Ücretsiz, bulut tabanlı muhasebe yazılımı arayan küçük bir işletme sahibiyseniz, Wave Accounting dikkate değerdir. Bu, özellikle muhasebe becerileriniz yoksa ve kullanımı kolay, tamamen işlevsel bir çözüm istiyorsanız doğrudur. Piyasadaki tek gerçekten ücretsiz çözümlerden biridir ve tüm muhasebe işlemlerinizi tek bir yerde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Bu gönderi, firmanız için muhasebe bilgilerini verimli bir şekilde işlemek için Wave muhasebe yazılımına nasıl erişileceğini ve kullanılacağını ele alacaktır.
Dalga Muhasebesi Nedir?
Wave Accounting yazılımı, Toronto'da Wave tarafından geliştirilen ve özellikle küçük işletmelere (9'dan az çalışan) yönelik, hızla gelişen, ücretsiz, bulut tabanlı bir muhasebe platformudur. Her zaman mevcut olan kayıtlara ve raporlara sınırsız kullanıcı erişiminin yanı sıra sınırsız faturalama ve maliyet yönetimi sağlar. Bir gider izleme yazılımı olan Shoeboxed, Wave ile bağlantı kurar. Yazılım mobil uyumludur.
Wave Accounting, Wave'in faturalandırma, makbuz tarama, ödeme işleme ve bordro uygulamalarını bir şekilde eksiksiz bir pakette birleştirir. Ancak, otomatik ödemeler ve bordro özellikleri satın alınmalıdır; ödemeler işlem başına fatura eklerken bordro, belirli bir eşiğin üzerindeki çalışan sayısına göre fatura ekler. Wave, ücretsiz platformu finanse etmek için iş ortaklarından gelen reklamları birleştirir.
Dalga Muhasebesinin Faydaları
Wave muhasebe yazılımı kullanmanın en önemli avantajlarından biri, birçok işlevi ücretsiz olarak sağlamasıdır. Diğer avantajlar şunları içerir:
#1. Özgür
Özellikle kısıtlı bir bütçeyle küçük bir işletme işletiyorsanız, ücretsiz muhasebe yazılımını alt etmek zordur. Wave, bırakın ticari muhasebe yazılım planlarını, diğer ücretsiz muhasebe yazılım çözümlerinde çoğu zaman bulunmayan, sınırsız fatura ve kullanıcı gibi birçok yetenek içerir. Ayrıca muhasebe kurallarına uyar, çift girişli muhasebe kullanır ve size zaman kazandırırken doğruluğun sağlanmasına yardımcı olabilecek mutabakat sürecinin otomasyonuna yardımcı olur.
2 numara. özelleştirilebilir faturalama
Wave'in faturalandırması, üç ayarlanabilir düzen ve kullanıcı dostu arayüzü ile ücretsiz ve sınırsızdır; bu da onu en iyi küçük işletme faturalama yazılım çözümlerinden bazılarına ayak uydurur. Her tasarımın benzersiz bir yazı tipi vardır ve şirketinizin logosunu ekleyerek, vade tarihlerini ve ödeme koşullarını seçerek, sütun başlıklarını değiştirerek, indirimler ekleyerek ve müşteriler için otomatik gecikmiş ödeme hatırlatıcıları ayarlayarak özelleştirebilirsiniz. Diğer özellikler arasında yinelenen faturalandırma ve tekrar eden müşterilerin otomatik kredi kartı faturalandırmasını seçmesine izin verme yeteneği yer alır.
Ayrıca Wave'in mobil uygulaması hareket halindeyken bile fatura göndermenize ve ödemeleri takip etmenize olanak tanır. Uygulama ayrıca fiş tarama özelliğine de sahiptir, ancak bunu kullanmak için aylık bir ücret ödemeniz gerekir. Çevrimiçi fatura ödemelerini kabul etmenin de bir maliyeti vardır. Müşteriler kredi kartı, banka havalesi veya Apple Pay kullanarak ödeme yapabilir.
Wave'in faturalandırma açısından sunabileceği çok şey olsa da, bazı rakiplerinden önemli ölçüde daha az otomatik olduğunu unutmayın. Örneğin gaz veya ham madde gibi işle ilgili harcamalar için müşterilere fatura kesmek isterseniz, geri ödenebilir giderler için ayrı bir hesap açmanız gerekir - bu giderleri "faturalandırılabilir" olarak belirleme veya onlara otomatik olarak kâr marjı ekleme olanağı yoktur. Bu, bir anlaşmayı bozmak için gerekli değildir, ancak biraz daha muhasebe gerektirebilir.
