Bordro yazılımı, bordroyu yöneten bir sistemdir. Hizmetler bordro vergileri, maaş, yıl sonu ikramiyeleri, maaş bordroları, ücretli izin, sosyal yardım yönetimi ve çalışan kayıt organizasyonu gibi. Birkaç işletme bordro yazılımlarını dışarıdan temin eder, ancak bunu şirket içinde yapmanın işiniz için ideal olduğuna karar verebilirsiniz. Ancak, sürece yardımcı olacak birçok bordro yazılımı çözümü vardır.
Ancak, sizin için en iyi çözümün hangisi olduğuna karar vermek zor olabilir. Bu kılavuzu satıcı ortamını anlamanıza yardımcı olmak için hazırladık ve ayrıca en iyi 10 bordro yazılımı arasından seçim yapabilirsiniz.
Bordro Yazılımı İşlevselliği
Bu tür bir çözüm, çalışan maaşıyla bağlantılı bir dizi bilgiyi tutar ve ayrıca sıklıkla sosyal yardım yönetimi işlevlerini içerir. Bu, kazançlarla bağlantılı her şeyi (ücret türü ve sıklığı, ikramiyeler, stopajlar, garnitürler vb.) kapsar: ücretli tatil ve izin ödeneklerinin yanı sıra sağlık sigortası, eğitim yardımı, taşınma masrafları gibi bir kerelik veya tekrarlayan yardımlar, ve emeklilik planları.
Bir koşu hazırlarken, sistem federal vergiler, belediye vergileri ve eyalet vergileri (Sosyal Güvenlik, Medicare, işsizlik ve ayrıca maluliyet sigortası dahil) gibi bordro kesintilerini hesaplayacaktır. Daha sonra bordro çeklerini yazdıracaklar veya doğrudan para yatıracaklar ve verileri doğrudan muhasebe yazılımına veya bir muhasebe sistemine aktarmayla uyumlu bir biçimde dışa aktaracaklar. Ayrıca, kilometre tazminatını, yeni işçiler için yer değiştirmeyi ve ayrıca diğer seyahat masraflarını ve ayrıca çalışanlar tarafından karşılanan ek masrafları da kapsamalıdır.
Son olarak, yazılım oluşturmalı vergi formları ve raporları 940, 941, 944, 1099, W2, W3 ve 1099-MISC gibi işveren, çalışanlar ve yükleniciler için.
Bordro Yazılımının Avantajları
Firmanız çalışan bilgilerini manuel olarak tutuyorsa ve ödemes, bordro çözümleri uyum sorunlarını azaltarak zamandan, paradan ve ayrıca birçok zorluktan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
#1. Zamandan tasarruf.
Bir maaş bordrosunun en belirgin faydası Yönetim Sistemi zamandan tasarruf sağlamasıdır, bu da paradan tasarruf sağlar. Bu sistemlerin kullanıcı dostu olması amaçlanmıştır, bu nedenle bordro oluşturmak ve işlemeye başlamak için öğrenme eğrisi nispeten kısadır. Bu zaman tasarrufu toplanır.
#2. Doğruluğu artırarak riski azaltın.
Bir bordro yazılım sistemi, işletme sahiplerine, maaş çekleriyle ilgili doğru miktarda vergi ödemelerini ve gerekli raporları zamanında dosyalamalarını sağlama konusunda da yardımcı olabilir. Bordroyu manuel olarak çalıştırırken, çarpma veya yuvarlama hatası gibi küçük bir yanlış hesaplama bile ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu çözümler, vergi dosyalarını ve raporlarını sizin için yönetecek ve zamanı geldiğinde size hatırlatacaktır.
Vergi kanunundaki değişiklikleri takip etmek bile zaman alan bir çabadır. Bordro yazılımı bu değişiklikleri sizin için takip edecek, böylece sizin yapmanıza gerek kalmayacak.
#3. Raporlar üretin.
