Biriyle konuştuğunuzda veya onlarla iş yaptığınızda, genellikle sizin hakkınızda hatırladıkları son şey e-posta imzanızdır. Markanızı sergileme, önemli iletişim bilgileri verme ve biraz kişilik katma şansınız. Ancak iyi e-posta imza fikirleri tasarlamak her zaman kolay değildir. İşletmenizi tanıtan bir alıntı veya işaret ekliyor musunuz? Basit mi tutmalı yoksa biraz görsel ilgi mi eklemelisiniz? Hadi keşfedelim!
E-posta İmzası nedir?
Bir e-posta imzası, profesyonelliğinizi okuyucularınıza sunmanın ve onlara iletişim bilgilerinizi sağlamanın sağlam bir yoludur. Her e-postanın altında mükemmel bir ilk izlenim bırakmanıza yardımcı olan ve sizi rakiplerinizden ayıran bir imza bulunur. Bu, gelen kutularını kapattıktan sonra bile okuyucunun hafızasında uzun süre kalabilen, sizin ve şirketinizin veya markanızın görsel bir hatırlatıcısıdır.
Bazen e-posta alt bilgileri olarak da adlandırılan e-posta imzaları, e-postanın gövdesinden ayrıdır ve çok fazla yer kaplamamalıdır. Ayrıca, e-posta pazarlamasının başarısı için çok önemlidir.
Benzersiz Bir E-posta İmzasını Nasıl Oluşturabilirim?
E-posta imza tasarımınız için fikirlerin etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için 10 basit ipucunu inceleyelim
1 numara. Çok Fazla Bilgi Girmeyin
İnsanların yaptığı yaygın bir hata, e-posta imzalarını bağlantılar, bilgiler, alıntılar ve diğer materyallerle doldurarak mini bir otobiyografi gibi ele almaktır. Çok fazla bilgiye sahip olarak e-posta imza tasarımınızın hantal ve kapsamlı görünmesini sağlayabilirsiniz, bu da çoğu insanı okumaktan veya bağlantılarınızı tıklamaktan, hatta bakmaktan bile vazgeçirebilir. Bu nedenle, bunun yerine e-posta imzanızı kısa ve markanıza uygun hale getirmeye çalışın.
2 numara. Renk Paletinizi Küçük Tutun
Bir renk paleti seçmek söz konusu olduğunda daha azı daha fazladır. Bu ipucu özellikle e-posta imzanızı tasarlarken önemlidir. Görüyorsunuz, çok fazla renk kullanmak, çatışan renkleri seçmenizi daha olası hale getirir ve tasarımınız çok kısa sürede bunaltıcı ve itici olabilir. Bu nedenle renk paletinizi sınırlandırarak, kullandığınız renklere ve ne zaman kullandığınıza dikkat ederek tasarımınızın etkililiğini ve estetik çekiciliğini koruyabilirsiniz.
Renk paletinizi seçmek için yararlı bir teknik, marka logonuz gibi kullanmayı planladığınız herhangi bir grafik bileşenden ilham almaktır.
#3. Yazı Tipi Paletinizi Daha da Küçük Tutun
Renk paletinizin küçük tutulması gerektiğini biliyoruz, peki ya yazı tipi paletiniz? Beklediğiniz gibi onu da küçük tutun. Çok fazla renk kullanmak, e-posta imza tasarımınızı zorlayabilir ve çok fazla yazı tipi kullanmak, okumayı ve dikkati dağıtmayı zorlaştırabilir.
İnsanlar, belirli başlıkları ve bilgi parçalarını vurgulamaları gerektiğinden sıklıkla çok fazla yazı tipi kullanırlar ve böylece karışıma yeni bir yazı tipi eklerler. Ancak daha uyarlanabilir bir yazı tipi kullanmak, bu engeli aşmanın basit bir yoludur. Tamamen yeni bir yazı tipine geçmek yerine, birkaç farklı ağırlık ve stil seçeneğine sahip basit bir yazı tipi bulun ve yazı tipinizin boyutunu, ağırlığını ve rengini gerektiği gibi değiştirin.
#4. Gözü Yönlendirmek için Hiyerarşi Kullanın
Önemli bilgileri iletmek için yazı kullanan herhangi bir tasarımın güçlü bir hiyerarşisi olmalıdır ve e-posta imza tasarımınız önemli bilgiler içerdiğinden, hiyerarşi özellikle çok önemlidir. Yazınızı tasarlarken e-posta alıcılarına önce imzanızın hangi bölümlerini okumaları gerektiğini görsel olarak belirtmek için ölçek, renk ve farklı yazı tipi ağırlıkları kullanın. İster e-posta yazarının adı, ister markanın/şirketin adı olsun, bu önemli türü en üst hiyerarşik konuma yerleştirin.
