Küçük İşletmeler için Bordro Yazılımı: En İyi 5 Ücretsiz Bordro Yazılımı

Bordro yazılımı tarafından kullanılan bir sistemdir insan kaynakları (İK) veya bordro uzmanları, bordro faaliyetlerinin tüm yaşam döngüsünü baştan sona yönetmek için. İşte küçük işletmeniz için en iyi bordro yazılımını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli bordro yazılımı özellikleri, avantajları ve faktörleri. Ek olarak, küçük işletmeler için 5 ücretsiz bordro yazılımı incelememiz var.

Bordro Yazılım Tanımı

Herhangi bir İK veya bordro uzmanı, bordro işlemenin sadece maaş çeklerini hesaplamaktan daha fazlasını gerektirdiğini söyleyecektir. Her ay, çalışanları şirketin bordrosuna kaydetmekten kusursuz uyumun garanti altına alınmasına ve bakımın sürdürülmesine kadar bir dizi tekrarlanan görev gerçekleştirilir. bordro kayıtları çıkışa kadar. Bordro yazılımı, profesyonellerin tüm bu görevleri tek bir yerden kolayca takip etmelerini sağlar.

Küçük İşletmeniz için Bordro Yazılımının Önemi

Bordro işleme ve yönetimi, bir işletmenin en değerli varlığı olan insanlarını korumak için çok çeşitli eylemleri gerektirir. Elle, eski bir sistem kullanılarak veya bir elektronik tablo aracılığıyla yapıldığında karmaşık, zaman alıcı ve bazen hatalı hale gelir. Özel bordro yazılımı, bordro uzmanlarına diğer bordro görevlerini düzenlemede yardımcı olur ve İK'ların ve küçük işletme sahiplerinin kritik iş projeleri için zaman kazanmalarını sağlar.

#1. Bordro otomasyonu

Maaş bordrosunu manuel yaptığınızda, çok maliyetli olabilen kasıtsız hatalara karşı kapıyı açık bırakmış olursunuz. Bordro yazılımı, hem karmaşık hem de basit faaliyetleri otomatikleştirerek işinizde bordroyu daha iyi yönetmenize olanak tanır. İyi bir bordro yazılımı, bordro hazırlamaktan işletmenizdeki ödeme dönemini kapatmaya kadar süreci düzenli, basit ve verimli tutar.

#2. Bordro giderlerinin takibi

Bordro, herhangi bir firma için tekrarlayan bir giderdir. Şirketiniz büyüdükçe, bordro giderleriniz artar ve her ay kar ve zarar tablonuza yapılacak en önemli katkılardan biri hakkında tam bir içgörüye ihtiyaç duyarsınız. Bordro yazılımı, çalışan maaş kayıtlarından tüzüklere ve ikramiye ödemelerine kadar tüm bu raporları sağlayarak, harcamaları son rupiye kadar takip etmenizi sağlar.

#3. Vergileri daha az külfetli hale getirmek

Firmaların vergileri havale etmedikleri için para cezasına çarptırıldığı vakaları gördük. Bordro yazılımı, yeni vergi yasalarına uyum sağlamanıza, kuruluşunuz için geçerli olacak yasaları seçmenize, KM katkılarını kontrol etmenize ve daha fazlasına yardımcı olur. Bazen, bordro vergisini gelir vergisinden ayırt etmek sıkıcı olabilir, bu blog yazısı aracılığıyla daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bununla, şirketiniz her zaman doğru vergi kesintileri yaptığından emin olabilir.

#4. İlgili iş uygulamalarıyla entegrasyon

Her ay bordro çalışanları, bordro işleme için girdi elde etmek için birkaç ekiple birlikte çalışır. Prosedür karmaşık ve zaman alıcıdır ve büyüyen bir firma ile sadece daha zor hale gelecektir. Güvenli entegrasyonlar, birçok ekipten gelen verilere tek bir konumdan erişmenizi sağlar. İK ve muhasebe platformları ile sıkı bir şekilde bağlantılı olan bordro yazılımı, üç farklı ancak kritik departmanı tek bir çatı altında birleştirmenize olanak tanır.

