Bordro işleme, yöneticiler için karmaşık ve zaman alıcı bir görevdir ve insan kaynakları temsilcileri. Bununla birlikte, bordro işleme şirketleri, manuel sorumluluğu ve harcanan zamanı azaltabilir. Bu makale, bordro işleme şirketlerini, çalışma süreçlerini ve sundukları faydaları tartışmaktadır.
Bordro İşleme Şirketleri Nelerdir?
Bordro işleme şirketleri, bordronun işlenmesine yardımcı olan üçüncü taraf işletmeler veya kurumlardır. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, hızlı ve doğru ödeme ile ilgili çeşitli faktörleri basitleştirir:
- Çalışanların zamanı ve katılımı
- İşçiler için tazminat
- Ücretler üzerindeki vergiler
- Doğrudan mevduat hakkında bilgi
Modern çağdaki bordro işleme şirketleri, normal ödeme yöntemlerinden daha fazlasını sunar. Her ölçekteki ve tüm sektörlerdeki şirketler için tam hizmetli bir bordro yönetimi seçeneği olarak hizmet veriyorlar. Bir bordro işleme şirketi aşağıdaki konularda yardımcı olabilir:
- İşçilerin varlığının izlenmesi
- Ücret ve zaman ile ilgili veri toplama
- ücret belirleme
- İşçi tazminat maliyetinin takibi
- Dijital bordro kayıtlarının tutulması
- Federal ve eyalet yasalarına bordro uyumu
- Bordro vergisi hesaplamalarının yapılması
- Çalışan vergi formlarını bir araya getirmek ve göndermek;
- Doğrudan mevduat oluşturma, değiştirme ve gerçekleştirme
- Üçüncü taraf avantajlarının bordro entegrasyonu
Ayrıca, bazı bordro işleme şirketleri, işverenlere insan kaynakları ihtiyaçları konusunda yardımcı olur. Bununla birlikte, bordro hizmetini kullanmanın temel amacı, her çalışana her zaman doğru miktarın zamanında ödenmesini sağlamaktır.
Bordro Süreçleri Nelerdir?
Bordro işleme, bordro döneminden sonra işçilere ödeme yapmak için kullanılan yöntemdir. Ücretin doğru bir şekilde hesaplanmasını, izlenmesini ve dağıtılmasını ve ayrıca vergi, işveren yardımları ve diğer kesintiler için uygun tutarların alıkonulmasını sağlamak için birkaç adım atılmalıdır.
Buna ek olarak, yönetimve bordro yönetimi, insan kaynakları kapsamına da girebilse de, sıklıkla uzman bir bordro profesyoneli tarafından gerçekleştirilir.
Bordro İşlemenin 5 Aşaması
Bordro, bir çalışanın işteki ilk gününden önce başlayan çok adımlı bir süreçtir. Temel eylemler şunları içerir:
1 numara. Bir ödeme dönemi seçin. Bu, personelinize ne sıklıkta ödeme yapacağınızdır. İşverenlerin çoğu haftalık, iki haftada bir veya aylık döngüde ödeme yapmaya karar verir.
2 numara. Vergi kayıtlarını ve çalışanlar hakkında bilgi toplayın. W-4 formu, eyalet vergisi stopaj formu ve hesap bilgileri bu evraklar arasındadır.
3 numara. Brüt ücreti belirleyin. Vergilerden önce, bir çalışanın brüt ücretini alma hakkı vardır.
#4. Net ücreti hesaplayın. Brüt maaşlarından vergiler ve diğer kesintiler düşüldükten sonra çalışanlar net maaşlarını alacaklardır.
# 5. Bir ödeme ayarlayın. Maaş bordrosunu manuel olarak işliyorsanız, çekleri kesecek ve maaş koçanlarıyla birlikte göndereceksiniz. Doğrudan depozito ile ödeme yapıyorsanız, bir transfer başlatırsınız. Maaş bordronuzu yönetmek için Gusto gibi bir bordro hizmeti kullanıyorsanız, platform size önceden belirlenmiş bir faturalandırma döngüsüne göre ödeme yapmaya başlayacaktır.
