Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğu, finansal kayıtlarını basitleştirmek için QuickBook muhasebe yazılımını kullanır. Endüstri standardı muhasebe yazılımı QuickBook, muhasebecilerin ve işletmelerin alacak ve borç hesaplarını takip etmelerine, karlılığı değerlendirmelerine ve vergi sezonu için plan yapmalarına yardımcı olur. Ayrıca QuickBook muhasebe yazılımı, iş günü harcamalarınızı düzenlemenize ve hareket halindeyken fatura takibi yapmanıza yardımcı olur.
Konuyu daha da güçlendirmek için bu gönderi, muhasebecilerin fatura ve bakiye hesapları oluşturmasına yardımcı olacak QuickBook yazılımının bir incelemesini sunacaktır. Ayrıca QuickBook muhasebe yazılımının nasıl kullanılacağı hakkında
QuickBook Muhasebeciler
QuickBook, incelemelere göre küçük işletmeler ve muhasebeciler için en iyi kapsamlı muhasebe yazılımıdır. Yazılım bulut tabanlıdır ve bir web tarayıcısı veya mobil uygulama ile erişilebilir.
Muhasebecilerin büyük çoğunluğu QuickBook Online'ı kullanmakla kalmaz, aynı zamanda ihtiyaç duyduğunuzda yardım alabileceğiniz çok sayıda çevrimiçi eğitim materyali ve forum da vardır.
Ayrıca, tüm muhasebe unsurlarına tek bir birincil arayüzden kolayca erişilebilir, bu da muhasebeyi daha akıcı ve verimli hale getirir. Sonuç olarak, işletme hesaplarınızı yöneten şirket içi muhasebe yazılımı ve ödemeleri kabul eden ve bordro işlemlerini yöneten bulut tabanlı bir sürüm sağlar.
Sizin İçin En İyisi Bazı Mevcut QuickBook Çevrimiçi Paketleri
QuickBooks Online, her biri şirketinizin ihtiyaçlarına göre farklı işlevlere sahip dört farklı pakette mevcuttur. Şirketinizin hangi pakete ihtiyaç duyduğu, gerekli kullanıcı sayısı, aylık olarak işlenen fatura ve ödeme sayısı ve gerekli raporların türüne göre belirlenir.
Bununla birlikte, tüm paketler gelir ve giderleri takip eder, makbuzları toplar ve düzenler, vergi indirimlerini en üst düzeye çıkarır, faturalandırır ve ödemeleri kabul eder.
Ayrıca Oku: İşletme Sahipleri için En İyi 15 Ücretsiz Muhasebe Yazılımı
#1. Basit Başlangıç
QuickBooks Online Simple Start, adından da anlaşılacağı gibi, yeni başlayan küçük işletmeler için idealdir. Basit Başlangıç, Serbest Meslek Sahibi sürümü (Serbest Çalışanlar için) dışında, erişilebilen en temel QuickBooks çevrimiçi paketidir. Yazılım, kullanıcıların markadan beklediği temel muhasebe işlevlerini yerine getirebilecek.
#2. Temeller
QuickBooks Online Essentials, fatura durumunu izlemenize, ödemeleri kaydetmenize ve doğrudan uygulamadan düzenli ödemeler ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca birden fazla tedarikçiye ve faturaya aynı anda ödeme yapabilir, istediğiniz yerden çek oluşturabilir ve hazır olduğunuzda bunları yazdırabilirsiniz.
Temel Paket, otomatik faturalandırma özellikleriyle, gelişmekte olan küçük bir işletmenin yönetimine yardımcı olur. Simple Start'ın tüm özelliklerine ek olarak faturaları düzenleme ve ödeme, zamanı takip etme ve üç kişiye kadar erişim izni verme becerisine sahiptir.
#3. Artı
QuickBooks Online Plus, Essentials'da bulunan tüm özelliklerin yanı sıra envanteri yönetme ve proje karlılığını izleme becerisini içerir. Sonuç olarak paket, müteahhitler gibi proje bazlı organizasyonların yanı sıra stok yönetimi ile mücadele eden işletmeler için idealdir. QuickBooks Online Plus, 5 kullanıcıya kadar destekler.
Ayrıca Plus, iş maliyeti üzerinden işçilik maliyetlerini ve giderleri yöneterek net gösterge tabloları ve raporlar aracılığıyla proje karlılığını değerlendirmenize olanak tanır. Hatta envanter özellikleri, daha fazla sipariş verebilmeniz için ürün seviyelerini, kalem maliyetlerini izlemenize ve envanter azaldığında uyarı almanıza olanak tanır.
