Kişisel meselelerle ilgilenmek veya dinlenmek için işten izin almak ara sıra önemlidir. Bununla birlikte, işverenler ve yöneticiler, çalışanlardan bunu önceden aramalarını sıklıkla talep eder. Nasıl izin talebinde bulunacağınızı anlamak, yöneticinizin veya amirinizin gözünde profesyonel olurken gerekli onayı almanıza yardımcı olabilir. Bu gönderide, bir izin talebine, nasıl talep edileceğine, bunu yaparken nasıl profesyonel görüneceğimize ve bir e-posta ve konu şablonu sağlamanın yanı sıra formuna ve ADP izninin nasıl aranacağına bakacağız.
İzin Talebi Nedir?
İzin talebi, işten bir veya birkaç gün izin almak için amirinize yapılan resmi bir taleptir. Resmi olarak izin istemenizin birkaç nedeni olabilir. Bu, tıbbi izin, yas, babalık veya doğum izni veya sadece kişisel zamanın ve tatilin tadını çıkarmak için olabilir.
İzin talebi, ücretli izin (PTO) veya ücretsiz izin de olabilir. Ücretli izin kullandığınızda, maaşınızı veya maaşınızı işten uzaktayken alırsınız, ancak ücretsiz izin, gelir veya maaş almadan ofisten uzakta geçirilen süredir. Ayrıca, eyalet çalışma kuralları, bir çalışanın belirli bir süre için uygunluğunu yönetebilir.
Mola Talebi Nasıl Yapılır?
Profesyonelliğinizi ve yöneticileriniz nezdindeki iyi itibarınızı korumak için izin ararken izleyebileceğiniz çeşitli prosedürler vardır:
1 numara. Kuruluşun PTO politikasını düşünün.
İzin talebinde bulunmadan önce şirketinizin ücretli izin politikasını inceleyin. Bu, talebinizin geçerli şirket standartlarını karşıladığını doğrulamak içindir. Örneğin, bazı şirketlerin izin günleriyle ilgili benzersiz politikaları vardır. Ancak, talebiniz bu standartlara uygunsa, patronunuzun izin talebinizi kabul etme olasılığı daha yüksektir.
2 numara. Şirket takvimini düşünün.
İşten ayrılmayı planladığınız gün veya sürenin herhangi bir önemli şirket faaliyetini engellemediğinden emin olmak için müdürünüzle izin günleri hakkında konuşmadan önce şirket takvimini gözden geçirin. Örneğin, önemli bir rapor sunacağınız yıllık bir genel kurul varsa, toplantı ve sunum sonrasına kadar beklemek tercih edilir. Emin değilseniz, kişisel izin almak için en uygun zamanı belirlemek üzere insan kaynakları müdürünüze de danışabilirsiniz.
#3. Yöneticinize talebinizi bildirin.
Şirketin programına uygun bir zaman seçtiğinizde izin talebinizi patronunuzla tartışın. Yöneticinizi bilgilendirirken, dikkate alınan süreyi vurgulayın ve departmana uygun bir zaman belirlemek için yöneticinizden tavsiye isteyin. Bu genellikle isteğinizin onaylanması şansınızı artırabilir. Departman için önemli veya önemli bir görevi tamamladıktan sonra izin talep etmek, bağlılığınızı ve sıkı çalışmanızı kanıtladığınız için şansınızı artırabilir.
#4. İzin için resmi bir istek gönderin.
Patronunuzla yaptığınız bir konuşma, izin için resmi bir talep teşkil etmez. Yöneticinizle görüşmeyi bitirip bir anlaşmaya vardıktan sonra resmi talebinizi gönderebilirsiniz. Resmi bir talebi neyin oluşturduğu bir kuruluştan diğerine değişir. Örneğin, bazı şirketlerde bir e-posta göndermek veya bir form doldurmak yeterliyken, diğerleri şahsen talepte bulunmanızı veya talebinizi çevrimiçi zaman tutma yazılımlarına göndermenizi gerektirir. Talepte bulunurken, geçerli tüm şirket standartlarını takip ettiğinizden emin olun.