Vergilerinizi ödeyin ve makbuzlarınızı takip edin. Son olarak, tüm bordro ve vergi ödemelerini takip edecek ve ödenmesi gereken federal ve eyalet vergilerini ödeyeceksiniz.
Bir Bordro İşleme Şirketi Ne Yapar?
Bordro işleme şirketleri, bordroyu işleme şeklinizi basitleştirir. Manuel bordro hesaplamalarının neden olabileceği gereksiz önemsiz görevleri ortadan kaldırır ve bordro yönetiminden sorumlu bir şirkette çalışan üzerindeki stresi azaltır.
Bununla birlikte, bir bordro hizmeti sağlayıcısı olmadan, örneğin bir çalışanın çalışılan saatleri takip etmesi ve bunları bir yöneticiye sunması gerekebilir. Yönetici daha sonra, saatleri bilgisayara manuel olarak girdikten sonra çalışanın maaş çekini hesaplamalıdır. Bordro işleme şirketlerinde, işçi her gün giriş çıkış yapar ve hizmet, saatlerini otomatik olarak takip ederek ücretini hesaplar.
Bordro Hizmetleri Nasıl Çalışır?
Bordro hizmetleri genellikle internet tabanlıdır ve çalışanlara zaman ve katılım, ödeme işlemleri ve vergi yardımına erişim sağlar. Bu hizmetler, çalışanların saatlerini otomatik olarak takip eder ve çalışılan saatlerin gözden geçirilmesine ve onaylanmasına olanak tanır.
Ek olarak, ücreti hesaplar, vergileri, stopajları ve kesintileri çıkarır ve çalışanlara doğrudan para yatırma veya diğer seçeneklerle ödeme yaparlar.
Bordro İşleme için Hangi Beceriler Gereklidir?
- Hem kişilerarası hem de takım çalışması becerilerine sahip olmak.
- Dokümantasyonda doğruluk ve titizlik.
- Süreç yönetimi uzmanlığı.
- Finans ve muhasebe bilgisi.
- Organizasyon ve planlama yetenekleri.
- Sorunların analizi ve bunları çözme kapasitesi.
- Riskleri göz önünde bulundurmak ve karar vermek.
- BT uzmanlığı, özellikle bordro yazılımı alanında.
Küçük işletmeler için en iyi Bordro işleme şirketleri
Küçük işletme sahipleri, çevrimiçi, şirket içi ve ücretsiz seçenekler dahil olmak üzere aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda bordro hizmeti sağlayıcısına sahiptir. İşte ilk 10 seçenek:
1 numara. OnPay'de:
Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyi seçim olan OnPay, sektöre özgü özellikler, sınırsız maaş bordrosu, mobil erişilebilirlik, doğrudan para yatırma, çok eyaletli maaş bordrosu yeteneği, işe alım ve self servis yetenekleri sunar.
Ek olarak, her platformda çalışır ve yıl sonunda W-2'ler ve 1099'lar üreterek çalışanlara ve yüklenicilere ödeme yapar. Tek plan, tüm özellikler ve destek seçenekleri dahil olmak üzere aylık 36 ABD Doları artı çalışan başına 4 ABD Doları ücrete tabidir.
#2. QuickBooks Çevrimiçi Bordro
QuickBooks Online Bordro, QuickBooks Online Accounting ile bütünleşen ve 15 veya daha az çalışanı olan işletmeler için bağımsız bir araç olarak kullanılabilen bir bordro yazılım uygulamasıdır. Kolay işe alım, sınırsız maaş bordrosu, doğrudan para yatırma özelliği, vergi raporlaması ve bir çalışan portalı sunar.