#5. Bordro verilerinizi güvende tutma

Bordro sistemi, çalışanlarınız hakkında maaşlar, vergiler, banka hesapları vb. gibi hassas bilgileri barındırır. Ayrıntılı erişim kontrollerine sahip bordro yazılımı, bordro verilerinizin bütünlüğünü iyileştirebilir. Her departmanın üstlendiği ve istenmeyen erişimi engellediği birçok sorumluluk arasında ayrım yapabilirsiniz. Personelle güvenli bir şekilde işbirliği yapın, aynı arayüzü gösterin, ancak bordro personelini yalnızca işlerine göre görmeleri gerekenlerle sınırlayın.

Küçük İşletme Bordro Yazılımı Özellikleri

#1. Basitleştirilmiş çalışan katılımı

Bir insan kaynakları uzmanı olarak her gün evrak işleriyle dolup taşıyorsunuz. İş bordro yazılımınız, çalışanları bordroya hızlı bir şekilde kaydetmenize izin vererek, size tek bir noktada eksiksiz çalışan profili bilgilerini sağlamalıdır. Bu, genel bilgileri, maaş verilerini, vergi ve ödeme bilgilerini vb. içerebilir.

#2. Çalışanların maaşları özelleştirilebilir.

Kuruluşunuzun hiyerarşisi, üst düzey yöneticilerden stajyerlere kadar uzanabilir. Güncel olan bordro yazılımı, kazançları, ödenekleri, kesintileri, geri ödemeleri ve esnek fayda planları şirketinizin politikalarına.

#3. Bordro tek tıkla çalışır

Maaş çekinizi çalıştırmaya hazır olduğunuzda, yazılım tek bir tıklamayla bordroyla ilgili bir dizi görevi yerine getirmelidir. Bu, maaş hesaplamasının otomatik hale getirilmesi, vergilerin en son vergi mevzuatına göre hesaplanması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca maaş bordroları, maaşlar ve bordro muhasebesi girişleri otomatik olarak yapılmalıdır.

#4. İnternet üzerinden yapılan maaş ödemeleri

Maaşları programa göre ödemek, herhangi bir şirket için çok önemlidir. Saygın bankalarla aktif bağlantıları olan bordro yazılımı, tüm çalışanlarınız için güvensiz ve zamanında maaş transferlerinde size yardımcı olabilir. Hatta bazı yazılımlar, her zamanki ödeme döngülerinize ek olarak seçilen çalışanlara önceden maaş göndermenize izin vererek değişen çalışan durumlarına yanıt vermenize olanak tanır.

#5. Çalışanlar için self servis

Bu, artık bordro yazılımı için bir zorunluluktur, çünkü bu portallar doğal olarak dijitaldir ve önemli miktarda zaman kazanmanıza olanak tanır. Çalışanlar, maaş bordrolarını ve vergi çalışma sayfalarını almak, yatırım beyanlarını ve kanıtlarını göndermek, geri ödeme talep etmek ve gerçek zamanlı olarak son tarih hatırlatıcıları almak için self servis portalları kullanabilir.

#6. İzin ve devam yönetimi

Bordro yazılımınız, iş organizasyonunuzdaki çalışanlarınızın izin ve devam verilerini kolayca yönetmenize izin vermelidir. HRMS ile bağlantılar yoluyla veya izin ve devam verilerinde elektronik tablo girdilerini kabul etme yeteneği aracılığıyla olabilir. Bordro personeliniz, bir HRMS sisteminden izin verilerini otomatik olarak alarak görevlerini daha hızlı tamamlayabilir.

#7. Önceden biçimlendirilmiş vergi beyannameleri

Firmanızın temiz bir vergi uyum kaydına sahip olması için, bordro yazılımınızın tüm temel tüzükler (PF, ESI, LWF, PT) hakkında otomatik olarak raporlar sunması gerekir. Bu önceden biçimlendirilmiş vergi raporları, vergi dosyalama prosedürü hızla, belgeleri düzenlemede size önemli miktarda zaman kazandırır. Raporları denetçilerinizle paylaşabilirseniz çok daha iyi olur.

İşletmeleriniz için Bordro Yazılımı seçerken göz önünde bulundurulması gereken faktörler.

En iyi bordro sistemini seçmek, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, her işletme için kritik bir yatırımdır. Karmaşık ve verimsiz bir sistem hem zaman hem de para kaybına neden olacaktır. İşte bordro yazılımı seçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli değişkenlerden bazıları.

#1. Ücretsiz Deneme süresi

İşletmeniz için seçtiğiniz bordro yazılımının tam özellikli ücretsiz deneme sürümüyle suları test edebilmelisiniz. Bir karar vermeden önce, hemen birkaç çalışan eklemeniz, bazı maaş yapıları oluşturmanız, bir ödeme planı oluşturmanız ve bir test ödeme çalıştırması yürütmeniz gerekir.