# 5. Cevabı onayla
Resmi talebinizi gönderdikten sonra şirket izin alıp alamayacağınızı belirler ve size bildirir. Olumlu bir sonucu kabul etmek önemlidir. Yöneticinize talebinizi kabul ettiği için teşekkür eden bir e-posta göndererek yanıt verebilirsiniz. Ayrıca, sürecin kuruluş için nasıl daha sorunsuz ilerleyeceğine dair açıklamalar ve talimatlar da isteyebilirsiniz.
Mola İstemek İçin İpuçları
İzin talebinde bulunmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı diğer öneriler şunlardır:
1 numara. söylemek yerine sor
Yöneticiniz normalde size izin verilip verilmeyeceğini belirlemekten sorumludur. Karşılığında, onlarla konuşmak için izin isteyerek saygı ve profesyonellik gösterin. Hedefinizi onlara anlatmak veya konuşmayı sunmak yerine, toplantıya yaklaşın ve katkılarını ve onaylarını isteyin.
2 numara. Geç değil erken sor
Çoğu firmanın izin almak için pazarlığa açık olmayan bir ihbar süresi vardır. Kuruluşunuzda yerinde bir şey olmasa bile, daha sonra değil, daha erken sormak her zaman tercih edilir. Erken talepte bulunmak, kuruluşunuzun talebinizi yerine getirmek için gerekli değişiklikleri yapması için yeterli zamana sahip olmasını sağlar. Örneğin, erken talep etmek, yöneticinizin departmanın çalışma planını bir kişi daha az alacak şekilde değiştirmesine olanak tanır.
#3. güvence sağlamak
İzin isterken yönetimi güvence altına almak genellikle akıllıca bir fikirdir. Bu, yöneticinize, şirketin yokluğunuzu kaldırabilmesini sağlamak için gerekli tüm unsurları göz önünde bulundurduğunuz konusunda uyarılmasını gerektirir. Örneğin, tatilinizin yılın daha az yoğun bir dönemine denk geldiğini veya yokluğunuz sırasında açıklamalar yapmak için uygun olduğunuzu (veya daha önce bahsedildiği gibi, halefinize yardımcı olmak için) belirtebilirsiniz.
#4. meslektaşlarınızı bilgilendirin
Yöneticinizden izin aldıktan sonra iş arkadaşlarınıza ve çalışma arkadaşlarınıza izin almayı düşündüğünüzü bildirin ve süreyi belirleyin. Bu, herhangi bir işbirlikçi görevin siz ayrılmadan önce tamamlanmasını garanti eder. Ayrıca siz yokken onlara verilecek ekstra sorumlulukların farkında olmalarını da sağlar.
# 5. Alternatifler sunun
Ayrıca iş arkadaşlarınızdan siz yokken sizi korumayı teklif etmelerini isteyebilirsiniz. Henüz yapmadıysanız, yöneticinize sizin yerinize olası bir geçici ikame hakkında bilgi verin. Bu, yöneticinizin işini basitleştirir ve sizi titiz ve düşünceli biri olarak gösterir.
#6. Uyarlanabilir olun.
İşten izin isterken daima esneklik gösterin. Örneğin, firmanın verimli çalışmasını sağlamak için taviz verme yeteneğinizi gösterin. Örneğin, tüm görevlerinizin tamamlandığından emin olmak için izninize giden haftalarda fazla mesai yapmayı teklif edebilirsiniz. Mümkünse, iş koşullarına uyum sağlamak için planlarınızı bir gün veya birkaç saat de değiştirebilirsiniz.
E-posta İsteyin
Bir izin günü talebi e-postası oluşturmak için kısa ve öz bir konu satırıyla başlayın ve e-postanızın hedefini ilk cümlede belirtin. İzin istediğiniz günü veya tarihleri ekleyin. Neden izin aldığınızı açıklayabilirsiniz, ancak bu genellikle isteğe bağlıdır. Yöneticinize, o zaman görevinizin tamamlanması için hazır olduğunuzu ve herhangi bir soruları olursa sizinle iletişime geçebileceklerini bildirin.
İzin Talebi İçin E-posta Nasıl Yazılır
Profesyonel bir izin talebi e-postası yazmak, bazılarının sandığı kadar zor veya yıldırıcı değildir. Bu tür her e-posta kısa ama kapsamlı olmalı ve okuyucuyu bilmesi gereken her şey hakkında bilgilendirmelidir.
İşte başlamanıza yardımcı olacak adımlar:
- Kısa ve öz bir konu satırı oluşturun.
- Neden yazdığını açıkla.
