Bir işletmeye sağlanan hizmetler veya satılan ürünler için borç verildiğinde, bir alacak oluşturulur. Bu, bir müşteriye mağaza kredisi ile yapılan bir satıştan, bir abonelikten veya müşteri malları veya hizmetleri aldıktan sonra vadesi gelen bir taksit ödemesinden veya başka bir durumdan kaynaklanabilir. Burada, alacak hesaplarının nasıl çalıştığını, borç hesaplarından nasıl farklı olduğunu ve iyi bir alacak hesabı yönetiminin size daha hızlı ödeme yapmanıza nasıl yardımcı olduğunu açıklayacağız.
Alacak
"Alacak hesapları" olarak da adlandırılan alacaklar, müşterilerin kullandıkları veya aldıkları ancak henüz ödemedikleri mal veya hizmetler için bir işletmeye borçlu oldukları borçlardır.
Bu alacaklar şirket bilançosunda dönen varlık olarak yer almaktadır. müşterilere bir kredi limiti verdiğinizde alacak yapabilirsiniz. Likit varlıklardır, çünkü acil maliyetlerin ödenmesine yardımcı olacak bir kredi almak için teminat olarak kullanılabilirler.
Bir işletmenin işletme sermayesi alacakları içerir. Bir müşteri ödeme yapmadıysa hemen müşteriyle görüşün ve gerekirse ödeme düzenlemelerini değerlendirin. Tüm bunlar, alacakları etkin bir şekilde yönetmenin bir parçasıdır. Kuruluşun net borcunu düşürmesi ve operasyonları finanse etmek için daha fazla kaynak sağlaması nedeniyle bu çok önemlidir.
Alacak Yönetimi Nasıl Yapılır?
Kredi vermek son derece tehlikelidir. Bunun nedeni, işlemlerin her zaman aynı anda tamamlanmamasıdır. Ayrıca, hepimizin bildiği gibi, herkes güvenilir olamaz ve zamanında ödeme yapamaz. Alacaklarınızı iyi yönetebilmeniz için aşağıdaki ipuçlarını sizler için bir araya getirdik.
1 numara. Egzersiz Alma Kontrolü
Yönergelerin belirlenmesi, alacakların kontrolüne yardımcı olabilir. Aşağıdaki düzenlemeleri takip edebilirsiniz:
- Borçlu Olabilecek Kişi veya İşletmelerde Aranacak Nitelikler
- Defter kuru değeri, vade süresi ve ödeme planı için bazı kısıtlamalar geçerlidir.
- Varsayılan Geçmişle Potansiyel Borçluların Reddini Önlemek İçin Vade Süresini Azaltın
2 numara. Alacak Sözleşmesinin Yapılması
İflas veya diğer istenmeyen sonuçları önlemek için iki taraf arasındaki sözleşmenin siyah beyaz yazıldığından ve ilgili tüm şartları içerdiğinden emin olun.
#3. Sıklıkla Defter Tutmak
Alacakların devir hızını düzenli olarak muhasebeleştirerek daha iyi takip edebilirsiniz. Ödenmemiş borçlar veya başka sorunlar var mı? Şüphesiz, kaybetmek istemezsin.
#4. Ayrı Alacak Listesi Oluşturun.
Her müşteri, özel alacak hesapları listesi veya daha yaygın olarak kredi kartı olarak bilinen alacak hesaplarının mutasyonunu içeren bir muhasebe kaydı alır.
# 5. Alacak Hesaplarının Cirosunun Kapsamlı İncelenmesi
Mevcut alacak devir hızınızı analiz ederek daha güçlü kurallar koyabilirsiniz. Çünkü mevcut kazanımlar verilen süreden sonra uzun süre devam ederse yeni bir politikanın bir an önce hayata geçirilmesi gerekiyor.
Alacak hesapları
Teslim edilen veya kullanılan ancak tüketicilerin henüz ödeme yapmadığı mal veya hizmetler için bir işletmeye borçlu olunan tutar, alacak hesapları veya AR olarak bilinir. Dönen varlık, bilançoda alacak hesapları olarak tanımlanır. Müşterilerin krediyle yaptıkları satın almalar için borçlu oldukları meblağ, AR olarak kabul edilir.
"Alacak hesapları" ifadesi, müşterilerin bir işletmeye borçlu olduğu ödenmemiş faturaları veya nakitleri ifade eder. İfade, bir işletmenin bir mal veya hizmet sağlaması sonucunda almaya hak kazandığı hesapları ifade eder. Alacak hesapları olarak da bilinen alacaklar, bir işletmenin müşterilere sunduğu bir kredi türüdür. Çoğu zaman, alacakların şartları, ödemelerin makul bir süre içinde yapılması gerektiğini şart koşar. Alacak hesapları da dönen varlıklar olarak kabul edilir, çünkü borçlu hesap bakiyesini bir yıl veya daha kısa sürede ödemek zorundadır. Bir işletmenin alacaklarının olması, kredili satış yaptığını ancak müşteriden henüz ödeme almadığını ifade eder. Müşterinin işletmeye kısa vadeli bir borç senedi verdiği söylenebilir.