#4. Gelişmiş
Gelişmiş, herhangi bir erişilebilir planın en fazla özelleştirme ve yeteneklerine sahip QuickBook Online paketlerinin en yeteneklisidir. Muhasebe yazılımı, faturaları yönetmenize, proje süresini ve maliyetlerini izlemenize, müşterileri faturalandırmanıza, sözleşmeleri yönetmenize ve çalışanlara ödeme yapmanıza izin vermeye devam edecektir. Bununla birlikte, QuickBook yazılımının daha düşük sürümlerinden daha fazla özellik, kullanıcı ve destek ile büyüyen işletmeler için daha büyük ve daha iyi bir QuickBooks'tur.
QuickBooks Online'ın bu sağlam sürümü, QuickBooks'un sunduğu en gelişmiş şirket içi sürüm olan QuickBooks Enterprise ile rekabet edecek şekilde tasarlanmıştır. Bunun nedeni, yalnızca kullanıcı yetkilendirme ayarlarıyla 25 kullanıcıya kadar erişme yeteneğidir.
QuickBook Çevrimiçi Yazılımı Nasıl Çalışır?
30 günlük ücretsiz denemenin ardından üyelik planları şu şekildedir: Basit Başlangıç ayda 25 ABD Doları, Essentials ayda 40 ABD Doları artı ayda 70 ABD Doları ve Gelişmiş ayda 150 ABD Doları. Tipik olarak, ilk birkaç ay için önemli bir indirim yapılır ve bazı muhasebeciler küçük işletmelere toptan eşya fiyatları bile teklif edebilir.
Bu yazılımın aylık üyeliği, işletmeniz büyüdükçe güncellenebilir. Ayrıca, mobil uygulamada ödemeler için hizmet verebilecek, çekleri rapor edebilecek, bir makbuz görüntüsünü kaydedebilecek ve iş millerini takip edebilecek çok sayıda özelleştirme seçeneği bulunmaktadır. QuickBook Bordro, bir bordro çözümü arayan işletmeler için QuickBook Online ile tamamen bağlanır.
Her plan, envanter yönetimi, zaman takibi, daha fazla kullanıcı ve bütçeleme gibi daha karmaşık yetenekler içerir. Örneğin, Basit Başlangıç, hizmet tabanlı küçük işletmelerin çoğunluğunun taleplerini karşılayacaktır. Essentials veya Plus, ürün satan küçük işletmeler için ek envanter ve özelleştirme olanakları sağlayacaktır. Gelişmiş abonelik, Fathom tarafından sağlanan kapsamlı finansal raporlama sağlayan yeni bir seçenektir. Fathom, dünya çapında birçok önemli şirket tarafından kullanılan üst düzey bir çevrimiçi finansal rapor analiz aracıdır.
Tüm seçenekler, Stripe ve PayPal gibi üçüncü taraf uygulamalarla etkileşimi destekler. QuickBooks uygulama mağazası, tüm uygulamalarını işleve göre sınıflandırır ve her ürünün faydalarının faydalı örneklerini sağlar.
QuickBook Muhasebe Faydaları
Bu QuickBook muhasebe yazılımı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ihtiyaç duyduğu özelliklerin çoğunu içerdiğinden genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından tercih edilir.
#1. Gösterge Paneli
A ilkel pano, şirketinizin mali durumunun bir anlık görüntüsünü sağlar. Örneğin, Faturalar, giderler, banka hesapları, kar ve zarar ve satışlar için çizelgeler. Solda, en sık kullanılan özellikler arasında geçiş yapmanızı sağlayan bir menü bulunur. Ayrıca, ekranın sağ üst köşesinde bir artı düğmesi ve kısayollara ve daha karmaşık yeteneklere erişmenizi sağlayan dişli düğmesi bulunur.
Ayrıca, arama işlemleri ve bir yardım düğmesi ile ayarlarda izin veren bir AI sohbet düğmesi vardır. Son olarak, gösterge panosunun altındaki "tüm etkinlikleri görüntüleme" seçeneği sizi tam bir denetim kaydına ve son etkinliklerin geçmişine götürecektir.