#3. Wave'in fiyatlandırması
Wave'in faturalama, muhasebe ve makbuz taraması tamamen ücretsizdir, bu nedenle yalnızca çevrimiçi ödeme veya bordro hizmetleri için ödeme yaparsınız.
Daha önce belirtildiği gibi, Wave muhasebe yetenekleri ücretsizdir, ancak Wave Payments veya Wave Payroll kullanıyorsanız ücretlendirilirsiniz. Wave Payments, tüm önemli kredi kartlarını destekler ve müşterilerinizin faturalarından anında ödeme yapmasına olanak tanır. Bordro ücretleri eyalete göre değişir; sponsorlu eyaletler aylık 35 ABD Doları ve diğer eyaletler aylık 20 ABD Doları ücret öder. Her ay, çalışan başına ek 4 ABD doları ücret alınır.
#4. Wave'in kullanım kolaylığı
Wave artık dört web tarayıcısını desteklemektedir: Desktop Chrome 65 ve üstü, Desktop Firefox 63 ve üstü, Desktop Safari 11.1 ve üstü ve Desktop Edge 17 ve üstü. Hem iOS 11 ve sonraki sürümleri hem de Android 5 ve sonraki sürümleri, yalnızca cep telefonlarıyla kullanılmak üzere tasarlanmış mobil uygulamalara sahiptir.
Wave Launchpad (yukarıda görülüyor), yeni kullanıcılar için başlamak için iyi bir yer. Profesyonel alternatiflerden birini seçin - Profesyonel Faturalama, Daha İyi Defter Tutma veya Güvenilir Bordro - ve Wave size tüm kurulum ve geliştirme sürecinde yol gösterecektir.
Wave panosu, tüm ürün panoları gibi, bir banka hesabına veya ödeme kartına bağlanma yeteneğinin yanı sıra iş performansının iyi bir resmini sunar. Nakit Akışı grafiği geçen yıl içinde ne kadar paranın girip çıktığını gösterir ve ayrıca paranızın tam olarak nereye gittiğini görebilmeniz için harcamaları gösteren bir çubuk grafik vardır.
Dalga Muhasebesinin Dezavantajları
Dalga muhasebesinin faydalarının yanı sıra, aşağıdakileri içeren, bilinmesi gereken dezavantajlar da vardır:
1 numara. ölçeklenebilir değil
Hizmet tabanlı küçük bir firma işletiyorsanız veya alternatiflerin sağlayabileceği daha kapsamlı özellikleri istemiyorsanız, Wave Accounting mükemmel bir seçim olabilir. Wave ise küçük firmalarla sınırlıdır. Wave, rakiplerinin aksine, yazılımın kapasitesini genişletmek için birden fazla plan sağlamaz. Ayrıca denetim izi veya üçüncü taraf entegrasyonları yoktur.
Örneğin, QuickBooks Online'ın ücretsiz bir planı yoktur, ancak her biri ekstra yeteneklere sahip dört ücretli plan sunar ve bu da onu ölçeklenebilirlik için mükemmel bir alternatif haline getirir. Envanter yönetimi, faturalandırılabilir giderler ve proje karlılığı özellikleri, daha yüksek katmanlı QuickBooks hesaplarında mevcuttur, ancak Wave'de mevcut değildir.
2 numara. Sınırlı müşteri hizmetleri
Wave Accounting, ticari çözümlerinden birine (ör. bordro, ödemeler, mobil makbuz tarama veya bire bir koçluk) abone olmadığınız sürece, yalnızca sohbet robotu ve yardım merkezi aracılığıyla self servis müşteri desteği sağlar. Pazartesiden Cumaya 9:4 - 45:XNUMX ET arasında, ödeme yapan kullanıcılar canlı sohbete ve e-posta yardımına erişebilir, ancak bire bir telefon desteği için Wave Advisors programına abone olunması gerekir.
Ücretsiz muhasebe yazılımlarının premium yazılımlara göre daha az müşteri desteği sağlaması normal olsa da, bazı ücretsiz uygulamalar bir sorunu çözmek için bir insanla etkileşim kurmanıza olanak tanır. Örneğin, Zoho Books'un ücretsiz muhasebe paketindeki müşteriler e-posta desteği alırlar.
Wave Accounting'e Başlarken
Wave Accounting, hesaplarınızı tek bir platformda başlatmanıza, taşımanıza ve yönetmenize olanak tanıyan ücretsiz bir hesap sunar. Ücretsiz Wave hesabınızı nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Wave Accounting web sitesine gidin.
- Açılış sayfasının üst kısmında, Ücretsiz hesabınızı oluşturun veya Ücretsiz Kaydolun seçeneğini tıklayın.
