Banka yazılımının ne kadar dikkatli olmasına rağmen, işleminizde hataların kaydedildiği ve sadece bir hesap özetinin bunu ortaya çıkarabileceği zamanlar olduğunu biliyorsunuzdur. Küçük izlerde ortaya çıkabilir, ancak zamanla çok büyük bir miktar haline gelir. Bir işletme sahibi bile son işleminizin kaydını atlayabilir ve yine de onlara borçlu olduğunuzda ısrar edebilir. Hesap özeti, bir kart sahibi ile bile bu tür tutarsızlıkların ele alınması için gereklidir. Bu kılavuz, bir hesap özeti hakkında bilmeniz gereken her şeyi içerir. Nasıl çalıştığını desteklemek için bir şablon da ekliyoruz.
Hesap Beyanı Nedir?
Hesap özeti, belirli bir dönemde sizinle belirli bir müşteri arasındaki tüm işlemleri kaydeden bir belgedir. Bir müşteri, bir işletme sahibinden iki şeyi hatırlatmak veya bilgilendirmek için bir hesap ekstresi alacaktır. Bu dönemde kredili satışlar için borçlu oldukları tutarı ve yaptıkları işlemlerin bir kaydını onlara vermek. Satıcı, müşteriye bir hesap özeti yayınlar. Bu aynı zamanda bir hesap özeti olarak da bilinir. Belirli bir süre boyunca bir şirket ile müşteri arasındaki tüm finansal işlemleri özetler. Hesap özeti, basılı belge veya posta olmak üzere iki şekilde gönderilebilir.
Hesap Özetinin Önemi
Hesap özeti aşağıdaki önemi taşır;
#1. Fiyat ve İşlem Faaliyetlerinde Şeffaflık
Willmott'un karton yeniden doldurma mürekkebi paketleri ve kartonları dağıttığını varsayalım. Bunu eyaletteki birçok müşteriye dağıtıyor. Bu ürünün fiyatının çeşitli nedenlerle değiştiği konusunda benimle hemfikir olacaksınız. İndirimler, ödenekler, enflasyon vb. Hesap özeti ile, farklı mevsimlerde müşterilere mal tedarikinin tam fiyatını izleyebilecek. Hesap beyanı ayrıca işletme sahiplerine müşterilere sattıkları her ürün için kesin bir fiyat kaydı verir. Bu, zaman içinde bir tüketici hakkındaki bilgileri takip etmelerini ve sorunları tanımlamalarını sağlar.
#2. Ödemeyi Onaylar ve Doğrular
eğer mallarını verirsen kredi, dikkat edilmezse bir noktada bazı tutarsızlıklar olacaktır. Bir şirketin kayıtları tutarsız olduğunda, beyanın özet raporu, mal sahibinin müşterinin faturalarını ödeyip ödemediğini görmesini sağlar. Ekstre hesabı ile işletme sahipleri veri tutarsızlıklarını tespit eder ve vadesi gelen talep edilen tutarın müşterinin önceki ödemelerini içerip içermediğini belirler.
#3. Kredi Bakiyesi Hatırlatma
Olağanüstü bir kredi bakiyesi, çoğu işletme sahibinin uğraşması gereken bir şeydir. Temel olarak, hesap özetleri, müşterilere ödenmemiş bakiyelerini ödemelerini hatırlatan bir araç olarak hizmet eder.
#4. Kayıt tutma
Hesap özetleri, müşterilerinize fatura edilen ürün ve hizmetlerin bir özetini sunmanın mükemmel bir yoludur. Bir beyanname ayrıca, işletme sahiplerine, genellikle bir ay olan bir hesap dönemi boyunca müşteriler tarafından yapılan ödemeleri teyit etmede yardımcı olur.
#5. Harcama Takiplerini Tutun
Bir müşterinin hesap özeti, harcamalarını takip etmelerini sağladığı için de yararlıdır.
# 6. Tasarruf Alışkanlığını Geliştirin
Banka hesap özetini alan bir müşteri, masraflarını kısmaya ve gelecekteki masraflar veya acil durumlar için daha fazla tasarruf etmeye karar verebilir.
Hesap Özetinde Ne Bulacağım?
İster bir banka hesap ekstresi isterse bir işletme sahibi ile müşterisi arasındaki bir hesap ekstresi olsun, tüm ekstreler şablonu aşağıdakileri içerir;
- İşletme adı, e-posta adresi ve işletme adresi.
- Müşterinin adı, e-posta adresi, ikamet adresi ve telefon numarası
- Hesap Özeti Dönemi (İşlemin zaman çerçevesidir)
- Banka ekstresi durumunda müşterinin kimlik numarası veya hesabı.
- Açılış bakiyesi veya önceki bakiye.
- İşlem kaydı
- Zaman bölümü Bölümü
- Kapanış bakiyesi
Hesap Özetine Genel Bakış
Her hesap özeti iki bölümden oluşur. Bunları aşağıda yükselteceğiz.