Ek olarak Premium ve Elite planları, İK özellikleri ve zaman izleme yetenekleri sunar. Fiyatlandırma, ilk üç ay için %22.50 indirim ve çalışan başına 50 ABD doları ücretle aylık 4 ABD dolarından başlar.
#3. Vatansever Bordrosu
Patriot Bordro, küçük işletmeler için tasarlanmış, ücretsiz doğrudan para yatırma, bir çalışan portalı ve bir bordro kurulumu içeren iki plan sunan bir bordro uygulamasıdır. Ek olarak, vergi beyannamesi ve havalesi, izin tahakkuk kuralları ve isteğe bağlı Zaman ve Seyirci ve İK modüllerini içerir. Temel plan aylık 10 ABD doları, Tam Hizmet aylık 30 ABD doları ve çalışan başına ek 4 ABD doları tutarındadır.
#4. Gusto Bordro
Gusto, özellikle konaklama sektöründeki küçük işletmeler için tasarlanmış bir bordro yazılımıdır. Ücret seviyelerini ve bahşiş miktarlarını izlemek için araçlar sunar, bordro kurulumuna yardımcı olur ve çalışanlara sağlanan faydaları basitleştirir. Uygulamaya herhangi bir cihazdan erişilebilir ve çalışan kabulü, vergi bildirimi ve havale sunar. Gusto dört plan sunar: Basic, Core, Complete ve Concierge. Temel plan aylık 19 ABD doları, Temel plan aylık 39 ABD doları, Tam plan aylık 39 ABD doları ve Konsiyerj aylık 149 ABD dolarıdır.
# 5. Upwork Bordrosu:
Upwork Bordro, işletmelerin ACH, PayPal ve banka havalelerini kullanarak serbest çalışanlara ödeme yapmaları için bir ödeme işleme sistemi sunar. Ayrıca sağlar faturalama ve serbest çalışanlar için emanet koruması.
Ayrıca platform, işverenlerin serbest çalışanları ve tam zamanlı profesyonelleri bulup işe almalarına, proje kilometre taşlarını takip etmelerine, ekip üyeleriyle iletişim kurmalarına ve proje dosyalarını yönetmelerine olanak tanır.
6 numara. ADP:
70 yıl önce kurulan ADP, 140 ülkedeki işletmelere insan sermayesi yönetimi çözümleri sunuyor. Bordro, İK ve zaman yönetimi için analiz araçlarıyla ADP, işe alım, eğitim ve raporlamayı basitleştirir. Küçük işletme sahipleri bordro işleyebilir, vergileri yönetebilir ve periyodik raporlar sağlayabilir.
Ek olarak, çalışanlara tazminat planları, uzman desteği ve uyum uyarıları da sunar. Mobil ve masaüstü platformlarda çalışır, ancak kurulum karmaşık olabilir.
#7. Vatansever Yazılım:
Patriot Software, bordro kurulumunu basitleştiren ve federal, eyalet ve yerel vergileri, W-2'leri ve 1099 formlarını yöneten bulut tabanlı bir bordro yazılımıdır. Zaman ve katılım takibi, PTO istekleri ve özelleştirilebilir raporlar içerir.
Ek olarak, yazılım rekabetçi fiyatlandırma, temel muhasebe özellikleri ve kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Temel ücrete kurulum maliyetleri dahil değildir.
# 8. maaş çeki:
Paychex, 1971'den beri küçük ve orta ölçekli işletmelere bordro, İK ve sigorta hizmetleri sunmaktadır. Bordro düzenini düzenler, zaman kazandırır ve vergi kanunlarına uyumu sağlar.
Paychex'in otomatik bordro süreci, vergi beyannamelerini ve ödemelerini işlerken, çalışanlar esnek 401(k) ve sağlık sigortası planlarından yararlanır. Ek olarak, iş ilanı verme, planlama ve İK analitiği takibine izin vererek iş panolarıyla entegre olur. Ayrıca işe alım ve çalışan eğitim programlarını optimize eder.