- E-posta adresinizi ve parolanızı giriniz. Ardından Başlayın düğmesine basın. Google ile Kaydol'u tıklayarak Google hesabınızla da kaydolabilirsiniz.
Kaydolduktan sonra işletme profilinizi oluşturmalısınız. Bunu şu şekilde yaparsınız:
- Adınızı ve soyadınızı ve şirket adınızı girin. Sektörünüzü, şirketinizi ve ulusunuzu seçin, ardından tıklayın.
- Wave'i kullanmak istediğiniz hizmeti seçin. Profesyonel faturalar gönderme, muhasebenizi yönetme, basit maaş bordrosu yapma veya hiç bilmeme seçeneklerine sahipsiniz.
- Bundan sonra, şirketinizin zaman çizelgesini seçin ve Son bir adım'a tıklayın. Devam Et'i tıklamadan önce işletmenizin ne kadar süredir faaliyette olduğunu, işletmenizin türünü, bir banka hesabınız olup olmadığını ve işletme maliyetlerini genellikle nasıl ödeyeceğinizi seçin.
Wave Accounting'in Özellikleri
Wave, çoğu küçük işletme sahiplerine yönelik çok sayıda özelliğe sahiptir. Bu özellikler şunları içerir:
#1. Satış
Bir müşteri için tahminde bulunmak gibi bir dizi görevi gerçekleştirmek için Satış özelliğini kullanabilirsiniz. Tahmini müşteri tarafından kabul edilirse hızlı bir şekilde faturaya dönüştürülebilir.
Wave, şirket logonuzu ve vurgu renklerinizi herhangi bir faturaya eklemenize izin vererek özel fatura oluşturmayı destekler. Bir fatura oluştururken, bir dizi fatura şablonu arasından da seçim yapabilir ve kurulum sırasında fatura tercihlerinizi hızlı bir şekilde ekleyerek her faturalandırmada bir fatura şablonu seçme ihtiyacını ortadan kaldırabilirsiniz.
Fatura yoluyla ödeme almak için Wave Payments'a da katılabilirsiniz. Ne yazık ki Wave, çekleri ödeme olarak kabul edecek şekilde tasarlanmamıştır, bu nedenle kredi kartıyla yapılmayan bir ödeme kaydedilirken bazı ekstra adımların atılması gerekir.
Son olarak, Wave'e bir ürün veya hizmet ekleyebilseniz de envanteri işlemek için bir yöntem yoktur, bu da hizmet sağlıyorsanız Wave'i çok daha iyi bir alternatif haline getirir. Bir faturaya satış vergisi eklemek için öncelikle Satış Vergisi ekranına geçerli her bir oranı girmeniz gerekir.
# 2. satın almalar
Wave'e zahmetsizce satıcı faturası ekleyebilir ve ödemek istediğiniz para birimini seçebilirsiniz. Wave ayrıca gönderilen makbuzları Satın Almalara otomatik olarak işler, böylece öğle yemeği makbuzunuzun bir fotoğrafını çekebilir ve uygun şekilde masraflandırılması için gönderebilirsiniz. Wave'de satıcı eklemek basit olsa da, uygulama kayıtlı her satıcı için yalnızca minimum düzeyde bilgi depolar.
#3. Muhasebe
Banka hesabınızı, gelir ve giderlerinizle bankacılık işlemlerinizi içe aktaracak ve eşleştirecek olan Wave'e bağlayabilirsiniz. Ayrıca, bir banka ekstresini manuel olarak yükleme veya uygulamaya manuel işlemler ekleme yeteneği de vardır; bu, banka veya kredi kartı bilgilerinizi girmek konusunda rahat değilseniz kullanışlıdır.
Wave ayrıca kısa bir dersin yanı sıra bir uzlaşma seçeneğine de sahiptir. Ayrıca, yeni bir hesap eklemenize, herhangi bir hesabın adını değiştirmenize veya varsayılan hesap planını düzenlemenize olanak tanıyan hesap planınıza kolayca erişebilirsiniz.
#4. Bankacılık
Bankacılık aracı, bağlı tüm hesaplarınızı yönetmenize, yeni bir hesap eklemenize veya kimliğinizi doğrulamak ve ödeme süresini artırmak için Wave Payments'ı kullanmanıza olanak tanır. Wave kısa bir süre önce, Next Insurance aracılığıyla ticari sigorta için fiyat almanızı sağlayan bir sigorta seçeneği ekledi. Bu harika bir fikir olsa da, sigorta seçeneğinin Entegrasyonlar veya Kaynaklar için daha uygun olacağı görülüyor.