#1. Hesap Özetinin Birinci Bölümü
Birinci bölümde, işlemin süresi, işletme sahibi bilgileri ve müşteri bilgileri yer almaktadır. Ayrıca hesabın bir özetini de içerir. Bu, açılış bakiyesi, ödenen tutar, fatura tutarı ve ödenmemiş bakiyedir.
#2. Hesap Özetinin İkinci Bölümü
Ekstrenin ikinci kısmı, o dönemdeki tüm işlemleri kapsar. Bu, belirtilen dönemin başlangıç tarihine göre düzenlenir. Bu, tarih, referans, açıklama, tutar, ödeme ve ödenmesi gereken tutar için bir sütun içerir.
Ekstre Hesabı Fatura mıdır?
Tabii ki değil. Hesap özeti, faturadan farklıdır. Her işlemde fatura kesilirken bir süre sonra hesap özeti çıkar. Bunu desteklemek için, hesap özeti ile fatura arasındaki farka bir göz atalım. Ayrıca ara toplam, varsa faizler ve toplam tutar için bir bölüm vardır.
Ardından sol tarafın hemen altında;
- İşletme sahibinin takdiri
- vadesi geçmiş miktar
- Gecikmiş tutarınızı ödemek zorunda olduğunuz süre ve kesin ödeme tarihi.
- Nerede ve nasıl ödeme yapılır
- Ödemeyi geciktirme cezaları
- Havale
- İşletme sahibinin adresi
- Referans
Sağ tarafta, aşağıdakilere sahibiz;
- müşterinin adı
- Fatura numarası
- ödenen miktar
- Toplam ödenen
Hesap Özetleri ve Faturalar Arasındaki Fark
Fatura- Bir fatura, satın alınan ürünleri, birim başına ürünün fiyatını ve satın alınan miktarı açıklar.
| HESAP TABLOSU | FATURA |
| Bu, bir süre boyunca verilen tüm faturayı vurgular. | Bu, her işlemde verilir. |
| Genel olarak ödenmemiş bakiyeyi ortaya çıkarır. | Her işlemin bakiyesini gösterir. |
| Vadesi gelen ödeme için bir zaman dilimi ekleyin. | Bir zaman dilimi içermez, yalnızca işlemin tarihini içerir. |
| Hem alacak hem de borç bakiyelerini tek bir belgede gösterin. | sadece bir işlemin kaydını taşır |
Hesap Bildiriminize Neden İhtiyaç Duyarsınız?
Hesap özeti, kart sahibi, işletme sahibi ve müşteri için de farklı bir amaca hizmet eder. Aşağıda bir kart sahibinin, bir işletme sahibinin ve müşterilerin bir hesap özetine ihtiyaç duymasının nedenlerinden bazıları yer almaktadır.
- Müşteriler, işlemlerini tutarsızlıklar için çapraz kontrol etme ayrıcalığına sahiptir.
- Müşteriler, dönem için harcamalarını takip etmek için hesap özetini kullanır.
- İşletme sahipleri, müşterilere ödenmemiş bir vadesi gelen bakiyeyi ödemelerini hatırlatmak için kullanır.
Banka Hesap Özeti
Bir banka hesabınız olduğunda, bir ekstre alma hakkınız vardır. Banka ekstresi hesabı, bir bakıma, bir işletme sahibi ile müşterisi arasındaki hesaba benzer. Çoğu zaman bankanız size o aya ait hesap özetinizin bir kopyasını posta yoluyla gönderir, ancak basılı bir belgeye ihtiyacınız varsa bankanıza gidebilirsiniz. Bir hesabın banka ekstresi, banka tarafından hesap sahibine o aya ait tüm hesap işlemlerinin özetini içeren aylık bir belgedir. Genellikle, banka masrafları, para yatırma, para çekme, hesabınızdan yapılan çevrimiçi ödemeler ve diğer kredi ve borç işlemlerinin her kaydını içerir.
Banka Hesap Özeti Uygulamada
Banka ekstresi nasıl çalışır? Aktif bir e-posta adresine sahip bir hesap sahibi olduğunuzda, banka size aylık olarak bir ekstre hesabı verecektir. Açıklama, belirli bir süre içinde gerçekleşen tüm işlemleri içerir. Genellikle bir ay. Hesap sahipleri ya bankaya girip ekstrelerini alabilir ya da posta yoluyla alabilirler. Bazı bankalar, müşterilerin ATM kartlarını kullanarak işlem geçmişlerini yazdırmalarına izin verir. Bununla bile, insanlar hala her iki seçeneği de tercih ediyor.
Banka Ekstresi Neden Gereklidir?
Finansal kurumlar bir kayıtla uğraşırken son derece dikkatlidir. Bununla birlikte, zaman zaman tutarsızlıklar hala ortaya çıkmaktadır. Bu, banka hesaplarının mutabakatına yol açar. E-postayla gönderilen tüm beyanlar, uzlaşma için bankaya geri dönmeniz gereken gün sayısını okuyan bir sorumluluk reddi beyanı ile birlikte gelir, aksi takdirde doğru olarak kabul edilir. Bu, tutarsızlıkları fark eden herhangi bir hesap sahibinin gecikmeden bankaya rapor vermesi gerektiği anlamına gelir. Aynı zamanda bir bankanın müşterilerinin parasına karşı sorumlu olduğunun kanıtıdır.