- Talep ettiğiniz tarihleri ekleyin.
- İzin alma nedeninizi belirtin (isteğe bağlı).
- Nasıl hazırlandığınız hakkında konuşun.
- Soruları yanıtlamak için hazır olun.
İzin İsteği E-postası Örnekleri
Patronunuza izin talebi e-postanızı yazmanıza yardımcı olacak birkaç şablon ve örnek:
Örnek 1:
Merhaba, [Amirin Adı],
[sebep] nedeniyle [tarihler] için izin talep etmek istiyorum.
Ekibimin [izin talep ettiğiniz günler] sırasında acil bir son teslim tarihi veya görevi yok. O zaman tatil zamanımı kullanmamda bir sakınca var mı? Dilerseniz detayları sizinle paylaşmaktan memnuniyet duyarım. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin.
Göz için teşekkür ederiz.
[Burada Adınız]
Örnek 2:
Sayın [İsim],
[tarihler] için resmi bir izin talebinde bulunmak için yazıyorum. Yılbaşından beri hiç tatil yapmadım ve bir şeyler çözebilirsek çok sevinirim.
Sam'e vardiyalarımı karşılayıp karşılayamayacaklarını sordum ve yapabileceklerini söylediler. Sam iyi eğitimli ve ona vereceğim görev ne olursa olsun kalifiye. Sam'in bu durumla başa çıkma yeteneğine inancım var.
İsteğimle ilgili herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa lütfen benimle iletişime geçin. Bunları tartışmak için ofisinize gelmekten memnuniyet duyarım.
Teşekkürler, yakında konuşacağız.
[Burada Adınız]
İzin Talep Formu
İzin talep formu, çalışanların işten izin istemek için kullandıkları bir belgedir. Genellikle bir süpervizör veya yönetim tarafından onaylanmak üzere sunulur. Bir izin talep formu aşağıdaki unsurları içerebilir:
- Çalışan bilgileri: Bu bölüme çalışanın adını, iş unvanını ve departmanını ekleyin.
- İstenen izin tarihleri: Çalışan, başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak üzere izin istediği tarihleri belirlemelidir.
- İzin nedeni: Çalışan, tatil, kişisel nedenler veya hastalık gibi neden izin talebinde bulunduğuna dair kısa bir açıklama eklemelidir.
- Onay prosedürü: Form, talebin kime iletilmesi gerektiği ve yanıt almanın ne kadar süreceği dahil olmak üzere onay sürecini tanımlamalıdır.
- İletişim bilgileri: Çalışan, talebinin durumu hakkında bilgilendirilebilmesi için telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini eklemelidir.
- İmza ve tarih: Çalışan, talebi okuduğunu ve gereklilikleri kabul ettiğini belirtmek için formu imzalamalı ve tarih atmalıdır.
Bir izin talep formu doldururken, son tarihler veya bildirim gereklilikleri dahil olmak üzere kurumsal politika ve prosedürlere bağlı kalmak çok önemlidir. Çalışanlar, açık ve öz bir talepte bulunarak, taleplerinin zamanında kabul edilmesini ve izinlerinin çakışmadan ayarlanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
ADP İzin Talebi
ADP bir bordro ve insan kaynakları çözümleri sağlayıcısıdır. Kuruluşunuz izin yönetimi için ADP kullanıyorsa, izin talebinde bulunma süreci biraz farklı olabilir. Aşağıda, ADP aracılığıyla bir izin talebi göndermek için bazı tipik adımlar verilmiştir:
- ADP'de oturum açın: Çalışan oturum açma kimlik bilgilerinizi ADP'ye girin.
- İzin isteme özelliğine erişin: Şirketinizin kurulumuna bağlı olarak, ADP içindeki izin talebi seçeneğine erişmeniz gerekebilir. Bu genellikle "Zaman ve Seyirci" veya "Zaman Kartım" bölümünde bulunur.
- İstediğiniz izin türünü seçin: Tatil mi, kişisel mi yoksa hastalık izni mi istediğinizi seçin.
- İstenen izin tarihlerini girin: Başlangıç ve bitiş tarihleri dahil olmak üzere izin istediğiniz tarihleri girin.
- Neden dinlenmeye ihtiyacınız olduğunu açıklayın: Neden dinlenmeye ihtiyacınız olduğuna dair kısa bir açıklama yapın.
