir.
Zaman Saati Sihirbazı'nın ücretsiz kullanıcıları için destek seçenekleri arasında telefon, sohbet ve e-posta bulunur. Ek olarak, sonsuz sayıda kullanıcıya sahip olmanızı sağlar.
Ancak, ücretsiz sürüm yalnızca temel bir zaman kartı uygulaması olarak işlev görür ve herhangi bir ek özellikten yoksundur. Zaman çizelgesi raporları ve uyarıları ile mobil uygulama gibi özelliklere erişmek için aylık 19.95 ABD Dolarından başlayan ücretlerle ücretli bir hesabın yükseltilmesi gerekir.
#6. Sayfalar
Bir çalışan evden çalışıyorsa veya sık sık iş ya da konum değiştiriyorsa, TSheets zaman saati uygulamasını kullanabilir. TSheet'ler, çevrimdışıyken veya kullanımda değilken bile zamanı tam olarak takip eder ve menzile geri döndüğünde kendi kendini senkronize eder. Yararlı giriş/çıkış hatırlatıcıları, çalışan molaları ve herkesi döngüde tutan fazla mesai uyarıları sayesinde, personeliniz zaten sahip oldukları ve aşina oldukları cihazları kullanarak zamanı hızlı ve basit bir şekilde takip edebilir. Bu, küçük bir inşaat işletmesinin işçilerin giriş saatlerini izlemek için kullanabileceği en iyi zaman kartı uygulamalarından biridir.
7 numara. Zaman planı
Çağrı üzerine uzaktaki ekibinizi Zaman Çizelgesi uygulamasını kullanarak izleyebilir ve çalışma alanlarından ayrıldıklarında anında bildirim alabilirsiniz.
Zaman Çizelgesi, çalışmaya müsait olduklarında hiçbir vardiyayı kaçırmamaları için çalışanlara işe giriş çıkışlarını hatırlatır. Zaman Çizelgesi, kullanıcıların günü veya haftayı bitirdikten sonra çalışma saatlerini çevrimiçi olarak onaylamasına olanak tanıyarak, anında ve eksiksiz bordro işleme alınmasını sağlar.
Zaman çizelgeleri, geniş bir alandaki insanları ve ekipleri yönetmek için harikadır.
İnşaat Zaman Kartı Uygulaması
Yüksek kaliteli projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamanın sırrı, inşaat ekibinizin çalışma saatlerini takip etmektir. İnşaat zaman çizelgeleri için yazılım araçları, faturalama ve bordro için %100 doğru zaman çizelgeleri oluşturmanın yanı sıra kimin, ne zaman ve nereden geldiğini takip etmenizi sağlar. Sonuç olarak, daha önemli görevlere odaklanmak için daha fazla zamanınız olur. Daha fazla uzatmadan, şu anda mevcut olan en iyi inşaat zaman saati uygulamalarını inceleyelim.
Yoklama kayıtlarını incelemek için geç saatlere kadar ayakta kalmak yerine dinlenirken günlük check-in ve check-out işlemlerini cihazınızdan kontrol edebilirsiniz. İşverenler, manuel veya dijital olabilen bir inşaat zaman çizelgesini kullanarak, çalışanlarının bir işte geçirdikleri zamanı saat cinsinden veya tüm proje boyunca takip edebilirler.
İşletme, maliyet tahminlerini hesaplamak ve adil tazminat sağlamak için inşaat sırasında bir zaman çizelgesi kullanmalıdır. Çalışanların çalışma saatlerinin sözleşmelerinde belirtilen saat sayısına eşit olduğunu onaylar ve rolleri, müsaitlikleri, proje saatleri ve konumları dahil olmak üzere ilgili tüm bilgileri kaydeder.
İnşaat zaman kartı uygulamaları, ilk zaman ve maliyet tahminleriyle ilgili işi izlemek için gereklidir. Bu, her çalışanın uygun yerde olmasını ve görevlerini yerine getirmesini sağlar. Entegre zaman çizelgelerine sahip inşaat projeleri için zaman kartı yazılımı, çeşitli görevler için harcanan zamanın bir zaman çizelgesini gösteren zaman raporları oluşturur.
İnşaat zaman kartı uygulamaları, tam zamanlı eşdeğeri standart bir ölçü birimine dönüştürülecek olan taşeronların ve geçici çalışanların ödemelerini de hızlandırır.
Küçük İşletme İnşaat Zaman Kartı Uygulaması Nasıl Çalışır?