Hesap özetini kim verir?
Satıcı, müşteriye bir hesap ekstresi veya hesap ekstresi sağlayacaktır. Belirli bir süre boyunca (genellikle aylık) iki şirket arasındaki her finansal işlemin ayrıntılarını verir. Ekstre sıfır bakiye gösterebilir, ancak değilse, müşteriye ödemenin hala borçlu olduğunu hatırlatır.
Hesap özeti Bill ile aynı mı?
Açıklama, belirli bir süre boyunca gerçekleşen işlemlerin bir muhasebesidir. Tam veya ödenmemiş bakiyeler ödenmemiş ücretlerden oluşabilir. Ekstre bir fatura olmasa da, ödeme için bir fatura içerebilir.
Çevrimiçi hesap özeti talebinde bulunabilir miyim?
Evet, çeklerinizin fotoğrafları da dahil olmak üzere hesap özetlerinizi çevrimiçi olarak görüntüleyebilirsiniz: 36 aylık hesap özetleriniz her zaman göz atmanız, yazdırmanız ve indirmeniz için hazırdır.
Bankaya gitmeden hesap özetimi nasıl alabilirim?
Çevrimiçi bankacılığa giriş yaparak geçmiş ve şimdiki ekstrelerinize erişin. Ekstreniz, siz inceledikten sonra güvenli bir şekilde saklanacak ve 18 aya kadar internet bankacılığı aracılığıyla erişiminize açık olacaktır. Gelecekte basılı bir kopyaya ihtiyacınız olursa lütfen bizi arayın; bunu yapmaktan memnuniyet duyarız.
Hesap özetinin amacı nedir?
Hesap özeti, sizinle belirli bir müşteri arasında belirli bir süre içinde gerçekleşen her işlemi listeleyen bir belgedir. Müşterilere genellikle işletme sahipleri tarafından, o dönemde krediyle yapılan satın almalar için borçlu oldukları tutar hakkında bilgi vermek için hesap özetleri gönderilir.
Herhangi bir şubeden hesap özeti alabilir miyim?
Banka ekstrelerine basılı olarak erişmek için fiziksel bir şube konumu veya bankanın internet bankacılığı hizmeti/e-postası kullanılabilir.
Hesap özeti ne zaman verilmelidir?
Bir hesap özetini ne kadar sürede göndermem gerekir? Her işletmenin kendi kararını vermesi gerekse de, genellikle aylık beyanlar yayınlanır.
Hesap Özeti Şablonu
Genel olarak, hesap özeti şablonu iki bölümden oluşur. Hesap özeti şablonunun ilk kısmı, müşterinin varlıklarının özetini içerir. İkinci bölüm, işlem ayrıntılarını içerir.
Kart Sahibi Hesap Özeti Nedir?
Kart sahibi hesap özeti, bir kart sahibinin bir dönem içindeki tüm satın almalarını, kredilerini ve diğer işlem verilerini kaydeden bir belgedir. Bu aynı zamanda bir kredi kartı hesap özeti olabilir. Kredi kartı sahibinin hesap özetine erişimi var mı? Evet. Kart sahibinin kredi kartı hesap özeti, bir satış noktasında yapılan alışverişler de dahil olmak üzere kredi kartı ekstrelerinde yer alan tüm işlemleri içerir. Ayrıca kredi kartı şirketi tarafından alınan tüm ücretleri ve kart sahibinin bakiyesini de içerir.
Sonuç
Hesap özeti, bir müşterinin tüm işlemini tek bir belgede yansıtır. Hesap özetleri yalnızca her işlemdeki hataları belirlemekle kalmaz, aynı zamanda tutarsızlıkları yükselmeden önce temizler. Son olarak, birkaç şablon var hesap özetlerinin yazılması, hepsi müşterilerine aynı amaca hizmet ediyor.
FAQs
Hesap özetini kim verir?
Bir işletme sahibi, bir müşteriye hesap özetlerini verir. Bankalar da bunu hesap sahiplerine verir.
Banka hesap özeti, işlem geçmişiyle aynı mı?
Her ikisi de benzer bilgilere sahip olabilir, ancak yine de farklıdır. İşlem geçmişi, belirli bir süre boyunca o banka hesabı için yapılan tüm işlemlerin kaydıdır. Bu genellikle hesap sahibinin talebidir. Banka ekstresi yalnızca bir aylık işlemleri yansıtır.
Bildirimime kimler erişebilir?
İfadeler gizli belgelerdir. Postanıza gönderildiğinde bile şifrelenir ve bir parola ile kilitlenir. Çoğu durumda şifre, bankalar için hesap numaranızdır. Ancak bir işletme sahibi ve müşterisi arasında, müşterinin ifadesini nasıl dikkatli bir şekilde ele aldığına bağlıdır.