İmzanızdaki diğer tüm öğeleri vurgulamaya çalışmayın. Bunun yerine, imzanızın hangi kısmının önce fark edileceğini seçin ve onu hiyerarşik zincirin en üstüne itin.
# 5. Grafik Öğelerinizi Basit Tutun
Bir e-posta imza tasarımına grafik öğeleri yerleştirirken, dağınık bir tasarımdan kaçınmak için kendinizi 1-2 ile sınırlandırmak önemlidir. Bir e-posta imzasına dahil edilecek yaygın bir grafik öğe, insanların bu e-postanın kimden geldiğini hızlı bir şekilde belirlemesi için harika bir yol olan ve markanın daha güçlü bir şekilde tanınmasını sağlayan bir marka logosudur. Ek olarak, e-posta yazarının bir vesikalık fotoğrafı, daha kişisel bir ilişki kurmanın ve bir güvenilirlik duygusu yaratmanın basit ama etkili bir yoludur.
Şirketiniz sosyal medyayı etkin kullanmayı biliyor mu? Bilginizi göstermek için e-posta imza tasarımınıza hiper bağlantılı sosyal medya simgeleri ekleyin. Sosyal medya profillerinize bağlantılar eklemek yalnızca web sitenize gelen trafiği artırmakla kalmaz, aynı zamanda e-posta okuyucunuzun sizinle iletişim kurması ve sizi takip etmesi için yeni yollar keşfetmesini sağlar.
Sosyal medya profillerinize bağlantılar sağlarken köprüler veya URL'ler yerine simgeler kullanın. Simgeler ayrıca yerden tasarruf etme ve hantal URL'leri önleme avantajına da sahiptir.
#7. Tasarımınızı Hizalayın
Hizalama, kötü bir şekilde bir araya getirilmiş gibi görünen bir imza ile düzgün, düzenli ve etkili bir imza arasında ayrım yapar. Grafiklerinizi, yazı tipinizi ve simgelerinizi mantıklı ve doğrudan hizalayarak tasarımınıza anında düzen ve uyum getirebilirsiniz. Düzgün ve güzel bir şekilde hizalanmış bir imza oluşturmak için imzanızda öğelerinizi bir şekilde hizalayabileceğiniz şekiller bulmaya çalışın.
# 8. Bölücülerle Alandan Yararlanın
Çok fazla içeriğiniz ve küçük bir alanınız olduğunda, alan genellikle bir lükstür. Bu nedenle, bölücüler kullanmak, çok fazla bilgiyi küçük bir alana aşırı derecede karmaşık veya dağınık görünmeden paketlemenize olanak tanır. Bilgi ve içeriğin her bir bölümü, basit mavi grafik bölücüler kullanılarak daha net, daha basit ve anlaşılması daha kolay bir şekilde düzenlenmiştir.
# 9. Mobil Uyumlu Hale Getirin
E-postalarını mobil cihaz üzerinden açan kişilerin sayısı artıyor ve insanların %41'i e-postalarını mobil cihaz üzerinden açıyor. E-posta imzanızı yanıt verebilir ve mobil uyumlu hale getirmek için ölçeği dikkate almak önemlidir. Mobil cihazlar, masaüstü kurulumlarından önemli ölçüde daha küçüktür, bu nedenle, daha küçük ekranlara ölçeklendirildiğinde yazı ve görüntülerin okunaklı olması gerekir.
# 10. Bakiyenizi Bulun
Son bir tavsiye olarak, tasarımınızı dengeli tutun. Bu, her ikisi de önemli olan öğeleriniz arasında bir denge sağlamanın yanı sıra aralarında gerçek bir görsel dengeyi korumayı ifade eder.
Tasarım söz konusu olduğunda savaşlarınızı seçin. Üçten fazla renk kullanmak ister misiniz? Harika, ancak bunları akıllıca seçin ve çok basit bir tasarımla dengeleyin.
Bir Profesyonel Gibi Nasıl İmzalarım?