Uygulama, inşaat işçilerinin vardiyaların başında ve sonunda giriş ve çıkış yapmak için kullanabilecekleri bir dijital zaman kartı içerir. Dijital zaman çizelgeleri, her çalışanın çalışma saatlerini otomatik olarak güncelleyerek, yöneticilerin maaş bordrosunu işlemek için inceleyebileceği raporlar oluşturur.
Fazla mesaiyi hesaplamak, PTO'yu izlemek ve bir katılım sistemine sahip olmak, işletmelerin inşaat sektöründe kullandıkları zaman çizelgesi yazılımlarının ortak özellikleridir. Ayrıca, inşaat sektörü için geofencing, GPS izleme ve hatta yüz tanıma gibi son teknoloji özelliklere sahip başka zaman tutma yazılım uygulamaları da vardır.
Boş Zaman Çizelgesi Var mı?
Tüm zamanların saati yazılımı, giriş ve çıkış saati, çalışmak için harcanan zamanı takip etme, idari kontrol uygulama ve zamanlama gibi temel işlevleri sunar.
Birkaç zaman kartı uygulaması ücretsizdir. Ancak Clockify, en iyi bilinen ve sıklıkla kullanılanlardan biridir. Çalışanlar için çevrimiçi bir zaman kartı aracı Clockify'dır. Clockify, zaman çizelgesi tamamlamayı, taramayı ve depolamayı kolaylaştırır, böylece kağıt zaman çizelgelerini kullanmayı bırakabilirsiniz.
Giriş ve Çıkış İçin Ücretsiz Bir Uygulama Var mı?
Zaman saati Yazılımı, işletmelerin çalışanlarının çalışma saatlerini takip etmek için kullandıkları sistemdir. Çalışanları planlamak, izinleri, görevleri, PTO'yu vb. yönetmek için özelliklere sahiptir ve ayrıca çalışanlarınızın giriş ve çıkış yapmak için kullanabileceği aygıtı seçmenize izin veren bir zaman saati uygulamasına sahiptir. Ek olarak, çalışanlara zamanlarını düzenleme seçeneği vermek isteyip istemediğinize veya sadece günlük saatlerini toplamalarına karar verin.
iPhone için Zaman Saati Uygulaması Var mı?
En iyi iPhone zaman kartı uygulamaları, küçük bir işletmenin sahip olduğu az miktardaki boş zamanı yönetmesine yardımcı olabilir.
- Buddy Punch
- Bağlantı
- QuickBooks Zamanı
- merkez personeli
- Saatte
- Saatleştir
- merkez personeli
Google'ın Zaman Saati Uygulaması Var mı?
Google Workspace, işletmelerin çalışan süresini izlemesine olanak tanır. Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides ve Google Tasks, Google Workspace time card Extension for Chrome ile zamanı takip edebilen Google uygulamalarından yalnızca birkaçıdır. Otomatik zaman çizelgeleri mevcuttur ve TrackingTime kapsamlı analizler sunar.
Sonuç
Bir şirket, zaman kartı prosedürlerini basitleştirmek istiyorsa, uygun zaman çizelgesi uygulamasını seçmek çok önemlidir. Çeşitli zaman kartı uygulamalarını karşılaştırırken zaman saatleri, vardiya planlaması, izin yönetimi, fazla mesai kartı, raporlama ve analitik, coğrafi konum ve bordro yazılımıyla entegrasyon gibi özellikleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Hedeflerinize bağlı olarak şirketiniz için en iyi çalışan takip uygulamasını seçebilirsiniz. Bir inşaat şirketini yönetmek emek yoğun bir iştir ve bu yetersiz bir ifadedir. Ancak inşaat zaman çizelgesi yazılımını kullanmak bu işi daha basit hale getirebilir. Bu programlar şirketinizde zaman hırsızlığını, arkadaş delmeyi ve yanlış zaman işleyişini büyük ölçüde azaltacaktır.
Ancak, sonuçta, zaman çizelgesi ve vardiya planlamasından çalışan eğitimi ve iç iletişime kadar inşaat çalışanlarınızın günlük hayatlarının her yönünü gerçekten yönetebilen zaman saati sistemlerinin onlara fayda sağlayacağını düşünüyoruz.
İlgili Makaleler
- ZAMAN TABLOLARI: Nedir, Ücretsiz Şablonlar ve Kılavuz
- SAAT İŞTE: Nedir, Nasıl Çalışır ve Ücretsiz Uygulamalar
- ZAMAN TABLOSU DÖNÜŞÜMÜ: Bordro için Zaman Çizelgesi Dönüşümü İçin Eksiksiz Kılavuz
Referanslar