# 9. Kare Bordro:
Square Payroll, ödeme planlarının, ödeme oranlarının ve vergi beyannamelerinin özelleştirilmesine izin veren küçük işletme bordro yazılımıdır. Ayrıca yeni işe alım raporlaması, hastalık izni takibi, fazla mesai takibi ve faydaların içe aktarılması gibi özellikleri içerir.
Ek olarak yazılım, Square POS, Ekip Yönetimi ve üçüncü taraf takip uygulamalarıyla entegre olarak bordro sürecini kolaylaştırır. Square Payroll, özelleştirilebilir sağlık sigortası ve emeklilik planları sunar, ancak ücretsiz deneme sağlamaz.
# 10. Dalga Bordrosu:
Wave Bordro, çalışan ve yüklenici ödemelerini basitleştiren ve bordro vergi beyannamelerini yöneten bir bordro hizmetidir. Otomatik günlük girişleri, gider dökümleri ve izin süresi ve tahakkuklarının takibini sunar.
Ek olarak, düzenli olarak güncellenen Wave Bordro, yüklenicileri çalışanlardan ayırır ve canlı sohbet ve e-posta yoluyla öncelikli müşteri desteği sağlar. İşletmeler, vergilerini tamamlamak ve dosyalamak için bir Wave Danışmanı tutabilir.
# 11. Xero Bordrosu:
Xero ve Gusto, tüm ABD eyaletlerinde kapsamlı bir bordro hizmeti sunarak çalışanların otomatik ödemeleri ayarlamasına, vergileri yönetmesine ve yardıma erişmesine olanak tanır. Kullanıcı dostu arayüz, kolay hesap kurulumu ve güvenli işlem akışı sağlar.
Ayrıca yazılım, vergi beyannameleri ve uyumluluk da dahil olmak üzere kapsamlı bordro ve İK özelliklerini uygun fiyatla sunar. Ancak, bir destek telefon numarası yoktur.
# 12. Zenefit'ler:
Zenefits, bordro işlemeyi otomatikleştirir, çalışanların zamanını ve katılımını takip eder ve QuickBooks Time ve Yardımcısı gibi zaman takip araçlarıyla entegre olur. İşletmelerin iş kanunlarına uyumluluğunu sürdürmelerine yardımcı olur, uyarılar ve güncellemeler sağlar ve geçmiş kontrolleri ve çalışan el kitapları için işe alım araçları sunar.
Ek olarak, Android ve iOS için mobil uygulamalar, self servis yönetime izin verir, ancak müşteri hizmetleri yanıt süreleri yavaş olabilir.
# 13. TabiiBordro:
SurePayroll, 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler için otomatik bir bordro çözümüdür. Doğrudan para yatırma, yeni çalışan bildirimi, zaman ve devam takibi, vergi bildirimi ve havale sunar. Mobil uygulama, iOS ve Android cihazlar için kullanılabilir.
Ek olarak, çalışanlara self servis seçeneği sunar ve üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur. Uygulama iki plan sunar: Self Servis (vergi bildirimi ve dosyalama yok) ve Tam Hizmet (iki günlük işlem süresi, İK kaynakları, uyumluluk posterleri).
# 14. Bordro Arkadaşı:
Bordro Mate, 75'ten az çalışanı olan küçük işletmeler için tasarlanmış bütçe dostu bir bordro uygulamasıdır. Windows işletim sistemlerinde bulunur ve uzak bir sunucuda barındırılabilir. Ek olarak, birden çok ödeme frekansını, sınırsız bordro çalıştırmayı ve çok durumlu bordroyu destekler.
Ayrıca, uygulama vergi formlarını doldurur ancak dosyalama veya havale işlemez. Yeni bir çalışan sihirbazı ve vergi kurulum sayfası kullanıma sunulmuştur. Doğrudan depozito yılda 95 $ için kullanılabilir.