Profesyonel e-posta imzaları, dijital kartvizitler gibi e-postaların altına yerleştirilir. Bu nedenle, avantaj sağlamak ve posta gönderdiğiniz kişilerle bağlantı kurmak ve etkileşim kurmak için aşağıdakileri imzanıza ekleyin:
- Adı ve Soyadı
- Üyelik Bilgileri (İş Ünvanı ve Departman gibi)
- İkincil İletişim Bilgileri
- Sosyal Profil Simgeleri
- Eyleme Çağrı
- Rezervasyon Bağlantıları
- Sektör Sorumluluk Reddi veya Yasal Gereklilikler
- Fotoğraf veya Logo
- zamirler
Bir E-posta İçin En İyi Kapanış Nedir?
Profesyonel bir e-postayı sonlandırmanın en yaygın birkaç yolu aşağıda verilmiştir:
- En iyi
- İçtenlikle
- Saygılarımızla
- teşekkür ederim
- hürmetle
- Herhangi bir sorunuz olursa lütfen bize bildirin.
- Buluşmamızı dört gözle bekliyorum.
- Göz için teşekkür ederiz.
- Şimdiden teşekkürler.
Gmail'de Nasıl Harika Bir İmza Yapabilirim?
- Doğrudan imza bloğunuzdan cazip satış teklifleri yapın
- İmzanızı animasyonla canlandırın
- Ne yaptığını göster, söyleme
- Harry-Potter benzeri bir hareketli görüntü ile öne çıkın
- Marka değerlerinizi ifade etmek için hareketi kullanın
- Göz alıcı animasyonla insanları satış teklifinize bağlayın
- Yaratıcı imza tasarımıyla çalışmanızı ve yeteneğinizi gösterin
- Sanatınızı sergilemek için e-posta imza görsellerinizi kullanın
- E-posta imzanızı portföyünüze bağlayın
- El yazısıyla yazılmış harika bir imza ile kişisel bir dokunuş ekleyin
- E-posta imzanızı zamanında yapın
- İmza CTA düğmenizle yaratıcılığınızı konuşturun
- Kullanıcıları istenen eylemi gerçekleştirmeleri için görsel olarak yönlendirin
- Okuyucuların istenen eylemi gerçekleştirmesini kolaylaştırın
- Bazen basit bir düğme en iyi tasarımdır
- Markanızı genişletin ve zenginleştirin
- E-posta imzanıza derinlik katmak için bir video kullanın
- Okuyucularınızın duymasına izin verin
- Sosyal medya düğmeleri şablonumuzla büyük bir kişisel izlenim bırakın
- Çevreyi korumaya olan bağlılığınızı gösterin
Saygılarımla Yerine Ne Söyleyebilirim?
Mesajın konusunu, alıcısını ve ilişkinizi not edin. "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" kullanılması kabul edilebilir. Bir tane eklemeniz bile gerekmeyebilir. "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla", "Saygılarımla", "İçten Takdirle" ve "Minnettarlıkla" kelimeleri artık resmi olarak "Saygılarımızla" yerine geldi. Gayri resmi alternatifler ise "En iyi", "Teşekkürler", "Yakında görüşürüz", "Kendine iyi bak", "Sevgiler", "Seni özledim" ve "Sarılmalar"dan oluşur.
iPhone E-posta İmzanızı Oluşturmanın 3 Yolu
iPhone'da e-posta imza fikirlerinizi tasarlamanın birkaç yolu vardır:
Posta İmzasını Manuel Olarak Ekleme
Yeni bir imza oluşturmak için posta uygulamasında imza seçeneğini belirleyin, mevcut imzayı silin ve bilgilerinizle güncelleyin. Bunun avantajı, kolay olmasıdır, ancak dezavantajı, yalnızca metin içerebilmesi ve onu ne etkileşimli ne de ilgi çekici kılmasıdır.
Bir Mobil HTML İmza Şablonu Kullanın
İmza şablonu, bir e-posta imzasını güncellemenin daha iyi bir yoludur. Kullanıcıların markalarına en uygun seçenekleri seçmelerine, iOS cihazları için bir şablon tasarımına erişmelerine ve resimler, sosyal medya simgeleri, bir vesikalık ve şirket logosu eklemelerine olanak tanır. Kullanıcıların sıfırdan HTML e-posta imzaları oluşturması gerekmediğinden şablonların özelleştirilmesi kolaydır.
Bybrand E-posta İmza Oluşturucu
Bybrand, yüksek kaliteli iPhone e-posta imzaları oluşturmaya yardımcı olan bulut tabanlı bir e-posta imza yöneticisi yazılımıdır. İmzaları otomatik olarak oluşturup şirketteki herkese uygulayarak zaman kazandırır, ekiplerin ve şirketlerin her kişinin e-posta hesabında benzersiz bir imza kullanmasını kolaylaştırır.
iPhone E-posta İmza Fikirleri
Bir e-posta imzası, görüntülenmesi gereken tüm önemli bilgileri içeren basit ve etkili olmalıdır.
