Bir muhasebeci veya ilgili kişi olarak "deneme bakiyesi" muhasebe teriminde yeniyseniz, bu makale sizi anlamı, biçimi ve gereksinimlerine kadar değişen temel bilgilere götürecektir.
Lafı fazla uzatmadan başlayalım…
Deneme Bakiyesi Anlamı
Basit bir ifadeyle, bir deneme bakiyesi, defter tutma için kullanılan bir çalışma sayfasını ifade eder.
Deneme bakiyesi, bir muhasebeci tarafından alacak ve borç hesabı sütunlarında düzenlenen ve derlenen her defterin bakiyelerinden oluşur. Her ikisinin toplamlarının genellikle eşit olması gerekir.
Temel olarak, bir şirket, bir şirketin muhasebesindeki bu girişlerin matematiksel olarak doğru olmasını sağlamak amacıyla genellikle raporlama dönemlerinin sonunda bir mizan hazırlar.
Ancak, herkes bir deneme bakiyesi çalıştırabilir veya bir deneme bakiyesi oluşturabilirken, zamanla bu iş muhasebeciler ve ilgili derslerden mezun olanlar tarafından ele alınmıştır; İşletme, Ekonomi ve Kitlesel iletişim. Bunun nedeni, şirketlerin bir mali yıl boyunca kayıp veya kazanç olup olmadığını anlamak için bir gösterge olarak deneme bakiyelerini kullanmasıdır.
Nasıl Çalışır?
Bir şirket için bir deneme bakiyesi oluşturmak, muhasebe sürecinde hesaplamalarla gelen hataları sınırlamaya yardımcı olur.
Risk kredileri kredilere eşitse, deneme bakiyesinin tamamen dengelenmiş olduğu söylenir.
Bu arada, yöntemlerin uygunsuz kullanımı veya bu sistemdeki bazı temel unsurların bulunmaması gibi hatalara sıkça rastlanır. Ancak bunlar tamamen kaçınılmaz olmasa da, bunları en asgari düzeye indirmeniz hayati önem taşır. Deneme Bakiyesi, bu sorunların yıl sonundaki yıllık kayıtları etkilememesini sağlamanın bir yoludur.
Yer Alan Kurallar
Ticari işlemler ilk olarak defteri kebirdeki defter tutma hesaplarına kaydedilir. Defterlerdeki hesaplar, bir TB çalışma sayfasına dahil edilmeden önce belirli bir hesap döneminde borçlandırılmış veya alacaklandırılmış olabilir; ticari işlem türlerine bağlı olarak. Bazı hesapların birkaç ticari işlemi kaydetme araçları olması da mümkündür. Sonuç olarak, her muhasebe hesabı için TB çalışma sayfasındaki nihai bakiye, tüm bağlantılı ticari faaliyetler temelinde o hesaba gönderilen tüm borç ve alacakların toplamıdır.
Varlık, gider ve zarar hesaplarının tümü, bir hesap döneminin sonunda negatif bir bakiyeye sahipken, borç, özkaynak, gelir ve kazanç hesaplarının hepsinin bir kredi bakiyesi olmalıdır. Bununla birlikte, hesap dönemi boyunca, ilgili ticari işlemlerin ilgili hesapların borç ve alacak bakiyelerini azalttığı ve bu hesaplar üzerinde ters bir etkiye neden olduğu zaman, birinci türden bazı hesaplar alacaklandırılabilir ve ikinci türden bazı hesaplar borçlandırılabilir. ' bitiş borç ve alacak bakiyeleri. Hesap başlıkları her zaman bir TB çalışma sayfasındaki iki sütunun en solundadır. Borç bakiyeleri sol sütuna ve tüm kredi bakiyeleri sağ sütuna gider.
Deneme Bakiyesi Türleri
Alacak ve Borç sütunları, temelde mevcut olan Deneme Bakiyesi türünü kontrol ettiğinizde göreceğiniz şeydir.
Deneme bakiyesi, bir şirketin kullandığı tüm hesapların borç ve alacak sütunlarındaki bakiyelerle birlikte bir listesidir. Temel olarak, üç tür deneme bakiyesi vardır. Kapanış sonrası deneme bakiyesi, düzeltilmiş deneme bakiyesi ve ayarlanmamış deneme bakiyesi var. Bunların hepsi aynı formata sahiptir.
# 1. Düzeltilmemiş Bakiye
yevmiye kayıtlarını ayarlamadan hemen önce yapılır. Günlük işlemlerden kaydedilen tüm faaliyetleri yansıtır. Girişleri ayarlamaya hazırlanırken hesapları analiz etmede kullanışlıdırlar.
# 2. Düzeltilmiş Bakiye
Bu, düzeltilmemiş girişlerin tüm hesaplara yansımasından sonra tam olarak tamamlanır. Temel olarak, finansal tabloların oluşturulması ve dengelenmesi için hayati önem taşırlar.
# 3. Kapanış Sonrası Bakiye
Bu genellikle, kapanış girişlerinin tamamlanmasından hemen sonra bakiyeleri göstermek için kullanılabilir. Gelecek yıl için başlangıç bakiyesidir.