# 15. Bordro4Ücretsiz:
Payroll4Free, 25'ten az çalışanı olan küçük işletmeler için ücretsiz bir bordro işleme aracıdır. Daha hızlı veri girişi için doğrudan para yatırma yetenekleri ve bir ızgara arayüzü sunar. Arayüz eski olmasına rağmen bordro kurulumunu gerçekleştirir ve bir çalışan portalı sunar.
Sınırlı bütçeli küçük işletmeler için Payroll4Free bir cankurtaran olabilir. Vergi bildirimi ve havale için, Payroll4Free ayda 15 ABD Doları karşılığında eksiksiz bir vergi hizmeti sunar.
#16. Ödeme:
Paycor, 10 veya daha az çalışanı olan küçük ve orta ölçekli işletmeler için bir bordro çözümüdür. Doğrudan para yatırma, çalışan self servis ve yüklenici ödemeleri gibi özellikler sunar. Paycor, iOS ve Android cihazlar için bir mobil uygulamaya, eksiksiz vergi raporlamasına ve işe alım özelliklerine sahiptir.
Ek olarak, 99 çalışan için ayda 10 dolardan başlayan Temel, Temel ve Eksiksiz maaş bordrosu planları ile Küçük İşletme ve Orta Ölçekli Pazar paketleri sunar. Daha büyük işletmeler için fiyat teklifi gereklidir.
#17. Paychex Esnek:
Paychex Flex, işletmeler için üç plan sunar: 10 çalışan için Paychex Go, 10-49 çalışan için Paychex Select ve daha büyük olanlar için Paychex Enterprise. Bu planlar, yeni işe alım bildirimi, 24/7 destek, otomatik istihdam, gelir doğrulama, ödeme kartları, bordro, vergi bildirimi ve havale sağlar. Daha yüksek fiyatlı planlar, W-2'ler ve 1099 işleme gibi ek özellikler sunar.
En Büyük Bordro Sağlayıcı Kimdir?
65,000'den fazla çalışanı ve bir milyon müşterisi ile ADP, en büyük bordro sağlayıcısıdır. Pazarda 50'den fazla rakiple, bordro hizmeti yazılımı için özellikle pazar payı liderliğini elinde tutuyorlar. Ancak, ADP'nin tüm müşterileri bordro uygulamasını kullanmamaktadır. İK departmanı çok çeşitli ek hizmetler sunmaktadır.
En Büyük Bordro İşleme Şirketi Nedir?
ADP, 70,000'den fazla çalışanı ve LinkedIn'de bir milyon müşterisiyle övünen en büyük maaş bordrosu sağlayıcısıdır. Pazarda 50'den fazla rakiple, bordro hizmeti yazılımı için özellikle pazar payı liderliğini elinde tutuyorlar.
Bordro Müşterilerini Nasıl Elde Edebilirim?
1 numara. Onları inceleyerek kendinizi rekabette farklılaştırmanın yollarını keşfedin. İşletmenizin büyüklüğünden bağımsız olarak, daha kişiselleştirilmiş müşteri hizmetleri sunmaya çalışmalısınız.
Bu nedenle, sendikalı çalışanlara sahip işletmeler için maaş bordrosunu yönetmek veya bahşiş karmaşıklığının bordro sürecinin karmaşıklığını artırdığı restoranlarla çalışmaya aşina olmak gibi öne çıkmanın yollarını bulun.
# 2. Zamanında maaş çekleri, bordro vergilerini işleme, maliyetleri düşürme ve müşterilerin kayıtları ve transferleri için arşivleme hizmetleri sunma gibi bordro hizmetlerinin faydalarını belirleyin. Bu hizmetler çalışanların güvenini artırabilir, şirket içi bordro hazırlama süresini kısaltabilir ve yazılım maliyetlerini azaltabilir.
