Nakit ve tahakkuk muhasebesinin avantajları ve dezavantajları vardır, ancak bir muhasebe yöntemi seçtiğinizde, onu tutarlı bir şekilde kullanmak çok önemlidir. Peki, şirketiniz için hangi muhasebe yönteminin en iyi olduğunu nasıl belirlersiniz? Seçtiğiniz muhasebe yöntemine bağlı kalacaksanız, mümkün olan en iyi kararı vermelisiniz. Bu kılavuz, her bir nakit esaslı muhasebe yöntemine genel bir bakış, nakit muhasebesi ile tahakkuk muhasebesi arasındaki farkları ve bir nakit muhasebesi örneği sağlar.
Nakit Muhasebe (CA) Nedir?
Nakit muhasebesi, ödeme makbuzlarının alındığı dönemde, giderlerin ise ödendiği dönemde kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir. Diğer bir deyişle, nakit alındığında veya ödendiğinde, gelir ve giderler kaydedilmektedir.
Nakit esaslı muhasebe olarak da bilinen nakit muhasebesi, tahakkuk muhasebesinden, gelir elde edildiğinde geliri tanıması ve nakdin ne zaman alındığına veya ödendiğine bakılmaksızın, yükümlülükler oluştuğunda giderleri kaydetmesi bakımından tahakkuk muhasebesinden farklıdır.
Nakit Temelli Muhasebeyi Kimler Kullanır?
Nakit esaslı muhasebe, birçok serbest meslek sahibi profesyonel ve küçük işletme sahibi tarafından kullanılmaktadır. Sebebi nedir? En temel muhasebe yöntemidir. Nakit esaslı muhasebe ayrıca şirketin elinde ne kadar para olduğuna dair hızlı bir anlık görüntü sağlar. Bu, herhangi bir işletme için kritik bir ölçüdür.
Nakit esaslı muhasebe birçok küçük, genç işletme için uygun olsa da herkes için uygun değildir. Envanter taşıyan çoğu küçük işletmenin, envanter değişikliklerini izlemek için tahakkuk muhasebesi kullanması gerekir. Kredi sağlayan çoğu işletmenin de tahakkuk muhasebesi kullanması gerekecektir.
Nakit Muhasebe Örneği
A Şirketinin 10,000 Kasım'da B Şirketine on bilgisayar satmasından 2$ aldığını ve satışın 2 Kasım'da gerçekleştiğini kaydettiğini varsayalım. 5 Kasım'da teslim edildi.
Buna karşılık, tahakkuk muhasebesi altında, A Şirketi, hiçbir nakit el değiştirmemiş olsa bile, 10,000 Ekim'de 5 dolarlık satışı kaydedecekti.
Benzer şekilde, nakit muhasebesinde giderler, oluştukları zaman değil, ödendikleri zaman kaydedilir. CA uyarınca, C Şirketi 15 Ocak'ta haşere kontrolü için D Şirketini işe alır ancak tamamlanan hizmet için faturayı 15 Şubat'a kadar ödemezse, gider 15 Şubat'a kadar muhasebeleştirilmez. Ancak tahakkuk muhasebesi altında gider, 15 Ocak tarihinde kitapların tahakkuk tarihi.
Nakit Muhasebe Avantajları ve Dezavantajları
Farklı muhasebe yöntemleri, farklı nedenlerle farklı işletmelere hitap etmektedir. Öyleyse, muhasebe yönteminin yararları ve sakıncaları şunlardır:
Avantajlar
Nakit temelli muhasebenin küçük işletmeler için sayısız avantajı vardır.
# 1. Kullanım kolaylığı:
CA, kullanım kolaylığıyla ünlüdür ve bu da onu, muhasebe işlemlerini yalnızca bir kalem ve defterle yapabilen küçük işletmeler ve tek mal sahipleri için ideal hale getirir.
2 numara. İyileştirilmiş nakit akışı tahminleri:
Tüm muhasebe ve finansal raporlama sistemi nakit akışına dayalı olduğundan, CA daha doğru bir resim sağlayabilir. Karmaşık tahakkuk tabanlı sistemler sıklıkla bu netliği kaybeder.
#3. Vergi avantajları:
İşletme gelir ve giderlerini yalnızca nakit el değiştirdiğinde kaydederseniz, işlemlerinizi zamanlayarak önemli vergi indirimlerinden yararlanabilirsiniz. Vergi yükümlülüklerinizi geçici olarak azaltmak için giderleri hızlandırın veya gelirleri yavaşlatın.
Dezavantajlar
CA'nın belirli işletmeler için uygun olmayan bazı bariz dezavantajları vardır.