Bu arada, deneme bakiyesinde bulunan hesaplar aşağıda listelenmiştir. Bu, mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olur.
- Varlıklar
- Yükümlülükler
- Öz kaynak
- Gelir
- Giderler
Bilmen gereken
Yükümlülükler ve varlıklar, en likit olanlara en az likit olanlara listelenmelidir. Birinin kolayca nakde çevrilebileceği varlık veya borçların likit anlamına gelen türleri - en likit varlıklar zaten nakit olduğu için nakittir. Bir sonraki en likit varlık, hesap alacaklarıdır, çünkü birkaç form alacaklarını otuz gün içinde alır.
Devam edersek, uzun vadeli ve cari olarak yükümlülükler ve varlıklar alabilirsiniz. Mevcut bir varlık, büyük olasılıkla bir yıldan daha kısa sürede tükenecek olan varlıktır. Cari bir borç ise, bir yıldan daha kısa sürede ödenecek olan bir borçtur. Uzun vadeli yükümlülükler ve varlıklar, bir yıldan fazla bir süre boyunca deneme bakiyesinde mevcut olacak olanlardır.
NB: Gelir, işletmenizin yaptığı tüm fon miktarını ifade ederken, giderler, işletmenin günlük faaliyetleri için kullandığı tüm fon miktarını ifade eder. Bunların hepsi, şirkette işlerin düzgün bir şekilde akması için önemlidir.
Kullanımlar
Aşağıdakiler, bir hesap dönemi boyunca muhasebeciler için bir deneme bakiyesinin kullanımlarından bazılarıdır;
#1. Mali Tablo Hazırlama
Bir deneme bakiyesi, bir muhasebecinin her muhasebe yılının sonunda hazırlaması gereken finansal tabloların, bilançonun, kar ve zarar hesabının ve nakit akış tablosunun hazırlanmasına yardımcı olur.
#2. Kayıt Düzeltme
Bu, bu listedeki tüm kullanımların en belirgin olanıdır. Hatalar, özellikle manuel olarak yapıldığında muhasebe dünyasında yaygın bir olgudur. Bu nedenle, kayıtların düzeltilmesi kesinlikle zaman zaman ortaya çıkacaktır.
Sonunda, muhasebeciler, deneme bakiyesi kredisi ve borcu eşleştiğinde kendilerini daha iyi hissederler.
#3. ayarlamalar
Bunlar, kapanış hissesi, ön ödemeli giderler ve bir şirketin deneme bakiyesinin oluşturulması sırasında hazırlanması gereken diğer hesaplardaki ayarlamaları içerir.
Bu, kayıtları mevcut muhasebe yılı ile ilgili hale getirecektir. Bu arada, işletmeler bu düzeltme hesaplarını bir mali yılın sonunda hazırlar.
#4. İş analizi
Ayrıca karşılaştırmalı olarak iş analizine yardımcı olur. Bu yılın bakiyelerinin bir önceki yılın bakiyeleri ile karşılaştırılmasında mizanların hazırlanması hayati önem taşımaktadır. Bu, işletmenin maliyetler, üretim, giderler ve gelir gibi konularda gerekli kararları almasına yardımcı olacaktır.
Aynı zamanda, iş dünyasındaki eğilimleri tanımada ve gerekli olan her yerde harekete geçmede bir faktördür.
Deneme Bakiyesi Formatı
Tipik bir deneme bakiyesi formatı, her iki tarafta bulunan defteri kebirdeki tüm hesapları listeler.
Sağ tarafta iki sütunumuz var. Biri krediler için, biri borçlar için.
Bir işletmenin defteri kebiri, deneme bakiyesini oluşturmanın en hayati unsuru olduğu için genellikle muhasebeciler veya bireyler için kullanılabilir hale getirilir.
Çünkü bir TB oluştururken, tüm değerleri toplamanız ve ardından bu değerlerin adlarını kullanarak bunları birlikte listelemeniz gerekir. Bu değerler alacak sütununa ve borç sütununa girer.
Sonunda, kredilerinizin toplamının borçlarınızın toplamına tamamen eşit olduğundan emin olmanız gerekir. Bunların hepsi çok önemli.
Mizanda Neler Var?
Deneme bilançoları, bir işletmenin belirli bir raporlama döneminde borçları veya alacakları olan tüm hesaplarını, her bir hesaba alacak veya borç kaydedilen tutarları, hesap numaralarını, raporlama döneminin tarihlerini ve toplam borç ve alacak tutarlarını listeler. o sırada girilmiştir.
3 Deneme Bakiyesi Nedir?
Üç tür mizan vardır: düzeltilmemiş mizan, düzeltilmiş mizan ve işletme kapandıktan sonra yapılan mizan. Muhasebe döngüsünün farklı noktalarında, her biri kullanılır.
Deneme Dengesinde Dr ve CR Nedir?
Pasif tutarı veya özkaynak miktarı arttığında hesaba bir “CR” yazılır. “DR” olarak yazılan bir borç, yükümlülüklerde bir azalmadır.
Sırayla 4 Finansal Tablo Nedir?
Bir bilanço.
Gelir tablosu.
Nakit akış tablosu.
Sahibinin değerinin ne olduğunun ifadesi.