Ayrıca yılsonunda arşiv hizmeti verilmesi bordro hizmetinin faydasını daha da artırabilmektedir.
#3. İşletmenizi hedef pazarınıza tanıtmak için doğrudan bir pazarlama mektubu ve maaş bordrosu hizmetinizi kullanmanın avantajlarını ayrıntılarıyla anlatan bir broşür kullanılabilir. Ayrıca, vergi hazırlama, bordro işleme, doğrudan mevduat işlemleri ve vergi stopajı gibi sunduğunuz hizmetleri belirtmeniz önemlidir. Son olarak, satış sürecine devam etmek için bir veya iki hafta sonra tekrar kontrol edebilirsiniz.
#4. Bir iş fuarında bir istasyon kurun ve ziyaretçilere bordro işlemeye ihtiyaç duyup duymadıklarını sorun. Bu tür bir yardıma ihtiyaçları olup olmadığını veya şirketlerinin sizin için doğru büyüklükte olup olmadığını gösteriden sonra onlara pazarlamak için iletişim bilgilerini isteyin.
# 5. Mutlu müşterilerden öneriler isteyin. Bir şirket, işinizden memnun olan başka bir müşteri tanıyorsa, sizi işe alma olasılığı daha yüksektir.
#6. Bordro işleme, 401(k)s için özel raporlar ve yıl sonu raporları dahil olmak üzere şirketleri ve hizmetleri gösteren bir web sitesi oluşturun. Ek olarak, mükemmel müşteri hizmetini sergileyen ve maaş bordrosu zorluklarını ele alan memnun müşterilerin referanslarını ekleyin.
Bordro Sağlayıcıları Nasıl Para Kazanır?
Bordro şirketleri, çalışan ödemelerinin sıklığına bağlı olarak, ödeme sıklığı başına ücret alır. İki ana var gelir akışlar: işlem geliri ve hizmet ücretleri.
Ayrıca, bazıları danışmanlık veya proje yönetimi için hizmet ücretleri ile bordro ve İK sistemleri de satmaktadır. Bu ücretler, vergi ve yasal düzenlemelere uyumun yanı sıra İK sorunları için olabilir.
Bordro İşletmesi Karlı mı?
Bir maaş bordrosu hizmeti için, sağlama maliyetinden daha fazlasını talep edebiliyorsanız, hizmeti karlı olarak adlandırabilirsiniz. Bordroyu yönetmek için gereken zamanı ve çabayı en aza indirerek, bulut yazılımı bu durumda yardımcı olur. Bununla birlikte, müşteriler muhasebecilerinin bordro hizmetleri sağlayacağını tahmin edeceklerinden, bunun önemli yansımaları olacaktır.
Yakınımdaki Bordro İşleme Şirketlerini Nasıl Bulursunuz?
Yakınınızdaki bordro işleme şirketlerini bulmak için şunları yapabilirsiniz:
- Bölgenizde bordro işleme hizmetleri sunan şirketleri bulmak için Google gibi arama motorlarını kullanın.
- Arkadaşlarınızdan, ailenizden veya meslektaşlarınızdan tavsiye isteyin.
- Yelp, Sarı Sayfalar veya Angie'nin Listesi gibi dizinleri kontrol edin.
- Öneriler için yerel ticaret odalarına danışın.
- İhtiyaçlarınıza en uygun olanı belirlemek için bu şirketlerin incelemelerini, fiyatlandırmasını ve hizmetlerini araştırın.
- Son olarak, önerilen şirketlerin listesi için yerel ticaret odalarına danışabilirsiniz.
BORDO YARDIMI İNCELEMELERİ 2023
ZAMAN TABLOSU DÖNÜŞÜMÜ: Bordro için Zaman Çizelgesi Dönüşümü İçin Eksiksiz Kılavuz
TOAST PAYROLL İNCELEMELERİ 2023: Özellikler, Fiyatlandırma ve Bilinmesi Gereken Her Şey
Referanslar:
