Finansal kayıtların tutulması, işletmelerin faaliyetleri sırasında öncelik vermesi gereken birkaç şeyden biridir. Serbest meslek sahibi iseniz, küçük işletmeniz için ihtiyacınız olan finansal kayıtlardan biri kar ve zarar tablosudur. Genel olarak, bir P&L beyanı, bir işletmenin toplam gelirini borçları ve harcamalarıyla karşılaştırır. Özünde, şirketin tüm giderleri geliri düşürür. Kâr ve Zarar beyanının diğer adları arasında gelir tablosu, kazanç beyanı, gelir beyanı, operasyonel beyan, faaliyet beyanı ve mali performans beyanı yer alır. Ek olarak, P&L beyanı hakkında sahip olabileceğiniz olası soru ve cevapları da dahil ettik.
Serbest Meslek Sahipleri için Kar ve Zarar Tablosu Nedir?
Serbest meslek sahibi olan girişimcilerin de işleri için bir kar ve zarar tablosu hazırlamaları gerekir. Küçük bir şirketin tek sahibi veya patronuysanız, muhasebe sıkıcı ve göz korkutucu olabilir. Ancak, muhasebe kavramları hakkında sağlam bir anlayışa sahip olmak, işinizi müreffeh tutacak finansal kararlar almanıza yardımcı olacaktır.
Bağımsız yükleniciler için kar ve zarar tablosuna gelir tablosu denir. Bu rapor, işletmenizin gelirini (satışlardan elde edilen nakit) ve genellikle aylık, üç aylık veya yıllık olmak üzere belirli bir zaman diliminde yapılan harcamaları inceler. Ya da başka bir deyişle, bir kar ve zarar tablosu size işinizin karlılığı hakkında bilgi verecektir.
Bir kar ve zarar tablosuna sahip olmak neden hayati önem taşır?
Kâr ve zarar beyanınız, işletmenizin performansını değerlendirmek ve potansiyel büyüme beklentilerini belirlemek için kullanılabilir. Ek olarak, kârınızı ve zararınızı bilmek, işletmenizin büyümesi için yeni konseptler geliştirmenize yardımcı olabilir. Kar ve zarar beyanı ayrıca, serbest çalışan girişimcilere ve küçük işletmelere aşağıdakiler gibi konularda karar vermenize yardımcı olur:
- İşletme, yeni işe alınanlara karşılayabileceğiniz bir şey ödeyebilir mi?
- Yepyeni bir şirket aracı satın almak için paranız var mı?
- Vergilerinizi planlamak
- Mevcut iş planınız ne kadar iyi çalışıyor?
Bu ifadeler, işletmenizin uzun vadeli karlılığını değerlendirmek için yatırımcılar tarafından da incelenecektir. Verileri kullanarak operasyonel verimliliğinizi ve iş konseptinizin uygulanabilirliğini değerlendirirler. Borç verenler, firmanızın gelecekteki ticari kredileri ve faizleri geri ödemeye yetecek bir kar elde edip etmeyeceğini görmek için P&L'nize de bakacaktır.
Gelir Tablosundaki Bilgiler
Kar ve zarar tabloları aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Herhangi bir kredi kartıyla yapılan tüm alışverişler dahil, şirketinizin cari hesabındaki tüm işlemlerin listesi.
- Küçük paranızı içeren tüm işlemler, ilgili makbuzlarla birlikte.
- Çekler, kredi kartı ödemeleri ve faturalar dahil olmak üzere paranızın her kaynağının bir özeti. Banka ekstrenizde bunların bir listesini görmelisiniz.
- İndirimli fiyat da dahil olmak üzere indirimli olarak sattığınız herhangi bir ürün veya hizmetle ilgili ayrıntılar.
- Gelir ve giderler dahil tüm nakit işlemleri. Özellikle işle ilgili seyahat veya yemek masrafları için makbuzlarınızı saklayın.
Otomatik olarak çalışan bir Kâr&Zarar raporu oluşturan 2'si 1 arada muhasebe ve işletme hesabı yazılımı Counting ile nerede olursanız olun paranızı yönetebilirsiniz.
Kar ve Zarar Tablosu Örneği Nedir?