Son olarak, bordro sistemleri, zaman içinde bordro bilgilerini takip etmenizi sağlar. İç karar vericiler, muhasebeciler ve denetçiler için hızla değerli raporlar sağlayacaktır. Yani, bir bordro raporu üç aylık maliyetlerin, yıllık vergi havalelerinin ve geçmişteki çalışanlara sağlanan faydalara ilişkin katılımın ayrıntılarını içerebilir.
Ne tür bir alıcısın?
Bordro genellikle bir şirketin yazılım gereksinimlerinin yalnızca bir bileşenidir, ancak bu her zaman böyle değildir. Çok sayıda alıcı vardır ve aşağıdaki kategoriler ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayacak yazılımı belirlemenize yardımcı olacaktır:
#1. Küçük işletmeler:
Bordro işlemlerini düzene sokmaya çalışan küçük bir işletme sahibi, düşük bir taban fiyat ile bordro yazılımı isteyecektir. Ayrıca, muhtemelen şu anda kendi maaş bordronuzu yapıyorsunuz, bu nedenle küçük işletmeniz için en iyi bordro yazılımını bulmanız gerekecek.
#2. Orta Ölçekli İşletmeler:
Orta ölçekli veya daha büyük kuruluşlardaki (50+ çalışan) insan kaynakları uzmanları, yalnızca temel bordro prosedürlerinden daha fazla fayda sağlayacaktır. Bu aşamada onboarding, doğrudan ödeme, vergi beyannamesi ve devam takibi ve zaman takibi gibi diğer özellikler daha değerli hale geliyor. Böylece alıcı daha kapsamlı bir insan kaynakları yönetim sistemi isteyecektir.
#3. Büyük işletmeler:
Bu alıcılar, insan kaynakları departmanının ötesine geçmek ve ayrıca bir kurumsal kaynak planlama (ERP) paketine geçmek istiyor. Bu, tam hizmet bordro işleme, yetenek yönetimi ve muhtemelen insan sermayesi yönetim sistemini içerir. Bu, bordro ve diğer İK süreçleri ile muhasebe ve diğer departmana özel sistemler arasında sıkı bir entegrasyon sağlayacaktır.
Dikkate alınması gereken diğer bir faktör, yazılımın çalıştırılacağı işletim sisteminin (OS) türüdür. Örneğin, bir Mac kullanıyorsanız, yalnızca Mac arayüzü için tasarlanmış ürünleri kontrol etmek isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, artan sayıda ürün işletim sisteminden bağımsızdır, yani bir web tarayıcısında çalışacak şekilde optimize edilmiştir. Bu nedenle, belirli bir işletim sistemine bağlı değildirler.
Çevrimiçi bordro yazılımı seçerken, bir mobil uygulamanın kullanılabilirliği de dikkate alınabilir. Bordro düzenleyemez veya vergi beyan edemezsiniz, ancak çalışanlar izin talep edebilir, telefon numaraları gibi kişisel bilgileri güncelleyebilir ve diğer bordro seçeneklerinde ayarlamalar yapabilir.
Çalışanları için bordro hizmetlerini takip etmek isteyen profesyonel işveren kuruluşları (PEO) ve idari hizmet kuruluşları PEO yazılımını değerlendirebilir.
Pazar Trendlerini Anlamak
Artık internette daha fazla bordro yazılımı var. Satıcının yazılımı kendi sunucularında barındırdığı ve istemcilerin bir web tarayıcısı aracılığıyla çözüme eriştiği bir dağıtım paradigması olan Hizmet Olarak Yazılım (SaaS), bordro uygulamaları için daha yaygın hale geliyor. Vergi düzenlemeleri düzenli olarak değiştiğinden, satın aldığınız herhangi bir çevrimiçi bordro yazılımının yılda en az bir kez güncellenmesi gerekir. Çevrimiçi bordro çözümleri bu endişe için harika bir çözümdür çünkü satıcılar yazılımı yasal değişikliklerle otomatik olarak güncelleyerek vergi uyumluluğunu sizin için kolaylaştırır.