- İstek gönderin: Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra izin talebini onaya gönderin.
- İsteğinizin durumunu kontrol edin: İzin talebinizin durumunu ADP içerisinden kontrol edebilirsiniz. Şirketinizin prosedürüne bağlı olarak, talebinize izin verilip verilmediği size bildirilebilir.
ADP aracılığıyla izin taleplerini bildirirken, şirketinizin standartlarına ve prosedürlerine uymanız çok önemlidir. Çalışanlar, taleplerini zamanında ve doğru bir şekilde ileterek, izin sürelerinin çakışmadan ayarlanmasına yardımcı olabilir.
İzin Günü E-posta Konusu İsteyin
Bir gün izin istemek için bir e-posta gönderirken, e-postanın amacını belirten konu satırı kesin ve basit olmalıdır. İşte bir günlük izin talebi e-postası için bazı örnek konu satırları:
- İzin Talebi
- Tatil Talebi
- Kişisel Gün Talebi
- Hastalık Günü İsteği
- İzin Talebi
- [tarih] izin talebi
- İzin Talebi Alma
Konu satırında açık olmak, izin gününün türünü ve talep edilen tarih(ler)i belirtmek çok önemlidir. Bu, talebinizin mümkün olan en kısa sürede alınmasını ve işlenmesini garanti etmeye yardımcı olabilir.
İzin Talebine Hangi Bilgilerin Dahil Edilmesi Gerekir?
formunuz en azından şunları içermelidir:
- Çalışanın adı.
- Tarih talebi yapılır.
- Zaman aşımı talep edildi (tarih aralığı veya saat aralığı)
- İzin nedeni.
- Çalışanın imzası.
- Yöneticinin imzası.
- Onaylama/reddetme onayı.
- Tarih isteği onaylandı veya reddedildi.
Kişisel Sebeplerle Nasıl İzin Talep Etmeliyim?
Kişisel sebeplerden dolayı izin talebinde bulunma konusunda bazı ipuçları:
- Önceden hazırlanın
- Kısa ve net olun.
- Düşünceli ol.
- yardım etmeyi teklif et
- Şirket politikasına uyun.
İzin Talebi Ne Kadar Önceden Alınır?
Bazı firmalar yalnızca bir veya iki hafta önceden haber verilmesini isterken, diğerleri en az bir ay ister.
Kısa Bildirimle Bir Günlük İzin İsteyebilir miyim?
Evet. Bu, kısa sürede en az bir veya iki gün izin almayı gerektirebilir. Tıbbi bir acil durum, bir izin günü talep etmek için meşru bir nedendir.
Sonuç
İzin istemek, açık iletişim ve hazırlık gerektiren kritik bir prosedürdür. Kişisel, tatil veya tıbbi nedenlerle izin almak istiyor olun, kurumsal düzenlemelere ve prosedürlere uymanız, işvereninizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmanız ve talebinizi açık ve öz bir şekilde ifade etmeniz çok önemlidir.
Önceden plan yapın ve izin ararken işvereninize mümkün olduğunca fazla bilgi verin ve talebinizin tarihleri ve gerekçesi konusunda açık olun. İşvereninizin ihtiyaçlarına saygı gösterin ve ekip üzerinde en az etkiye sahip olan bir çözümün bulunmasına yardımcı olmayı teklif edin. Ayrıca, gerekirse, talebinizin zamanında işleme alındığından emin olmak için işvereninizle görüşün.
Çalışanlar, bu yönergeleri ve ipuçlarını izleyerek izin taleplerinin kabul edilmesini ve işten uzakta geçirdikleri zamanın başarılı bir şekilde yönetilmesini sağlamaya yardımcı olabilir.
- KREDİ KARTINA YÜKSEK KREDİ LİMİTİ NASIL ALINIR
- KREDİ HAT ARTIŞI: Kredi Limiti Artırımı Nasıl Talep Edilir
- NASIL ARTTIRILIR: Mezuniyetten Sonra İlk İşiniz Olup Olmadığı
- ÇALIŞAN BİLGİ FORMU: Bilmeniz Gereken Her Şey
- BORDRO NEDİR: Nedir, Vergi, Kesinti, Adp & Compliance Uygulayıcısı
- https://businessyield.com/bs-business/how-to-become-your-own-boss/
Referanslar