Genel olarak, bir P&L beyanı, paranın gerçekten alınıp satıldığı zamandan ziyade, gelir ve harcamaları olduğu gibi izleyen tahakkuk muhasebesine dayanır. Bir şirketin raporlama dönemine ilişkin satışları, giderleri ve net karı, Kâr&Zarar tablosunda makul derecede basit bir şekilde gösterilir. İşletmeler genellikle P&L beyanlarını yılda bir kez yayınlar, ancak bazıları bunu üç ayda bir yapar. Kâr&Zarar ifadeleri genellikle şu biçimi izler:
| Toplam Gelir | $896,700 |
| Satılan Malların Daha Az Maliyeti | $300,000 |
| Brüt kar | $596,700 |
| Brüt kar marjı | %56.67 |
| Daha Az Gider | |
| Muhasebe/Yasal Ücretler | $10,000 |
| Reklam pazarlama | $15,000 |
| Amortisman | $8,000 |
| faturalar | $4,200 |
| Sigorta | $18,000 |
| Faiz/Finans Ücretleri | $12,600 |
| Ofis Kiralama | $55,700 |
| Onarım ve bakım | $9,400 |
| Ücretler/Maaşlar/Yan Haklar | $200,000 |
| Diğer giderler | $4,500 |
| Toplam giderler | $337,400 |
| Net Kâr | $259,300 |
| Net kar aralığı | %25.93 |
Yatırımcılar K&Z Tablolarını Nasıl Değerlendirir?
Borç verenler ve yatırımcılar, bu verileri kullanarak bir şirketin risk seviyesini hesaplar. Kredilerin değerlendirilmesi için işletmelerin finansal istikrarlarını ve zamanında ödeme yapma kapasitelerini göstermeleri gerekmektedir. Kâr ve Zarar beyanı, bir şirketin mevcut kredi ödemelerini karşılamaya yetecek kadar gelir elde etmediğini ortaya çıkarırsa, bankalar ek fon sağlamakta daha az tereddüt eder. Nadir durumlarda, gelirdeki bir düşüş, borç temerrüdünün bir işareti olabilir. Yatırımcılar, hissedarlara temettü ödemek için daha az para bulunduğundan, yüksek kaldıraçlı, aynı zamanda yüksek vitesli olarak da bilinen bir firmaya yatırım yapmakta tereddüt edebilirler.
Kar ve Zarar (Kar ve Zarar) Tablosu Türleri
Genel olarak, bir P&L beyanı üretmenin iki yolu vardır. Bunlar nakit yaklaşımı ve tahakkuk tekniğidir.
#1. Nakit Yöntemi
Nakit tekniği veya nakit muhasebesi yöntemi, nakit işe girip çıktığında uygulanır. Bu nispeten basit sistemin tek işlevi, ödemelerin yanı sıra para makbuzlarını da takip etmektir. Para, bir işlemde alındığında gelir olarak, borçları ödemek için kullanıldığında ise borç olarak kaydedilir. Ek olarak, bu yöntem küçük işletmeler ve kendi paralarını yönetmek isteyen kişiler için yaygındır.
#2. Tahakkuk Yaklaşımı
Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, geliri kazanıldıkça kaydetmek için kullanılır. Bu, tahakkuk yöntemini kullanan bir şirketin gelecekte kazanmayı beklediği para miktarını kaydettiğini göstermektedir. Örneğin, bir müşteriye mal veya hizmet sağlayan bir şirket, henüz ödeme almamış olmasına rağmen geliri K&Z beyanına kaydeder. Kuruluş henüz herhangi bir gider ödememiş olsa bile, yükümlülükler varlıklara benzer şekilde raporlanır.
Kar ve Zarar Hesabı Nasıl Hazırlanır?
Gelir ve giderlerinizi muhasebe sisteminize tutarlı ve doğru bir şekilde kaydederseniz, herkes bir düğmeye tıklayarak kâr ve zarar oluşturabilir. Muhasebe sistemi, P&L'nizi otomatik olarak oluşturur. Ayrıca, bir P&L'yi manuel olarak oluşturmak daha fazla zaman gerektirir ve daha zordur. Sadece onların farkında ol.
#1. Temel Verileri Derleyin
P&L'nizi manuel olarak oluşturabilmeniz için gerekli verileri toplamanız gerekir. Hem gelir kaynakları hem de harcamalar listelenmiştir. Bu veriler faturalarda, makbuzlarda, kredi kartı ekstrelerinde ve banka hesabı işlemlerinde bulunabilir.