Alacak Hesapları ve Borç Hesapları
Ödenecek hesaplar, bir işletmenin tedarikçilerine veya diğer paydaşlarına borçlu olduğu borçlardır. Alacak hesaplarıyla karşılaştırıldığında, ödenecek hesaplar mevcuttur. Bir örnek vermek gerekirse, A Şirketinin B Şirketinin halılarını temizlediği ve ardından bir fatura düzenlediği senaryoyu ele alalım. Fatura, B İşletmesinin onlara borcu olduğu için borç hesapları sütununa girilir. Fatura, ödemeyi beklediği için A İşletmesi tarafından AR sütununa girilir.
Alacak Hesapları Faydaları
Bir şirketin temel incelemesi, alacak hesaplarını kilit bir bileşen olarak içerir. Bir cari varlık olan alacak hesapları, bir şirketin ek nakit akışlarına ihtiyaç duymadan kısa vadeli yükümlülükleri karşılama kapasitesinin bir ölçüsüdür.
Temel analistler, bir şirketin bir muhasebe dönemi boyunca alacak hesapları bakiyesini ne sıklıkta tahsil ettiğini açıklamak için "alacak hesapları cirosunun oranı" olarak da bilinen "alacak hesapları ciro" terimini kullanır. Satış ödenmemiş gün sayısı (DSO) olarak bilinen, bir satış yapıldıktan sonra ödemenin tahsil edilmesi için geçen ortalama gün sayısını saymak, daha ileri bir araştırma adımı olacaktır.
Alacak Hesabı Örneği
Alacak hesaplarına bir örnek, müşterilerine elektriği kullandıktan sonra fatura kesen bir elektrik şirketidir. Elektrik şirketi, tüketicilerinin faturalarını ödemesini beklerken, geciken faturalar için alacak kaydı yapmaktadır.
Çoğu işletme, satışlarının bir kısmının krediyle yapılmasına izin vererek çalışır. İşletmeler bazen bu krediyi düzenli olarak mal veya hizmet satın alan düzenli veya özel müşterilere verirler. Müşteriler, her işlem için fiziksel olarak ödeme yapmak yerine bu yöntemi kullanarak zamandan ve zahmetten tasarruf edebilirler. Hizmeti aldıktan sonra ödeme imkanı, bazı firmalar tarafından müşterilere yaygın olarak sunulmaktadır.
Alacak Hesapları İş Tanımı Kılavuzu
İşletmenin sunduğu mal ve hizmetler için ödeme aldığından emin olmak ve bu işlemleri uygun şekilde kayıt altına almak, alacak hesapları departmanındaki bir çalışanın birincil sorumluluğudur. Geliri güvence altına almak, alacak hesapları için iş tanımına göre makbuzları kontrol etmeyi ve göndermeyi ve ayrıca tutarsızlıkları gidermeyi gerektirir. Olası sorunları tespit etmek için bu pozisyon için organize olmak ve ayrıntılara iyi bakmak gerekli olacaktır.
Alacaklar Hesabındaki Pozisyonun Görev ve Yükümlülükleri
Aşağıdaki liste tam değildir, ancak alacak hesapları için standart bir iş tanımının parçası olmalıdır:
- faturalandırma sistemini iyi durumda tutmak
- faturalar ve hesap özetleri oluşturun
- hesap mutabakatları
- aylık mali ve yönetim raporları oluşturmak
- araştırılan ve çözülen herhangi bir sorun veya soruşturma
- genel mali durumun analizine ve yönetimine yardımcı olmak
Alacak Hesapları İş Nitelikleri ve Gereksinimleri
Alacak Hesapları'ndaki bir iş için muhasebe deneyimine sahip olmanız gerekir, ancak lisans derecesine ihtiyacınız yoktur. Yine de, bir aday muhasebe kariyerinde aşağıdakilerden birinde bir derece ile ilerleyebilir:
- muhasebe
- Ekonomik veya Finansal
- İşletme çalışmaları veya yönetimi
- matematik
Bir Alacak Hesabı pozisyonu için aşağıdaki yetkinlikler gereklidir:
öncelikleri belirleme ve beklentileri kontrol etme kapasitesi
- Detaylara dikkat
- yalnız çalışmak için bir yetenek
- diğer şirket üyeleriyle açık ve etkili bir şekilde iletişim kurabilme kapasitesi
- matematik anlayışı
Alacak Hesabı Süreci
Alacak hesabı süreci işletmeden işletmeye farklılık gösterse de, işletmelerin çoğunluğu tarafından kullanılan prosedürde karşılaşacağınız bazı tipik unsurları özetledik.