#5. Raporlar
Wave, bir CSV dosyasına aktarılabilen sınırlı özelleştirme seçeneklerine sahip 12 rapor içerir. Dilerseniz herhangi bir raporu PDF olarak kaydedebilirsiniz. Mali tablolar, satış vergisi raporu, müşteri raporu ve eski alacaklar raporunun yanı sıra eskimiş borçlar raporu ve hesap bakiyesi raporunun tümüne erişilebilir.
# 6. Destek
Wave ürün desteği, bir destek talebi göndererek Wave web sitesinde mevcuttur. Wave içinden de yardım alabilirsiniz. Yeni Wave kullanıcıları, herhangi bir ürün kurulumu endişesine yardımcı olmak için satın alma tarihinden itibaren 60 gün boyunca sohbet yardımından yararlanabilir. Ödemeler ve Bordro kullanıcıları için 60 günden sonra sohbet yardımı artık mevcut değildir.
Farklı uygulama kategorileri arasında gezinmek, soru sormak veya Wave Kılavuzlarından birine erişmek için Wave'in Yardım Merkezine de gidebilirsiniz. Ayrıca bir kullanıcı topluluğuna da katılabilirsiniz.
Wave, daha önce belirtildiği gibi, isteğe bağlı bir Bordro uygulaması aracılığıyla sekiz eyaletteki (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA ve WA) müşterilere entegre bordro hizmetleri sunar. Wave, uygun vergi ödemelerini gönderecek ve bu sekiz eyalet için tüm vergi beyannamelerini dosyalayacaktır.
Wave Muhasebe Yazılımı Ücretsiz mi?
Wave Accounting tamamen ücretsiz bir yazılım platformudur, ancak iki özelliği, düşük maliyetli finans teknolojisi arayan serbest çalışanlar ve yükleniciler için önemli bir etki yaratabilir. Wave, normal Wave muhasebe esasına ek olarak Wave ile Wave Faturalama ve Ödemeleri içerir.
Muhasebede Dalga Ne İçin Kullanılır?
Wave, işlemleri aramanıza, muhasebe raporları oluşturmanıza ve Wave ürünleri arasında verileri uzlaştırmanıza olanak tanır. Ayrıca satış vergisini otomatik olarak hesaplayabilir, ödeme koşullarını seçebilir ve basit nakit akışı içgörülerine erişebilirsiniz.
Dalga Muhasebesi Yüzde Kaç Alır?
Wave, abonelik ücreti veya başka herhangi bir gizli ücret talep etmez. Wave kullanıcıları için herhangi bir başlangıç veya aylık maliyet bulunmamakla birlikte, şirket çoğu kart için işlem başına %2.9 artı 30 sentlik bir kredi kartı işlem ücreti uygulamaktadır. Bu, her platformda bulunan standart bir kredi kartı işlem maliyetidir.
Wave Accounting IRS'ye Rapor Veriyor mu?
Wave Payments ile ödemeleri yönetiyorsanız ve IRS veya eyaletiniz tarafından belirlenen minimum raporlama gerekliliklerini karşılıyorsanız, Wave'den Ocak 1099'te bir 2023-K formu alacaksınız. Bkz. Form 1099-K: 2022 minimum raporlama gereklilikleri için eyalet ve federal kriterler .
Paramı Wave'den Nasıl Alabilirim?
Mevcut Anında Ödeme bakiyenizi görüntülemek için alt menüden Ödemeler'i seçin. Anında Ödeme seçeneğini seçin. Tutarı değiştirmek için Anında ödeme tutarı satırına dokunun. 75 $ ile mevcut toplam tutar arasındaki herhangi bir tutarı çekebilirsiniz.
Sonuç
Muhasebe yazılımına yatırım yapmak istemeyen ancak hesaplarınızı takip etmesi gereken bir başlangıç, mikro işletme veya tek mal sahibiyseniz Wave Accounting harika bir alternatiftir. Temel yeteneklerden memnun olduğunuz ve yakın gelecekte genişlemeyi düşünmediğiniz sürece, bu tamamen ücretsiz, kullanımı kolay yazılımı son derece ilgi çekici bulacaksınız. Başlamak için herhangi bir ödeme yapmanız gerekmediğinden kesinlikle denemeye değer.
- ELEKTRONİK FATURA
- WAVE PAYROLL: Özellikler, Maliyet ve 2023 İncelemesi
- 10 YILI KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ REZERVASYON TUTUMA SİSTEMLERİ
- BORDRO HİZMETLERİ: Küçük İşletmeler için 13+ En İyi Seçim &; Tüm istediğin
- BORDRO HİZMETLERİ VE VERGİ MALİYETİ
Referanslar