#2. faturalandırma
QuickBook, altı fatura tasarımının yanı sıra çok sayıda faturalandırma otomasyonu içerir (mevcut bir fatura şablonunu Microsoft Word aracılığıyla da içe aktarabilirsiniz). Bu özellik logoyu, yazı tipini, renk düzenini, üstbilgiyi, altbilgiyi, sütun sayısını ve diğer öğeleri değiştirmenize olanak tanır. Ayrıca, Essentials, Plus veya Advanced aboneliğiniz varsa, müşterilere QuickBook fatura hatırlatıcıları gönderebilir ve yinelenen faturalar ayarlayabilirsiniz.
QuickBook fatura özelliği, profesyonel satış fişleri oluşturarak işletmenizin iyi görünmesini sağlar ve işletmenizin bir marka olarak geliştiğini ve marka kategorisindeki işletmeyi yansıttığını tahmin eder.
Sonuç olarak, QuickBook, tüketicilerin banka kartı, kredi kartı veya banka havalesi ile kolayca ödeme yapabilmesi için tek tıklamayla ödemeler için çevrimiçi bir fatura sunar. Son zamanlarda eklenen bir özellik olarak, Çok dilli faturalama, altı farklı dilde fatura göndermenize olanak tanır: İngilizce, İspanyolca, Portekizce, İtalyanca, Çince ve Fransızca.
#3. İletişim Yönetimi
QuickBook Online hesapları, kapsamlı bir iletişim yönetim sistemi içerir. Müşterileriniz hakkında, örneğin ödeme yöntemleri, açılış bakiyesi ve varsayılan vergi kodları gibi tonlarca bilgiyi kaydedebilirsiniz.
Ek olarak, her kişinin toplu e-postalar göndermenize olanak tanıyan sözleşmeler gibi önemli dosyaları olabilir. Dahası, müşterilerinizin adını yeni bir gelişme olarak değiştirebilirsiniz. Müşterileri, müşterileri, bağışçıları, misafirleri, üyeleri, hastaları veya kiracıları göstermek için.
#4. gider takibi
Gider takibi, bireysel giderleri girmenize, banka hesap özetlerini manuel olarak içe aktarmanıza veya canlı banka beslemelerini etkinleştirmenize olanak tanır. Ayrıca harcamalarınızı sınıflandırabilir, belirli banka kuralları belirleyebilir ve bunlara dekont ekleyebilirsiniz. QuickBooks işlemleri otomatik olarak eşleştirir (ancak yine de eşleşmeleri manuel olarak onaylamanız gerekir)
QuickBook Online, çoğu muhasebe sisteminin aksine, canlı banka beslemeleri için Yodlee kullanmaz. Bunun yerine, Yodlee'nin bazı bankaların şartlarını ihlal ettiği bilinen banka bağlayıcısını kullanmak için bonus puanlar alır.
#5. İthalat ve ihracat
Diğer birçok uygulamayla karşılaştırıldığında, QuickBooks içe aktarma özelliği yenileyici ve kullanımı kolaydır. Müşteriler, satıcılar, hesap planları, ürünler ve hizmetlerin tümü içe aktarılabilir, ancak İhracat daha kısıtlıdır. Ayrıca, raporlar Excel'e aktarılabilirken, diğer tüm veriler Internet Explorer kullanılarak dışa aktarılmalıdır.
#6. iş akışları
QuickBooks Online'daki Rutinler Beta özelliği, İş Akışları olarak yeniden adlandırıldı. İş akışları, ekibinize hatırlatıcı gönderme veya otomatik faturalandırma düzenleme gibi süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu işlevsellik yalnızca Gelişmiş planın müşterileri tarafından kullanılabilir.
#7. bütçeleme
Yalnızca bir yıllık bütçelemeye izin veren masaüstü sürümünün aksine, QuickBook Online muhasebesi çok sayıda bütçeye izin verir. Yani bütçeler aylık, üç aylık veya yıllık olarak oluşturulabilir. Ayrıca, önceki bir mali yıla ait verileri kullanarak bir bütçe oluşturabilir ve birkaç bütçeleme raporu çalıştırabilirsiniz. Ancak bu özelliğe yalnızca Artı ve Gelişmiş aboneliklerde erişilebilir.
#8. Hesap tablosu
Muhasebe QuickBook, ihtiyaçlarınıza göre değiştirebileceğiniz varsayılan bir hesap planıyla birlikte gelir. Varlıklar için yerleşik bir amortisman planına sahip olmak yerine, bunları hesap planı özelliğini kullanarak manuel olarak izleyebilirsiniz.
#9. Banka mutabakatı:
Bu QuickBook muhasebe özelliği, banka hesaplarını basitçe uzlaştırmanıza ve bir mutabakat raporu oluşturmanıza olanak tanır.