#2. Kullanımı kolay

İK profesyonelleri zaten zaman sıkıntısı içinde olduğundan, bordro yazılımının öğrenme eğrisi mümkün olduğunca düşük olmalıdır. Dağınık olmayan bir kullanıcı arayüzü, bağlamsal özellik göstergeleri ve kolay bir kullanıcı deneyimi, işletmenizde bordro yazılımında hızlı bir şekilde gezinebilmenizi sağlar.

#3. ölçeklenebilir

İşletmeniz için bordro yazılımı düşünürken, uzun vadeyi aklınızda bulundurun. Her ay veya yılda bir satıcıdan diğerine geçiş yapmaya devam edemezsiniz. Veri hacmine bağlı olarak, geçiş çabası yoğun ve zaman alıcıdır. Kullandığınız bordro yazılımı büyüme hedefinize uygun olmalı ve sizinle birlikte ölçeklenebilmelidir.

#4. Erişilebilir

Evinizden veya seyahat ederken yalnızca internet bağlantısı, web tarayıcısı ve cep telefonu veya tablet gibi uygun bir cihaz kullanarak bilgilere erişmenizi sağlayan, işiniz için bulut tabanlı bir bordro yazılımı seçin. Bu, verilerinize istediğiniz zaman herhangi bir yerden erişmenizi sağlar. Çalışanlar, duyurularınızı takip edebilir ve maaş bordrolarına mobil versiyonlarından ulaşabilirler. bulut tabanlı araçlar ofiste olmasalar bile.

#5. Güvenli

Bordro, çalışanlarınızın kişisel bilgileri, banka bilgileri, ücret verileri ve kişisel hesap numaraları (PAN'lar) gibi en hassas bilgilerinin saklanmasını gerektirir. Çalışanlarınızın verilerini korumak için güvenliği ciddiye alan tanınmış bir satıcı seçin. Satıcı, bir ISO/IEC 27001 güvenlik sertifikası da dahil olmak üzere uluslararası güvenlik standartlarına uygun olmalıdır, böylece en üst düzey süreçlere uyduklarından emin olabilirsiniz.

# 6. Destek

Bu çok kolay. sen uğraş maaş çekleri destek ekibi ihtiyaç duyduğunuzda size yardımcı olabilir. Satıcıya yaklaşın ve yerinde iyi bir destek sistemine sahip olup olmadığını öğrenin. E-posta, sohbet veya telefon görüşmeleri yoluyla onlarla iletişim kurmanın ne kadar kolay olduğunu inceleyin ve olağanüstü yardım sağlamalarıyla tanınan sağlayıcıları seçin.

Küçük İşletmeler İçin En İyi 5 Ücretsiz Bordro Yazılımı

#1. BambuHR

BambooHR, her ay verileri manuel olarak aktarmak ve doğruluk konusunda endişelenmek için saatler harcamak yerine bordro yönetimini basit, hızlı ve stressiz hale getirir. BambooHR veri güncellemeleri hemen bordroya akarak veri tekrarını pratik olarak ortadan kaldırır. Ayrıca, eksiksiz maaş bordrosu raporlaması, istisnai müşteri hizmetleri ve tam hizmet vergi beyannamesi ile bordro kurulumunda zamandan ve endişeden tasarruf ederek diğer hayati görevlere odaklanmanıza olanak tanırsınız.

#2. Paychex Esnek

Paychex Flex, işiniz büyüdükçe genişletebileceğiniz veya uyarlayabileceğiniz hepsi bir arada bir bordro ve insan kaynakları yazılımıdır. Bordro yapmak ve İK yönetiminizi, emeklilik ve sigorta yönetiminizi ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış hizmetle ve kuruluşunuzu etkileyebilecek kurallar hakkındaki uzman bilgimizle bütünleştirmek için kullanın. Sınırlı bir süre için, üç aylık ücretsiz bordro yazılımı işleme alın.