- Müşteriye kredi politikasına uygun olarak kredili fatura kesilmesi
- alınan veya kaydedilen kredi günleri veya vade tarihi
- Soruşturma ve toplama programı
- Vadesi geçmiş ve daha uzun süredir bekleyen faturaların oluşturulması
- ödenmemiş borçlar hakkında bilgi içeren bir hatırlatma mektubu göndermek
- Alacağın tahsili sırasında muhasebeleştirilmesi ve gerektiğinde alacakların güncellenmesi.
- Erken ödeme için nakit indirimi varsa, alacak hesabı uygun şekilde ayarlanmalıdır.
Alacak Örnekleri Nelerdir?
Alacak örnekleri nelerdir? Alacak, bir şirkete teslim edilmiş ancak henüz ödenmemiş mal veya hizmetler için ödenmesi gereken bir miktar paradır. Bu, bir tüketiciye mağaza kredisi kullanılarak yapılan bir satıştan, bir abonelikten veya ürün veya hizmetleri aldıktan sonra vadesi gelen bir taksit ödemesinden kaynaklanabilir.
Alacak Borç mu Alacak mı?
Muhasebenin temel fikri, borcun varlıkları temsil etmesi ve kredinin yükümlülükleri (borçlu olduğunuz bir şey) temsil etmesidir.
Alacak hesapları her zaman bir bilançoda varlık olarak listelenir ve bu da bir borca neden olur. Alacak hesapları, kısa süre içinde (yani bir yıl veya daha kısa sürede) ödeme beklediğiniz için ilk veya dönen varlıklarınızdan biridir. Deneme bakiyeleri, ödeme yapılana kadar alacak hesaplarından ücret alınır.
Para artık bankanızda ve artık size borçlu değil; bu nedenle, müşteri ödemeyi yaptıktan sonra, alacak hesaplarını alacak ve nakit hesabınızı borçlandıracaksınız.
Deneme bakiyeniz genellikle alacak hesaplarının biten bakiyesi için bir borç gösterir.
Alacak Hesabı Bir Varlık mı?
Alacak hesaplarını hızlı bir şekilde nakde çevirme yeteneği, onları şirketin muhasebe defterinde bir varlık haline getirir. AR iş dünyasında standarttır. Bunlar, henüz para verilmemiş alımlardır. İşlem tamamlandığında, müşteri mal veya hizmet için henüz ödeme yapmamıştır. BEN
Bunun yerine, şirket müşteriye kredi verdi ve ödemeyi daha sonra bekliyor. Şirketin dönüştürülebilir varlıkları AR'dir. Müşteri ödeme yaptıktan sonra hızla nakde çevrilebilen bir finansal varlık tanımlarlar.
Varlıklar genellikle cari veya cari olmayan olarak kategorize edilir. Likit varlıklar bir yıldan daha kısa sürede nakde çevrilebilir. Alacak hesaplarının tahsilatı genellikle iki ay sürer. “Kısa vadeli” varlıklar olarak kabul edilirler.
Alacak Ne Tür Bir Varlıktır?
Alacaklar genellikle bir yıl içinde nakde dönüştüğü için dönen varlık olarak görülmektedir. Bir alacak bir yıldan daha yavaş dönüştüğünde uzun vadeli bir varlık olarak kaydedilecektir. Bunun yerine, bir şirketin likiditesini veya daha fazla nakit akışına ihtiyaç duymadan kısa vadeli borçlarını ödeme kapasitesini ölçer.
Alacak Borç Mudur?
Alacaklar, alınan mal veya hizmetler için ödeme yükümlülüğü olduğu için borcun zıttıdır. Alacaklar, başkalarının mülkiyetindeki mülkiyet menfaatlerimizdir. Para, ürün veya hizmetlerin tümü bu hak için kabul edilebilir ödeme yöntemleridir.
Sonuç
Alacak hesapları bilançonun önemli bir parçasıdır, bu nedenle onları iyi takip etmek önemlidir. Bununla birlikte, bir işletme aşırı miktarda sahip olmak istemez. Bir kuruluşun ödemeleri zamanında tahsil edememesi veya tahsil etmekte güçlük çekmesi, yüksek alacak bakiyesi ile gösterilir. Değerli bir varlık olmasına rağmen, alacak hesapları mutlaka istenen bir şey değildir. Yeni yükümlülükler üstlenerek borcunuzu konsolide ediyorsanız veya müşterileriniz ödeme yapmakta gecikiyorsa, AR bir yükümlülük haline gelebilir. Öte yandan, son derece kazançlı müşterileriniz varsa, harcayacak paraları olduğu için muhtemelen hızlı ve kolay bir şekilde ödeme yapacaklardır!
İlgili Makaleler
- Alacak Hesapları: Örnekler, Süreç, Formül ve Ücretsiz İpuçları
- ALACAKLAR: Anlamı, Hesap Devri, Örnekler ve Fark
- Alacakların Yönetimi: Alacaklar ve Tahsilat Politikaları
- Borç Hesapları ve Alacak Hesapları Ayrıntılı Karşılaştırması
Referans