#10. Para yönetimi
QuickBook, özellikle muhasebecilere bir şirketin finansmanını yönetmede yardımcı olacak özelliklere sahiptir. Tüm mükerrer faturalar için vade tarihlerini ve ödeme detaylarını programın bir bölümünde girebilirler. Muhasebeciler ayrıca faturaların vadesi geldiğinde QuickBook'tan hemen fatura oluşturabilir veya çek yazdırabilir.
Ayrıca, gelecekteki denetimler sırasında kolay erişim için her işlem belgelenir.
QuickBook kullanıcıları ayrıca banka hesaplarını programa bağlayabilir. Bu QuickBook işlevi, muhasebecilere tüm finansal kayıtları tek bir ekranda görüntüleme kolaylığı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda basılı hesap özetlerine olan ihtiyacı da ortadan kaldırır.
#11. Çalışan Zaman Takibi
QuickBooks Online'ın Müşteriye Göre Çalışan Zaman Takibi işlevi, sonsuz sayıda çalışana zaman girişi erişimi vermenize olanak tanıyarak zamanlarını sistemde bağımsız olarak kaydetmelerine olanak tanır. Ayrıca, bu, personelinize uygun şekilde fatura ve ödeme yapabilmeniz için zamanı hızlı bir şekilde izlemenize olanak tanır.
Çalışanlarınız veya yüklenicileriniz, internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayarda kendi zaman çizelgelerini dolduracaktır. Ayrıca, her zaman etkinliğini bir projeye veya müşteriye tahsis edebilir ve bu süre için müşterilerinize fatura verip vermemeyi seçebilirsiniz.
# 12. Raporlama
Muhasebeciler, faturalar ve bir dizi başka finansal rapor oluşturmak için QuickBook yazılımını kullanabilir. Bunlar, yıldan yıla gelir ve harcama karşılaştırmalarının yanı sıra eğilimleri ve tahmin kayıtlarını içerir. Ayrıca, her rapor Microsoft Excel elektronik tablo formatına aktarılabilir ve e-posta ile gönderilebilir.
QuickBook Yazılımı Nasıl Kullanılır
QuickBooks Online'a kaydolduktan sonra oturum açabilecek ve birincil gösterge tablosu sayfasına erişebileceksiniz. Başka bir muhasebe yazılımından QuickBook'a geçiyorsanız, önceki dosyalarınızı yeni hesaplarınıza aktarabilirsiniz. Birincil gösterge panosu, nakit akışı, faturalar, maliyetler, satışlar ve diğer bilgiler dahil olmak üzere QuickBook hesaplarınıza genel bir bakış sağlayacaktır.
Ayrıca, QuickBooks'un işlemleri sizin için otomatik olarak sınıflandırması için, gösterge tablosunun sol tarafındaki Bankacılık sekmesini kullanarak kredi kartı hesaplarınızı bağlayabilirsiniz. Daha sonra defterlerinizin mutabakatını yaparken bu işlemleri Bankacılık menüsü altından inceleyebilirsiniz.
Ardından faturaları kişiselleştirebilir, otomatik satış vergisi takibini (gerekirse) etkinleştirebilir ve mobil fiş ve faturaların nasıl girileceğini öğrenebilirsiniz. Sağ üst köşedeki dişli çark simgesini kullanarak şirketinizin tüm hesap ayarlarını güncelleyebilirsiniz. Son olarak, Uzmanlarım seçeneği ile muhasebecilerinizi QuickBooks Online hesaplarınıza davet edebilirsiniz; Şu anda yoksa bir muhasebeci de arayabilirsiniz.
QuickBooks'u öğrenmek zor mu?
Muhasebe ilkelerine ve muhasebe yazılımının nasıl çalıştığına aşina olan biri için QuickBooks'u kullanmayı öğrenmek kolaydır. Ancak, bilgisayar okuryazarlığı veya defter tutma deneyimi olmayan biri için bu zor olabilir. QuickBooks'u oluşturan şirket olan Intuit, onu kullanıma hazır olarak gösterse de, son kullanıcıya güvenir.
QuickBooks Excel'den daha mı iyi?
Formülleri QuickBooks'taki formüllerden çok daha sağlam olduğu için Excel'i kullanarak karmaşık hesaplamalar yapabilirsiniz. QuickBooks, istatistiksel analiz ve pivot tablolar gibi karmaşık etkinlikleri gerçekleştirme kapasitesinden yoksundur, bu da bunu zorlaştırır veya imkansız hale getirir.