- Adınız, şirket adınız ve konumunuz.
- İş markası veya logosu.
- Sosyal Profiller.
- Diğer iletişim bilgileri.
- Ek içerik veya bağlantılar (takvimlere veya web sitenize bağlantılar gibi).
İş E-postası İmza Tasarım Fikirleri
Bir kartvizitte olduğu gibi, imzanızın da aynı düzeyde profesyonellik taşıdığından emin olun. Sahip olduğunuz iş e-postası imza fikirlerini tasarlamak için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz:
- Biraz yetenek katın: Fotoğraf ekle. Sosyal medya sayfalarınızda görünen aynı yuvarlak gülümseyen portreniz olmak zorunda değildir. Bir avatar veya üründen yararlanabilirsiniz.
- Sosyal medya ekleyin: Şirketinizin sosyal medya hesapları, e-posta okuyucularının markanız hakkında daha fazla bilgi edinmesine izin verdiğinden ve bu hesaplara bağlantılar içerdiğinden sosyal medyayı dahil edin.
- Stil ile deney yapın: İmza detaylarınızı yan yana koyarak veya bir çizgi çizip sağ üstteki sosyal bilgileri bölerek farklı düzenleri deneyin.
- El yazısı imza ekleme: Satıcılara yazarken veya içerik sağlarken el yazısı imza profesyonel görünür.
- Bir alıntı ekleyin: Motive edici bir teklif, markanıza biraz canlılık katabilir.
- şeyini ekle: Belki de çevreye veya kurumsal sosyal sorumluluğa odaklanmak sizin için çok önemlidir.
- Dünyanızı gösterin: Müşterileri cezbetmek veya şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için onları motive etmek için en son içeriğinizin bir fotoğraf galerisini ekleyin.
Emlakçı E-posta İmza Fikirleri
Bir emlakçı olarak, e-posta imzanız, iletişim bilgilerinizi sunmak, e-postalarınızı kişiselleştirmek ve marka bilinirliğine ve potansiyel müşteri yaratmaya yardımcı olabilecek ek bilgiler sağlamak için bir fırsattır. Emlakçı e-posta imzanızı tasarlarken göz önünde bulundurmanız gereken bazı fikirler şunlardır:
- Tam adınızı, profesyonel bilgilerinizi ve telefon numarası, e-posta adresi ve web sitesi gibi iletişim bilgilerini ekleyin. Alıcıları bir arama veya randevu planlamak gibi anında harekete geçmeye teşvik etmek için bir CTA (harekete geçirici mesaj) seçeneği de eklenebilir.
- İmzanızı kişiselleştirmek ve marka bilinirliğini artırmak için kendinizin ve marka logonuzun yüksek kaliteli bir resmini kullanın.
- Portföyünüze, sosyal medya profillerinize bağlantılar, inceleme siteleri ve emlak listeleri gibi bir bakış eklemeyi düşünün.
- Net, okunması kolay bir yazı tipi kullanın ve renk düzenini şirketinizin renkleriyle koordine edin.
- Öne çıkan bir mülkü sergilemek veya bir marka sloganı eklemek gibi pazarlama amaçları için bir başlık veya resim ekleyin.
- İmzanıza emlakla ilgili motive edici sözler eklemeyi düşünün.
- Çok fazla bilgi ekleme cazibesinden kaçınarak imzanızı temiz ve anlaşılır tutun.
- E-posta imzanızın duyarlı olduğundan ve alıcının elektronik cihazının genişliğine göre otomatik olarak ayarlandığından emin olun.
- Yeni e-posta imzanızı kullanmadan önce, e-posta imzalarının resmi kurallarına uyduğunuzdan emin olun.
Bu fikirleri birleştirerek, markanızı geliştiren ve olası satışlar oluşturmaya yardımcı olan profesyonel ve etkili bir emlakçı e-posta imzası oluşturabilirsiniz.
İlgili Makaleler
- WORD'TE İMZA NASIL EKLENİR: Adım Adım Kılavuz
- Girişiminiz İçin Çevrimiçi Reklamcılığı Arttırmanın 6 Yolu
- Bir Belgeyi Elektronik Olarak İmzalama: Adım Adım Kılavuz
Referanslar