#2. Kar-Zarar Tablosu Yapın
Periyodik P&L, temel P&L'dir. Bir proforma P&L, bir P&L oluşturmak için geçmiş performans verileri olmayan başlangıç işletmeleri tarafından kullanılır. Bu nedenle, bir şirket bir kredi veya yatırımcılar aracılığıyla finansman arıyorsa gerekli olan proforma P&L, yalnızca yapmayı ve harcamayı beklediklerinin bir projeksiyonudur. Basit bir P&L'yi manuel olarak oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Giderler ve gelirle ilgili önemli bilgileri bir araya getirin (yukarıda belirtildiği gibi).
- Satışlarınızı açıklayın. Bunu yapmak işiniz için avantajlı veya gerekliyse, bunları çeşitli satış türlerine ayırabilirsiniz.
- Lütfen COGS'nizi sağlayın.
- Satılan malın maliyetini brüt kardan çıkarın. Sonuç, net kârınız olacaktır.
- Masraflarınızı listeleyin. Her tür harcama için kategoriler oluşturun. Bu hesaplama, ticari borç faizini hesaba katmaz; daha sonra yapılacaktır.
- Maliyetleri brüt kârınızdan çıkarın. Sahip olduğun şey bu, FAVÖK.
- Şirketin kredi faizini listeleyin ve FAVÖK'ten çıkarın.
- Henüz bir iade yapılmadığından, net gelir üzerindeki vergiler genellikle bir P&L oluşturulurken tahmin edilmelidir. Net gelir üzerindeki vergileri listeleyin ve kalan bakiyeden Adım 7'deki bu tutarı çıkarın.
- Amortisman ve amortisman maliyetlerini listeleyin ve bunları daha sonra kalan tutardan çıkarın.
Son adımın tamamlanmasıyla, P&L sonuçlarınız tamamlanmıştır.
Kar ve Zarar Tablosu Soruları ve Cevapları
Aşağıda, muhasebecilerin ve küçük işletme sahiplerinin bana e-postayla gönderdiği kâr ve zararla ilgili sorular bulunmaktadır. Yanıtlarım her sorgudan sonra listelenir. Bunlar özellikle, genellikle gelir tablosu olarak bilinen kâr ve zarar raporu üzerinde etkisi olan eylemlere atıfta bulunur.
Kar ve Zararla İlgili Sorular 1
Günlük işletme giderlerimiz krediyle karşılandı.
O ay boyunca sadece 875 dolar kazandık. Yaklaşık iki aydır işletme giderleri için kullandığımız eski bir krediyi geri öderken, yeni krediyi giderler için kullandık.
Kredi gelir olarak görülmediği için bunu nasıl kaydedeceğimden emin değilim. Gelirimizden sadece giderlerimizi çıkarırsam, negatif bir sayı elde ederim. Bu en iyi hareket tarzı olmayabilir, emin değilim.
Cevap:
Geliriniz giderinizden az ise, mali durumunuz zararla sonuçlanacaktır (kar zarar raporu veya gelir tablosunda). Bu, özellikle (gelir olarak kabul edilmeyen) borç para alıyorsanız ve bunu işletme giderlerini ödemek için kullanıyorsanız, kesinlikle kabul edilebilir.
Sonunda şirketiniz büyüdükçe ve nakit yaratmaya ve kazandığınızdan daha az harcamaya başladıkça bir kar gerçekleşmelidir. Her şirket işlemi, sırasıyla bilanço veya kar ve zarar tablosundaki defterlere kaydedilir.
Kar ve Zararla İlgili Sorular 2
Bir kamyoncunun hissedar olan ve araba kullanmayan karısı, ikisi birlikte yoldayken seyahat masraflarını rapor edebilir mi?
Cevap:
Genel olarak, eşiniz çalışanlarınızdan biri değilse ve iş için seyahat etmiyorsa, seyahat masraflarını düşemezsiniz. İşinizin bir çalışanıysa ve kamyon taşımacılığı işinizle ilgili bir konferansta size eşlik ettiyse, masraflarını yazabilirsiniz.
O bir hissedar olabilir, ancak size sadece eşiniz olarak eşlik ediyorsa, işletme için para getirmediği için masrafları uygun bir işletme gideri olarak yazılamaz.