Çalışan portalları giderek yaygınlaşıyor. Genel olarak, İK yazılımı daha çalışan merkezli hale geliyor. Çalışan portalları, hem SaaS hem de şirket içi sistemler olarak daha yaygın bir şekilde kullanılabilir hale geliyor. Çalışan self servis vergi beyannamesi, kişisel bordro verilerine erişim, kişisel faydalar, doğrudan mevduat için bankacılık ayrıntıları, maaş bordroları, zaman çizelgesi verileri ve devamsızlık denetimi ve raporlama gibi çalışan odaklı ek yetenekler arayın.
Bordro Yazılımının Özellikleri
- Çalışanların ücretlerinin hesaplanması
- Stopaj kesintilerinin otomatik olarak hesaplanması
- Doğrudan para yatırma yoluyla işlemeyi kontrol edin
- Doğrudan mevduat kaydı olmayan çalışanlar için çekler yazdırılır.
- Vergi belgeleri oluşturma
- Üçüncü taraf bordro sağlayıcılarıyla entegrasyon
- Ara sıra veya isteğe bağlı ödemelerde çek düzenleme
- Her çalışanın maaş geçmişini takip etmek
- Fayda planları ile ilgilenmek
- Emeklilik planlamasına dikkat
- Bordro denetimi ve takibi
- Çalışanlar için maaş ayarlamaları ve revizyonları
- Bordro bakiyesi ve hesaplama verileri düzenli olarak güncellenmektedir.
- Çalışanlar için self servis
En İyi 10 Ücretsiz Bordro Yazılım İncelemesi
#1. BambuHR
BambooHR, her ay verileri manuel olarak aktarmak ve doğruluk konusunda endişelenmek için saatler harcamak yerine, bordro yönetimini basit, hızlı ve stressiz hale getirir. BambooHR veri güncellemeleri anında maaş bordrosuna akarak, veri tekrarı girişini pratik olarak ortadan kaldırır. Ayrıca, eksiksiz bordro raporlaması, daha iyi müşteri hizmeti ve tam hizmet vergi beyannamesi ile, diğer hayati hedeflere odaklanmanız için sizi serbest bırakarak, bordro ayarında zamandan ve endişeden tasarruf edeceksiniz.
#2. Paychex Esnek
Paychex Flex, kuruluşunuz genişledikçe genişletebileceğiniz veya uyarlayabileceğiniz hepsi bir arada bir bordro ve insan kaynakları çözümüdür. Bordro yapmak ve ayrıca İK yönetiminizi, emeklilik ve sigorta yönetiminizi ihtiyaçlarınıza göre hazırlanmış hizmetle ve kuruluşunuzu etkileyebilecek kurallar hakkındaki uzman bilgimizle bütünleştirmek için kullanın. Bu nedenle, sınırlı bir süre için üç aylık ücretsiz bordro işleme alabilirsiniz.
#3. zevk
Gusto, küçük işletmelere personellerini yönetmede yardımcı olan son teknoloji bir çevrimiçi insan platformudur. Araçlar ve hizmetler, 100,000'den fazla modern işletme tarafından kullanılan tek bir entegre, kullanıcı dostu platformda iş gücünüzü işe alma, ödeme yapma, sigortalama ve dahil etme konusunda size yardımcı olur. Gusto, iş gücünüzle ilgilenmeyi zevkli bir deneyim haline getirirken, aynı zamanda kârlılığınızı yönetmenize ve uyumlu kalmanıza yardımcı olur. Senaryo ne kadar karmaşık olursa olsun, bir profesyonel gibi hissedeceksiniz. Bu nedenle, herkesin başarılı olduğu bir iş yeri oluşturmak için Gusto ile işbirliği yapın.
#4. ödeme yeri
Paylocity'nin kapsamlı ürün paketi, profesyonellerin yan haklar, temel İK, bordro, yetenek ve iş gücü yönetimi hakkında stratejik kararlar almaları için birleşik bir platform sağlarken aynı zamanda modern bir iş yeri geliştirir ve çalışan katılımını artırır. Platforma, mobil uygulama kullanılarak 24 gün XNUMX saat her yerden erişilebilir.