#3. zevk

Gusto, küçük işletmelerin personellerini yönetmelerine yardımcı olan son teknoloji bir çevrimiçi insan yönetimi yazılımıdır. Araçlarımız ve hizmetlerimiz, 100,000'den fazla modern işletme tarafından kullanılan tek, entegre, kullanıcı dostu bir platformda iş gücünüze katılma, ödeme yapma, sigortalama ve katılım sağlama konusunda size yardımcı olur. Gusto, iş gücünüzle ilgilenmeyi keyifli bir deneyim haline getirirken aynı zamanda kârlılığınızı yönetmenize ve uyumlu kalmanıza yardımcı olur. Senaryo ne kadar karmaşık olursa olsun, kendinizi bir profesyonel gibi hissedeceksiniz. Herkesin başarılı olduğu bir iş yeri oluşturmak için Gusto ile işbirliği yapın.

# 4. SurePayroll

SurePayroll'un Küçük İşletme Bordrosu, ülke çapındaki küçük işletmeler için lider bir çevrimiçi bordro yazılımıdır. Amerika Birleşik Devletleri merkezli ödüllü bir müşteri hizmetleri ekibi, telefon, e-posta ve sohbet yoluyla kişiselleştirilmiş destek sağlar. Small Business Bordro, süreci kolaylaştırır ve sağlar, bordronun herhangi bir zamanda herhangi bir yerden hızlı ve zahmetsizce dosyalanmasına olanak tanır. 2 aylık ücretsiz deneme alın.

#5. Patriot Bordro Yazılımı

Patriot Software, işinizde zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olmak için çevrimiçi bordro hizmetleri sunar. Amerika Birleşik Devletleri'nde 1 ila 100 çalışanı olan küçük işletme sahipleri için yapılmıştır. Sizin için en uygun bordro seçeneğini belirleyin: Temel Bordro: aylık 10$ artı her ek çalışan için 4$ ücret. Tam hizmet bordrosu: Aylık ücret 30$ artı çalışan başına 4$. Maaş çekleri doğrudan banka hesabınıza yatırılabilir veya yazdırılabilir.

Küçük işletmeler için bordro yazılımı kullanmanın herhangi bir sınırlaması var mı?

Küçük işletmeler için tasarlanmış bordro yazılımı tarafından işlenebilecek çalışan sayısında bir sınır olabilir, özelleştirme için çok az fırsat olabilir ve güçlü raporlama seçenekleri olmayabilir.

Manuel bordrodan bordro yazılımına geçiş süreci nasıldır?

Maaş bordrosunu manuel olarak işlemekten bordro yazılımını kullanmaya geçiş yaparken, çeşitli seçenekleri karşılaştırmak, bir hesap oluşturmak, çalışan bilgilerini girmek, yazılımı test etmek ve son olarak bordroyu işlemek gibi değişikliği yapmakla ilgili tüm adımları göz önünde bulundurmak önemlidir. .

Bordro yazılım çözümü seçerken nelere dikkat etmeliyim?

Bir bordro çözümü seçerken kaç çalışanınız olduğunu, nasıl bir bordro işlemine ihtiyacınız olduğunu, yazılımın muhasebe yazılımınızla uyumlu olup olmadığını, maliyetinin ne kadar olacağını ve satış sonrasında sizi ne kadar desteklediklerini düşünün. .

Küçük işletmem için bordro yazılımını kullanmaya nasıl başlarım?

Küçük işletmeniz için bordro yazılımını kullanmaya başlamak için mevcut seçenekleri araştırın, özellikleri ve fiyatları karşılaştırın, bir hesap için kaydolun ve çalışan bilgilerini ve bordro işleme tercihlerini ayarlayın.

Bordro yazılımını kullanmak için uyumluluk gereksinimleri nelerdir?

Kullandığınız bordro yazılımı, onu çalıştırmak için sistem gereksinimlerini belirleyecektir. İnternet erişimi, uygun bir işletim sistemi ve uygun bir web tarayıcısı tipik önkoşul örnekleridir.

Küçük işletmeler için Bordro Yazılımı SSS

İlgili Makaleler

1. Bordro Raporu: Bordro Raporu için Ayrıntılı Kılavuz
2. Bir Kasiyer Çeki Nasıl Bozdurulur: Bilmeniz gereken her şey
3. İki Haftada Bir Ödeme Nedir? Karşılaştırmalar, Hesaplamalar, Artıları ve Eksileri
4. WAVEAPPS: Ayrıntılı Muhasebe İncelemesi(+ Nasıl kullanılır kılavuzu)
5. Satış Tahmini Yazılımı: 15+ En İyi 2023 Seçeneği (+ Ücretsiz İpuçları)