Kazanç ve Kayıp 3 Hakkında Sorular
Bir P&L'yi bitiriyorum. Bir ürün (gelir) kiralarsanız, ancak “çözüm”ü (kendi başına bir depozito) iade etmeniz gerekiyorsa, bu nasıl kodlanır? Adet başına bir maliyet mi?
Cevap
Aynı şey, kiracıların veya ev sahiplerinin aldığı herhangi bir depozito için de geçerlidir. Bir depozito, bir kalemi kiralayan veya kiralayan bir müşteriden ilk alındığında, “Geri Verilebilir Teminat Depozitosu” tanımıyla bilançoda bir yükümlülük olarak sıklıkla kaydedilmelidir. Kâr&Zarar'da gelir olarak gösterilen gerçek kira bedeline dahil değildir.
Kiracı teminatının tamamını geri alırsa, iadenin düşürülmesi için iadenin aynı bilanço hesabına tahsis edilmesi gerekir. Paranın bir noktada kiracıya iade edileceği veya verdiği zararın giderilmesinde kullanılacağı düşüncesiyle teminat ödenir, bu nedenle gelir olarak görülmez. Depozitoyu iade etmek bir gider veya satılan malın maliyeti değildir, bu nedenle kar ve zararı etkilememelidir.
Kar ve zarar tablosu nedir?
Toplam gider ve giderler toplam gelir ve gelirden çıkarıldığında, sonuç genellikle gelir tablosu veya P ve L tablosu olarak bilinen bir kar ve zarar tablosu olur.
Aptallar için kar ve zarar tablosu nedir?
P&L beyanı, bir işletmenin satış üretme, maliyetleri kontrol etme ve kar etme kapasitesini gösterir.
Kar ve zarar tablomu nerede bulabilirim?
Kâr ve Zarar, kanunla hissedarlara dağıtılan ve halka açık tüm şirketler tarafından yayınlanan yıllık mali raporlarda bulunabilir.
Kar ve zarar tablosu nasıl oluşturulur?
Kar ve Zarar Tablosu Formatı
- Gelirinizi takip edin.
- Satışların maliyetini belirleyin.
- Brüt Karınızı Belirleyin
- Genel giderinizi hesaplayın.
- Faaliyet gelirinizi hesaplayın.
- Ek gelir ve/veya giderler için ayarlamalar yapın.
- Net Kâr
Neden bir kar ve zarar tablosuna ihtiyacım var?
Bir P&L beyanı, bir işletmenin satışları artırarak, giderleri azaltarak veya her ikisini birden yaparak para kazanıp kazanamayacağını gösterir.
Kar ve zarar tablosunun faydaları nelerdir?
Belirli bir tarihsel dönem için tüm kazançlar ve ilgili maliyetler ve harcamalar hakkında size genel bir bakış sunar, böylece ne kazandığınızı ve ne harcadığınızı görebilirsiniz.
Sonuç
Mali bir kaydınız olmadan muhtemelen bir iş yürütemezsiniz. İnan bana, bu büyük bir risk. Serbest meslek sahibi bir girişimci olarak mali gücünüzü kar ve zarar tablosu ile ölçmelisiniz.
Kar ve Zarar Tablosu Nedir? SSS
Kar ve zarar ile gelir tablosu arasındaki fark nedir?
Gelir tablosu ile kar ve zarar hesabı arasında hiçbir fark yoktur. Gelir tablosu, kar ve zarar tablosunun diğer adıdır.
Kar ve zarar tablosunun önemi nedir?
İşle ilgili kritik kararlar vermek için kullanılır. Tüm giderler dikkate alındıktan sonra, şirketin faaliyetlerinin kar mı yoksa zarar mı oluşturduğunu açıkça gösterir. Bu nedenle, şirket ihtiyaç duyarsa, işleri düzeltmek için adımlar atabilir.
- GELİR TABLOSU: Formatlar, Örnekler ve Nasıl Hazırlanır?
- Bilanço ve Gelir Tablosu: Örnekler, Farklılıklar ve İlişki
- Form 1098 Mortgage: Faiz Beyanı(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- Bilanço ve Kar ve Zarar Tablosu: İlişkiler ve Farklılıklar
Referanslar