#5. paycor
Paycor ile şirketinizin üretkenliğini artırmasına, uyumluluk endişelerini azaltmasına ve ayrıca iş stratejisine odaklanmanız için gereken zamanı geri kazanmasına yardımcı olabilirsiniz. Paycors'un hepsi bir arada İK ve bordro çözümü, manuel işçilik ihtiyacını ortadan kaldırır. Kullanıcı dostu arayüz, sürecin her adımında size yol gösterir. Böylece bordroya hızlı bir şekilde girip çıkmanızı sağlar. Tüm personel bilgileri tek bir yerde mevcuttur. Çalışan saatlerini doğrudan içe aktarın, bordroyu dosyalamadan önce nakit gereksinimlerini görüntüleyin ve çalışan ayrıntılarını yönetin.
#6. dalgalanma
Rippling, en yüksek puanlı bordro ve insan kaynakları yazılımıdır. Yeni çalışanları 90 saniyede işe alabilir, tek bir tıklamayla bordroyu işleyebilir ve ayrıca herhangi bir yerden çalışanlara veya yüklenicilere ödeme yapabilirsiniz. Ayrıca, Rippling ile çalışanlarınızın teklif mektuplarını, I-9'larını, sağlık sigortasını, izinlerini ve daha fazlasını tamamen çevrimiçi ve kağıt olmadan yönetebilirsiniz. Hepsi bir arada, son teknoloji platform.
#7. yeşillikler
Greenshades, günümüzün orta ölçekli işletmeleri için tasarlanmış modern, bulut tabanlı birleşik bir bordro çözümüdür. Greenshades platformu, Microsoft Dynamics'in (ve diğer ERP'lerin) tüm sürümleriyle çalışacak şekilde oluşturulduğundan, uzun vadeli kaynak kaynaklı entegrasyon için uygundur. Greenshades, güçlü çalışan self servisi, proaktif uyumluluk ve sorunsuz veri senkronizasyonu ile maaş bordrosunu her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Teknik destek, tüm planlara ücretsiz olarak dahildir.
#8. paycom
Paycom, tüm çalışan yaşam döngüsünü tek bir programda iyileştiren kullanıcı dostu İK ve bordro teknolojisi sunar. Prosedürleri iyileştirir, verimlilik yaratır, veri kalitesini artırır ve ayrıca, işe alım ve fayda kaydından yetenek yönetimine ve daha fazlasına kadar bir self-servis uygulaması aracılığıyla çalışanlara kendi İK bilgileri üzerinde kontrol sağlar. Böylece, istediğiniz zaman, her yerden erişim ve yeniden veri girişi olmadan kolay bordro işlemenin keyfini çıkarabilirsiniz.
# 9. SurePayroll
SurePayroll'un Küçük İşletme Bordrosu, ülke çapındaki küçük işletmeler için lider bir çevrimiçi bordro hizmetidir. Telefon, e-posta ve sohbet yoluyla kişiselleştirilmiş destek sağlayan, Amerika Birleşik Devletleri merkezli ödüllü bir müşteri hizmetleri ekibidir. Small Business Bordro yazılımı süreci kolaylaştırır ve garanti eder. Böylece bordronun her an her yerden hızlı ve zahmetsiz bir şekilde dosyalanmasına olanak tanır. 2 aylık ücretsiz deneme alın.
#10. Vatansever Bordrosu
Patriot Software, zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olmak için çevrimiçi bordro hizmetleri sağlar. 1 ila 100 çalışanı olan Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletme sahipleri için yapılmıştır. Ayrıca, sizin için en iyi bordro çözümünü seçin: Temel Bordronun aylık ücreti 10$ artı çalışan başına 4$'dır. Tam Hizmet Bordrosu - Çalışan başına 30 $ artı 4 $ aylık ücret. Maaş bordrosunu siz halledersiniz, ancak bordro vergi beyannamelerini biz hallederiz. Maaş çekleri doğrudan banka hesabınıza yatırılabilir veya yazdırılabilir.
İşletmem için doğru bordro yazılımını nasıl seçebilirim?