1 numara. Yanlış ve yanıltıcı raporlama:
Bir işletme sahibi, bu masraflar yapılmış olsa bile, bir süre fatura ödemeyerek kar gösterebilir. Bu, sistemi kötüye kullanıma açık hale getirir ve bir yatırımcı veya banka tarafından yapılan bir değerlendirmeye göre kişisel izleme için tercih edilir hale getirir.
2 numara. Stok kontrolü:
Envanter, CA'da gider olarak değerlendirilir. Nakit olarak satılıncaya kadar bir varlık olarak kabul edilmez. Bu, özellikle envantere yatırım yapan veya uzun süre envanter tutan işletmeler için rakamlarınızı çarpıtabilir. Bazı istisnalar dışında, IRS, stok tutan işletmelerin nakit muhasebe yöntemini kullanmasını yasaklar.
Nakit Muhasebesi ve Tahakkuk Muhasebesi
Tahakkuk esaslı ve nakit esaslı muhasebe arasındaki temel fark, gelir ve gider muhasebeleştirme zamanlamasıdır. Nakit yöntemi gelir ve giderleri hemen muhasebeleştirirken, tahakkuk yöntemi beklenen gelir ve giderlere odaklanır.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Bu yönteme göre hasılat elde edildiğinde muhasebeleştirilir. Nakit muhasebesi yönteminin aksine, tahakkuk yöntemi, bir ürün veya hizmet bir müşteriye gelecekte ödeme beklentisiyle teslim edildiğinde hasılatı kaydeder. Başka bir deyişle, para teslim alınmadan muhasebeleştirilir. Benzer şekilde, mal ve hizmetlere ilişkin maliyetler, herhangi bir nakit ödeme yapılmadan önce kaydedilir.
Nakit Bazlı Muhasebe
Gelir, yalnızca bu yönteme göre nakit alındığında gelir tablosunda raporlanır. Giderler sadece nakit ödeme yapıldığında kaydedilir. Küçük işletmeler veya bireyler genellikle ödeme yöntemi olarak nakit kullanır.
Önemli Ayrım
Nakit ve tahakkuk muhasebesi arasındaki fark, hesaplarınıza hangi satış ve satın almaların kaydedildiği temelindedir. CA yalnızca para değiş tokuş edildiğinde gelir ve giderleri kaydederken, tahakkuk muhasebesi geliri kazanıldığında ve giderleri faturalandırıldığında (ancak ödenmediğinde) kaydeder.
Her iki yöntemi de derinlemesine inceleyeceğiz ve işinizi nasıl etkilediklerini göreceğiz.
1 numara. Tahakkuk Yöntemi
Tahakkuk yöntemi, hesap alacaklarını ve borçlarını kaydeder ve sonuç olarak, özellikle zaman içinde bir şirketin karlılığının daha doğru bir resmini sağlayabilir.
Örneğin, bir şirketin cari çeyrekteki satışları nakit yöntemi kullanılarak kaydedilmeyebilir. Önümüzdeki çeyrekte gelir bekleniyor. Bir yatırımcı, aslında karlı olduğunda şirketin kârsız olduğuna inanabilir.
Tahakkuk yöntemi nakit akışını hesaba katmaz. Bir şirket uzun vadede karlı görünebilir, ancak kısa vadede önemli bir nakit sıkıntısı yaşayabilir.
Tahakkuk yönteminin bir diğer dezavantajı ise, kazanılmamış gelirler ve önceden ödenmiş giderler gibi kalemlerin muhasebeleştirilmesini gerektirdiği için kullanımının daha zor olabilmesidir. Ek personel alımını da gerektirebilir.
Tahakkuk yöntemi genellikle denetlenmiş mali tabloları dosyalayan şirketler için gereklidir ve Mali Muhasebe Standartları Kurulu'nun genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) (FASB) kapsamında kabul edilir.
2 numara. Nakit Bazlı Yöntem
Nakit yönteminin ana avantajı basit olmasıdır; yalnızca ödenen veya alınan nakitleri hesaba katar. Bir şirketin nakit akışını izlemek de daha kolaydır. Şahıs şirketleri ve küçük işletmeler için avantajlıdır çünkü ek personel çalıştırmayı gerektirmez (ve dolayısıyla ek maliyetlere neden olur).
Bununla birlikte, nakit esaslı yöntem, nakit zengini bir şirketin sağlığını abartabilir. Bunun nedeni, şirketin eldeki nakit ve cari gelir akışını aşabilecek hesap borçlarını kaydetmemesidir.
Sonuç olarak, bir yatırımcı, aslında şirket finansal zorluklar yaşarken şirketin karlı olduğu sonucuna varabilir. GAAP, nakit bazlı yönteme izin vermemektedir.
Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Esaslı Muhasebe Örneği
Makine satan bir şirkete sahip olduğunuzu varsayalım. Nakit yöntemine göre, 5,000$'lık makine satarsanız, müşteri size parayı verene veya siz çeki alana kadar tutar defterlere kaydedilmez.
Birkaç gün, hafta hatta aylar sonra parayı alabilseniz bile tahakkuk yöntemiyle satışın yapıldığı gün 5,000 $ gelir kaydedilir.
Aynı şey giderler için de geçerlidir. Nakit yönteminde şirket 1,700 dolarlık bir elektrik faturası alırsa, fatura ödenene kadar tutar kaydedilmez. 1,700 ABD Doları ise şirketin faturayı aldığı gün tahakkuk yöntemine göre gider olarak kaydedilir.
Nakit Muhasebesini Kimler Kullanır?
İki finansal raporlama yöntemi nakit ve tahakkuk muhasebesidir. CA, bireyler, küçük işletmeler ve şahıs şirketleri tarafından para değiş tokuşu yapıldığında gelir ve harcamaları kaydetmek için kullanılır. Tahakkuk muhasebesi, parasal işlem olmadığında bile alacak ve borçların var olduğunu korur.
Nakit Hesap Örnekleri Nelerdir?
Bir şirket, verilen hizmetler için 10,000 Ekim'de bir müşteriye 15 ABD Doları fatura keser ve ödemeyi 15 Kasım'da alır. 15 Kasım olan nakit giriş tarihi, bir satış kaydetmek için kullanılır. Benzer şekilde, 10 Temmuz'da şirket bir tedarikçiden 500 dolarlık bir fatura alır ve faturayı 10 Ağustos'ta öder.
Şirketiniz İçin Doğru Muhasebe Yazılımını Kurun.
Nakit esaslı muhasebe yöntemi daha basit olsa da, daha öngörülü iş kararları alma yeteneğinizi sınırlayabilir. Şirketiniz büyüdükçe, nakitten tahakkuk etmeye geçmeyi düşünmeniz gerekebilir. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce, her bir yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını kendi işinize göre değerlendirin. Çevrimiçi muhasebe yazılımının tercih ettiğiniz muhasebe yöntemini belirlemenize yardımcı olabileceğini unutmayın.
Bazı İşletmeler Yalnızca Nakit Muhasebe Kullanabilir
Halka açık ortaklıklar için tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi zorunludur. Bununla birlikte, çoğu küçük işletme, defterlerini nakit veya tahakkuk muhasebesinde tutabilir. Bir şirket aşağıdakilerden biriyse, İç Gelir Servisi (IRS) onu vergi amaçları için tahakkuk yöntemini kullanmaya zorlayabilir:
Enflasyona endekslendikten sonra önceki üç vergi yılı için ortalama yıllık brüt hasılatı 25,000,000 ABD Dolarından fazla olan S şirketleri hariç bir şirket veya S şirketleri hariç bir şirketle ortak olarak ortaklık.
bir vergi cenneti
Tahakkuk muhasebesini kullanmanız gerekmedikçe, şirketiniz büyük olasılıkla nakit muhasebesini kullanır.
Sık Sorulan Sorular
Nakit muhasebesini nasıl hesaplarsınız?
İşletmenizin o dönemin sonunda sahip olduğu nakit miktarını hesaplamak için tüm bu tutarları bir hesap döneminin son gününde toplayın. Döviziniz varsa, tutarların kasa hesap özetinizin tarihi itibariyle ABD dolarına çevrilmesi gerekir.
Muhasebede Nakit Neden Önemlidir?
Bir işletmenin can damarı nakittir; faaliyetlerinden giderlerini karşılamaya yetecek kadar nakit üretmeli ve aynı zamanda yatırımcılara geri ödeme yapmak ve işi büyütmek için yeterli bakiyeye sahip olmalıdır. Bir şirketin kazançları manipüle edilebilirken, nakit akışı gerçek sağlığı hakkında fikir verir.
Nakit varlık mı yoksa borç mu?
Özetle, nakit dönen bir varlıktır ve bir şirketin bilançosundaki ilk kalemdir. Nakit en likit varlıktır ve diğer varlıkları satın almak için kolayca kullanılabilir.
İlgili Makaleler
- TASARRUF MUHASEBESİ: BAŞLANGIÇLAR İÇİN BASİTLEŞTİRİLMİŞ BİR KILAVUZ (+Ayrıntılı örnekler)
- Doğrudan Yöntem Nakit Akışı: Tanım, Örnekler ve Avantajlar
- Nakit Muhasebesi: 2023'de En İyi Nakit Muhasebe Yöntemleri (+ Ayrıntılı Rehber)
- Nakit Akış Tablosu Doğrudan Yöntemi: Genel Bakış, Örnekler, Artılar ve Eksiler
Referanslar