QuickBooks'u ücretsiz alabilir misiniz?
Intuit Eğitim Programımız aracılığıyla, eğitimciler ve öğrenciler QuickBooks Online'a (IEP) ücretsiz erişebilirler. Web sitemizi ziyaret edin veya bir e-posta gönderin [e-posta korumalı] bir başvuru göndermek ve bir hesap oluşturmak için. Kaydolduktan sonra, QuickBooks Çevrimiçi Hesabı için ücretsiz bir lisans alacaksınız.
Kendime QuickBooks öğretebilir miyim?
Ek olarak, maaş bordrosu veya defter tutma konusunda hızlandırılmış bir kurs alabilirsiniz. Programınız yoğunsa, kendi hızınızda çevrimiçi video eğitimi bir seçenektir. Videoları aldıktan sonra istediğiniz zaman izleyebilir ve kendi hızınızda öğrenebilirsiniz.
QuickBooks'u bir günde öğrenebilir miyim?
QuickBooks ile beceri seviyeniz veya bilginiz ne olursa olsun, daha hızlı ve verimli çalışmanızı sağlayan becerileri öğreneceksiniz. Bir günlük genel bakış kursumuz, öğrencilere listeler, hesap çizelgeleri ve banka hesaplarıyla nasıl çalışacaklarını öğretir ve aynı zamanda onları şirket kurulumunun ortamı ve temelleri ile tanıştırır.
Neden herkes QuickBooks kullanıyor?
QuickBooks, serbest meslek sahipleri de dahil olmak üzere her büyüklükteki işletme için gelir ve giderleri, faturalandırmayı ve ödemeleri, vergi indirimlerini ve daha fazlasını yönetme konusundaki kapsamlı kapasitesi nedeniyle, piyasadaki en iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan muhasebe yazılım sistemlerinden biridir. .
İlgili Makaleler
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- Genel Muhasebe: Bilmeniz Gereken Her Şey ( +Hızlı Araçlar)
- QuickBooks'ta Geri Dönen Bir Çek Nasıl Girilir - Uzman Kılavuzu
- QuickBooks Accountant: En İyi Sonuçlar için Temel Kılavuz (+ Hızlı Araçlar)
- Defter Tutma ve Muhasebe: En İyi 2023 Uygulamaları ve Farklılıklar
QuickBooks Hakkında SSS
QuickBook'u Öğrenmek Zor mu?
QuickBooks, yazılım ve muhasebe endüstrisinde yeni olanlar için biraz öğrenme eğrisi olabilir. Ancak, muhasebe kavramlarına ve benzer yazılımlara aşina olanlar için QuickBooks'u öğrenmesi oldukça basittir.
QuickBooks Defter Tutmak Ücretsiz mi?
QuickBooks'un misyonu her zaman dünya çapında küçük işletmeleri ve muhasebe profesyonellerini desteklemek olmuştur. Bu amaçla, müşterilerinizle ücretsiz olarak çalışma yetkisine sahipsiniz. Böylece, toplam maliyet en aza indirilir ve yeni QuickBooks Online istemcileri aldığınızda, onlar da yeni işler üstlenirler.
QuickBooks'u Kendi Başım Öğrenebilir miyim?
Videoları bir kez aldığınızda, kendi hızınızda öğrenebilmeniz için sonsuza kadar size ait kalırlar. Ayrıca, bir sınıf öğrenme deneyimi tercih ediyorsanız, yakınınızdaki bir mekanda canlı dersleri tercih edebilirsiniz. Eğitim maliyetleri için Intuit sitesini kontrol edin.
QuickBooks Sertifikalı Olmak Ne Kadar Sürer?
Muhasebeci veya muhasebeci olmanıza veya herhangi bir özel eğitim sertifikası veya derecesine sahip olmanıza gerek yoktur. Ancak günde yalnızca bir veya iki saatinizi ayırarak iki hafta gibi kısa bir sürede sertifikalı QuickBooks ProAdvisor olabilirsiniz.
QuickBooks'ta Nasıl Muhasebeci Olurum?
Sertifikalı bir muhasebeci olmak için, en az iki yıllık muhasebe deneyimine sahip olmanız ve ayrıca bir sınavı geçmeniz gerekir. Bununla birlikte, Sertifikayı sürdürmek için her üç yılda bir eğitim gereksinimlerini karşılamaya devam etmeniz gerekir.