Doğru bordro yazılımını seçmek, işletmenizin boyutu, bütçeniz ve ihtiyacınız olan özellikler dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Özel gereksinimlerinizi göz önünde bulundurun ve bir bordro yazılımında ihtiyaç duyduğunuz özelliklerin bir listesini yapın. İş gereksinimlerinize uyan en iyi bordro yazılımını bulmak için ürün incelemelerini okuyun ve farklı seçenekleri karşılaştırın.
Bordro yazılımını kullanmak için ne tür eğitim ve kaynaklar mevcut?
Çoğu bordro yazılımı sağlayıcısı, kullanıcıların başlamasına yardımcı olmak için öğreticiler, videolar ve kullanım kılavuzları gibi eğitim ve kaynaklar sunar. Birçoğu, sorularınızı yanıtlamak için özel müşteri desteği de sunar. Bazı sağlayıcılar ayrıca yüz yüze eğitim ve web seminerleri de sunar.
Bordro yazılımını kullanarak harcamaları takip edebilir miyim?
Seçtiğiniz bordro yazılımına bağlıdır. Bazı bordro yazılımları, çalışan harcamalarını ve geri ödemeyi takip etmenize olanak tanıyan gider izleme özelliklerini de içerir.
Bordro yazılımı çalışanların izin ve devamsızlık yönetimini nasıl ele alır?
Bordro yazılımı, genellikle çalışanların izinlerini ve devamsızlıklarını yönetmenize yardımcı olan özellikler içerir. Çalışanların izin taleplerini kolayca takip edebilir ve şirketinizin politikalarına göre onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Bazı bordro yazılımları, hastalık izni ve ücretli izinleri takip etmek için araçlar da içerir.
Bordro yazılımını diğer iş sistemleriyle entegre edebilir miyim?
Evet, birçok bordro yazılımı sağlayıcısı, muhasebe yazılımı ve İK yönetimi yazılımı gibi diğer iş sistemleriyle entegrasyonlar sunar. Bordro yazılımını diğer sistemlerle entegre etmek, iş süreçlerinizi kolaylaştırmaya yardımcı olur ve zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.
Bordro Yazılımı SSS'leri
Bordro yazılımı ücretsiz mi?
PayRoller mobil uygulamasının yanı sıra zaman çizelgeleri, kadrolar, izin yönetimi ve çalışan uygulaması tamamen ücretsizdir. PayRoller web uygulamasını, Xero entegrasyonunu kullanmak ve ayrıca entegre süper takas odamız aracılığıyla süper katkılarda bulunmak için ücret uygulanır.
Maaş bordrosunu kendin yapabilir misin?
The tek ücretsiz bordro işleme çözümü, maaş bordrosunu elle yapmaktır. Bordro yazılımı, muhasebeciler ve muhasebeciler bir hizmet ücreti alır. Ancak, bir bordro hizmetine harcayacak fazladan paranız yok, DIY yaklaşımı size biraz para kazandırabilir
Bir çalışan için maaş bordrosunu nasıl ayarlarım?
Bordro nasıl yapılır: 8 kolay adım
- İşveren kimlik numaranızı bulun. …
- Çalışan vergi bilgilerini toplayın. …
- Bir maaş planı seçin. …
- Brüt ücreti hesaplayın. …
- Kesintileri, ödenekleri ve diğer stopajları belirleyin. …
- Son olarak, net ücreti hesaplayın ve çalışanlarınıza ödeme yapın.
- Küçük İşletmeler için Bordro Yazılımı: En İyi 5 Ücretsiz Bordro Yazılımı
- Bordro Raporu: Bordro Raporu için Ayrıntılı Kılavuz
- Bir Kasiyer Çeki Nasıl Bozdurulur: Bilmeniz gereken her şey
- ECN: (Elektronik Haberleşme Ağı) Tanımı ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- İki Haftada Bir Ödeme Nedir? Karşılaştırmalar, Hesaplamalar, Artıları ve Eksileri
- DENEME DENGESİ: Deneme Bakiyesi Nedir ve Nasıl Çalışır?
